SIWZ - 26 WOG :: Aktualności

Transkrypt

Nr sprawy: ZP/16/2015
ZATWIERDZAM
DOWÓDCA
JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4809
pł k Ra f a ł SM U S ZK I E WI C Z
dn ia 2 7 .0 3 .2 0 1 5 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
o wartości zamówienia poniżej równowartości 134.000 euro
Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie
Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
ZEGRZE 201 5
Strona 1 z 43
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA 4809
Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
Numer telefonu: 48 261 883 782
Numer faksu: 48 261 883 868
Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 .
Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu:
- poniedziałek, środa, piątek – od godz. 1100 do godz. 1800
- wtorek, czwartek – od godz. 0800 do godz. 1500
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia
ponizej 134.000 euro.
2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje
się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie,
a w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/16/2014. Wykonawcy we
wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. Postępowanie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych
w dniu 30.03.2015 r. pod nr 69774-2015, na tablicy informacyjnej w siedzibie
Zamawiającego
(Biuro
Przepustek)
oraz
na
stronie
internetowej:
www.26wog.wp.mil.pl .
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na
terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu.
2. Powyższa usługa realizowana będzie zgodnie z podanym harmonogramem
wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych płyty boiska.
3. Zakres usługi obejmuje utrzymanie płyty głównej oraz terenu za bramkami:
a. przed przystąpieniem do prac konserwacyjnych należy przeprowadzić badania
nawierzchni boiska oraz gleby,
b. koszenie płyty boiska - zgodnie z potrzebami – w zależności od intensywności
opadów i tempa przyrostu trawy w okresie od kwietnia do listopada,
c. zabiegi aeracji płyty boiska,
d. zabiegi nawożenia mineralnego i dolistnego zasilania,
e. zabiegi piaskowania,
f. zabiegi skaryfikacji, szczotkowania i wertykulacji,
Strona 2 z 43
g. zabiegi dosiewu trawy wgłębne i powierzchniowe,
h. naprawa płyty boiska po treningach i meczach oraz po zakończeniu rundy
wiosennej na polach bramkowych ( uzupełnienie darni),
i. podlewanie i zraszanie,
j. utrzymanie w sprawności technicznej instalacji do zraszania i podlewania wraz
z usuwaniem ewentualnych awarii,
k. zwalczanie roślinności konkurencyjnej,
l. skaryfikacja,
m. przygotowanie płyty boiska do rozgrywek oraz zawodów ( ok. 4-6 razy
w sezonie w terminie wskazanym przez Zamawiającego) tj. wyznaczenie –
wymalowanie linii zgodnie z regulaminem PZPN, malowanie farbą emulsyjną
ekologiczną,
n. wałowanie,
o. wywóz i utylizacja we własnym zakresie i na własny koszt odpadów
biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania
zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),
p. systematyczne usuwanie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni
tartanowej bieżni i boisk do piłki siatkowej i koszykowej,
q. maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej,
r. ciśnieniowe czyszczenie – mycie nawierzchni tartanowej minimum 2 razy
w roku,
s. aplikacja środka zwalczającego mech, algi i porosty na nawierzchni tartanowej,
t. inne w zależności od konieczności działań związanych z prawidłowym
utrzymaniem płyty boiska, (np. odśnieżanie).
4. Zamówienie zostało ujęte w jednym zadaniu.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć
tylko jedną ofertę.
6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV: 45212290 - 5 – Usługi napraw i konserwacji obiektów sportowych.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ "Opis
przedmiotu zamówienia", stanowiący jej integralną część.
8. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ
sposób wykonania zamówienia.
ROZDZIAŁ IV
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.11.2015.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki,
ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
ROZDZIAŁ V
OFERTY WSPÓLNE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Strona 3 z 43
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane
teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
6. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy,
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty
potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa
pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających
się wspólnie o udzielenie zamówienia,
b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (np.: spółka cywilna) na podstawie
odrębnych
przepisów,
dla
celów
podatkowych
lub
związanych
z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka
organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien
złożyć niezależnie (dodatkowo) ten podmiot,
c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we
własnym imieniu,
d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę
wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający dopuszcza
również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących
każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego
umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć
dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do
działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych
w jego imieniu dokumentów.
7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę
regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej:
a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego
obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej
odpowiedzialności za realizację zamówienia,
b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
Strona 4 z 43
c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący
realizację zamówienia.
8. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną
w art. 366 Kodeksu cywilnego.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
ROZDZIAŁ VI
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć zgodnie z treścią złożonej oferty wykonanie części
zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich
wykonania.
2. Zamawiający zgodnie z art.36 b ust1 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w
ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,
lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców na których zasoby
Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp w celu
wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp.
3. Brak informacji, o której mowa w ust. 1 i 2 będzie rozumiane przez Zamawiającego
jako realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę we własnym zakresie.
ROZDZIAŁ VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy
Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24
ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp
Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów
wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1.
2) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis spełniania warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez
Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
b. posiadają wiedzę i doświadczenie
Strona 5 z 43
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
 Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie nabyte poprzez realizację
usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze objętej przedmiotem
zamówienia, przez co Zamawiający rozumie wykonanie w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 2
usług polegających na konserwacji nawierzchni trawiastych boisk
sportowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda oraz
załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały
wykonane z należytą starannością.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia".
c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia
Opis spełniania warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez
Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia w zakresie opisanym przez Zamawiającego
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
 Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, wraz z
dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej na kwotę stanowiącą
równowartość, co najmniej 200 000,00 zł. Polisa winna być ważna na
dzień składania ofert (zawodowe ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Strona 6 z 43
4. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej (zał. nr 5 do SIWZ).
5. Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie
warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1
ustawy Pzp) - warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie
warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane
będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się
przynajmniej jeden z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez
Zamawiającego.
6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie
dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu
dokumentów i oświadczeń.
7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą
„spełnia - nie spełnia".
8. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2 a ustawy Pzp wyklucza z postępowania o
udzielenie zamówienia Wykonawcę, który z okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w
szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający
przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o Zamówieniu, w
SIWZ lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o
udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki
techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu
naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawi szkody powstałe w
wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
ROZDZIAŁ VIII
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym
i podpisanym:
 Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 1 do SIWZ.
 Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 2 do SIWZ.
2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu
wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu
potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego:
Strona 7 z 43
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie
z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą
być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę
następujących dokumentów:
1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego zał.
nr 4 do SIWZ.
W przypadku oferty wspólnej w/w. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
1.3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 26 ust.
2d ustawy Pzp (zał. nr 5 do SIWZ),
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz
zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 ust. 1 pkt 1, 3 i 7
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231),
przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru
stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ.
2.2 Wykaz wykonanych usług (min. 2) odpowiadających swoim rodzajem
przedmiotowi zamówienia, polegających na konserwacji nawierzchni trawiastych
boisk sportowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane z należytą
starannością, sporządzonego wg wzoru, stanowiącego zał. nr 6 do SIWZ.
2.3 Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, wraz z dowodem opłacenia składki
ubezpieczeniowej na kwotę stanowiącą równowartość, co najmniej 200 000,00 zł.
Polisa winna być ważna na dzień składania ofert (zawodowe ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej).
Kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem”.
Strona 8 z 43
3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
a. Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub
w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 2.
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza
spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo
którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w
dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
ROZDZIAŁ IX
OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ
LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4.1. Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane.
Strona 9 z 43
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym
mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.2) , składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem. W takim przypadku każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się
o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do
adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się
adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania
Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie
wstrzymuje biegu terminów.
4. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy
doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego
oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej.
5. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą
informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia ich do siedziby
adresata.
6. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować
wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4809
ul. Juzistek 2
05-131 Zegrze
faks 261 88 38 68.
Strona 10 z 43
7.
Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do
niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie
ustawowych terminów z winy wnoszącego.
8. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
informacji na wniosek udziela - Rafał Stępiński – tel. (48) 261 883 782
9.
Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
10. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń
Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany
numer nie funkcjonuje prawidłowo.
11. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
ROZDZIAŁ XI
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SIWZ.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie
dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o którym mowa w ust. 1-3.
5. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli
specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia
zostaną zamieszczone również na tej stronie.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana
w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie
wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
7. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania
Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą
wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści
również te informację na stronie internetowej.
Strona 11 z 43
9. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy
Pzp.
ROZDZIAŁ XII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej
SIWZ. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna niż
wymagana, może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą
i czytelną techniką.
3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone
w innym języku niż język polski powinny być złożony wraz z tłumaczeniem
sporządzonym przez tłumacza na język polski.
4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane
przez osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich
wymaganych dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii.
W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie
kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z
oryginałem"), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli do podpisania oferty
upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty
złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym
numerem i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
Strona 12 z 43
10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi
w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę.
12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte)
w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę (podst. art. 22 ustawy o rachunkowości tj. Dz. U. z 2013 r.
poz. 330 z późn.zm.).
14. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem
informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) przez składającego
ofertę.
15. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub
oznacza w wybrany przez siebie sposób. Wykonawca nie może zastrzec informacji
i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in.
z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
16. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym,
zamkniętym opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy
(dopuszcza się odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie:
„Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i
Informatyki w Zegrzu. Sprawa nr ZP/16/2015”.
„Nie otwierać przed dniem 14.04.2015 r., godz. 11.00 ”
17. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt 16,
Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku,
np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,
a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.
ROZDZIAŁ XIV
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 14.04.2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie
Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze,
kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania
w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy
się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego.
3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną
niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy
Pzp.
4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami
bezpieczeństwa, czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania
przepustki na Biurze Przepustek Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki, do
Strona 13 z 43
miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający
informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert.
5. Ponadto, Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego
w Zegrzu są następujące:
- poniedziałek, środa, piątek – od godz. 1100 do godz. 1800
- wtorek, czwartek – od godz. 0800 do godz. 1500.
6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę
kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie
opatrzona na kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one
przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. W
sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w
resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33)
Miejsce i termin otwarcia ofert
8. Zamawiający otworzy oferty w dniu 14.04.2015r. o godz. 11.00 w siedzibie
Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, bud.
nr 221, biuro przepustek nr 1.
9. Otwarcie ofert jest jawne.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą
nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XV
ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert.
2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 16
z dopiskiem „ WYCOFANIE ".
3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga
za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć.
4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 16, z dopiskiem „ZMIANY".
5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie
terminu składania ofert
Strona 14 z 43
6. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia
Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do
wniesienia odwołania.
ROZDZIAŁ XVI
SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.
2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do
SIWZ formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie
wypełnienia tego formularza.
3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z oferowaną
realizacją zamówienia uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od
towarów i usług).
4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto – cyfrowo i słownie.
5. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy o udzielenie
zamówienia publicznego.
6. Wykonawca obliczy wartości usługi w Formularzu cenowym w następujący sposób:


Cena jednostkowa netto (kol. 3) + należny podatek VAT = cena jednostkowa brutto.
Razem wartość oferty = Suma wartości w kol. 5
7. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje formularza cenowego.
8. Wyliczoną sumę wartości brutto w Formularzu cenowym należy przenieść do
Formularza ofertowego
9. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie
jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy
czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe
zaokrągla się do 1 grosza.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich PLN.
11. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny, zgodnie z art. 90 ustawy Pzp.
12. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą
liczbę punktów przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w
niniejszym postępowaniu.
Strona 15 z 43
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie
wymogi formalne.
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującymi kryteriami:
cena oferty – waga kryterium 91 %.
czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania (rozumiany
jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) – waga kryterium 9 %
liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 100 pkt
3. Punkty będą przyznawane według wzoru:
Cena oferty – 91 %
cena brutto oferty najkorzystniejszej
Ilość pkt = ----------------------------------------------- x 100 pkt x 91%
cena brutto oferty badanej
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania (rozumiany jako
przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) – 9%
l.p.
czas reakcji na zgłoszenie awarii
instalacji do zraszania i
podlewania
Ilość pkt.
1
Do 8 godzin
9
2
Od 8:01 do 12 godzin
6
3
Od 12:01 do 24 godzin
3
4. Liczba punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
ROZDZIAŁ XVIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać
zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane wyżej kryteria oceny ofert.
Strona 16 z 43
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie (Biuro przepustek).
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu i terminie
podpisania umowy bądź Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy
wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa w ust. 5
niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty (najkorzystniejszych ofert dotyczy części zamówienia).
6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze
sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego zał. nr 6 do
niniejszej SIWZ.
9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta
najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie
została załączona do oferty.
10. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona
do reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania
umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się do
siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy
w terminie ustalonym z Zamawiającym wraz z dokumentami wymienionymi
odpowiednio w pkt 6, o ile dokumenty te nie zostały przekazane wcześniej.
11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze.
12. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie
zakazu zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa
Izba Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy
mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające
korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do
których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności
podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Strona 17 z 43
ROZDZIAŁ XIX
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Projekt umowy stanowi zał. nr 7 do SIWZ w wersji opracowanej przez
Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych
w projekcie umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej
z okoliczności wymienionych poniżej:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy którego
w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Zamawiający nie będzie
ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości
i wartości przewidzianych w umowie.
2) Zamawiający
dopuszcza
zmiany
podyktowane
zmianą
powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia
zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości
netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa.
3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony
więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,
d) której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami
organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia
w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec również termin realizacji umowy.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej (w formie
aneksu), pod rygorem nieważności.
Strona 18 z 43
ROZDZIAŁ XX
WADIUM
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ XXI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie
najkorzystniejszą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
uznana
za
ROZDZIAŁ XXII
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67
ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp.).
ROZDZIAŁ XXIII
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
2.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w
terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji
takich jak nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofercie.
3.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Dz. U. Nr 153 z 2003 r. poz.
1503 z późn.zm.) i tylko takie dane mogą być skutecznie przez Wykonawcę zastrzeżone.
4.
W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić
z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą
„nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11
ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Wykonawca ma obowiązek
wykazać na etapie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
5.
Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
6.
Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak
opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i
informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę w sprawie
zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty
lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
Strona 19 z 43
7.
Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na
wniosek Wykonawcy.
8.
Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy
będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość
żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający
poinformuje o tym fakcie
wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia.
9.
Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie
dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub
koniecznością przekształcenia protokółu lub załączników, koszty te pokryje
wnioskodawca (poza przypadkiem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na
samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków technicznych
służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert).
10. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.
W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego
toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w
terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania.
ROZDZIAŁ XXIV
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy
przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXV
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ:
Formularz ofertowy – zał. nr 1.
Formularz cenowy - zał. nr 2.
Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – zał. nr 3.
Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp - zał. nr 4.
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art.26 ust. 2d –
zał. nr 5.
6. Wykaz usług - zał. nr 6
7. Projekt umowy – zał. nr 7.
8. Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 8
1.
2.
3.
4.
5.
Sporządził:
Rafał Stępiński
Strona 20 z 43
Zał. nr 1 do SIWZ
..............................................................
---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
konserwację i obsługę kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i
Informatyki w Zegrzu
Ofertę składam samodzielnie*:
Nazwa/Firma Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………...…..……..
…………………………………………………………………………….……………………..
Siedziba Wykonawcy:
ulica, nr domu, nr lokalu ..............................................................................................................
kod ……………..……miejscowość ............................................................................................
województwo ……………………………………………………..………………….…………
tel. ..................................................................... faks ...............................................................
REGON ........................................................... NIP ...............................................................
Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)*
Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia /jeżeli dotyczy/
Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………..……
Partnerzy:
Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...……
Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…..…
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku
składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:
Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….…………….…
tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..………………………………
Strona 21 z 43
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia za cenę:
netto: ……………………………….. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………..……...
…………………………………………………………………………………………..…..)
+ podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł
brutto: ……………………………… zł
(słownie: …………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………….…..)
zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – zał. nr 2.
2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia.
3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do
30.11.2015
4. Oświadczamy, że czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i
podlewania wynosi ……. godzin (max. 24 godziny).
5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego
i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami
postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty
i właściwego wykonania zamówienia.
6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany
w SIWZ.
7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej
określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczam/my, że zamówienie zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem
podwykonawców* w zakresie:…………………………………………………………….
………………………………………………….…………………………………….………
………………………………………………….……………………….……………..….…
9. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp polegam/ nie polegam * na
cudzym doświadczeniu i wiedzy, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, co
potwierdza załączone do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego.
10. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera / zawiera * informacji(e) stanowiących(e)
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach oferty*
Strona 22 z 43
……………………………………….………………………………..……………….……
……………………………………………….………………………….………..…………
..……………………………………………………..………...……………….……………
11. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania
o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na
wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert.
12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
poniższy adres: …….……………………………………………………….……………….
………………….……………………………………………………………………...……..
tel. ……………………………………………. faks …………………….……...………..…
13. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za:
złożenie oferty jest/ są: ………................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks .......................................................
e-mail: …………………………………………………………………………….…..……
podpisanie umowy jest/ są: ……….................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………….……..……
realizację umowy jest/ są: ………...................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………...……
14. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składam/y:
1. ……………………………………………..……………………….……………………
2. …………………………………………………..………………….……………………
3. ……………………………………………………..………………….…………………
4. …………………………………………………………..……………….………………
5. . …………………………………………………………………………….……………
..........................................., dnia .....................
(miejscowość)
.....................................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Strona 23 z 43
Załącznik nr 2
..............................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
w przetargu nieograniczonym na
konserwację i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę:
Lp.
Konserwacja miesięczna
zgodnie z opisem technicznym
przedmiotu zamówienia
Cena
jednostkowa
zł netto
Stawka
VAT %
Cena
jednostkowa
zł brutto
2
3
4
5
X
X
1
1
Marzec i Kwiecień 2015 r.
2
Maj 2015r.
3
Czerwiec 2015 r.
4
Lipiec 2015 r.
5
Sierpień 2015 r.
6
Wrzesień 2015 r
7
Październik 2015 r.
8
Listopad 2015 r.
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY
(kol. 3 + należny
podatek VAT)
Miejscowość: .........................................., dnia ...........................
........................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Strona 24 z 43
Zał. nr 3 do SIWZ
.......................................................
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W TRYBIE ART. 22 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego :
zamówienia
publicznego
Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i
Ja / My*
………………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko)
reprezentując
……………………………………………..………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze*
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam / oświadczamy*, że spełniam / spełniamy* warunki udziału zawarte
w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, tj.:
a. posiadam/-my* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadam/-my* wiedzę i doświadczenie;
c. dysponuję/-my* odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d. znajduję/-my* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
..........................................., dnia .........................
.............................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
Strona 25 z 43
Zał. nr 4 do SIWZ
.......................................................
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 24 UST. 1
zamówienia
publicznego
Informatyki w Zegrzu.
Ja / My*
……………………………………………………………………………………….………
(imię i nazwisko)
reprezentując
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze*
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam / nie podlegamy* wykluczeniu z
postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia mnie / nas*
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..........................................., dnia .........................
……….......................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
Strona 26 z 43
Zał. nr 5 do SIWZ
.......................................................
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 26 UST. 2d
zamówienia
publicznego
Informatyki w Zegrzu.
będąc przedstawicielem
firmy..............................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam/y/*, że:
Należę/nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184), o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty)
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom
odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K.
..........................................., dnia .........................
…………..........................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
Strona 27 z 43
Zał. nr 6 do SIWZ
.......................................................
WYKAZ
wykonanych usług (min. 2) dotyczących przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała poniższe usługi.
Lp.
Nazwa i adres
Zamawiającego
Wartość usługi
w złotych (brutto)
Okres realizacji
(data rozpoczęcia
i zakończenia)
Nazwa
przedmiotu
zamówienia - usługi
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane prawidłowo (np. referencje).
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
..........................................., dnia .........................
(miejscowość)
………..................................................
(podpis i pieczątka
osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Strona 28 z 43
Zał. nr 7 do SIWZ
(PROJEKT)
UMOWA NR: ………………………………………..
zawarta w dniu ........... ….. r. w Zegrzu, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Jednostką Wojskową 4809
NIP: 536-190-2991, REGON 14297040,
z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”
którą reprezentuje:
Dowódca Jednostki Wojskowej 4809 - Pan …………………….………………….…..
a
………………………………….………………………,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
[Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”]
została zawarta umowa w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego nr ZP/16/2015 prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm)
następującej treści:
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przedmiotem umowy jest konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie
Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu, w skład którego wchodzi płyta
boiska z nawierzchnią trawiastą o powierzchni 9350 m2, oraz bieżnia tartanowa
z przeszkodami wraz z boiskami do piłki siatkowej i koszykowej o powierzchni
7000 m2.
Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych określa załączony do umowy opis
techniczny przedmiotu zamówienia w zakresie konserwacji i obsługi kompleksu
sportowego stanowiący zał. nr 2 do umowy.
Wykonawca będzie wykonywał prace konserwacyjne, w czasie dni roboczych podczas
obowiązujących godzin pracy Zamawiającego, tzn. poniedziałek – czwartek 730  1500,
piątek 730  1300 lub w przypadku konieczności po godzinach służbowych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych
niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt, urządzenia i zasoby służące
realizacji przedmiotu umowy, w tym przeszkolony i posiadający odpowiednie
doświadczenie zawodowe personel.
W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy instalacji do
zraszania i podlewania Wykonawca jest zobowiązany do:
Strona 29 z 43
 wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych
niebędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
 zapewnienia dostawy części zamiennych (cześci nowych, oryginalnych);
 przedstawienia Zamawiającemu faktur na zakupione części zamienne;
 bezpłatnego montażu części.
7. Czas reakcji (rozumiany jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) na
zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania wynosi do …….godzin
(zgodnie ze złożoną ofertą) od chwili pisemnego zgłoszenia awarii przez
Zamawiającego przesłanego faksem na nr: ……………………… lub email…………z jednoczesnym pwiadomieniem telefonicznym o wystąpieniu awarii na
nr …………..
8.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób
zatrudnionych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
9.
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
 oświadczenie potwierdzające przeszkolenie pracowników w zakresie BHP,
którego wzór stanowi zał. nr 4 do umowy.
 wypełniony „Wykaz osób wykonujących prace (usługi)”, którego wzór stanowi
zał. nr 5 do umowy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim
zgodnie z Kodeksem cywilnym.
§2
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy
do 30.11.2015r.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
netto: zł
(słownie: )
podatek VAT: ……..% - w kwocie zł
brutto: zł
(słownie: )
2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem bankowym w terminie 30 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za świadczone usługi Wykonawca będzie wystawiał co miesiąc faktury VAT zgodnie
z przedstawionym formularzem cenowym – zał. nr 1 na podstawie protokołów odbioru
wykonanych prac potwierdzonych przez komisję wyznaczoną przez Zamawiającego.
Wzór protokołu odbioru usługi stanowi zał. nr 3 do umowy.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności
w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikającej z zawartej
umowy na osobę trzecią.
5. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do posiadania aktualnej
polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00
zł. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże Zamawiającemu aktualną polisę
ubezpieczeniową i dowód opłaty składki.
6. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres wykonywania konserwacji.
Strona 30 z 43
§4
1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje
prawo do wstrzymania realizacji faktury (tj. zapłaty części wynagrodzenia) bez
ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez
Wykonawcę.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań w wykonywaniu
przedmiotowej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do
stosowania kar umownych.
3. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary
z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego
przez Kierownika SOI.
§5
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie usługi w wysokości:
a) 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie z
§
3
ust.
3
umowy),
za
każdy
rozpoczęty
dzień
opóźnienia
w realizacji niniejszej umowy,
b) 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie
z § 3 ust. 3 umowy), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu
wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonanych prac licząc od dnia spisania
protokołu odbioru prac,
c) 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie
z § 3 ust. 3 umowy), za nieprzystąpienie do usunięcia awarii zgodnie z § 1 ust.7 .
d) 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy
w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub
Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przekraczającego wysokość kar umownych, a także w przypadkach, dla których nie
zastrzeżono kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
1.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem
natychmiastowym jeżeli :
a. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres
jednego miesiąca,
b. Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje
swoje zobowiązania umowne.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązanie ze skutkiem
natychmiastowym jeżeli:
a. Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny nie dokona opłaty dwóch kolejno
prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy,
3. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do dokonania odbioru
wykonywanych usług oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie
odstąpienia.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać w terminie 30 dni od powzięcia
Strona 31 z 43
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Podstawą do
określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia
oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego, a zaangażowane w celu należytego
przygotowania usługi.
6. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem Stron.
§7
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania
przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.
Nr 182, poz. 1228).
2. Wejście obcokrajowców na tereny ochronione odbywa się ze stosownym
pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia
10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy
międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33).
§8
Zapisy niniejszego paragrafu od ust. II zostaną wprowadzone, w przypadku gdy Wykonawca będzie
realizował zamówienie przy udziale podwykonawców
I. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału
podwykonawców,
lub
II. WYKONAWCA oświadcza, że zleci podwykonawcy następujące prace:
……………………………………………………………………………………………......
1. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji
przedmiotu umowy z podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy
siedziby podwykonawców, którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia
jednocześnie wskazując część zamówienia, która będzie im powierzona. Lista
podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej
umowy.
2. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem
podwykonawców, co do części zamówienia wskazanej w rzeczonym oświadczeniu,
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej
podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub
zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec
Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnieni, że wskazani podwykonawcy nie będą
powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym
podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie
powierzenie.
§9
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności
Strona 32 z 43
wymienionych poniżej:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy którego
w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Zamawiający nie będzie
ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości
i wartości przewidzianych w umowie.
2) Zamawiający
dopuszcza
zmiany
podyktowane
zmianą
powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia
zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości
netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa.
3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony
więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od Stron,
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,
d) której nie można przypisać drugiej Stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami
organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia
w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec również termin realizacji umowy.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
2.
Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu)
pod rygorem nieważności.
§ 10
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy
prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy. Zobowiązanie dotyczy okresu
obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez powszechny sąd
właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
Strona 33 z 43
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: 3 dla
Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy
§ 14
Integralną częścią niniejszej umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – kopia formularza cenowego,
Załącznik nr 2 –opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 4 – oświadczenie BHP,
Załącznik nr 5 – wykaz pracowników.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 34 z 43
Załącznik nr 3 do umowy
ZATWIERDZAM

PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT (PRAC) NR 
Spisany dnia  w 
Dotyczący odbioru prac realizowanych przez 

na podstawie umowy / zlecenia* nr  z dnia 
Komisja w składzie:
1. 
2. 
3. 
4. 
przy udziale:


po zapoznaniu się z dokumentami realizowanych prac i ich zakresem oraz dokonanym przeglądem
stwierdza, że prace 


Zostały wykonane zgodnie / niezgodnie* z zawartą umową – zleceniem i warunkami technicznymi
wykonywania robót, bez usterek / z usterkami* wg wykazu poniżej:


termin usunięcia usterek ustala się do dnia 
Komisja uznaje / nie uznaje* roboty za odebrane w całości / częściowo* i wnioskuje o wypłatę
należności wykonawcy zgodnie z zawartą umową – zleceniem i przekazanie obiektu / urządzenia* do
eksploatacji.
Na tym protokół zakończono i podpisano:
1. 
Protokół podpisali:
2. 
3. 
4. 
przy udziale:


* niepotrzebne skreślić
Strona 35 z 43
………………………………………….
(pełna nazwa zakładu pracy)
Miejscowość, dn ………
………………………………………….
………………………………………….
(adres zakładu pracy)
………………………………………….
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że pracownicy zatrudnieni w …………………………………………..
(nazwa zakładu pracy)
…………………………………………………………………………………………………
Wykonujący pracę na terenie ………………………………………………………………….
Odbyli obowiązujące szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz posiadają
aktualne zaświadczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku, a także posiadają inne niezbędne uprawnienia do wykonywania zadań na stanowisku
pracy.
Zostali poinformowani:
 O zagrożeniach dla życia i zdrowia występujących w zakładzie pracy,
 O zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacjach zagrażających zdrowiu
i życiu pracowników,
 O działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub
ograniczenia zagrożeń,
 Pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, oraz wykonywania działań
w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
Ponadto
informuje,
że
zadania
służby
bezpieczeństwa
i
higieny
pracy
w ………………………………………………………………………………………………..,
wykonuje Pan(i) …………………………………………., numer telefonu ……………..…….
Strona 36 z 43
Wykaz pracowników
Lp.
Nazwisko i imię
Stanowisko
Imię i nazwisko
przełożonego
pracownika oraz nr
telefonu
Uwagi*
* Inne istotne dane dot. pracownika, np. stopień niepełnosprawności.
……………………………………
(nazwa stanowiska)
……………………………………
(pieczątka i podpis)
Strona 37 z 43
ZATWIERDZAM
.....................................
WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE (USŁUGI)
pracowników firmy...........................................
realizujących przedmiot umowy Nr………………………… z dnia ….………
(nazwa firmy)
w kompleksie wojskowym………………………………………………….w okresie od dn. …………… do dn. ……………………………..
osoba
nadzorująca
prace
ze
.............................................................................................................................................................................
strony
wykonawcy
(imię i nazwisko, dane kontaktowe, nr telefonu)
Dane osoby nadzorującej prace w kompleksie………………………………………………………………………………………………….
Lp.
Miejsce zameldowania
Nazwisko
Numer i seria
Imię
Kod
Miejscowość
Ulica nr domu/mieszkania
dowodu osobistego
Strona 38 z 43
Wykaz pojazdów dopuszczonych na wjazd do kompleksu koszarowego celem realizacji umowy
Kierowca pojazdu
Lp.
Numer dowodu osobistego
Nazwisko

Marka pojazdu
Uwagi
Numer rejestracyjny
Imię
W przypadku dostępu do informacji niejawnych wymagane są; kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie
stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych .
Zapoznałem się:
Pełnomocnik ds. ochrony informacji Niejawnych …………………………………………………………
Pieczęć firmy i podpis
Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów
………………………………………………………...
m.p
Strona 39 z 43
Zał. nr 7 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Celem konserwacji i obsługi kompleksu sportowego
jest utrzymanie obiektu
w należytym stanie zgodnie z harmonogramem wykonywania prac.
W skład kompleksu objętego pracami konserwacyjnymi wchodzi:
 płyta boiska z nawierzchnią trawiastą o powierzchni 9350 m2,
 bieżnia tartanowa z przeszkodami wraz z boiskami do piłki siatkowej
i koszykowej o powierzchni 7000 m2.
2.
Zakres konserwacji i obsługi ma być realizowany zgodnie z dokumentacją techniczną na
konserwację kompleksu sportowego w systemie miesięcznym zgodnie z formularzem
cenowym od daty podpisania umowy do 30.11.2015r.
3.
Dokumentacja techniczna znajduje się do wglądu u Zamawiającego. Oferent ma
możliwość przed złożeniem oferty dokonać oględzin przedmiotu zamówienia,
przeprowadzenia wizji obiektu, celem zdobycia wszelkich niezbędnych informacji
służących jej przygotowaniu co do zakresu oraz warunków realizacji zamówienia.
Termin wizji (wglądu do dokumentacji technicznej) należy uzgodnić z p. Purzycki
Robert tel. 22 261 883 652 lub 22 261 883 221
4.
Zakres usługi obejmuje utrzymanie płyty głównej oraz terenu za bramkami:
a. przed przystąpieniem do prac konserwacyjnych należy przeprowadzić badania
nawierzchni boiska oraz gleby,
b. koszenie płyty boiska - zgodnie z potrzebami – w zależności od intensywności
opadów i tempa przyrostu trawy w okresie od kwietnia do listopada,
c. zabiegi aeracji płyty boiska,
d. zabiegi nawożenia mineralnego i dolistnego zasilania,
e. zabiegi piaskowania,
f. zabiegi skaryfikacji, szczotkowania i wertykulacji,
g. zabiegi dosiewu trawy wgłębne i powierzchniowe,
h. naprawa płyty boiska po treningach i meczach oraz po zakończeniu rundy wiosennej
na polach bramkowych ( uzupełnienie darni),
i. podlewanie i zraszanie,
j. utrzymanie w sprawności technicznej instalacji do zraszania i podlewania wraz z
usuwaniem ewentualnych awarii (max. czas reakcji na zgłoszenie awarii – 24
godziny),
k. zwalczanie roślinności konkurencyjnej,
l. skaryfikacja,
m. przygotowanie płyty boiska do rozgrywek oraz zawodów ( ok. 4-6 razy w sezonie w
terminie wskazanym przez Zamawiającego) tj. wyznaczenie – wymalowanie linii
zgodnie z regulaminem PZPN, malowanie farbą emulsyjną ekologiczną,
n. wałowanie,
Strona 40 z 43
o. wywóz i utylizacja we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych
powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy,
zebranych liści),
p. systematyczne usuwanie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej
bieżni i boisk do piłki siatkowej i koszykowej,
q. maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej,
r. ciśnieniowe czyszczenie – mycie nawierzchni tartanowej minimum 2 razy w roku,
s. aplikacja środka zwalczającego mech, algi i porosty na nawierzchni tartanowej,
t. inne w zależności od konieczności działań związanych z prawidłowym utrzymaniem
płyty boiska, (np. odśnieżanie).
Wymagany harmonogram i częstotliwość wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych
kompleksu sportowego:
Marzec:
 badanie gleby (skład NPK i Ph);
 skaryfikacja(pionowe nacięcia na głębokości ok. 2-3 cm) z zebraniem obumarłej
trawy;
 wałowanie po zimie ( wał lekki);
 szczotkowanie;
 nawożenie wiosenne około 300 kilogramów;
Kwiecień:
 koszenie trawy co 3-7 dni;
 aeracja pełnym bolcem;
 nawożenie około 300 kilogramów;
 piaskowanie;
 usunięcie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej;
 maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej;
 ciśnieniowe – mycie nawierzchni tartanowej;
 oprysk środkiem zwalczającym mech, algi i porosty;
Zamawiający dopuszcza wykonanie zabiegów z miesiąca marca i kwietnia w miesiącu
późniejszym w zależności od daty podpisania umowy oraz wystąpienia niekorzystnych
warunków atmosferycznych ( np. zalegania śniegu )
Maj:
 koszenie murawy co 2-4 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa
przyrostu trawy);
 oprysk zapobiegawczy na chwasty „Fernando”
Czerwiec:
przyrostu trawy);
 nawożenie pielęgnacyjne około 300 kilogramów;
 piaskowanie;
 dosiew wgłębny;
 uzupełnianie darni na polach bramkowych;
Lipiec:
przyrostu trawy);
 aeracja liniowa;
 zwalczanie chwastów;
Strona 41 z 43
5.
 oprysk profilaktyczny przeciw chorobom grzybowym;
Sierpień:
przyrostu trawy);
 wertykulacja;
 szczotkowanie;
Wrzesień:
przyrostu trawy);
 nawożenie jesienne około 250 kilogramów;
 szczotkowanie;
 usunięcie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej;
 maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej;
 ciśnieniowe – mycie nawierzchni tartanowej;
 oprysk środkiem zwalczającym mech, algi i porosty;
Październik:
przyrostu trawy);
 szczotkowanie;
 w przypadku niższych temperatur usunięcie wody z systemu nawadniającego
i zabezpieczenie przed sezonem zimowym;
Listopad:
 ostatnie koszenie po pierwszej fali przymrozków na wysokość max 4 cm;
 likwidacja liści z murawy (na bieżąco).
6.
Wymagania Zamawiającego:
a. Koszenie regularnie i na określoną wysokość tj . od 2,5 do 3,5 cm, a w okresie letnim
4- 5 cm, a na zimę pozostawienie trawnika na wysokości do 4cm. Do koszenia płyty
boiska wymagana jest kosiarka wrzecionowa (bębnowa) z koszem, natomiast do
zakoli może być używana kosiarka rotacyjna.
b. Nawożenie należy wiosną wykonać badania podłoża w celu ustalenia zawartości NPK
i odwrotnie dostosować program nawożenia NPK + mikroelementy z zachowaniem
stosunku NPK 1-0,3-0,97 z długo działającą formą azotu ISODUR, w wypadku
stwierdzenia niedoboru składników w glebie należy wykonać nawożenie dolistne zalecane Kristalon, Scotts, Compo.
c. Piaskowanie piasek płukany o granulacji 0-3 ,neutralne pH,całkowicie pozbawiony
soli, piaskowanie wykonać min. 2 razy w ilości 8m3/1000m2 (łącznie na cały sezon)
d. Zwalczanie chwastów należy wykonać (min 2x opryski w sezonie) chemiczną
likwidację chwastów dwuliściennych następującymi -zalecanymi środkami: Starane
250 EC, Fernando, Bofix, Chwastox – zgodnie z instrukcją i w odpowiednich
proporcjach. Zabieg wykonać na płycie boiska jak oraz w bezpośrednim jej
sąsiedztwie.
e. Dosiew traw na bieżąco należy dosiewać trawę siewnikiem perforacyjnym lub
miejscowo dosiewać ręcznie (usuwanie zagłębień, uszkodzeń,)natomiast po
zakończeniu sezonu wykonać dosiew wgłębny w ilości 15-25g/m2 mieszanką trawy
sportowej w proporcji:
Strona 42 z 43
- życica 60-70 %
- wiechlina łąkowa 20-30%
- kostrzewa 5-10%
f. Zwalczanie chorób grzybowych w wypadku stwierdzenia występowania objawów
chorób grzybowych należy natychmiast wykonać oprysk środkami – Zamawiający
zaleca : Olympus, Rovral , Amistar
g. Nawadnianie - ustalenie optymalnego nawadniania uzależnione jest od warunków
pogodowych i od własnej bieżącej analizy wilgotności gruntu.
7.
Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w ilości potrzebnej
do wykonywania czynności porządkowych.
8.
Prawidłowe wykonanie konserwacji i obsługi obiektu powinno być poświadczone
protokołem odbioru wykonanych prac przez komisję wyznaczoną przez Zamawiającego
w systemie miesięcznym zgodnie z formularzem cenowym, co stanowi podstawę do
wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
9.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt, urządzenia i zasoby służące realizacji
Umowy, w tym przeszkolony i posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe
personel.
10. Zamawiający zapewni:
 dostęp do obiektu w dni robocze podczas obowiązujących godzin pracy
Zamawiającego tzn. poniedziałek – czwartek 730 ÷ 1500, piątek 730 ÷ 1300
 w przypadku konieczności możliwość wykonania prac po godzinach pracy.
11. Miejsce wykonania usługi: Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki Zegrze,
ul. Juzistek 2.
Strona 43 z 43

SIWZ - 26 WOG :: Aktualności

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza