Zaproszenie do złożenia oferty

Znak postępowania: 24/16/03
Gdańsk, 17.11.2016r.
Zaproszenie do złożenia oferty
AssisTech Sp. z o.o. związku z realizacją projektu pt: „Internacjonalizacja AssisTech Sp. z o.o. poprzez
wprowadzenie produktu C-Eye na rynki międzynarodowe” w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój, Osi Priorytetowej 3 Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania 3.3
Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw. Poddziałania 3.3.3
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi z
zakresu rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych Zamawiającemu - AssisTech Sp. z o.o.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostarczenie biletów na pasażerskie przewozy
lotnicze na trasie Polska – Rosja i Rosja – Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej oraz
najkrótszego czasu lotu z uwzględnieniem zakresu przedmiotu zamówienia.
1. Zakres przedmiotu zamówienia:








Bilety lotnicze dla 2 osób dorosłych w dwie strony
Termin podróży: 02.12.2016 r lub 03.12.2016 r Polska – Rosja oraz powrót 09.12.2016 r.
Rosja – Polska, godziny oraz termin lotu według preferencji Zamawiającego
Klasa ekonomiczna
Wykonawca zapewni przelot samolotem na następujących odcinkach: port lotniczy w Polsce
(Gdańsk lub Warszawa) – port lotniczy w Rosji (Moskwa) - wybór lotnisk według preferencji
zamawiającego
Wykonawca zapewni bezpośredni przelot z Polski do Rosji oraz z Rosji do Polski,
dopuszczalna jedna przesiadka w Warszawie na trasie przelotu Gdańsk – Warszawa –
Moskwa oraz Moskwa – Warszawa – Gdańsk
Zapewnienie możliwości przewozu każdemu uczestnikowi 2 sztuk bagażu w tym bagażu
podręcznego min 8 kg oraz bagażu rejestrowanego min 15 kg
Czas przelotu nie może trwać dłużej niż 5 godzin (łącznie z czasem na przesiadkę)
Ceny biletów powinny obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe,
manipulacyjne i inne niezbędne
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Strona 1 z 3
1. Ofertę należy przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na
adres:
AssisTech sp. z o.o.
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
lub adres e-mail: [email protected] (skan wypełnionych i podpisanych
załączników)
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.11.2016r. do godz. 14.00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Przy wyborze i ocenie złożonych ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi
kryteriami:
A - cena netto – waga kryterium 60 %
B – czas przelotu (łącznie z czasem na przesiadkę) – waga kryterium 40% (im krótszy czas, tym
więcej punktów)
Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów, obliczanych według wzoru:
Oferta proponująca najniższą cenę otrzyma maksymalnie 60 punktów i zostanie uznana za
najkorzystniejszą w ramach tego kryterium. Oferty proponujące wyższą cenę otrzymają odpowiednio
mniej punktów, obliczonych w następujący sposób:
A = (C : Co) x 100 x 0,60, gdzie:
A - to liczba otrzymanych punktów przez danego Wykonawcę,
C - to oferowana najniższa cena oferty (najniższa łączna wartość netto),
Co - to cena oferty (łączna wartość netto) oferowana przez danego Wykonawcę.
Czas przelotu :
Oferta proponująca najwięcej punktów w kryterium „czas przelotu (łącznie z czasem na przesiadkę)”
otrzyma maksymalnie 40 punktów. Ilość punktów oznacza również wartość procentową.
Sposób oceny jakości:
Oferta proponująca najkrótszy czas przelotu (łącznie z czasem na przesiadkę) otrzyma maksymalnie 40
punktów i zostanie uznana za najkorzystniejszą w ramach tego kryterium. Oferty proponujące dłuższy
czas przelotu (łącznie z przesiadką) otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych w następujący
sposób:
B = (C : Co) x 100 x 0,40, gdzie:
B - to liczba otrzymanych punktów przez danego Wykonawcę,
C - to oferowana najkrótszy czas przelotu (łącznie z przesiadką)
Co - to najkrótszy czas przelotu (łącznie z przesiadką) oferowany przez danego Wykonawcę.
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów P = A + B.
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę z najniższą ceną oraz najkrótszym czasem
przelotu (łącznie z przesiadką).
Strona 2 z 3
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta oraz dokumenty z nią związane powinny być sporządzone wyłącznie w języku
polskim.
2. Oferta powinna zawierać załącznik nr 2.
3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów ofertowania.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: rezerwacji lotów do 27.11.2016
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena musi być wyrażona w polskich złotych lub w walucie EURO cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (przy czym, przyjmuje się do przeliczenia średni
kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu).
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
TERMIN I WARUNKI ZLECENIA
1. Zakres prac określony w niniejszym Zaproszeniu zostanie zlecony Wykonawcy, którego oferta
okaże się najkorzystniejsza.
2. Zlecenie nastąpi w sposób i w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zaproszenia oraz
do odstąpienia od wyboru Wykonawcy w każdym czasie bez podania przyczyny.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres 14 dni od upływu terminu do składania
ofert.
2. Oferent może złożyć tylko 1 ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4. Osobą udzielająca informacji na temat niniejszego zaproszenia do złożenia oferty jest
Agata Staszkiewicz
Tel.: 537 446 406
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik nr 1 – Oferta – wzór
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia –
wzór
Z poważaniem,
Agata Staszkiewicz
Strona 3 z 3