joy global inc. międzynarodowa polityka ostępowania

JOY GLOBAL INC. MIĘDZYNARODOWA
POLITYKA OSTĘPOWANIA W BIZNESIE
OKREŚLENIE CELU
Niniejsza Międzynarodowa Polityka Postępowania w Biznesie obowiązuje
wszystkich przedstawicieli kadry kierowniczej, pracowników i dyrektorów-członków
zarządu spółki Joy Global Inc. oraz podmiotów zależnych tej spółki, jej jednostek
operacyjnych i oddziałów na całym świecie. Przez „Spółkę” w niniejszej Polityce należy
rozumieć Joy Global Inc. i wszystkie podmioty zależne tej spółki, jej jednostki
operacyjne i oddziały na całym świecie.
Zasadniczym celem niniejszej Polityki jest zaszczepienie najlepszych zasad etyki
i uczciwości w biznesie oraz poszanowania dla obowiązujących przepisów prawa.
W Polityce nie sposób opisać każdej potencjalnej kwestii i sytuacji. Stanowi ona
natomiast wytyczne dla personelu Spółki, w jaki sposób w praktyce realizować zasady
etycznego postępowania w biznesie. Bardziej szczegółowe wskazówki znajdują się w
kilku dodatkowych dokumentach zasad Spółki, stanowiących uzupełnienie niniejszej
Polityki, które również obowiązują kadrę kierowniczą Spółki, jej pracowników i
dyrektorów-członków zarządu, zarówno lokalnie jak i globalnie.
ZASTOSOWANIE OGÓLNOŚWIATOWE
Niniejsza Polityka obowiązuje wszystkich pracowników Spółki, zatrudnionych w
pełnym jak i niepełnym wymiarze godzin, we wszystkich przedsiębiorstwach na całym
świecie, w tym radę dyrektorów-zarząd Spółki, zostanie także przetłumaczona na języki
lokalne, gdy będzie to konieczne dla zapewnienia pełnego zrozumienia jej treści.
Pracownicy przedsiębiorstw działających poza terytorium USA powinni stosować się do
przepisów lokalnych, gdy są one bardziej restrykcyjne niż niniejsza Polityka lub biorą
nad nią pierwszeństwo. Spółka oczekuje również przestrzegania niniejszych standardów
od swoich konsultantów, kontrahentów oraz innych osób trzecich, z którymi utrzymuje
stosunki handlowe.
UZYSKIWANIE POMOCY I ZGŁASZANIE NARUSZEŃ
Pracownicy, którzy sądzą, że mogło dojść do naruszenia niniejszej Polityki
powinni jak najszybciej zgłosić incydent bezpośredniemu przełożonemu. Jeżeli z
jakichkolwiek względów pracownik woli nie zgłaszać incydentu swojemu kierownikowi,
powinien zwrócić się do dyrektora Kadr w zakładzie, jakiegokolwiek przedstawiciela
kadry kierowniczej Spółki lub naczelnego dyrektora ds. audytu wewnętrznego Spółki.
Dane kontaktowe takich osób dostępne są w książce numerów wewnętrznych Spółki.
1
Luty 2013
Każdy pracownik, który krępuje się przedstawić sprawę osobom, o których mowa
powyżej, może skorzystać z Telefonu Zaufania dla Pracowników Joy Global, gdzie
informacje wpływają anonimowo. Informacje o Telefonie Zaufania dla Pracowników
dostępne są na stronie https://secure.ethicspoint.com/lrn/media/en/gui/21291/index.html.
Podane są tam informacje, jak można dokonać zgłoszenia elektronicznie lub pod
bezpłatnym numerem telefonu. Połączenia z Telefonem Zaufania dla Pracowników
odbiera operator spoza przedsiębiorstwa, a następnie przekazuje je anonimowo do
odpowiedniego dyrektora, który odpowiada za przyjęcie zgłoszenia.
Spółka będzie dokładać starań w celu zachowania poufności przekazanych
informacji, jednakże pracownicy muszą rozumieć, że czasami może się to okazać
niemożliwe ze względu na wymogi prawne lub interes Spółki. Spółka nie będzie
tolerować jakichkolwiek działań odwetowych skierowanych przeciwko pracownikowi,
który w dobrej wierze zgłosi swoje podejrzenia co do przypadków nieprzestrzegania
niniejszej Polityki lub innych zasad Spółki lub w dobrej wierze przekaże informacje na
potrzeby dochodzenia lub śledztwa. Jakakolwiek forma odwetu stanowi naruszenie
niniejszej Polityki, a pracowników, którzy uważają się za ofiary odwetu z powodu
podjęcia jednej z tych czynności zachęca się do niezwłocznego zgłoszenia sprawy
wewnętrznemu działowi prawnemu Spółki.
KARY
Niniejsza Polityka będzie kategorycznie egzekwowana w najlepszym interesie
Spółki. Zachowanie niezgodne z niniejszą Polityką będzie uznawane za niezgodne z
zasadami i warunkami, na jakich zatrudniono pracownika Spółki. Za niestosowanie się
do niniejszej Polityki grożą odpowiednie sankcje i środki dyscyplinarne, w tym sankcje i
środki dyscyplinarne przewidziane układem zbiorowym pracy. Z rozwiązaniem stosunku
pracy włącznie. W niektórych przypadkach Spółka może być zobowiązana do zgłoszenia
naruszenia niniejszej Polityki organom ochrony porządku publicznego, gdy takie
naruszenie będzie równocześnie naruszeniem prawa. Komisja Rewizyjna Rady
Dyrektorów musi wydać zgodę na odstąpienie od egzekwowania niniejszej Polityki od
członków Rady Dyrektorów lub kadry kierowniczej i zgłaszać zatwierdzone odstępstwa
akcjonariuszom. Odstępstwo od Polityki w przypadku pracowników spoza kadry
kierowniczej wymaga zgody Dyrektora Generalnego lub innego właściwego kierownika
wyznaczonego przez Dyrektora Generalnego.
OŚWIADCZENIA PRACOWNIKÓW
Każdy kierownik zapoznaje z treścią niniejszej Polityki wszystkich pracowników,
za których ponosi odpowiedzialność operacyjną, a także nowych pracowników w chwili
ich zatrudnienia. Kierownik daje każdemu z pracowników do podpisania oświadczenie
pracownika o otrzymaniu egzemplarza Polityki, zapoznania się z jej treścią i przyjęciu
jej. Podpisany certyfikat należy zwrócić do Działu Kadr, gdzie zostanie on dołączony do
akt pracownika.
Podczas corocznych ocen, kierownicy pracowników pełnoetatowych
otrzymujących stałą pensję nie objętych układem zbiorowym pracy w USA (i ich
2
Luty 2013
odpowiednicy poza granicami USA) dokonają przeglądu niniejszej Polityki z każdym
takim pracownikiem. Pracownik podpisze, własnoręcznie lub elektronicznie, coroczne
oświadczenie o przestrzeganiu Polityki. Coroczne oświadczenie o przestrzeganiu
Polityki, które jest podpisywane własnoręcznie podlega zwrotowi do Działu Kadr
jednostki operacyjnej. To oświadczenie stanowi gwarancję, że pracownik zwrócił uwagę
swoich bezpośrednich przełożonych, kierownictwa lub wewnętrznego działu prawnego
Spółki na przypadki naruszenia niniejszej Polityki, o których pracownik uzyskał wiedzę
od czasu złożenia poprzedniego oświadczenia.
POLITYKA NIE STANOWI UMOWY
Intencją przyświecającą opracowaniu niniejszej Polityki nie było stworzenie
stosunku pracy, w sposób wyraźny ani dorozumiany, i Polityka ta stosunku takiego nie
tworzy. Oznacza to m.in., że niniejsza Polityka nie gwarantuje ani nie skutkuje
powstaniem prawa do zatrudnienia bądź jego kontynuacji przez jakikolwiek czas lub
okres. Prawa Spółki w zakresie zmiany warunków i zasad zatrudnienia, a także
wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy nie ulegają ograniczeniu ani nie są w inny
sposób modyfikowane przez niniejszą Politykę. W przypadku pracowników
świadczących pracę w ramach innych stosunków prawnych niż stosunek pracy, niniejsza
Polityka nie skutkuje zmianą takich stosunków; zarówno Spółka jak i pracownik mogą
nadal w dowolnym czasie wypowiedzieć taki stosunek z jakiegokolwiek powodu, z
zachowaniem okresu wypowiedzenia lub nie.
Żaden z zapisów niniejszej Polityki nie został wprowadzony wbrew
postanowieniom umów pomiędzy Spółką a związkami zawodowymi. Jeżeli warunki
niniejszej Polityki kolidowałyby z jakąkolwiek taką umową, umowa pomiędzy Spółką a
związkiem zawodowym będzie mieć charakter rozstrzygający. Ponadto żaden z zapisów
niniejszej Polityki nie został wprowadzony w celu zmiany regulaminu pracy
obowiązującego członków związków zawodowych w którymkolwiek z naszych
zakładów.
Aktualne wydanie niniejszej Polityki zamieszczono w sieci intranetowej Spółki
oraz w witrynach internetowych, takich jak JGN. Niniejsza Polityka jest uzupełniana
różnymi zasadami wydawanymi przez Spółkę oraz jej podmioty zależne, ogłaszanymi
poprzez zamieszczenie w sieci intranetowej Spółki lub jej witrynach internetowych bądź
podawanymi do wiadomości w innym trybie przez personel kierowniczy. Joy Global Inc.
może zmieniać niniejszą Politykę na piśmie (a wraz z nią zasady uzupełniające) w
dowolnym czasie i wedle własnego uznania. Obowiązkiem każdego pracownika jest
okresowe przeglądanie Polityki i zasad uzupełniających w celu upewnienia się, że ich
przestrzega.
3
Luty 2013
SPIS TREŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Etyczne postępowanie w biznesie
Konflikt interesów
Obowiązki informacyjne
Kontrola finansowa i prowadzenie rejestrów finansowych
Wykorzystywanie informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi
Zgodność z przepisami antytrustowymi i uczciwa konkurencja
Tajemnica przedsiębiorstwa i informacje zastrzeżone
Bezpieczeństwo i niezawodność produktów
Równouprawnienie w zatrudnieniu
Prześladowanie
Zachowanie prywatności
Bezpieczeństwo i zdrowie
Środowisko
Kontrola eksportu
Wpłaty na rzecz urzędników państwowych
Bojkot międzynarodowy
Narzędzia komunikacji elektronicznej
1. ETYCZNE POSTĘPOWANIE W BIZNESIE
Od wszystkich pracowników Spółki oczekuje się uczciwego, zgodnego z prawem
i etycznego postępowania w biznesie. Zagadnieniami natury etycznej są:

Oszustwo: pracownicy Spółki nie będą stosować nieuczciwych metod ani brać
udziału w nieuczciwych projektach, których celem jest osiągnięcie korzyści osobistej lub
korzyści dla przedsiębiorstwa lub jakiejkolwiek nagrody, takich jak oszustwo, podstęp,
kradzież lub inne metody odbiegające od podstawowych standardów uczciwości i
działania w dobrej wierze.

Przekupstwo i łapownictwo: pracownicy Spółki nie będą nigdy oferować
klientom bądź urzędnikom państwowym ani przyjmować od nich, bezpośrednio ani
pośrednio, jakichkolwiek wartości majątkowych (takich jak łapówki) w celu przekupienia
takich osób bądź nagrodzenia ich (Patrz Punkt 15 „Wpłaty na rzecz urzędników
państwowych”). Do wykonywania bądź przyjmowania w sytuacjach służbowych gestów,
takich jak dawanie prezentów, oferowanie datków lub zapewnianie rozrywki, nie
powinno dochodzić nigdy w okolicznościach, gdy mogłoby to zostać uznane za
niewłaściwe.

Prezenty: pracownicy Spółki i ich najbliżsi nie będą korzystać, bezpośrednio ani
pośrednio, ze świadczeń, wpłat, pożyczek, zniżek, rozrywki, podróży, wakacji,
wycieczek ani przyjmować prezentów od dostawców towarów i usług na rzecz Spółki,
gdy takie świadczenia wykraczają poza normalnie oferowane przez dostawców ogółowi
klienteli na zasadniczo takich samych warunkach.
4
Luty 2013

Datki na cele polityczne: Fundusze ani inne aktywa Spółki nie będą oferowane
ani nie będą przekazywane w formie datków dla potrzeb osób kandydujących na
stanowiska publiczne ani też na inne cele polityczne, nawet jeżeli działanie takie byłoby
zgodne z prawem. Dopuszczalne natomiast są spotkania z kandydatami i prawodawcami
oraz oprowadzanie ich po terenie zakładu, o ile nie narusza to przepisów w zakresie
finansowania kampanii.

Przechowywanie dokumentacji: Pracownicy Spółki będą przechowywać
dokumentację zgodnie z zasadami Spółki w tym zakresie. Dokumenty dotyczące spraw
będących przedmiotem postępowania sądowego lub śledztwa publicznego. Zasady te
stosują się również do listów elektronicznych i innych plików komputerowych.
2. KONFLIKT INTERESÓW
Obowiązkiem wszystkich pracowników Spółki jest praca w najlepiej pojętym
interesie Spółki. Spółka uznaje i szanuje prawo pracowników do udziału w działalności
finansowej, biznesowej i innego rodzaju działalności pozazawodowej, jednakże
pomiędzy taką działalnością a obowiązkami służbowymi pracowników Spółki nie może
dochodzić do konfliktu interesów.
Poniższe sytuacje konfliktu interesów są niedozwolone, chyba że pracownik
uzyska zgodę na odstępstwo (i) zgodnie z obowiązującą w Spółce Polityką Zawierania
Transakcji z Osobami Spokrewnionymi lub (ii) od Dyrektora Generalnego w odniesieniu
do osób, które nie pełnią funkcji kierowniczych lub w odniesieniu do osób uważanych za
„Osoby Spokrewnione” zgodnie z definicją zawartą w Polityce Zawierania Transakcji z
Osobami Spokrewnionymi:







tytuł własności (w formie innej niż akcje o wartości nominalnej podmiotów
znajdujących się w obrocie publicznym) kapitału jakiegokolwiek klienta,
dostawcy lub konkurenta;
stosunek doradztwa lub stosunek pracy z jakimkolwiek klientem, dostawcą lub
konkurentem
względnie
zasiadanie
w
radzie
dyrektorów-zarządzie
jakiegokolwiek klienta, dostawcy lub konkurenta;
prowadzenie zewnętrznej działalności gospodarczej konkurencyjnej w stosunku
do jakiejkolwiek działalności Spółki względnie przeszkadzającej pracownikowi w
wykonywaniu obowiązków pracowniczych na rzecz Spółki;
zajmowanie stanowiska wiążącego się z nadzorowaniem, analizowaniem pracy
lub posiadaniem wpływu na ocenę pracy, płacę lub świadczenia członków
najbliżej rodziny;
skorzystanie z okazji odkrytej dzięki zatrudnieniu w Spółce, takiej jak nabycie
nieruchomości będącej przedmiotem zainteresowania Spółki;
dokonanie jakiejkolwiek transakcji sprzedaży na rzecz lub kupna od Spółki; i
korzystanie z zasobów Spółki (funduszy, narzędzi/ pomieszczeń, mienia, wiedzy
operacyjnej lub personelu) dla innego przedsiębiorstwa lub na potrzeby prywatne.
Takie same obostrzenia tyczą się członków najbliższej rodziny pracownika. I tak
dla przykładu posiadanie udziału w kapitale konkurencji lub dostawcy pracownika przez
5
Luty 2013
członka najbliższej rodziny pracownika stanowi taki sam konflikt interesów, jak
posiadanie takiego udziału przez pracownika.
Gdy dochodzi do konfliktu interesów lub pracownik obawia się, że konflikt taki
może mieć miejsce lub powstać w przyszłości, powinien sprawę omówić z bezpośrednim
przełożonym lub jednostką operacyjną działu Kadr.
3. OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
Zasadą Spółki jest, że ogranicza się jedynie do wykonywania obowiązków
informacyjnych w sposób przewidziany do udostępniania opinii publicznej istotnych
informacji, bez komentowania prognoz analityków. Nieliczne odstępstwa od tej reguły
wymagają akceptacji działu prawnego Spółki zgodnie z odpowiednimi umowami o
zachowaniu poufności. Amerykańskie przepisy w zakresie obrotu papierami
wartościowymi, obowiązujące Spółkę na całym świecie, zabraniają umyślnego
ujawniania istotnych niepublicznych informacji osobom działającym zawodowo na
rynkach papierów wartościowych oraz inwestorom, chyba że Spółka informacje podaje
do publicznej wiadomości.
Umyślne ujawnianie istotnych niepublicznych informacji dotyczących Spółki
przez pracownika należy niezwłocznie zgłaszać działowi prawnemu Spółki do analizy i
ustalenia, czy informację należy podać do szerszej wiadomości.
Na potrzeby postępowania zgodnie z tą zasadą jedynie:




Dyrektor Generalny;
Dyrektor ds. Prawnych;
Dyrektor Finansowy; oraz
Wiceprezes ds. Zasobów Ludzkich
spółki Joy Global mają prawo w imieniu Spółki kontaktować się z następującymi
osobami:




reporterzy i inni przedstawiciele publikacji niespecjalistycznych;
maklerzy, brokerzy i inne osoby z nimi związane, takie jak analitycy rynku
papierów wartościowych;
doradcy inwestycyjni, dyrektorzy ds. inwestycji instytucjonalnych, spółki
inwestycyjne i osoby z nimi stowarzyszone lub związane; i
akcjonariusze.
Pytania od takich osób należy przekazywać przedstawicielom kadry kierowniczej
wymienionym powyżej.
Pracownicy powinni odmawiać udzielania odpowiedzi na pytania pochodzące
spoza Spółki o istotne informacje. Informację uznaje się za „istotną” jeżeli w świetle
wszystkich informacji dostępnych na temat Spółki rozsądny inwestor uznałby daną
informację za znaczącą przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej w przedmiocie
6
Luty 2013
papierów wartościowych Spółki. Prezes każdej z jednostek operacyjnych wskaże
pracowników upoważnionych do udzielania informacji, nie należących do kategorii
istotnych, przedstawicielom publikacji branżowych i innych mediów zajmujących się
naszym sektorem lub klientami.
4. KONTROLA FINANSOWA I PROWADZENIE REJESTRÓW
FINANSOWYCH
Spółka jest odpowiedzialna za właściwe odnotowywanie, zachowywanie i
przekazywanie informacji finansowych inwestorom, organom administracji państwowej,
akcjonariuszom i innym. Zgodnie z prawem papierów wartościowych obowiązującym w
Stanach Zjednoczonych i prawem obowiązującym w innych państwach, Spółka
zobowiązana jest prowadzić dokładne i odpowiednio szczegółowe rejestry, w których
będzie uczciwie odnotowywała zawierane transakcje, w tym transakcje zbycia aktywów.
Jest również zobowiązana stosować system wewnętrznej kontroli księgowej. System taki
uniemożliwia dokonywanie fałszywych wpisów lub wpisów wprowadzających w błąd co
do kwoty lub celu transakcji, składanie fałszywych oświadczeń i pomijanie faktów.
Przykłady takich dokumentów i rejestrów obejmują kwity, rachunki, faktury, dane
finansowe, zestawienia wydatków, konosamenty, zgłoszenia do urzędów administracji
państwowej, rejestry wyników oraz umowy z agentami, konsultantami i innymi osobami
trzecimi. Księgowość i sprawozdawczość Spółki muszą być prowadzone w sposób
spójny tak, aby mogły służyć jako jednolita baza do oceny działalności Spółki,
zarządzania taką działalnością i sprawozdawczości w jej zakresie. Aby to osiągnąć,
pracownicy są zobowiązani:





prowadzić pełne i dokładne rejestry i rozliczenia, w których zostaną odnotowane
transakcje, w tym transakcje zbycia aktywów;
stosować się do wszystkich procedur księgowych, sprawozdawczych i
kontrolnych, ustanowionych przez Dyrektora Finansowego i Głównego
Księgowego spółki Joy Global;
uzyskać i dokumentować wszystkie wymagane zgody Zarządu przed
zaangażowaniem Spółki w jakąkolwiek transakcję i przed ujawnieniem
jakichkolwiek informacji;
przechowywać rejestry, w tym zasoby informatyczne, w bezpiecznym miejscu; i
przekazywać audytorom Spółki oraz innym upoważnionym osobom dokładne i
pełne informacje wraz z dostępem do rejestrów je potwierdzających.
Pracownicy, którzy uważają, że powyższe zasady w zakresie kontroli finansowej
nie są przestrzegane, mogą to zgłosić bezpośrednio dowolnemu członkowi Komisji
Rewizyjnej Rady Dyrektorów spółki Joy Global lub głównemu wewnętrznemu
audytorowi Spółki, zamiast stosować procedurę „Zgłaszania naruszeń”, o której mowa
powyżej. Każdy z pracowników, który ma wątpliwości dotyczące kwestii księgowych lub
związanych z audytem, może dokonać w sposób poufny i anonimowy ich zgłoszenia
bezpośrednio Komisji Rewizyjnej Rady Dyrektorów, przesyłając korespondencję na
adres: „Chair of the Audit Committee, c/o Joy Global Inc., P.O. Box 554, Milwaukee, WI
53201-0554” z dopiskiem „POUFNE” na kopercie. Spółka nie zwolni pracownika z
7
Luty 2013
powodu podjęcia przez niego zgodnych z prawem działań związanych ze zgłaszaniem w
dobrej wierze skarg na temat księgowości, wewnętrznej kontroli księgowej lub spraw
związanych z audytem, nie będzie też grozić takiemu pracownikowi, nękać go ani
dyskryminować w żaden sposób.
5. WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI POUFNYCH W
OBROCIE PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI
Amerykańskie przepisy w zakresie papierów wartościowych, które mają
zastosowanie do przedsiębiorstw Spółki na całym świecie, zabraniają prowadzenia obrotu
papierami wartościowymi spółek przy wykorzystaniu istotnych informacji niejawnych.
Istotne informacje niejawne to wszelkie informacje niejawne dotyczące spółki, w tym
prowadzonej przez nią działalności, jej perspektyw, papierów wartościowych lub
rynków, które działający racjonalnie inwestor uznałby za istotne przy podejmowaniu
decyzji o zainwestowaniu w papiery wartościowe spółki, w świetle natłoku informacji.
Przykładami takich informacji są: rzeczywiste lub przewidywane wyniki finansowe;
informacje na temat pozyskanych lub utraconych znacznych kontraktów; ewentualnych
łączeń, nabyć lub zbyć; zasadnicze zmiany w strategii prowadzenia działalności.
Jeżeli posiadasz dostęp do istotnych informacji, niezależnie od tego, czy dotyczą
one Spółki czy innego podmiotu, nie kupuj ani nie sprzedawaj papierów wartościowych
Spółki ani takiego innego podmiotu przed upływem co najmniej jednego dnia roboczego
od podania takich informacji do wiadomości publicznej w formie notatki prasowej lub
podobnego ogłoszenia. Zasada ta ma zastosowanie zarówno do papierów wartościowych
takich jak akcje zwykłe, do papierów dłużnych, jak również do opcji kupna i sprzedaży,
zleceń zakupu lub sprzedaży akcji oraz do dłużnych papierów wartościowych
zamiennych na akcje.
Podsumowując:


nie wykorzystuj istotnych informacji niejawnych w celu uzyskania korzyści
osobistych; i
nie przekazuj takich informacji osobom, którym nie są one niezbędne.
Wszelkie pytania należy kierować do prawników wewnętrznych Spółki.
6. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI ANTYTRUSTOWYMI I UCZCIWA
KONKURENCJA
Wszyscy pracownicy muszą przestrzegać przepisów prawa antytrustowego i
prawa konkurencji obowiązujących na całym świecie. Przepisy te chronią wolność
gospodarczą i promują ostrą lecz uczciwą konkurencję. Ustalanie cen z konkurentami
lub ustalanie z nimi charakteru, zakresu lub sposobu konkurowania na jakimkolwiek
rynku jest wbrew zasadom Spółki i narusza przepisy prawa antytrustowego. Przepisy
prawa antytrustowego mogą również w niektórych okolicznościach zabraniać zawierania
umów w sprawie bojkotu, alokacji produktów, terytoriów lub rynków i ograniczenia
produkcji i sprzedaży produktów. Zabrania się uzyskiwania informacji o konkurencji lub
8
Luty 2013
uzyskiwania przewagi nad konkurentem w sposób niezgodny z prawem lub nieetyczny.
Wszyscy pracownicy piastujący stanowiska w stowarzyszeniach handlowych muszą
zadbać o to, aby ich kontakty z konkurentami w ramach zgodnej z prawem działalności
takiego stowarzyszenia handlowego nie naruszały przepisów prawa antytrustowego,
prawa konkurencji oraz zasad Spółki.
Przepisy prawa antytrustowego są z całą mocą egzekwowane. Naruszenie
przepisów prawa antytrustowego i prawa konkurencji może skutkować nałożeniem
wysokich kar finansowych i pozbawieniem wolności. Przepisy te są skomplikowane i
pracownicy powinni zawsze zasięgać rady wewnętrznych prawników Spółki przy
podejmowaniu decyzji lub nawiązywaniu kontaktów obejmujących kwestie prawa
antytrustowego lub prawa konkurencji. Pracownicy powinni również zapoznać się z
“Wytycznymi w sprawie przestrzegania przepisów antytrustowych”.
7. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA I INFORMACJE
ZASTRZEŻONE
Pracownicy będą chronić tajemnice przedsiębiorstwa oraz informacje zastrzeżone
i poufne Spółki. Informacje zastrzeżone i poufne obejmują wszelkie informacje, które nie
są powszechnie znane i które byłby przydatne lub pomocne konkurentom lub innym
stronom przeciwnym. Jako przykład takich informacji można podać dane finansowe,
wielkość sprzedaży, informacje o nowych produktach i metodach produkcji, wykazy
klientów i dostawców, informacje na temat transakcji nabycia i zbycia realizowanych
przez Spółkę, plany inwestycji kapitałowych, ceny stosowane przez dostawców, dane i
rysunki techniczne oraz pewne informacji na temat personelu.
Tajemnic przedsiębiorstwa oraz informacji zastrzeżonych i poufnych Spółki nie
można ujawniać nikomu poza Spółką, chyba że na podstawie umowy o ujawnieniu
sporządzonej na piśmie i zatwierdzonej przez wewnętrznych prawników Spółki.
Pracownicy posiadający dostęp do takich informacji mogą je ujawniać innym osobom w
ramach Spółki, tylko jeżeli wiedza ta jest takim osobom niezbędna. Pracownicy powinni
również wystrzegać się nieumyślnego ujawnianie informacji podczas rozmów o
charakterze towarzyskim lub w korespondencji z pracownikami dostawców i klientów.
Pracownicy będą w ten sam sposób chronić tajemnice przedsiębiorstwa oraz informacje
zastrzeżone i poufne klientów, dostawców i innych osób.
8. BEZPIECZEŃSTWO I NIEZAWODNOŚĆ PRODUKTÓW
Zasadą Spółki jest dostarczanie produktów i usług, które są bezpieczne w
użytkowaniu i niezawodne. Aby zapewnić pełną realizację tej zasady pracownicy
powinni starać się:

zagwarantować, aby produkty Spółki były projektowane, produkowane,
dystrybuowane i serwisowane zgodnie z przyjętymi wytycznymi w zakresie
bezpieczeństwa oraz przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w kraju, w
którym będą działać;
9
Luty 2013




•
wyposażać produkty w odpowiednie zabezpieczenia przed niebezpieczeństwami
związanymi z użytkowaniem produktu zgodnie z jego przeznaczeniem lub w
ramach jego rozsądnie przewidywanego zastosowania;
kupować części wysokiej jakości od sprzedawców udzielających odpowiednich
gwarancji;
unikać udzielania na wyrost zapewnień w reklamach, w ramach działań typu
public relations i w publikacjach zewnętrznych;
informować odpowiedni personel niezwłocznie po podjęciu wiadomości o
wypadku z udziałem produktów Spółki; i
przestrzegać procedur Spółki w zakresie powiadamiania klientów o problemach
wykrytych po sprzedaży i ich usuwaniu.
9. RÓWNOUPRAWNIENIE W ZATRUDNIENIU
Spółka ceni i szanuje różnorodność swoich pracowników i społeczności, w
których prowadzi swoją działalność. Spółka kieruje się zasadą rekrutowania,
zatrudniania, szkolenia i awansowania kandydatów o najwyższych kwalifikacjach,
niezależnie od ich rasy, koloru skóry, płci, orientacji seksualnej, wieku, religii,
narodowości, stopnia upośledzenia, stanu cywilnego lub posiadania statusu kombatanta.
Przy rekrutacji, zatrudnieniu, szkoleniu i awansowaniu pracowników Spółka jest również
zobowiązana przestrzegać obowiązujących przepisów prawa miejscowego.
Wszelkie decyzje dotyczące zatrudnienia i awansów będą podejmowane zgodnie
z niniejszymi zasadami.
Pracownik, który poweźmie wiadomość o naruszeniu tej zasady winien
niezwłocznie zgłosić taki incydent odpowiedniemu przełożonemu lub przedstawicielowi
Działu Kadr.
10. PRZEŚLADOWANIE
Zasadą Spółki jest zapewnienie i utrzymanie środowiska pracy wolnego od
prześladowania i bezprawnej dyskryminacji. Spółka zapewni i utrzyma środowisko pracy
wolne od prześladowania z powodu rasy, koloru skóry, płci, orientacji seksualnej, wieku,
religii, narodowości, stopnia upośledzenia, stanu cywilnego lub statusu kombatanta.
Miejsce pracy winno być również wolne od prześladowania z jakichkolwiek względów
podlegających ochronie na podstawie obowiązujących przepisów. Napastowanie z
naruszeniem tych zasad, w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek poziomie nie będzie
tolerowane.
Zasadą Spółki jest interweniowanie na wczesnym etapie, co umożliwia podjęcie
kroków niezbędnych do zapobieżenia naruszeniu niniejszych zasad. Dlatego tak istotne
jest wczesne zgłaszanie wszelkich zachowań, które mogą naruszać niniejsze zasady,
niezależnie od tego czy zachowania te są wymierzone w pracowników czy w inne osoby.
Każdy pracownik, który uważa, że jest prześladowany lub wie, że inne osoby mogły być
prześladowane, co stanowi naruszenie niniejszej polityki, powinien niezwłocznie zgłosić
taki incydent osobom wskazanym w opisanej powyżej procedurze „Zgłaszania naruszeń”
10
Luty 2013
lub zgodnie z procedurą opracowaną przez odpowiednią jednostkę przedsiębiorstwa lub
podmiot zależny. Wszystkie domniemane przypadki prześladowania będą traktowane
poważnie i będą niezwłocznie i dokładnie badane. W trakcie dochodzenia w możliwie
najwyższym stopniu zostanie zachowana poufność.
Zemsta na osobie, która poskarżyła się na prześladowanie lub uczestniczyła w
śledztwie czy też dyskryminowanie takiej osoby stanowi również naruszenie niniejszych
zasad.
11. ZACHOWANIE PRYWATNOŚCI
Spółka chroni dane pracowników przechowywane przez Spółkę. Dane
pracowników będą wykorzystywane wyłącznie do wspierania działalności Spółki oraz
wypłaty świadczeń pracowniczych. Spółka będzie przestrzegała wszystkich lokalnych
przepisów w zakresie ochrony danych.
Spółka zastosowała zabezpieczenia, które mają chronić dane osobowe przed
niedozwolonym dostępem i ujawnieniem, między innymi w postaci ograniczenia dostępu
do takich danych tylko do tych pracowników, którym dostęp taki jest niezbędny w
zgodnych z prawem celach związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa Spółki.
Wszyscy pracownicy są zobowiązani zapewnić realizację niniejszej zasady zachowania
prywatności danych pracowników.
12. BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE
Spółka stara się zapewnić swoim pracownikom, wykonawcom i otoczeniu
bezpieczne, zdrowe i bezurazowe środowisko pracy. Zdrowie i bezpieczeństwo są
pierwszoplanową kwestią przy planowaniu i realizacji wszelkich działań w obiektach
Spółki.
Spółka oczekuje, że każdy obiekt położony na terenie Stanów Zjednoczonych
będzie spełniał lub przewyższał normy przewidziane przez Administrację ds.
bezpieczeństwa zawodowego i zdrowia oraz zapewniał bezpieczne i zdrowe środowisko
pracy wszystkim pracownikom przebywającym w obiekcie. Kierownicy operacyjni
obiektów położonych poza terenem Stanów Zjednoczonych zobowiązani są zapewnić,
aby obiekty te spełniały lub przewyższały normy obowiązujące w tych jurysdykcjach
oraz zapewnić wszystkim pracownikom danego obiektu bezpieczne i zdrowe warunki
pracy. Warunki pracy zagrażające bezpieczeństwu zaobserwowane przez pracowników
należy niezwłocznie zgłosić kierownikowi operacyjnemu.
13. ŚRODOWISKO
Spółka uznaje wagę ochrony środowiska, oszczędzania globalnych zasobów i
ochrony zdrowia. Każdy z pracowników powinien starać się doprowadzić do tego, aby
Spółka w prowadzonej przez siebie działalności wykazała się odpowiedzialnością za
środowisko poprzez:
11
Luty 2013






przestrzeganie wszelkich przepisów i regulacji w zakresie ochrony środowiska
obowiązujących we wszystkich krajach, w których prowadzimy działalność;
ciągłe wprowadzanie ulepszeń w celu zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska,
zminimalizowanie ilości odpadów, zwiększenie poziomu recyklingu oraz
oszczędne korzystanie ze źródeł nieodnawialnych;
uwzględnianie kwestii środowiskowych w planowaniu i realizacji wszelkich
działań i procesów korporacyjnych, w tym w planowaniu strategicznym;
prowadzenie audytów środowiskowych w celu zbadania przestrzegania
niniejszych zasad oraz obowiązujących przepisów i regulacji w zakresie ochrony
środowiska;
udoskonalenie programów zmniejszania ilości odpadów poprzez zmniejszenie
ilości odpadów, recykling i pozbywanie się odpadów w sposób przyjazny dla
środowiska; i
stosowanie procesów produkcyjnych ograniczających niekorzystny wpływ na
środowisko.
Kadra kierownicza jest w szczególny sposób zobowiązana orientować się w
wymogach i standardach w zakresie środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz
informować kadrę kierowniczą wyższego szczebla o wszelkich kwestiach, o których
poweźmie wiadomość. Niezależni wykonawcy, dostawcy i kontrahenci powinni zostać
poinformowani o stosowanych przez nas zasadach i pomagać Spółce oraz ją wspierać w
osiąganiu celów w zakresie środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa.
Wszystkie skargi organów administracji państwowej na domniemane naruszenie
przepisów w zakresie ochrony środowiska lub warunków pozwoleń na korzystanie ze
środowiska należy niezwłocznie zgłaszać wewnętrznym prawnikom Spółki.
14. KONTROLA EKSPORTU
Spółka zobowiązana jest przestrzegać przepisów prawa handlowego
obowiązujących na całym świecie. Przepisy obowiązujące w różnych krajach, w tym w
Stanach Zjednoczonych, nakładają na Spółkę wymogi i ograniczenia w dziedzinie
prowadzenia międzynarodowej działalności gospodarczej, w tym działalności handlowej.
Przepisy te mogą między innymi nakładać wymóg składania w odpowiednich urzędach
dokładnych informacji na temat importu i eksportu. Mogą one również ograniczać import
lub eksport niektórych towarów, usług lub technologii w zależności od rodzaju towarów
będących przedmiotem takiego importu lub eksportu, stron transakcji, miejsca
przeznaczenia lub zastosowania. Przepisy mogą również nakładać obowiązek uzyskania
wcześniej zgody urzędu administracji państwowej na import, eksport lub zbycie
technologii, towarów lub usług pomiędzy krajami lub obywatelami różnych krajów.
Zasadą Spółki jest zrozumienie i przestrzeganie pod każdym względem tych przepisów w
swojej działalności gospodarczej. Nieprzestrzeganie tych przepisów może skutkować
odpowiedzialnością karną i cywilną Spółki oraz poszczególnych pracowników, członków
kadry kierowniczej i dyrektorów-członków zarządu. Może również skutkować konfiskatą
towarów oraz nałożeniem ograniczeń na możliwość prowadzenia działalności.
12
Luty 2013
Spółka musi znać spółki i osoby będące jej kontrahentami. Zachowanie w
uzasadnionym zakresie należytej staranności oraz sprawdzanie klientów i nowych
kontrahentów, w tym sprzedawców, usługodawców, agentów, konsultantów i
dystrybutorów ma decydujące znaczenie dla zapewnienia zgodności z przepisami
regulującymi międzynarodowy handel towarami, usługami i technologiami. Spółka
oczekuje, że pracownicy podejmą kroki wymagane do zapoznania się z kontrahentami
Spółki i klientami oraz do wdrożenia zabezpieczeń umożliwiających przestrzeganie
odpowiednich przepisów prawa handlowego.
15. WPŁATY NA RZECZ URZĘDNIKÓW PAŃSTWOWYCH
Prawo amerykańskie zabrania dokonywania lub proponowania wszelkich wpłat,
dawania lub proponowania prezentów lub innych przedmiotów wartościowych
urzędnikom państwowym, pracownikom administracji państwowej, partiom politycznym
lub kandydatom na zagraniczne urzędy polityczne w celu uzyskania lub otrzymania
zlecenia od osoby, przedsiębiorstwa lub urzędu administracji państwowej. Przepisy te
mają również zastosowanie do podmiotów zależnych Spółki, których siedziby znajdują
się poza granicami Stanów Zjednoczonych. Wiele krajów jest również stronami umów
międzynarodowych w zakresie zwalczania przekupstwa urzędników państwowych.
W żadnym wypadku Spółka ani żaden z jej pracowników nie może dokonać
wpłaty na rzecz pracownika, urzędnika administracji rządowej lub kandydata na urząd
polityczny w celu uzyskania lub utrzymania zlecenia. Zabrania się również dokonywania
wpłat na rzecz dystrybutorów, przedstawicieli handlowych, konsultantów lub innych
przedstawicieli, jeżeli wiadomo, że lub istnieją podstawy do uznania, że cześć wpłaconej
kwoty zostanie przekazana pracownikowi, urzędnikowi administracji państwowej lub
kandydatowi na urząd polityczny. Żądania zapłaty prowizji lub dokonania płatności o
niezwykłym charakterze lub na wygórowaną kwotę powinny zostać zbadane przez
wewnętrznych prawników Spółki.
W niektórych krajach przedsiębiorstwa takie jak kopalnie i media należą do
skarbu państwa. Kadra kierownicza, dyrektorzy-członkowie zarządu i pracownicy tych
przedsiębiorstw są uważani za urzędników państwowych i nie można im proponować
pieniędzy, prezentów ani innych świadczeń w celu uzyskania lub utrzymania zlecenia.
16. BOJKOT MIĘDZYNARODOWY
Prawo amerykańskie zabrania spółce Joy Global Inc. oraz jej amerykańskim i
zagranicznym podmiotom zależnym odmawiania wchodzenia w relacje handlowe z
jakąkolwiek osobą lub spółką ze względu na rasę, wyznanie, płeć lub pochodzenie oraz
przekazywania informacji na ten temat osobom trzecim. Nie wolno nam również
przekazywać informacji na temat ewentualnych stosunków łączących Spółkę z
bojkotowanym krajem.
Wszelkie dokumenty otrzymane przez Spółkę, zawierające wyrażenia noszące
cechy bojkotu, niezależnie od tego, czy są powiązane z konkretną umową czy nie i
niezależnie od tego, czy Spółka udzieliła na nie odpowiedzi nie powinny zostać
13
Luty 2013
rozpoznane i zgłoszone wewnętrznym prawnikom Spółki. Przykłady sformułowań
noszących cechy bojkotu:
“Proszę o potwierdzenie, że towary nie pochodzą z Izraela.”
“Proszę o potwierdzenie, że towary nie zostały przewiezione na czarnej liście.”
“ Proszę o potwierdzenie, że nie prowadzą Państwo interesów z Izraelem.”
“ Proszę o potwierdzenie, że nie prowadzą Państwo działalności w Izraelu.”
Sam fakt otrzymania prośby o przekazanie takich informacji podlega zgłoszeniu
administracji państwowej USA. Zabronione jest przekazywanie jakichkolwiek informacji
ustnych lub pisemnych w odpowiedzi na takie zapytania.
17. NARZĘDZIA KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
Spółka zapewnia narzędzia komunikacji elektronicznej i systemy komputerowe,
aby pomóc pracownikom Spółki w prowadzeniu jej przedsiębiorstwa. Narzędzia te
zostały udostępnione wyłącznie w celach zawodowych, takich jak na przykład
porozumiewanie się z innymi pracownikami, klientami i dostawcami, analizowanie
problemów związanych z prowadzoną działalnością i otrzymywanie przydatnych
informacji biznesowych.
Wszystkie wiadomości, pliki, oprogramowanie lub inne materiały utworzone na
komputerach Spółki i w ramach jej systemów łączności, przesyłane i otrzymywane za ich
pośrednictwem oraz zapisane w pamięci komputerów Spółki i jej systemów łączności są i
pozostaną własnością Spółki, a nie prywatną własnością któregokolwiek z pracowników.
Żaden z pracowników nie powinien oczekiwać zachowania prywatności w
związku z korzystaniem przez niego z narzędzi komunikacji elektronicznych Spółki.
Spółka zastrzega sobie prawo monitorowania poczty elektronicznej i głosowej,
korzystania z Internetu oraz prawa wglądu i kontroli wszelkich plików zapisanych na
poszczególnych komputerach, ruchomych nośnikach i w sieci Spółki. Identyfikatory
użytkowników i hasła służą wyłącznie zachowaniu bezpieczeństwa oraz identyfikacji i
weryfikacji pracowników i nie gwarantują pracownikom poufności czy prywatności, jak
również nie uniemożliwiają Spółce dostępu do zasobów pracownika.
Niedozwolone korzystanie z systemów komputerowych Spółki, w tym z poczty
elektronicznej i dostępu do Internetu, jest surowo zabronione. Pracownicy powinni
również zapoznać się z „Polityką korzystania z zasobów informatycznych”
obowiązującymi w Spółce i ich przestrzegać. Pracownik, który dopuści się naruszenia
tych zasad podlega sankcjom w postaci odebrania mu przywilejów związanych z
korzystaniem z poczty elektronicznej, narzędzi komunikacji elektronicznej lub dostępu
do Internetu lub zastosowania środków dyscyplinarnych, w tym zwolnienia.
14
Luty 2013