SPEKTROMETR FTIR

Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 07.07..2009 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa IBA w zakresie utrzymania ruchu
polegająca na:
- utrzymaniu czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym,
- wykonywaniu bieżących prac konserwacyjnych i drobnych napraw,
- wykonywaniu usług portierskich.
1. W ramach utrzymania czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym
Wykonawca wykonuje czynności sprzątania:
1.1. własnym sprzętem,
1.2. zakupuje na własny koszt; środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na
śmieci,
1.3. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu,
1.4. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym w Dziale Technicznym IBA,
wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń,
instalacji, wyposażenia, umeblowania budynku, itp.
1.5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym
umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi
odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych
działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
1.6. wszystkie czynności sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy Instytutu (8.oo
– 16.oo w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie,
które muszą być wykonane w godzinach urzędowania,
1.7. kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane
sprzętem i środkami chemicznymi Wykonawcy,
1.8. zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków
zapachowych do 12 toalet zlokalizowanych w budynku przy ul. Starościńskiej 5,
1.9. Wykonawca będzie kupował i dostarczał mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier
toaletowy we własnym zakresie,
1.10. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje
uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.)
1.11. Przed opracowaniem oferty wskazane jest obejrzenie pomieszczeń IBA.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odzieży roboczej –
estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy oraz
odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami BHP.
ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH SPRZĄTANIEM
Częstotliwość
Lp.
Opis prac
I.
SPRZĄTANIE PODSTAWOWE
1.
Pomieszczenia biurowe
Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży
twardych, zamiatanie, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek,
grzejników, parapetów, listew, drzwi, usuwanie pajęczyn
Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie
emulsją)
Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek
wentylacyjnych
Opróżnianie pojemników na śmieci, ścinków papierowych z
niszczarek i wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana
worków plastikowych
Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych
Mycie drzwi i framug, listew osłonowych
Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich
pomieszczeniach Zamawiającego
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Korytarze, schody, hole
Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na
mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi i
konserwującymi
Wycieranie balustrad i poręczy
Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych
Mycie gablot, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z kratek
wentylacyjnych
Mycie drzwi i framug
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych,
Usuwanie pajęczyn
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Pomieszczenia socjalne (jadalnia)
Wycieranie kurzu z mebli, lamp, sprzętów, szafek, grzejników,
parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn
Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych, zamiatanie,
wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami
przeciwpoślizgowymi i konserwującymi
w
tygodniu
(razy)
w ciągu 12
miesięcy
(razy)
5
5
1
1
5
1
12
5
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
5
5
1
12
5
5
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
5
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
42
II.
43.
Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z
kratek wentylacyjnych
Uzupełnianie mydła w płynie i płynu do mycia naczyń oraz
ręczników papierowych
Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów itp.
Mycie glazury
Mycie terakoty
Mycie drzwi i framug
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, czyszczenie
popielniczek
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Toalety
Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie
nalotów,
Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków
zapachowych w pomieszczeniach WC
Mycie glazury
Mycie terakoty
Mycie luster i armatury
Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek
wentylacyjnych
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych
Mycie drzwi i framug, listew osłonowych
Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru
toaletowego oraz środków zapachowych
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Piwnice, poddasze ( Vp.), pomieszczenia techniczne (garaże,
warsztat, ujęcia wody, itp.)
Mycie, zamiatanie powierzchni podłogowych oraz korytarzy i
schodów
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, usuwanie
pajęczyn, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych
Przetarcie drzwi i framug
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Teren przylegający do IBA
Zamiatanie, sprzątanie i odśnieżanie podwórza oraz chodnika wraz
z połową ulicy
Oczyszczanie dachów pomieszczeń pomocniczych i budynku
głównego z liści, innych śmieci, śniegu i sopli
INNE PRACE
Mycie okien wraz z ramami oraz czyszczenie żaluzji i wertikali w
pokojach biurowych i laboratoryjnych, korytarzach i klatce
schodowej
1
niezwłocznie po
wyczerpaniu
5
1
5
12
5
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
niezwłocznie po
wyczerpaniu
1
5
5
1
5
12
niezwłocznie po
wyczerpaniu
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
5
12
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
wg
potrzeb
Częstotliwość
3 razy w ciągu
18 m-cy (w terminie
uzgodnionym z
zamawiającym)
44.
Pranie wykładzin w korytarzach i pokojach biurowych
III
WYKONYWANIE CZYNNOŚCI PORZĄDKOWYCH PO
PRZEPROWADZONYCH REMONTACH
3 razy w ciągu
18 m-cy (w terminie
uzgodnionym z
wg potrzeb
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI W M 2 DO SPRZĄTANIA
Powierzchnia do sprzątania:
Ogółem:
w tym:
pomieszczenia biurowe
korytarze, hole, schody
pomieszczenia socjalne (jadalnia, kuchnie)
toalety (WC, prysznice
pomieszczenia techniczne (piwnica, poddasze)
1 800 m2
Wykładzina dywanowa
Terakota
Kamień
Powierzchnia okien: 700 x 2 (dwustronnie)
Powierzchnia drzwi:
pełne 170 m2 x 2(dwustronnie)
przeszklone 145 m2 x 2(dwustronnie)
450 m2
1142 m2
94 m2
1400 m2
Powierzchnia glazury do mycia
528 m2
826 m2
37 m2
91 m2
318 m2
340 m2
290 m2
508 m2
Teren przyległy do IBA wymagający utrzymania czystości:
Powierzchnia podwórza z bramą wjazdową
Powierzchnia chodnika wraz z połową ulicy
Powierzchnia dachów pomieszczeń pomocniczych
i budynku głównego
567 m2
465 m2
600 m 2
2. Realizację usług konserwacyjnych i drobnych napraw Wykonawca wykonuje:
2.1.1. własnym sprzętem,
2.1.2. na własny koszt zakupuje i posiada na stanie drobne elementy najczęściej używane
przy tego rodzaju pracach ( śruby, nakrętki, kołki, haki, itp.),
2.1.3. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu
oraz pod własnym nadzorem (pracownicy konserwacyjni winny posiadać co najmniej
uprawnienia do wykonywania prac elektrycznych oraz wodno – kanalizacyjnych),
2.1.4. przy pomocy posiadanego na wyposażeniu własnego odpowiedniego sprzętu (np. spiral
do przepychania rur, urządzeń pomiarowych, narzędzi, itp.).
2.1.5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie
objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi
odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych
działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
2.1.6. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym w Dziale Technicznym IBA,
wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń,
instalacji, wyposażenia, umeblowania budynku, itp.
2.2. Zakres usług konserwacyjnych:
2.2.1. Utrzymywanie stałego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem wszystkich
mediów Instytutu,
2.2.2. Dokonywanie na bieżąco wymiany przepalonych żarówek, lamp neonowych,
bezpieczników, uszkodzonych instalacji i tablic elektrycznych, itp.,
2.2.3. Nadzór nad pracą zakładowej kotłowni, w tym włączania i wyłączanie pieców
grzewczych (w sezonie i po sezonie grzewczym), odpowietrzanie i wymiana uszkodzonych
grzejników, regulatorów ciepła, itp.,
2.2.4. Prowadzenie na bieżąco drobnych napraw i wymian (np. urządzeń sanitarnych,
udrażnianie pionów kanalizacyjnych, wymiana zużytych lub uszkodzonych elementów
wodno – kanalizacyjnych, wymiana klamek, zamków drzwiowych, butli z gazami
technicznymi, butli z wodą pitną do saturatorów umiejscowionych na korytarzach IBA, itp.,
naprawa i montaż półek, szaf, regałów, itp.),
2.2.5. Zapewnienie drożności rynien na dachu budynku głównego oraz pomieszczeń
gospodarczych,
2.2.6. Posiadanie na wyposażeniu odpowiedniego sprzętu (np. spiral do przepychania
zatkanych rur, urządzeń pomiarowych, narzędzi, itp.).
2.3. Inne czynności, których wykonywanie należy do pracowników konserwacyjnych:
2.3.1. Poranne, codzienne sprawdzenie funkcjonowania wszystkich mediów w całym obiekcie
Instytutu (światło, woda ciepła i zimna, gaz, centralne ogrzewanie, itp.),
2.3.2. Utrzymywanie stałego kontaktu przez osoby wykonujące prace konserwacyjne z
kierownikiem Działu Technicznego Instytutu bądź upoważnionym przez kierownika
pracownikiem Działu w celu odebrania listy czynności do wykonania w danym dniu (dniach)
w poszczególnych komórkach organizacyjnych IBA,
2.3.3. Zbieranie zamówień na drobne naprawy i usługi w ramach czynności konserwacyjnych
bezpośrednio od pracowników Instytutu pracujących w poszczególnych pomieszczeniach i w
zależności od oceny pilności ich wykonania – podejmowanie odpowiednich czynności ich
zrealizowania, po uzgodnieniu z Działem Technicznym Instytutu,
2.3.4. Zgłaszanie do Działu Technicznego wszelkich uwag o stwierdzonych bądź realnych
zagrożeniach w prawidłowym i bezawaryjnym funkcjonowaniu wszystkich mediów,
urządzeń, instalacji, itp., będących na wyposażeniu Instytutu oraz proponowanie rozwiązań
eliminujących te zagrożenia,
2.3.5. Realizowanie innych bieżących zaleceń Działu Technicznego w ramach usług
konserwacyjnych.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odzieży roboczej –
estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy oraz
odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami BHP.
3. Zakres usług portierskich w IBA:
3.1. Prowadzenie kontroli ruchu osobowego (wpisy do księgi wejść i wyjść dla gości oraz dla
pracowników Instytutu),
3.2. Kontrola ruchu samochodowego wjeżdżającego na teren podwórza IBA i wyjeżdżającego
z
terenu IBA (otwieranie i zamykanie bram, sprawdzanie upoważnień do parkowania na
podwórzu, ustalanie z kierownikiem Działu Organizacyjno – Administracyjnego wjazdu na
teren Instytutu pojazdów nieuprawnionych, itp.),
3.3. Łączenie rozmów telefonicznych przychodzących z zewnątrz z odpowiednimi
pracownikami i komórkami organizacyjnymi Instytutu.
3.4. Przyjmowanie poczty i innych przesyłek kurierskich nie wymagających potwierdzenia
ich dostarczenia w godzinach pracy i po godzinach pracy IBA (za potwierdzeniem przyjęcia)
a następnie poinformowanie bądź przekazanie ich do adresatów,
3.5. Kontrola pracy urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych zainstalowanych w
pomieszczeniu portierni,
3.6. Zgłaszanie odpowiednim służbom, bezpośrednio nadzorującym urządzenia
sygnalizacyjno – alarmowe o wszelkich usterkach i nieprawidłowościach w działaniu tych
urządzeń oraz informowanie o tych zdarzenia Działu Technicznego Instytutu,
3.7. Prowadzenie stałego monitoringu tv miejsc newralgicznych Instytutu przed wejściem
osób nie powołanych,
3.8. Dokonywanie stałego obchodu pomieszczeń Instytutu (co godzinę od 1700 - 600) pod
kątem ujawniania zagrożeń zalania, pożaru, włamania, itp. i natychmiastowe reagowanie w
przypadku stwierdzenia wystąpienia zagrożenia (stosownie od rodzaju zagrożenia –
konieczność powiadomienie kierownika Działu Organizacyjno – Administracyjnego lub
Dyrektora IBA, wezwanie straży pożarnej, policji, straży miejskiej, innych służb
zewnętrznych lub wykonanie innych poleceń od Dyrektora Instytutu lub kierownika Działu
Organizacyjno – Administracyjnego.
Portierów zatrudnionych w IBA obowiązuje jednolity strój służbowy (garnitur, koszula,
krawat).
Portierzy nie mogą pełnić dyżuru ponad 24 godziny na dobę i winni mieć zapewniony czas
wolny na odpoczynek, zgodnie z przepisami kodeksu pracy.