Uwaga: Postępowanie jest prowadzone bez zastosowania

Konin, dnia 2009-10-16
Znak sprawy: ZT/Z-213/2009
Uwaga: Postępowanie jest prowadzone bez zastosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wartość
zamówienia poniŜej 14 000 euro
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
62-500 Konin ul. Marii Dąbrowskiej 8
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym
w Poznaniu KRS nr 0000019516
NIP 665-000-12-14
kapitał zakładowy : 5 388 000,00 zł
tel. (0-63) 242-82-76, fax (0-63) 242-82-24
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedsiębiorstwo
Gospodarki
Komunalnej
i
Mieszkaniowej
Spółka
z
o
ograniczoną
odpowiedzialnością w Koninie ul. M. Dąbrowskiej 8, tel. 063 242 82 76, fax 063 242 82 24 zaprasza
do złoŜenia oferty na wykonanie zadania p.n.:
- budowa kompaktowego węzła cieplnego II funkcyjnego w budynku przy ul. Poznańskiej
49 w Koninie.
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.1. ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
1.2. na kopercie naleŜy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis o
treści: „Propozycja cenowa na zadanie pn. – „ - budowa kompaktowego węzła cieplnego II funkcyjnego
w budynku przy ul. Poznańskiej 49 w Koninie. ’’
1.3. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.4. ma obejmować całość zamówienia,
1.5. termin związania ofertą wynosi 30 dni . Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1.Zakres robót obejmuje wykonanie m.in.:
- opracowanie PT na wykonanie kompaktowego węzła cieplnego II funkcyjnego o mocy 0,0012 MW z
podziałem na część technologiczną i budowlaną zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez MPEC Sp. z
o.o.
- PT- węzła cieplnego – technologia 4 egz.
- PT – branŜa budowlana i elektryczna 4 egz.
- wykonanie w/w węzła cieplnego zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną – technologia , część
budowlana i elektryczna .
Szczegółowy opis przedmiotu dostawy*/usługi*/ zakres robót budowlanych* określają załączone
Szczegółowe wytyczne do projektowania sieci i węzłów cieplnych wydane przez MPEC Sp. z o.o. (zał.nr2 do
zapytania ofertowego).
2.1. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na okres nie mniejszy niŜ 60 miesięcy .
3. Wymagany termin realizacji umowy całości zadania :
- do dnia 18.12.2009r.
4. Warunkiem rozpoczęcia robót montaŜowych jest uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego do
przedstawionego projektu technicznego .
5. Oferta nie spełniająca wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona.
6. Przed ostatecznym wyborem oferty Zamawiający dopuszcza moŜliwość negocjacji ceny i warunków realizacji
zamówienia. Nie podlega negocjacjom przedmiot dostawy
7. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez zamawiającego wymogom.
-28. Dokumenty jakie ma zawierać złoŜona oferta:
7.1. formularz oferty,
7.2. kserokopię aktualnego dokumentu potwierdzającego, Ŝe profil działania oferenta odpowiada
przedmiotowi zamówienia oraz, Ŝe jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym tj. wypis z rejestru
handlowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności z datą wystawienia nie późniejszą niŜ 6 m-cy
przed upływem terminu składania ofert (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnionego
przedstawiciela wykonawcy)
7.4 zaakceptowany wzór propozycji umowy,
8. Opis sposobu obliczenia ceny :
9.1. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Wszystkie elementy ceny oferty określone przez Wykonawcę
zostaną ustalone na okres waŜności umowy i nie będą podlegać zmianą.
9.2. Cenę ofertową naleŜy obliczyć wartością netto i brutto (wraz z podatkiem VAT) i wpisać na załączonym do
specyfikacji druku „oferta”. Wartość ofertową naleŜy podać w złotych do dwóch miejsc po przecinku. Za
prawidłowość naliczenia podatku VAT odpowiada Wykonawca
9.3 Wycenę naleŜy sporządzić na załączonym formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
10. Miejsce i termin złoŜenia oferty:
10.1. Ofertę naleŜy złoŜyć w terminie do dnia 30.10.2009r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego pokój
nr 202. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
10.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostanie zwrócona Wykonawcy nie
otwarta.
10.3. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej
składania.
10.4. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Dariusz Rybarczyk - w sprawach
merytorycznych pok. 202 tel. (063) 242 82 76 wew.123 , w sprawach proceduralnych
Kazimierz Fabiszak pok. 211, tel. (063) 242 82 76 wew.216 , w godz. od 7:00 do 15:00, od
poniedziałku do piątku.
12. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze Wykonawcy , Zamawiający zawrze umowę na
w/w roboty. Wzór umowy stanowi zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
13. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. wzór druku oferty – zał. nr 1
2. wzór umowy – zał. nr 2
3. wzór druku – formularz cenowy zał. Nr 3
4. kopia warunków technicznych wydanych przez MPEC Sp. z o.o. w Koninie
Sporządził: Dariusz Rybarczyk
Podpis Zarządu Spółki
……….………………………………………………
załącznik nr 1 zapytania ofertowego
nr ZT/Z-213/2009
(Pieczęć adresowa wykonawcy )
NIP ..........................................
tel: ................... fax: .........................
OFERTA
Do
Przedsiębiorstwa Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej
Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Koninie
1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe na:
- budowa kompaktowego węzła cieplnego II funkcyjnego w budynku przy ul. Poznańskiej
49 w Koninie.
oferujemy wykonanie robót, będących przedmiotem zamówienia za cenę:
- Cena netto: ...................... zł. + podatek VAT .................. % wwysokości :…........................ zł.
- Cena brutto z podatkiem VAT - ............................ zł. /słownie : .............................................
...................................................................................................................................................
zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej oferty.
2. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i
realizacji przyszłego świadczenia umownego i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji,
zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
z późniejszymi zmianami.
3. Ponadto oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
• roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:
-rozpoczęcie - ........................................
-zgłoszenie gotowości do odbioru do dnia ........................... ;
• na całość wykonanych robót udzielamy Zamawiającemu gwarancji jakości na okres
.............................. miesięcy na warunkach ogólnych;
• naleŜność za wykonane roboty zostanie rozliczona jedna fakturą VAT wystawioną po
zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia płatną w terminie …. dni od daty wpływu do
Zamawiającego.
4. Oświadczamy, Ŝe:
• w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy
przedstawionym przez Zamawiającego w terminie i miejscu zaproponowanym przez
Zamawiającego nie później jednak niŜ do końca związania ofertą.
•
wszystkie materiały budowlane uŜyte do realizacji niniejszego zamówienia będą spełniać
określone wymogi wprowadzenia do obrotu.
•
zawarliśmy umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone
osobom trzecim przy prowadzeniu działalności gospodarczej z ....................................................
...............................................................................................................................................
nr umowy ................................. na okres od ............................ do ........................... .
5. Oświadczamy, Ŝe czujemy się związani ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.)
7. Oferta została złoŜona na ............... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr. .....
do nr. ..................
8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
.....................................................................................
.....................................................................................
………………………………………………………………………………….
Podpis: …………………………………………………………
Sygnatura sprawy: ZP -213 /2009
Wzór załącznika nr 3 do oferty
.........................................................
/pieczęć adresowa firmy wykonawcy/
.........................................................
/Wykonawca - nazwa firmy/
.........................................................
/siedziba/
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Opis robót
cena
netto
Pod
atek
VAT
%
Opracowanie PT na wykonie węzła cieplnego w zakresie
określonym przez warunki techniczne wydane przez MPEC
Sp. z o.o. w Koninie .
Wykonanie węzła cieplnego zgodnie z opracowanym PT
- technologia
Wykonanie węzła cieplnego zgodnie z opracowanym PT
- branŜa budowlana i elektryczna
Zakres robót wynikający z własnej kalkulacji robót
tymczasowych i prac towarzyszących nie objętych
dokumentacją projektową
Razem
7%
22%
równowartość
podatku
VAT
cena brutto
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Nr ZT/Z-213/2009
U M O W A nr 213/2009/ZT
zawarta w dniu ……….. w Koninie pomiędzy Miastem Konin, NIP 665-289-98-34 , 62-500 Konin,
Plac Wolności 1 zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz którego działa Przedsiębiorstwo
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie,
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000019516, NIP 665-000-12-14, kapitał
zakładowy: 5 388 000 zł, tel./063/ 242 82 76,
reprezentowana przez:
1. mgr inŜ. Jarosława Derdzińskiego – Prezesa
2. inŜ. Bogdana Jaskulskiego - Z-cę Prezesa
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą” , została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do : budowy kompaktowego węzła
cieplnego II funkcyjnego w budynku przy ul. Poznańska 49 w Koninie.
Zakres robót obejmuje wykonanie m.in.:
- opracowanie PT na wykonanie kompaktowego węzła cieplnego II funkcyjnego o mocy 0,0012 MW z
podziałem na część technologiczną i budowlaną zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez MPEC Sp. z
o.o.
- PT- węzła cieplnego – technologia 4 egz.
- PT – branŜa budowlana i elektryczna 4 egz.
- wykonanie w/w węzła cieplnego zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną – technologia , część
budowlana i elektryczna .
Szczegółowy zakres robót przedstawiają stanowiące integralną część umowy: oferta złoŜona w
postępowaniu zarejestrowanym pod nr ZT/Z- 213 /2009.
2.Materiały potrzebne do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca.
3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry i nadzoru z wymaganymi uprawnieniami, sprzętu
spełniającego wymagania norm technicznych, zorganizowania zaplecza budowy, dokonania wszelkich
uzgodnień, oznakowania, zabezpieczenia robót, oraz innych prac związanych z realizacją zadania.
§2
Termin realizacji umownego zakresu robót:
1. Rozpoczęcie robót – ………………………
2. Zakończenie robót i zgłoszenie do odbioru do dnia - ……………………………
3. Za termin zakończenia robót uwaŜa się dzień podpisania protokółu końcowego
4.Warunkiem rozpoczęcia robót budowlano montaŜowych i technologicznych jest akceptacja projektu
technicznego przez Zamawiającego .
§3
1.Za kompleksowe wykonanie prac opisanych w §1 ustala się wynagrodzenie ryczałtowe dla
Wykonawcy w wysokości brutto: …………………. zł słownie: …………………….. w tym: podatek VAT …
w wysokości: ………. zł słownie: ……………………………………………………………………………………………….
2.W wynagrodzeniu określonym w §3 ust.1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu
umowy określonego w § 1 niniejszej umowy , w tym wszystkie materiały potrzebne do wykonania
przedmiotu umowy oraz koszty zuŜytej energii elektrycznej, wody itp.
§4
1.Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na podstawie protokółu końcowego odbioru robót
na: Miasto Konin Plac Wolności 1 62-500 Konin, NIP 665-289-98-34 i przesłana na adres :
PGKiM Sp. z o.o. ul.M.Dabrowskiej 8 62-500 Konin.
2.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie: ……. dni od daty
otrzymania faktury wraz z protokółem odbioru końcowego.
§5
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy w formie kar
umownych, w następujących wysokościach:
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za :
a/ niedotrzymanie terminu umownego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za kaŜdy
dzień opóźnienia,
-2 b/ niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w
wysokości 100,00 zł za kaŜdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c/ odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego określonego w § 3.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za:
- odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego określonego w § 3.
3.NiezaleŜnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyŜsza wysokość nałoŜonych kar.
§6
W przypadku zlecenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego na wniosek Zamawiającego ustalenie
wartości prac nastąpi w oparciu o stawki podane w ofercie dotyczące robót zamiennych i
dodatkowych, oraz cen materiałów i pracy sprzętu nie wyŜszych niŜ średnie ceny kwartalne
publikowane w wydawnictwach SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający kwartał, w którym dokonano
odbioru prac na podstawie protokółu odbioru robót.
§7
1.Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego z tytułu szkód mogących powstać
w związku z wykonywaniem robót określonych w §1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest
do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom
trzecim przy prowadzeniu działalności gospodarczej przez Wykonawcę.
2.Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca jest zobowiązany przedłoŜyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której mowa
w ust.1 niniejszego paragrafu umowy oraz dowody opłacania składek w dniu podpisania umowy.
Kserokopie w/w polisy oraz dowodów opłacenia składek stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§8
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy.
2.Strony ustalają okres rękojmi zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
§9
Zamawiający zabezpieczy nadzór inwestorski, który będą sprawowali w jego imieniu pracownicy Działu
Technicznego.
§ 10
1. Przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy.
2.Razem z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego robót Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu:
a/ dokumenty potwierdzające, Ŝe zastosowane do wykonania przedmiotu umowy wyroby budowlane
zostały wprowadzone do obrotu,
b/ gwarancję na wykonane roboty i wbudowane materiały,
c/ oświadczenie kierownika budowy wystawione zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa
budowlanego,
d/protokóły z odbioru robót zanikających, sprawdzeń, pomiarów, kontroli.
3.JeŜeli Zamawiający uzna, Ŝe roboty zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeŜeń co do
kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy
datę odbioru końcowego robót.
4.JeŜeli Zamawiający stwierdzi, Ŝe roboty nie zostały zakończone lub będzie miał zastrzeŜenia co do
kompletności i prawidłowości dokumentacji powykonawczej, w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy
termin ponownego złoŜenia wniosku o dokonanie odbioru końcowego.
5. Data zgłoszenia do odbioru końcowego robót przez Zamawiającego jest datą zakończenia
realizacji przedmiotu umowy.
6.Zamawiający dokona odbioru końcowego robót i sporządzi protokół z przyjęcia robót w terminie
7 dni kalendarzowych od spełnienia wymagań określonych w ust. 2 i 3.
7.Zamawiający zwoła, w trakcie trwania okresu rękojmi, komisję odbioru dla dokonania ustalenia
warunków odbioru ostatecznego.
8.Odbiór ostateczny polega na ocenie wykonanych robót, a w tym związanych z usunięciem wad
zaistniałych w okresie gwarancji i rękojmi.
9.Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru ostatecznego robót w ciągu 14 dni
kalendarzowych od powiadomienia go przez Wykonawcę o usunięciu wad, o których mowa w pkt. 10.
10.JeŜeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują
następujące uprawnienia:
-3a/jeŜeli wady nadają się do usunięcia, moŜe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
b/jeŜeli wady nie nadają się do usunięcia to:
-jeŜeli nie uniemoŜliwiają one uŜytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
moŜe obniŜyć odpowiednio wynagrodzenie;
-jeŜeli wady uniemoŜliwiają uŜytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający moŜe odstąpić od
umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
11.Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŜ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy
odbiorze wad.
12.Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do
zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. Usunięcie wad
powinno być stwierdzone protokolarnie.
13.O wykryciu wady w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić
Wykonawcę na piśmie. Istnienie wady strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając termin usunięcia
wady.
14.W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, wady usunie
Zamawiający, obciąŜając Wykonawcę pełnymi kosztami ich usunięcia.
§ 11
Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie
pisemnej w drodze aneksu do umowy.
§ 12
Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i
kompromisowy. W przypadku gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór
rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§13
Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody
Zamawiającego/art.509§1K.C./.
§14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§15
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA