zapytanie ofertowe - Oferty

Poznań, dnia 25.01.2017r.
Biofarm Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wałbrzyska 13
60-198 Poznań
NIP 7780021575
REGON 008029300
ZAPYTANIE OFERTOWE /
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DOTYCZĄCE PROJEKTU „WDROŻENIE INNOWACYJNYCH METOD OCENY UWALNIANIA I ABSORPCJI LEKÓW W PRZEWODZIE
POKARMOWYM”
REALIZOWANEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA
2014 – 2020
Oś priorytetowa 1 Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka
Działanie 1.2 Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw Wielkopolski
1.
Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Biofarm Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wałbrzyska 13
60-198 Poznań
NIP 7780021575
REGON 008029300
Tel. +48 61 665 15 00
Fax +48 61 665 15 05
www.biofarm.pl
[email protected]
2.
Tryb udzielenia zamówienia:
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną
w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata
2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie procedury zapytania
ofertowego/ogłoszenia o zamówieniu o wartości szacunkowej zamówienia, która nie przekracza
1
wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209.000 euro netto , tj. bez podatku od towarów i usług
(VAT).
2.3. W związku z powyższym do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z 2016 r. poz. 831, 996,
1020, 1250, 1265) w zakresie i terminach, w jakich mają odpowiednie zastosowanie w przypadku
obowiązku przekazywania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (zgodnie z Wytycznymi
Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w
1
Próg określony na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot
wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
1
sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego).
2.4. Rodzaj zamówienia: dostawa.
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników, laboratoryjnych materiałów
zużywalnych, wzorców i kolumn chromatograficznych, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w pkt 3.2
3.2.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Cześć I. 1 komplet, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w poniższych tabelach:
1. Odczynniki
Lp.
Nazwa towaru
Wielkość opakowania/ilość
1 Eter dietylowy, reagent Ph. Eu.
1L
2 Etanol 96 %
2,5 L
3 KCl, cz.d.a.
1 kg
4 Dietyloamina, do syntezy
0,5 L
5 Acetonitryl, czystość HPLC (gradient grade)
4 x 2,5 L
6 Kwas octowy - lodowaty, reagent Ph. Eu.
2,5 L
7 Octan rtęci, cz.d.a.
100 g
8 Kwas nadchlorowy, reagent Ph. Eu.
0,5 L
9 Dimetyloaminobenzoaldehyd, cz.d.a.
10 3-chloroanilina, cz.d.a.
50 g
10 g
11 Kwas solny (st.), >35%, reagent Ph. Eu.
1L
12 Cykloheksan, cz.d.a.
1L
13 Toluen, cz.d.a.
1L
14 Metanol, czystość HPLC (gradient grade)
4 x 2,5 L
15 Fosforan amonu, cz.d.a.
1 kg
16 Fosforan potasu, cz.d.a.
1 kg
17 Trietyloamina, do syntezy
0,5 L
18 bufor 4,5, reagent Ph. Eu.
2 x 10L
19 bufor 6,8, reagent Ph. Eu.
2 x 10 L
kwas solny 0,1 mol/l, do użytku laboratoryjnego, roztwór
20 mianowany
4 x 25 L
21 2-propanol, do LC (gradient grade)
1L
22 Aceton, reagent Ph. Eu.
1L
23 Kw. Mrówkowy, reagent Ph. Eu.
1L
24 Kwas azotowy (st.) 65 %, cz.d.a.
0,5 L
25 Wodorotlenek sodu, cz.d.a.
0,5 kg
Wodorotlenek sodu 1mol/l do miareczkowania (Mettler
26 Toledo T70), reagent Ph. Eu.
1L
Kwas solny 1mol/l do miareczkowania (Mettler Toledo T70),
27 reagent Ph. Eu.
1L
28 Wodorotlenek wapnia, cz.d.a.
1 kg
29 oranż metylowy, cz.d.a.
25 g
2
2.
30 Woda amoniakalna 6 mol/l, reagent Ph. Eu.
1L
31 Szczawian amonu, cz.d.a.
1 kg
32 CaCl2, cz.d.a.
1 kg
33 Kwas siarkowy (st.) 95%, cz.d.a.
0,5 L
34 Nadmanganian potasu, cz.d.a.
1 kg
35 Chlorek baru, cz.d.a.
100 g
36 AgNO3, cz.d.a.
100 g
37 Laurylosiarczan sodu, cz.d.a.
1 kg
38 Bufor do ustalania pH, pH=7.0
1L
39 Bufor do ustalania pH, pH=10.0
1L
40 Bufor do ustalania pH, pH=4.0
1L
Drobne, zużywalne materiały laboratoryjne
Lp.
Nazwa towaru
Wielkość opakowania/ilość
1 Propan
Butla 11 kg
2 Pipeta Pasteura szklana, ok. 2 ml, dł. 225 mm (Brand)
2 x 250 szt.
3 Kolba stożkowa wąska szyja 3L
6 szt.
4 Kolba stożkowa wąska szyja 5L
6 szt.
Kolba miarowa szklana, szeroka szyjka, korek PP kl. A 100ml
5 (ETERNA)
30 szt.
Kolba miarowa szklana, szeroka szyjka, korek PP kl. A 50ml
6 (ETERNA)
20 szt.
Kolba miarowa szklana, szeroka szyjka, korek PP kl. A 25ml
7 (ETERNA)
20 szt.
Kolba miarowa szklana, szeroka szyjka, korek PP kl. A 10ml
8 (ETERNA)
9 Cylinder miarowy wysoki kl. A 100ml (ETERNA)
20 szt.
4 szt.
10 Cylinder miarowy wysoki kl. A 1000ml (ETERNA)
10 szt.
11 Cylinder miarowy wysoki kl. A 500ml (ETERNA)
10 szt.
Końcówki do pipet Eppendof epTIPS Standard 100-5000μl, 5
12 worków x100 szt.
2 szt.
Końcówki do pipet Eppendorf epTIPS Standard 50-1000 μL,
13 niebieskie, 2 worki x 500 szt.
2 szt.
14 PIPETA 50-1000μL 1-CH XPLORER PLUS
1 szt.
15 PIPETA 0,25-5ML 1-CH XPLORER PLUS L
1 szt.
Statyw do ładowania pipet karuzelowy, 4 miejsca,
16 Eppendorf
1 szt.
Płytki do TLC; folia aluminiowa, 10x20 cm; warstwa 0,25
mm żel silikonowy; wielkość 10-15 µm; czynnik fluoryzujący
17 F254
1 x 20-25 szt.
Filtry membranowe, regenerowana celuloza, średnica
18 47mm, wielkość porów 0.45um
2 x 100 szt.
3
19 Filtry Minisart RC25, 25mm; niesterylne; 0,45um; Sartorius
2 x 500 szt.
20 Sączki strzykawkowe NYLON 0,45um, 25 mm, niesterylne
2 x 100 szt.
21 Moździerz; średnica ok. 12 cm, szorstki
7 szt.
Pistela porcelanowa, szorstka dł. ok. 150mm, śred. główki
22 ok. 36mm
7 szt.
Naczynka do miareczkowania, szklane, 100 mL, op/20,
kompatybilne z aparatem do miareczkowania Mettler
23 Toledo T70 (numer seryjny oryginału - 00101446)
2 x 20 szt.
Łyżeczko-szpatułka, mikro, stal nierdzewna 18/10; dł.
24 150mm, Łyżeczka (dł./szer.) 9/5mm
10 szt.
Łyżeczka uniwersalna, Stal 18/10; Dł.150 mm, Do Dłoni
25 prawej, miseczka (dł.x szer.) 15 x 35 mm
10 szt.
Naczynia ciemne, 1L, aparat do uwalniania Varian VK 7025
26 (nr. 12-5120)
2 szt.
Naczynia jasne, 1L, aparat do uwalniania Varian VK 7025
27 (nr. 12-5035)
2 szt.
28 Naczynia ciemne do Agilent; 1L (nr. 12-5152)
2 szt.
29 Naczynia jasne do Agilent; 1L (nr. 12-5149)
2 szt.
Filtry 10um UHMW PE do próbników, Agilent/VanKel
30 (Varian); 1000szt./op.
2 szt.
Zlewki miarowe z uchwytem z PP, poj. 1000 mL, podziałka
31 10 mL, śred. ok. 125 mm,wys. ok. 167 mm
10 szt.
Butle, szkło boro 3.3; Poj. 2000 mL, Śred. zewn. 136, mm,
32 Wys. 260 mm, Gwint 45 GL
10 szt.
33 Dipol magnetyczny PTFE płaski, gładki 30 x 7mm
10 szt.
Pinceta do odważników, końce z tworzywa, stal, 18/10, dł.
34 90mm; końce z tworzywa sztucznego
2 szt.
35 Zlewka z wylewem, 10 L
3 szt.
36 Vialki przezroczyste zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
37 Vialki oranżowe zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
Zakrętka 9mm z otworem, pasująca do Vialek (poz. 36 i 37);
38 septa SIL/PTFE; (nie może być przezroczysta)
2 x 1000 szt.
3.
Wzorce
Lp.
Nazwa towaru
Ilość
1 USP Cyclophosphamide Related Compound A RS
25 mg
2 USP Trazodone Hydrochloride RS
200 mg
3 USP Trazodone Related Compound D RS
20 mg
4 USP Trazodone Related Compound F RS
25 mg
4
4.
5 USP Trazodone Related Compound C RS
20 mg
6 Trazodone Hydrochloride - impurity standard (BPCRS)
50 mg
7 Trazodone Hydrochloride (BPCRS)
100 mg
8 USP Lithium Carbonate RS
300 mg
9 USP Potassium Chloride RS
100
mg
Kolumny chromatograficzne
Lp.
Nazwa towaru
Kolumna HPLC: Waters Xbridge BEH Amide 250x4,6 mm, 5
1 µm
Kolumna HPLC: Waters Xbridge BEH C18 75x4,6 mm, 3,5
2 µm
Ilość
1 szt
3 Kolumna GC: Agilent DB-624
1 szt
1 szt
Część II. 1 komplet, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w poniższych tabelach:
1.
Odczynniki
Lp.
1
2
3
4
5
6
10
12
13
14
2.
Nazwa towaru
Metanol, czystość HPLC (gradient grade)
Fosforan amonu, cz.d.a.
Wodorotlenek sodu, cz.d.a.
Fosforan potasu, cz.d.a.
Trietyloamina, do syntezy
Acetonitryl, czystość HPLC (gradient grade)
Kwas solny 0,1 N, do użytku laboratoryjnego, roztwór
mianowany
Kwas solny (st.), >35%, reagent Ph. Eu.
Bufor 4,5, reagent Ph. Eu.
Bufor 6,8, reagent Ph. Eu.
Wielkość opakowania/ilość
4 x 2,5 L
1 kg
0,5 kg
1 kg
0,5 L
4 x 2,5 L
4 x 25 L
1L
2 x 10 L
2 x 10 L
Drobne, zużywalne materiały laboratoryjne
Lp.
Nazwa towaru
1 Propan
Wielkość opakowania/ilość
Butla 11 kg
Końcówki do pipet Eppendof epTIPS Standard 100-5000μl, 5
2 worków x100 szt.
1 szt.
Końcówki do pipet Eppendorf epTIPS Standard 50-1000 μL,
3 niebieskie, 2 worki x 500 szt.
1 szt.
Płytki do TLC; folia aluminiowa, 10x20 cm; warstwa 0,25
mm żel silikonowy; wielkość 10-15 µm; czynnik fluoryzujący
4 F254
1 x 20-25 szt.
Filtry membranowe, regenerowana celuloza, średnica
5 47mm, wielkość porów 0.45um
1 x 100 szt.
5
6 Filtry Minisart RC25, 25mm; niesterylne; 0,45um; Sartorius
1 x 500 szt.
7 Sączki strzykawkowe NYLON 0,45um, 25 mm, niesterylne
1 x 100 szt.
Filtry 10um UHMW PE do próbników, Agilent/VanKel
8 (Varian); 1000szt./op.
1 szt.
9 Vialki przezroczyste zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
10 Vialki oranżowe zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
Zakrętka 9mm z otworem, pasująca do Vialek (poz. 9 i 10);
11 septa SIL/PTFE; (nie może być przezroczysta)
2 x 1000 szt.
3.
Wzorce
Lp.
Nazwa towaru
Ilość
1 USP Trazodone Hydrochloride RS
200 mg
2 Trazodone Hydrochloride - impurity standard (BPCRS)
50 mg
3 Trazodone Hydrochloride (BPCRS)
100 mg
4 USP Lithium Carbonate RS
300 mg
5 USP Potassium Chloride RS
100 mg
4.
Kolumny chromatograficzne
Lp.
Nazwa towaru
Kolumna HPLC: Waters Xbridge BEH Amide 250x4,6 mm, 5
1 µm
Kolumna HPLC: Waters Xbridge BEH C18 75x4,6 mm, 3,5
2 µm
Ilość
1 szt
2 szt
Cześć III. 8 kompletów zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w poniższych tabelach:
1.
Odczynniki
Lp.
Nazwa towaru
1 Metanol, czystość HPLC (gradient grade)
4 x 2,5 L
2 Trietyloamina, do syntezy
0,5 L
3 Acetonitryl, czystość HPLC (gradient grade)
4 x 2,5 L
Kwas solny 0,1 mol/l, do użytku laboratoryjnego, roztwór
4 mianowany
4 x 25 L
5 Bufor 4,5, reagent Ph. Eu.
2 x 10 L
6 Bufor 6,8, reagent Ph. Eu.
2.
Wielkość opakowania/ilość
3
x 10 L
Drobne, zużywalne materiały laboratoryjne
6
Lp.
Nazwa towaru
1 Propan
Wielkość opakowania/ilość
Butla 11 kg
Końcówki do pipet Eppendof epTIPS Standard 100-5000μl, 5
2 worków x100 szt.
1 szt.
3
Końcówki do pipet Eppendorf epTIPS Standard 50-1000 μL,
3 niebieskie, 2 worki x 500 szt.
1 szt.
Filtry membranowe, regenerowana celuloza, średnica
4 47mm, wielkość porów 0.45um
2 x 100 szt.
5 Filtry Minisart RC25, 25mm; niesterylne; 0,45um; Sartorius
1 x 500 szt.
6 Sączki strzykawkowe NYLON 0,45um, 25 mm, niesterylne
1 x 100 szt.
Filtry 10um UHMW PE do próbników, Agilent/VanKel
7 (Varian); 1000szt./op.
1 szt.
8 Vialki przezroczyste zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
9 Vialki oranżowe zakręcane z polem do opisu 1.5 ml ND9
1 x 1000 szt.
Zakrętka 9mm z otworem, pasująca do Vialek (poz. 8 i 9);
10 septa SIL/PTFE; (nie może być przezroczysta)
2 x 1000 szt.
Wzorce
Lp.
4.
Nazwa towaru
Ilość
1 USP Trazodone Hydrochloride RS
200 mg
2 Trazodone Hydrochloride (BPCRS)
100 mg
3 USP Lithium Carbonate RS
300 mg
Kod CPV
4.1.
38437000 - 7 – Pipety i akcesoria laboratoryjne
4.2.
24300000 - 7 – podstawowe chemikalia nieorganiczne i organiczne
5.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
5.1. Termin:
1) Część I: maksymalnie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy na realizację
zamówienia,
2) Część II oraz III: maksymalnie 20 dni kalendarzowych od czasu złożenia indywidualnego,
pisemnego zamówienia na każdy komplet,
5.2. Miejsce dostawy i realizacji zamówienia: ul. Wałbrzyska 13, 61-198 Poznań.
6.
Warunki udziału w postępowaniu:
6.1. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę:

zdolności technicznych, niezbędnego doświadczenia i kwalifikacji zawodowych do wykonania
zamówienia,
7

sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
6.2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będą
rozpatrywane.
6.3. Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej i opatrzona pieczęcią firmową Wykonawcy. Oferta
musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie
ze sposobem reprezentacji wynikającym z dokumentów rejestrowego lub udzielonego
pełnomocnictwa.
6.4. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców
szczegółów oferty.
6.5. W przypadku składania ofert na inne równoległe zamówienia udzielane w trybie postępowania
ofertowego, prosimy o składanie oddzielnych ofert do każdego z zamówień.
6.6. Składanie ofert wariantowych względem przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalne.
6.7. Należy składać oferty na całość przedmiotu zamówienia – składanie ofert częściowych względem
przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalne. W przypadku ofert o szerszym zakresie Zamawiający
zastrzega sobie prawo do uznania za wiążącą oferty wyłącznie w wybranym zakresie odnoszącym się
do przedmiotu zamówienia, o ile w tym zakresie podane zostaną informacje umożliwiające
dokonanie oceny.
6.8. W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą.
6.9. Składanie ofert lub pozyskiwanie informacji dotyczących zamówienia (z wyłączeniem informacji
wrażliwych, które mogą mieć wpływ na ocenę ofert/wybór najkorzystniejszej oferty) jest możliwe
w dni robocze w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach 8.00 – 16.00.
6.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia
oraz do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn.
6.11. Wykonawcy, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku niespełnienia
kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany warunków udzielenia
zamówienia, anulowania postępowania/zamówienia lub niezawarcia umowy nie przysługują żadne
roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego, jak też nie przysługuje im też zwrot kosztów
związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.12. Przez złożenie oferty Wykonawca akceptuje udział w postępowaniu na powyższych warunkach
i zasadach.
6.13. Brak spełnienia jakiegokolwiek z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem
oferty z przyczyn formalnych.
6a. Podstawy wykluczenia:
6a.1. Zgodnie z art. 24 ust. 5 ustawy PZP z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może
wykluczyć Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono;
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość;
3) jeżeli Zamawiający/ osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego/ członkowie komisji
przetargowej/ osoby, które złożyły oświadczenie o bezstronności pozostają w następujących relacjach:

w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami
organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie
zamówienia;
8

4)
5)
6)
7)
8)
przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały
w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były członkami organów zarządzających
lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu
wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą
z Zamawiającym, będącym: jednostką sektora finansów publicznych lun inną państwową jednostką
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, inną osobą prawną nie działającą w zwykłych
warunkach rynkowych, której celem nie jest wypracowanie zysku i nie ponoszenie strat wynikających z
prowadzenia działalności, związkiem tych podmiotów lub innych podmiotów, jeżeli dotyczy
to zamówień sektorowych - co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom
pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę
aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce
jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej
lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających
z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek wraz z
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
6a.2. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym
na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie
będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
7.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia:
9
7.1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia potwierdzające,
że Wykonawca:

nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 25
ust. 5 ustawy PZP oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym
Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych
dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

posiada zdolności techniczne, niezbędne doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do wykonania
zamówienia,

posiada sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającej wykonanie zamówienia.
7.2. Wyżej wymienione oświadczenia Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu.
8.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
8.1. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej sytuacji
Wykonawca zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w formie
przewidzianej jak dla złożenia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia
wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji nie złożenia wyjaśnień lub nie uzupełnienia oferty
w wymaganej formie lub terminie, lub w sytuacji niewyczerpującego złożenia wyjaśnień
lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę.
8.2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Łukasz Konwicki tel. +48 665 025 112, e-mail: [email protected]
9.
Wymagania dotyczące wadium:
9.1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
10. Termin związania ofertą:
2 miesiące (60 dni) od ustalonej daty składania ofert
11. Opis sposobu przygotowywania ofert:
11.1. Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej i opatrzona pieczęcią firmową Wykonawcy.
Oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie
ze sposobem reprezentacji wynikającym z dokumentów rejestrowego lub udzielonego
pełnomocnictwa.
11.2. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
11.3. Oferta powinna spełniać wszystkie wymagania wymienione w zapytaniu ofertowym.
11.4. Wyklucza się możliwość składania ofert częściowych – takie oferty pozostawione zostaną
bez rozpatrzenia.
11.5. Wyklucza się możliwość składania ofert wariantowych – takie oferty pozostawione zostaną
bez rozpatrzenia.
11.6. Oferta powinna zawierać co najmniej:

nazwę Wykonawcy oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.);

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w nawiązaniu do specyfikacji zawartej w zapytaniu
ofertowym lub niebudzące wątpliwości odniesienie do niniejszego zapytania ofertowego;

termin realizacji zamówienia;

cenę (wartości netto oraz brutto) podaną w PLN;

terminy, warunki oraz formy płatności;
10

termin ważności oferty (nie krótszy niż 2 miesiące od upływu ostatecznego terminu składania
ofert);

podpis zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy i pieczątkę firmową.
11.7. Integralną część oferty muszą stanowić oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
11.8. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
12.1. Oferty należy przesyłać w terminie do 06.02.2017 r. do godz. 16,
13. Opis sposobu obliczenia ceny:
13.1. Wykonawca podaje cenę netto oraz brutto na całość przedmiotu zamówienia.
14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
14.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez wykonawców nie
wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania oraz nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) kryterium ceny (C): 85%
2) kryterium terminu wykonania (T): 15%
/w przedziale od 10 dni do 20 dni/
Sposób wyliczenia punktów oferty:
a) cena, wg zasady im niższa cena tym więcej punktów,
b) termin, wg zasady im krótszy termin tym więcej punktów.
Wyznaczenia wartości punktów dokonywane są następująco:
1- jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej
korzystnej - otrzymuje ona 0 pkt,
2- jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej - otrzymuje maksymalną
liczbę punktów - równą wadze kryterium,
3- jeżeli wszystkie oferty są równe - wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze
kryterium, podobnie w przypadku złożenia tylko jednej ważnej oferty,
4- jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a
najkorzystniejszą) - jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
1) dla kryterium ceny (C):
Wobliczana = ((X max – Xobliczana ) / (X max – Xmin))* Wmax
gdzie:
Wobliczana - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć
11
Wmax - waga kryterium ceny - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium
ceny
Xmin - wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców
X max - wartość najwyższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców
Xobliczana - wartość ceny obliczanej oferty
2) dla kryterium terminu wykonania (T):
Wobliczana = ((X max – Xobliczana ) / (X max – Xmin))* Wmax
gdzie:
Wobliczana - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć
Wmax - waga kryterium terminu - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium
terminu
Xmin - wartość najkrótszego terminu spośród złożonych ofert wykonawców
X max - wartość najdłuższego terminu spośród złożonych ofert wykonawców
Xobliczana - wartość terminu obliczanej oferty
UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu wykonania krótszego niż 10 dni,
Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 10 dni, natomiast w przypadku wyznaczenia przez
Wykonawcę terminu wykonania dłuższego niż 20 dni, Zamawiający ofertę odrzuci.
Sposób wyliczenia punktów oferty (P):
P=C+T
gdzie:
P- ilość punktów oferty badanej
C - ilość punktów oferty badanej w kryterium ceny
T - ilość punktów oferty badanej w kryterium terminu wykonania
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę
wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażąco
niską cenę, zamawiający skorzysta z możliwości jej sprawdzenia.
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego:
12
15.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protokół postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w formie pisemnej.
15.2. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na firmowej stronie internetowej
Zamawiającego i wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Procedurę opisaną w
niniejszym punkcie stosuje się odpowiednio w przypadku unieważnienia postępowania, o ile zostały
złożone oferty.
15.3. Po upublicznieniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera umowę w sprawie
zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku, gdy
Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy
z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego uzyskał kolejną
najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie podlegała odrzuceniu.
15.4. W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty, dopuszcza się zawarcie umowy
z Wykonawcą wybranym bez zachowania procedury, przy czym Wykonawca powinien złożyć
aktualne na dzień podpisania umowy oświadczenia, o których mowa w pkt 6 zapytania ofertowego.
16. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
18. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej
zgodnie z trybem udzielenia zamówienia, w jakim mają odpowiednie zastosowanie.
19. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
19.1. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów:

uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych
przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez
Zamawiającego lub Wykonawcę,

okoliczności siły wyższej,

zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania
umowy,

otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany
zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których
wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany,

ustawowej zmiany stawki podatku VAT - Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę
do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie
brutto, kwota netto pozostanie stalą.
19.2. Wykonawca może żądać przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego
terminu było wynikiem przyczyn zależnych od Zamawiającego lub okoliczności, których nie można
było przewidzieć.
20. Informacje dodatkowe:
20.1. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą w walucie: PLN.
20.2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
20.3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13