pobierz więcej

Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łask, dn. 25.07.2014r.
PCPR-V-POKL.SZ.271.12.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym :
1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33
2. Przedmiot zamówienia :
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi komputera- poziom
średniozaawansowany dla 2 osób niepełnosprawnych - uczestników projektu
systemowego PO KL „Szansa na godne życie” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Czas trwania zajęć – minimum 50 godzin zegarowych, w tym zajęcia praktyczne
i teoretyczne, przy założeniu, że:
- maksymalnie 8 godzin zegarowych zajęć jednego dnia,
- do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też
żadnych innych przerw technicznych,
- szkolenie powinno odbywać się w soboty od 9.00 do 16.00
- szkolenie powinno zostać zorganizowane w 1 grupie
4. Tematyka szkoleń obejmuje co najmniej:
- tworzenie atrakcyjnych funkcjonalnych prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint,
podstawy grafiki komputerowej, tworzenie stron internetowych, obsługa arkuszy
kalkulacyjnych , kopiowanie i adresowanie komórek, tworzenie rozwijanych list wyboru- MS
Excel, tworzenie stopki i nagłówka – MS Word.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Miejsce organizacji szkolenia: Łask (powiat Łaski, województwo łódzkie).
6. Termin wykonania zamówienia: 01 wrzesień 2014 r – 27 październik 2014 r.
7. Dodatkowe informacje:
- Wykonawca zapewni catering w postaci obiadu składającego się z drugiego dania, kawy,
herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej podczas każdego dnia zajęć teoretycznych
i praktycznych,
- Zamawiający nie wymaga organizowania szkolenia jedynie dla wskazanego przez niego
beneficjenta, istnieje możliwość przyłączenia go do innych grup organizowanych przez
Zleceniobiorcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia
i doświadczenie, w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi;
(w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć – np. w razie konieczności zastępstwo),
b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia
(np. odpowiednią liczbę komputerów do liczby osób uczestniczących w szkoleniu,
rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. internet etc.), oraz indywidualne stanowisko
pracy dla uczestników skierowanego na szkolenie; Warunki lokalowe i techniczne
powinny być przystosowane do potrzeb i możliwości osób niepełnosprawnych;
c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia
pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia;
d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność:
program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo
jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej
3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia,
e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator,
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
notatnik format A5 oraz długopis) – z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do
Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia,
f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL,
g) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz „serwis kawowy”
( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia
zajęć teoretycznych i praktycznych
h) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie i z powrotem,
i) niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem szkolenie (jeżeli dotyczy),
j) szkolenie kończy się egzaminem – wewnętrznym lub zewnętrznym,
k) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji
i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe
wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych
o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia,
- Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/
zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu
projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to
winno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami,
l) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami
UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory
egzaminu oraz innych),
m) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety
dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem
szkolenia,
n) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go
Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia),
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
o) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji
fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia.
9. Wymagania stawiane wykonawcy:
 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami
technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
 Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych, dostępne
w bazie danych prowadzonej przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
 Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie
z warunkami umowy oraz poleceniami Zamawiającego.
 Kserokopie przekazywanych Zamawiającemu dokumentów dotyczących wykonania
przedmiotu umowy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT lub
rachunku po odbiorze usługi (tj. po podpisaniu protokołu odbioru dokumentacji z realizacji
szkolenia), nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia.
10. Kryterium oceny :
– cena – 70 %
- doświadczenie kadry szkoleniowej - 30%
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad:
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Cena = max. 70 pkt
przy czym 70 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda
następna wg wzoru:
Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/Cena badanej oferty x waga kryterium
 Doświadczenie kadry = max. 30 pkt.
Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę:

liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla
Zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie – maksymalnie 20 pkt.)
Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku
do oferty.

uzyskane przez oferenta certyfikaty ( 5 pkt. za certyfikat – maksymalnie 10 pkt) – przy
ocenie będą brane pod uwagę aktualne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość szkoleń
organizowanych przez oferenta np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie
międzynarodowych norm ISO.
11. Inne istotne warunki zamówienia :
1) Wykonawca
przedstawi
kserokopię
aktualnego
odpisu
rejestru
albo
aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopia
opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
2) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony
przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej, opatrzony klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
3) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem
wskazanego terminu realizacji, propozycja menu.
4) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza
technicznego.
12. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał nr 1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na
kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz
napis „Oferta
- Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi
komputera- poziom średniozaawansowany dla 2 osób niepełnosprawnych ”.
13.
Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 08 sierpnia 2014 r. godz. 12.00 na adres: Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie, 98 - 100 Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie
zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą.
Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w dn. 12.08.2014 r.
14.
Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia.
15.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:
- w postępowaniu nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
…………….. dn. …………………...
……………………………
pieczątka oferenta
OFERTA
Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie
ul. 9 Maja 33
98-100 Łask
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia
pn. Kurs obsługi komputera- poziom średniozaawansowany dla 2 osób
niepełnosprawnych - uczestników projektu systemowego PO KL „Szansa na godne życie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(wpisać przedmiot zamówienia )
składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
.............................................................................................................................................zł.
Obowiązujący podatek VAT .......%
.........................................................................zł.
Cena brutto .........................................................................................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP .......................................................
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
............................................................
podpis osoby upoważnionej
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia