166_2016 ZC syst połączeń AR60D

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EZA2o6-901-166-2016
Zawartość SIWZ:
Postanowienia ogólne.
A. Szczegółowe określenie przedmiotu sposobu i terminu realizacji zamówienia.
B. Opis warunków udziału w postępowaniu.
C. Wadium.
D. Termin związania ofertą
E. Wybór dostawcy
F. Termin i tryb powiadomienia o wyborze dostawcy
G. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej.
H. Kary Umowne.
Postanowienia ogólne
1. Postępowanie prowadzone jest przez PKP Energetyka S.A. oddział w Warszawie - Usługi
Zakład Południowy ul. Kamienna 14, 31 – 403 Kraków (zwanym dalej zamawiającym) zgodnie z
wymogami niniejszej SIWZ w formie elektronicznego zapytania ofertowego na stronie Logintrade
Sp. z o.o. pod adresem: https://pkpenergetyka.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html i nie
podlega przepisom Prawa zamówień publicznych.
2. Użyte w dalszej części SIWZ określenie „Wykonawca” oznacza odpowiednio: podmiot składający
ofertę i podmiot wybrany do realizacji zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i
powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia, poszczególnych zadań lub
poszczególnych pozycji w zadaniu (jeśli zostały przewidziane), albo też do wprowadzenia
dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn.
4. Zamawiający, o ile nie unieważni postępowania, zgodnie z pkt 3, zastrzega możliwość przejścia
w tryb negocjacji warunków umowy, lub przeprowadzenia drugiego etapu postępowania w formie
licytacji elektronicznej dla co najmniej dwóch oferentów z najlepszymi ofertami.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, przed terminem składania ofert.
Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w składanych dokumentach, zamawiający przedłuży termin składania ofert.
6. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem
http://www.pkpenergetyka.pl/O-PKP-Energetyka/Spoleczna-odpowiedzialnosc/Kodeks-Dostawcowi-Wykonawcow. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu,
akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach
dotyczących współpracy ze Spółką
7. ZAMAWIAJĄCY posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie
środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest
do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje
się WYKONAWCĘ do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym
przedmiotu Umowy.
8.
WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie
ochrony środowiska.
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez
WYKONAWCĘ przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji Umowy. Do
przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska.
10. W uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę ze skutkiem
natychmiastowym z winy WYKONAWCY z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony
środowiska.
11. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza akceptację warunków niniejszego SIWZ.
9.
1200191999, 1200192717
A. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU SPOSOBU I TERMINU REALIZACJI DOSTAWY
Przedmiot zapytania stanowi dostawa fabrycznie nowych materiałów wyprodukowanych nie wcześniej
niż 12 miesięcy przed datą dostawy:
lp
1
2
3
nazwa materiału
Materiały do wykonania połączeń elektrycznych AR60D z szyną
składające się z:
Tulei miedzianej cynowanej elektrolitycznie typ AR 60-1
Śruby stalowej M12 z łbem sześciokątnym i kołnierzem
Podkładki płaskiej M12 ze stali nierdzewnej
Nakrętki samokontrującej M12 ze stali nierdzewnej
Wiertło koronowe Ø 19 mm
Materiały do wykonania połączeń elektrycznych AR60D z szyną
składające się z:
Tulei miedzianej cynowanej elektrolitycznie typ AR 60-1
Śruby stalowej M12 z łbem sześciokątnym i kołnierzem
Podkładki płaskiej M12 ze stali nierdzewnej
Nakrętki samokontrującej M12 ze stali nierdzewnej
j.m
ilość
kpl
60
Strażów
szt
3
Strażów
kpl
100
Kraków
Dostawa
1. Termin dostawy: do 7 dni od daty zamówienia. (w razie nie możności dotrzymania deklarowany
termin dostawy należy dołączyć do oferty w terminie składania ofert do postępowania).
2. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania materiałów i realizacji dostawy do
miejsca wskazanego przez zamawiającego w jednej partii, z opisem na podstawie jakiego
zamówienia Zamawiającego realizowana jest dostawa. Realizacja dostawy w inny sposób
możliwa jest tylko za zgodą Zamawiającego. Zamawiający ma prawo nie przyjęcia partii
dostawy, jeżeli została ona dostarczona w inny sposób niż powyżej opisany. Wszelkie
koszty związane z niezgodną z SIWZ realizacją dostawy ponosi Wykonawca.
3. Wszystkie materiały należy bezwzględnie dostarczyć z wymaganymi prawem certyfikatami,
atestami, deklaracjami zgodności, protokołami z badań
4. Materiał dostarczony bez dokumentów wymienionych w punkcie nr 3 będzie traktowany jako
niezgodny z zamówieniem, a dostawa będzie traktowana jako nie zrealizowana.
5. Cena netto obejmuje koszt każdej pozycji zadania, na który składa się cena materiału, KGO, palet,
bębnów i opakowań, jeżeli dotyczy wraz z kosztami dostarczenia (i odbioru pustych bębnów,
opakowań i palet) oraz odsetki wynikające z przedłużonego ponad 30 dni terminu płatności
bez podatku VAT.
6. Wykonawca wystawi jedną fakturę po odbiorze całości dostawy bez zastrzeżeń ze strony
zamawiającego ( z uwzględnieniem punktu 3, 4.)
7. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania na fakturze nr zamówienia na podstawie którego
wystawiana jest faktura.
8. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z zapisami SIWZ (np. umieszczenie na fakturze
kosztów transportu, opakowań, bębnów, nie wpisanie nr zamówienia, brak załączonych
certyfikatów) zamawiający zwróci WYKONAWCY fakturę bez księgowania
9. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością błędnie wystawionej faktury do momentu
otrzymania oryginału faktury korekty. W takim przypadku bieg terminu zapłaty zaczyna się od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korekty.
10. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury
w terminie 60 dni od daty otrzymania przez zamawiającego oryginału prawidłowo
wystawionej faktury.
11. Wykonawca wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym terminem płatności
ujmie w cenach i w związku z powyższym nie będzie naliczał odsetek miedzy 31 dniem, a
terminem płatności określonym w ust. 10
12. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na oferowany materiał, licząc od daty
odebrania dostawy przez zamawiającego.
13. Miejsce dostawy: zgodnie z tabelą
14. Zakres dostawy obejmuje również odbiór pustych opakowań, bębnów i palet przez WYKONAWCĘ
od ZAMAWIAJĄCEGO po zgłoszeniu gotowości do jego zwrotu.
15. opakowania i palety bębny stanowią własność WYKONAWCY.
16. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do korzystania z dostarczonego opakowań, bębnów i palet w okresie
180 dni licząc od daty jego otrzymania.
17. WYKONAWCA zobowiązany jest do odebrania opakowań i palet, , w terminie do 30 dni od
zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO gotowości do odbioru. W przypadku niedotrzymania przez
ZAMAWIAJĄCEGO
terminu zwrotu opakowań i palet, WYKONAWCA
może obciążyć
ZAMAWIĄJACEGO kaucją za opakowania i palety.
18. W przypadku niedotrzymania przez
WYKONAWCĘ terminu odbioru opakowań i palet,
ZAMAWIAJĄCY ma prawo obciążyć WYKONAWCĘ kosztami magazynowania. Po okresie
magazynowania wynoszącym 365 dni licząc od daty wystawienia.
B. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Dostawca ubiegający się o zamówienie przesyła ofertę poprzez platformę zakupową do dnia:
10 listopada 2016 do godz. 10:00.
C. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
D. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Dostawca, pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą 30 dni od dnia złożenia oferty.
E. WYBÓR DOSTAWCY
1. Zamawiający dokona oceny ofert wg ceny netto dla całości każdego zadania.
2. Oferta, która uzyska w wyniku postępowania status najkorzystniejszej, podlega zatwierdzeniu
przez odpowiednie organy zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, lub wyboru następnej w
kolejnosci oferty, bez udzielania dodatkowych wyjaśnień, w przypadku, gdy najkorzystniejsza
oferta nie zostanie zatwierdzona w trybie ust. 2.
F. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE DOSTAWCY
1. W przypadku zatwierdzenia najkorzystniejszej oferty w trybie pkt E ust. 2, dostawcy, który tę ofertę
złożył, zostanie wystawione zamówienie w terminie do trzech dni roboczych od zatwierdzenia
wyników aukcji.
G. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu dostawcom nie przysługują środki odwoławcze.
H. KARY UMOWNE
a) Za opóźnienia w wykonaniu dostawy w stosunku do określonego w zamówieniu terminu
dostawy –w wysokości 1 % wynagrodzenia całkowitego brutto za opóźnione pozycje
zamówienia, za każdy dzień opóźnienia.
b) W przypadku braku dostawy do dnia określonego w zamówieniu Zamawiający ma prawo
zrezygnować z dostawy (rozwiązać umowę).
c) Za niewykonanie dostawy z winy Dostawcy lub w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego
umowy dostawy (zamówienia) z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego za całość
zamówienia brutto.
d) Kara umowna określona w ust. c), naliczana jest niezależnie od pozostałych kar umownych
e) Dostawca zobowiązuje się wpłacić zamawiającemu karę umowną w terminie wskazanym przez
zamawiającego w nocie obciążeniowej.
f) Jeżeli Dostawca nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, Zamawiający ma
prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i/lub ewentualnego odszkodowania
wymienionego w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie wierzytelności ze zobowiązań
wobec dostawcy.
g) STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa od zastrzeżonej kary umownej.
Kraków, dnia 9 listopada 2016.
ZATWIERDZAM.