Statut Pracowniczej Kasy Zapomogowo

Statut
Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
,,OŚWIATA”
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa „OŚWIATA” przy DBFO
Praga Południe m. st. Warszawy zwana dalej PKZP, działa na zasadach
określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r.
w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych (oraz
spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych) w zakładach pracy
(Dz. U. Nr 100, poz. 502 z późniejszymi zmianami), zwanym dalej
rozporządzeniem oraz na podstawie Statutu DBFO Praga Południe m. st.
Warszawy i niniejszego statutu.
2. PKZP zrzesza pracowników szkół i placówek oświatowych w rozumieniu
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz U z 2004 r. Nr
256, poz. 2572 ze zm.) położonych na terenie dzielnic: Praga Południe,
Wawer, Rembertów i prowadzonych przez gminę m.st. Warszawa w
dzielnicach Praga Południe, Wawer, Rembertów oraz może zrzeszać
pracowników jednostek organizacyjnych utworzonych do obsługi
finansowo-księgowej wymienionych szkół i placówek oświatowych oraz
pracowników Schroniska dla Nieletnich i Zakładu Poprawczego ul.
Jachowicza 4, Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego ul.
Grochowska 178, Medycznej Szkoły Policealnej nr 4 ul. Grenadierów
30a, Domu Dziecka nr 5 ul. Podmokła 4. PKZP zrzesza także emerytów i
rencistów byłych pracowników ww jednostek, którzy przechodząc na
emeryturę lub rentę z tych jednostek nie wycofali wcześniej swoich
wkładów członkowskich.
3. Siedzibą PKZP jest siedziba DBFO Praga Południe m. st. Warszawy.
4. Nadzór społeczny nad PKZP sprawują związki zawodowe.
5. Celem PKZP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formach
pożyczek długo i krótkoterminowych oraz zapomóg- w miarę
posiadanych środków – na zasadach ustalonych w statucie.
6. PKZP realizuje swoje cele przez udzielanie członkom pomocy materialnej
w formie pożyczek długo- i krótkoterminowych oraz zapomóg, w miarę
posiadanych środków.
7. Wkład członkowski i pożyczka udzielona członkowi PKZP są nie
oprocentowane.
8. Szczegółowe zasady udzielania pomocy PKZP przez pracodawcę określa
porozumienie zawarte przez pracodawcę z zarządem PKZP.
1
Rozdział II
ORGANY PKZP
§2
1. Organami PKZP są:
1) Walne zebranie członków,
2) Zarząd,
3) Komisja rewizyjna.
2. Jeżeli PKZP liczy więcej niż 150 członków, zamiast Walnego zebrania
członków Zarząd zwołuje Walne zebranie delegatów. Liczbę delegatów
ustala pierwsze Walne zebranie członków, zwołane po zwiększeniu się
liczby członków PKZP.
3. Do Walnego zebrania delegatów mają zastosowanie postanowienia statutu
dotyczące Walnego zebrania członków.
4. Zarząd i Komisja rewizyjna pochodzą z wyboru. Kadencja trwa 4 lata. W
trakcie kadencji członek organu PKZP może być odwołany z powodu
niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie odwołania członka organu
PKZP, zrzeczenia się pełnienia funkcji lub w razie ustania stosunku pracy
przeprowadza się wybory uzupełniające.
5. Zmian w składzie Zarządu i Komisji rewizyjnej dokonuje Walne zebranie
członków.
6. Członkowie organów PKZP swoje czynności wykonują społecznie.
7. Uchwały Walnego zebrania członków, postanowienia Komisji rewizyjnej
zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy
członków. W razie braku quorum w pierwszym terminie, zwołuje się
kolejne zebranie lub posiedzenie Komisji rewizyjnej w drugim terminie,
które ma prawo podjąć wiążące uchwały/postanowienia bez względu na
liczbę obecnych.
8. Drugi termin Walnego zebrania członków lub posiedzenia Komisji
rewizyjnej może być wyznaczony na ten sam dzień, w którym odbywa się
pierwsze zebranie/posiedzenie. Te dwa terminy winna przedzielać
różnica czasu wynosząca co najmniej 15 minut (w zawiadomieniu o
zwołaniu Walnego zebrania członków lub posiedzenia podaje się drugi
termin).
A. Walne zebranie członków (delegatów)
§3
1. Walne zebranie członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Zwyczajne zebranie członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku.
3. Nadzwyczajne zebranie członków zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na
żądanie :
1) Komisji rewizyjnej,
2
2) 1/3 liczby członków PKZP,
3) związku zawodowego.
4. Nadzwyczajne Walne zebranie członków zwołuje się nie później niż w ciągu
miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od
zawiadomienia członków PKZP o zebraniu.
5. Do kompetencji Walnego zebrania członków należy:
1) uchwalanie statutu i wprowadzanie w nim zmian,
2) wybór i odwoływanie członków zarządu oraz członków Komisji
rewizyjnej,
3) ustalanie wysokości wpisowego i miesięcznych wkładów członkowskich,
4) ustalanie górnej wysokości pożyczek udzielanych w PKZP oraz
warunków i okresów ich spłacenia,
5) ustalanie zasad tworzenia funduszu zapomogowego PKZP, wysokości
zapomóg i zasad ich udzielania,
6) zatwierdzanie sprawozdań i bilansów rocznych,
7) w razie powstawania szkód i strat, rozpatrywania ich przyczyn oraz
podejmowanie decyzji w sprawach ich pokrycia,
8) podejmowanie uchwał w sprawie likwidacji PKZP.
B. Zarząd
§4
1. Zarząd PKZP liczy 12 osób, które są wybierane w sposób jawny spośród
członków PKZP na Walnym zebraniu członków.
2. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd, ze swego grona, wybiera
przewodniczącego, dwóch wiceprzewodniczących, trzy zespoły robocze
oraz określa ich zadania.
3. Posiedzenia całego Zarządu wymaga przyjęcie rocznego sprawozdania
finansowego i bilansu oraz zwołanie Walnego zebrania członków.
4. Zespoły prowadzą bieżące zarządzenie zgromadzonymi środkami
finansowymi. Posiedzenia zespołów odbywają się naprzemienne raz w
miesiącu w obecności co najmniej 3 osób obecnych.
5. Posiedzenia Zarządu są protokółowane, a protokół podpisują wszyscy
obecni.
6. Do kompetencji Zarządu należy:
1) przyjmowanie członków PKZP i skreślanie ich z listy,
2) prowadzenie ewidencji członków PKZP,
3) przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty,
4) przyznawanie zapomóg,
5) sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym
dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji,
6) podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów,
7) prowadzenie polityki w zakresie udzielania świadczeń,
3
8) zwoływanie Walnych zebrań członków (delegatów),
9) składanie Walnemu zebraniu członków sprawozdań z działalności
bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia,
10) rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych,
11) reprezentowanie interesów PKZP wobec pracodawcy,
12) ustosunkowywanie się do wniosków i ustaleń Komisji rewizyjnej,
13) współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy
do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej, obsługi prawnej
PKZP,
14) prowadzenie innych spraw PKZP nie zastrzeżonych do kompetencji
innych organów.
6. W sprawach dotyczących członkostwa PKZP, pożyczek, zapomóg ze
środków PKZP, decyzje Zarządu są ostateczne.
C. Komisja Rewizyjna
§5
1. Komisja rewizyjna liczy trzech członków wybieranych spośród członków
PKZP na Walnym zebraniu członków w sposób jawny. Komisja
rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera przewodniczącego i
sekretarza.
2. Przewodniczącemu Komisji rewizyjnej lub delegowanemu przez niego
członkowi komisji przysługuje prawo uczestniczenia w posiedzeniach
zarządu PKZP z głosem doradczym.
3. Komisja rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową
zarządu PKZP. Jej podstawowymi zadaniami są:
1) ochrona mienia PKZP,
2) kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień statutu,
3) czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat
i wypłat oraz terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i
księgowości PKZP przez zakład pracy.
4. Komisja rewizyjna składa na Walnym zebraniu członków sprawozdanie
ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działalności Zarządu.
5. Komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności PKZP co najmniej
raz na kwartał, sporządzając protokół.
6. W razie stwierdzenia, że Zarząd w swojej działalności nie przestrzega
przepisów prawa lub gdy działalność Zarządu jest sprzeczna z interesem
społecznym, Komisja rewizyjna zawiesza Zarząd PKZP w działalności,
zwołuje nadzwyczajne Walne zebranie członków w terminie 14 dni od
dnia zawieszenia Zarządu i występuje na nim z wnioskiem o odwołanie
Zarządu.
4
Rozdział III
Członkowie PKZP
§6
1. Członkowie PKZP przyjmowani są na podstawie złożonej deklaracji.
Wzór deklaracji określa Zarząd.
2. Decyzję o przyjęciu podejmuje Zarząd nie później niż w ciągu miesiąca
od dnia złożenia deklaracji.
3. Członek PKZP jest obowiązany:
1) wpłacić wpisowe,
2) wpłacać miesięczny wkład członkowski lub wyrazić zgodę na
potrącanie wkładu z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego,
3) przestrzegać przepisów statutu PKZP oraz uchwał i postanowień
organów PKZP.
4. Osoby, które przenoszą swoje wkłady z poprzedniego miejsca pracy nie
wpłacają wpisowego i zalicza im się okres stażu członkowskiego w kasie
poprzedniego miejsca zatrudnienia.
5. Członek PKZP ma prawo:
1) gromadzić oszczędności w PKZP według zasad określonych w
statucie,
2) korzystać z pożyczek,
3) w razie zdarzeń losowych ubiegać się o udzielenie zapomogi,
4) brać udział w obradach walnego zebrania,
5) wybierać i być wybieranym do Zarządu PKZP lub Komisji
rewizyjnej.
6. Uprawnienia określone w ust. 5 pkt 2, 3 członek PKZP nabywa z chwilą
przyjęcia w poczet członków i po wpłaceniu wpisowego oraz 6 kolejnych
wkładów miesięcznych.
7. Skreślenie z listy członków PKZP następuje:
1) na pisemne żądanie członka PKZP,
2) w razie ustania zatrudnienia, z wyjątkiem przejścia na emeryturę
lub rentę,
3) w razie śmierci członka PKZP,
4) na skutek decyzji Zarządu PKZP, powziętej w wyniku
niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w ust. 3.,
5) w przypadku wycofania zgody przez członka PKZP na potrącanie
wkładów i spłatę pożyczek.
8. Członkowie skreśleni z listy członków na własne żądanie mogą być
ponownie przyjęci do PKZP po upływie 6 miesięcy od dnia skreślenia i
nabywają wszystkie prawa członkowskie od nowa.
9. Emeryci i renciści, którzy wniosą o skreślenie z listy członków PKZP nie
mogą być powtórnie przyjęci do PKZP.
5
10. Zwrot wkładów członkowskich (po potrąceniu ewentualnego zadłużenia)
następuje w terminie jednego miesiąca od daty skreślenia. Wzór
formularza o zwrot wkładów określa Zarząd.
Rozdział IV
FUNDUSZE PKZP
§7
1. PKZP tworzy fundusze własne:
1) Fundusz oszczędnościowo-pożyczkowy,
2) Fundusz rezerwowy,
3) Fundusz zapomogowy.
2. Fundusz
oszczędnościowo-pożyczkowy
powstaje
z
wkładów
członkowskich i przeznaczony jest na udzielanie pożyczek gotówkowych.
3. Wkłady członkowskie wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w
statucie PKZP zapisuje się na imiennym rachunku członka PKZP.
4. Fundusz rezerwowy powstaje z wpłat wpisowych wnoszonych przez
członków wstępujących do PKZP, z nie podjętych wkładów
członkowskich, z odsetek od lokat terminowych i odsetek zasądzonych
przez sąd oraz z subwencji, darowizn i jest przeznaczony na pokrycie
szkód i strat, nieściągalnych zadłużeń oraz na odpis na fundusz
zapomogowy.
5. Wkłady członkowskie przeniesione na Fundusz rezerwowy mogą być
wypłacone ich właścicielowi w ciągu 3 lat od momentu przeniesienia na
ten Fundusz. Po tym okresie nie pobrane przez członków wkłady
przechodzą na własność PKZP.
6. Fundusz zapomogowy jest tworzony przez Zarząd w przypadku gdy
pozwalają na to zgromadzone środki finansowe z odpisu z funduszu
rezerwowego oraz z dobrowolnych wpłat członków i innych wpływów
określonych w statucie.
7. Środki pieniężne PKZP przechowywane na rachunku bankowym mogą
być deklarowane jako lokaty terminowe wg uznania Zarządu. Zarząd
wskazuje osoby uprawnione do dysponowania tymi rachunkami.
8. Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkami
bankowymi PKZP składane są w banku lub przed notariuszem.
9. Oprocentowanie rachunku bankowego i lokat terminowych określają
przepisy bankowe.
6
Rozdział V
UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ I LIKWIDACJA ZADŁUŻEŃ
PKZP
§8
1. PKZP udziela pomocy w miarę posiadanych środków finansowych.
2. PKZP udziela pożyczek. Pożyczek udziela się na okres ustalony w
regulaminie, a ich wysokość uzależniona jest od stażu przynależności do
PKZP, wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego oraz od
możliwości finansowych PKZP. Regulamin przyznawania pożyczek określa
Zarząd PKZP.
3. Udzielone pożyczki podlegają spłacie w terminach i ratach ustalonych w
umowie pożyczki.
4. Członkom PKZP będącymi pracownikami, raty pożyczki potrąca się, za ich
zgodą z wynagrodzenia, zasiłku chorobowego oraz ze wszystkich innych
należności, na które pożyczkobiorca wyraził zgodę w deklaracji
członkowskiej i we wniosku o udzielenie pożyczki.
5. Poręczycielami pożyczkobiorcy mogą być tylko członkowie PKZP, z tym, że
co najmniej jeden z poręczycieli winien być pracownikiem przez cały okres
obowiązywania umowy pożyczki.
6. Nowej pożyczki można udzielić dopiero po spłaceniu pożyczki poprzednio
udzielonej.
7. Wniosek o udzielenie pożyczki składa się na właściwym formularzu. Wzór
formularza określa Zarząd.
8. Jeżeli suma pożyczki przewyższa wysokość wkładu pożyczkobiorcy,
wniosek powinien być poręczony przez dwóch poręczycieli.
9. Emeryci i renciści obowiązani są do dokonywania wpłat wkładów
członkowskich w wysokości 50% składki obowiązującej, na rachunek
bankowy PKZP.
10. W razie skreślenia z listy członków PKZP, spłata zadłużenia jest natychmiast
wymagalna, niezależnie od treści umowy. Zadłużenie podlega potrąceniu z
wkładów. Przy braku pełnego pokrycia zadłużenia z wkładu, resztę
zadłużenia pożyczkobiorca spłaca solidarnie z poręczycielami. Zasady spłaty
określi odrębna umowa.
11. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec PKZP pisemnie wzywa się
dłużnika do spłaty wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania doręcza
się poręczycielom. W przypadku nie dokonania spłaty przez dłużnika w
wyznaczonym terminie, Zarząd PKZP ma prawo pokryć to zadłużenie z
wkładów poręczycieli. W przypadku gdy zadłużenie jest wyższe od wkładów
resztę zadłużenia pożyczkobiorca spłaca solidarnie z poręczycielami.
12. W przypadku śmierci członka PKZP, jego zadłużenie nie podlega spłacie
przez poręczycieli.
7
13. Nieściągalne zadłużenie może być umorzone w ciężar funduszu
rezerwowego.
14. W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu niespłacenia
pożyczki przez członka PKZP i jego poręczycieli, w imieniu i w interesie
PKZP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez
Zarząd osoba.
Rozdział VI
RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ PKZP
§9
1. Rachunkowość PKZP jest prowadzona zgodnie z przepisami o
rachunkowości.
2. Rachunkowość PKZP obejmująca ewidencję wpływów i wydatków oraz
imienne rachunki członków jest prowadzona w sposób kompletny,
obejmujący wszystkie operacje finansowo-rozliczeniowe. Zapisy
dokonywane są na kontach głównych (syntetycznych) i szczegółowych
(analitycznych), w dziennikach, rejestrach i innych urządzeniach,
obowiązujących w wybranej metodzie księgowości.
3. Podstawę zapisów księgowych stanowią prawidłowo sporządzone
dowody księgowe.
4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
5. Rachunkowości PKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji
rewizyjnej, a także osoba prowadząca kasę PKZP.
6. Kasy PKZP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu, Komisji
rewizyjnej, a także osoba prowadząca księgowość PKZP.
7. Roczne sprawozdanie finansowe PKZP podpisuje Zarząd, księgowy
odpowiedzialny za rachunkowość oraz Komisja rewizyjna, po
przeprowadzeniu kontroli działalności PKZP Protokół kontroli dołącza się
do rocznego sprawozdania finansowego.
8. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez Walne
zebranie członków.
Rozdział VII
LIKWIDACJA PKZP
§ 10
1. W razie upadłości lub likwidacji zakładu pracy, względnie w razie
zmniejszenia się liczby członków poniżej 10 osób, PKZP przechodzi
w stan likwidacji na podstawie uchwały Walnego zebrania członków.
2. Likwidacja ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę
zobowiązań oraz ściągnięcie wierzytelności.
8
3. Uchwała walnego zebrania o likwidacji PKZP określa:
1) skład komisji likwidacyjnej w liczbie co najmniej 3 osób,
2) przeznaczenie środków pozostających w funduszu rezerwowym
po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów
członkowskich.
4. Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji PKZP zaprzestaje się
przyjmowania nowych członków oraz przyjmowania wkładów
członkowskich, a także dokonywania wypłat pożyczek i zapomóg.
5. Komisja likwidacyjna wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki
Zarządu oraz Komisji rewizyjnej.
6. Uchwałę o likwidacji PKZP z podaniem składu komisji likwidacyjnej,
i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności
oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłoszenia roszczeń
wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków.
7. Likwidacja PKZP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od
dnia podjęcia uchwały o likwidacji PKZP, nie może jednak
przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy.
8. Niewykorzystane środki funduszu rezerwowego i funduszu
zapomogowego po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i
wkładów członkowskich, komisja likwidacyjna przekazuje na cele
społeczne.
Rozdział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
PKZP używa pieczęci podłużnej o treści: ,,OŚWIATA Pracownicza
Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa ul. Grochowska 262 04-398
Warszawa”.
9