rachunkowości budżetowej

A
sierpień 201612
ISSN 1689-4634
ktualności
RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ
Praktyczne rozwiązania dla księgowych i skarbników JSFP
T E M AT M I E S I Ą C A
w numerze m.in.:
AKTUALNOŚCI
Poznaj praktyczne wskazówki, jak bezbłędnie
wypełnić sprawozdanie Rb-30S
Od 1 stycznia 2017 r. zmiana terminu
inwentaryzacji. Sprawdź, jak te regulacje
wpłyną na jsfp
1
Uwaga! Już w sierpniu jednostki
złożą pierwsze dane z ewidencji
VAT w formacie JPK
3
RACHUNKOWOŚĆ BUDŻETOWA
Przy sporządzaniu kwartalnego sprawozdania Rb-30S może pojawić się kłopot
z zamknięciem dwóch pierwszych części. Sprawdźmy na przykładach, co należy uwzględnić w części A formularza, aby była zgodna z częścią B i jak krok po
kroku wypełnić pozostałe części sprawozdania.
Sprawozdanie budżetowe Rb-30S sporządzamy w celu kontroli wykonania planów
finansowych samorządowych zakładów budżetowych, w zakresie:
planu finansowego – w kwotach, które wynikają z planu finansowego samorządowego zakładu budżetowego, z uwzględnieniem zmian w trybie i na zasadach
określonych w ustawie o finansach publicznych;
wykonania planu – narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego lub (w przypadkach określonych w sprawozdaniach) według stanu na
konkretny dzień.
••
TEMAT MIESIĄCA: Poznaj praktyczne
wskazówki, jak bezbłędnie wypełnić
sprawozdanie Rb-30S
1
Zobacz, jak ewidencjonować pożyczki
dla pracownika
8
Księgujemy zwrot części wynagrodzenia
dla osoby bezrobotnej
9
Po objęciu magazynu inwentaryzacja
jest konieczna
9
••
Okresem sprawozdawczym jest kwartał. A to oznacza, że samorządowe zakłady
budżetowe powinny sporządzić najbliższe sprawozdanie według stanu na 30 września.
ciąg dalszy na stronie 4
Upewnij się, czy koszty ubezpieczenia sceny
zwiększą wartość środka trwałego
9
Nowy paragraf 400. Sprawdź,
co może ułatwić w 2016 roku
10
Jak właściwie ewidencjonować
wydatki dotyczące przyszłych okresów
10
PODATKI
Jak poprawnie określić nazwę
usługi na fakturze
11
Wyjaśniamy, jak prawidłowo udokumentować
maszyny przekazane na złom 11
Poznaj skutki w VAT bezpłatnego
dowozu dzieci do szkół
13
FINANSE PUBLICZNE
Elektroniczne powiadamianie o zaległych
czynszach wymaga zgody najemcy.
Podpowiadamy, jak przygotować
odpowiednie oświadczenie
14
KADRY I PŁACE W JSFP
Uwaga! Za brak świadczenia urlopowego
grożą wysokie kary, nawet do 30.000 zł 16
Od 1 stycznia 2017 r. zmiana terminu inwentaryzacji.
Sprawdź, jak te regulacje wpłyną na jsfp
W praktyce jednostki mają wątpliwości, czy zadania z zakresu inwentaryzacji
drogą weryfikacji mogą być wykonane w innym terminie niż na koniec roku
obrotowego. Jednoznaczne określenie terminu przeprowadzania inwentaryzacji pasywów ma bowiem szczególne znaczenie dla jednostek sektora finansów publicznych, ponieważ wszelkie uchybienia ustawowe w tym zakresie
oznaczają naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Najnowszy projekt
zmian w ustawie o rachunkowości rozwiewa te wątpliwości. Poznaj komentarz
eksperta i dowiedz się, co te zmiany oznaczają w praktyce.
Przeprowadzanie inwentaryzacji jest jednym z warunków rzetelnego i prawidłowego
sporządzenia sprawozdania finansowego. Jest to wiele czynności, które wymagają
od jednostki zaangażowania pracowników poza ich codziennymi obowiązkami.
ciąg dalszy na stronie 2
PREZENT DLA PRENUMERATORÓW
Pamiętaj! Jako stały Czytelnik miesięcznika
masz nieograniczony dostęp do zasobów portalu:
www.serwisrb.pl
Aktualności
Od 1 stycznia 2017 r. zmiana terminu inwentaryzacji. Sprawdź,
jak te regulacje wpłyną na jsfp
Ciąg dalszy ze strony 1
Co ta zmiana oznacza
w praktyce?
Zmiana polega na wskazaniu, że przesunięcia terminów inwentaryzacji mogą
dotyczyć wyłącznie inwentaryzacji przeprowadzanych drogą spisu z natury i potwierdzenia salda (art. 26 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy
o rachunkowości).
Oznacza to, że jednostka nie będzie mogła
przesuwać, czyli przeprowadzać na inny
PRZYKŁAD
Projekt z 7 kwietnia 2016 r. o zmianie
ustawy o rachunkowości jest odpowiedzią na wątpliwości w sprawie terminów
inwentaryzacji oraz na liczne nieprawidłowości wskazywane m.in. w raporcie
pokontrolnym Najwyższej Izby Kontroli pt.
„Prawidłowość prowadzenia rachunkowości i sporządzania sprawozdań finansowych
w wybranych jednostkach budżetowych”.
Po nowelizacji zmieni się wprowadzenie do wyliczenia w art. 26 ust. 3 ustawy
o rachunkowości.
dzień niż koniec roku obrotowego inwentaryzacji pasywów drogą weryfikacji.
Od nowego roku zasady dotyczące przeprowadzenia inwentaryzacji będą bardziej
przejrzyste.
Jednostka będzie musiała przeprowadzić inwentaryzację, dokonując na
ostatni dzień roku obrotowego analizy
stanów i zapisów na właściwych kontach, porównując je z zapisami umów,
faktur, wyciągów bankowych, ewidencji pomocniczych między innymi
w odniesieniu do:
Kapitałów własnych,
Wszystkich zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych,
Rozliczeń międzyokresowych przychodów,
Rezerw.
••
••
••
••
Także w przypadku aktywów inwentaryzowanych drogą tzw. weryfikacji należy
sprawdzić ich stan na ostatni dzień roku
obrotowego.
Dotyczyć to będzie między innymi wartości niematerialnych i prawnych, środków
trwałych, do których dostęp jest znacznie
utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności
spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności
i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych.
Dlaczego trzeba zadbać
o terminy inwentaryzacji?
Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest:
zaniechanie przeprowadzenia inwentaryzacji;
zaniechanie rozliczenia inwentaryzacji;
przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami ustawy
o rachunkowości;
rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami ustawy o rachunkowości.
••
••
••
••
ETAP LEGISLACYJNY:
z 7 kwietnia 2016 r. o zmianie ustawy
o rachunkowości – w dniu przekazania publikacji do druku – przekazany do opiniowania.
„„
projekt
dr Katarzyna Trzpioła
wykładowca
na Wydziale Zarządzania UW
Tabela. Artykuł 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości przed i po nowelizacji
Art. 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości przed nowelizacją
Art. 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości po nowelizacji
Termin i częstotliwość inwentaryzacji, określone w ust. 1, uważa Termin i częstotliwość inwentaryzacji, określone w ust. 1
się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację:
pkt 1 i 2, uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację:
1) składników aktywów (z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz
materiałów, towarów i produktów gotowych) rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego,
a zakończono do 15. dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda – przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły
między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający
z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym;
2) zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową – przeprowadzono raz w ciągu 2 lat;
3) nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków
trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie – przeprowadzono raz w ciągu 4 lat;
4) zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki
– przeprowadzono raz w roku;
5) z apasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną – przeprowadzono raz w roku.
Drodzy Czytelnicy,
chociaż wakacje w pełni, to
w przepisach ważnych dla
Państwa jednostek, dużo się
dzieje. Zmiany szykują się
nie tylko w ustawie o rachunkowości, lecz także
w podatkach. Pamiętajmy, że na centralizację
rozliczeń VAT jednostki będą musiały przejść
najpóźniej 1 stycznia 2017 r. Wcześniej trzeba
wysłać do urzędu skarbowego informację o terminie przejścia na zcentralizowane rozliczenie.
Nie wolno też zapomnieć o obowiązku przesyłania
Jednolitego Pliku Kontrolnego. Minister finansów
wyjaśnił, że obowiązek ten dotyczy także JSFP.
O szczegółach piszemy w aktualnościach. A jeżeli
2
mają Państwo pytania do naszych ekspertów,
czy też propozycje na tematy, o jakich chcą
Państwo czytać, proszę do mnie pisać na adres:
[email protected].
Zapraszam do kontaktu, pozdrawiam serdecznie
Sylwia Maliszewska,
redaktor prowadzący