Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Zamawiający
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
e–mail: [email protected]
Regon 472057626
Prowadzący postępowanie
Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament Organizacyjny
Wydział ds. Zamówień Publicznych
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
tel. (42) 66 333 27,91
fax. (42) 66 333 91
e–mail: [email protected]
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Michał Maćkiewicz
p.o. Dyrektora Departamentu
Polityki Regionalnej
..................................................
(na podstawie Uchwały Nr 596/11
Zarządu Województwa Łódzkiego
z dnia 27 kwietnia 2011
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
1. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiający
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
e–mail: [email protected]
Regon 472057626
Prowadzący postępowanie
Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament Organizacyjny
Wydział ds. Zamówień Publicznych
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
tel. (42) 66 333 27,91
fax. (42) 66 333 91
e–mail: [email protected]
OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie,
którego
dotyczy
niniejszy
dokument
oznaczone
jest
znakiem:
ORVII.272.37.2011. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się
na wyŜej podane oznaczenie sprawy.
WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK WSKAZANIA W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRĄ
ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM – BRAK WW. INFORMACJI OZNACZAĆ
BĘDZIE, Iś CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA BĘDZIE ZREALIZOWANA PRZEZ WYKONAWCĘ
(wskazania naleŜy dokonać w Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do SIWZ)
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j.Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą.
Wartość zamówienia poniŜej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy Pzp, tj. poniŜej 193.000,00 euro w przypadku usług.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu
graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013 z podziałem na 3 zadania:
-2-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Zadanie nr 1
Zadanie nr 2
Zadanie nr 3
Dostawa materiałów promocyjnych wraz
z usługą projektu
graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj:
długopisy, notesy, teczki papierowe, zeszyty do kolorowania
(zarysy projektów unijnych), magnesy
Dostawa materiałów promocyjnych wraz
z usługą projektu
graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj:
polary, torby materiałowe
Dostawa materiałów promocyjnych wraz
z usługą projektu
graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj:
balony, odblaski, smycze materiałowe, kubki, zegary ścienne,
torby papierowe duŜe i małe, breloki, wskaźniki laserowe z
prezenterem multimedialnym, pendrive.
Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot zamówienia własnym transportem, na swój koszt
i ryzyko. Wszystkie materiały promocyjne powinny być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe
i wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych. Dostarczone materiały powinny być dokładnie
opisane (nazwa, ilość sztuk w danej paczce, kolor).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) został zawarty w Załączniku nr 4
(Zadania 1-3) oraz projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Przedmiot zamówienia został opisany następującym kodem CPV:
39.29.41.00-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
79.82.30.00-9 - Usługi drukowania i dostawy
79.34.22.00-5 - Usługi w zakresie promocji
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków unijnych w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. KaŜdą część stanowi jedno z 3 zadań
opisanych w Załączniku Nr 4 (Zadania 1 - 3), który stanowi Szczegółowy Opis Przedmiotu
Zamówienia (SOPZ).
Dla kaŜdej części zamówienia dokonane zostaną odrębnie:
- ocena ofert,
- wybór najkorzystniejszej oferty,
- zawarcie umowy.
KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na jedną lub kilka dowolnie wybranych części zamówienia.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie zrealizowane w terminie: 29 dni od daty podpisania umowy.
(Zadanie nr 1- 3). Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów prac zostały
określone we wzorze umowy.
-3-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
OPIS
SPOSOBU
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykaŜą brak podstaw do
wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy oraz spełniają, w zakresie
opisanym poniŜej, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
zakresie.
w tym
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie wykonali (tj. zakończyli) w sposób naleŜyty co najmniej 1 dostawę materiałów
promocyjnych z nadrukiem za kwotę 100.000,00 PLN brutto
Warunki jednakowe w przypadku składania oferty na jedną lub kilka części zamówienia.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
zakresie.
w tym
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
zakresie.
w tym
5.2. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu lub podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest
dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w
wykonaniu zamówienia (np. jako podwykonawca)
5.3. Wykonawca nie później niŜ na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. oraz brak podstaw do wykluczenia
z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy.
5.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
warunki określone w pkt. 5.1. mogą spełniać Wykonawcy łącznie natomiast kaŜdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia
go z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy.
5.5. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w
załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
-4-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
określonymi w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie,
iŜ Wykonawca spełnił wymagane warunki.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU,
OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP ORAZ DOKUMENTÓW
POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST.
1 USTAWY PZP.
6.1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć
do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
(oświadczenie o spełnieniu warunków w formie oryginału) następujących
dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy
PZP –zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ.
b)
sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ wykaz wykonanych
(tj. zakończonych) dostaw, a takŜe dokument lub dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy
wskazane w tym wykazie zostały wykonane naleŜycie.
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w
formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę):
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z treścią Załącznika Nr 3 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy.
c) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 6.3. b) składa dokument wystawiony w kraju w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
6.3. W celu wykazania, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
Zadanie 2
a) próbkę polaru;
b) próbkę torby materiałowej;
Zadanie 3
a) próbkę kubka;
b) próbkę zegara ściennego;
c) próbkę pendrive;
-5-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum).
W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
1) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia
publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres
umocowania;
2) Załącznik Nr 2 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych
w art. 22 ust 1 ustawy Pzp) naleŜy złoŜyć na jednym dokumencie podpisane przez kaŜdego
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnika;
3) Załącznik Nr 3 do SIWZ, (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) kaŜdy
z Wykonawców składa oddzielnie i podpisuje we własnym imieniu;
4) dokumenty wymienione w punkcie 6.2. ppkt a); b) i c) siwz kaŜdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą
być składane łącznie.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
wykonawców.
Uwaga:
wszelka
z pełnomocnikiem.
korespondencja
oraz
rozliczenia
dokonywane
będą
wyłącznie
7. INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1.
2.
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje
mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z
wyłączeniem oferty, która moŜe zostać złoŜona wyłącznie na piśmie). Poprzez przekazanie
faksem rozumie się przesłanie dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby
upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy albo działające w imieniu zamawiającego.
Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan
dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby upowaŜnione do reprezentowania
wykonawcy albo działające w imieniu zamawiającego. W przypadku przekazywania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą
elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania. Do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym naleŜy uŜyć
danych ze strony tytułowej specyfikacji.
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Ewa Tylki oraz Katarzyna Witkowska– fax. 42 663 33 27/91, Departament Organizacyjny
Wydział ds. Zamówień Publicznych
-6-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej w języku
polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego naleŜycie umocowanego przedstawiciela.
2. Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do złoŜenia następujących
dokumentów:
a) Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z Formularzem cenowym Załącznik nr 1a do SIWZ
b) Dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ;
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo
do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego;
d) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z dokumentów
załączonych do oferty.
3. Pełnomocnictwa muszą być złoŜone w oryginale bądź kopii potwierdzonej notarialnie.
4. Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane, muszą być
oddzielone od pozostałej części oferty. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4 Ustawy.
5. Oferta musi być zapakowana w nieprzezroczystą kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem
i opieczętowaną pieczęcią firmową Wykonawcy, zawierającą następujące oznaczenie:
OFERTA w postępowaniu na:
„Dostawę materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........”.
– NIE OTWIERAĆ przed 30 maja 2011 r. godz. 10:00”
6. Na kopercie powinna znajdować się, w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu,
firma Wykonawcy i jego siedziba, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi.
7. Wszystkie poprawki w tekście powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
-7-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
8. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty oraz załączniki zostały ponumerowane.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1.
−
−
−
2.
3.
4.
5.
−
−
6.
7.
8.
a)
b)
c)
Wykonawca oblicza Cenę brutto oferty w oparciu o Formularz Cenowy (Załącznik Nr
1a do SIWZ), w Tabelach Nr 1 – 3 Formularza Cenowego słuŜących do wyliczenia
Wartości brutto dla poszczególnych Zadań, Wykonawca podaje odpowiednio:
Ceny jednostkowe brutto w zł dla poszczególnych pozycji, uwzględniając odpowiednią
stawkę i kwotę podatku VAT,
następnie wylicza Wartość brutto w zł dla poszczególnych pozycji, stanowiącą: iloczyn
Ilości poszczególnych materiałów i podanej dla danej pozycji przez Wykonawcę Ceny
jednostkowej brutto,
następnie wylicza Wartość brutto danego Zadania będącą sumą Wartości brutto
wszystkich pozycji danego Zadania,
Wyliczone w oparciu o Formularz Cenowy (Załącznik Nr 1a do SIWZ) Wartości brutto
dla poszczególnych zadań, Wykonawca przenosi do Formularza Ofertowego
(Załącznik Nr 1 do SIWZ),odpowiednio dla kaŜdego z zadań, wyraŜając je liczbowo.
Cena brutto oferty dla kaŜdego z zadań będzie brana pod uwagę przez komisję
przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich
przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Cenowym (Załącznik Nr
1a do SIWZ) i Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ).
Cena brutto oferty dla kaŜdego z Zadań, Ceny jednostkowe brutto, a takŜe Wartości brutto
poszczególnych pozycji i Zadań, określone w Formularzu Cenowym i Formularzu
Ofertowym muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, niezaleŜnie od wchodzących w ich skład elementów. Przyjmuje się
matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku, tj:
w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyŜsza, wówczas wartość
ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, Ŝe: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do
0,16);
w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niŜsza, wówczas wartość
ulega zaokrągleniu „w dół”. (to znaczy, Ŝe : np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do
0,15);
Podane w Formularzu Cenowym (Załącznik Nr 1a do SIWZ) Ceny jednostkowe brutto
poszczególnych pozycji będą stałe tzn. nie ulegną zmianie przez okres waŜności oferty
(związania ofertą) oraz cały okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
Ceny jednostkowe brutto poszczególnych pozycji winny obejmować wszystkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające z warunków stawianych przez
Zamawiającego w specyfikacji, Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i projekcie
umowy.
Zamawiający poprawi w ofercie:
oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w
treści oferty.
12. KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
-8-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Lp.
1
Kryterium
Znaczenie w %
Cena
100 %
Cena - w kryterium Wykonawca, który przedstawił jak najniŜszy wskaźnik, zostanie zastosowany
następujący wzór arytmetyczny:
C=
CN
Co
xa
gdzie:
C
– oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto” (z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku)
CN – oznacza łączną cenę brutto najtańszej z ofert.
Co – oznacza łączną cenę brutto ocenianej oferty.
a – znaczenie czynnika (%).
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŜ 5
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŜeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a
i 3a ustawy.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.
Wykonawca zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Zamawiający zawrze umowę odrębnie dla kaŜdej części zamówienia z wybranym Wykonawcą
dla danego zadania.
14. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE
ZAWIERANEJ UMOWY
ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
Warunki umowy przedstawiono w projekcie umowy, który stanowi Załącznik Nr 5 (Zadania 1-3).
15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1) Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju 403 – Biuro Podawcze (IV p.)
i zaadresować:
Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament Organizacyjny
-9-
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
‘Wydział ds. Zamówień Publicznych
al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
2) Oferty naleŜy składać do dnia 30 maja 2011 r. do godz. 9:00. Decydujące znaczenie
dla
oceny
zachowania
powyŜszego
terminu
ma
data
i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką
pocztową lub kurierską.
3) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym wyŜej terminie, bez względu
na przyczynę opóźnienia, nie wezmą udziału w postępowaniu i zostaną (nie otwarte)
zwrócone Wykonawcy.
4) Zamawiający otworzy oferty w Łodzi przy al. Piłsudskiego 8, pokój nr 407,
IV piętro, dnia 30 maja 2011 r. godz. 10:00 Otwarcie ofert jest jawne.
16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2.
JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
3.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeŜeli została przesłana faksem
lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeŜeli została przesłana w formie
pisemnej.
4.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień siwz wnosi się w
terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
zamieszczenia siwz na stronie internetowej Zamawiającego.
5.
Odwołanie wobec czynności innych niŜ określone powyŜej wnosi się w terminie 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
7.
Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŜnego
kwalifikowanego certyfikatu.
8.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iŜ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŜeli przesłanie jego kopii nastąpiło
- 10 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
9.
Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za
pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. ZłoŜenie skargi w placówce
pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub
moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
17. POZOSTAŁE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w PLN.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Formularz ofertowy
Załącznik nr 1a
Formularz cenowy
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik Nr 3a
Wykaz wykonanych dostaw
Załącznik Nr 4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla Zadań Nr 1 – Nr 3
Projekt umowy dla Zadania Nr 1- Nr 3
Załącznik Nr 5
Załączniki Nr 1- Nr 5 stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
- 11 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa przedmiotu zamówienia:
„Dostawę materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........**”.
Zamawiający:
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
90–051 Łódź
Nazwa Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
……………...............................................................................................................
.................................................................................................................................
Adres: ..................................................................................................................................
nr telefonu: ....................................... , nr faxu:
REGON: ..................................................................................................................................
NIP ...........................................................................................................................................
e-mail:………...........................................................................................................................
Deklaracja Wykonawcy:
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym dla w/w zamówienia:
My, niŜej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje:
1. Zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez Ŝadnych zastrzeŜeń akceptujemy treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ, wraz z wyjaśnieniami,
zmianami i załącznikami.
2. W pełni i bez Ŝadnych zastrzeŜeń akceptujemy warunki umowy na wykonanie zamówienia
zapisane w SIWZ i w załącznikach do SIWZ.
3. Zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji oraz zdobyliśmy wszelkie informacje
- 12 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.
4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ, w
terminie określonym w projekcie umowy.
5. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto w wysokości:
Cena brutto za zadanie Nr 1: w wysokości ...........................................................PLN*,
Cena brutto za zadanie Nr 2: w wysokości............................................................PLN*,
Cena brutto za zadanie Nr 3 w wysokości............................................................PLN*,
6. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ tj. przez okres
30 dni od terminu składania ofert.
7. W przypadku wybrania naszej oferty deklarujemy podpisanie umowy zgodnie z
wymaganiami przedstawionymi z SIWZ.
8. Składamy niniejszą Ofertę w imieniu własnym* / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia*. Ponadto oświadczamy, Ŝe będziemy odpowiadać solidarnie za
wykonanie niniejszego zamówienia*.
9. Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań
umowy:................................................................. tel. kontaktowy, faks:............... ..............
zakres odpowiedzialności: ...............................................
10. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej:
Nazwisko, imię ....................................................................................................................
Stanowisko ........................................................................................................................
Telefon ......................................................... faks ........................................................
Zakres (zaznaczyć odpowiednie):
− do reprezentowania w postępowaniu
− do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
− do zawarcia umowy.
11. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
a) ............................................................................
b) ...........................................................................
c) ...........................................................................
12. Oferta razem z powyŜszymi załącznikami stanowiącymi jej część została złoŜona na ...........
stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych.
- 13 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
13. Oświadczamy, Ŝe nie powierzymy zamówienia podwykonawcom */ powierzymy wykonanie
części zamówienia podwykonawcom w zakresie: …………………………………….
14 . Inne informacje Wykonawcy Pozostałe dane Wykonawcy
Telefon
Faks
e-mail
Adres strony www
NIP
Regon
* niepotrzebne skreślić lub usunąć
** naleŜy wpisać numer zadania/zadań, na które składana jest oferta
............................ Dnia ..................................
......................................................................................
(pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
- 14 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 1a do SIWZ
FORMULARZ CENOWY
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres Wykonawcy)
„Dostawa materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........”.
1. Tabela Nr 1
– Wyliczenie Wartości brutto Zadania Nr 1 - Dostawa materiałów promocyjnych wraz
z usługą projektu graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj: długopisy, notesy, teczki
papierowe, zeszyty do kolorowania (zarysy projektów unijnych), magnesy.
LP
Przedmiot zamówienia
Ilość
(w szt.)
1
2
3
1
Długopisy
2700
2
Notesy
2700
3
Teczki papierowe
3000
4
Zeszyty do kolorowania
1000
5
Magnesy
3000
6
Cena jednostkowa
brutto
(w zł)
4
Wartość brutto Zadania Nr 1
(suma wartości z kolumny 5 dla pozycji 1 - 6)
- 15 -
Wartość
brutto
(w zł)
5=3×4
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
2. Tabela Nr 2
– Wyliczenie Wartości brutto Zadania Nr 2 - Dostawa materiałów promocyjnych wraz z
usługą projektu graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj: polary, torby materiałowe**
LP
Przedmiot zamówienia
Ilość
(w szt.)
1
2
3
1
Polary
250
2
Torby materiałowe
1000
Cena jednostkowa
brutto
(w zł)
4
Wartość brutto
Zadania Nr 2
(w zł)
5=3×4
Wartość brutto Zadania Nr 2
(suma wartości z kolumny 5 dla pozycji 1 - 3)
3
3. Tabela Nr 3
– Wyliczenie Wartości brutto Zadania Nr 3 - Dostawa materiałów promocyjnych wraz z
usługą projektu graficznego i znakowania materiałów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 tj: balony, odblaski, smycze
materiałowe, kubki, zegary ścienne, torby papierowe duŜe i małe, breloki, wskaźniki
laserowe z prezenterem multimedialnym, pendrive.***
LP
Przedmiot zamówienia
Ilość
(w szt.)
1
2
3
1
Balony
500
2
Odblaski
3000
3
Smycze materiałowe
1000
4
Kubki
300
5
6
7
Zegary ścienne
Torby papierowe duŜe
Torby papierowe małe
200
2000
2000
- 16 -
Cena jednostkowa
brutto
(w zł)
4
Wartość
brutto
(w zł)
5=3×4
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
8
Breloki
1000
9
Wskaźniki laserowe z prezenterem
multimedialnym
250
10
Pendrive
500
11
Wartość brutto Zadania Nr 1
(suma wartości z kolumny 5 dla pozycji 1 - 12)
*
naleŜy wypełnić w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1
** naleŜy wypełnić w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2
*** naleŜy wypełnić w przypadku składania oferty na Zadanie nr 3
……………………………………………………………………………………………….
(data)
(pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu
- 17 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE,
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na:
„Dostawę materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........”.
ja /my* niŜej podpisany /i* …………………………….....................................
reprezentując wykonawcę/wykonawców*.......................................................
oświadczam/my, iŜ spełniam/my* warunki udziału w wyŜej wymienionym postępowaniu
* niepotrzebne skreślić lub usunąć
……………………………
/miejscowość/
………………………..
/data/
- 18 -
..........…………………….
/podpis Wykonawcy/
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 3 do SIWZ
/Pieczęć lub nazwa Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO
WYKLUCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na:
„Dostawę materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........”.
oświadczam, iŜ nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.
759 ze zm.),
................................................................
/Miejscowość, data i podpis wykonawcy/
- 19 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 3a do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i
znakowania materiałów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Zadanie Nr ..........”.
ja /my* niŜej podpisany /i* ....................................................................................................
reprezentując wykonawcę/wykonawców*...............................................................................
oświadczam/my*, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonałem (zakończyłem) niŜej wymienione
dostawy:
Lp.
Nazwa
i adres
odbiorcy
Przedmiot dostawy
Opis potwierdzający spełnienie warunku
określonego w pkt 5.1.b) SIWZ
Wartość
dostaw
brutto
Termin
realizacji
dostaw
od…do
(dd, mm, rrrr)
1
2
Uwaga: naleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wskazane powyŜej
naleŜycie
zostały wykonane
Oświadczam/my*, Ŝe:
1. poz. ………. wykazu stanowi doświadczenie własne Wykonawcy składającego ofertę,
2. poz. ………. wykazu jest doświadczeniem innych podmiotów , których zasoby zostaną oddane nam do
dyspozycji* na potwierdzenie czego załączam/my* pisemne zobowiązanie o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ
*niepotrzebne skreślić
Miejscowość i data:……………………………………
……………………...
Podpis Wykonawcy
- 20 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 4 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zadanie 1
1. Długopisy
Materiał:
•
aluminium
•
wkład niebieski
Wymiary:
•
13,6 x 0,9 cm
•
Cztery ringi, klip i wciskacz w kolorze srebrnym
Kolor
•
kolor blue z 2 grawerami w odcieniu kontrastującym z kolorem powłoki długopisu
Logotyp
•
4 logotypy (monochromatyczny) (Zestaw logotypów nr 3) z jednej strony, na
drugiej stronie napis www.rpo.lodzkie.pl
Sztuk: 2 700
2. Notesy
Materiał:
• Surowiec do druku środków: papier offsetowy biały 120 g/m2
• Surowiec na okładkę: kreda
270g/m2 powlekana folią matową
• Surowiec na podkładkę: tektura biała 300 g/m2 jednostronnie powlekana
• Łączenie : spirala metalowa niebieska po krótkim boku
Wymiary i kolor
•
Kolorowość: środek 4+0, okładka 4+4, tył okładki (podkładka) 0+0
• Format 147x210 mm
• Objętość: 100 kartek
Logotyp
• 4 logotypy – 4+0 (na okładce) (Zestaw logotypów nr 3)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl (na przedniej okładce)
a. Po prawej stronie przedniej okładki hasło FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA
ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
- 21 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
b. Na tylnej okładce dane teleadresowe
Sztuk: 2 700
3. Teczki papierowe
Materiał:
• Surowiec arktika 300 g/m2
• teczka złoŜona konferencyjna
Wymiary i kolor
• format A 4
• Lakier offsetowy x1
Logotyp
• 4 logotypy – 4+0 nadruk na dole tylnej strony teczki (Zestaw logotypów nr 3)
• Pełne dane teleadresowe na tylnej stronie teczki
UWAGA: projekt powinien być spójny z koncepcją projektową zaproponowaną przez
zamawiającego
Sztuk: 3 000
4. Zeszyty do kolorowania
Materiał:
• Środek: Papier offsetowy biały, 120 g/m2
• Okładka: Papier kreda 270 g/m2 – powlekana folią matową
• Na tylnej okładce muszą znajdować się zdjęcia projektów, które zostały uŜyte aby
przygotować szkice do zakolorowania
Wymiary:
• 210 x 148 mm (po rozłoŜeniu 297 x 210 mm)
• Objętość: 24 strony + okładka
• Oprawa zeszytowa
Logotyp
• 4 logotypy – 4+4 (na okładce) (Zestaw logotypów nr 3)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl (na przedniej okładce)
• Po prawej stronie przedniej okładki hasło FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA
ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
• Na tylnej okładce dane teleadresowe
Kartki do zakolorowania
• Ilość projektów do kolorowania: 24
• Przygotowanie róŜnorodnych projektów szkiców (projekty muszą przedstawiać
rzeczywiste realizacje w ramach programów NSS na lata 2007-2013 z terenu
województwa łódzkiego).
• Projekty umieszczone na kolejnych stronach muszą być podpisane.
Sztuk: 1 000
- 22 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
5. Notatnik – magnes
Materiał:
• Kartki do notesu: papier offsetowy biały 90 g/m2,
• Nie mniej niŜ 40 kartek, wymiar: 75x90mm
• Magnes reklamowy płaski: 75x90 mm przymocowany z tylu notesu
Logotyp
• 4 logotypy - 4+0 (Zestaw logotypów nr 3)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
• Logotypy oraz napis umieszczone na papierze kredowym, ponad kartkami notesu
według wzoru zaprojektowanego przez Wykonawcę.
Sztuk: 3 000
- 23 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
ZADANIE Nr 2 – artykuły materiałowe z logotypami RPO WŁ
1. Polary
Parametry techniczne przedmiotu zamówienia
Materiał:
Dzianina: polar 540 g/m2,
Opis
• Kołnierz wewnętrzny z polaru w kolorze szarym, bezet w kolorze szarym, wnętrza
kieszeni bocznych z polaru w kolorze Ŝółtym
• Rękawy zakończone mankietem 5 cm
• Potnik
• Zamek błyskawiczny w kolorze materiału
• Kieszenie boczne zamykane na zamek błyskawiczny w kolorze materiału, schowane
Logotyp
• Logotyp (4+0 )(Logotyp nr 5) umieszczone na wysokości popiersia na polarze
• Logotyp (4+0 (Logotyp nr 6) umieszczone na prawym rękawie
•
• Napisz www.rpo.lodzkie.pl na karku - biały
Rozmiary:
• Czarne bluzy: XXL – 30 szt., XL – 50 szt., L – 70 szt., M – 50 szt., S – 30 szt.
Technika nadruku:
• Haft
Konfekcjonowanie:
• Opakowania pojedyncze kaŜdej bluzy: przezroczyste torebki foliowe, Opakowania
zbiorcze: pudła kartonowe według kolorów oraz rozmiarów
Kolor według Pantone: 419 C
Wymagana próbka.
2. Torba materiałowa
Materiał:
• Codura 600x600
a. Wymiary
• 36x30x8 (wys. x sz. X gł.)
Kolory:
• Niebieskie (500 szt.) , Ŝółte (500 szt.),
- 24 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
• Uchwyt: taśma poliestrowa 48x3 cm (dł. X sz.)
• Szwy w kolorze torby.
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (Zestaw logotypów nr 1 lub 2 do uzgodnienia z Zamawiającym)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
Wymagana próbka.
Zadanie Nr 3 – artykuły promocyjne reklamowe z Logotypami RPO WŁ
1. Baloniki
Materiał:
• Guma
Wymiary i kolor
• Średnica ok.30 cm
• Kolor – biały – 2500 szt.; CMYK 4+0
• Kolor – Ŝółty - 2500 szt.; CMYK 4+0
Wykończenie
• Patyczek plastikowy z zatyczką do przywiązania w kolorze białym
Logotyp
• 3 kolorowe logotypy (Zestaw logotypów nr 2) pod logotypem dane teleadresowe:
www.rpo.lodzkie.pl
(dokładne wymiary napisów i logotypu do uzgodnienia z Wykonawcą)
Sztuk: 5 000
2.
Brelok metalowy
Materiał:
• metal
Wymiary
• minimalne wymiary: 7,3 x 3,5 x 0,4 cm
• Powierzchnia nadruku: 2 cm
• Brelok składa się z 1 pierścienia (wewnętrzny obraca się) oraz obrotowego
elementu wewnątrz w kształcie koła, na którym wykonany zostanie grawer
Logotyp
• grawer logotypu nr 8 na awersie
• grawer logotypu nr 7 na rewersie
• napis www.rpo.lodzkie.pl
grawer na brzegu wewnętrznego pierścienia do
uzgodnienia z Zamawiającym
• Pakowanie jednostkowe w czarne pudełeczko
Sztuk: 1 000
- 25 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
3.
Opaska odblaskowa
Materiał:
• Folia mikropryzmatyczna
Opis:
• Wymiary: 32cm x3,2 cm
• Kolor: Ŝółty
• Sposób zapięcia: samozaciskowa
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (Zestaw logotypów nr 2)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
4.
Smycze materiałowe
Materiał:
•
Taśma satynowa, poliestrowa, 15mm
Wymiary:
• Długość 90 cm
Nadruk:
• Dwustronny,
Wykończenie:
• Smycz nitowana, szyta oraz blaszkowana.
Konfekcjonowanie:
•
Kartonowe opakowanie zbiorcze
• Smycz powinna być wyposaŜona w karabińczyk, zaczep na telefon komórkowy
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (załącznik nr 2 )
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
5. Kubki
Materiał:
• Porcelit
Pojemność kubka:
• 240 ml.
Rozmiar:
•
•
•
Forma na bazie kwadratu
100 mm (wysokość) x 75 mm (średnica górna) x średnica dolna 45 mm,
Wysokość ucha – 80 mm
Uchwyt:
- 26 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
•
Kubek musi posiadać uchwyt w jednolitym kolorze
Kolor:
•
150 białych, 150 niebieskich (do uzgodnienia z Zamawiającym po otrzymaniu
próbek)
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (po przeciwległej stronie kubka niŜ uchwyt) (Zestaw logotypów nr
2)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl pod logotypami
Wymagana próbka.
6. Zegary ścienne
Materiał:
• Obudowa metal w kolorze silver
• Szyba mineral glass
Wymiary:
• 25 cm – średnica całego zegara
• 4cm – bok zegara
• 0,6 cm - metalowa ramka, w najszerszym miejscu górna część 3,3 cm
Kolor:
• Tarcza zegara – biała
• Wskazówki zegara – srebrne, sekundnik w kolorze czerwonym
• Obudowa – w kolorze materiału
Mocowanie:
• Mocowanie zegara powinno znajdować się po tylnej stronie zegara
Zasilanie:
• Zegar zasilany z Baterii AA (działająca bateria w zestawie)
Logotyp:
• Grawerowanie laserowe
• 3 logotypy – (Zestaw logotypów nr 2)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
Sztuk: 200
Wymagana próbka.
7. Torba papierowa duŜa
Materiał:
• papier: papier kreda mat 250 g/m2
• laminat matowy
• sznurek bawełniany
a. Wymiary i kolor
• format: 30x35x11,5 cm
- 27 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
• kolorowość zadruku, wybiórczy UV: 4+0
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (Zestaw logotypów nr 1)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
Sztuk: 2 000
8. Torba papierowa mała
Materiał:
• papier: papier kreda mat 250 g/m2
• laminat matowy
• sznurek bawełniany
Wymiary i kolor
• format: 15x20x11,5 cm
• kolorowość zadruku, wybiórczy UV: 4+0
Logotyp
• 3 logotypy – 4+0 (Zestaw logotypów nr 1)
• Napis www.rpo.lodzkie.pl
Sztuk: 2 000
9. Wskaźniki laserowe z prezenterem multimedialnym
Opis przedmiotu:
• Trzy przyciski do sterowania – następna strona, poprzednia strona i laser
• Obsługa prezentacji multimedialnych
• Obsługa technologii plug and play przez urządzenie
• 1 bateria 12V (w zestawie)
• Zasięg kontroli: nie mniej niŜ 15m
• Zasięg lasera: ok. 100m
Logotyp
• Grawer 3 logotypów (Zestaw logotypów nr 2)oraz napis www.rpo.lodzkie.pl (poniŜej
logotypów)
Konfekcjonowanie:
• Opakowania pojedyncze kaŜdego wskaźnika.
Sztuk: 250
Wymagana próbka.
10. Pendrive
Materiał:
• Obudowa metalowa, kolor szary
Opis
- 28 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
•
•
•
•
•
Pojemność 8GB
Wymiary: 59mm x 18mm x 9mm
USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1
System operacyjny: Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA
W zestawie: czarna smycz wyposaŜona w zaczep na telefon komórkowy
Nadruk:
• Grawerowanie laserowe. (Umieszczone na korpusie.)
• 3 logotypy oraz napis www.rpo.lodzkie.pl (Zestaw logotypów nr 2)
Sztuk: 500
Wymagana próbka.
- 29 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Projekty umów
- 30 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
Zadanie 1
UMOWA NR
/2011/PR
zawarta w Łodzi w dniu
pomiędzy:
Województwem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, 90–051 Łódź, al. Piłsudskiego 8,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Łódzkiego, w którego imieniu działają:
1.
2.
zwanym dalej Zamawiającym
a
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony oświadczają, Ŝe niniejsza Umowa została zawarta w wyniku udzielenia
zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
a) wykonanie materiałów promocyjnych:
………………………… szt………….., szczegółowo określonych w § 2 ust. 1
…………………………. szt………….., szczegółowo określonych w § 2 ust. 1
b) wykonanie projektów graficznych, określonych § 2 ust. 2 i naniesienia ich na
materiały promocyjne RPO WŁ określone w ust. 1,
c) transport z wniesieniem wykonanych materiałów w miejsce wskazane przez
Zamawiającego.
Adres:……………………………
piętro……………….
nr pokoju/magazynu…………………………..
2. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu projekty graficzne, o których mowa w ust. 1.b
- 31 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
niniejszego paragrafu do
[email protected]
akceptacji
w
wersji
elektronicznej
na
adres:
§2
1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Projekty graficzne o których mowa §1 ust. 2 niniejszej umowy muszą posiadać:
a) elementy graficzne: logo Punktu Informacyjnego, logo Województwa
Łódzkiego, logo Unii Europejskiej, logo Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
oraz adres strony internetowej www.rpo.lodzkie.pl.
b) wiodącym logotypem jest logo Punktu Informacyjnego, umieszczanie
pozostałych elementów graficznych jest uzaleŜnione od powierzchni
materiałów promocyjnych i moŜliwości technologicznych Wykonawcy.
3. Projekty graficzne określone w ust. 2 Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu do
akceptacji w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy, zgodnie z załącznikiem nr 3.
4. Podstawą wykonania nadruku/graweru/haftu na materiałach promocyjnych będzie
akceptacja projektu na piśmie dokonana przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wszelkich sugestii i naniesienia
wszystkich zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez
Zamawiającego przed akceptacją.
6. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu Wykonawca zrealizuje
znakowanie na materiałach promocyjnych zgodnie z zaakceptowanym projektem po uwzględnieniu uwag określonych w ust. 5
7. Materiały promocyjne z naniesionymi logotypami szczegółowo określonymi w ust. 2
zostaną wykonane i dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie
do 24 dni kalendarzowych od dnia akceptacji projektu przez Zamawiającego
8. Łącznie okres realizacji przedmiotu umowy, w tym prac projektowych określonych
w ust. 3 oraz wykonania znakowania i produkcji materiałów promocyjnych
określonych
w ust. 7 nie przekroczy 29 dni od dnia podpisania umowy.
9. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§3
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania
powierzonej pracy i bierze za nią pełną odpowiedzialność.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości innym
podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za działanie osób trzecich, które uczestniczą przy wykonaniu
przedmiotu umowy.
- 32 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
§4
1. Wykonawca otrzyma za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 wynagrodzenie
w łącznej wysokości …………. brutto (słownie złotych:………..) (w tym podatek VAT
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).;
2. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy stanowi protokół
wymieniony w § 2 ust. 9.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie przekazane po wykonaniu
przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbioru określonego w § 2 ust. 9 oraz
dostarczeniu właściwie wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury
wystawionej dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, 90- 051 Łódź, Al. Piłsudskiego
8, NIP: 725-17-08-148. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku
Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, Ŝe Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz
osoby trzeciej wierzytelności przysługujących od Zamawiającego z niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty wynikającej z § 4 ust. 1.
niniejszej umowy.
W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminach
określonych w § 2 ust. 3 oraz § 2 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za kaŜdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu
umowy przekroczy o 10 dni termin określony w § 2 ust. 8. Oświadczenie o
odstąpieniu Zamawiający złoŜy w terminie 14 dni od upływu terminu, o którym mowa
w zdaniu poprzedzającym. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo
Ŝądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 50 % wartości przedmiotu
umowy brutto określonego w § 4 ust.1.
W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia bez wniesienia i dostarczenia we
wskazane w umowie miejsce określone w § 1 ust. 1c, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania przewyŜszającego wysokość
zastrzeŜonych kar umownych
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜności wynikającej z naliczenia
kar umownych od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
§6
- 33 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ewentualnych stwierdzonych wadach
przedmiotu odbioru na piśmie nie później niŜ w terminie 7 dni od daty jego odbioru.
2. JeŜeli Zamawiający nie zawiadomi Wykonawcy w terminie określonym w ust. 1
o przyjęciu lub nie przyjęciu przedmiotu odbioru, albo o uzaleŜnieniu jego przyjęcia
od dokonania określonych zmian, przyjmuje się, Ŝe Zamawiający przyjął przedmiot
odbioru bez zastrzeŜeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia potwierdzić drogą elektroniczną
na adres mailowy [email protected] otrzymanie zawiadomienia o wadach
przedmiotu odbioru. Przesłanie potwierdzenia nie ma wpływu na bieg terminu o
którym mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu odbioru na nowy
wolny od wad w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wadliwości bez Ŝadnej dodatkowej
dopłaty.
5. W razie opóźnienia Wykonawcy w usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego wad
przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 %
wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
§7
1. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie materiały promocyjne stanowiące
przedmiot umowy oraz na wykonane na tych materiałach promocyjnych: nadruki,
grawery, hafty – na okres 12 miesięcy, liczony od dnia dostawy do siedziby
Zamawiającego. Zobowiązanie z tytułu udzielonej gwarancji nie będzie dotyczyło
rzeczy składających się na przedmiot umowy, które Zamawiający rozdysponuje
w celach promocyjnych, lecz jedynie pozostających na stanie u Zamawiającego.
2. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe
i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych
w rozumieniu art 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie
produktów (Dz.U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.).
3. Wszystkie zaoferowane materiały (np. farby) uŜyte do ich znakowania oraz uŜyte
podczas procesu produkcji i znakowania oraz technika uŜyta do produkcji finalnego
wyrobu, który z racji swej funkcji ma kontakt z Ŝywnością (np. kubek) winny być
nietoksyczne, posiadać atesty zezwalające na kontakt z Ŝywnością oraz być zgodne
z ustawą o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r.
(Tekst jednolity, Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914.).
4. Integralną część umowy stanowią:
Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy
Załącznik Nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.
- 34 -
Sygn. post. ORVII.272.37.2011
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr
113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
egzemplarzach,
trzy
dla
Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 oraz budŜetu państwa.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
- 35 -
Zadanie 2
Zadanie 3
UMOWA NR
/2011/PR
zawarta w Łodzi w dniu
pomiędzy:
Województwem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, 90–051 Łódź, al. Piłsudskiego 8,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Łódzkiego, w którego imieniu działają:
1.
2.
zwanym dalej Zamawiającym
a
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony oświadczają, Ŝe niniejsza Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia
publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.).
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
a) wykonanie materiałów promocyjnych:
………………………… szt………….., szczegółowo określonych w § 2 ust. 1
…………………………. szt………….., szczegółowo określonych w § 2 ust. 1
b) wykonanie projektów graficznych, określonych § 2 ust. 2 i naniesienia ich na
materiały promocyjne RPO WŁ określone w ust. 1,
1
c) transport z wniesieniem wykonanych materiałów w miejsce wskazane przez
Zamawiającego.
Adres:……………………………
piętro……………….
nr pokoju/magazynu…………………………..
2. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu projekty graficzne, o których mowa w ust. 1.b
niniejszego paragrafu do akceptacji w wersji elektronicznej na adres:
[email protected]
§2
1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Projekty graficzne o których mowa §1 ust. 2 niniejszej umowy muszą posiadać:
a) elementy graficzne: logo RPO WŁ, logo Województwa Łódzkiego, logo Unii
Europejskiej oraz adres strony internetowej www.rpo.lodzkie.pl.
b) wiodącym logotypem jest logo RPO WŁ, umieszczanie pozostałych elementów
graficznych jest uzaleŜnione od powierzchni materiałów promocyjnych i moŜliwości
technologicznych Wykonawcy.
3. Projekty graficzne określone w ust. 2 Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu do
akceptacji w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy, zgodnie z załącznikiem nr 3.
4. Podstawą wykonania nadruku/graweru/haftu na materiałach promocyjnych będzie
akceptacja projektu na piśmie dokonana przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wszelkich sugestii i naniesienia
wszystkich zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez
Zamawiającego przed akceptacją.
6. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu Wykonawca zrealizuje znakowanie
na materiałach promocyjnych zgodnie z zaakceptowanym projektem po uwzględnieniu uwag określonych w ust. 5
7. Materiały promocyjne z naniesionymi logotypami szczegółowo określonymi w ust. 2
zostaną wykonane i dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie
do 24 dni kalendarzowych od dnia akceptacji projektu przez Zamawiającego
8. Łącznie okres realizacji przedmiotu umowy, w tym prac projektowych określonych
w ust. 3 oraz wykonania znakowania i produkcji materiałów promocyjnych określonych
w ust. 7 nie przekroczy 29 dni od dnia podpisania umowy.
9. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§3
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje
powierzonej pracy i bierze za nią pełną odpowiedzialność.
do
wykonania
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości innym
podmiotom
bez
pisemnej
zgody
Zamawiającego.
Wykonawca
ponosi
odpowiedzialność za działanie osób trzecich, które uczestniczą przy wykonaniu
przedmiotu umowy.
2
§4
1. Wykonawca otrzyma za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 wynagrodzenie
w łącznej wysokości …………. brutto (słownie złotych:………..) (w tym podatek VAT
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
2. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy stanowi protokół
wymieniony w § 2 ust. 9.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie przekazane po wykonaniu
przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu odbioru określonego w § 2 ust. 9 oraz
dostarczeniu właściwie wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury
wystawionej dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, 90- 051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8,
NIP: 725-17-08-148. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Urzędu
Marszałkowskiego w Łodzi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, Ŝe Wykonawca nie moŜe zbywać na rzecz osoby
trzeciej wierzytelności przysługujących od Zamawiającego z niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty wynikającej z § 4 ust. 1.
niniejszej umowy.
W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminach
określonych w § 2 ust. 3 oraz § 2 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za kaŜdy rozpoczęty
dzień opóźnienia.
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu
umowy przekroczy o 10 dni termin określony w § 2 ust. 8. Oświadczenie o odstąpieniu
Zamawiający złoŜy w terminie 14 dni od upływu terminu o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania od
Wykonawcy kary umownej w wysokości 50 % wartości przedmiotu umowy brutto
określonego w § 4 ust.1.
W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia bez wniesienia i dostarczenia we
wskazane w umowie miejsce określone w § 1 ust. 1c, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania przewyŜszającego wysokość
zastrzeŜonych kar umownych
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜności wynikającej z naliczenia kar
umownych od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
§6
3
1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ewentualnych stwierdzonych wadach
przedmiotu odbioru na piśmie nie później niŜ w terminie 7 dni od daty jego odbioru.
2. JeŜeli Zamawiający nie zawiadomi Wykonawcy w terminie określonym w ust. 1
o przyjęciu lub nie przyjęciu przedmiotu odbioru, albo o uzaleŜnieniu jego przyjęcia od
dokonania określonych zmian, przyjmuje się, Ŝe Zamawiający przyjął przedmiot
odbioru bez zastrzeŜeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia potwierdzić drogą elektroniczną
na adres mailowy [email protected] otrzymanie zawiadomienia o wadach
przedmiotu odbioru. Przesłanie potwierdzenia nie ma wpływu na bieg terminu o którym
mowa w punkcie 4 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu odbioru na nowy
wolny od wad w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wadliwości bez Ŝadnej dodatkowej
dopłaty.
5. W razie opóźnienia Wykonawcy w usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego wad
przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 %
wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
§7
1. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie materiały promocyjne stanowiące
przedmiot umowy oraz na wykonane na tych materiałach promocyjnych: nadruki,
grawery, hafty – na okres 12 miesięcy, liczony od dnia dostawy do siedziby
Zamawiającego. Zobowiązanie z tytułu udzielonej gwarancji nie będzie dotyczyło
rzeczy składających się na przedmiot umowy, które Zamawiający rozdysponuje
w celach promocyjnych, lecz jedynie pozostających na stanie u Zamawiającego.
2. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe
i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych
w rozumieniu art 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie
produktów (Dz.U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.).
3. Wszystkie zaoferowane materiały (np. farby) uŜyte do ich znakowania oraz uŜyte
podczas procesu produkcji i znakowania oraz technika uŜyta do produkcji finalnego
wyrobu, który z racji swej funkcji ma kontakt z Ŝywnością (np. kubek) winny być nie
toksyczne, posiadać atesty zezwalające na kontakt z Ŝywnością oraz być zgodne
z ustawą o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r.
(Tekst jednolity, Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914.).
4. Integralną część umowy stanowią:
Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy
Załącznik Nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia.
4
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§9
1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2. Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy
Technicznej RPO WŁ.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5