Załącznik nr 7_Umowa Dostawy Biomasy 2016

Umowa Dostawy Biomasy
UMOWA DOSTAWY BIOMASY
zawarta w dniu …………………. 2016 roku w Koninie pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….,
……………………………………….:
1. ________________________________
_________________________________
2. ________________________________
_________________________________
zwaną dalej Dostawcą
a
Zespołem Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin Spółką Akcyjną z siedzibą: 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000021374, kapitał
zakładowy w wysokości 101.647.094,00 zł wpłacony w całości, NIP: 6650001645, REGON: 310186795,
reprezentowaną przez:
1. ________________________________
_________________________________
2. ________________________________
_________________________________
zwaną dalej Odbiorcą lub ZE PAK SA.
Artykuł 1
Definicje
1.1 Niżej wymienionym terminom przypisuje się następujące znaczenie:
1.1.1
Biomasa Agro:
a) pelet ze słomy
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
Doba – oznacza okres 24-godzinny zaczynający się i kończący o godzinie 0000.
Dostawa – oznacza ilość dostarczonego danego rodzaju biomasy w danej Dobie.
Dostawa Jednostkowa – dostawa biomasy umieszczona na jednym środku transportu.
Dzień Roboczy – oznacza każdy dzień, oprócz sobót, niedziel oraz dni świątecznych ustawowo wolnych
od pracy.
Komisja ds. Weryfikacji Dokumentacji – zespół powołany przez Odbiorcę w celu weryfikacji dokumentów
uprawniających Odbiorcę do uzyskania świadectw pochodzenia.
Miejsce Dostawy – posiada znaczenie określone w Artykule 3.
Moduł Awizacji Dostaw – interaktywny system umożliwiający elektroniczną awizację Dostaw
Jednostkowych biomasy.
1.1.6
1.1.7
1.1.8
Dostawca
Odbiorca
1
Umowa Dostawy Biomasy
1.1.9
Okres Rozliczeniowy – tydzień kalendarzowy (liczony od poniedziałku do niedzieli), za który dokonuje się
rozliczenia Dostaw biomasy.
1.1.10 Umowa – oznacza niniejszy dokument wraz z Załącznikami.
1.1.11 Wagi – oznaczają wagi samochodowe zlokalizowane w Elektrowni Konin (lub w innym Miejscu Dostawy,
służące do ustalenia ilości dostarczonej biomasy, posiadające deklaracje zgodności, stosowne
dopuszczenia i certyfikaty niezbędne do rozliczeń handlowych.
1.1.12 Zmiana Prawa – oznacza:
a. uchylenie, zmiany, modyfikacje lub uzupełnienia istniejących wymogów prawa polskiego mających
wpływ na zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy; lub
b. wprowadzenie w życie lub wydanie nowych wymagań prawa polskiego mających wpływ
na zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy; lub
c. uchylenie lub brak odnowienia lub zmiana warunków jakiegokolwiek zezwolenia mającego wpływ
na zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy; lub
d. wejście w życie jakiegokolwiek wymagania prawa polskiego mającego wpływ na zobowiązania Stron
wynikające z niniejszej Umowy; lub
e. zmianę interpretacji prawa polskiego mającą wpływ na zobowiązania Stron wynikające
z niniejszej Umowy; lub
f. zmianę stawek podatkowych i stawek innych opłat mających wpływ na obowiązki Stron wynikające
z niniejszej Umowy.
1.2.
Tytuły poszczególnych Artykułów Umowy, jak i numeracja w niej zastosowana, zostały wprowadzone jedynie
dla celów pomocniczych i nie mogą być brane pod uwagę przy interpretacji treści Umowy.
1.3.
O ile Umowa nie stanowi inaczej, terminy używane w którymkolwiek z Załączników mają takie samo
znaczenie, jak termin zdefiniowany w Umowie.
Artykuł 2
Przedmiot Umowy
2.1
Przedmiotem Umowy jest dostarczanie przez Dostawcę biomasy z uwzględnieniem obowiązujących Odbiorcę
przepisów prawa, w tym w szczególności Ustawy z dnia 20 lutego 2015 roku o odnawialnych źródłach energii
(Dz. U. z 2015 r. poz. 478) i wydanych na jej podstawie przepisów (aktów) wykonawczych oraz
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu
obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej,
zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku
potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz.
U. z 2012 r. poz. 1229 wraz z późniejszymi zmianami) lub aktu prawnego zastępującego to rozporządzenie.
2.2
Podczas procesu produkcji biomasy nie będą stosowane żadne substancje chemiczne, a sama biomasa
nie będzie zawierać innych niż tylko naturalnie występujące w niej substancje.
2.3
Biomasa będzie jednorodna w zakresie asortymentu i jednolita w Dostawie Jednostkowej.
2.4
Odbiorca zamawia biomasę, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczania biomasy, której parametry
fizykochemiczne zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
Artykuł 3
Miejsce Dostawy
3.1
Miejscem Dostawy są wydzielone składowiska biomasy (place składowe) wskazane przez Odbiorcę
usytuowane w Elektrowni Konin lub w obrębie Konina w promieniu około 20 km. Biomasa dostarczana będzie
na koszt i ryzyka Dostawcy na zasadach określonych w Artykule 5.1, samowyładowczym transportem
samochodowym z tylnym wyładunkiem. Ze względu na automatyczny system poboru prób, wymagane są
pojazdy z otwieraną od góry przestrzenią ładunkową. Mając na uwadze możliwość uszkodzenia wiertnicy
wymagane jest, aby górne belki poprzeczne skrzyni ładunkowej nie były przysypane biomasą. Odbiorca nie
odpowiada za szkody wyrządzone wskutek uderzenia wiertnicy w przysypaną biomasą belkę, o której mowa
powyżej. Szczegółowy typ pojazdu określa Dostawca podczas awizacji w Module Awizacji Dostaw spośród
zdefiniowanych typów pojazdów.
Dostawca
Odbiorca
2
Umowa Dostawy Biomasy
Na wniosek Odbiorcy, Dostawy biomasy mogą być przekierowane na inne niż wymienione w Artykule 3.1
składowiska biomasy. Zmiana Miejsca Dostawy nie wymaga aneksu do Umowy.
3.2
Dostawca zapewnia stan techniczny samochodów, który umożliwia ich bezpieczne samoczynne rozładowanie.
3.3
W przypadku, gdy nie będzie można dokonać samoczynnego rozładunku biomasy z przyczyn leżących
po stronie Dostawcy, nierozładowane samochody Dostawcy niezwłocznie opuszczą teren elektrowni.
3.4
O ile zaistnieje taka potrzeba, Strony przystąpią w dobrej wierze do rozmów w sprawie dostaw biomasy
do Odbiorcy środkami transportu innymi niż określone w Artykule 3.1, uwzględniając uzasadnione interesy
obu Stron i możliwości techniczne Odbiorcy.
Artykuł 4
Harmonogram i ilość dostaw
4.1
Harmonogram dostaw biomasy w okresie od …… października 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. zawiera Załącznik
nr 2 do niniejszej umowy. Łączny wolumen dostaw biomasy wskazany dla w/w okresu w Haromonogramie
stanowiącym Załącznik nr 2, może zostać zwiększony bez potrzeby zawarcia aneksu do niniejszej Umowy
maksymalnie o 15% w drodze uzgodnień Stron uwzględniających zwiększone zapotrzebowanie Odbiorcy
na biomasę oraz zdolność Dostawcy do realizacji zwiększonych dostaw odpowiednio do zapotrzebowania
Odbiorcy. Ponadto Odbiorca niezależnie od sytuacji przewidzianych w innych postanowieniach Umowy
ma prawo do weryfikacji miesięcznego harmonogramu dostaw i zmniejszenia ilości zapotrzebowanej biomasy.
4.2
Nie później niż na 10 (dziesięć) dni przed początkiem każdego miesiąca kalendarzowego, Odbiorca uściśli
prognozowaną ilość biomasy, która ma być dostarczana w danym miesiącu z informacją o zapotrzebowaniu
biomasy w poszczególnych dniach w danym miesiącu. Tabelaryczne zestawienie ustalonych wielkości zostanie
przekazane pisemnie (w tym e-mail) Dostawcy. Zestawienie to, którego wzór stanowi Załącznik nr 3
do niniejszej Umowy zostanie potwierdzone pisemnie przez Dostawcę, nie później niż na 24 godziny przed
rozpoczęciem dostaw (w tym e-mail).
Brak pisemnego potwierdzenia przez Dostawcę nie zwalnia Dostawcy ze zobowiązań do dostaw, przy czym
brak takiego potwierdzenia może stanowić podstawę dla Odbiorcy do nieprzyjęcia dostawy.
4.3
Jeżeli zaistnieją okoliczności, które zdaniem Odbiorcy spowodują istotne ograniczenie zapotrzebowania
(Załącznik nr 3) na biomasę w stosunku do zapotrzebowania złożonego uprzednio, wówczas Odbiorca
niezwłocznie pisemnie (w tym e-mail) powiadomi o tym Dostawcę. Po otrzymaniu takiego zawiadomienia
Dostawca będzie mógł realizować dostawy wynikające z ww. harmonogramu tylko maksymalnie przez kolejne
dwie doby licząc od dnia następnego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie.
W takim przypadku Dostawca nie będzie zobowiązany do utrzymywania gotowości dostaw biomasy powyżej
poziomu podanego przez Odbiorcę w zawiadomieniu o zmniejszeniu zamówienia na biomasę, a Odbiorca nie
będzie zobowiązany do odbioru biomasy powyżej poziomu podanego przez Odbiorcę w zawiadomieniu
o zmniejszeniu zamówienia na biomasę.
4.4
Dostawca zobowiązuje się do dostarczania biomasy zgodnie z dobowymi limitami nadanymi w Module Awizacji
Dostaw w sposób uwzględniający wymaganą konfigurację poszczególnych asortymentów biomasy.
4.5
W przypadku rozbieżności w realizacji dostaw dobowych określonych jak w Artykule 4.4, Odbiorca ma prawo
do zmniejszenia, zwiększenia limitów lub zawieszenia dostaw poszczególnych asortymentów biomasy.
4.6
Niedostarczona zgodnie z zapotrzebowaniem miesięcznym (Artykuł 4.2) ilość biomasy w danym miesiącu,
może być dostarczona w innym terminie wyłącznie za zgodą Odbiorcy. Z tytułu niedostarczenia biomasy
w ilości uzgodnionej w Artykule 4.2, Odbiorca może nałożyć na Dostawcę karę umowną, o której mowa
w Artykule 9.6.
4.7
Roboczych uzgodnień rzeczywistych wielkości dostaw dobowych ze strony Dostawcy dokonują osoby
wymienione w Artykule 4.8, a ze strony Odbiorcy osoby wymienione w Artykule 4.9, w ramach Modułu Awizacji
Dostaw oraz w razie potrzeby za pomocą poczty elektronicznej.
4.8
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu w sprawach wielkości miesięcznych i dobowych dostaw
biomasy ze strony Dostawcy są:
- …………………………………, tel. …………………………
4.9
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu w sprawach wielkości miesięcznych i dobowych dostaw
biomasy ze strony Odbiorcy są:
Dostawca
Odbiorca
3
Umowa Dostawy Biomasy
- Sebastian Wieczorek
- tel. 63 247 16 62, kom. 666 351 613
- Błażej Szafarz
- tel. 63 247 16 60, kom. 664 153 445
4.10 Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wymienionych w art. 4.8-4.9 w trakcie realizacji niniejszej
Umowy, przy czym zmiana, o której tu mowa, wymaga niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o jej
dokonaniu, w formie pisemnej (w tym e-mail). Zmiana dokonana przez jedną ze Stron wywołuje skutek
z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisma zawierającego powiadomienie
4.11 W przypadku zaistnienia ograniczeń po stronie Odbiorcy lub Dostawcy, dobowe wielkości dostaw mogą być
skorygowane przez upoważnione osoby Stron Umowy. Fakt ten zostanie przez Strony udokumentowany
w formie pisemnej (w tym e-mail).
4.12 W okresie trudnych warunków atmosferycznych, np. niskich lub wysokich temperatur, dużych opadów
deszczu lub śniegu, uniemożliwiających dostawę lub rozładunek oraz bezpieczne składowanie lub podawanie
biomasy do kotła, dostawy mogą być czasowo wstrzymane po uprzednim pisemnym uzgodnieniu między
Stronami (w tym e-mail) lub na podstawie jednostronnego oświadczenia Odbiorcy. Do uzgadniania
i przekazywania powiadomienia ze strony Odbiorcy, upoważnione są osoby jak w Artykule 4.9. Strony
uzgodnią poprzez swoich przedstawicieli szczegóły wznowienia realizacji dostaw. Zmniejszenie przez
Odbiorcę dostaw biomasy na skutek przyczyn opisanych powyżej nie będzie skutkować naliczaniem kar
umownych, jednakże może skutkować zmniejszeniem wielkości dostaw w danym roku, w szczególności, jeżeli
dostawy wstrzymano pod koniec roku i przed jego upływem nie udało się zrealizować całości dostaw.
4.13 Dostawca niezwłocznie poinformuje (w tym e-mail) Odbiorcę o wystąpieniu po stronie Dostawcy jakichkolwiek
przesłanek mających wpływ na terminowość i wielkość uzgodnionych dostaw w oparciu o postanowienia
zawarte w Artykule 4, co nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie Umowy.
4.14 W przypadku nierealizowania dostaw przez Dostawcę zgodnie z nadanymi limitami przez Odbiorcę, Odbiorca
ma prawo do zamówienia u Dostawcy zwiększonych dostaw w stosunku do harmonogramu następnych
okresów mających na celu uzupełnienie stanów magazynowych. Dostawy w takiej sytuacji będą odbywały się
zgodnie z warunkami handlowymi opisanymi w niniejszej umowie.
Artykuł 5
Warunki dostawy i odbioru biomasy
5.1
Wszelkie koszty i ryzyka związane z transportem biomasy do Odbiorcy ponosi Dostawca, który jest także
odpowiedzialny za jego organizację.
5.2
Dostawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy kierowców dostarczających biomasę. Każdy
kierowca (uprawniony przedstawiciel Dostawcy), przed wjazdem na teren elektrowni, otrzymuje na bramie
od pracownika ochrony „Informację o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia osób realizujących środkami
transportu kołowego dostawy na terenie ZE PAK SA”. Kierowca własnoręcznym podpisem potwierdza
na stosownym oświadczeniu zapoznanie się z ww. informacją.
5.3
Każdorazowo przed skierowaniem nowego kierowcy na teren ZE PAK SA, Dostawca zobowiązany jest
do wystąpienia z wnioskiem o wydanie karty tymczasowej dla kierowcy. Przed upływem terminu ważności
karty Dostawca zobowiązany jest wystąpić do ZE PAK SA o przedłużenie terminu jej ważności. W przypadku
rozwiązania umowy lub wygaśnięcia terminu ważności karty tymczasowej, Dostawca zobowiązany jest do jej
zwrotu w terminie do 30 dni.
5.4
Odbiorca zastrzega sobie prawo do wydania całkowitego zakazu wstępu na teren ZE PAK SA dla kierowcy
pojazdu, nieprzestrzegającego zasad poruszania się po obiektach Elektrowni Konin oraz dostarczającego
biomasę niezgodną z Umową. Zakaz wjazdu, po jego wydaniu zostanie przekazany Dostawcy w formie
pisemnej (w tym e-mail) i wywołuje skutek od daty jego przekazania. Wydanie zakazu nie wyklucza
uruchomienia procedury określonej w Artykule 14.1 Umowy.
5.5
Ważenie biomasy dokonuje się na Wagach po zidentyfikowaniu dostawy wg prawidłowo wystawionego
i opieczętowanego przez Dostawcę w dwóch egzemplarzach dokumentu WZ (nr rej. pojazdu – ciągnika
i naczepy, nazwa i forma handlowa biomasy oraz symbol podmiotu realizującego dostawę, tożsame z danymi
zamieszczonymi w Module Awizacji Dostaw), po jednym dla Dostawcy i Odbiorcy.
Po zważeniu biomasy wystawiany jest w dwóch egzemplarzach dowód ważenia (bilet wagowy),
który podpisują uprawnieni przedstawiciele Odbiorcy i Dostawcy, potwierdzając jednocześnie prawidłowy
Dostawca
Odbiorca
4
Umowa Dostawy Biomasy
pobór prób biomasy. Jeden egzemplarz dokumentu otrzymuje kierowca pojazdu dostarczającego biomasę,
a drugi egzemplarz zostaje u Odbiorcy.
5.6
Dokumentami potwierdzającymi przyjęcie dostawy biomasy są: dokument WZ (lub list przewozowy) Dostawcy
oraz podpisany przez przedstawicieli Odbiorcy i Dostawcy bilet wagowy.
5.7
Procedury pobierania prób biomasy zawarte są w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.
5.8
Odbiorca ma prawo skierować dostawę do weryfikacji na plac składowy. W celu określenia jakości,
rozładowana pryzma zostanie rozgarnięta przez ładowarkę. Po potwierdzeniu wymaganej jakości próba
zostanie pobrana w trybie ręcznym. Ponadto, do weryfikacji na plac składowy bezwzględnie kierowane będą
pojazdy o wadze całkowitej ≥ 45 ton.
Do rozładunku nie zostaną dopuszczone pojazdy o wadze całkowitej ≥ 50 ton.
5.9
W przypadku stwierdzenia na podstawie weryfikacji na placu składowym biomasy niezgodnej z wymaganiami
określonymi w Załączniku nr 1, m.in. dotyczącymi granulacji, rodzaju, stopnia zawodnienia, wtrąceń (w tym
wtrąceń niefluidyzowalnych takich jak kamienie, piasek, szkło, metal, tworzywa sztuczne, itp.)
i zanieczyszczeń biomasy, Odbiorca ma prawo do odmowy odbioru dostawy. Podstawą do odmowy odbioru
dostawy biomasy może być również niespełnienie warunków jednorodności i jednolitości w zakresie
asortymentu w całości dostawy, o których mowa w Artykule 2.3., jak również ocena organoleptyczna podczas
automatycznego poboru próby.
5.10 Niezgodności wymienione w Artykule 5.8 i 5.9 zostaną opisane w protokole niezgodności, którego wzór
stanowi Załącznik nr 5.
5.11 Dostawca ponosi również odpowiedzialność za dostarczenie biomasy niespełniającej wymogów
fitosanitarnych, bez uregulowanych formalności celnych itp., które zostały wykryte lub stwierdzone
po odbiorze dostawy przez Odbiorcę, a których przy dołożeniu należytej staranności Odbiorca w chwili
odbioru nie był w stanie wykryć.
5.12 W przypadku dostawy biomasy na plac składowy, gdy stwierdzenie niezgodności nastąpiło już
po całkowitym lub częściowym rozładunku, Dostawca na własny koszt dokona odbioru dostarczonego
materiału (załadunek, transport, itp.), w terminie dwóch dni roboczych od daty rozładunku biomasy niezgodnej
z Umową. Po upływie tego terminu dostarczony materiał będzie usunięty z Miejsca Dostawy przez Odbiorcę.
Kosztami związanymi z usunięciem tej dostawy oraz kosztami jej utylizacji zostanie obciążony Dostawca.
5.13 W przypadku dostawy niezgodnej z Umową, rozładowanej częściowo lub całkowicie bezpośrednio do Stacji
Rozładunku Samochodów (SRS) zostanie sporządzony protokół niezgodności, który zobowiązany jest
podpisać kierowca rozładowujący biomasę. Ze względu na brak możliwości wycofania biomasy z instalacji
SRS, taka dostawa nie jest ewidencjonowana w Okresie Rozliczeniowym, a Dostawca na podstawie informacji
z załączonym protokołem niezgodności przekazanej przez Odbiorcę, wystawi fakturę na wartość stanowiącą
iloczyn masy biomasy pozostawionej w instalacji SRS i ceny 10,00 zł netto za 1Mg. Dostawca ponosi
odpowiedzialność wobec Odbiorcy za szkody wyrządzone z tytułu dostawy biomasy, o której mowa
w niniejszym postanowieniu.
5.14 W przypadku dostawy biomasy niezgodnej z Umową, w której stwierdzono występowanie zanieczyszczeń,
Odbiorca może zobowiązać Dostawcę do pokrycia udokumentowanych kosztów usunięcia szkód
w urządzeniach Odbiorcy spowodowanych zawartymi w dostawie zanieczyszczeniami.
Artykuł 6
Cena biomasy
6.1
Strony postanawiają, że Cena 1GJ wartości opałowej biomasy dostarczonej do Odbiorcy wynosi:
6.1.1 Za dostarczony 1GJ wartości opałowej Biomasy Agro:
a) w postaci peletu ze słomy:
….,…. zł netto
(słownie: ………………………………..)
6.2 Cenę za 1 Mg biomasy danego rodzaju, wylicza się wg wzoru:
Cb = CGJ * Wop
Cb
Dostawca
- cena 1 Mg biomasy [zł] netto (zaokrąglona do pełnych groszy)
Odbiorca
5
Umowa Dostawy Biomasy
CGJ
- cena 1 GJ wartości opałowej biomasy netto [zł] określona w pkt. 6.1.
Wop
- wartość opałowa biomasy z Dostaw w Okresie Rozliczeniowym [GJ/Mg]
(zaokrąglona do 3 miejsc po przecinku), wynosi odpowiednio:
 dla Biomasy Agro w postaci peletu ze słomy:
16,000 GJ/Mg,
(w przypadku wartości opałowej poniżej 16,000 GJ/Mg,
do wyliczenia ceny stosuje się jej rzeczywistą wartość ustaloną na podstawie badania przez
akredytowane laboratorium);
W Okresie Rozliczeniowym wartość dostawy danego rodzaju biomasy wg nazwy i formy handlowej, wylicza
się jako iloczyn masy biomasy dostarczonej w dobach Okresu Rozliczeniowego i ceny wyznaczonej
wg powyższego wzoru.
6.3
Dostawa w Okresie Rozliczeniowym składać się będzie z sumy Dostaw Jednostkowych ze wszystkich Dób
tygodnia. Próby jednego rodzaju Biomasy Agro wg nazwy i formy handlowej są uśredniane dobowo i badane
przez akredytowane laboratorium Odbiorcy lub inne akredytowane laboratorium wskazane przez Odbiorcę.
6.4
Odbiorcy przysługuje prawo do wykonania analizy sitowej dla Dostaw Jednostkowych, które zostały
skierowane do poboru próby w trybie ręcznym wg Załącznika nr 4 do Umowy (pkt. 4.8 i 4.9).
6.5
Podstawą do wyliczenia wartości dostarczonej biomasy w danym Okresie Rozliczeniowym będzie iloczyn
wielkości Dostaw w Okresie Rozliczeniowym liczonych w Mg i ceny za 1 Mg wyliczonej wg wzoru w Artykule
6.2 z uwzględnieniem upustów cenowych wynikających z Artykułów od 9.1 do 9.3.
Do wartości biomasy doliczony będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Artykuł 7
Jakość biomasy
7.1.
Wymagane parametry fizykochemiczne biomasy zawiera Załącznik nr 1.
7.2.
Biomasa dostarczana do Odbiorcy będzie zgodna z obowiązującymi regulacjami prawnymi w tym zakresie.
7.3.
Dostawca zobowiązuje się do wprowadzenia wewnętrznych procedur kontroli jakości biomasy dostarczanej
do Odbiorcy.
7.4
Odbiorca ma prawo do przeprowadzenia w każdym czasie u Dostawcy, w tym podmiotów po raz pierwszy
wprowadzających biomasę na rynek oraz firmy biorące udział w całym łańcuchu dostaw, audytu w zakresie
kontroli systemu zapewnienia wymaganej jakości biomasy na warunkach i w terminie określonych przez
Odbiorcę w piśmie (w tym e-mail) wysłanym do Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.
Artykuł 8
Płatności
8.1
Po zakończeniu Okresu Rozliczeniowego i uzyskaniu wyników badań dla wszystkich Dostaw zrealizowanych
w Okresie Rozliczeniowym, Dostawca wystawi fakturę za dostarczoną biomasę.
W przypadku, kiedy ostatni dzień miesiąca przypada w środku tygodnia kalendarzowego, Dostawca wystawi
faktury za:
a) okres od poniedziałku do ostatniego dnia miesiąca za który Dostawca zobowiązany jest wystawić
fakturę (z datą sprzedaży na koniec miesiąca),
b) okres od pierwszego dnia następnego miesiąca do końca tygodnia.
8.2
Informacje niezbędne do wystawienia faktury za Dostawy dobowe danego Okresu Rozliczeniowego dla
danego rodzaju biomasy, Odbiorca przekaże pisemnie (w tym e-mail) do Dostawcy w formie „Tabeli danych
do określenia wartości dostawy”, której wzór stanowi Załącznik nr 6.
8.3
Podstawą do rozliczeń ilości biomasy będzie waga określona przez Odbiorcę w procesie ważenia
wg Artykułu 5.5. Po uzgodnieniu Stron dopuszcza się inne rozwiązania procesu ważenia. Ważenie odbywać
się będzie w miejscu wskazanym przez Odbiorcę.
8.4
Zapłata za dostarczoną biomasę dokonywana będzie na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę
w ciągu 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem Artykułów od 9.9 do 9.13.
8.5
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Odbiorcy.
8.6
Odbiorca ma prawo potrącać wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Dostawcy z należnościami
za dostarczoną biomasę.
Dostawca
Odbiorca
6
Umowa Dostawy Biomasy
Artykuł 9
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
oraz obowiązki współdziałania Stron
9.1 Dla Dostawy danego asortymentu biomasy o średniodobowej wartości opałowej przyporządkowanej
do odpowiedniego przedziału w poniższych tabelach, Dostawca zastosuje upust cenowy za każdy 1 Mg,
w wysokości określonej poniżej ceny wyliczonej wg Artykułu 6.2:
a) Biomasa Agro w postaci peletu ze słomy:
Wysokość upustu
Wartość opałowa
5%
15%
≥ 10 500 < 11 000
< 10 500
[kJ/kg]
9.2 Dla Dostawy danego asortymentu biomasy o średniodobowej zawartości popiołu przyporządkowanej
do odpowiedniego przedziału w poniższych tabelach, Dostawca zastosuje upust cenowy za każdy 1 Mg,
w wysokości określonej poniżej ceny wyliczonej wg Artykułu 6.2:
a) Biomasa Agro w postaci peletu ze słomy:
Wysokość upustu
Zawartość popiołu
15%
50%
> 10 ≤ 15 %
> 15 %
9.3
W przypadku Dostawy danego asortymentu biomasy, dla której należne są jednocześnie upusty cenowe
zgodnie z Artykułami 9.1 i 9.2, wartość upustu za każdy 1 Mg stanowić będzie sumę tych upustów.
9.4
Za każdy przypadek wycofania Dostawy Jednostkowej biomasy niezgodnej z wymaganiami, o których mowa
w Artykule 5, Dostawca nie może dochodzić od Odbiorcy jakichkolwiek roszczeń.
9.5
W przypadku niedostarczenia przez Dostawcę biomasy w ilości określonej zgodnie z postanowieniami
Artykułu 4, Odbiorca ma prawo do zakupu brakujących ilości biomasy na podstawie ofert pozyskanych
z rynku. Ewentualną różnicą spowodowaną mniej korzystną dla Odbiorcy ceną 1 GJ wartości opałowej
biomasy zostanie obciążony Dostawca. Wierzytelność Odbiorcy do Dostawcy z tytułu różnicy, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym, może być skompensowana z bieżącymi płatnościami. Odbiorca wystawi Dostawcy
notę obciążającą na kwotę odpowiadającą wspomnianej różnicy.
W przypadku niedostarczenia biomasy w ilości określonej zgodnie z postanowieniami Artykułu 4
z zastrzeżeniem Artykułów 4.11 i 4.12, Odbiorca może naliczyć karę umowną w wysokości stanowiącej 50%
wartości netto niedostarczonej biomasy, naliczonej dla wartości opałowej wymienionej w Artykule 6.2.
Kara umowna zostanie wystawiona w postaci noty obciążeniowej i może być skompensowana z bieżącymi
płatnościami. Naliczenie kary umownej nie jest obligatoryjne.
9.6
9.7
Stosowanie kar umownych przewidzianych Umową nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Strony
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość poniesionej szkody przewyższa
wartość naliczonych kar umownych.
9.8
Podstawowym okresem rozliczeniowym produkcji w OZE z Urzędem Regulacji Energetyki jest
okres 1 miesiąca kalendarzowego.
9.9
W przypadku niespełnienia wymogów przewidzianych w umowie dotyczących dokumentów niezbędnych
do przyznania świadectw pochodzenia dla Odbiorcy, a w szczególności opisanych w Artykule 12 oraz
Załączniku nr 8 niniejszej Umowy (z wyłączeniem dokumentów wymaganych przed rozpoczęciem dostaw)
do dnia płatności faktury, Odbiorca naliczy karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto faktury, której
to dotyczy.
Kara umowna zostanie wystawiona w postaci noty obciążeniowej i może być skompensowana z płatnością
faktury, której dotyczy.
Weryfikacji dokumentów niezbędnych do przyznania świadectw pochodzenia dokonuje Komisja
ds. Weryfikacji Dokumentacji.
9.10 Z chwilą uzupełnienia kompletu brakujących dokumentów i przekazania ich przez Dostawcę Odbiorcy, nastąpi
weryfikacja poprawności dokumentów. Weryfikacji dokumentów dokonuje Komisja ds. Weryfikacji
Dokumentacji.
Dostawca
Odbiorca
7
Umowa Dostawy Biomasy
W przypadku uzyskania kompletu dokumentów i ich pozytywnej weryfikacji, Odbiorca anuluje karę umowną
poprzez wystawienie bez zbędnej zwłoki noty uznaniowej i przeleje na rachunek bankowy Dostawcy kwotę
wynikającą ze wspomnianego dokumentu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia noty
uznaniowej.
9.11 W przypadku zakwestionowania dokumentów przez Urząd Regulacji Energetyki, Dostawca podejmie bez
zbędnej zwłoki lub w terminie zakreślonym przez Odbiorcę, wszelkie czynności zmierzające do uzupełnienia
bądź poprawienia dokumentów tak, aby zostały uznane za kompletne i prawidłowe przez wspomniany Urząd
w celu uznania świadectw pochodzenia dla Odbiorcy.
9.12 W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w Artykule 9.11 Odbiorca naliczy karę umowną
w wysokości:
a) 30% kwoty brutto faktur z okresu rozliczeniowego produkcji w OZE oraz innych okresów rozliczeniowych,
których również dotyczy zakwestionowanie dokumentacji przez Urząd Regulacji Energetyki, jeżeli
wcześniej kara umowna, o której mowa w Artykule 9.9 została naliczona i nie została anulowana,
b) 60% kwoty brutto faktur z okresu rozliczeniowego produkcji w OZE oraz innych okresów rozliczeniowych,
których również dotyczy zakwestionowanie dokumentacji przez Urząd Regulacji Energetyki, jeżeli
wcześniej kara umowna, o której mowa w Artykule 9.9 nie została naliczona lub została naliczona
i anulowana.
Kara umowna zostanie wystawiona w postaci noty obciążeniowej i może być skompensowana z bieżącymi
płatnościami.
9.13 W przypadku uzupełnienia, poprawienia dokumentów i ich uznania przez Urząd Regulacji Energetyki,
Odbiorca bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu świadectw pochodzenia tzw. „zielonych certyfikatów” anuluje karę
umowną, o której mowa w Artykule 9.12, wystawi notę uznaniową i dokona przelewu na jej wartość w ciągu
7 dni kalendarzowych.
9.14 W przypadku niespełnienia w Dostawie Jednostkowej biomasy w postaci peletów, wymogów dotyczących
wymaganej granulacji (Załącznik nr 1), Odbiorca może naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł
w każdym przypadku Dostawy Jednostkowej, gdy wagowy udział granulacji <5mm wyniesie ≥20%.
Kara umowna zostanie wystawiona w postaci noty obciążeniowej i może być skompensowana z bieżącymi
płatnościami.
Artykuł 10
Siła wyższa
10.1 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące
następstwem działania siły wyższej.
10.2 Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieć będą zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne
od woli Stron, zaistniałe po wejściu w życie niniejszej Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy
w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy
zachowaniu należytej staranności Stron.
10.3 Zdarzeniami siły wyższej, w myśl niniejszej Umowy, są w szczególności: strajk generalny, legalne strajki
u Stron Umowy, trzęsienie ziemi, powódź, huragan, inne zdarzenia elementarnych sił przyrody, których Strony
nie mogły przezwyciężyć i nie mogły przewidzieć, a nadto, które są zewnętrzne w stosunku do nich samych
i ich działalności, w tym akty organów władzy państwowej i administracyjnej mające wpływ na realizację
niniejszej Umowy.
10.4 Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego informowania drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności
stanowiących siłę wyższą.
10.5 Strona, którą dotknęło zdarzenie siły wyższej zobowiązuje się wykonać niezwłocznie wszelkie czynności
mające na celu zminimalizowanie skutków spowodowanych zdarzeniem siły wyższej oraz ograniczenie czasu
trwania takiego zdarzenia.
10.6 Jeżeli zdarzenie siły wyższej uniemożliwi wypełnianie obowiązków Strony dłużej niż jeden miesiąc, Strony
przystąpią niezwłocznie do negocjacji dotyczących dalszego obowiązywania Umowy.
Dostawca
Odbiorca
8
Umowa Dostawy Biomasy
Artykuł 11
Przesłanki egzoneracyjne
11.1 Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenie lub zawieszenie odbioru biomasy, będącego
następstwem awarii układów technologicznych, zmniejszenia produkcji spowodowanego okolicznościami
leżącymi poza jego kontrolą i wpływem, lub trudności logistycznych związanych
z magazynowaniem biomasy.
11.2 Odbiorca zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw biomasy realizowanych przez Dostawcę w przypadku
powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby Odbiorcy stratą z tytułu spalania biomasy spowodowaną
np. Zmianą Prawa w zakresie wytwarzania energii w OZE, spadkiem cen (utrzymywaniem się niskich cen)
praw majątkowych oraz zmianą cen uprawnień do emisji CO2, odmową wydania „zielonych certyfikatów”
przez URE, ograniczeniem produkcji energii elektrycznej lub ciepła, bądź inna niezależną od Zamawiającego
przyczyną uniemożliwiającą spalanie biomasy. Wstrzymanie dostaw może nastąpić również w przypadku
opóźnień
w przyznawaniu świadectw pochodzenia za energię elektryczną wytworzoną w OZE, wynikającej z braku
dostarczenia przez Dostawcę wymaganych dokumentów.
Odbiorca powiadomi pisemnie (w tym e-mail) Dostawcę o okresie i powodach zawieszenia dostaw.
11.3 W przypadku, gdy Odbiorca wykluczy dany asortyment biomasy z powodu wystąpienia niepożądanych
zjawisk, zakłócających pracę instalacji energetycznych lub stanowiących realne zagrożenie bezpieczeństwa
osób eksploatujących te instalacje, a których nie można było przewidzieć przed podpisaniem niniejszej
Umowy, Odbiorca nie ponosi z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności.
11.4 Odbiorca powiadomi niezwłocznie (telefon, e-mail) Dostawcę o przyczynach, o których mowa w Artykułach
11.1, 11.2 i 11.3. W przypadku powiadomienia telefonicznego Odbiorca dokona pisemnego potwierdzenia
nie później niż w ciągu 5 Dni Roboczych od ich wystąpienia.
11.5 Odbiorca będzie czynił starania w celu możliwe szybkiego wyeliminowania przyczyn i przeszkód, o których
mowa w Artykule 11.1.
11.6 Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie biomasy z powodów, o których mowa w Artykułach
11.1, 11.2 i 11.3.
Artykuł 12
Oświadczenia Stron
12.1.
W celu jednoznacznego zakwalifikowania dostarczanej biomasy do właściwego rodzaju wymagane jest
doręczenie właściwych i wszelkich dokumentów pozwalających Odbiorcy uzyskać ich akceptację przez URE
dla nadania prawa do świadectw pochodzenia tzw. „zielonych certyfikatów”, a w szczególności:
a.) „Oświadczenia o pochodzeniu źródła biomasy” dokumentującego, że biomasa o określonej nazwie
i formie handlowej dostarczana przez Dostawcę pochodzi stosownie dla danego asortymentu, z upraw
energetycznych lub odpadów i pozostałości z produkcji rolnej lub stanowi odpad bądź pozostałość
z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej. W oświadczeniach wymagana jest klauzula,
potwierdzająca ich złożenie pod rygorem odpowiedzialności zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego,
b.) Innych dokumentów określonych w Informacji 13/2013 i w późniejszych informacjach Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki,
c.) Dokumentów oczekiwanych przez URE w zakresie indywidualnie kwestionowanej dokumentacji
dotyczącej dostaw biomasy.
d.) Innych dokumentów obowiązujących od momentu wejścia w życie rozporządzenia Ministra Gospodarki
w sprawie sposobu weryfikacji biomasy, biopłynów, drewna innego niż pełnowartościowego lub
substratów do produkcji biogazu rolniczego oraz sposobu dokumentowania ich pochodzenia na potrzeby
systemu wsparcia, umożliwiający weryfikację oraz dokumentujący pochodzenie Biomasy, tworzony na
każdym etapie łańcucha dostaw, sporządzonych zgodnie z wymaganiami Odbiorcy lub innego aktu
prawnego regulującego wskazane kwestie.
12.2.
W przypadku dostarczania biomasy ewidencjonowanej przez Dostawcę jako odpad, zgodnie
z art. 66 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z dnia 8 stycznia 2013 r. poz. 21),
Dostawca będzie przekazywał biomasę kartą przekazania odpadu. Dostawca przekaże Odbiorcy
wypełnioną kartę odpadu do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca, w którym były realizowane dostawy
biomasy kwalifikowanej jako odpad.
Dostawca
Odbiorca
9
Umowa Dostawy Biomasy
12.3.
W przypadku biomasy pozyskiwanej poza granicami kraju, odbiór warunkowany jest dostarczeniem przez
Dostawcę przed realizacją dostaw dokumentu wydanego przez właściwy organ z kraju pochodzenia
biomasy, potwierdzającego fakt, że biomasa stanowi odpad lub pozostałość z przemysłu przetwarzającego
produkty z produkcji rolnej i/lub leśnej, pochodzi z upraw rolnych lub plantacji energetycznych, wraz
z oryginałem uwierzytelnionego tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego. Podstawą do
rozpoczęcia dostaw jest zalegalizowanie ww. dokumentów lub potwierdzenie zgodności przedkładanych
dokumentów z prawem miejsca ich wystawienia w sposób określony w art. 3 zd.1 Konwencji Haskiej z dnia
5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. nr 112 poz. 938) znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych
dokumentów urzędowych, czyli klauzulą apostille.
12.4. Dostawca przedstawi wyniki analizy laboratoryjnej w zakresie biodegradowalności rodzajów biomasy
określonych w Załącznikach do Informacji nr 30/2011 Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z dnia
04 października 2011r.
12.5. Dostawca oświadcza, że dostarczana biomasa jest zgodna ze Specyfikacjami Technicznymi
PN-EN 14961-1:2010 i CEN/TS 14588:2003.
12.6. Dostawca i Odbiorca są czynnymi podatnikami VAT.
12.7. Wszelkie dokumenty pozwalające Odbiorcy uzyskać ich akceptację przez URE dla nadania prawa
do świadectw pochodzenia tzw. „zielonych certyfikatów”, Dostawca przekazuje listem poleconym lub
przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru . Przekazanie dokumentów następuje na podstawie protokołu,
który zawiera spis Załączników nr 1 do Oświadczenia dostawcy biomasy oraz wszystkich dołączonych do nich
dokumentów.
12.8. Odbiorca w terminie 14 dni od otrzymania dokumentacji, o której mowa w Artykule 12.9, przekaże Dostawcy
informację (w tym e-mail) dotyczącą jej kompletności i poprawności. Powyższa informacja będzie zawierała
opis niezbędnej korekty.
Artykuł 13
Cesja
Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą zostać przeniesione w całości lub części przez żadną
ze Stron bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Jakiekolwiek usiłowanie dokonania przeniesienia
praw i obowiązków z naruszeniem postanowień niniejszego artykułu będzie nieskuteczne w stosunku
do drugiej Strony.
Artykuł 14
Rozwiązanie Umowy
14.1 Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
14.2 Odbiorcy
przysługuje
prawo
rozwiązania
Umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym,
w przypadku istotnego naruszenia przez Dostawcę warunków Umowy, a w szczególności w przypadku
realizacji dostaw poniżej 50% minimum wymaganej przez Odbiorcę, a deklarowanej przez Dostawcę ilości
biomasy w Okresie rozliczeniowym, . Nie dotyczy to przypadków, o których mowa w Artykułach 4.11 i 4.12.
Odbiorca może odstąpić od rozwiązania umowy i ponownie uzgodnić z Dostawcą zapotrzebowanie
na biomasę.
14.3 Dostawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym przypadku zalegania przez
Odbiorcę z zapłatą za 2 kolejne Okresy Rozliczeniowe, dla których prawidłowo wystawiono faktury.
14.4 Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku przeniesienia
praw wynikających z niniejszej Umowy przez jedną ze Stron w sposób niezgodny z postanowieniami
Artykułu 13 niniejszej Umowy.
14.5 Odbiorcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy, w przypadku niedostarczenia przez
Dostawcę wymaganej dokumentacji (Artykuł 12 oraz Załącznik nr 8).
14.6 Odbiorcy przysługuje ponadto prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku:
 zmiany Prawa mającej wpływ na produkcję energii ze spalania biomasy oraz uniemożliwiającej jej
rozliczenie jako energii wytworzonej w odnawialnych źródłach energii (OZE), w przypadku odmowy
przyznania świadectw pochodzenia za energię elektryczną wytworzoną w OZE przez Urząd Regulacji
Energetyki,
 zmiany koncesji na wytwarzanie energii elektrycznej lub pozwolenia zintegrowanego uniemożliwiających
uzyskiwanie świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej w OZE.
Dostawca
Odbiorca
10
Umowa Dostawy Biomasy
 gdy Dostawca odmówi dostarczenia innych dodatkowych dokumentów wymaganych przez przepisy
prawa w sprawie sposobu weryfikacji biomasy, biopłynów, drewna innego niż pełnowartościowego lub
substratów do produkcji biogazu rolniczego oraz sposobu dokumentowania ich pochodzenia na potrzeby
systemu wsparcia, umożliwiający weryfikację oraz dokumentujący pochodzenie Biomasy,
14.7 Rozwiązania Umowy dokonuje się poprzez doręczenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia
wskazującego jego podstawę i termin rozwiązania Umowy.
14.8 Za zgodą Stron niniejsza Umowa może być rozwiązana w każdym czasie.
Artykuł 15
Rozstrzyganie sporów
15.1. W razie powstania sporu między Stronami dotyczącego realizacji Umowy lub z niej wynikającego, Strony
dołożą starań w celu rozwiązania go w sposób polubowny w ciągu 14 dni od daty zaistnienia sporu.
15.2. W razie nierozstrzygnięcia sporu w sposób określony w Artykule 15.1 spór rozstrzygnięty będzie przez sąd
powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Odbiorcy.
15.3. Istnienie sporu związanego z niniejszą Umową nie zwalnia Stron z dotrzymywania zobowiązań
z niej wynikających.
Artykuł 16
Poufność
16.1 Informacje handlowe uzyskane wzajemnie od siebie przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy
oraz informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą
być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób.
16.2 Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek
ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to pisemną zgodę lub informacja ta należy do
informacji powszechnie znanych lub informacji, których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, lub których ujawnienie jest konieczne w celu wykonania niniejszej Umowy.
16.3 Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie
wyżej wymienionej klauzuli poufności przez jej pracowników i ewentualnych podwykonawców.
16.4 W przypadku wyrządzenia szkody w związku z ujawnieniem informacji poufnych, określonych niniejszym
artykułem, Strona odpowiedzialna za nieuprawnione ujawnienie może zostać zobowiązana do naprawienia
udokumentowanej szkody.
Artykuł 17
Zmiany Umowy
17.1 Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że warunki Umowy uniemożliwią lub utrudnią realizację zobowiązań
umownych wobec drugiej Strony, Strona ta może wezwać drugą Stronę do podjęcia renegocjacji Umowy
w zakresie dostosowującym Umowę do nowych okoliczności. Wezwanie do renegocjacji wymaga zachowania
formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z uzasadnieniem przyczyn konieczności przeprowadzenia
renegocjacji Umowy i wskazania proponowanych zmian.
17.2 Renegocjacje, o których mowa w Artykule 17.1 Umowy powinny zakończyć się w terminie 7 dni od daty
wszczęcia (doręczenia pisemnego wezwania do renegocjacji warunków Umowy) przez którąkolwiek ze Stron
procedury renegocjacyjnej. Nieosiągnięcie porozumienia może być podstawą do natychmiastowego
rozwiązania Umowy.
17.3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności za wyjątkiem zmian osób wskazanych w art. 4.8 i 4.9 Umowy.
Artykuł 18
Ilość egzemplarzy Umowy
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Artykuł 19
Okres obowiązywania Umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem ….. października 2016 roku i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2016 roku,
z tym zastrzeżeniem, że postanowienia Umowy, w szczególności postanowienia regulujące zasady rozliczenia przez
Strony wykonanych dostaw biomasy oraz obowiązki Dostawcy do udokumentowania dostarczonej biomasy
Dostawca
Odbiorca
11
Umowa Dostawy Biomasy
zachowują moc obowiązującą do czasu pełnego udokumentowania i rozliczenia dostaw wykonanych do dnia
31 grudnia 2016 roku.
Artykuł 20
Sprawy nieuregulowane
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
inne przepisy prawa właściwe do niniejszej Umowy.
Artykuł 21
Postanowienia końcowe
Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.
DOSTAWCA
ODBIORCA
ZAŁĄCZNIKI:
Nr 1
Nr 2
Nr 3
Nr 4
Nr 5
Nr 6
Nr 7
Nr 8
Parametry fizykochemiczne biomasy,
Harmonogram dostaw biomasy w roku 2016,
Harmonogram dostaw biomasy w miesiącu ………. ,
Procedury pobierania prób biomasy,
Protokół niezgodności w dostawie biomasy,
Tabela danych do określenia wartości dostawy,
Formularz identyfikujący próbę biomasy,
Wymagane dokumenty dotyczące realizacji dostaw,
Dostawca
Odbiorca
12
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 1
Parametry fizykochemiczne biomasy
Biomasa Agro w postaci peletu ze słomy:
Lp.
Wyszczególnienie
Jednostka
1.
Wartość opałowa
kJ/kg
2.
Zawartość popiołu
%
3.
Granulacja*
mm
4.
Zawartość wilgoci
%
*) Biomasa nie może zawierać frakcji poniżej 2mm.
Dostawca
Wartość
≥ 11 000
≤ 10
≥ 5 ≤ 50
< 30
Odbiorca
13
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 2
Harmonogram dostaw biomasy w roku 2016
Ilość i rodzaj biomasy
Biomasa Agro
Lp.
Miesiąc
pelet ze słomy
-
∑
b. agro:
Mg
1.
Listopad
……..
-
……..
2.
Grudzień
……..
-
……..
…….
-
Łącznie:
Dostawca
……..
Odbiorca
14
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 3
Harmonogram dostaw biomasy w miesiącu …….…….
Ilość i rodzaj biomasy
Biomasa agro
Lp.
Data
pelet ze słomy
[Mg]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31
Łącznie:
Dostawca
………..
Odbiorca
15
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 4
Procedura poboru prób biomasy dostarczonej do ZE PAK SA
I. Procedura poboru prób biomasy – tryb automatyczny
1. Miejsce pobierania prób
1.1. Wyznaczona strefa: automatyczna próbobiernia bezpośrednio z samochodów dostawczych.
2. Liczba i wielkość pobieranych prób
2.1. Próba o objętości ok. 8-10 litrów składająca się z dwóch odwiertów z każdego składu samochodowego.
3. Sprzęt do pobierania prób
3.1. Automatyczna próbobiernia.
4. Procedura i czynności związane z poborem próby
4.1. Kierowca po wjeździe na teren Elektrowni jest kierowany na wewnętrzny parking dla dostawców
biomasy przed stanowiskiem ważenia i poboru prób. Zdejmuje plandekę, by udostępnić przestrzeń
ładunkową.
4.2. Wjazd na stanowisko ważenia i poboru próby sygnalizowany jest zielonym światłem przy danym
stanowisku.
4.3. Kierowca wjeżdża i pozycjonuje pojazd na stanowisku próbobierni przy pomocy sygnalizatora świetlnego
i trzech symboli: strzałka w przód, strzałka w tył i STOP.
4.4. Po zabezpieczeniu pojazdu hamulcem, kierowca opuszcza kabinę i dokonuje identyfikacji dostawy za
pomocą indywidualnej karty magnetycznej i czytnika kart magnetycznych. Potwierdzenie identyfikacji
jednocześnie aktywuje zapis pomiaru wagi transportu.
4.5. Po zakończeniu ważenia automatycznie zostaje uruchomiony proces poboru próby. Układ jezdny
przesuwa wiertnicę w losowo wybrane miejsce wzdłuż przestrzeni ładunkowej pojazdu. Zakres
przesuwu uzależniony jest od typu naczepy.
4.6. Po dojechaniu na miejsce poboru uruchamiane jest wiertło, które zagłębia się na losowo wybraną
głębokość nie naruszając przy tym konstrukcji skrzyni ładunkowej. W przypadku, gdy wiertnica ustawi
się nad elementem konstrukcji naczepy (np. nad belką itp.) pracownik obsługujący próbobiernię
przesuwa wiertnicę poza element konstrukcji naczepy uniemożliwiający bezpieczny pobór próby.
4.7. W sytuacji nietypowej (blokada wiertła, niewystarczająca ilość pobranej próby itp.) następuje
powtórzenie poboru próby w trybie automatycznym. W przypadku powtórnego niepowodzenia zostaje
uruchomiona procedura poboru ręcznego.
4.8. W przypadkach wątpliwości, co do jakości biomasy zauważonych przed pobraniem próby lub w trakcie
pobierania w trybie automatycznym (np. niejednorodna, usypana warstwowo, nadmiernie zawilgocona
itp.), dostawa z biomasą zostaje skierowana na plac składowy, gdzie po pozytywnej weryfikacji
następuje pobranie próby w trybie ręcznym, jak w pkt. II Procedura poboru prób biomasy – tryb ręczny.
4.9. Odbiorca zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczonej biomasy poprzez pobór próby
jak w pkt. II Procedura poboru prób biomasy – tryb ręczny. W przypadku, gdy ze wskazanej
do weryfikacji dostawy została wcześniej pobrana próba w trybie automatycznym, ulega ona
anulowaniu, a w pakiecie dobowym Dostawcy uwzględniona zostaje próba pobrana ręcznie.
4.10. W przypadkach budzących wątpliwości co do jakości biomasy już po pobraniu próby w trybie
automatycznym (np. kamienie, piasek, ziemia, metal, wtrącenia grubszej frakcji) dostawa z biomasą
może zostać wstrzymana i cofnięta, a pobrana próba anulowana.
4.11. Odbiorca zastrzega sobie prawo poboru dodatkowych prób kontrolnych z losowo wybranych dostaw do
własnych analiz porównawczych. Dodatkowy pobór prób będzie następował na placu w trybie ręcznym.
Próby kontrolne badane są indywidualnie i nie podlegają uśrednianiu dobowemu.
5. Pakowanie i dostarczanie prób
5.1. Po zakończeniu cyklu pobierania próby wiertnica trafia nad kosz zasypowy z przenośnikiem, gdzie
pobrana porcja automatycznie jest mielona, pomniejszana, a następnie jest umieszczana
w workach foliowych pakowarki.
5.2. Pracownik obsługi zamyka worek przy użyciu zgrzewarki.
5.3. Próba oznaczana jest „Formularzem identyfikującym próbę biomasy” (Załącznik nr 7 pkt. a), której treść
jest generowana z systemu, drukowana na taśmie samoprzylepnej i zawiera:
- datę i godzinę pobrania próby,
- rodzaj biomasy,
- identyfikator próby zawierający zakodowane informacje o dostawie
Dostawca
Odbiorca
16
Umowa Dostawy Biomasy
(nr pakietu / nr dostawy / systemowe oznaczenie próby / lokalizacja).
5.4. Po zakończeniu dostaw biomasy w danej dobie pobrane próby należy niezwłocznie dostarczyć do
laboratorium Centrum Badania Jakości wraz z wygenerowanym z PEB formularzem Dobowe zestawienie
pakietów.
6. Postępowanie z pobraną próbą
Próby do badań chemicznych, pobrane z każdej dostawy, są przekazywane do zbadania przez akredytowane
laboratorium Centrum Badań Jakości. Przed wykonaniem badania pobrane w danej dobie próby od jednego
dostawcy zostają uśrednione dobowo wg numeru pakietu.
Centrum Badań Jakości przeprowadza badanie i analizy zgodnie z obowiązującymi procedurami badawczymi
wymienionymi w zakresie akredytacji dostępnym na stronie internetowej Polskiego Centrum Akredytacji
(www.pca.gov.pl).
7. W przypadkach uniemożliwiających pobór prób w trybie automatycznym (awaria wiertnic, brak zasilania,
dostawa samochodem ponadnormatywnym, nadmiernie zawilgocona, przemarznięta itp.) obowiązuje
Procedura pobierania prób biomasy sposobem ręcznym jak w pkt. II Procedura poboru prób biomasy –
tryb ręczny.
II. Procedura poboru prób biomasy – tryb ręczny
1.
Miejsce pobierania prób
1.1. Plac wyładunkowy biomasy: po wyładunku ze składu samochodowego i przecięciu usypanej pryzmy na
wysokości ok. 1/3 od podstawy.
2.
Liczba i wielkość pobieranych prób
2.1 Jedna próba z każdego samochodu dostawczego składająca się z 10 porcji o łącznej masie ok. 2 kg
(min. 1,5 kg)
3.
Materiały i narzędzia
3.1. Łopatka metalowa o podniesionych bokach,
3.2. Numerowane koperty bezpieczne
3.3. Formularz identyfikujący próbę biomasy.
4.
Sposób pobierania prób
4.1. Próbę należy pobrać bezpośrednio po wyładunku biomasy na placu składowym z przeciętej pryzmy.
4.2. Próbę należy pobierać z równomiernie rozmieszczonych punktów rozładowanej biomasy oraz
z głębokości ok. 0,5 m.
5.
Pakowanie i dostarczanie prób
5.1. Próby pobierane są do „kopert bezpiecznych”.
5.2. Do każdej pobranej próby należy dołączyć wygenerowany w PEB „Formularz identyfikujący próbę
biomasy” (Załącznik nr 7, pkt. a), który zostaje umieszczony w „kopercie bezpiecznej”. Ww. formularz
zawiera następujące dane:
- datę i godzinę pobrania próby,
- rodzaj biomasy,
- identyfikator próby zawierający zakodowane informacje o dostawie
(nr pakietu / nr dostawy / nr koperty bezpiecznej / lokalizacja).
5.3. „Kopertę bezpieczną” z pobrana próbą należy
szczelnie zamknąć na placu niezwłocznie
po zakończeniu czynności związanych z poborem.
5.4. Po zakończeniu dostaw biomasy w danej dobie pobrane próby należy niezwłocznie dostarczyć do
laboratorium Centrum Badania Jakości wraz z wygenerowanym z PEB formularzem Dobowe zestawienie
pakietów.
6.
Postępowanie z pobraną próbą.
Próby do badań chemicznych, pobrane z każdej dostawy, są przekazywane do zbadania przez akredytowane
laboratorium Centrum Badań Jakości. Przed wykonaniem badania pobrane w danej dobie próby od jednego
dostawcy zostają uśrednione dobowo wg numeru pakietu.
Centrum Badań Jakości przeprowadza badanie i analizy zgodnie z obowiązującymi procedurami badawczymi
wymienionymi w zakresie akredytacji dostępnym na stronie internetowej Polskiego Centrum Akredytacji
(www.pca.gov.pl).
Dostawca
Odbiorca
17
Umowa Dostawy Biomasy
7.
Pobór prób do analizy sitowej.
Próby sitowe pobierane są w przypadkach zakwalifikowania dostawy do poboru próby w trybie ręcznym
z dostaw biomasy w postaci zrębki oraz peletu po stwierdzeniu rozkruszu w dostawie. Podczas pobierania
próby obowiązują zasady wymienione w rozdziale II Procedury poboru prób – tryb ręczny, zgodnie z pkt.
1,2,3,4,5.1, 5.3.
Do koperty bezpiecznej z próbą sitową dołączany jest Formularz identyfikujący próbę biomasy (Załącznik nr 7
pkt. b).
Próby sitowe przekazywane są do akredytowanego laboratorium wraz z wygenerowanym z PEB formularzem
Dobowe zestawienie prób sitowych.
Centrum Badań Jakości przeprowadza badanie każdej próby sitowej zgodnie z obowiązującą procedurą
badawczą PB-51 „Oznaczanie wielkości cząstek biopaliw metodą przesiewną”.
Przedstawiciel Dostawcy ma prawo do obserwacji poboru prób przeznaczonych do analizy sitowej.
Dostawca
Odbiorca
18
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 5
………………….. dn. ..........................
Protokół niezgodności w dostawie biomasy
Lokalizacja:
Składowisko:
Nazwa dostawcy:
Data i godzina dostawy:
Nr listu przewoźnika (dok. WZ):
Imię i nazwisko kierowcy:
Przewoźnik:
Rodzaj biomasy:
Dostarczona biomasa według wyżej wymienionej dostawy nie spełnia wymagań jakościowych określonych
w Umowie z Dostawcą.
Opis niezgodności:
Dostawa odrzucona.
Dostawa przyjęta z uwagami jak wyżej.
Czytelny podpis kierowcy
Czytelny podpis pracownika
weryfikującego dostawę - LLJ
Czytelny podpis pracownika
sporządzającego protokół - KRP
Czytelny podpis Kierownika Zmiany KRP
Dostawca
Odbiorca
19
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 6
Tabela danych do określenia wartości dostawy
Dostawca
Odbiorca
20
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 7
Formularz identyfikujący próbę biomasy
a) Próba do badań chemicznych
Data i godzina pobrania
Rodzaj biomasy
Pakiet / dostawa / plomba / lok.
b) Próba do analizy sitowej
Data i godzina pobrania
Rodzaj biomasy
Pakiet / dostawa / plomba / lok.
Dostawca
Odbiorca
21
Umowa Dostawy Biomasy
Załącznik nr 8
Wymagane dokumenty dotyczące realizacji dostaw
Dokumenty wymagane przed realizacją dostaw
1. Biomasa Leśna

Drewno celowo rozdrobnione:
 Dokumenty identyfikujące podmiotu po raz pierwszy wprowadzającego drewno na rynek wraz
z dokumentami klasyfikującymi drewno – kwity wywozowe wystawione przez nadleśnictwa lub umowy
z nadleśnictwami klasyfikujące materiał drzewny, umowy z podmiotami od których kupowane jest
drewno, w przypadku braku klasyfikacji drewna na dokumentach zakupowych, wymagana jest opinia
brakarza wraz z dokumentem potwierdzającym nabycie odpowiednich uprawnień do brakowania
drewna.
 Drewno lub odpad/materiał drzewny pochodzenia krajowego:
 Dokumenty identyfikujące podstawowe informacje dotyczące łańcucha dostaw dostarczanej biomasy
tj. nazwa (identyfikacja) podmiotu po raz pierwszy wprowadzającego materiał drzewny na rynek wraz
z identyfikacją wszystkich podmiotów biorących udział w łańcuchu dostaw.
 Drewno importowane:
Drewno lite:
 Dokumenty wydane przez organy lub instytucje z kraju pochodzenia wskazujące na klasę
(sortyment) drewna – wg Norm obowiązujących w kraju pozyskania,
 Opinia niezależnej strony trzeciej (podmioty dysponujące uprawnieniami brakarskimi oraz
posiadające wiedzę i doświadczenie w klasyfikacji drewna) określająca sortyment danej partii
paliwa (drewna/materiału drzewnego) – wydana w oparciu o normy stosowane na terytorium
Polski.
 W przypadku kiedy drewno lite będzie celowo rozdrobnione w danym kraju a następnie
dostarczone do Polski ww. dokumenty i opinie muszą zostać przedstawione przed rozdrobnieniem
tego drewna i dotyczyć tej samej partii.
Odpad/pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej:
 Oświadczenie producenta przedstawiające krótki opis technologiczny wraz z podaniem
szacunkowej wielkości odpadów/pozostałości. W przypadku kiedy wielkość odpadu/pozostałości
podana zostanie w mp lub m3 konieczne jest podanie odpowiedniego przelicznika na Mg.
 Dokumenty wystawione przez organ lub instytucję z kraju pochodzenia wskazujące
i potwierdzające, że paliwo jest odpadem/pozostałością z przemysłu przetwarzającego produkty
z produkcji leśnej.
Dokumenty z kraju pochodzenia biomasy muszą być zalegalizowane lub zgodność ich przedkładanych dokumentów
z prawem miejsca ich występowania zostanie potwierdzona klauzulą apostille.
Dostawca musi przedłożyć dokumenty, przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego przed dostawą
danej partii biomasy leśnej.
Wszelkie dokumenty, w oparciu o które ZE PAK SA dokona kwalifikacji sortymentu biomasy pochodzenia leśnego
wskazanej w załącznikach i oświadczeniach, w tym w szczególności dokumenty wywozowe wystawione przez
Nadleśnictwa, wyniki audytów, protokoły pokontrolne oraz opinie brakarzy mają się odnosić do poszczególnych partii
towaru, objętych fakturami VAT.
2. Biomasa Agro

Biomasa z upraw energetycznych:
 Wszelkich dokumentów umożliwiających zaliczenie paliwa do biomasy z upraw energetycznych
w tym np.: protokoły z audytów przeprowadzonych przez uprawnione instytucję lub osoby
posiadające odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie w audytowaniu upraw
energetycznych, względnie innych dokumentów pozwalających na jednoznaczne stwierdzenia
istnienia plantacji. takich jak: potwierdzenie przez urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa
Rolniczego, Agencję Rynku Rolnego, Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencję
Nieruchomości Rolnych.
 Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego
mówiące o szacowanych ilościach możliwych do dostarczenia w danym okresie oraz
Dostawca
Odbiorca
22
Umowa Dostawy Biomasy








przedstawiające nr działki obręb, gminę powierzchnię, wolumen z każdej działki osobno.
Oświadczenie musi zawierać informację na temat okresu w jakim wierzba została ścięta, kiedy
została zezrębkowana oraz podać wiek odrostów.
Łańcuch dostaw podmiotów biorących udział w dostawie, aż do pierwszego wprowadzającego
(w formie listy)
Biomasa z sadów
 Potwierdzenie występowania sadów na wskazanych działkach. Potwierdzenia mogą dokonać:
urzędy miast i gmin, Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencję Rynku Rolnego, Agencję
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencję Nieruchomości Rolnych.
Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego mówiące o
szacowanych ilościach możliwych do dostarczenia w danym okresie oraz przedstawiające nr działki obręb,
gminę powierzchnię, wolumen z każdej działki osobno.
Opinia brakarska (wraz z zaświadczeniem o ukończeniu kursu brakarza przynajmniej pierwszego stopnia)
określająca miąższość pozyskanego materiału po jego wycięciu. (Nie dopuszcza się szacowania
miąższości drzew na pniu)
Łańcuch dostaw ze wskazaniem na podmioty biorące udział w wycince, usuwaniu karp, prześwietlaniu
sadu, zrębkowaniu oraz transportu.
Przed rozpoczęciem dostaw wymagane jest przeprowadzenie audytu na terenie sadów.
Biomasa z pozostałości produkcji rolnej np. pelet, brykiet ze słomy zbóż, słomy kukurydzianej itp.
 Oświadczenie Dostawcy składane pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego
mówiące o szacowanych ilościach jak również o tym, że jest to biomasa z pozostałości produkcji
rolnej i została wyprodukowana w 100% ze słomy, nie zawiera innych niż tylko naturalnie w niej
występujących substancji oraz nie zawiera żadnych zbóż. W oświadczeniu niezbędna jest
informacja dotycząca maksymalnej odległość od producenta z jakiej pozyskiwany jest surowiec do
produkcji peletu (w przypadku producentów oraz pośredników),
 Oświadczenie składane pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego przedstawiające
wykaz wszystkich producentów od których pozyskiwana będzie biomasa oraz wszystkich podmiotów
biorących udział w dostawie (w przypadku pośredników),
 Oświadczenie producenta wraz z opisem procesu technologicznego zawierającego m.in.
maksymalne możliwości produkcyjne zakładu (podane w Mg/miesiąc).
Biomasa agro z importu:
 Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu Karnego,
kwalifikujące biomasę jako pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej
lub jako pozostałość z produkcji rolnej
 Dokumenty wydane przez instytucje lub organ z kraju pochodzenia kwalifikujące biomasę jako
pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub jako pozostałość
z produkcji rolnej
Dostawca musi przedłożyć dokumenty, przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego przed
dostawą danej partii biomasy agro.
Bez ww. dokumentów dostawa biomasy nie może być realizowana.
Dokumenty wymagane po dostawie
1. Biomasa leśna

Dostawca
drewno celowo rozdrobnione:
 oświadczenia dostawców paliw ‐ biomasy pochodzenia leśnego pozwalających na dokonanie
klasyfikacji drewna/materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233
Kodeksu karnego, obejmujących zestawienia faktur VAT, umożliwiających identyfikację
kontrahentów, od których nabyte zostało drewno/materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako
pierwszy wprowadził drewno/materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym
poszczególnymi fakturami VAT dokumentującymi zrealizowane dostawy do eksploatowanej przez
dane przedsiębiorstwo energetyczne określonej jednostki wytwórczej. Do powyższego oświadczenia
należy dołączyć dokumenty wywozowe wystawiane przez Nadleśnictwa prowadzące gospodarkę
Odbiorca
23
Umowa Dostawy Biomasy
drewnem w lasach państwowych uzyskane przez pierwszy podmiot wprowadzający drewno/materiał
drzewny na rynek, wszelkich innych dokumentów klasyfikujących materiał drzewny w tym opinie
brakarskie wraz z dokumentem potwierdzającym nabycie odpowiednich uprawnień do brakowania
drewna.
 odpad/pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej:
 oświadczenia dostawcy paliw biomasy pochodzenia leśnego, pozwalających na dokonanie
klasyfikacji materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu
karnego, obejmujących zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od
których nabyty został materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał
drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT,
dokumentującymi zrealizowane dostawy do eksploatowanej dane przedsiębiorstwo energetyczne
określonej jednostki wytwórczej wraz z:
 kartami przekazania odpadu wystawionymi przez podmiot po raz pierwszy wprowadzający
materiał drzewny na rynek lub wraz z opisem procesu technologicznego (w przypadku ich braku)
 oświadczeniem wytwórcy paliwa (zawierającego wolumen) ‐ biomasy pochodzenia leśnego –
pierwszego podmiotu wprowadzającego materiał drzewny na rynek Polski – złożonym pod
rygorem z art. 233 Kodeksu karnego potwierdzającego, że dostarczona biomasa pochodzenia
leśnego nie powstała w wyniku procesu celowego rozdrobnienia drewna pełnowartościowego,
o którym mowa w § 2 pkt 7 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r.,
a zbyta partia towaru stanowi pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji
leśnej
 oświadczenie wytwórcy powinno dodatkowo zawierać informację na temat wytwarzanych
produktów i procesu produkcyjnego, z którego powstają ww. pozostałości
- Biomasa leśna z importu
 oświadczenia dostawcy paliw ‐ biomasy pochodzenia leśnego, pozwalających na dokonanie klasyfikacji
materiału drzewnego, składanych pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego, obejmujących
zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyty został materiał
drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał drzewny na rynek Polski, wraz
z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do
eksploatowanej dane przedsiębiorstwo energetyczne określonej jednostki wytwórczej.
2. Biomasa Agro
Oświadczenia kwalifikującego biomasę do pozostałości z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej lub
pozostałości z produkcji rolnej, wraz z podaniem ilości dostarczonych.
 Biomasa z pozostałości z produkcji rolnej np. pelet, brykiet ze słomy zbóż, słomy kukurydzianej itp.
 Oświadczenie Dostawcy mówiące o dokładnych ilościach dostarczonych w danym miesiącu (Mg) wraz
z deklaracją mówiącą o tym, że dostarczana biomasa to pozostałość z produkcji rolnej lub np. w postaci
peletu została wyprodukowana z pozostałości z produkcji rolnej oraz że pochodzi z Polski, składanego pod
rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego,
 Oświadczenie producenta mówiące o tym, że biomasa została wyprodukowana w 100% ze słomy, nie
zawiera innych niż tylko naturalnie w niej występujących substancji oraz nie zawiera żadnych zbóż, wraz z
krótkim opisem procesu technologicznego.
 Biomasa z upraw energetycznych:
 Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego
precyzujące dostarczony w danym okresie wolumen oraz przedstawiające nr działki obręb, gminę
powierzchnię, wolumen z każdej działki osobno.
 Łańcuch dostaw wraz z zestawieniem faktur VAT przedstawiający każdy podmiot biorący udział
w dostawie, aż do pierwszego podmiotu wprowadzającego na rynek, wraz z wolumenem
przekazywanym na każdym etapie dostaw.
 Biomasa z sadów:
 Oświadczenie dostawcy złożone pod rygorem przewidzianym w art. 233 Kodeksu karnego mówiące
o dostarczonych w danym okresie ilościach oraz przedstawiające nr działki obręb, gminę powierzchnię,
wolumen z każdej działki osobno.
 Łańcuch dostaw wraz z zestawieniem faktur VAT ze wskazaniem na podmioty biorące udział
w wycince, usuwaniu karp, prześwietlaniu sadu, zrębkowaniu oraz transportu, aż do pierwszego
podmiotu wprowadzającego na rynek.
 Wszelkich innych dokumentów pozwalających na odpowiednie zakwalifikowanie biomasy z sadów.
Dostawca
Odbiorca
24
Umowa Dostawy Biomasy
 Biomasa z importu
Oświadczenia kwalifikującego biomasę do pozostałości z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej
lub pozostałości z produkcji rolnej, wraz z podaniem ilości dostarczonych.
Ww. wymienione dokumenty – karty przekazania odpadu oraz oświadczenia pierwszego podmiotu
wprowadzającego materiał na rynek, powinny dotyczyć każdej partii paliwa.
Po zrealizowanych dostawach wymagane jest dostarczenie oświadczeń dotyczących przestrzegania zasad
zrównoważonego rozwoju dla wszystkich rodzajów biomasy.
W przypadku zmiany Prawa dotyczącego dokumentowania biomasy lub dokumentów oczekiwanych przez URE
w zakresie indywidualnie kwestionowanej dokumentacji dostaw biomasy, wymagane będzie przedstawienie
dodatkowych dokumentów.
Dostawca
Odbiorca
25