Burmistrz Kożuchowa

Transkrypt

Burmistrz Kożuchowa

BBBBBBtBt tttBttttt
SPRAWOZDANIE Z PRAC BURMISTRZA NR OR.0057.8.2011.AL
za okres od 29 sierpnia do 30 września 2011 r.
Realizacja zadań:
I. W zakresie wykonania wniosków i interpelacji radnych
Na sesji Rady Miejskiej w dniu 31 sierpnia 2011 roku zgłoszono 19
wniosków, termin udzielenia odpowiedzi wyznaczony został na dzień 16 września
2011 roku. Odpowiedzi udzielono na wszystkie wnioski. Na 7 wniosków odpowiedzi
udzielono po wyznaczonym terminie.
Udzielone odpowiedzi zostały przesłane radnym składającym wnioski.
1. Proszę o odtworzenie nawierzchni drogi w obrębie skrzyżowania ulicy Krętej
z ulicą Hożą. Termin ukończenia remontu drogi przewidziany był do końca lipca br.,
mamy już koniec sierpnia a na skrzyżowaniu obu ulic leży tłuczeń, który utrudnia
kierowcom przejazd przez w/w skrzyżowanie.
Wydział odpowiedzialny za wykonanie – TI
Data udzielenia odpowiedzi – 16.09.2011 r.
Sposób załatwienia wniosku - „informuję, że Spółka USKOM wykonała roboty
odtworzeniowe w dniu 15 września bieżącego roku”.
2. Proszę o zgłoszenie reklamacji o złym wykonaniu rowu w czasie trwania robót
drogowych w Stypułowie na drodze wojewódzkiej przy remizie strażackiej. W tym
miejscu jest studzienka, do której podłączone są dreny melioracyjne. Na dzień
dzisiejszy przy opadach deszczu pola rolników są zalane wodą. Nie można wjechać
sprzętem rolniczym.
Sposób załatwienia wniosku - Pismo do Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej
Górze znak: TI.7234.2.40.2011 z dnia 2011.09.15. Treść „ …Proszę o rozpatrzenie
zgłoszonych
wniosków
i
udzielenie
odpowiedzi
na
piśmie
wszystkim
zainteresowanym stronom.”
3. Proszę o informację w sprawie dokończenia oświetlenia ulicznego w miejscowości
Stypułów.
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że na dzień dzisiejszy nie zostały
rozstrzygnięte sprawy dotyczące organizacji, formy prawnej, itp., w zakresie
utrzymania oświetlenia drogowego i inwestycji oświetleniowych.
4. Zabezpieczenie włazu do studni przepompowni głównej oczyszczalni ścieków.
Wydział odpowiedzialny za wykonanie – PUK Uskom
Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 A, 67-120 Kożuchów
tel. +48 68 355 59 40, fax. +48 68 355 28 68; e-mail: [email protected], www.kozuchow.pl
1
Sposób załatwienia wniosku - teren przepompowni ścieków na ul. Zygmuntowskiej
jest ogrodzony i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych. Jednocześnie
informuję, że jest to nadal teren budowy.
5. Oczyszczalnia ścieków - Komora sita – brak zabezpieczeń! Termin realizacji?
Pilne!
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że pracownicy posiadają sprzęt ochrony
bezpośredniej gwarantujący w pełni zabezpieczenie na wypadek zasłabnięcia lub
innych okoliczności. Jednocześnie pracownicy zostali przeszkoleni na wypadek prac
wykonywanych przy kracie sit. Zarząd spółki dokonał zakupu części kraty, która to
miała być wymieniona przy udziale pracowników oczyszczalni oraz pod nadzorem
Pana Barkiewicza. Prace zostaną wykonane do końca listopada 2011 r.
6. Na jakiej podstawie, jakim prawem w USKOM-ie pobiera się od mieszkańców
gminy tzw. opłaty cmentarne w wysokości wyższej niż ustalone Zarządzeniem
nr 0151-9/2005 Burmistrza Kożuchowa z dnia 04 lutego 2005 r.? Od ilu
mieszkańców i na jaką kwotę pobrano nienależne opłaty?
Sposób załatwienia wniosku - Pismo do PUK Uskom, znak TI.0003.4.2011.AP,
z dnia 2011-09-19,
Treść: „W związku z interpelacją zgłoszoną przez radego Rady Miejskiej
w Kożuchowie na sesji w dniu 31 sierpnia 2011 r. proszę o ustosunkowanie się do
jej treści: „Na jakiej podstawie, jakim prawem w USKOM-ie pobiera się od
mieszkańców gminy tzw. opłaty cmentarne w wysokości wyższej niż ustalone
Zarządzeniem nr 0151-9/2005 Burmistrza Kożuchowa z dnia 04 lutego 2005r.?
Od ilu mieszkańców i na jaką kwotę pobrano należne opłaty?”
Proszę o niezwłoczną odpowiedź w tej sprawie.
Sposób załatwienia wniosku - Spółka obciążyła 17 mieszkańców opłatami z tyt.
poboru wody i odbioru śmieci na kolejne 20 lat. Łączna kwota pobranej opłaty
wyniosła 5769,90 zł i zostanie zwrócona do końca miesiąca października 2011 roku.
7. Kiedy rozpoczną się zabiegi pielęgnacyjne oraz prace zabezpieczeniowe lipy
rosnącej na ulicy Klasztornej (przed zamkiem)?
Sposób załatwienia wniosku - zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia
2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 151 poz. 1220 z późniejszymi
zmianami), Gmina, jako właściciel działki ozn. nr ew. 330 położonej w obr. 2
Kożuchów, w dniu 13 maja 2011 r., wystąpiła z wnioskiem o wydanie zezwolenia na
wycinkę drzewa do Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej
Górze. Lubuski Wojewódzki Konserwator zabytków decyzją nr ZN.51
42.99.2011[mKoz-3 z dnia 15 lipca 2011 r., udzielił zezwolenia na usunięcie
z terenu działki nr 330 położonej przy ul. Mickiewicza w Kożuchowie drzewa z gat.
lipa rosnąca koło ZAMKU, z terminem usunięcia do 31 grudnia 2011 r. Zobowiązał
gminę do zastąpienia usuwanego drzewa w terminie do 31 marca 2012 r. nowymi
2
nasadzeniami w formie 1 szt. drzewa z gat. lipa, sadzonego w miejscu po uprzednio
usuniętym drzewie.
Pomimo wydanego zezwolenie na usunięcie w/w drzewa- lipy, Burmistrz Kożuchowa
podjął decyzję o przeprowadzeniu zabiegów pielęgnacyjnych i leczeniu drzewa. O ile
zabiegi pielęgnacyjne nie przyniosą oczekiwanego efektu drzewo zostanie usunięte
w terminie do 31 grudnia 2012 r.
8. Zwracam się z wnioskiem do kierownictwa Urzędu Miasta o wyciągnięcie
konsekwencji służbowych w stosunku do Prezesa PUK „Uskom” sp. z o.o. za
wyjątkowo nieterminowe usunięcie awarii rurociągu wodnego między blokiem nr 14
a 16 na osiedlu „Odrodzenie”
Budzi to sprzeciw mieszkańców osiedla i negatywną opinią w stosunku do Zarządu
Spółdzielni jak i Urzędu Miasta.
Sposób załatwienia wniosku - Burmistrz Kożuchowa pismem nr TI. 7021.65.2011
z dnia 12 września 2011 r. zwrócił się do Prezesa PUK „USKOM” Sp. z. o.o.
w Kożuchowie o szczegółowe wyjaśnienie dotyczące zwłoki usunięcia awarii na sieci
wodociągowej między blokiem 14 a 16 na osiedlu Odrodzenie w Kożuchowie.
Po otrzymaniu odpowiedzi w powyższej sprawie zostaną wyciągnięte konsekwencje
służbowe.
9. Proszę o telefoniczne lub pisemne powiadomienie wszystkich organizacji
pozarządowych, stowarzyszeń jak również klubów sportowych z terenu naszej
Gminy lub prowadzących działalność na terenie naszej Gminy o składaniu
wniosków do budżetu na przyszły rok.
Wydział odpowiedzialny za wykonanie – OR
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że zgodnie z powszechną otwartością
procedury składania propozycji do budżetu Gminy Kożuchów jaką stosuję od kilku
lat, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kożuchowie oraz w prasie lokalnej
jest coroczne ogłoszenie o możliwości składania wniosków do budżetu Gminy
Kożuchów.
Również w roku bieżącym takie ogłoszenie jest na stronie internetowej i było
publikowane w prasie lokalnej. Wydaje mi się, że ten sposób ogłaszania pozwala
dotrzeć do większości mieszkańców i organizacji społecznych.
Po za tym jest to sposób, który nie wyróżnia żadnej osoby, czy podmiotu co do
możliwości składania wniosków do budżetu i jest oszczędniejszy z punktu widzenia
wydatków publicznych.
10. Proszę o przedstawienie protokołu pokontrolnego z kontroli świetlicy wiejskiej
w miejscowości Broniszów przeprowadzonej w miesiącu czerwcu br. przez Urząd
Marszałkowski – Departament PROW.
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że protokół z kontroli w tej sprawie jest
zamieszczony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego
w Kożuchowie w zakładce informacje - kontrole pod nazwą „Kontrola w miejscu
z realizacji
projektu
w
ramach
Sektorowego
programu
operacyjnego
Restrukturyzacja i Modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów
3
wiejskich 2004-2006” oraz do wglądu w Urzędzie Miejskim w Kożuchowie (pokój
nr 3).
11. Na jakim etapie są prowadzone rozmowy na temat przejęcia sieci oświetleniowej
na terenie całej Gminy przez firmę zewnętrzną?
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że na dzień dzisiejszy nie zostały
rozstrzygnięte sprawy dotyczące organizacji, formy prawnej, itp., w zakresie
utrzymania oświetlenia drogowego i inwestycji oświetleniowych.
12. Proszę o wyjaśnienie sytuacji związanej z przekazaniem cmentarzy z terenów
wiejskich Spółce Uskom, ponieważ 2 czerwca br. ukazało się Zarządzenie
Burmistrza, które weszło w życie 1 lipca br. I co dalej?
Sposób załatwienia wniosku - informuję, że zostaną przeprowadzone negocjacje
ze Spółką Uskom w sprawie ustalenia warunków, na jakich będą przekazane
cmentarze komunalne znajdujące się w miejscowościach: Mirocin Dolny, Mirocin
Górny, Broniszów, Studzieniec i Książ Śląski. Po uzgodnieniu warunków zostanie
podpisana umowa o prowadzenie cmentarzy komunalnych Gminy Kożuchów.
13. Proszę o przywrócenie stanu właściwego drogi gminnej nr 28, 25, 204/6
w miejscowości Radwanów, na której w ubiegłym roku Spółka Uskom prowadziła
prace. Po wykonanych pracach droga jak również przepusty pozostawiono w bardzo
złym stanie oraz nie zabezpieczono i nie oznakowano zaworu wody mimo
wielokrotnie wykonywanych poprawek przez w/w Spółkę /po interwencjach
mieszkańców/.
Sposób załatwienia wniosku - Pismo do PUK znak: TI.7234.1.42.2011, z dnia
2011.09.15, treść: „Informuję, że na sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu
31 sierpnia 2011 roku zgłoszony został wniosek w sprawie przywrócenia właściwego
stanu dróg gminnych na działkach nr 28, 25, 204/6 w Radwanowie, na których
w ubiegłym roku Spółka USKOM prowadziła roboty. Po wykonanych pracach drogi
i przepusty pozostawiono w bardzo złym stanie oraz nie zabezpieczono i nie
oznakowano zaworu wody mimo poprawek wielokrotnie wykonywanych przez
Spółkę po interwencjach mieszkańców /wniosek nr 13/.
Proszę o ustosunkowanie się na piśmie do powyższego wniosku i udzielenie
odpowiedzi wszystkim zainteresowanym stronom.
Sposób załatwienia wniosku - Informuję, że wykonane prace przy odtworzeniu
nawierzchni oraz przepustu w miejscu prowadzenia przewodu wodociągowego
przywrócono do stanu pierwotnego. Po wykonaniu prac polegających na ułożeniu
przewodu oraz zamontowaniu uzbrojenia dokonano zabezpieczenia drążka zasuwy
poprzez obetonowanie go i obłożenie polbrukiem /docelowo zamontowana zostanie
skrzynka żeliwna i zostanie wykonane oznakowanie/.
Obecny stan techniczny drogi na działkach 25, 28, 204/6 niczym nie odbiega od
stanu technicznego pozostałych dróg gminnych gruntowych.
4
Spółka Uskom nie wykonuje prac remontowych dróg gminnych chyba, ze na
zlecenie Urzędu Gminy.
14. W sprawie boiska sportowego w Studzieńcu. Ponownie zwracam się
z zapytaniem, dlaczego, pomimo wypowiedzi Pana Burmistrza na jednej z komisji
rolnictwa do dnia dzisiejszego nie został zadaszony agregat na boisku. Pan
Burmistrz stwierdził na komisji, że zostanie on zadaszony do końca okresu
wakacyjnego. Przypominam również, że zarząd klubu LZS Irma Studzieniec
wnioskował do Pana Burmistrza o wykonanie zadaszenia agregatu przy budynkach
socjalnych na boisku, w celu jego ochrony przed warunkami pogodowymi. Kiedy
zostanie agregat zadaszony?
Sposób załatwienia wniosku – Zgodnie z deklaracją wyrażoną w odpowiedzi na
interpelację (pismo z dnia 16 września 2011 r. nr OR.0003.4.2011.KP) informuję,
że zadaszenie agregatu prądotwórczego na boisku sportowym w Studzieńcu zostało
wykonane.
15. W sprawie przesunięcia ogrodzenia na boisku sportowym w Studzieńcu.
Dlaczego
pomimo
już
kilkakrotnego
zwracania
uwagi
od
wszystkich
zainteresowanych tym problemem do dnia dzisiejszego ogrodzenie na boisku nie
zostało przesunięte. Pragnę przypomnieć, że ogrodzenie jest zbyt blisko płyty boiska,
ze względu na ten fakty posiada ono tylko warunkową weryfikację prze LZPN. Kiedy
wyżej wymieniony problem zostanie w końcu rozwiązany?
Wydział odpowiedzialny za wykonanie – FU
Sposób załatwienia wniosku – Ogrodzenie płyty boiska usytuowane jest na granicy
działki, a przeniesienie ogrodzenia na wymaganą odległość od płyty, wiąże się
z koniecznością zakupu dodatkowego gruntu od właścicieli sąsiednich działek.
Gmina ponownie wystąpi do sąsiadujących nieruchomości z propozycją odkupienia
niezbędnego gruntu.
16. W sprawie wycięcia dwóch dębów przy boisku w Studzieńcu. Pan
Burmistrz już sygnalizował kilka miesięcy temu, że w/w dwa dęby przy ogrodzeniu
boiska zostaną usunięte, co umożliwi przesuniecie samego ogrodzenia. Do dnia
dzisiejszego niestety nic w tym zakresie nie zostało poczynione. Kiedy dęby zostaną
usunięte?
Sposób załatwienia wniosku - Działka ozn. nr ew. 6/20, na której rosną dwa dęby
jest własnością Państwa Skrzypczak Paweł i Skrzypczak Agnieszka zam. Drzonków
ul. Pogodna 5, oraz Państwa Piasecki Artur i Piasecka Izabela zam. Drzonków,
ul. Czyżykowa 3.
Zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r.
(t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1220 ze zm.), wniosek o wydanie zezwolenie na
usuniecie drzew składa właściciel działki.
Dziaka o nr ew. 6/20 obejmuje park typu swobodnego i objęta jest ochroną
konserwatorską Zgodnie z art. 83 ust 2 w. cyt. ustawy „zezwolenie na usunięcie
drzew i krzewów z terenu nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków wydaje
Wojewódzki Konserwator Zabytków”. Właściciele w/w działki w dniu 19 kwietnia
2010 r. wystąpili do LWKZ z wnioskiem o wyrażenie zgody na usunięcie drzew z gat.
5
dąb w ilości 3 szt. obw. pni 330 cm, 310 cm i 213 cm oraz klon w ilości 3 szt.
o obwodach 64 cm, 50 cm, 58 cm. Zezwolenie na wycinkę w/w drzew zostało
wydane z terminem ważności zezwolenia do dnia 01.09.2010 r. Gmina Kożuchów
pismem nr: TI.MR.7635/93/201 z dnia 03 sierpnia 2010 r., zwracała się z prośbą
o spowodowanie usunięcia drzew z terenu działki ozn. nr ew. 6/20 zlokalizowanej
w obrębie parku typu swobodnego w miejscowości Studzieniec przyległej do działki
ozn. nr ew. 6/14, na której Gmina Kożuchów wykonała ogrodzone boisko sportowe
wraz z zapleczem socjalnym, informując jednocześnie o zagrożeniu jakie powodują
w/w drzewa dla życia i zdrowia zawodników korzystających z płyty boiska oraz
proponując pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu wycinki drzew. Właściciele
w/w działki nie dokonali wycinki drzew oraz nie byli zainteresowani pomocą jaka
gmina oferowała. W myśl art. 83 ust. 1 o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004
r. (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz. 1220 ze zm.), Gmina nie będąc właścicielem
działki, na której rosną drzewa nie może dokonać wycinki drzew bez zgody
właściciela działki.
17. W sprawie wniosku o przyjęcie OSP w Studzieńcu do Krajowego Systemu
Ratownictwa. W/w wniosek o przyjęcie jednostki OSP do systemu jest obwarowany
wykonaniem kilku inwestycji w remizie OSP m.in. poszerzeniem bramy,
modernizacją zaplecza socjalnego oraz zamontowaniem systemu zdalnego
uruchamiania. Jednocześnie pragnę przypomnieć, że w budżecie na 2011 rok są
zapisane środki finansowe na inwestycje – remont bramy wjazdowej. Do dnia
dzisiejszego nie wykonano w tym zakresie żadnych prac, z czym jest to związane
i kiedy zostaną w/w inwestycje wykonane.
Wydział odpowiedzialny za wykonanie – SO
Sposób załatwienia wniosku - Odpowiadając na wniosek, zgłoszony na sesji Rady
Miejskiej w Kożuchowie w dniu 31 sierpnia 2011 roku dotyczący przyjęcia OSP
w Studzieńcu do Krajowego Systemu Ratowniczo Gaśniczego w załączeniu
przesyłam kserokopię pisma w tej sprawie skierowane do Prezesa Ochotniczej
Straży Pożarnej w Studzieńcu.
Jednocześnie informuję, że zadanie to nie było zaplanowane w budżecie gminy na
2011 rok, a zostanie wykonane w miarę posiadanych środków finansowych.
18. Proszę o wykonanie naprawy przyłącza wody w budynku przy ulicy Kościelnej
15 w Kożuchowie.
Po wykonaniu przyłącza i nieprawidłowym zabezpieczeniu otworu w fundamencie
podczas deszczu przedostaje się woda, która zalewa piwnicę w tej kamienicy oraz
przedostaje się do następnej piwnicy w sąsiedniej kamienicy. Woda deszczowa
powoduje również zapadanie się chodnika przy tej kamienicy.
Sposób załatwienia wniosku - Otwór w fundamencie budynku położonego przy
ul. Kościelnej 15 w Kożuchowie, jaki powstał przy wykonywaniu przyłącza
kanalizacyjnego został przez wykonawcę inwestycji firmę EKOMEL z Sulechowa
zabezpieczony.
Sposób załatwienia wniosku - wykonano uszczelnienie przejścia rury wodnej przez
ścianę fundamentu budynku przy ulicy Kościelnej 15. Jednocześnie informuję,
6
iż przyłącze wodne wykonywała firma San – Bud /prace te nie zostały odebrane
przez Uskom./
19. Proszę również o naprawę zapadającego się włazu kanałowego na ulicy
Kolorowej przy przepuście Kożusznej. Podczas deszczu zbiera się ogromna ilość
wody, która nie może przepłynąć do kratki burzowej. Przechodnie i pojazdy mają
problem z pokonaniem tej części drogi z uwagi na bardzo dużą ilość zgromadzonej
wody.
Sposób załatwienia wniosku - Pismo do Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej
Górze znak: TI.7234.2.40.2011 z dnia 2011.09.15. Treść „ …Proszę o rozpatrzenie
zgłoszonych
wniosków
i
udzielenie
odpowiedzi
na
piśmie
wszystkim
zainteresowanym stronom.”
Sposób załatwienia wniosku – naprawa wpustów ulicznych odprowadzających wody
opadowe z powierzchni drogi nie leżą po stronie spółki Uskom /nie jesteśmy
właścicielami ani nie administrujemy nimi./
II. W zakresie realizacji i przygotowania prac remontowych i inwestycji
1. Wydano:
♣ 33 zaświadczenia o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego
nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych,
♣ 13 decyzji o warunkach zabudowy,
♣ 1 decyzję celu publicznego,
♣ 13 decyzji na wycinkę drzew,
♣ 2 decyzje środowiskowe,
♣ 2 decyzje o zezwoleniu na zajęcie pasa drogowego,
♣ 5 decyzji uzgadniających dokumentacje umieszczania urządzeń w pasie
drogowym i wykonania zjazdów na drogach publicznych,
♣ 4 uzgodnienia umieszczania urządzeń w drodze wewnętrznej i innych działkach
gminy.
III. W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym
1. W dniu 07 września 2011 r. sprzedano 1 działkę budowlaną, 2 działki
niezabudowane oraz sprzedano 2 działki będące w użytkowaniu wieczystym
z czego uzyskano wpływy w łącznej kwocie 60.922,00 zł.
2. Zawarto umowy:
♣ dzierżawy na ogródki przydomowe – 24,
♣ najmu na grunt pod garażem – 5.
2. Wydano 3 zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
IV. W zakresie prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej
1. Wydano:
7
♣ 13 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
♣ 6 zaświadczeń o zmianie we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
♣ 5 decyzji o wykreśleniu wpisu w ewidencji działalności gospodarczej,
♣ 11 informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
♣ 5 informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
♣ 9 potwierdzeń wpisów do ewidencji działalności gospodarczej.
V. W zakresie realizacji zadań Wydziału Oświaty Kultury Sportu i Zdrowia
1. Złożono wniosek do Starostwa Powiatowego o ujęcie w planie budżetu na 2012r.
dotacji na dofinansowanie w roku 2012 działalności Placówki Wychowania
Pozaszkolnego Zespołu Folklorystycznego „Lubuskie Słoneczko” w Kożuchowie.
2. Do Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wielkopolskim przekazane zostało
sprawozdanie System Informacji Oświatowej według stanu na dzień 10 września
2011r.
3. Przyjęto 370 wniosków o przyznanie stypendium szkolnego.
4. Wydano 3 decyzje w sprawie przyznania zasiłku szkolnego.
5. Wydano 10 decyzji w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia
młodocianych pracowników.
VI. W zakresie spraw obywatelskich
1. Zameldowano:
♣ na pobyt stały – 42 osoby,
♣ pobyt czasowy – 25 osób.
2. Wymeldowano z pobytu stałego – 35 osób.
3. Wydano 41 poświadczeń zameldowania.
4. Udzielono 41 odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych.
5. Nadano 18 numerów PESEL noworodkom.
6. Wydano 4 decyzje o wymeldowaniu i wszczęto 5 nowych postępowań w sprawie
wymeldowania z pobytu stałego.
7. Sporządzono spisy wyborców.
8. Wydano 39 zaświadczeń o prawie do głosowania.
9. Przyjęto 235 wniosków o wydanie dowodów osobistych.
10. Wydano 189 dowodów osobistych.
11. Wydano 7 zaświadczeń o utracie dowodu osobistego z jednoczesnym
unieważnieniem dokumentu w Systemie Wydawania Dowodów Osobistych.
12. Unieważniono 132 dowody osobistych z powodu zgonu posiadacza dokumentu,
zmiany danych, upływu terminu ważności dokumentu lub jego utraty.
13. Przyjęto i przesłano do Urzędu Skarbowego w Nowej Soli 40 druków NIP
z informacją o zmianie dowodu osobistego.
14. Pośredniczono w wydaniu 7 dowodów osobistych.
15. Wysłano 15 zapotrzebowań na teczki dowodu osobistego z innych gmin.
16. Przesłano 11 teczek dowodu osobistego w odpowiedzi na zapotrzebowania
z innych gmin.
17. Wprowadzono do bazy danych ewidencji ludności dane dotyczące 134 wydanych
dowodów osobistych.
8
VII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego
1. Wydano:
♣ 32 decyzje zmieniające wymiar zobowiązań podatkowych,
♣ 17 decyzji ustalających wymiar podatku na rok 2011,
♣ 18 zaświadczeń w sprawie figurowania w ewidencji podatkowej,
♣ 4 decyzje w sprawie o umorzenie zaległości podatkowych,
♣ 5 decyzji w sprawie o odroczenie terminu płatności,
♣ 1 decyzję określającą opłatę od posiadania psów,
♣ 1 wniosek o ujawnienie współwłaścicieli w księdze wieczystej,
♣ 1 decyzję orzekającą o przeniesieniu odpowiedzialności na spadkobierców,
♣ 2 doniesienia karne do Urzędu Skarbowego,
♣ 1 decyzję w sprawie zwrotu opłaty skarbowej.
2. Wystawiono:
♣ 39 pism w sprawie umorzenia postępowania egzekucyjnego,
♣ 8 zaświadczeń o niezaleganiu w płatności podatku,
♣ 3 pisma różne,
♣ 4 upomnienia osoby fizyczne,
♣ 10 upomnień osoby prawne,
♣ 8 tytułów wykonawczych od osób prawnych,
♣ 1 decyzja określająca wysokość nadpłaty,
♣ 1 postanowienie o zarachowaniu wpłaty.
VIII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Organizacyjnego
1. Wystąpiono do PUP z wnioskiem o organizację robót publicznych dla 2 osób
bezrobotnych.
2. Przygotowano kompletną dokumentację kadrową, wprowadzono do programu
kadrowego dane, dokonano zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS, w związku z:
♣ zawarciem 1 umowy o pracę na stanowisko inspektora i 2 umów o pracę
w ramach robót publicznych,
♣ zakończeniem umów o pracę 2 pracowników interwencyjnych i 2 pracowników
robót publicznych,
♣ przeniesieniem służbowym pracownika samorządowego,
♣ zawarciem 18 umów-zleceń w związku z wyborami do Sejmu i Senatu RP,
♣ powołaniem dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kożuchów.
3. Sporządzono deklarację miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
4. Kontynuowano opracowanie strategii rozwoju gminy na lata 2011-2020.
5. Wystawiono 4 zaświadczenia o zatrudnieniu.
6. Wystawiono 3 pełnomocnictwa Burmistrza.
7. Wprowadzono do kartoteki czasu pracy i programu kadrowego 46 wniosków
urlopowych.
8. Zgłoszono na szkolenia 8 pracowników.
9. Zarejestrowano w rejestrze i przekazano do Wojewody 19 Zarządzeń Burmistrza.
10. Nadzorowano pracę osób skazanych wyrokiem sądu.
11. Przyjęto i zarejestrowano w dzienniku korespondencji 1774 pism.
12. Kontynuowane są roboty publiczne przez 16 osób bezrobotnych.
9
13. Kontynuowane są prace społecznie-użyteczne. Prace te wykonuje 38 osób
bezrobotnych (15 osób na terenie wiejskim i 23 w mieście).
IX. W zakresie realizacji zadań Straży Miejskiej
1. Wyjeżdżano na 42 interwencje, głównie na zgłoszenie osób prywatnych.
2. Kontrolowano i patrolowano miasto i miejscowości należące do gminy pod kątem
ładu i porządku.
3. Regularnie przeprowadzano kontrole targowiska, patrolowano tereny zielone
i akweny wodne.
4. Wystawiono 2 tytuły wykonawcze na dłużników Gminy Kożuchów.
5. Zabezpieczano Jarmark Mieszczański w Kożuchowie.
X. Inne zadania zrealizowane przez Burmistrza Kożuchowa
1. W dniu 1 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa
z przedstawicielami firmy TEW.
2. W dniu 1 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Nadleśniczym
Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze.
3. W dniu 1 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa
z przedstawicielami firmy Ante-Holz.
4. W dniu 2 września z wizytą w Kożuchowie przebywał Wiceminister Rozwoju
Regionalnego Waldemar Sługocki. W czasie rozmów z Burmistrzem Kożuchowa
poruszane były kwestie pozyskiwania środków unijnych w kolejnych latach oraz
sprawy planowanych przez samorząd inwestycji. W. Sługocki zapoznał się także
z postępem prac przy rewitalizacji śródmieścia Kożuchowa.
5. W dniu 6 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Komendantem
Komendy Policji Powiatowej w Nowej Soli oraz Komendantem Policji
w Kożuchowie.
6. W dniu 8 września w Zielonej Górze, odbyło się spotkanie Burmistrza
Kożuchowa z przedstawicielami Organizacji Pracodawców Ziemi Lubuskiej.
10
7. W dniu 16 września w kożuchowskim zamku, podpisy pod umową partnerską
pomiędzy Schwepnitz i Kożuchowem złożyli Burmistrz Schwepnitz Elke Röthig
oraz Burmistrz Kożuchowa Andrzej Ogrodnik.
8. W dniach 16-17 września Burmistrz Kożuchowa wziął udział w PolskoNiemieckiej Sesji Naukowej połączonej z Jarmarkiem Mieszczańskim
zorganizowanej w Kożuchowie.
9. W dniu 21 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Prezesem
Polskiego Związku Motorowego w sprawie Turnieju Bezpieczeństwa Ruchu
Drogowego.
10. W dniu 22 września odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Prezesem
EWE w sprawie sieci średniego ciśnienia – projekt Stare Miasto.
11
11. W dniu 24 września Zastępca Burmistrza Kożuchowa wraz z Kierownikiem
Urzędu Stanu Cywilnego złożyli gratulacje mieszkance Mirocina Dolnego Pani
Józefie Pierzchalskiej z okazji 100 letnich Urodzin. Jubilatka może poszczycić się
9 wnukami 13 prawnukami i 7 praprawnukami. Od 1996 roku na naszym
terenie jubileusz 100 letnich Urodzin obchodziło 2 mężczyzn i 4 kobiety.
12. W dniu 26 września Burmistrz Kożuchowa wziął udział w Mistrzostwach Miasta
i Gminy Szkół Podstawowych w Lekkiej Atletyce o Puchar Burmistrza
Kożuchowa.
13. W dniach od 28 do 30 września Burmistrz Kożuchowa oraz Zastępca Burmistrza
Kożuchowa odbyli oficjalną wizytę w Yvoire. Spotkanie w władzami francuskiego
miasteczka zorganizowała Ambasada Rzeczypospolitej w Paryżu. Celem wizyty
była wymiana doświadczeń, poznanie specyfiki funkcjonowania samorządu we
Francji. Sporo czasu poświęcono omówieniu spraw związanych w rewitalizacją
zabytków, na którym to polu Francuzi mają bardzo bogate doświadczenia.
Uzgodniono również, że w maju przyszłego roku, podczas Turnieju Rycerskiego,
do Kożuchowa z rewizytą przyjedzie francuska delegacja.
12
XI. Wydane zarządzenia Burmistrza Kożuchowa:
Burmistrz wydał 19 zarządzeń:
L.p
nr zarządzenia
z dnia
1
0050.97.2011
29 sierpnia 2011
2
0050.98.2011
30 sierpnia 2011
3
0050.99.2011
30 sierpnia 2011
4
0050.100.2011
30 sierpnia 2011
5
0050.101.2011
30 sierpnia 2011
6
0050.102.2011
31 sierpnia 2011
7
0050.103.2011
01 września 2011
8
0050.104.2011
01 września 2011
9
0050.105.2011
06 września 2011
10
0050.106.2011
07 września 2011
11
0050.107.2011
09 września 2011
12
0050.108.2011
13 września 2011
w sprawie
wyznaczenia miejsc przeznaczonych na bezpłatne
umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów
wszystkich komitetów wyborczych w wyborach do Sejmu RP i
do Senatu RP w dniu 9 października 2011 roku.
przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości w drodze
bezprzetargowej
przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości w drodze przetargu
wyznaczenia obwodowej komisji wyborczej dla celów
głosowania korespondencyjnego
ustanowienia pełnomocnika do spraw wyborów – urzędnika
wyborczego
zmian w budżecie gminy na 2011 rok
powołania zespołu do spraw organizacji wyborców do Sejmu
i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej na terenie Gminy Kożuchów
upoważnienia pracowników Urzędu Miejskiego do
przyjmowania wniosków oraz informowania wyborców
niepełnosprawnych o sposobach/formach/ głosowania
adekwatnie do rodzaju i stopnia niepełnosprawności
upoważnienia osób do sporządzania aktów pełnomocnictwa do
głosowania w wyborach parlamentarnych
ogłoszenia pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego na
sprzedaż lokali użytkowych wraz z ułamkową częścią gruntu
rezygnacji z prawa pierwokupu
opracowania materiałów planistycznych i założeń do projektu
budżetu Gminy Kożuchów na 2012 rok
powołania obwodowych komisji wyborczych do Sejmu i Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej
powołania koordynatora gminnego obsługi systemu
informatycznego oraz operatorów informatycznej obsługi
obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Sejmu i do
Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9
października 2011 roku
13
0050.109.2011
15 września 2011
14
0050.110.2011
19 września 2011
15
0050.111.2011
19 września 2011
16
0050.112.2011
19 września 2011
17
0050.113.2011
19 września 2011
nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego
w Kożuchowie
18
0050.114.2011
21 września 2011
zmian w budżecie gminy na 2011 rok
19
0050.115.2011
27 września 2011
ogłoszenia pierwszego przetargu
13

Burmistrz Kożuchowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Burmistrz Sędziszowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10.12.2014r. Sucha karma

załącznik

Zastępca Burmistrza - Urząd Miasta i Gminy Mrozy

Zastępca Burmistrza Gminy Włoszczowa

Mikołajkowa gawęda Daje dzieciom prezenty, Ponieważ jest święty

BUi\,:I.STFZ zARZADZENIf NR B 8M.0050..--1.

Zarządzenie 1040_16 - BIP