docSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
download 
Reklamacja Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PGD/DEBRZNO/005 Zamówienie udzielane w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI, KTÓRA NIE PRZEKRACZA KWOTY OKREŚLONEJ NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na świadczenie usług edukacyjnych dla nauczycieli i uczniów Usługi e-learning CPV 80420000-4 Usługi szkoleniowe CPV 80500000-9 Usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV 80000000-4 Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej Ustawą Pzp. SPORZĄDZIŁ: Specjalista ds. zamówień publicznych Kamil Zbroja ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1 z 14 Zamawiający: Zamawiającym jest: 1. Miasto i Gmina Debrzno 2. Adres: ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno. 3. Strona internetowa: http://bip.debrzno.pl/ 4. Podmiot, któremu Zamawiający powierzył przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy: Pomorska Grupa Doradcza ul. Zbożowa 7/46, 81-020 Gdynia 5. Adres poczty elektronicznej: [email protected] 6. Numer telefonu: 500 205 198; 7. Numer faksu: 58 620 80 57; 8. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 9. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich. 13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy. I. Opis przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia – szkolenie, wdrożenie i obsługa platformy elearningowej do zajęć z zakresu umiejętności uczenia się i nauki czytania Zadanie 1 Szkolenie nauczycieli – trenerów projektu: 1. Zadanie przewiduje przeprowadzenie szkolenia metodycznego dla 11 nauczycieli z 4 szkół gminnych biorących udział w projekcie, którzy jako trenerzy będą prowadzili zajęcia z uczniami szkół. 2. Szkolenie będzie obejmowało: e-learningowy kurs szybkiego czytania oraz szkolenie z metodyki wdrażanych programów w łącznej liczbie 40h. Szkolenie ma obejmować innowacyjne techniki edukacyjne tzn. nowoczesne techniki ułatwiające nauczanie i uczenie się , zapamiętywanie i wydobywanie informacji (np. mindmapping, mnemotechniki, ŁMZ, FAC, GSP, rzymski pokój, zakładki osobiste, mnich, MTA, relaks, koncentracja),praktyczne zastosowanie tych elementów w nauce, planowaniu i życiu. Zawiera elementy NLP, mentoringu i coachingu, psychodramy. Część programu stanowią również zajęcia procesowe: docieranie do i wydobywanie zasobów, pracę na indywidualnych zasobach człowieka; somatoterapia. Kluczowym elementem są Indywidualne Wzorce Myślenia oraz umiejętność pracy z uczniami na ich podstawie i za ich pomocą. Program zawiera również: autoprezentację i wdrażanie postaw asertywnych. Zakres tematyczny: praktyczne zastosowanie wiedzy dotyczącej: wzorców percepcyjnych uczniów dotyczących sprawnego czytania ze zrozumieniem, pamięci i strategii pamięciowych, rozwoju mózgu, faz aktywności mózgu, roli relaksu w procesie uczenia się, technik i metod pracy z emocjami i zasobami dzieci, zasad grywalizacji i gryfikacji, technik i metod pracy ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 2 z 14 podnoszących zdolność logicznego myślenia, wdrażania rytuału uczenia się opartego na neurodydaktyce, stosowania mnemotechniki do zapamiętywania wzorów matematycznych i fizycznych, prowadzenia eksperymentów naukowych i zaciekawianie dzieci naukami przyrodniczymi, opracowanie szczegółowego program szkolenia, opracowanie materiałów dydaktycznych dla nauczycieli objętych szkoleniem, organizacja szkoleń dla nauczycieli w grupie 11 osobowej; forma – warsztaty, Podczas realizacji zamówienia na terenie gminy Debrzno Zleceniodawca szkoleń zapewnia: dostęp do sieci i sprzętu koniecznego do przeprowadzenia zajęć - dla 11 uczestników warsztatów; Ostateczne listy poszczególnych grup szkoleniowych nauczycieli i grup uczniów do zajęć na platformie zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Sale szkoleniowe zapewniające realizację szkoleń z zakresu TIK muszą być wyposażone w sprzęt komputerowy i multimedialny niezbędny do realizacji szkoleń dla nie mniej niż 11 uczestników o przepustowości nie mniejszej niż 2/0,5 MB w trakcie realizacji zajęć; Szkolenia winny być prowadzone przez doświadczonych trenerów i nauczycieli akademickich stosujących aktywizujące formy prowadzenia zajęć, sprzyjające wysokiej percepcji. Zamawiający zapewnia sobie możliwość oceny kompetencji dydaktycznych trenerów w formie ankiet i hospitacji ze skutkiem umożliwiającym ich wymianę w przypadku uzasadnionych uwag uczestników i własnego nadzoru. Każdorazowe zajęcia nie mogą być krótsze niż 2 godz. dydaktyczne, a jeden trener nie może prowadzić zajęć dłużej niż 6 godz. dydaktycznych na 1 dzień; Termin przeprowadzenia szkolenia: do 30 dni od dnia podpisania umowy. Zadanie 2 Dostarczenie i obsługa platformy e-learningowej: 1. Uzupełnieniem zajęć stacjonarnych z uczniami i uczennicami prowadzonymi przez nauczycieli przygotowanych w Zadaniu 1 będzie trening w Internecie na platformie e-learningowej przez cały okres trwania projektu tj. do 30.10.2018r. Każdy z uczestników projektu , zarówno uczniowie jak i nauczyciele będą mieli swój login po to, by ćwiczyć techniki szybkiego uczenia się. Nauczyciele muszą posiadać panel administracyjny do monitorowania czasu poświęconego przez uczniów treningowi. Zadanie obejmuje dopasowanie oferowanej platformy do potrzeb projektu, w tym napisanie modułu do monitoringu procesu nauczania dedykowanego dla nauczycieli, ciągły monitoring zdalny, usuwanie błędów zanim nastąpi zagrożenie pracy oprogramowania, w tym wykonywanie archiwizacji, licencję dla 327 uczniów i 11 nauczycieli na rok 2017,2018. Platforma musi być napisana i dostosowana do programu nauczania o którym mowa w zadaniu 2 tzn. trenować te same umiejętności, które zawiera wyżej wymieniony program za pomocą ćwiczeń będących odzwierciedleniem ćwiczeń występujących w materiałach dydaktycznych. Termin dostarczenia w pełni funkcjonalnej platformy: do 21 dni od dnia podpisania umowy. ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 3 z 14 Zadanie 3 Materiały dla uczniów -327 podręczników wraz z materiałami do nauki w sposób tradycyjny i na platformie: podręcznik wraz z ćwiczeniami oprawiony w segregator, zestaw kości do gry do ćwiczeń na poszerzenie pola widzenia, komplet 5 wskaźników do treningu czytania, kółeczka do synchronizacji półkul mózgowych, komplet 3 piłek do żonglowania. Rok szkolny 2016/2017 – 1 zestaw dla każdego ucznia, rok szkolny 2017/2018- 1 zestaw dla każdego ucznia. -książki do treningu czytania 220 sztuk Termin dostawy: 14 dni od dnia podpisania umowy. Zadanie 4 Materiały dla nauczycieli- trenerów -materiały dla 11 nauczycieli prowadzących zajęcia po 1 komplecie w skład, którego wchodzą: podręcznik do kursu szybkiego czytania i technik pamięciowych oprawiony w segregator, zestaw kości do gry do ćwiczeń na poszerzenie pola widzenia, komplet 5 wskaźników do treningu czytania, kółeczka do synchronizacji półkul mózgowych, komplet 3 piłek do żonglowania; -scenariusze zajęć: 22 sztuki (1 na grupę) mające pomóc nauczycielom w prowadzeniu doświadczeń i eksperymentów poza platformą e-learningową Termin dostawy: 14 dni od dnia podpisania umowy. Zadanie 5 Nadzór metodyczny Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór mający na celu wsparcie metodyczne nauczycieli dla zapewnienia prawidłowego wdrożenia nowych programów. Prowadzący zajęcia w projekcie 11 nauczycieli otrzymają wsparcie w postaci 1 hospitacji w semestrze. Przewiduje się 4h spotkania metodyczne: 3x2017, 1x2018. Wsparcie metodyczne będzie też polegało na stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym nauczycieli z metodykiem wskazanym przez Wykonawcę, przez cały okres trwania projektu do 30.10.2018 r. Część II zamówienia – szkolenie, wdrożenie i obsługa platformy e-learningowej do zajęć z zakresu programowania Organizacja szkoleń dla nauczycieli prowadzących zajęcia z programowania, – 15 osób; licz. spotkań – nie mniej niż 11; licz. godzin dydaktycznych – 68; forma – warsztaty; A) Zleceniodawca szkoleń zapewnia: sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy i multimedialny o przepustowości nie mniejszej niż 2/0,5 MB niezbędny do realizacji szkoleń dla nie mniej niż 15 nauczycieli, dostęp do sieci i sprzętu koniecznego do przeprowadzenia szkoleń/warsztatów. B) Zleceniobiorca musi zapewnić prowadzenie szkolenia przez doświadczonych trenerów i/lub nauczycieli akademickich C) Program szkolenia musi uwzględniać nauczenie nauczycieli wdrożenia i obsługiwania platformy e-learningowej służącej prowadzeniu zajęć z programowania z uczniami. D) W programie szkolenia organizator jest zobowiązany uwzględnić zagadnienia wynikające z nowej podstawy programowej z informatyki dla szkoły podstawowej, ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 4 z 14 zwłaszcza etap II- kl. IV-VIII, w tym klasy VII-VIII w zakresie dotyczącym nauki programowania E) Organizator szkolenia ma przedstawić Zamawiającego program szkoleń w formie sylabusa oraz przykładowe 3 scenariusze do tematów, obejmujące: schemat zajęć wraz z zadaniami i opis ich realizacji na 2 godz. dyd.; kompletny materiał do tych zajęć; propozycję prowadzenia równoległego wsparcia e-learningowego do każdych zajęć z wykorzystaniem platformy. F) Termin realizacji: 60 dni od dnia podpisania umowy. Wdrożenie platformy: Instruktaż i pomoc trenerów dla 15 nauczycieli rozpoczynających prowadzenie zajęć z programowania. Liczba spotkań 21, liczba godzin dydaktycznych – 42. Przygotowanie i udostępnienie na okres trwania projektu materiałów hostowanych dedykowanych przedmiotowi programowanie; licz. materiałów – 3x32; licz. godzin dla każdego ucznia – 64, licz. uczestników 441. Godzina zajęć z programowania trwa 45 minut. Jednostką dydaktyczną dla której jest przygotowywany materiał dydaktyczny są zajęcia o długości nie krótszej niż 90 minut Materiały hostowane e-learningowe do każdej jednostki dydaktycznej nie mogą być krótsze niż: 1800 znaków opisujących przebieg zajęć z uwzględnieniem ćwiczeń, nie mogą zawierać mniej niż 3 obiekty, w tym: plik tekstowy, grafikę statyczną/wykres i grafikę dynamiczną (animacja, film) oraz fiszke zajęć określającą w punktach kolejność zadań nauczyciela. Materiały powinny być przygotowane w metodyce odwróconej lekcji. Każda jednostka dydaktyczna ma być objęta zasobem testowym z nie mniej niż 5 pytaniami testowymi o wadzie od 1 do 3 punktów. W oparciu o funkcje platformy - każdy plik ma mieć możliwość uzyskania statystyki umożliwiającej weryfikację użycia go przez uczestnika zajęć Hosting platformy z dostępem dla nauczycieli i uczniów ; licz. Uczniów – 441, 11nauczycieli; okres udostępnienia - 21 miesięcy . Zapewnienie dostępu do platformy na zajęcia z programowania. Organizator szkoleń winien przedstawić przedstawicielowi Zamawiającego program szkoleń w formie sylabusa oraz przykładowe 3 scenariusze do tematów, obejmujące: schemat zajęć wraz z zadaniami i opis ich realizacji na 2 godz. dyd.; kompletny materiał do tych zajęć; propozycję prowadzenia równoległego wsparcia e-learningowego do każdych zajęć z wykorzystaniem platformy. Podstawowe funkcje platformy CMS: udostępnianie plików w formacie podstawowych edytorów tekstu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji, pdf, podstawowych plików graficznych, audio mp3 i video mpeg lub avi. Statystyki wykorzystania plików muszą dotyczyć co najmniej loginu, ilości i daty ostatniego użycia, opcjonalnie także długości każdorazowego użycia. Platforma ma mieć możliwość integrowania swoich zasobów z innymi dostawcami co najmniej na podstawie SSO i oferować nie mniej niż 2 standardy uwierzytelniania. Podstawowe funkcje platformy LMS: system testowy z nie mniej niż 7 typami pytań; statystyki śledzenia zadań z możliwością podłączania plików jw. oraz odpowiedzią tekstową w samej platformie z możliwością linkowania do zasobów platformy lub zewnętrznych; możliwość importu plików scorm lub tincan i pełnego wykorzystania ich funkcjonalności; min. 4 poziomy uprawnień; import danych użytkownika z arkusza kalkulacyjnego.Dodatkowo platforma musi udostępnić ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 5 z 14 podgląd podstawowych plików graficznych jpg i png, odsłuch formatu audio, mp3 i podgląd video: mpeg lub avi. W ramach udostępniania zasobów zewnętrznych platforma umożliwia wstawianie tzw iframe-ów oraz podstawowe edytowanie kodu html. - Treści e-learningowe powinny być zaplanowane dla każdej jednostki lekcyjnej i zawierać nie mniej niż 3 obiekty, w tym: plik tekstowy, grafikę statyczną/wykres i grafikę dynamiczną (animacja, film) oraz fiszke zajęć określającą w punktach kolejność zadań nauczyciela. Materiały powinny być przygotowane w metodyce odwróconej lekcji Statystyki wykorzystania plików składających się na lekcję i cykl zajęć - muszą dotyczyć co najmniej: loginu użytkownika, ilości i daty ostatniego użycia, opcjonalnie także długości każdorazowego użycia. Platforma ma mieć możliwość integrowania swoich zasobów z innymi dostawcami co najmniej na podstawie SSO i oferować nie mniej niż 2 standardy uwierzytelniania Podstawowe funkcje platformy: system testowy z nie mniej niż 7 typami pytań; statystyki śledzenia zadań z możliwością podłączania plików jw. oraz odpowiedzią tekstową w samej platformie z możliwością linkowania do zasobów platformy lub zewnętrznych; możliwość importu plików scorm lub tin can i pełnego wykorzystania ich funkcjonalności; min. 4 poziomy uprawnień; import danych użytkownika z arkusza kalkulacyjnego Audyt metodyczny (transfer wiedzy dla nauczycieli) - 230 godz. Audyt metodyczny i transfer wiedzy musi polegać na uczestnictwie trenera w części zajęć z programowania prowadzonych przez nauczycieli. Obejmuje instruktaż merytoryczny i techniczny i porady konsultacyjne. -Wsparcie dydaktyczne dla nauczycieli prowadzących zajęcia z programowania – 15 nauczycieli: wsparcie techniczne i merytoryczne dla nauczycieli prowadzących zajęcia obejmuje kontakt telefoniczny, mailowy i za pomocą innych komunikatorów z ekspertami/trenerami wskazanymi przez wykonawcę, podczas całego okresu realizacji zajęć. Termin dostarczenia w pełni funkcjonalnej platformy: do 21 dni od dnia podpisania umowy. Opis wspólny dla wszystkich części zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020, znajdującymi się na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/, w tym w szczególności: a. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartego na ośmiu regułach: Użyteczność dla osób o różnej sprawności, Elastyczność w użytkowaniu, Proste i intuicyjne użytkowanie, Czytelna informacja, Tolerancja na błędy, Wygodne użytkowanie bez wysiłku, Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania, ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 6 z 14 Percepcja równości (Regułę definiuje się w następujący sposób: „Projekt winien minimalizować możliwość postrzegania indywidualnego jako dyskryminujące” (źródło: Kondrad Kaletsch, 2009, The Eighth Principle of Universal Design [w:] Design for All [online]. Newsletter Design For All, Vol-4 march 2009. New Delhi: Institute of India 2009, str.67–72. [dostęp: 25 czerwca 2009]. Dostęp w Word Wide Web: http://www.designforall.in/newsletter_March2009.pdf,) jest to zgodne z art. 9 i 19 Konwencji, które wskazują na samodzielne i na równych prawach korzystanie ze środowiska zurbanizowanego, usług, produktów i dostępu do TIK w sposób, który nie prowadzi do dyskryminacji i stygmatyzacji z uwagi na niepełnosprawność). b. Systemy będą wykonane w systemie WCAG 2.0 II. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia do 30.10.2018 r. III. Wykonawcy wykluczeni z postępowania oraz warunki udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu i złożą wraz z ofertą wymagane dokumenty: Lp. Warunek udziału w postępowaniu Określenie warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. 2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał minimum jedna usługę e-learningową, z której skorzystało minimum 50 użytkowników. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp. 4. Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Uregulowane art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. 3. Dokumenty winny być dostarczone w formie oryginałów podpisanych przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 7 z 14 4. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu. IV. 1. 2. 3. 4. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: W niniejszym postępowaniu oświadczenia lub dokumenty przekazywane są w formie pisemnej lub faksem na numer: 58 620 80 57 albo też drogą elektroniczną na adres email: [email protected] Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W związku z powyższym Zamawiający żąda od Wykonawców niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną. Informacja o złożonych ofertach oraz wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Kamil Zbroja. V. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. VII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Zaleca się przygotowanie ofert z wykorzystaniem załączników do niniejszej SIWZ. 2. Oferta winna zawierać: treść wymienioną w Formularzu ofertowym, oświadczenia i dokumenty wymagane częścią III niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować w sposób czytelny i niebudzący wątpliwości, co do jej treści. 4. Wykonawca winien wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 6. Zaleca się, żeby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane oraz żeby była ona trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej przypadkową dekompletację. 7. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu wskazanym w SIWZ w zamkniętej kopercie oznaczonej jako: OFERTA na świadczenie usług edukacyjnych dla nauczycieli i uczniów NIE OTWIERAĆ PRZED: 13.02.2017 r. GODZINĄ 14.10 ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 8 z 14 VIII. Miejsce oraz termin składania o otwarcia ofert. 1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Debrzno ul. Traugutta 2, 77310 Debrzno. 2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu 13.02.2017 r. o godzinie 14.00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta i Gminy Debrzno ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno dnia 13.02.2017 r. o godzinie 14.10. IX. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę należy obliczyć i wpisać do Formularza ofertowego w następujący sposób: 1. w rubryce cena ofertowa brutto należy podać całkowite wynagrodzenie brutto ryczałtowe zawierające wszystkie opłaty, podatki oraz koszty związane z realizacją całości zamówienia obejmującą łączne i ostateczne wynagrodzenie należne po zrealizowaniu i odbiorze całości zamówienia. 2. Podana cena ma charakter ryczałtowy, jest ostateczna i Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) I Całkowita cena brutto za zrealizowanie całości zamówienia 60% II Wsparcie techniczne platformy e-learningowej 40% KRYTERIUM I (cena całkowita brutto zrealizowanie zamówienia): Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = ---------- x 100 pkt. x Wg Cb gdzie: P Cn Cb Wg - oznacza oznacza oznacza oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie cenę całkowitą brutto oferty najtańszej cenę całkowitą brutto badanej oferty wagę kryterium (w %) = Wg KRYTERIUM II (wsparcie techniczne): Oferty oceniane będą w następujący sposób: 1. Oferta otrzyma dodatkowe punkty za rodzaj wsparcie technicznego zaoferowanych platform e-learningowych. 2. Zamawiający przydzieli punkty w kryterium w następujący sposób: awarie lub problemy z systemem zgłaszane będą administratorowi, który udzieli pomocy następnego dnia roboczego – 0 pkt ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 9 z 14 helpdesk dostepny w dni robocze w godzinach 8:00 – 18:00 – 20 pkt helpdesk dostępny 24/7 – 40 pkt Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert. Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a tak że punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy, na stronie internetowej. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w celu podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane tj. od odbioru bez zastrzeżeń wdrożonych i uruchomionych platform e-learningowych. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po zakończeniu świadczenia usług drogą elektroniczną i podpisaniu końcowego odbioru usługi. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zleca, a wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ. 2. Płatności za zrealizowanie zamówienia dokonywane będą następująco: a. płatność jednorazowa po ukończeniu przygotowania/kursów dla nauczycieli, ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 10 z 14 b. płatność jednorazowa po wdrożeniu i uruchomieniu platformy e-learningowej, c. płatności miesięczne za utrzymanie platformy oraz wsparcie dla nauczycieli. 3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach: za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 10% wartości zamówienia, za odstąpienie lub rozwiązanie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – 10% wartości zamówienia, za brak dostępu do platformy wynoszący jednorazowo dłużej niż 36 godzin – 2% wartości zamówienia, za każdy przypadek, za brak wsparcia technicznego helpdesk zgodnie z ofertą – 2% wartości zamówienia za każdy przypadek. 4. Za powody uzasadniające rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności uznać należy: opóźnienie w realizacji dostawy wynoszące więcej niż 21 dni, dwukrotne dostarczenie artykułów niezgodnych ze specyfikacją zamówienia, skutkujące nie odebraniem przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego całości lub części zamówienia, brak reakcji wynoszący więcej niż 7 dni na zgłoszenie reklamacji (dotyczy Części II zamówienia) XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych” przysługuje odwołanie. Odwołanie przysługuje na: określenia warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego; opisu przedmiotu zamówienia; wyboru najkorzystniejszej oferty. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 11 z 14 Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 12 z 14 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Adres: Tel./Fax: E-mail: NIP/PESEL: ............................................................ ............................................................ ............................................................ ............................................................ ............................................................ Przystępując do postępowania nr: PGD/DEBRZNO/005 o udzielenie zamówienia na świadczenie usług edukacyjnych dla nauczycieli i uczniów oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Oświadczam, że: Zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń; Jestem związany ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert; Zrealizuję zamówienie w terminach zgodnych z SIWZ, Następującą część zamówienia powierzę podwykonawcom: …………………………………………………………………………………………………………………………… Należę*/nie należę* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP i w przypadku pozytywnej odpowiedzi na to pytanie w terminie 3 dni od publikacji informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 przekażę Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. * - niewłaściwe należy skreślić. Oferuję: Wykonanie I części zamówienia – szkolenie, wdrożenie i obsługa platformy e-learningowej do zajęć z zakresu umiejętności uczenia się i nauki czytania. Wykonanie całości zamówienia za łączną cenę ryczałtową: ……………………………………PLN BRUTTO, w tym: koszt przygotowania nauczycieli: ……………………………………………………… PLN koszt wdrożenia i uruchomienia platformy: …………………………………….. PLN koszt miesięcznego utrzymania platformy oraz wsparcia dla nauczycieli: ………………………………… PLN x 19 miesięcy (marzec 2017 – październik 2018) = RAZEM: ……………………………............... PLN Wsparcie techniczne platformy e-learningowej: - awarie lub problemy z systemem zgłaszane będą administratorowi, który udzieli pomocy następnego dnia roboczego – 0 pkt - helpdesk dostępny w dni robocze w godzinach co najmniej 8:00 – 18:00 – 20 pkt - helpdesk dostępny 24/7 – 40 pkt Wykonanie II części zamówienia – szkolenie, wdrożenie i obsługa platformy e-learningowej do zajęć z zakresu programowania. Wykonanie całości zamówienia za łączną cenę ryczałtową: ……………………………………PLN BRUTTO, w tym: koszt przygotowania nauczycieli: ……………………………………………………… PLN koszt wdrożenia i uruchomienia platformy: …………………………………….. PLN koszt miesięcznego utrzymania platformy oraz wsparcia dla nauczycieli: ………………………………… PLN x 19 miesięcy (marzec 2017 – październik 2018) = RAZEM: ……………………………............... PLN Wsparcie techniczne platformy e-learningowej: - awarie lub problemy z systemem zgłaszane będą administratorowi, który udzieli pomocy następnego dnia roboczego – 0 pkt - helpdesk dostępny w dni robocze w godzinach co najmniej 8:00 – 18:00 – 20 pkt - helpdesk dostępny 24/7 – 40 pkt Podpisano: ........................................................ (podpis przedstawiciela Wykonawcy) ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 13 z 14 OŚWIADCZENIE z ART. 25a ust. 1 USTAWY Pzp Składając ofertę w postępowaniu nr: PGD/DEBRZNO/005 o udzielenie zamówienia na świadczenie usług edukacyjnych dla nauczycieli i uczniów oświadczam, że: - nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz - spełniam warunki udziału w postepowaniu. Oświadczam*, że następujące podmioty, na których zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: 1. ………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………………………………… 3. ………………………………………………………………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. *Wypełnić wyłącznie jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postepowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów Podpisano: ........................................................ (podpis przedstawiciela Wykonawcy) ________________________________________________________________________________________ Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 14 z 14
