pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dn. 2października 2014 r. do dn. 29 października 2014 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wydano 3 decyzje ustalające warunki zabudowy m.in. dla budowy budynków mieszkalnych
z infrastrukturą towarzyszącą, zbiorników na nieczystości ciekłe, garaży,
wydano 25 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium,
wpłynęło 5 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla m.in. przebudowy
i nadbudowy ganku, zmiany sposobu użytkowania strychu na poddasze użytkowe w
istniejących budynkach mieszkalnych, budowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego,
budowy drogi wewnętrznej w Żelisławicach, budowy zbiornika na nieczystości ciekłe,
wpłynął wniosek o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego dla dobudowy
pełnowymiarowej sali gimnastycznej z łącznikiem i przybudówki oraz budowy boiska
wielofunkcyjnego przy SP 2 w Siewierzu,
SKO w Katowicach utrzymało w mocy decyzję ustalającą warunki zabudowy dla budowy
garażu i wiaty na działce nr 8607 w Siewierzu ul. Krasickiego, od której Spółka dla
Zagospodarowania Wspólnoty Leśno-Gruntowej w Siewierzu złożyła odwołanie,
uczestniczono w spotkaniach organizowanych z inicjatywy Krajowego Zarządu Gospodarki
Wodnej nt opracowania planów zarządzania ryzykiem powodziowym na terenach dorzeczy
Wisły, Odry i Pręgoły. Powołano Komitety Sterujące oraz Grupy Planistyczne Regionu
Wodnego Małej Wisły i Regionu Wodnego Górnej Odry. Celem podejmowanych działań
jest zahamowanie wzrostu ryzyka powodziowego, minimalizacja ryzyka istniejącego oraz
poprawa systemu zarządzania ryzykiem powodziowym.
2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji
w zakresie realizacji inwestycji:
zakończono rozbudowę remizy OSP w Tuliszowie, przeprowadzono bezusterkowy obiór
końcowy. Odbyły się kontrole Powiatowego Inspektora Sanitarnego i Powiatowego
Inspektora Nadzoru Budowlanego celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
zakończono odbiór końcowy budowy Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych
w Siewierzu. Wykonawca usunął stwierdzone w czasie odbioru usterki. Od PINB uzyskano
brak sprzeciwu do zgłoszenia zakończenia robót,
w ramach Przebudowy stadionu „Ostoja” w Żelisławicach kontynuowano roboty
rozbiórkowe oraz ziemne przy parkingu. Wytyczono geodezyjnie budynek zaplecza
i przystąpiono do wykonania wykopów pod ławy fundamentowe. Wykonawca przysłał do
akceptacji umowy z podwykonawcami, zatwierdzono harmonogram rzeczowo-finansowy,
dobiegają końca prace przy budowie boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach - układanie
trawy syntetycznej, ogrodzenie oraz oświetlenie boiska. Wykonawca zgłosił inwestycję do
odbioru końcowego,
trwa przebudowa stadionu KS „Niwy” w Brudzowicach – etap III. Kontynuowano układanie
trawy naturalnej na dużym boisku. Odbyło się spotkanie w sprawie akceptacji masztów
oświetleniowych, akceptowani są podwykonawcy oraz materiały do wbudowania,
przekazano plac budowy pod budowę siłowni terenowych i placów zabaw w 4 sołectwach.
Akceptowano urządzenia siłowni oraz placów zabaw zaproponowane przez wykonawcę,
akceptowano ogrodzenie oraz piłkochwyty w ramach wykonywania siłowni terenowych
w 8 sołectwach przez firmę Herkules. Kontynuowano roboty przy remizie OSP
w Podwarpiu,
•
•
•
•
•
•

•
•
•







przekazano do referatu GKL dokumentację odbiorową dot. budowy bazy sportowej
w Gołuchowicach,
przygotowano i wysłano wniosek dot. umowy o przyłączenie do sieci gazowej SP 2
w Siewierzu, w związku z projektowaniem sali gimnastycznej z łącznikiem. Otrzymano
projekt umowy przyłączeniowej,
przygotowano i wysłano dokumenty do Tauron-u w celu podpisania umowy na dostawę
energii elektrycznej do oświetlenia planowanej ulicy na osiedlu Siewierz-Jeziorna,
przekazano plac budowy dla budowy drogi na ulicy Widokowej w Tuliszowie, trwają roboty
budowlane. Akceptowano materiały oraz podwykonawców. Prace prowadzone są pod
nadzorem archeologicznym,
trwa koordynowanie opracowywania projektu kanalizacji sanitarnej i przebudowy dróg na
tzw. Piwoni w Siewierzu, pozyskano decyzje lokalizacyjne dla przyszłej inwestycji,
podpisano umowę z projektantem na opracowanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej
łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi,
przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na wykonanie projektu wykonawczego
iluminacji Zamku w Siewierzu, projektory oświetleniowe zostaną zamienione na sprzęt
w technologii LED,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na projekt budynku
wielofunkcyjnego na Osiedlu Zachód w Siewierzu,
nadzorowano usuwanie awarii oświetlenia na stadionie „Przemszy” oraz usuwanie usterek
w budynku socjalno-technicznym przy stadionie KS NIWY w Brudzowicach,
nadzorowano naprawy związane z przeciekaniem dachu-trybuny na stadionie „Przemszy”
w Siewierzu. Zakończono układanie ostatnich warstw żywicy na dachu. Zakończono prace
naprawcze przy elewacji budynku. Wykonawca zgłosił w/w roboty do odbioru.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
przygotowano i złożono uzupełnienie wniosków w ramach PROW dla zadań: Wyposażenie
remizy OSP w Tuliszowie oraz Budowa siłowni terenowych w Brudzowicach i Podwarpiu,
przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego dokonali kontroli zadania Budowa bazy
sportowej w Gołuchowicach. Kontrola zakończyła się pozytywnie, w najbliższym czasie
powinno wpłynąć dofinansowanie w kwocie 198.279,00 zł,
w ramach zadania „Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na
terenie gmin Będzin, Siewierz, Sławków i Dąbrowa Górnicza – Centrum Sportów
Letnich i Wodnych – POGORIA – etap I” wpłynęła informacja pokontrolna. Urząd
Marszałkowski nie wnosi zastrzeżeń do realizacji zadania,
w związku z zapisami umowy o dofinansowanie zadania inwestycyjnego Budowa boiska
wielofunkcyjnego w Dziewkach ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej
w ramach Wojewódzkiego Wieloletniego Programu Rozwoju Bazy Sportowej, do Urzędu
Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Sportu i Turystyki przesłano kwartalne sprawozdanie
z realizacji zadania,
otrzymano informację z Urzędu Marszałkowskiego o zatwierdzeniu wniosku o płatność
ostateczną na realizację operacji Zakup strojów regionalnych dla zespołów
folklorystycznych działających przy Zespole Szkół w Siewierzu. Na rachunek bankowy
gminy wpłynęła płatność w kwocie 47.124,80 zł z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa,
opracowano aktualizację Studium wykonalności i analizy finansowej w ramach projektu
Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne
i sportowe – etap II. Poprawiono i złożono do Urzędu Marszałkowskiego wniosek
o dofinansowanie projektu celem poddania go ponownej ocenie, mającej na celu
zwiększenie dofinansowania do kwoty 1.337.272,24 zł,
partnerski projekt z Gminą Psary pn. Rozbudowa infrastruktury turystycznej w gminie Psary
i Siewierz celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego został wybrany
przez Zarząd Województwa Śląskiego do dofinansowania.


•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Przygotowano i przekazano załączniki do umowy o dofinansowanie projektu,
realizowano projekt Kompetencje kluczowe szansą na sukces uczniów z terenu Gminy
Siewierz,
do Urzędu Marszałkowskiego zostanie złożony wniosek o płatność ostateczną w ramach
realizacji operacji Utworzenie miejsca wypoczynku przy Remizie OSP w Podwarpiu
poprzez budowę placu zabaw wraz z zagospodarowaniem terenu.
4.W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 2 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 4 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi,
- 3 postanowienia w sprawie sprostowania oczywistych omyłek,
- 4 odpisy aktów własności ziemi,
- 4 decyzje o podziale nieruchomości,
- 20 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 2 postanowienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy,
- 1 zaświadczenie w sprawie opłaty adiacenckiej
dokonano kontroli 3 operatów rozgraniczeniowych,
dokonano weryfikacji punktów adresowych, w związku z zawartym porozumieniem
z Głównym Geodetą Kraju na prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów,
przesłano korespondencję w sprawach ochrony środowiska (49 pism), gospodarki gruntami
i geodezji (25 pism),
przeprowadzono 19 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę,
przygotowano zlecenie na wykonanie dwóch platform pod gniazda bocianie w Dziewkach
i Wojkowicach Kościelnych ( Zawodzie),
wydano 1 postanowienie w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na
środowisko dla przedsięwzięcia pn.: „ Eksploatacja złoża piasku w Siewierzu”,
wydano 1 opinię o braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla
przedsięwzięcia pn.: „Budowa punktu skupu złomu w Siewierzu przy ulicy Parkowej”,
przygotowano: 3 umowy o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na budowę
przydomowych oczyszczalni ścieków i 4 umowy o udzielenie dotacji celowej na utylizację
wyrobów zawierających azbest,
koordynowano wykonywanie usługi w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz
opieki nad bezdomnymi kotami i zwierzętami potrąconymi w wypadkach drogowych,
koordynowano wykonywanie przez SPGK Sp. z o.o. umowy na odbiór odpadów
komunalnych. Wykonawca umowy poinformował, że w m-cu wrześniu zebrano 202,78 t
odpadów zmieszanych oraz 22,97 t odpadów segregowanych. Za ich odbiór
i zagospodarowanie gminie została wystawiona faktura na kwotę 68.306,95 zł,
koordynowano zbiórkę odpadów wielkogabarytowych, elektrycznych i elektronicznych,
zatrzymano 3 osoby kradnące sprzęt elektryczny i elektroniczny wystawiany przez
mieszkańców w ramach zbiórki. Sprawcy kradzieży zostali ukarani mandatami
w wysokości 300,00 zł każdy,
przesłano do SKO w Katowicach 2 odwołania od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy
Siewierz ustalających opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
spowodowanego realizacją drogi gminnej - ul. Cisowej w Brudzowicach,
przeprowadzono kontrolę robót melioracyjnych w miejscowościach: Leśniaki, Dziewki
i Siewierz, wykonywanych przez Związek Spółek Wodnych w Zawierciu, na które została
udzielona dotacja z budżetu gminy,
sporządzono Protokół z rokowań w sprawie zakupu nieruchomości położonej w Siewierzu
przy ul. Czarnieckiego - działka nr 5463 o pow. 0.1083 ha. Zawarcie umowy sprzedaży
nastąpiło w dniu 17 października br.,
•
•
•
•
•
•
•
•












od właścicieli działki nr 3277 o pow. 0.0376 ha położonej w Siewierzu przy ul. Piłsudskiego
wpłynęła oferta jej sprzedaży,
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wartości nieruchomości położonej
w Siewierzu przy ul. Piłsudskiego, dz. nr 3277 o pow. 376 m 2 oraz działki położonej
w Brudzowicach nr 489 o pow. 0.2418 ha dla potrzeb ich zakupu przez Gminę Siewierz,
przygotowano wniosek do sądu o ukaranie za umieszczanie w koszu ulicznym odpadów
komunalnych pochodzących z lokalu handlowo – usługowego położonego w Siewierzu przy
ulicy Rynek,
przeprowadzono oględziny pni drzew celem ustalenia wieku usuniętych bez wymaganego
zezwolenia 57 sztuk drzew w Czekance,
przygotowano 2 umowy najmu sali na szkolenie chemizacyjne rolników z Gminy Siewierz
w dn. 10 października i 6 listopada br., 1 umowę dzierżawy terenu pod cyrk (działka
k/Zamku) na dzień 10.10.2014 r., 1 umowę dzierżawy gruntów gminnych, (cz. działki
rekreacyjnej nad Zalewem Przeczyckim),
udzielono odpowiedzi Marszałkowi Województwa Śląskiego dot. weryfikacji darowizny
nieruchomości położonej w Siewierzu przy Szpitalu Chorób Płuc, będącej przedmiotem
umowy z dnia 22 listopada 2006 r.,
wpłynęło Postanowienie Sądu Rejonowego w Zawierciu z dnia 26 września 2014 r. sygn.
akt I Ns 1042/13 oddalające wnioski złożone przez J.R. i R.R. o zasiedzenie po 1/2 części
udziału w nieruchomości położonej w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, oznaczonej
numerem działki 2731 o pow. 0.0475 ha,
wpłynął wyrok nakazowy Sądu Rejonowego w Zawierciu uznający obwinionego B.Z. za
winnego popełnienia wykroczenia z ustawy o utrzymaniu czystości, tj. nieprawidłową
gospodarkę odpadami ciekłymi i komunalnymi i wymierzający mu karę grzywny
w wys. 100 zł.
3. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
uczestniczono w objeździe dróg z firmą P.P.U.H. Fisior w celu okazania zakresu zleconych
prac (usunięcie drzewa przy ul. Kieleckiej, ułożenie kostki brukowej przy wiacie
przystankowej w Hektarach, uzupełnienie kostki brukowej przy ul. Kościuszki,
wymalowanie kopert dla autobusów przy szkole podstawowej oraz zatoki autobusowej na
ul. Krakowskiej, wymalowanie pasów na drodze Marcinków – Zawodzie,
przygotowano zapytanie ofertowe na dostawę piasku oraz soli do zimowego utrzymania
dróg gminnych,
koordynowano opracowanie projektu centralnego ogrzewania w Remizie OSP Dziewki,
przygotowano zlecenie na wykonanie furtki do ogrodzenia placu zabaw w Leśniakach,
w ramach wyposażenia remizy OSP Tuliszów dokonano odbioru zamówionych mebli
i metalowych stołów kuchennych,
koordynowano prace pracowników prac społecznie użytecznych - sprzątano tereny
ogólnodostępne, koszono trawę, czyszczono chodniki, grabiono liście, sprzątano przystanki,
przygotowano umowy na obsługę kotłowni w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej
w Siewierzu, wynajem pomieszczeń sal balowych w budynkach remiz OSP, wynajem lokalu
gminnego w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 91, remontu pomieszczeń w budynku urzędu,
wydano dwie decyzje na zajęcie pasa drogowego, jedną decyzję na umieszczenie urządzenia
obcego w pasie drogowym, jedną opinię w/s przyłącza elektroenergetycznego,
przygotowano zarządzenie w sprawie wprowadzenia zasad okazjonalnego wynajmu
pomieszczeń użytkowych w budynkach gminnych,
uczestniczono w spotkaniu z przedstawicielami Komendy Powiatowej Policji w Będzinie
w sprawie problemów z prawidłowym parkowaniem samochodów w Rynku,
zakończono budowę i odebrano do użytkowania oświetlenie uliczne na ul. Krakowskiej,
koordynowano sprawy związane z opracowywanymi projektami minidworca w Siewierzu
i drogi dojazdowej do szkoły w Żelisławicach,







•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•











zakończono montaż nowych wiat przystankowych w Siewierzu i Wojkowicach Kościelnych
wraz z uzupełnieniem kostką brukową peronów pod wiatami,
wprowadzono zmianę trasy busa relacji Siewierz – Wojkowice Kościelne – Siewierz
z uwagi na zamknięcie i przebudowę ul Widokowej w Tuliszowie,
uczestniczono w spotkaniu w sprawie zjazdu z drogi dojazdowej w Kuźnicy Warężyńskiej
na prywatną nieruchomość. Prace zostaną wykonane przy okazji prowadzenia robót w tym
rejonie,
zlecano naprawę usterek w oświetleniu ulicznym na terenie miasta i gminy,
koordynowano sprawy związane z przygotowaniem umów na zakup energii elektrycznej dla
obiektów gminnych oraz dla jednostek oświatowych,
prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi
i użytkowymi, a także z wypłatą dodatków mieszkaniowych,
rozliczano faktury wpływające do referatu za media dostarczone do budynków gminnych
oraz za wykonane zadania zlecone.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 26 osób, wymeldowano 69 osób,
wydano 34 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
prowadzono 2 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych,
przyjęto 70 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 72 dowody,
wydano 16 decyzji o dopisaniu osób do rejestru wyborców,
przygotowano spis wyborców, realizowano obsługę Miejskiej Komisji Wyborczej
i przygotowania do wyborów samorządowych,
przyjęto 917 szt. korespondencji, z urzędu wysłano 847 pism,
zarejestrowano 20 zarządzeń Burmistrza,
Burmistrz przyjął 23 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 14 osób.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za III kwartał 2014 r. i przekazano do RIO
w Katowicach.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
przygotowano zapytanie ofertowe na bankową obsługę budżetu,
trwa opracowanie projektu budżetu na rok 2015.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2014 r. (75 decyzji),
sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości,
podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (227 deklaracji),
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (129 szt.),
wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (57 upomnień),
wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (76 tytułów),
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (1.874 pozycje),
rozliczono wyciągi bankowe (46 wyciągów),
przygotowano sprawozdania miesięczne i roczne (2 sprawozdania),
realizowano wnioski o zwrot podatku akcyzowego (70 wniosków),
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.144 interesantów,
wnioskowano ustanowienie zastawu skarbowego i hipoteki (5 spraw).


















•
•
•
•
•
•
•
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w dn. 8 października odbyła się uroczystość wręczenia stypendiów Burmistrza dla
najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Przyznano
14 stypendiów dla uczniów oraz 3 stypendia dla studentów,
we współpracy z ZSP w Wojkowicach Kościelnych 14 października zorganizowano gminne
obchody Dnia Edukacji Narodowej, podczas których nauczycielom z Gminy Siewierz
zostały wręczone Nagrody Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz,
we współpracy z USC przygotowano zaproszenia oraz listy gratulacyjne dla jubilatów na
uroczystość Złotych Godów i Diamentowych Godów,
we współpracy z OPS przygotowano tabliczki informacyjne dla przedsiębiorców
honorujących Siewierską Kartę Dużej Rodziny,
zorganizowano wyjazd delegacji do partnerskiego miasta Edeleny,
udzielono informacji publicznej dotyczącej wyjazdów zagranicznych Burmistrza oraz
pracowników urzędu,
przekazano materiały promocyjne dla Związku Gmin Jurajskich w celu rozpowszechnienia
na targach turystycznych oraz dla Koła nr 104 PZW w Siewierzu w celu przekazania ich
członkom Zarządu Głównego PZW,
rozdystrybuowano wrześniowy numer Kuriera Siewierskiego,
podpisano umowę na udostępnienie elektronicznych numerów Kuriera Siewierskiego
w archiwach Śląskiej Biblioteki Cyfrowej,
przesyłano materiały prasowe dot. Gminy Siewierz do mediów,
rozesłano zapytanie ofertowe na wymianę tablicy pamiątkowej na Rynku w Siewierzu,
szkoły złożyły sprawozdanie SIO – stan na 30 września, sporządzono zestawienie zbiorcze
i przesłano do Kuratorium Oświaty.
trwa weryfikacja wniosku o zwrot kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
do Urzędu Wojewódzkiego przesłano wykaz środków funduszu pracy na dofinansowanie
pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
podpisano umowę o udzielenie dotacji celowej na wyprawkę szkolną,
wpłynęła nota księgowa z Siemianowic Śląskich – obciążenie tytułem zwrotu kosztów
dotacji udzielonej przez miasto na uczniów będących mieszkańcami Gminy Siewierz,
przyjmowano informacje ze szkół ponadgimnazjalnych o uczniach z terenu Gminy Siewierz
spełniających obowiązek szkolny poza gminą,
przygotowano sprawozdanie oświatowe za rok szkolny 2013/2014.
9. W Referacie ds. Informatyki:
zarchiwizowano dane oprogramowania serwerów urzędu, systemu obiegu dokumentów,
dokumenty elektroniczne pracowników urzędu, dane serwerów wirtualnych Centrum
Zarządzania Siecią,
wysyłano oraz odbierano elektroniczne wnioski o nadanie numerów PESEL, wysyłano
aktualizację danych ewidencji ludności WZM, drukowano potwierdzenia przemeldowań,
zaktualizowano oprogramowanie Lex, Bestia JST oraz SJO, oprogramowanie dziedzinowe
Płatnik, oprogramowania serwera domeny do wersji 4.1.13, oprogramowanie ewidencji
ludności Ewidencja.Net - Clanet,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci urzędu i serwerów, monitoringu
miejskiego, pomagano w obsłudze oprogramowania.
naprawiono dwa komputery z Referatu Podatków i Opłat oraz jeden z Referatu
Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
uczestniczono w spotkaniach w Krajowym Biurze Wyborczym nt obsługi informatycznej
wyborów, uczestniczono w pracach Miejskiej Komisji Wyborczej w związku
z
informatyczną obsługą wyborów samorządowych,
przygotowano i skonfigurowano transmiter do monitoringu w celu przekazania wykonawcy
nowego dodatkowego punktu kamerowego na Orliku,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
opublikowano Ofertę Ramową Gminy Siewierz na dostęp do sieci światłowodowej –
ciemne włókna, transmisja, kolokacja,
podpisano umowy dzierżawy na 20 km ciemnych włókien światłowodowych na terenie
Gminy Siewierz z firmą telekomunikacyjną,
ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie oraz zamontowano drukarkę laserową dwustronną
w Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska,
zmieniono lokalizację 9 stanowisk komputerowych oraz telefonów w urzędzie, w związku
z planowanym remontem pomieszczeń biurowych,
ponownie wgrano certyfikaty na karty do systemu Źródło dla 4 osób,
sprawdzono statystyki za miesiąc wrzesień realizacji założeń projektu „Rozwój
społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz”,
wykonano kopię ustawień hotspotów,
opracowano w programie informatycznym Kartę Dużej Rodziny.
10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych:
przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania:
Budowa siłowni terenowych w miejscowościach Nowa Wioska, Dziewki, Tuliszów oraz
budowa siłowni terenowej i placu zabaw w Wojkowicach Kościelnych (Gmina
Siewierz). W dn. 7 października podpisano umowę na realizację zadania z firmą NOVUM
Wyposażenie Placów Zabaw Sławomir Chmieliński z siedzibą w Pasymiu. Oferowana cena
brutto: 355.330,24 zł.
Budowa drogi gminnej wraz ze ścieżką rowerową na ulicy Widokowej w Tuliszowie
w Gminie Siewierz. W dn.7 października podpisano umowę na realizację zadania z firmą
MOSTOSTAL ZABRZE Gliwickie Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego S.A.
z/s w Gliwicach, cena brutto: 1.223.850 zł.
Przeprowadzono procedurę przetargową na dostawę pomocy dydaktycznych
w ramach realizacji projektu Kompetencje kluczowe szansą na sukces uczniów
z terenu Gminy Siewierz - przetarg nieograniczony częściowy z możliwością składania
ofert na pięć zadań. W dniu 13 października unieważniono postępowanie na część II i IV
oraz otwarto oferty w pozostałych częściach. 14 października ogłoszono drugi przetarg
nieograniczony na dwie wcześniej unieważnione części. Dokonano wyboru
najkorzystniejszych ofert na części I, III i V, aktualnie podpisywane są umowy na zadania.
W dniu 22 października dokonano otwarcia ofert na część II i IV – trwa procedura
sprawdzania ofert i uzupełniania dokumentów.
Przebudowa odcinka ul. Kamiennej w Siewierzu wraz z budową sieci wodociągowej.
W dn. 3 października ogłoszono przetarg nieograniczony, 15 października postępowanie
zostało unieważnione, ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że
prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W związku z wycofaniem zgody przez mieszkańców ulicy Kamiennej na dysponowanie
nieruchomością na cele budowlane Zamawiający utracił prawo do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane, co uniemożliwiało dalsze prowadzenie procesu
inwestycyjnego.
Usługa edukacyjna – prowadzenie zajęć w ramach realizacji projektu Kompetencje
kluczowe szansą na sukces uczniów z terenu Gminy Siewierz. 10 października ogłoszono
przetarg nieograniczony z możliwością składania ofert częściowych na pięć zadań, termin
składania ofert upłynął 23 października, zostało złożonych siedem ofert, aktualnie oferty są
sprawdzane.
Udzielenie długoterminowego kredytu inwestycyjnego w wysokości 1.599.000 zł.
W dn. 15 października ogłoszono przetarg nieograniczony, termin składnia ofert upływa
12 listopada.
Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla budynku wielofunkcyjnego w
Siewierzu składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP.
Wszczęto procedurę o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego,
termin składania ofert: 14 listopada.
•
•
•
•
•
•
11. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 37 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wpłynęły 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
które zostały przekazane do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczono opłaty za
korzystanie z zezwoleń,
wszczęto postępowanie w sprawie wygaszenia zezwolenia
na sprzedaż napojów
alkoholowych w związku z nie dokonaniem stosownej opłaty przez przedsiębiorcę,
wydano 2 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
przygotowano informację dot. przedsiębiorcy na potrzeby NFZ.
12. W Urzędzie Stanu Cywilnego:











•
•
•
•
•
•
•
wydano 92 odpisy aktów stanu cywilnego,
sporządzono 5 aktów małżeństwa, 7 aktów zgonu,
przyjęto oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par,
przyjęto zapewnienie od 1 pary o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku
małżeńskiego, wydano zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa dla 1 pary,
przesłano 48 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego,
sporządzono 28 przypisków w księgach stanu cywilnego i 6 wzmianek dodatkowych dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
wydano 2 decyzje o uzupełnieniu aktów stanu cywilnego i 1 decyzję o zmianie nazwiska,
przyjęto oświadczenie rozwiedzionej o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
związku małżeńskiego,
5 października uczestniczono w uroczystości 100. rocznicy urodzin mieszkańca Siewierza,
w dn. 18 października odbyła się uroczystość wręczenia „Medali za Długoletnie Pożycie
Małżeńskie” dla 31 par oraz listów gratulacyjnych dla 7 par obchodzących 60 rocznicę
pożycia małżeńskiego,
wydano 1 decyzję o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych.
13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP,
wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne dla
członków OSP,
realizowano zalecenia Starosty Będzińskiego do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
sporządzono i przesłano do podpisania porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji
w Katowicach dot. pokrycia kosztów zakupu kotła gazowego wraz z osprzętem i montażem
dla Komisariatu Policji w Siewierzu,
sporządzono zamówienie na zainstalowanie w OSP Tuliszów urządzenia radiowego DSP –
52 BM oraz zainstalowanie powiadamiania sms-owego w tym urządzeniu,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP,
wykonano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych.
•
•
•
•
•
•
•
14. Na Samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
zakończono audyt wewnętrzny w zakresie procedury przyznawania pomocy materialnej
o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego uczniom zamieszkałym na terenie
Gminy Siewierz.
rozpoczęto audyt wewnętrzny w zakresie bezpieczeństwa informacji w urzędzie.
15. Na samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej i spraw obronnych:
przesłano zgodnie z właściwością do Urzędów Skarbowych w Będzinie, Zawierciu i
Myszkowie oświadczenia majątkowe za 2013 r. złożone przez pracowników urzędu i
kierowników jednostek organizacyjnych,
kontynuowano opracowywanie kart realizacji zadań operacyjnych do „Planu operacyjnego
funkcjonowania Miasta i Gminy Siewierz w warunkach zewnętrznego zagrożenia
bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
przeprowadzono szkolenie dla pracowników urzędu wchodzących w skład obsady Stałego
Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz na temat „Organizacja pracy służby Stałego
Dyżuru w warunkach podwyższania gotowości obronnej państwa”,
zaktualizowano „Instrukcję uruchamiania i funkcjonowania Stałego Dyżuru Burmistrza
Miasta i Gminy Siewierz”,
przygotowano obsadę stałego dyżuru oraz niezbędną dokumentację do planowanego
Wojewódzkiego treningu systemu stałych dyżurów.