REGULAMIN KONKURSU DLA KLUBÓW MŁODEGO ODKRYWCY

II Forum Klubów Młodego Odkrywcy
REGULAMIN
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej zwany „Regulaminem”) ustala i reguluje zasady
przeprowadzenia II Forum Klubów Młodego Odkrywcy (dalej „KMO”), zwanego dalej
„Forum”, którego organizatorem jest: Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w
Warszawie (kod pocztowy: 00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisane
do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod
nr 02/06, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Celem Forum jest:
1) tworzenie środowiska współpracy (sieć) i wzmocnienie poczucia tożsamości
opiekunów klubów w programie KMO (zwanych dalej „Klubami”, a każdy
osobno „Klubem”);
2) dyskusja dotycząca kierunków rozwoju programu;
3) wzmacnianie i rozwijanie kompetencji opiekunów KMO;
4) budowanie CNK jako instytucji uczącej się na dobrych praktykach KMO;
5) promocja programu KMO;
6) budowanie wizerunku CNK jako instytucji zaangażowanej w rozwijanie
nowoczesnej edukacji
3. Forum odbędzie się w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, w
budynku siedziby Organizatora przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie,
w dniach 15 listopada 2013 r. - 16 listopada 2013 r.
§2
Uczestnicy Forum i warunki uczestnictwa
1. Uczestnikami
Forum
(dalej
zwanymi
„Uczestnikami”,
a
każdy
osobno
„Uczestnikiem”) mogą być tylko osoby pełnoletnie, jednocześnie spełniające
wszystkie poniższe warunki, tj.:
a) posiadają status opiekuna Klubu, przy czym
b) Klub, którego osoby te są opiekunem, został zarejestrowany w serwisie
internetowym Klubów pod adresem http://www.kmo.org.pl lub na stronie
internetowej pod adresem http://www.kopernik.org.pl/warsztaty/klub-mlodego1/4
odkrywcy najpóźniej do dnia 15 września 2013 r., a w wypadku, gdy do tego
dnia Klub nie został zarejestrowany – prześlą zgłoszenie swojego udziału w
Forum drogą poczty elektronicznej (e-mail) na adres [email protected] do
dnia 14 października 2013 r.;
c) prawidłowo wypełnią i zapiszą formularz zgłoszeniowy zamieszczony na
stronie internetowej http://www.forumkmo.kopernik.org.pl najpóźniej w dniu 14
października 2013 r. do godz. 24.00, zaś wypełnienie i zapisanie formularza
zgłoszeniowego odbędzie się drogą środków komunikacji elektronicznej (przy
wykorzystaniu funkcji dostępnych w ramach strony internetowej wskazanej w
niniejszym punkcie).
2. Poprzez zapisanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust.
1 pkt c) powyżej, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się w całości z Regulaminem i
akceptuje wszystkie jego postanowienia.
3. Poprzez zapisanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust.
1 pkt c), Uczestnik zgłasza swój udział w Forum. Przy określaniu chwili zgłoszenia
decyduje chwila ukończenia zapisu tego formularza zgłoszeniowego w systemie
teleinformatycznym Organizatora.
4. Udział w Forum jest bezpłatny.
5. Uczestnicy Forum są zobowiązani do:
a) przestrzegania
zamieszczonego
Regulaminu
na
stronie
zwiedzania
Centrum
Nauki
internetowej
Organizatora
pod
Kopernik
adresem
http://www.kopernik.org, oraz dostępnego w siedzibie Organizatora,
b) stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora lub wyznaczonych
przez niego osób,
c) zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w
szczególności do przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
6. Uczestnicy wyrażają zgodę na rejestrację przebiegu Forum, oraz na utrwalenie jego
przebiegu techniką audiowizualną i fotograficzną przez Organizatora. Uczestnicy
wyrażają również zgodę na nieodpłatne utrwalanie, odtwarzanie i rozpowszechnianie
swojego wizerunku oraz wypowiedzi przez Organizatora dla celów opublikowania w
internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych
oraz na stronach internetowych Organizatora w zakresie dotyczącym Forum, w tym
promocji Forum, a także w zakresie promocji działalności Organizatora. Prawo do
korzystania z wizerunku i wypowiedzi Uczestników następuje z chwilą utrwalenia
podczas przebiegu Forum.
2/4
§3
Dane osobowe
1. Poprzez zapisanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w § 2
ust. 1 pkt c) powyżej, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora
jego danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.) w zakresie
udostępnionym przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, wyłącznie dla celów
organizacji Forum, w tym umieszczenia w materiałach produkowanych na potrzeby
organizacji Forum.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, do ich
poprawienia oraz usunięcia.
4. Administratorem danych osobowych jest Organizator, którego adres siedziby i pełna
nazwa zostały wskazane w § 1 ust. 1 Regulaminu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych
osobowych przez Uczestnika.
§4
Zwrot kosztów zakwaterowania i podróży
1. Uczestnikom zamieszkującym poza m. st. Warszawą, Organizator zapewnia:
a) dwa noclegi, przypadające, według wyboru Uczestnika, na dwa z trzech
następujących terminów: z 14 na 15 listopada 2013 r., z 15 na 16 listopada
2013 r., z 16 na 17 listopada 2013 r.,
b) zwrot uzasadnionych kosztów podróży do kwoty 200,00 zł (słownie: dwieście
złotych),
2. Zwrot uzasadnionych kosztów podróży, o których mowa w ust. 1 pkt b) powyżej,
będzie możliwy pod warunkiem doręczenia do siedziby Organizatora, najpóźniej do
dnia 6 grudnia 2013 r., alternatywnie następujących dokumentów:
a) dla Uczestników korzystających z własnych pojazdów – ewidencji przebiegu
pojazdu,
b) dla Uczestników korzystających z środków transportu publicznego – biletów.
3. W uzasadnionych wypadkach, według swobodnej decyzji Organizatora, kwota, o
której mowa w ust. 1 pkt b) powyżej, może ulec zwiększeniu. W tym celu Uczestnik,
który ubiega się o przyznanie wyższej kwoty, zobowiązany jest doręczyć
Organizatorowi pisemne wskazanie wysokości tej kwoty wraz z uzasadnieniem, do
dnia 6 grudnia 2013 r.
3/4
4. Zwrot kosztów podróży na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, nastąpi
do dnia 31 grudnia 2013 r., w drodze przelewu na numer rachunku bankowego
wskazany przez Uczestnika. Za dzień dokonanego zwrotu kosztów podróży przyjmuje
się dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora.
§5
Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej http://www.kmo.org.pl oraz
http://www.kopernik.org.pl/warsztaty/klub-mlodego-odkrywcy/, a także w siedzibie
Organizatora.
2. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu, o ile będzie to podyktowane ważnymi
przyczynami
niezależnymi
od
Organizatora,
za
uprzednim
powiadomieniem
Uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego.
4. Wszelkie spory związane z Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy w myśl
przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
4/4