pobierz - ministerstwo rozwoju

Załącznik nr 3 do SOPZ
MINISTERSTWO ROZWOJU
UMOWA nr …
zawarta w Warszawie, w dniu
stycznia 2016 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Rozwoju z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Panią Aleksandrę Kwiatkowską – Zastępcę Dyrektora Departamentu Rozwoju
Cyfrowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej
„Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w… pod
numerem ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
1
stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez ... /reprezentowaną przez … działającą/2
ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy ,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria
i numer …, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność
gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) – zgodnie
z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik
nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa,
3
stanowiącego załącznik nr 2a do umowy ,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiot umowy, zwany dalej „zadaniem”, obejmuje:
organizację i realizację jednego 1-dniowego szkolenia z zakresu zarządzania projektami dla
przedstawicieli Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Polska Cyfrowa, zwanego dalej
„szkoleniem”, dla maksymalnie 50 osób wskazanych przez Zamawiającego, zwanych dalej
„uczestnikami szkolenia”.
2. Termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą nie później niż do 3 dni od podpisania umowy.
3. Dopuszcza się w uzasadnionych i nadzwyczajnych przypadkach zmianę terminu szkolenia.
Powyższa zmiana jest możliwa po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w przypadku zbyt małej liczby
uczestników (mniej niż 15 osób).
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą
załącznik nr 4 do umowy.
6. Zadanie zostanie zrealizowane w terminach uzgodnionych przez Strony, nie później niż do
10 kwietnia 2016 roku.
1
Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
2
1/4
Załącznik nr 3 do SOPZ
§ 2.
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie
większej niż … (słownie: … 00/100) złotych netto powiększone o wartość podatku od towarów
i usług według stawki …%, co daję kwotę …. zł brutto, zwane dalej „wynagrodzeniem”.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, ostateczna kwota wynagrodzenia będzie zależeć od rzeczywistej liczby
uczestników szkolenia i zostanie obliczona według cennika zawartego w Ofercie Wykonawcy,
zwanego dalej „cennikiem”, jako iloczyn rzeczywistej liczby uczestników szkolenia i jednostkowego
kosztu uczestnika, który wynosi odpowiednio: ….. (słownie: ……… 00/100) złotych brutto.
3. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć wskazaną w § 1 ust. 1 liczbę uczestników
szkolenia, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników szkolenia dokonane po terminie określonym w zdaniu
poprzednim nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu rzeczywistej liczby uczestników szkolenia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze …, w terminie 14 dni
od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia
faktury VAT jest protokół sporządzony przez Zamawiającego zgodnie z § 5. Fakturę VAT należy
doręczyć Zamawiającemu pod adres: Departament Rozwoju Cyfrowego Ministerstwo Rozwoju, pl.
Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, NIP: 526-289-51-99. Zamawiający wyraża zgodę na
przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie wysłana
z adresu mailowego
Wykonawcy: ………………… na adres mailowy Zamawiającego: [email protected].
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego
odsetek ustawowych.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji
niniejszej umowy na osoby trzecie.
8. Zadanie jest finansowane w 100% ze środków publicznych, w tym współfinansowane ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.
§ 3.
W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się:
1. Przeprowadzić szkolenie
2. opracować merytorycznie, przygotować i wydrukować materiały szkoleniowe oraz wydać je
wszystkim uczestnikom szkolenia. Materiały szkoleniowe oraz wszystkie pozostałe materiały muszą
uwzględniać logotypy stosowane przy oznakowaniu projektów współfinansowanych ze Unii
Europejskiej w ramach POPC 2014-2020,
3. poinformować uczestników szkolenia, że zadanie jest współfinansowane ze środków Unii
Europejskiej w ramach POPC 2014-2020,
4. wystawić i wręczyć zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wszystkim uczestnikom z odpowiednim
oznakowaniem oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej
w ramach POPC 2014-2020,
5. zapewnić możliwości konsultowania z prowadzącym tematów omawianych podczas szkolenia m.in.
podczas przerw oraz opiekę merytoryczną nad uczestnikami szkolenia w okresie 7 dni po
zakończeniu szkolenia za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail podany przez
Wykonawcę,
6. opracować i przekazać Zamawiającemu w określonym terminie raport w wersji elektronicznej,
o którym mowa w załączniku nr 3 do umowy.
2/4
Załącznik nr 3 do SOPZ
§ 4.
1. W terminie 14 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w § 3 pkt.
6 Strony sporządzą protokół z wykonania zadania, zwany dalej „protokołem
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi,
że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności
w załącznikach nr 3 i 4 do umowy.
4. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu
w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu podpisanego przez Zamawiającego, Zamawiający
może z upływem tego terminu od umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie
projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.
§ 5.
1. W razie niewykonania zadania, określonego w § 1 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 20% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. W razie stwierdzonych w protokole zastrzeżeń Zamawiającego do wykonania zadania, określonego
w § 1 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto
wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 1% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach
zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
ogólnych
odszkodowania
przewyższającego
5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci
z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie
wypłaci Wykonawcy.
§ 6.
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:
1)
ze strony Zamawiającego:…… telefon,…. e-mail,
2)
ze strony Wykonawcy: …… telefon,…. e-mail.
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie
stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 8 ust. 2.
§ 7.
1. Wykonawca oświadcza, że będąc świadom odpowiedzialności wynikającej z ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015 r. poz. 2135), zobowiązuje się
zachować w tajemnicy dane osobowe uczestników szkolenia oraz sposoby ich przetwarzania,
w tym również po upływie terminu obowiązywania umowy.
2. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy w trybie art. 31 Ustawy,
przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w
wykonywania niniejszej umowy;
celu
3/4
Załącznik nr 3 do SOPZ
2) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie
do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania
danych osobowych wydane przez Wykonawcę;
3) zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów
ich przetwarzania, w tym również po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy;
4) trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych
ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy, w okresie 30 dni po zakończeniu
niniejszej umowy.
§8
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu
właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: Upoważnienie/pełnomocnictwo Zamawiającego;
2) załącznik nr 2: (i załącznik nr 2a do umowy) Odpis z właściwego rejestru (i pełnomocnictwo dla
Wykonawcy);
3) załącznik nr 3: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
4) załącznik nr 4: Oferta wykonawcy.
..............................................
ZAMAWIAJĄCY
................................................
WYKONAWCA
4/4