docPobierz
download 
Reklamacja Transkrypt
Pobierz
Załącznik. 5 str. 1/8 REGULAMIN TARGÓW WS TĘ P Pr zep i sy ni n i ejszego Regu l ami n u ob ow i ązu ją w s zys tki ch u czes tn i k ów Targów „A UTOMA TI C ON ® ” organ i zow an ych p rzez Prz emys ł ow y In s tytu t Au to matyk i i Pomi a rów PI A P i MVM S p . z o.o. E XPO XXI Wars zaw a. 1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 1.1. Forma zgłoszenia uczestnictwa 1.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa oraz zamówienie wymaganych usług należy przesyłać w formie pisemnej (na formularzach zamówieniowych) na adres: AUTOMATICON Biuro Targów Al. Jerozolimskie 202 02-486 WARSZAWA; w terminie określonym w formularzu zamówienia. 1.1.2. Zgłaszający jest partnerem handlowym Organizatorów. 1.2. Stoiska wspólne. 1.2.1. Dopuszcza się możliwość zamawiania stoisk, na których wyroby i usługi prezentowane będą przez dwóch lub więcej Współwystawców. 1.2.2. Wystawcy ci są zobowiązani do wyłonienia spośród siebie firmy, która będzie ich reprezentowała i będzie wyłącznym partnerem handlowym i organizacyjnym dla Organizatorów (Firma Wiodąca). W przypadku takim w Zgłoszeniu Udziału złożonym przez Firmę Wiodącą wymienieni powinni być wszyscy Współwystawcy. Do Zgłoszenia powinny być dołączone formalne pełnomocnictwa od wszystkich firm upoważniające Firmę Wiodącą do załatwiania wszystkich spraw związanych z ich uczestnictwem w Targach, a w szczególności projektu zabudowy, napisów informacyjnych, wpisów do katalogów, etc. 1.2.3. Każdego Współwystawcę obowiązuje dokonanie obowiązkowego, płatnego według cennika, wpisu do Katalogu Targowego. 2. PRZYDZIAŁ POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ 2.1. Przydział powierzchni wystawienniczej następuje na podstawie wypełnionego Zgłoszenia Udziału i po wpłaceniu zaliczki oraz z uwzględnieniem wstępnie dokonanych rezerwacji. O dopuszczeniu do udziału w Targach decyduje Zarząd Targów. 2.2. Niedokonanie wpłat w terminach określonych w formularzu Zgłoszenia Udziału zwalnia Organizatorów od zobowiązań dotyczących przydziału miejsca. 2.3. W przypadku jeśli Wystawca zmieni wielkość stoiska w stosunku do opisu zawartego w Zgłoszeniu Udziału lub budując stoisko własnym staraniem nie złoży w terminie projektu stoiska zgodnego z wymaganiami określonymi w p. 6.2., uzgodniona lokalizacja może być anulowana. Przydział nowej lokalizacji może nastąpić w miarę istniejących w danym momencie możliwości technicznych. 2.4. Nie złożenie przez Wystawcę w terminie projektu stoiska budowanego własnym staraniem może stanowić podstawę do wykluczenia go z udziału w Targach. 2.5. W przypadku zaistnienia sytuacji wymienionych w punktach 2.3 lub 2.4. Wystawcy nie przysługuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej zaliczki. 2.6. Jeśli okoliczności będą tego wymagały, Organizatorzy mogą zmienić lokalizację stoiska lub ograniczyć jego powierzchnię. 2.7. Wszelkie skutki wynikające z niedokładnego wypełnienia dokumentów zamówieniowych ponosi Wystawca. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1. Płatności z tytułu uczestnictwa w Targach powinny być dokonane przelewem na konto Organizatorów zgodnie z warunkami określonymi w formularzu Zamówienia i w wysokości określonej w ostatecznym Potwierdzeniu udziału. h1 AUTOMATICON 2015 REGULAMIN Załącznik. 5 str.3/8 2/8 Załącznik. 5 str. 3.2. 5.4. Za termin dokonania wpłaty uważa się datę uznania konta Organizatorów. Gastronomia 3.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo niedopuszczenia do udziału w Targach Wystawców, którzy nie dokonali Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. wpłaty należności w pełnej wysokości. W celu uniknięcia nieporozumień przedstawiciele Wystawców, którzy Parking będą aranżowali stoiska powinni posiadać ze sobą kopie bankowych potwierdzeń dokonanych wpłat. 5.5. 5.5.1. EXPO XXI dysponuje parkingiem naziemnymnawmiejscu bezpośrednim 3.4. Centrum NależnościTargowe za świadczenia dodatkowe zgłoszone przez Wystawcę oraz za sąsiedztwie świadczenia, obiektu których wystawienniczego podziemnym. te są rozmowy płatne. telefoniczne) regulowane powinny być przelewami wartość zależy od oraz rzeczywistego ich Parkingi zakresu (np. 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania na podstawie oddzielnych fakturkarcie VAT parkingowej za te usługi wystawionych po zakończeniu Targów. targów i są numerowane. 4. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji stoisk wjazd dla samochodów dostarczających materiały do budowy stoisk i 4.1. eksponaty Wystawcaoraz ma prawo do dnia 31 grudnia 2016 wycofać swoje Zgłoszenie Udziału za równoczesnym zwrotem służb technicznych następuje nar.podstawie przepustki. przez Organizatorów dokonanej przedpłaty, pomniejszonej o 10% kosztów manipulacyjnych. 5.6. Katalog Wycofanie Zgłoszenia Udziału po tym terminie nie upoważnia Wystawcy do żądania zwrotu dokonanych wpłat. 5.6.1. Targów się wydaje katalogwzawierający spiszamówionego Wystawców stoiska wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim iw 4.2. Zarząd Niezgłoszenie Wystawcy celu objęcia bez spełnienia warunków określonych angielskim) dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. p.4.1. nie zwalnia go z ponoszenia kosztów uczestnictwa. 5.6.2. Podstawowy wpis jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w 5. INFORMACJE ORGANIZACYJNE odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności 5.1. Zarząd Terminy za ich treść. 5.1.1. Nadsyłanie zgłoszeń oraz wpłata zaliczki (45%) do 30 października 2016 r. 6 . P R O J E K T O W A N I E , B U D -O W AdoI 1Llutego I K W2017 I D Ar. C J A S T O I S K 5.1.2. Wpłata wyrównania 5.1.3. Budowa stoisk przez Wystawców od 10.03.2017 do 12.03.2017, w godz. 800 2200* Stoiska na Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem 00Wystawcy (zabudowa 5.1.4. Aranżacja ekspozycji: w dn. 13.03.2017 w godz. 8 - 2200 własna). 5.1.5. Termin i godziny otwarcia dla publiczności: 14.03. - 16.03. w godz. 900-1700, 17.03. w godz. 900-1500 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. 5.1.6. Likwidacja ekspozycji (wywiezienie eksponatów) w dn. 17.03.2017, w godz. 1530-2200* 00 5.1.7. Stoiska Likwidacja (demontaż i wywiezienie elementów stoiska) –Wystawcy 17.03.2017zawartymi w godz. 15w30-22 6.1.1. są zabudów projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi załączniku 1a do 00 i 18.03.2017, w godz.8 -1800. Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. 6.1.2. Uproszczony plan i kosztorys wykonania stoiska opracowywany przez Biuro Zarządu Targów na podstawie tych UWAGA: SIĘ BUDOWY STOISK W DN. 13.03.2017 (PONIEDZIAŁEK) wytycznychNIE jest DOPUSZCZA przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest (Dzień ten jest przeznaczony wyłącznie na ustawianie eksponatów i ew. prace graficzne) traktowany jako ich akceptacja. oo do 22 oo XXI */ WStoiska dniach oznaczonych Wystawcy * godzinyw przeddzień pracy mogą ulec Targów wydłużeniu odpłatnie według 8cennika EXPO 6.1.3. są udostępniane otwarcia (poniedziałek) od godziny Warszawa za godzinę pracy hali. Płatność za tę usługę jest regulowana na miejscu gotówką. 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym zakresie. Prowadzone prace nie mogą powodować uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 5.2. Identyfikatory Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na 5.2.1. Wystawcy. Wstęp na teren hal ekspozycyjnych w okresach, w których Targi nie są dostępne dla Zwiedzających jest dozwolony wyłącznie na podstawieprzez identyfikatorów rolę przepustek 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane Wystawcę pełniących przed otwarciem Targów. wydawanych przez Recepcję. 5.2.2. Wystawca Wystawcy ponosi otrzymują identyfikatory upoważniające do wejścia na zteren Targów wprzez okresie przygotowania, 6.1.6. całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe prowadzonych niego prac oraz z trwania oraz likwidacji imprezy. funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 5.2.3. Żadne Pracownicy techniczni pełniący dyżury wnadniach, ekspozycja jestoświetlenie udostępniona odwiedzającym 6.1.7. elementy reklamowe umieszczane stoisku,wwktórych tym flagi, obrotnice, i inne, nie mogą otrzymująpoza identyfikatory analogiczne jak identyfikatory dla Wystawców z dopiskiem „SERVICE” i nazwą firmy wystawać obrys stoiska. budującej stoisko. 6.1.8. i przeróbki zgłoszone po terminie wymienionym w upoważniające p. 6.1.2., ale niedopóźniej 5.2.4.Ewentualne Wykonawcyzmiany stoisk pracujący nastoiska zlecenie Wystawców otrzymują identyfikatory wejścianiżna na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i teren Targów w okresie budowy i likwidacji stoisk. organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie wg cen 5.2.5. Identyfikatory będą wydawane osobom upoważnionym przez Szefów odpowiednich firm za pokwitowaniem. uzgadnianych indywidualnie. Warunkiem otrzymania identyfikatorów jest wniesienie przez Wystawcę wszystkich opłat zgodnie z otrzymanymreklamacje potwierdzeniem udziału w Targach. usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i 6.1.9. Ewentualne dotyczące stwierdzonych 5.2.6. wykonanym Pozostali pracownicy, np. dostarczający (elementy stoisk, otwarcia eksponaty)Targów otrzymują w Recepcji przepustki stoiskiem należy zgłaszać w towar Recepcji w przededniu najpóźniej do godz. 12oo. jednorazowe. Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 5.3. Promocja,ma zaproszenia. 6.1.10. Wystawca obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego wobowiązku Organizatorzy zastrzegają prawo przemieszczenia 5.3.1. Informacje o Targach są zamieszczane czasopismach branżowych oraz w innychsobie mediach. eksponatów w innewww.automaticon.pl miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby to nie 5.3.2. pozostawionych W internecie istnieje stała strona zawierająca szczegółowe informacje na miejsce temat Targów. odpowiadało określonym przez ich Właściciela. Informacje sąwarunkom podawaneskładowania, w wersjach polskiej i angielskiej. przypadku nie zabrania towarów, do pozostawionych na terenie iTargów, w ciągu godz. na od swój powyższego 5.3.3. W Organizatorzy rozsyłają zaproszenia największych Zakładów Organizacji, które24 z uwagi charakter terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte zdo terenów targowych na koszt Wystawcy. mogą być zainteresowane delegowaniem swych pracowników odwiedzenia Targów. 5.3.4. Zarząd Targów dostarcza Wystawcom zaproszenia gotowe do rozesłania, po odpowiednim uzupełnieniu, do ich klientów (50 szt. - nieodpłatnie; większa ilość zaproszeń na podstawie dodatkowego zamówienia - odpłatnie). VERTE h3 h2 Załącznik. 5 str. 3/8 5.4. Gastronomia Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 5.5. Parking 5.5.1. EXPO XXI Warszawa dysponuje parkingiem naziemnym w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu wystawienniczego oraz podziemnym. Parkingi te są płatne. 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania targów i są numerowane. Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji stoisk wjazd dla samochodów dostarczających materiały do budowy stoisk i eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. 5.6. Katalog 5.6.1. Zarząd Targów wydaje katalog zawierający spis Wystawców wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i angielskim) dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. 5.6.2. Podstawowy wpis jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 6. PROJEKTOWANIE, BUDOWA I LIKWIDACJA STOISK Stoiska na Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa własna). 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. 6.1.1. Stoiska są projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy zawartymi w załączniku 1a do Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. 6.1.2. Uproszczony plan i kosztorys wykonania stoiska opracowywany przez Biuro Zarządu Targów na podstawie tych wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest traktowany jako ich akceptacja. 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8 oo do 22oo 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym zakresie. Prowadzone prace nie mogą powodować uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na Wystawcy. 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane przez Wystawcę przed otwarciem Targów. 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z prowadzonych przez niego prac oraz z funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą wystawać poza obrys stoiska. 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen uzgadnianych indywidualnie. 6.1.9. Ewentualne reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 oo. Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia pozostawionych eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. W przypadku nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. h3 AUTOMATICON 2015 REGULAMIN Załącznik.55str. str.3/8 4/8 Załącznik. 5.4. 6.2. Gastronomia Stoiska wykonywane staraniem Wystawców (zabudowa własna): Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. 6.2.1. Projekt stoiska. 5.5. a) projekt stoiska należy złożyć do uzgodnienia / akceptacji w Biurze Zarządu Targów nie później niż do dnia Parking 31.12.2016. Brak uwag ze strony Biura nie zwalnia Wystawcy od odpowiedzialności za poprawność wykonania 5.5.1. projektu. Centrum Targowe EXPO XXI dysponuje parkingiem naziemnym w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu wystawienniczego oraz podziemnym. Parkingi te są płatne. b) Przedstawione do uzgodnienia projekty powinny zawierać: 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania zwymiarowane rysunki stoiska, rzut poziomy i przynajmniej jeden przekrój pionowy w najwyższym targów i są numerowane. Istniejemiejscu. możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. bilansbudowy energetyczny i wskazanie tablicy rozdzielczej,materiały do budowy stoisk i 5.5.3. W okresie i likwidacji stoiskmiejsca wjazd zamontowania dla samochodów dostarczających wskazanie miejsca zainstalowania zespołu termy i zlewozmywaka eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. (jeśli występują). wymaganą nośność podłoża nie może przekraczać: w hali 1 – 800 kg/m2, w halach 3 i 4 - 2000 kg/m2, , 5.6. Katalog w przypadku stoisk piętrowych obliczenia statyczne wraz z wyraźnym zaznaczeniem położenia nośnych (nie dopuszcza sięspis lokowania elementów na informacjami pokrywach kanałów, 5.6.1. Zarządelementów Targów wydaje katalog zawierający Wystawców wraz nośnych z krótkimi (w jęz. którymi polskimsąi rozprowadzane media), angielskim) dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. specyfikację materiałów z kopiami atestów stwierdzających zgodność z polskimi 5.6.2. Podstawowy wpis zastosowanych jest obowiązkowy. Ceny wraz obejmujące wszystkie dostępne formy ich wpisów są zawarte w normamiformularzu przeciwpożarowymi. odpowiednim zamówieniowym. 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności c) Projekty stoisk powinny uwzględniać: za ich treść. zakaz umieszczania elementów stoiska, a także elementów dekoracyjnych poza jego obrysem, zakaz stoiska podłoża ścian obiektu, 6 .kotwienia P R O J Eelementów KTOWA N I Edo , B U D O oraz W Amocowania I L I K Wdo ID A Club J Aelementów S T O I S stropu K wysokość hali (dopuszcza się stoiska o maks. wysokości 7,0 m w halach 1, 3 i 4, ). Stoiska na Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa d) Elementy konstrukcyjne stoisk o wysokości przekraczającej 2,5 m i znajdujące się na granicy z innymi własna). stoiskami muszą od strony tych stoisk posiadać wykończenie neutralne (płaszczyzny powinny być pomalowane na biało). Pozostałe widoczne płaszczyzny powinny posiadać estetyczne wykończenie. 6.1. Stoiska budowane przez Organizatorów. UWAGA w zgl ędu na ogran i czen i a wyni k ające z czas u p rzezn ac zon ego na mon1a tażdoi 6.1.1. Stoiska : sąZeprojektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy zawartymi w załączniku d emon taż stoi sk a oraz ogran i czen i a w ob ejZamówieniu. mu jąc e n i ek tóre p roces y tech n ol ogi czn e Zamówienia przesłanym w terminie określonym tym p rojek tu jąc stoi o należy zw rócistoiska ć s zczególn ą u wagę naBiuro możli w oś ć Targów jego wnaykpodstawie on an i a tych b ez 6.1.2. Uproszczony plan sk i kosztorys wykonania opracowywany przez Zarządu n aru szen i a jest ob owi ązu jących n a Wystawcy. teren i e Brak T argów i s ów organ i zacyjn wytycznych przesyłany do akceptacji uwag dop rzep tych dokumentów w ciągu 10 ych dni jesti p orząd k ow ych traktowany jako. ich akceptacja. 6.1.3. Budowa Stoiska sąstoiska. udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8oo do 22oo 6.2.2. 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym a)zakresie. Wystawca jest zobowiązany poinformować Organizatorów nie podłoża, później niż do lub dniawyposażenia 15.02.2017 r.stoiska. kto w jego Prowadzone prace nie mogą powodować uszkodzeń ścian Nie imieniu nadzoruje wykonanie stoiska nazwę stoisko będzie budować. dopuszcza się kotwienia urządzeń do oraz podłoża orazfirmy, pracyktóra urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. b) Odpowiedzialność Wystawca powinien podać błędnego (przed rozpoczęciem okresu budowy stoiska)przez nazwisko Kierownika ekipy za skutki wykonania instalacji aranżowanych Wystawcę spoczywa na wykonawczej oraz numer jego telefonu komórkowego, a także numer telefonu komórkowego Osoby Wystawcy. nadzorującej stoiska przez w imieniu Wystawcy. Osoby te Targów. powinny być osiągalne w dniach 10 – 6.1.5. Stoisko powinnowykonanie być zaaranżowane Wystawcę przed otwarciem 13.03.2017. pod podanymi telefonami również poza godzinami pracy tym w okresieprzez weekendu). 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z (w prowadzonych niego prac oraz z c) funkcjonowania Wystawca budując stoisko własnymi siłami lub zlecając jego wykonanie innej firmie ponosi pełną jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. odpowiedzialność za przestrzeganie przezna osoby projektujące wykonujące zabudowę postanowień zawartych 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane stoisku, w tym iflagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą w tym regulaminie, a także odpowiada za stosowanie się kierownika ekipy budującej stoisko do poleceń wystawać poza obrys stoiska. inspektora hali, inspektora ppoż. oraz funkcjonariuszy ochrony obiektu. 6.1.8.d)Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., nie wykonującej później niż Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód będących efektem pracyale ekipy nastoisko. 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą miarę szkodę, możliwości technicznych W przypadku braku natychmiastowej reakcjiwykonywane Wystawcy na w zaistniałą jej likwidacja zostaniei organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie wg cen podjęta staraniem Organizatorów na koszt Wystawcy. uzgadnianych indywidualnie. 6.2.3. przy budowie stoiska. 6.1.9. Organizacja Ewentualne pracy reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i a) Przed rozpoczęciem rozładunku elementów stoiska i prac montażowych Kierownik ekipy powinien wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12oo. skontaktować się z Recepcją celem: Usunięcie usterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. zgłoszenia swojego przybycia na teren Targów i pobrania identyfikatorów ustalenia dokładnejzdać lokalizacji 6.1.10. Wystawca ma obowiązek stoiskostoiska, w terminie podanym w p.5.1.6. przypadku uzgodnienia podłączeń instalacji zewnętrznych. 6.1.11. W nie szczegółów dopełnieniadotyczących tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia b)pozostawionych Zabrania się: eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie wjazdu warunkom samochodami do hal wystawienniczych odpowiadało składowania, określonym przez ich Właściciela. składowania i narzędzi poza obrębem na własnego W przypadku nie materiałów zabrania towarów, pozostawionych terenie stoiska, Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego malowania terminu będą onenatryskowego, traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. VERTE h3 h4 AUTOMATICON 2015 Załącznik. 5 str. 5/8 REGULAMIN posługiwania się farbami, lakierami i/lub rozpuszczalnikami wydzielającymiZałącznik. opary stanowiące 5 str. 3/8 zagrożenie dla otoczenia 5.4. Gastronomia samowolnego podłączania swojej instalacji lub urządzeń elektrycznych do sieci EXPO XXI Warszawa (rozdzielnic Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. w kanałach medialnych i w ścianach). Prace te wykonuje autoryzowany personel EXPO XXI Warszawa. 5.5. c)Parking Wykonawca stoiska w czasie przewidzianym dla montażu i demontażu na terenie hali ma prawo dokonywać tylko niezbędnych robót montażowych i ostatecznego Zabronione są: spawanie,sąsiedztwie cięcie i szlifowanie 5.5.1. Centrum Targowe EXPO XXI dysponuje parkingiemretuszu. naziemnym w bezpośrednim obiektu drewna i płyt konstrukcyjnych oraz inne prace powodujące zapylenie. Wyjątek stanowią drobne prace wystawienniczego oraz podziemnym. Parkingi te są płatne. szlifierskie pod warunkiem, stosowane narzędzia są wyposażone w skuteczne 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej że karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważneurządzenia przez całyzabezpieczające okres trwania przed pyleniem. Zaleca się prowadzenie tych prac po osłonięciu stoiska kurtynami z folii. Wykonawca takich targów i są numerowane. robót możliwość zobowiązany jest do usunięcia ew. zapylenia innych własnym w staraniem, z ich Istnieje zakupienia dodatkowych, okresowych kartstoisk parkingowych Recepcji.ale w porozumieniu Prac e tak i e mu s ząwjazd b yć zak oń czon e dodostarczających d n . 12.03.2017 do god 12 0 0 . stoisk i 5.5.3. Wwłaścicielami. okresie budowy i likwidacji stoisk dla samochodów materiały doz.budowy oraz służbzwiązane technicznych następuje na powinny podstawiebyć przepustki. d)eksponaty Wszystkie prace z budową stoiska wykonywane w obrębie wykupionej powierzchni wystawienniczej. W wyjątkowych przypadkach Inspektor Hali może dopuścić wykonywanie niektórych prac 5.6. Katalog w innym miejscu, pod warunkiem iż nie spowoduje to kolizji z pracami innych Wystawców oraz nie będzie 5.6.1. Zarząd Targów utrudnień wydaje katalog zawierający spis Wystawców wraz z się krótkimi informacjami (w jęz. polskim i powodowało w przemieszczaniu materiałów i poruszaniu ludzi po terenie obiektu. angielskim) dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. Wykonawcywpis stoiskjest mają obowiązek usuwania z hali na bieżąco wszelkiego rodzaju montażuw. 5.6.2. e)Podstawowy obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formypozostałości wpisów sąpozawarte odpowiednim formularzu zamówieniowym. 6.2.4 Likwidacja ekspozycji i demontaż stoiska. 5.6.3. Likwidacja Zarząd Targów nie (usunięcie dokonuje korekty wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności stoiska eksponatów, demontaż i wywiezienie elementów stoiska, usunięcie taśm za ich treść. samoprzylepnych oraz posprzątanie zajmowanego w czasie Targów terenu powinno nastąpić w terminie określonym znajdujące naOterenie po Itym jak mienie 6 .wPp.R 5.1.7. O J E Materiały KTOWA N I E , Bsię UD W A IObiektu LIKW D Aterminie C J A Sbędą T O Itraktowane SK porzucone i zostaną usunięte na koszt Wystawcy przez ekipę porządkującą obiekt. Stoiska na Targach mogą być zlecone do 7wykonania Organizatorom wykonane A W I A N E lub WZ O R Y staraniem Wystawcy (zabudowa . WYST własna). 7.1. Stoiska Wystawcy mogą prezentować wyroby i usługi zgodnie z zakresem tematycznym Targów. 6.1. budowane przez Organizatorów. 7.2. Wystawcy nie będący producentami prezentowanych wyrobów ponoszą w stosunku do producentów pełną i 6.1.1. Stoiska są odpowiedzialność projektowane i wykonywane zgodnie Wystawcy w będzie załączniku 1a do wyłączną za prezentowane przezz wytycznymi siebie eksponaty. Zarządzawartymi Targów nie przyjmował Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. żadnych reklamacji dotyczących wystawionego asortymentu urządzeń. 6.1.2. planprawo i kosztorys wykonania stoiska opracowywany przez Biurowyroby Zarządui usługi. Targów na podstawie tych 7.3. Uproszczony Wystawca ma przyjmować podczas Targów zamówienia na swoje wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest traktowany jako ich akceptacja. 8 . P R Z E P I S Y P O R Z Ą D K O W E 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8oo do 22oo 8.1. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu i wydawanych przez Zarząd Targów poleceń 6.1.4. Aranżację ekspozycji na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza Wystawca we własnym porządkowych . zakresie. Prowadzone prace nie mogą powodować uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie 8.2. W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być udostępnione dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. stoiska w czasie Targów lub jego wcześniejsza likwidacja są niedopuszczalne. Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na 8.3. Wystawca zobowiązany jest do stałej troski o czystość, ład i porządek na stoisku. Wystawcy. 8.4. Wystawca ma obowiązek udostępnić Zarządowi Targów wszelkie pomieszczenia celem sprawdzenia 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane przez Wystawcę przed otwarciem Targów. zabezpieczenia przeciwpożarowego. 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z prowadzonych przez niego prac oraz z 8.5. Zarząd Targów organizuje sprzątanie otoczenia hali wystawowej, terenu ekspozycji oraz ciągów funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. komunikacyjnych w halach. Utrzymanie porządku, estetycznego wyglądu i czystości na stoiskach wystawowych 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą oraz w zamkniętych zapleczach należy do Wystawcy. wystawać poza obrys stoiska. 8.6. Wystawca może dekorować stoisko w taki sposób, aby po zdjęciu ekspozycji ściany i inne wyposażenie 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiskaśladów. zgłoszone terminie wymienionym w p. 6.1.2., aleWystawca nie później niż pozostały bez uszkodzeń i żadnych Zapouszkodzenie elementów wyposażenia ponosi na 14 dni przedmaterialną rozpoczęciem Targów będą własnych). wykonywane w miarę możliwości technicznych i odpowiedzialność ( nie dotyczy zabudów po zapewnić, cenach zawartych w osobnej cenniku,umowy, zaś zmiany zgłoszoneopakowań po tym terminie - wg cen 8.7. organizacyjnych Organizatorzy mogą na podstawie magazynowanie eksponatów w czasie uzgadnianych trwania Targówindywidualnie. w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Wystawcę nie później niż do dnia 15.02.2017. 8.8. Organizatorzy nie organizują odpraw celnych. 6.1.9. Ewentualne reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i 8.9. Rozładunek i transport materiałów i eksponatów na terenie hali odbywa się staraniem Wystawcy. Przewóz wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w może Recepcji przededniu otwarcia Targów inajpóźniej godz. 12oo. ciężkich przedmiotów na terenie obiektu byćwzlecony firmom EXPO-SPED NETLOG,do które posiadają Usunięcie usterek zgłoszonych tym terminie niemożliwedysponują ze względów organizacyjnych. swoje przedstawicielstwo na poterenie EXPOmoże XXIbyć Warszawa, odpowiednim sprzętem i mają wyłączność na te usługi w obrębie obiektu. 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 8.10. Na terenie hali obowiązuje zakaz sprzedaży alkoholuOrganizatorzy poza punktami zastrzegają koncesjonowanymi. 6.1.11. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku sobie prawo przemieszczenia pozostawionych eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie 9. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE odpowiadało warunkom określonym przez ich Właściciela. (Wyciąg zskładowania, Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla EXPO XXI Warszawa) przypadku nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w zasad ciągu postępowania 24 godz. od zapewniający powyższego 9.1. W Wszyscy Uczestnicy Targów zobowiązani są do szczególnego przestrzegania terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. pełne bezpieczeństwo przeciwpożarowe. 9.2. Na terenie EXPO XXI Warszawa zabronione jest: 9.2.1. Używanie ognia otwartego w halach i na stoiskach zewnętrznych, h3 h5 VERTE Załącznik. 5 str. 6/8 AUTOMATICON 2015 9.2.2. Palenie tytoniu. REGULAMIN 9.2.3. Przechowywanie poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających Załącznik. 5 str. 3/8 zagrożenie pożarowe. 9.2.4. Zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków 5.4. Gastronomia alarmowych Ppoż., wyłączników energii elektrycznej , itp. Na terenie obiektu będzie parkującymi czynna restauracja oraz punkty gastronomii. 9.2.5. Zastawianie (szczególnie samochodami) drógmałej pożarowych prowadzących do EXPO XXI Warszawa (droga pożarowa wyznaczona zgodnie z dokumentacją Ppoż. EXPO XXI Warszawa) oraz blokowanie dróg, 5.5. Parking przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych. 5.5.1. Targowe EXPO XXImateriałów dysponujepalnych, parkingiem naziemnym w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu 9.2.6. Centrum Gromadzenie i przechowywanie jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe wystawienniczego Parkingi te są płatne. mieszanki płynów oraz jako podziemnym. środków czyszczących, 5.5.2. otrzymują po jednej karcie na każde stoisko. Karty są ważne przeznie cały okres trwaniaz 9.2.7. Wystawcy Pozostawienie po zakończonej pracy parkingowej lub demonstracji maszyn i urządzeń technicznych oczyszczonych targów numerowane. płynów,i są kurzu, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych, możliwość zakupienia dodatkowych, kart parkingowych Recepcji. 9.2.8. Istnieje Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionychokresowych szmat i czyściwa bez należnegowzabezpieczenia substancji, których 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji stoisk wjazd dla samochodów dostarczających materiały do budowy stoisk i wzajemne oddziaływanie może być powodem samozapłonu lub wybuchu. służb technicznych podstawie przepustki. palnym gazem. 9.2.9. eksponaty Stosowanieoraz w halach oraz na terenienastępuje otwartymnabalonów napełnionych 9.2.10. Wnoszenie i stosowanie bez odrębnych uzgodnień ze służbą Ppoż. EXPO XXI Warszawa wszelkich butli 5.6. Katalog z gazami palnymi, w tym również typu turystycznego. 5.6.1. Zarząd Targów wydaje katalog zawierający spis Wystawców wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i 9.3. angielskim) Sposób i miejsce bezpiecznego magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo dotyczącymi ich działalności, plan Targów oraz reklamy. uzgodnić z służbą EXPO XXI Warszawa . 5.6.2. Podstawowy wpis Ppoż. jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w 9.4. odpowiednim Pojazdy mechaniczne lubzamówieniowym. inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w halach jedynie po formularzu spełnieniu następujących warunków : wpisów otrzymanych od Wystawców i nie ponosi odpowiedzialności 5.6.3. Zarząd Targów nie dokonuje korekty a) Zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali za ich treść. b) Zbiornik paliwa musi być zamknięty 6 . P R musi O J Ebyć K Ttrwale O W odłączony ANIE, BUDOWA I LIKWIDACJA STOISK c) Akumulator 9.5. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 oC muszą być oddalone Stoiska od na obudowy Targach mogą być zlecone do wykonania Organizatorom lub wykonane (zabudowa i wszelkich materiałów łatwopalnych na bezpieczną odległość,staraniem ustaloną Wystawcy każdorazowo z służbą własna).Ppoż. EXPO XXI Warszawa. 6.1. 9.6. Stoiska budowane przez Organizatorów. Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie, a ponadto zabrania się:zawartymi w załączniku 1a do 6.1.1. Stoiska są projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy Zamówienia przesłanym w terminie określonym w tym Zamówieniu. 9.6.1. Korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych lub gazowych, 6.1.2. i kosztorys wykonaniai gazowych, stoiska opracowywany przez Biuro Zarząduuzgodnionym Targów na podstawie 9.6.2.Uproszczony Korzystania zplan instalacji elektrycznych które są niezgodne z projektem z EXPOtych XXI wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest Warszawa jako bez ich akceptacja. 9.6.3. traktowany Pozostawiania dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np. grzejników, kuchenek, oo żelazek, czajników itp.Wystawcy Każdy użytkownik zobowiązany jest, każdorazowo opuszczeniem do 6.1.3. Stoiska są udostępniane w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek)przed od godziny 8oo do 22stoiska, wyłączeniaekspozycji zasilania energii elektrycznej doprowadzonej do własnych 6.1.4. Aranżację na przygotowanym przez Organizatorów stoiskuurządzeń. przeprowadza Wystawca we własnym 9.6.4. Ustawiania urządzeń grzejnych na mogą podłożu palnym. uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie zakresie. Prowadzone prace nie powodować 9.6.5. Zakładania na żarówki i inne punktydo świetlne osłon materiałów łatwopalnych. dopuszcza się kotwienia urządzeń podłoża orazz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. Odpowiedzialność za skutki błędnego wykonania instalacji aranżowanych przez Wystawcę spoczywa na 9.7. Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne, bądź zostały Wystawcy. zabezpieczone przed ogniem. Nie wolno stosować takich materiałów które paląc się eksplodują. 6.1.5. Stoisko powinno być zaaranżowane przez Wystawcę przed otwarciem Targów. 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z prowadzonych przez niego prac oraz z 9.8. Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą Ppoż. EXPO XXI 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą Warszawa, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) wystawać poza obrys stoiska. stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych. 6.1.8. Ewentualne zmiany i przeróbki stoiska zgłoszone po terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie później niż 9.9. Zabrania się organizowania pokazów pirotechnicznych . na 14 dni przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i po cenachsą zawartych w cenniku, zmiany mogących zgłoszoneobniżyć po tymstopień terminie - wg cen 9.10. organizacyjnych Organizatorzy zobowiązani do zaniechania wszelkichzaś czynności bezpieczeństwa uzgadnianych indywidualnie. przeciwpożarowego. W przypadku specyficznej ekspozycji stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na Organizatorach spoczywa obowiązek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego we własnym zakresie, w 6.1.9. Ewentualne reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek lub niezgodności między planem, kosztorysem i sposób uzgodniony ze służbą Ppoż. EXPO XXI Warszawa. wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12oo. 9.11. Usunięcie Zabronione jest używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją ratowniczousterek zgłoszonych po tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. gaśniczą. 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w p.5.1.6. 9.12. Wykonawcy stoisk wewnątrz i na zewnątrzOrganizatorzy EXPO XXI Warszawa zobowiązani są doprzemieszczenia : 6.1.11. W przypadkuobudowy nie dopełnienia tego obowiązku zastrzegają sobie prawo eksponatów w inne dotyczących miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie 9.12.1.pozostawionych Ścisłego przestrzegania przepisów zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz przepisów specjalnych odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. wydanych w tym zakresie przez EXPO XXI Warszawa. przypadku się nie zzabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, przycisków w ciągu 24 alarmowych, godz. od powyższego 9.12.2.W Zapoznania rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, hydrantów terminu będą one traktowane jako mienie porzucone i usunięte z terenów targowych na koszt Wystawcy. wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru, 9.12.3. Natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby Ppoż. EXPO XXI Warszawa a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz hal oraz stoiskach zewnętrznych. h3 h6 VERTE AUTOMATICON 2015 REGULAMIN Załącznik. 5 str. 7/8 Załącznik. 5 str. 3/8 5.4. 9.13. Gastronomia Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w halach lub ekspozycjach zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać służbom Ppoż. lub innym służbom EXPO XXI Na terenie obiektu będzie czynna restauracja oraz punkty małej gastronomii. Warszawa. 5.5. 9.14. Parking W razie powstania pożaru na terenie EXPO XXI Warszawa należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem 998 lubXXI przyciskiem alarmowym. Do naziemnym chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnejobiektu należy 5.5.1. Centrum Targowe nrEXPO dysponuje parkingiem w bezpośrednim sąsiedztwie bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą pracownikowi EXPO XXI wystawienniczego oraz podziemnym. Parkingi te są płatne. Warszawa a po przybyciu funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej, dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej. 5.5.2. Wystawcy otrzymują po jednej karcie parkingowej na każde stoisko. Karty są ważne przez cały okres trwania targów i są numerowane. 10. PRZEPISY DOTYCZĄCE MATERIAŁÓW NIEBEZPIECZNYCH DLA ZDROWIA I ŚRODOWISKA Istnieje możliwość zakupienia dodatkowych, okresowych kart parkingowych w Recepcji. (Wyciąg z Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla EXPO XXI Warszawa) 5.5.3. W okresie budowy i likwidacji stoisk wjazd dla samochodów dostarczających materiały do budowy stoisk i eksponaty oraz służb technicznych następuje na podstawie przepustki. 10.1. Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne, rentgenowskie) oraz urządzenia laserowe na terenie EXPO XXI Warszawa muszą posiadać zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych 5.6. Katalog wydaną przez Państwowy Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej. 5.6.1. Zarząd Targów wydaje katalog zawierający spis Wystawców wraz z krótkimi informacjami (w jęz. polskim i 10.2. angielskim) Odpadów niebezpiecznych zdrowia i plan środowiska emulsje, kwasy, tłuszcze, lakiery itp.) nie wolno dotyczącymi ichdla działalności, Targów (oleje, oraz reklamy. wyrzucać razem z innymi odpadami ani odprowadzać do kanalizacji. Odpady te podlegają utylizacji na koszt 5.6.2. Podstawowy wpis jest obowiązkowy. Ceny obejmujące wszystkie dostępne formy wpisów są zawarte w użytkownika (usługi te należy zlecić EXPO XXI Warszawa). odpowiednim formularzu zamówieniowym. 5.6.3. Zarząd Targów nie1 1dokonuje odSWystawców ponosi odpowiedzialności . P R korekty Z E P I Swpisów Y B E otrzymanych ZPIECZEŃ T W A P R iAnie CY za ich treść. 11.1. Użytkownicy całkowitą bezpieczeństwo 6 . P hal R Otargowych J E K T O ponoszą WANIE , B U D odpowiedzialność O W A I L I K WzaI D A C J A S T Oi Ihigienę S K pracy swoich pracowników, wykonujących roboty na terenie EXPO XXI Warszawa i odpowiadają za wszelkie wypadki wskutek nadzorudo lubwykonania zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy w okresie montażu, Stoiskawynikłe na Targach mogąbraku być zlecone Organizatorom lub wykonane staraniem Wystawcy (zabudowa eksploatacji i demontażu ekspozycji oraz wynajmu hal (terenu otwartego) na inne cele. własna). 11.2. Stoiska Maszyny,budowane silniki, narzędzia, aparaty oraz inne urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażono je we 6.1. przez Organizatorów. wszelkie przepisowe elementy ochronne a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób 6.1.1. Stoiska są projektowane i wykonywane zgodnie z wytycznymi Wystawcy zawartymi w załączniku 1a do nieuprawnionych. przesłanym w terminienie określonym w tym Zamówieniu. 11.3. Zamówienia Uruchamianie maszyn i urządzeń odpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez 6.1.2. Uproszczony plan i kosztorys wykonania stoiska opracowywany przez Biuro Zarządu Targów na podstawie tych personel nieuprawniony jest zabronione. wytycznych jest przesyłany do akceptacji Wystawcy. Brak uwag do tych dokumentów w ciągu 10 dni jest 11.4. Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń w ruchu należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren traktowany jako ich akceptacja. przeznaczony na ten cel. 6.1.3. Stoiska są udostępniane Wystawcy w przeddzień otwarcia Targów (poniedziałek) od godziny 8oo do 22oo 6.1.4. ekspozycji wykonujący na przygotowanym przez Organizatorów stoisku przeprowadza we własnym 11.5. Aranżację Wszyscy pracownicy w imieniu Organizatora lub Uczestników zabudowę Wystawca Imprezy muszą posiadać zakresie. Prowadzone prace nie mogą powodować aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP. uszkodzeń podłoża, ścian lub wyposażenia stoiska. Nie dopuszcza się kotwienia urządzeń do podłoża oraz pracy urządzeń mogących spowodować jego uszkodzenie. 11.6. Odpowiedzialność Dostępne krawędzie się na instalacji stoiskach aranżowanych muszą być oszlifowane aby wyeliminować za szyb skutki znajdujących błędnego wykonania przez Wystawcę spoczywa na niebezpieczeństwo skaleczenia. Wystawcy. 6.1.5. powinno być bezpieczeństwa zaaranżowane przez Wystawcę otwarciem Targów. przepisami, mają zastosowanie 11.7. Stoisko W zakresie spraw i higieny pracy przed nie objętych niniejszymi 6.1.6. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody z prowadzonych przez niego EXPO prac oraz z ogólne, obowiązujące w Polsce przepisy, których powinniwynikłe przestrzegać wszyscy użytkownicy XXI funkcjonowania jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów. Warszawa. 6.1.7. Żadne elementy reklamowe umieszczane na stoisku, w tym flagi, obrotnice, oświetlenie i inne, nie mogą wystawać poza obrys stoiska. 12. REKLAMA 6.1.8. zmiany przeróbki stoiska zgłoszone powyłącznie terminie wymienionym w p. 6.1.2., ale nie niż 12.1. Ewentualne Każdy Wystawca mai prawo do prezentowania oferty na własnym stoisku w sposób nie później zakłócający na dniinnym przed rozpoczęciem Targów będą wykonywane w miarę możliwości technicznych i toku14 pracy uczestnikom. organizacyjnych po cenach zawartych w cenniku, zaś zmiany zgłoszone po tym terminie - wg cen 12.2. uzgadnianych Reklama poza indywidualnie. własnym stoiskiem (poza powierzchnią najmu i ponad wysokością stoiska nad wynajmowaną powierzchnią) jest odpłatna i może być realizowana wyłącznie po uzgodnieniu z Zarządem Targów. Istnieje 6.1.9. Ewentualne reklamacje elementów dotyczące reklamowych stwierdzonychlub usterek lub niezgodności międzynośnych planem,ponad kosztorysem i możliwość mocowania dekoracyjnych do konstrukcji stoiskami. oo Jest to odpłatne i wymaga indywidualnego uzgodnienia rodzaju, szczegółów technicznych i kosztów co najmniej wykonanym stoiskiem należy zgłaszać w Recepcji w przededniu otwarcia Targów najpóźniej do godz. 12 . na 6 tygodni przedzgłoszonych rozpoczęciem Usunięcie usterek po targów. tym terminie może być niemożliwe ze względów organizacyjnych. 12.3. Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne, mogą zakłócać pracy innych stoisk, stanowić 6.1.10. Wystawca ma obowiązek zdać stoisko w terminie podanym w nie p.5.1.6. dla nie bezpieczeństwa porządku publicznego, i nie mogą powodować jakichkolwiek zakłóceń na 6.1.11. zagrożenia W przypadku dopełnienia i tego obowiązku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przemieszczenia terenie EXPO XXI Warszawa. pozostawionych eksponatów w inne miejsce na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas gdyby miejsce to nie odpowiadało warunkom składowania, określonym przez ich Właściciela. 13. FOTOGRAFOWANIE, FILMOWANIE W przypadku nie zabrania towarów, pozostawionych na terenie Targów, w ciągu 24 godz. od powyższego terminu będą onefilmowanie traktowane ijako mienie porzucone i usunięte z terenów stoisk targowych na koszt Wystawcy. 13.1. Fotografowanie, wykonywanie rysunków poszczególnych i eksponatów wymaga zgody ich właściciela. 13.2. Jeżeli powyższe czynności mogą spowodować zakłócenia w organizacji i przebiegu Targów, to ich wykonanie wymaga zgody Zarządu Targów. VERTE h3 h7 Załącznik. 5 str. 8/8 14. ZABEZPIECZENIE TARGÓW I UBEZPIECZENIE. 14.1. Tereny targowe zabezpieczone są przez służbę ochrony Targów. 14.2. W dniu poprzedzającym oraz w godzinach otwarcia Targów Wystawca obowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie swoich eksponatów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami bądź ubytkami. 14.3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania Targów, jak również za pozostałe szkody spowodowane przez publiczność. 14.4. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, przerwami w dostawach energii i innymi przyczynami. Dotyczy to okresu poprzedzającego otwarcie Targów, w czasie ich trwania i po zakończeniu. Wystawca może ubezpieczyć się od ryzyk określonych w pkt. 14.2 i 14.3 we własnym zakresie i na własny koszt. 14.5. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Zarządowi Targów wszelkiej powstałej szkody. 14.6. Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Targach. 15. REKLAMACJE I ROSZCZENIA 15.1. Wszelkie reklamacje Wystawców winny być zgłoszone Zarządowi Targów nie później niż do chwili zamknięcia Targów. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane. 15.2. Ustne porozumienie między uczestnikami a Zarządem Targów oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają pod rygorem nieważności pisemnego potwierdzenia. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przerwy w działaniu lub za niesprawne działania jakichkolwiek mediów, usług lub urządzeń, jeżeli są one spowodowane przyczynami leżącymi poza ich kontrolą. Jakiekolwiek przerwy w usługach nie będą uznawane przez Organizatorów za zakłócanie praw Wystawcy do korzystania ze stoiska. 16.2. Organizatorzy Targów zastrzegają sobie prawo - w przypadku zaistnienia okoliczności od nich niezależnych - do zmiany lokalizacji Targów w granicach Warszawy, odwołania, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy. W przypadku skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia Targów Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania. 16.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału w Targach oraz robót, dostaw i usług zleconych Organizatorom przez Wystawców poddaje się orzecznictwu właściwych sądów w Warszawie. 16.4. Regulamin niniejszy jest integralną częścią Zgłoszenia Udziału w Targach. h8
