Zapytanie ofertowe

Warszawa, dnia 4 października 2013 r.
3DC Sp. z o.o.
ul. Wańkowicza 1/95
02-796 Warszawa
[email protected]
--NIP: 9512338787
REGON: 142932340
KRS: 0000386138
Sąd rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 5000 złotych
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 1/10/2013
Dotyczące:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej serwisu 3DC.com
1.
Wprowadzenie
Zapytanie dotyczy projektu: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast
europejskich 3DC.com”, który uzyskał dofinansowanie z funduszy europejskich, w ramach działania
8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 - „Wspieranie działalności
gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej”, 8 oś priorytetowa „Społeczeństwo
informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki”. Projekt jest realizowany na podstawie
umowy nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00, podpisanej pomiędzy firmą 3DC Sp. z o.o., a Polską
Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, pełniącą funkcję Instytucji Wdrażającej.
Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zostanie dokonany w oparciu o
najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
2.
Informacje ogólne o projekcie
Serwis 3DC.com jest realistycznym, wirtualnym Światem 3D, opartym na wyglądzie miast
europejskich, do którego użytkownik ma dostęp z poziomu przeglądarki, bez konieczności pobierania
żadnych dodatkowych aplikacji związanych z serwisem.
Dzięki zastosowanemu silnikowi Unity, oprawa graficzna wirtualnego świata charakteryzuje się
trójwymiarowością i wysokim poziomem graficznym, a użytkownik przy wykorzystaniu swojego
Projekt: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast europejskich 3DC.com”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
awatara ma pełną swobodę ruchów po stworzonym wirtualnym świecie. To pozwala użytkownikowi
na prowadzenie wirtualnego życia, na które składa się wiele funkcjonalności:
- możliwość swobodnego poruszania się i zwiedzania wirtualnego świata, który jest stworzony na
podobieństwo wybranych miast europejskich,
- możliwość stworzenia awatara według własnego upodobania, ubierania i przebierania go w ubrania
dostępne w wirtualnych sklepach,
- posiadanie własnego mieszkania, możliwość jego meblowania i zapraszania znajomych do
mieszkania,
- możliwość komunikowania się i nawiązywania znajomości z pozostałymi użytkownikami serwisu,
którzy przy użyciu swoich awatarów również będą mogli przebywać w wirtualnym świecie,
- możliwość współzawodniczenia użytkowników w ramach dostępnych w serwisie gier,
- możliwość utrzymywania kontaktu ze znajomymi za pośrednictwem mikroblogów, wpisów na
profilach, spotkań online w świecie,
- możliwość spędzania czasu w gronie znajomych w stworzonych w świecie dodatkowych
lokalizacjach (kluby, kawiarnie, parki i inne).
Serwis oferuje użytkownikowi także funkcjonalności pozwalające na budowanie własnej społeczności
znajomych. Użytkownik może zapraszać osoby do grona znajomych i wdawać się z nimi w interakcje
w wirtualnym świecie 3D.
W celu lepszego zobrazowania charakteru serwisu, do niniejszego zapytania załączono katalog
promocyjny serwisu 3dc.com. Zapraszamy także potencjalnych kontrahentów do zarejestrowania się
w serwisie na stronie www.3dc.com.
Zamawiający udzieli wszelkich dodatkowych informacji nie posiadających charakteru poufnych, w
przeciągu dwóch dni od chwili otrzymania szczegółowego zapytania ze strony podmiotu
zainteresowanego realizacją przedmiotu zapytania ofertowego. Dodatkowe informacje zostaną
również udzielone w odpowiedzi na zapytania otrzymane przy okazji bezpośrednich spotkań,
rozmów telefonicznych czy też za pośrednictwem poczty.
3.
Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja prac mających na celu przeprowadzenie kampanii
promocyjnej serwisu 3DC.com na rynku polskim, niemieckim i angielskim. Przewidziany czas realizacji
kampanii promocyjnej: od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2014r.
Sugerowanymi narzędziami wykorzystywanymi do promocji serwisu są:
1) pozycjonowanie serwisu w wyszukiwarce google
2) kampania adwords
3) Marketing afiliacyjny, działania promocyjne w serwisach społecznościowych, inne działania
promocyjne w Internecie zaproponowane przez podmiot realizujący kampanię promocyjną
Przewidywana forma rozliczeń:
1) pozycjonowanie serwisu w wyszukiwarce google - to płatności za pozycje w TOP 10 w
wyszukiwarce google na wybrane frazy oraz płatność za Audyt strony pod kątem SEO i
wprowadzenie niezbędnych optymalizacji
Projekt: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast europejskich 3DC.com”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
2) kampania adwords wraz ze śledzeniem konwersji i doradztwem przy doborze haseł –
prowizja obliczana od wielkości środków przeznaczanych na zakup reklam typu adwords
3) Marketing afiliacyjny, działania promocyjne w serwisach społecznościowych i inne działania
promocyjne w Internecie zaproponowane przez podmiot realizujący kampanię promocyjną –
rozliczanie w formule CPA (Cost Per Action) za zarejestrowanie się użytkownika w serwisie
3DC.com
4.
Kryteria wyboru Wykonawcy
Oferenci składają oferty na niniejsze zapytanie za pośrednictwem Formularza Ofertowego,
stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Z pośród otrzymanych ofert zostanie
wybrana ta, która otrzyma najmniejszą wartość wskaźnika α. Na wartość wskaźnika będą składać się
poszczególne elementy kampanii przemnożone przez wagę wskazującą na ich istotność z punktu
widzenia realizacji kampanii promocyjnej projektu 3dc.com:
Zadanie
I) Przeprowadzenie Audytu SEO strony www.3dc.com i optymalizacja strony pod kątem
wyszukiwarek internetowych na rynku polskim, niemieckim i angielskim
II) Pozycjonowanie serwisu www.3dc.com na wskazane frazy w wyszukiwarce
III) Kampania adwords na rynku polskim, angielskim i niemieckim wraz z badaniem
konwersji i doradztwem przy doborze haseł
IV) Marketing afiliacyjny, działania promocyjne w serwisach społecznościowych i inne
działania promocyjne w Internecie zaproponowane przez podmiot realizujący kampanię
promocyjną.
Waga
10%
20%
20%
50%
Wyliczenie wskaźnika α nastąpi po zakończeniu okresu nadsyłania ofert. Dla każdej firmy będzie on
obliczony w następujący sposób:
αfirmy x=[(p1/p1min)*0,1+(p2/p2min)*0,2+ (p3/p3min)*0,2 +(p4/p4 min)*0,5] – dn – da
gdzie:
p1 – cena netto przeprowadzenia Audytu SEO strony www.3dc.com oraz optymalizacji strony pod
kątem wyszukiwarek internetowych na rynku polskim, niemieckim i angielskim.
p1min– najniższa cena netto przeprowadzenia Audytu SEO strony www.3dc.com oraz optymalizacji
strony pod kątem wyszukiwarek internetowych na rynku polskim, niemieckim i angielskim spośród
wszystkich zebranych ofert.
p2 – średnia cena netto pozycjonowania frazy dla serwisu www.3dc.com w wyszukiwarce google.
Poprzez średnią cenę netto pozycjonowania frazy należy rozumieć wartość, która zostanie otrzymana
poprzez wyliczenie średniej ze wszystkich pojedynczych cen netto dla podanych fraz dla różnych
krajów (Polska, Anglia, Niemcy) dla pozycji TOP1-3, TOP 4-6, TOP 7-10.
p2min – najniższa średnia cena netto pozycjonowania frazy dla serwisu www.3dc.com w wyszukiwarce
google spośród wszystkich zebranych ofert.
Projekt: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast europejskich 3DC.com”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
p3 – wysokość prowizji pobieranej za usługę przeprowadzenia kampanii adwords na rynku polskim,
angielskim i niemieckim wraz z badaniem konwersji i doradztwem przy doborze haseł
p3min– najniższa wysokość prowizji pobierana za usługę przeprowadzenia kampanii adwords na rynku
polskim, angielskim i niemieckim wraz z badaniem konwersji i doradztwem przy doborze haseł
spośród wszystkich zebranych ofert
p4 – średnia cena netto CPA za zarejestrowanego użytkownika, którego zarejestrowanie będzie
wynikiem przeprowadzenia działań promocyjnych w postaci: marketingu afiliacyjnego, działań
promocyjnych w serwisach społecznościowych i innych działań promocyjnych w Internecie
zaproponowanych przez oferenta. Poprzez średnią cenę netto CPA za zarejestrowanego użytkownika
należy rozumieć średnią wyliczoną z cen netto CPA podanych przez oferentów dla rynków krajowych
pochodzenia użytkownika (Polska, Anglia, Niemcy).
p4min – najniższa średnia cena netto CPA za zarejestrowanego użytkownika spośród wszystkich
zebranych ofert.
dn – premia punktowa za doświadczenie Oferenta na rynku niemieckim, która zostanie przyznana wg
poniższej tabeli:
da – premia punktowa za doświadczenie Oferenta na rynku angielskim, która zostanie przyznana wg
poniższej tabeli:
Ilość zrealizowanych
projektów na rynku
niemieckim (dn)
0
1
2-3
4 i więcej
Wartość premii
punktowej (dn)
0
0,05
0,1
0,12
Ilość zrealizowanych
projektów na rynku
angielskim (da)
0
1
2-3
4 i więcej
Wartość premii
punktowej (da)
0
0,05
0,1
0,12
Pragniemy zaznaczyć, iż wartość wskaźnika α kształtuje się w zależności od rodzaju otrzymanych ofert
i nie może zostać obliczona przed zakończeniem okresu składania ofert.
5.
Warunki składania ofert
1)
Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania. Formularz ofertowy można otrzymać w wersji papierowej w biurze
Zamawiającego lub w wersji elektronicznej, w odpowiedzi na wyraźne życzenie skierowane do
Zamawiającego drogą telefoniczną, e-mail’ową lub osobiście podczas bezpośredniego spotkania.
Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami dostępna jest także na stronie www.3dc.com w
zakładce poświęconej informacjom o realizowanym Projekcie i jego współfinansowaniu ze środków
unijnych.
Oferty należy przesyłać do biura Zamawiającego lub składać osobiście pod adresem: ul. Wańkowicza
1/95, 02-976 Warszawa.
2)
Projekt: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast europejskich 3DC.com”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Oferty należy dostarczać do Zamawiającego w terminie od 4 października 2013 roku do 15
października 2013 roku.
Za datę dostarczenia ofert przesyłanych za pomocą poczty lub firm kurierskich uznaje się dzień ich
faktycznego wpłynięcia do biura Zamawiającego.
Wymagany minimalny okres ważności ofert: do 31 października 2013 roku.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Ocenione zostaną wyłącznie kompletne oferty,
zawierające wyceny dla wszystkich elementów zamówienia.
Ocenie zostaną poddane wyłącznie prawidłowo przygotowane oferty, podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania oferentów i złożone w wyznaczonym terminie.
Ocena zostanie dokonana w terminie do 30 października 2013 roku. Protokół z posiedzenia komisji
dokonującej wyboru wykonawcy będzie opublikowany na tablicy informacyjnej w biurze
Zamawiającego i dostępny w okresie 30 dni od daty podjęcia decyzji o wyborze wykonawcy.
Informacje na temat wyboru wykonawcy będą również dostępne na wyraźne życzenie oferentów,
otrzymane telefonicznie lub e-mail’owo.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, niezwłocznie zostaną przeprowadzone ostateczne
rozmowy, w celu podpisania finalnej umowy.
Wybór dokonany przez Zamawiającego ma charakter ostateczny.
7.
Załączniki:
1) Formularz ofertowy 1/10/2013
2) Katalog promocyjny serwisu 3dc.com
8.
Osoba do kontaktu
Kamil Biały
tel. 608-377-824
[email protected]
Adres korespondencyjny:
3DC Sp. z o.o.
ul. Wańkowicza 1/95
02-796 Warszawa
Projekt: „Stworzenie wirtualnego świata 3D bazującego na wyglądzie miast europejskich 3DC.com”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-730/11-00
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”