SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: PLS.SJ. – 343 -2/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 193 000 EURO
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne
im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie
al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów
tel. 32 241 32 96 fax. 32 250 65 84
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony (zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –
tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami), zwaną dalej ustawą Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV:
79952000-2
79954000-6
79931000-9
60140000-1
63511000-4
55321000-6
55320000-9
Usługi w zakresie organizowania imprez
Usługi w zakresie organizowania przyjęć
Usługi dekoracji wnętrz
Nieregularny transport osób
Organizacja wycieczek
Usługi przygotowania posiłków
Usługi podawania posiłków
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali
zawodów i organizacja wydarzeń towarzyszących V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i
Astrofizyki oraz organizacja wycieczek dla uczestników olimpiady zgodnie z zasadami opisanymi
poniżej
Ważne!
Uczestnicy i goście Olimpiady stanowią grupę wielonarodowościową.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
ZADANIE NR 1
projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja zdarzeń
towarzyszących
Strona 1 z 18
1. Zaprojektowanie i wykonanie całości aranżacji hali nr 11 w MTK w Katowicach.
Wymiary hali nr 11: wysokość całkowita 5,60 m, szer. 22 m, dług. 34 m
1.1 Wykonawca wykona nowoczesny i elegancki projekt aranżacji hali dostosowując
wizualizacje do tematyki zdarzenia. Należy zaplanować wystrój hali z odpowiednią
kolorystyką, zgodny z charakterem zdarzenia. Projekt musi uwzględniać zapewnienie
przyjaznej atmosfery do rozwiązywania zadań przez Olimpijczyków.
1.2 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przed podpisaniem umowy, przedstawi
graficznie 3 różne wersje projektu wraz z rozmieszczeniem poszczególnych elementów
dekoracji i wystroju. Wybraną przez Zamawiającego propozycję aranżacji przestrzeni
Wykonawca wykona co najmniej w trzech rzutach (na papierze wydruk w formacie A4,
w kolorze).
1.3 Projekt aranżacji musi uwzględniać:
1.3.1 wyposażenie hali w jednolite stoliki konferencyjne jednokolorowe o wymiarach
160x80x74 w ilości 155 sztuk,
1.3.2 wyposażenie hali w jednolite krzesła konferencyjne typu ISO, jednokolorowe,
tapicerowane, z metalowym stelażem w ilości 155 szt.
1.3.3 rozmieszczenie stolików i krzeseł będzie różne w dniu 27.08.2011 r. i w dniach
od 28.08.2011 r. do 30.08.2011 r. Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany
ustawienia.
1.3.4 rozmieszczenie stolików i krzeseł w poszczególnych dniach stanowi załącznik
nr 1 do SIWZ,
1.3.5 przygotowanie stanowiska punktu medycznego,
1.3.6 wysłony wszystkich ścian hali (wymiary j.w.) przy użyciu konstrukcji
umożliwiających bezpieczne zawieszenie tkanin i ewentualnych urządzeń
nagłaśniających i oświetlających. Konstrukcje muszą posiadać niezbędne
atesty jakości i certyfikaty bezpieczeństwa. Użyte tkaniny muszą być wykonane
z trudnopalnego materiału zgodnie z przepisami p.poż. i również posiadać
niezbędne atesty jakości i certyfikaty bezpieczeństwa,
1.3.7 umieszczenie jako elementu dekoracyjnego flag państw uczestniczących w
olimpiadzie. Lista państw stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Flagi, które
dostarczy Wykonawca muszą odpowiadać obowiązującym przepisom o
symbolach narodowych. Wymiary zostaną ustalone z Wykonawcą po
podpisaniu umowy,
1.3.8 wyłożenie podłogi hali dywanową wykładziną przemysłową posiadającą atest
niepalności, (wymiary900m2),
1.3.9 co najmniej 5 punktów ekspozycji kwiatowych (aranżacje kwiatowe opierać się
będą na materiałach wypożyczonych od Wykonawcy). Kompozycje kwiatowe
wyeksponowane na estetycznych jednolitych postumentach.
1.3.10 oprawa graficzna zgodna z charakterem tematyki zdarzenia (baner zewnętrzny
o wymiarach 6m x 2m i wewnętrzny o wymiarach 6 m x 1,5 m) wzory
logotypów związanych z olimpiadą stanowią załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę przedstawi projekty oprawy
graficznej a następnie wykona te, które zostaną zatwierdzone przez
Zamawiającego.
1.3.11 zastosowanie oświetlenia efektowego, które powinno składać się z co najmniej
- 30 inteligentnych ruchomych głowic (lampy minimum 575 HMI),
- odpowiednią ilość naświetlaczy ledowych RGB (minimum 256 diód 10mm),
Strona 2 z 18
- 2 spoty prowadzące (lampa minimum 1200W HMI),
- 4 naświetlaczy architektonicznych do oświetlania dużych płaszczyzn CMYK
(minimum 2500W HMI),
- 20 doświetlaczy PAR64 do doświetlenia hali.
2. Wyposażenie hali nr 11 w MTK w sprzęt multimedialny, nagłośnienie i zapewnienie
obsługi technicznej w tym zakresie
2.1 Wykonawca wyposaży halę w następujący sprzęt multimedialny oraz wykona niezbędne
instalacje w zakresie jego prawidłowego działania:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
4 ekrany plazmowe 42” (obraz kolor) na wolnostojących statywach posiadających
stosowne atesty bezpieczeństwa,
urządzenia i oprogramowanie zapewniające wyświetlanie na ekranach plazmowych
„czasu odliczanego” w formie elektronicznej,
trzy nieruchome kamery o jakości co najmniej 720p (instalacja wraz z konfiguracją).
Wykonawca zapewni, przy pomocy kamer opisanych wyżej, transmisję zawodów
w dniu 27.08.2011 r. (czas trwania przekazu video około 8 godzin). Zamawiający
wymaga, aby transmisja obrazu ze wszystkich trzech kamer znajdujących się w hali
była odbierana w lokalizacji wskazanej w Krakowie o takiej samej jakości jak obraz
rejestrowany, przy czym ma składać się, z co najmniej 30 sekundowych sekwencji
widoków z poszczególnych kamer. Wymagane jest również, aby wykonawca zapewnił
odpowiednią przepustowość łącza w hali, która umożliwi płynną transmisję. Lokalizacja
wskazana w Krakowie będzie posiadała łącznie min. 4 Mbit. Obraz odbierany
odtwarzany ma być za pomocą Flash playera (kompresja H.264 z obsługą protokołu
RSTP). Transmisja musi być widoczna również na stronie internetowej olimpiady
www.ioaa2011.pl.
wykonawca dokona konfiguracji urządzeń i oprogramowania, o których mowa wyżej,
Zamawiający wymaga przeprowadzenia testu połączenia na dzień przed transmisją.
Testy zostaną potwierdzone protokołem poprawności podpisanym przez wykonawcę
i zamawiającego.
2.2 Wykonawca wyposaży salę w następujący sprzęt nagłaśniający oraz wykona niezbędne
instalacje w tym zakresie:
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
20 zestawów głośnikowych o skuteczności min. 110 dB, paśmie przenoszenia: 50Hz20kHz, podwieszonych pod sufitem na konstrukcjach estradowych (moc minimum
1kW),
20 wzmacniaczy elektroakustycznych,
4 mikrofony bezprzewodowe, doręczne jak i nagłowne,
mikser cyfrowy 40-kanałowego z możliwością ustawienia linii opóźniających,
Wykonawca wykona pomiary zrozumiałości mowy oraz czasu pogłosu hali. Wykonanie
pomiarów zostanie potwierdzone protokołem poprawności podpisanym przez
wykonawcę i zamawiającego.
2.3 Wykonawca dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2.1. i 2.2. zapewni profesjonalną
obsługę techniczną wykonywaną przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia
wymagane odrębnymi przepisami. Obsługa zagwarantowana będzie przez Wykonawcę w
dniach od 26.08.2011 r. – 30.08.2011 r. w trakcie odbywania się zawodów oraz innym czasie
niezbędnym do prawidłowego przebiegu wydarzenia.
Strona 3 z 18
2.4 Wykonawca będzie zobowiązany do montażu w dniu 26.08.2011 r. i demontażu w dniu
31.08.2011 r. wszystkich urządzeń, instalacji, wyposażenia oraz elementów dekoracji
znajdujących się w hali.
3
Zorganizowanie przewozów osób z miejsc i do miejsc wyznaczonych
3.1 Wykonawca zorganizuje przewóz osób autokarami – (co najmniej 50 osobowy + kierowca)
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
Kraków (Prądnik Czerwony) Hotel Swing → Chorzów (centrum) Teatr Rozrywki (postój
około 5 godzin) → Chorzów Planetarium Śląskie (postój około 2 godziny) → Kraków
(Prądnik Czerwony) Hotel Swing.(2 autokary jednocześnie – łącznie 100 osób) Termin:
26.08.2011 r. od godz. 8:00
Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western Premier → Chorzów (centrum) Teatr
Rozrywki (postój około 5 godzin) → Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western.
(4 autokary jednocześnie – łącznie 200 osób) Termin: 26.08.2011 r. od godz. 10:00 .
Kraków (Prądnik Czerwony) Hotel Swing → Chorzów Planetarium Śląskie →Chorzów
Skansen (postój około 6 godzin) → Kraków (Prądnik Czerwony) Hotel Swing
(2 autokary jednocześnie – łącznie 100 osób) Termin: 02.09.2011 r. od godz. 13:00.
Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western Premier → Katowice ul. Gliwicka Punkt 44
IMAX (postój około 1,5 godziny) → Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western
Premier (4 autokary jednocześnie – łącznie 200 osób) Termin: 27.08.2011 r. od godz.
9:00
Kraków (Prądnik Czerwony) Hotel Swing → Chorzów (centrum) Teatr Rozrywki (postój
około 5 godzin) → Kraków (Prądnik Czerwony) Hotel Swing.(2 autokary jednocześnie–
łącznie 100 osób) Termin: 03.09.2011 r. od godz. 8:00
Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western Premier → Chorzów (centrum) Teatr
Rozrywki (postój około 5 godzin) → Katowice ul. Bytkowska Hotel Best Western
Premier. (4 autokary jednocześnie – łącznie 200 osób) Termin: 03.09.2011 r. od godz.
10:00 .
3.2 Zamawiający wymaga, aby wszystkie autokary spełniały, co najmniej poniższe parametry
techniczne:
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera,
rok produkcji nie wcześniej niż 2005 r.,
reprezentacyjny wygląd,
fotele uchylne z podłokietnikami,
przestrzeń bagażowa,
klimatyzację z indywidualnymi nawiewami,
sprawną toaletę,
nagłośnienie autokaru w tym mikrofon,
3.3 Wszystkie autokary za pomocą, których będzie świadczona usługa muszą posiadać
odpowiednie świadectwo dopuszczenia do ruchu drogowego oraz ubezpieczenia OC i NNW
(muszą mieć opłacone składki ubezpieczeniowe).
3.4 W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych, zgodnych z SIWZ w czasie nie dłuższym niż 1 godzina plus czas dojazdu do
miejsca uszkodzenia pojazdu. W przeciwnym wypadku Zamawiający uprawniony będzie
Strona 4 z 18
do skorzystania z usług innego przewoźnika, obciążając za wykonanie tej usługi Wykonawcę
wg stawek obowiązujących u wynajętego przewoźnika.
3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia pojazdów proponowanych przez
Wykonawcę do realizacji tej części zadania przed podpisaniem umowy.
3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przed rozpoczęciem
wykonywania usługi w zakresie przewozu osób do przedstawienia dla każdego autokaru za
pomocą, którego będzie wykonywana usługa:
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
Ważnego zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym i dopuszczeniu
autokaru do ruchu drogowego,
aktualnych uprawnień kierowców do kierowania autokarem (zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami),
przedstawienia polisy OC i NNW pojazdu wraz z dowodem opłacenia składki,
aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z wymogami.
3.7 Wykonawca poniesie koszty z tytułu:
3.7.1
3.7.2
4
4.1
realizacji wszystkich postanowień, o których mowa w SIWZ w tym m.in. za: parkingi,
transport, opłaty za wjazdy do miast, opłaty za przejazd autostradami, oraz
ubezpieczenie,
innych opłat związanych z organizacją przewozu, a nie wymienionych w SIWZ.
Koordynacja zadań związanych z podjęciem uczestników olimpiady z lotniska lub innego
punktu np. dworzec kolejowy oraz koordynacja zadań związanych z wylotem uczestników
olimpiady z Polski, jak również organizacja recepcji i przeprowadzenie rejestracji
uczestników olimpiady.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację podjęcia uczestników Olimpiady
przylatujących na lotnisko w Krakowie - Balicach oraz w Katowicach – Pyrzowicach lub
przybywających innym środkiem transportu oraz przygotowanie i obsługę rejestracji
uczestników.
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
Po podjęciu gości na lotnisku w dniu 25.08.2011 r. Wykonawca odpowiedzialny będzie
za odprowadzenie ich do wskazanego przez Zamawiającego przewoźnika.
Wykonawca oczekiwał będzie na uczestników Olimpiady na wskazanych lotniskach
w godzinach od 6:00 do 24:00 lub do ostatniego przylotu grupy.
Wykonawca zorganizuje po dwa punkty rejestracyjne we wskazanych przez
Zamawiającego hotelach (jeden hotel w Katowicach i jeden hotel w Krakowie).
Wymagane są po 2 samodzielne stanowiska recepcyjne wyposażone w sprzęt
elektroniczny umożliwiający personalizację podejmowanych gości.
Obsługa punków rejestracyjnych musi być prowadzona w dniu 25.08.2011 r. w
godzinach od 6:00 do 24:00 lub do ostatniego przybycia do hotelu, przez osoby
anglojęzyczne i będzie należała do Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy i wyda każdemu uczestnikowi imienne identyfikatory w formie
kart plastikowych, umieszczone dodatkowo w etui (tzw. paszportówkach)
Podczas rejestracji Wykonawca będzie wydawał uczestnikom olimpiady materiały
konferencyjne przekazane wcześniej przez Zamawiającego
Wykonawca będzie sprawował nadzór techniczny nad przebiegiem rejestracji.
Strona 5 z 18
4.2
W hotelach Wykonawca odpowiedzialny będzie za monitorowanie, wyjaśnianie i rozliczenie
płatności dokonywanych przez gości opłacających swój pobyt indywidualnie.
4.3
Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację wylotów i wyjazdów uczestników olimpiady
z Polski od w dniu 03.09.2011 r. oraz 04.09.2011 r.
4.3.1 Wykonawca po wymeldowaniu uczestników z hotelu w Katowicach Best Western
oraz hotelu Swing w Krakowie odprowadzi ich do wskazanego przez Zamawiającego
przewoźnika oraz zapewni pomoc na lotnisku w Krakowie – Balicach oraz Katowicach
– Pyrzowicach.
4.4
Dokładne dane dotyczące przybycia i wyjazdu uczestników olimpiady do Polski Wykonawca
otrzyma 20 dni przed realizacją zamówienia. Wykonawca wziąć musi pod uwagę zmiany, które
mogą wynikać np. ze zmiany godziny przylotu przez przewoźnika, na które Zamawiający nie ma
wpływu.
5
Zorganizowanie poczęstunków w miejscach wyznaczonych:
5.1 Wykonawca zapewni poczęstunek dla uczestników olimpiady w formie „bankietu
angielskiego” w niżej podanych dniach i wyznaczonych miejscach:
5.1.1
W dniu 26.08.2011 r. - Teatr Rozrywki w Chorzowie
ilość gości – maksymalnie 150 osób
5.1.2 W dniu 03.09.2011 r. - Teatr Rozrywki w Chorzowie
ilość gości – maksymalnie 150 osób
5.1.3 W dniu 02.09.2011r. - Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie
ilość gości – maksymalnie 300 osób ( spotkanie plenerowe )
Godziny rozpoczęcia poczęstunku zostaną ustalone z Wykonawcą w terminie do 20 dni przed
datą świadczenia tej usługi.
5.2 Menu musi się składać, co najmniej z: przystawek, przekąsek zimnych i gorących, dania
gorącego, (co najmniej 3 różne wyboru), dodatków, deserów, napojów zimnych i gorących,
owoców. Serwowane dania gorące wyłącznie takie, które można spożywać na stojąco.
Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki.
5.3 W menu bufetu zimnego Wykonawca zapewni, co najmniej Patery mięs pieczonych, Patery z
pasztetami, Patery rybne, Patery warzyw świeżych, warzyw grillowanych, chipsy warzywne,
dipy, sałatki, deski serów, pieczywo mieszane.
5.4 Menu na spotkanie plenerowe przewidywać musi dania grillowane i pieczone na ognisku na
miejscu spotkania. Zamawiający zapewni grill oraz ognisko.
5.5 Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność
serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych
lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę
najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
5.6 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę przed podpisaniem umowy przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 3 różne propozycje menu na każdy z poczęstunków.
Szczegółowe menu zostanie ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą przed podpisaniem
umowy.
Strona 6 z 18
5.7 Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską, dostawę jedzenia, stoły, zastawę stołową
ceramiczną i szklaną, sztućce metalowe, obrusy, przygotowanie stołów bufetowych, dekoracje
kwiatowe bufetów jak również demontaż i uprzątnięcie bufetów po zakończeniu poczęstunku.
5.8 Wykonawca w dniu 27.08.2011 r. zapewni poczęstunek w formie „suchego prowiantu” i
napojów dla uczestników Olimpiady w trakcie zawodów w hali nr 11 w MTK Katowice – ilość
151 osób. Godziny zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5.9 Wykonawca w dniu 30.08.2011 r. zapewni poczęstunek w formie „słodkiej przekąski” i napojów
dla uczestników Olimpiady w trakcie zawodów w hali nr 11 w MTK Katowice – ilość 151 osób.
Godziny zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5.10
Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania porcji jarskich i ewentualnie
koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości
takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem
realizacji zamówienia.
5.11
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt.
5.1.1; 5.1.2; 5.1.3 w stosunku do zamówienia max do 25 osób i niezrealizowania tej części
zamówienia. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu
zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
ZADANIE NR 2
organizacja wycieczek dla uczestników olimpiady
1. Wykonawca zorganizuje jednodniowe wycieczki dla międzynarodowej grupy uczestników Olimpiady
( grupa wielonarodowościowa ).
2. Terminy, trasy i minimalny program wycieczek stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca
przedstawi szczegółowy program każdej wycieczki przed podpisaniem umowy.
3. Wykonawca uczestnikom każdej wycieczki zapewni przejazd autokarem.
3.1 Zamawiający wymaga, aby wszystkie autokary spełniały, co najmniej poniższe parametry
techniczne:
3.1.1 pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera,
3.1.2 rok produkcji nie wcześniej niż 2005 r.
3.1.3 reprezentacyjny wygląd,
3.1.4 fotele uchylne z podłokietnikami,
3.1.5 przestrzeń bagażowa,
3.1.6 klimatyzację z indywidualnymi nawiewami,
3.1.7 sprawną toaletę,
3.1.8 nagłośnienie autokaru w tym mikrofon,
3.2 Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3.3 Wykonawca musi posiadać aktualną licencję uprawniającą do wykonywania przewozów w
krajowym transporcie drogowym osób autokarem lub autobusem.
Strona 7 z 18
3.4 Wszystkie autokary za pomocą, których będzie świadczona usługa muszą posiadać
odpowiednie świadectwo dopuszczenia do ruchu drogowego oraz ubezpieczenia OC i NNW
(muszą mieć opłacone składki ubezpieczeniowe).
3.5 W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych, zgodnych z SIWZ w czasie nie dłuższym niż 1 godziny plus czas dojazdu do
miejsca uszkodzenia pojazdu. W przeciwnym wypadku Zamawiający uprawniony będzie do
skorzystania z usług innego przewoźnika, obciążając za wykonanie tej usługi Wykonawcę wg
stawek obowiązujących u wynajętego przewoźnika.
3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia pojazdów proponowanych przez
Wykonawcę do realizacji tej części zadania przed podpisaniem umowy.
3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przed rozpoczęciem
wykonywania usługi w zakresie przewozu osób do przedstawienia:
3.7.1 aktualnego zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym i dopuszczeniu
autokaru do ruchu drogowego,
3.7.2 aktualnych uprawnień kierowców do kierowania autokarem (zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami),
3.7.3 przedstawienia polisy OC i NNW pojazdu wraz z dowodem opłacenia składki,
3.7.4 aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z wymogami
4. Wykonawca uczestnikom wycieczek, na których serwowany jest obiad zapewni wyżywienie o
wartości kalorycznej minimum 1200 kalorii na osobę. Posiłek powinien zawierać minimum: zupę
(co najmniej 3 rodzaje do wyboru), gorące dania drugie (co najmniej 3 zestawy) w tym mięso
różne (co najmniej 3 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski,
jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje)
i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej
i gazowanej.
4.1 Każdorazowo przy zamawianiu posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność
serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych
lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę
najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
5. Ponadto Wykonawca zapewni:
5.1 obsługę przewodników anglojęzycznych (1 przewodnik na 25 osób),
5.2 bilety wstępu do obiektów zwiedzanych,
5.3 opiekę pilota (osoba anglojęzyczna) w każdym autokarze,
5.4 zorganizowanie atrakcyjnie spędzonego czasu dla uczestników przebywających na
Szyndzielni
6. Wykonawca poniesie koszty z tytułu realizacji wszystkich postanowień, o których mowa w SIWZ
w tym m.in. za:
6.1 parkingi, transport, opłaty za wjazdy do miast, opłaty za przejazd autostradami, oraz
ubezpieczenie,
6.2 innych opłat związanych z organizacją przewozu, a nie wymienionych w SIWZ.
Strona 8 z 18
IV. Termin wykonania zamówienia:
Terminy wykonania zamówienia: w dniach 25.08.2011r. do 4.09.2011 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
V.1 DOTYCZY ZADANIA NR 1
V.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: spełniają warunki, o których
V.1.1.1
V.1.1.2
V.1.1.3
V.1.1.4
V.1.2.
V.1.3
mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie
działalności gospodarczej związanej z organizacją targów, wystaw, kongresów itp.
posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca
wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia o charakterze
porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. UWAGA: poprzez zamówienie o
charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia należy rozumieć: usługę,
której przedmiotem było przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowych imprez takich
jak konferencje, seminaria, kongresy itp., dla co najmniej 300 osób, trwającej minimum 2 dni
i obejmującą łącznie, ·co najmniej zapewnienie przejazdów, aranżacji i wyposażenia sali w
sprzęt nagłaśniający i multimedialny oraz wyżywienie uczestników.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że
dysponuje kadrą w ilości co najmniej 5 osób, w tym jedna posiadająca co najmniej pięcioletnie
doświadczenie w organizacji imprez określonych w pkt. V.1.1.2
sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na właściwe wykonanie usługi: Warunek
zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z
przedmiotem zamówienia.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pzp. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu
zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w rozdziale VI.1. SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z
w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej
sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia” na
podstawie załączonych do oferty oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ. Nie wykazanie
spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie
z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
ww. warunek spełniają łącznie.
Strona 9 z 18
V.2
DOTYCZY ZADANIA NR 2
V.2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki, o których
mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące:
V.2.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie
działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na
pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych,
wydane na podstawie ustawy z dn. 29.08.1997r. o usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z
2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).
V.2.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca
wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia o charakterze
porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. UWAGA: poprzez zamówienie o
charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia należy rozumieć: usługę
turystyczną polegającą na zorganizowaniu wyjazdu, dla co najmniej 100 osób, trwającego min.
1 dzień.
V.2.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że
dysponuje sprawnymi technicznie autokarami z klimatyzacją o podwyższonym standardzie o
ilości miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników wycieczki nie starszymi niż 6 lat
oraz że dysponuje pilotem , który przynajmniej raz pilotował autokarową wycieczkę turystyczną
w regionie, w którym odbywać się (wymagana osoba anglojęzyczna\) będą poszczególne
wycieczki.
V.2.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na właściwe wykonanie usługi: Warunek
zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z
przedmiotem zamówienia.
V.2.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pzp. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu
zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w rozdziale VI.2. niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z
w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
V.2.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej
sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia” na
podstawie załączonych do oferty oświadczeń wymienionych w pkt VI.2. siwz. Nie wykazanie
spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie
z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
ww. warunek spełniają łącznie.
VI.1. DOTYCZY ZADANIA NR 1
Strona 10 z 18
VI.1 Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy do oferty muszą
załączyć następujące dokumenty:
VI.1.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym posiadania
uprawnia do wykonywania określonej działalności zezwolenie na prowadzenie działalności
gospodarczej związanej z organizacją targów, wystaw, kongresów itp. ; (załącznik nr 5A do
SIWZ).
VI.1.2 wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż
usługi te zostały wykonane należycie. (Załącznik nr 6A do SIWZ)
VI.1.3 oświadczenie, że Wykonawca dysponuje kadrą w ilości co najmniej 5 osób, w tym jedną
posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie w organizacji imprez określonych w pkt.
V.1.1.2 oraz posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. (Załącznik nr 5A do SIWZ)
VI.1.4 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie (Załącznik nr 7 do SIWZ) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 pzp;
VI.1.4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy
Pzp. (Załącznik nr 5A do SIWZ)
VI.2 DOTYCZY ZADANIA NR 2
VI.2 Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy do oferty muszą
załączyć następujące dokumenty:
VI.2.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym dysponuje
sprawnymi technicznie autokarami z klimatyzacją o podwyższonym standardzie o ilości miejsc
siedzących odpowiadających liczbie uczestników wycieczki, nie starszymi niż 5 lat; dysponuje
pilotem, który przynajmniej raz pilotował autokarową wycieczkę turystyczną w regionie, w
którym odbędzie się przedmiotowa wycieczka oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem
zamówienia; (załącznik nr 5B do SIWZ).
VI.2.1 zezwolenie (wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) na
prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych
oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług
turystycznych, wydane na podstawie ustawy o usługach turystycznych;
VI.2.2 wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
Strona 11 z 18
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż
usługi te zostały wykonane należycie. (Załącznik nr 6B do SIWZ)
VI.2.3 oświadczenie, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej (Załącznik nr 5B do SIWZ)
VI.2.3 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie (Załącznik nr 7 do SIWZ) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 pzp;
VI.2.4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy
Pzp. (Załącznik nr 5B do SIWZ)
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: „spełnia - nie spełnia” na
podstawie załączonych do oferty oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. siwz. Nie wykazanie
spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie
z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
ww. warunek spełniają łącznie.
DOTYCZY DOKUMENTÓW DLA ZADANIA NR 1 ORAZ DLA ZADANIA NR 2
VI.3.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia,
wymienione w pkt VI.1. SIWZ składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie
warunków, o których mowa w pkt V.1. SIWZ. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt
VI.2. składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
VI.4.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt VI.1.4 i pkt VI.2.3 SIWZ składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
VI.5.
Dokumenty, o których mowa w pkt VI.4 SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VI.6.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.VI.4. SIWZ,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. VI.5. SIWZ stosuje się odpowiednio.
VI.7.
Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VI.8.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie
dokumentów dotyczących wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę.
VI.9.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Strona 12 z 18
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, jednak każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanego dokumentu.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści
SIWZ.
Korespondencję należy kierować na adres:
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne
im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie
al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów
każdorazowo powołując się na numer sprawy tj. PLS.SJ.- 343-2/2011 oraz dopiskiem “Przetarg –
projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja wydarzeń towarzyszących
V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki oraz organizacja wycieczek dla
uczestników Olimpiady”
Uprawionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Gabriela Paletko – sprawy proceduralne
Stefan Janta – sprawy merytoryczne
fax: 032 24 13 296 wew. 58
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą:
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Oferty należy sporządzić dokładnie wg załączonego do specyfikacji formularza ofertowego
stanowiącego (Załącznik nr 8 do SIWZ) lub na nim.
Strona 13 z 18
2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
4. Zaleca się aby oferta była trwale złączona, miała ponumerowane kolejnymi numerami wszystkie
zapisane strony i miała wykazaną łączną liczbę stron oraz liczbę załączników.
5. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
w miejscach zaznaczonych w taki sposób aby tożsamość tej osoby/osób była identyfikowalna
(np. podpis opatrzony imienną pieczęcią, czy też czytelny podpis składający się z pełnego
imienia i nazwiska).
6. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji
działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie.
7. Do oferty składanej przez osoby fizyczne dołączyć należy zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej (oryginał lub kopia poświadczona “za zgodność z oryginałem”).
8. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia
wymienione w pkt VI niniejszej specyfikacji.
9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia
pełnomocnictwa. Przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Wszelkie błędy w zapisach oferty winny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści
i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki przez
osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę:
- Za skuteczne wprowadzenie zmiany, Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed
upływem terminu składania ofert, przez pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
w złożonej ofercie. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane
i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie (koperta), w którym jest
przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem
“ZMIANA OFERTY”.
- Za skuteczne wycofanie oferty, Zamawiający uzna pisemne oświadczenie
Wykonawcy o wycofaniu oferty, złożone przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie winno być oznaczone nr sprawy PLS.SJ.-343-2/2011 “Przetarg – projekt i
wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja wydarzeń towarzyszących
V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki oraz organizacja wycieczek
dla uczestników Olimpiady” oraz hasłem: “WYCOFANIE OFERTY”.
Strona 14 z 18
12. W procedurze udzielenia zamówienia uwzględnione zostaną oferty dostarczone w wyznaczonym
terminie, spełniające warunki ustawy Pzp, odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz
warunkom i wymogom podanym w niniejszej SIWZ.
13. W przypadku, gdy wykonawca pragnie zastrzec, przed dostępem dla innych uczestników
postępowania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 nr 153 poz.
1503 z późn. zm.), do oferty winien dołączyć wykaz informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa podając precyzyjnie nazwę dokumentu i nr strony oraz podstawę prawną
tajemnicy. Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób nie budzący
wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym
(wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: “TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – NIE
UDOSTĘPNIAĆ”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy Pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę przetargową należy dostarczyć w opakowaniu lub kopercie, zaklejonej i opisanej
nazwą i adresem Wykonawcy oraz hasłem:
“OFERTA przetargowa – projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja
wydarzeń towarzyszących V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki oraz
organizacja wycieczek dla uczestników olimpiady”
Znak sprawy PLS.SJ.-343-2/2011
Nie otwierać przed 9 czerwca 2011 r. przed godz. 9:30
2. W razie braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. za otwarcie ofert przed terminem otwarcia, a w przypadku
składania oferty pocztą za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pokój nr 13 w godzinach
od 10:00 do 13:00 (w dni robocze, od poniedziałku do piątku) w terminie do dnia 9 czerwca
2011 roku do godziny 9:00
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 czerwca 2011 roku o godzinie 9:30
Zamawiającego w sali konferencyjnej pokój nr 3.
w siedzibie
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
Przez cenę oferty zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymogami zamawiającego. Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy
kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Cena zamówienia powinna zawierać upusty udzielane
Zamawiającemu przez Wykonawcę na czas trwania umowy. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny
oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają
Wykonawcę.
sposób obliczenia ceny DLA ZADANIA NR 1
1) W tabeli formularza ofertowego (tab.3.1.) należy podać cenę netto za dany zakres usługi
(kol.B), (tak wypełnić kolejno wiersze od 1 do 4), podać właściwą stawkę podatku VAT dla
każdej usługi (w kol.C), obliczyć wartość podatku VAT (kol. B x kol. C) = (wartość wpisać w kol.
D) oraz obliczyć cenę brutto = (kol. B + kol. D).
Strona 15 z 18
2) W tabeli formularza ofertowego (tab.3.2.) należy podać cenę jednostkową netto za każdą osobę
(kol.C), (tak wypełnić kolejno wiersze od 1 do 3), obliczyć wartość netto (kol. D), podać
właściwą stawkę podatku VAT dla każdej usługi (w kol. E), obliczyć wartość podatku VAT (kol.
D x kol. E) = (wartość wpisać w kol. F) oraz obliczyć cenę brutto = (kol. D + kol. F).
3) Łączną cenę brutto dla Zadania nr 1 należy obliczyć wg wzoru:
Wartość z tab. 3.1. (kol. E w wierszu 5 „RAZEM”) + (zsumować) wartość z tab. 3.2. kol. (kol. G
w wierszu 4 „RAZEM”)
Łączna cena za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 to kwota wpisana w
miejsce wyznaczone pod tab. 3.2.
sposób obliczenia ceny DLA ZADANIA NR 2
1) W tabeli formularza ofertowego (tab.4.1.) należy podać cenę jednostkową netto za każdą osobę
(kol.C), (tak wypełnić kolejno wiersze od 1 do 10), obliczyć wartość netto (kol. D), podać
właściwą stawkę podatku VAT dla każdej usługi (w kol. E), obliczyć wartość podatku VAT (kol.
D x kol. E) = (wartość wpisać w kol. F) oraz obliczyć cenę brutto = (kol. D + kol. F).
2) Łączną cenę brutto dla Zadania nr 2 należy przyjąć jako kwotę otrzymaną z podsumowania
kolumny G
Wartość z tab. 4.1. (kol. G w wierszu 11 „RAZEM”)
Łączna cena za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania nr 2 to kwota wpisana w
miejsce wyznaczone pod tab. 4.1.
Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po
przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy
zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, natomiast, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub
większa to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę.
Obowiązek podatkowy, w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych
określonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.
z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w
przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający.
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Analiza ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Strona 16 z 18
ZADANIE NR 1 zamówienia:
cena brutto 100 %
ZADANIE NR 2 zamówienia:
cena brutto 100 %
Formuła oceny dla obu zadań :
(najniższa łączna cena zamówienia brutto ze wszystkich ważnych ofert )
/: (łączna cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. = ilości punktów
Ostateczna ocena ilość punktów za łączną cenę dla każdego z zadań oddzielnie.
Najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze
najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach wykluczonych i Wykonawcach, których oferty zostały
odrzucone oraz o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być
zawarta. Ponadto informacje, o których mowa powyżej Zamawiający zamieści na stronie internetowej
www. planetarium.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. Zamawiający
zawrze umowę z wybranym Wykonawcą z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp:
 nie wcześniej niż 5 dni licząc od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
za pomocą faksu,
 nie wcześniej niż 10 dni licząc od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty w inny sposób.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu w
przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Wzór umowy
– załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.
Strona 17 z 18
XVIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
– ilość części dwie: ZADANIE NR 1 i ZADANIE NR 2
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7. Rozliczenia między. Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.
8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
W ofercie Wykonawca winien wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom, zgodnie z tabelą zawartą w formularzu ofertowym. Brak powyższej informacji
oznaczać będzie, że całość zamówienia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę.
Zatwierdził:
Dyrektor
Lech Motyka
Specyfikację istotnych warunków zamówienia przygotowali:
Gabriela Paletko
Stefan Janta
Grażyna Salamon
Strona 18 z 18