Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego UMOWA (wzór) zawarta w

Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu …............... 2015 r. w Sanoku, pomiędzy:
Powiatem Sanockim - Powiatowym Urzędem Pracy w Sanoku, ul. Rymanowska 20 A, 38-500 Sanok
NIP:687-12-59-655, REGON: 370487260, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Wojciech Wydrzyński – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sanoku
a
..........................................................................................................................................................................
NIP: …....................................., REGON: …...................................., zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
….........................................................................................,
razem zwanych dalej „Stronami”.
Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); sygnatura postępowania:
PO.2611.1.2014.
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług medycznych z zakresu medycyny pracy,
(zwanych dalej również „usługami medycznymi” bądź „badaniami”) na rzecz:
1) osób zatrudnionych lub przyjmowanych do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sanoku (zwanych
dalej „pracownikami”), które obejmują w szczególności:
- profilaktyczne badania (wstępne, okresowe lub kontrolne), w tym badania laboratoryjne i inne
diagnostyczne, a także badania wykonywane przez lekarzy specjalistów wraz z konsultacją
z lekarzem medycyny pracy w celu stwierdzenia zdolności danej osoby do wykonywania pracy na
określonym stanowisku, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej
z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badan lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej
opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 z późn. zm.).
- prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej, w tym wydawanie wynikających z obowiązujących
w tej mierze przepisów prawa zaświadczeń lekarskich lub psychologicznych czy innych dokumentów
zawierających orzeczenie lekarskie lub psychologiczne do celów przewidzianych w ustawie z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ), zwaną dalej „Kodeksem pracy”,
wydanych do niej aktach wykonawczych oraz innych przepisów prawa regulujących ten obszar.
2) osób bezrobotnych lub poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sanoku
i skierowanych na badania przez ten Urząd w celu stwierdzenia możliwości wykonywania określonych
czynności zawodowych wymaganych przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.), a między innymi
stwierdzenie zdolności danej osoby do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu (za każdym razem gdy
w umowie jest mowa usługach medycznych związanych z zakresem uczestnictwa w szkoleniach osób
aktywizowanych, zalicza się do tego zakresu również badania osób ubiegających się o wpis na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania
stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, (zwanych dalej również „osobami aktywizowanymi”),
które obejmują w szczególności:
- profilaktyczne badania, w tym badania laboratoryjne i inne diagnostyczne, a także badania/ konsultacje
wykonywane przez lekarzy specjalistów oraz psychologów wraz z konsultacją z lekarzem medycyny pracy.
- prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej, w tym wydawanie wynikających z obowiązujących
w tej mierze przepisów prawa zaświadczeń lekarskich lub psychologicznych czy innych dokumentów
zawierających orzeczenie lekarskie lub psychologiczne do celów przewidzianych powołanej wyżej ustawie
lub w Kodeksie pracy, wydanych do niego aktach wykonawczych i innych przepisach prawa regulujących
ten obszar.
2. Szczegółowy opis przedmiotu i zakres niniejszej umowy określa Zapytanie Ofertowe znak
PO.2611.1.2014 (wraz z załącznikami) z dnia …...................... r. (zwane dalej również
„ZO”), a w
szczególności Szczegółowy Opis Przedmiotu i Zakresu Zamówienia - załącznik nr 2 do ZO (zwany dalej
również „SOPZZ”) i Cennik usług medycznych – załącznik nr 3 do ZO oraz oferta Wykonawcy z dnia
…................ r. wraz z załącznikami (zwana dalej również „Ofertą”).
3. Wykonawca oświadcza, że:
- jest jednostką służby medycyny pracy w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny
pracy (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1184);
- pomieszczenia, w których będą wykonywane usługi medyczne, spełniają standardy określone
w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim
powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U.
z 2012 r., poz. 739) i są to pomieszczenia bez barier architektonicznych umożliwiające osobom
niepełnosprawnym udział w badaniach;
- usługi medyczne będą wykonywane przez osoby posiadające wszelkie wymagane obowiązującymi
przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług medycznych zgodnie z aktualnie obowiązującymi na
dzień ich świadczenia przepisami prawa, odpowiednio, w szczególności:
1) ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1184);
2) ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn.
zm.);
3) Kodeksem pracy oraz rozporządzeniami wykonawczymi do niego ( m.in. z rozporządzeniem Ministra
Zdrowia i Opieki Społecznej powołanym w § 1 ust.1 tiret pierwsze umowy);
4) ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (tekst. jedn. Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.);
5) ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami ( tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 600 z póżn.
zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do niej /m. in. z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
17 lipca 2014 r. w sprawia badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
i kierowców (Dz. U. z 2014 r., poz. 949) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r.
w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami,
kierowców oraz osób wykonujących prace na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014. r., poz.937) /;
6) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) oraz
aktami wykonawczymi do niej /m.in. z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013 r.
w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1715)/.
5. Usługi medyczne świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przez osobę
upoważnioną ze strony Zamawiającego oraz opatrzonych datą skierowań, zawierających informacje
konieczne do wykonania usługi medycznej. Za informacje konieczne uznaje się: imię, nazwisko, nr PESEL,
adres zamieszkania osoby skierowanej na badania, określenie stanowiska, na którym osoba ta wykonuje lub
będzie wykonywała pracę lub stanowiska stażowego, stanowiska wykonywania prac społecznie użytecznych
czy informacje charakteryzujące szkolenie lub przygotowanie zawodowe dorosłych, a istotne ze względu na
występowanie czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych w danym przypadku.
W razie wystawiania skierowań na badania w ramach bonów szkoleniowych lub stażowych Zamawiający
dodatkowo opisze skierowanie nazwą i numerem bonu, odpowiednio: „BON SZKOLENIOWY NR …. ”
albo „BON STAŻOWY NR….”.
6. Upoważnienie do organizowania przypisanego danej stronie zakresu realizacji niniejszej umowy posiadają
następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego:
Dorota Diamandakis - Inspektor Powiatowy
Jadwiga Stabryła - Specjalista ds. Aktywizacji
Zofia Woźniczyszyn – Specjalista ds. Aktywizacji
Łukasz Chmielewski - Referent
Ewelina Kleszcz - Ciupka - Doradca Zawodowy
Iwona Stojak - Specjalista ds. Rozwoju Zawodowego
Tomasz Borczyk - Specjalista ds. Rozwoju Zawodowego
Ww. osoby są w szczególności umocowane do działania w zakresie wydawania skierowań na badania oraz
zgody na badania dodatkowe, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt. 5 umowy.
2) ze strony Wykonawcy:
…...........................................................................................................................................................................
§2
1.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne, o których mowa w § 1 ust. 1 zgodnie z niniejszą umową
i załącznikami do niej, jak również zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa, zasadami
profesjonalizmu zawodowego, z należytą starannością oraz będzie czuwać nad ich prawidłową realizacją.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) świadczenia wszelkich usług medycznych wymagających od osoby skierowanej na badania jej osobistego
stawiennictwa w placówce Wykonawcy (np. konsultacje lub badania lekarskie czy psychologiczne, w tym
specjalistyczne, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, inne badania diagnostyczne) na terenie
miasta Sanoka pod adresami:…......................................................................................................
2) zapewnienia bieżącej realizacji sług medycznych na podstawie stałego harmonogramu (stałe dni
i godziny) przewidującego świadczenie usług medycznych przynajmniej przez 5 dni w tygodniu, od
poniedziałku do piątku, w godz. co najmniej od 7:00 do godz. 15:00. Harmonogram ten należy przedstawić
Zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy, natomiast w razie wprowadzania do niego
zmian Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu
wprowadzenia danej zmiany w życie.
3) przystąpienia do wykonywania usług medycznych w dniu osobistego stawiennictwa osoby skierowanej na
badania przez Zamawiającego w placówce Wykonawcy (ze skierowaniem na badania wystawionym przez
Zamawiającego i z dowodem tożsamości) i ich zakończenia nie później niż w ciągu 5 dni roboczych.
W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania innych badań niż objęte zakresem skierowania (badania
dodatkowe) niezbędnych dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby skierowanej, termin wykonania badań
przedłuża się do 14 (słownie: czternastu ) dni roboczych. Za dni robocze przyjmuje się dni tygodnia, za
wyjątkiem sobót, niedziel i innych dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy.
4) niezwłocznego (nie później niż w dniu następnym po zakończeniu badań) wydawania zaświadczeń
poddanym badaniom osobom, wystawionych przez uprawionych lekarzy lub psychologów na wzorach
określonych aktualnymi w danym obszarze przepisami prawa lub innych dopuszczonych obowiązującymi
w tej mierze przepisami prawa dokumentów zawierających orzeczenie lekarskie lub orzeczenie
psychologiczne stwierdzające brak lub istnienie przeciwwskazań zdrowotnych odpowiednio do pracy na
określonym stanowisku, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania
stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych. Dokumenty, o których mowa są wystawiane w dwóch
egzemplarzach i są wydawane osobie skierowanej na badania przez Zamawiającego.
5) występowania do Zamawiającego o zgodę na wykonanie badań dodatkowych. Badania dodatkowe mogą
być wykonywane w razie braku możliwości wydania orzeczenia lekarskiego po przeprowadzeniu badań
objętych zakresem skierowania. W takim przypadku lekarz medycyny pracy może po uzyskaniu zgody
Zamawiającego skierować daną osobę na wymagane i zalecone przez siebie badania dodatkowe. Tryb
uzyskiwania zgody Zamawiającego, o której mowa wyżej określa pkt. 7.3. SOPZZ.
6) wydawania poddanym badaniom osobom na ich żądanie wyników wykonanych badań diagnostycznych,
lekarskich, w tym specjalistycznych czy psychologicznych.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub
warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników,
2) udostępniania na żądanie Wykonawcy dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w zakresie
odnoszącym się do ochrony zdrowia.
§3
Zamawiający będzie kierował na badania pracowników oraz osoby aktywizowane w miarę powstającego
zapotrzebowania to jest w związku z zatrudnieniem do pracy i jego przebiegiem, skierowaniem do
odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, do wykonywania prac społecznie użytecznych czy
na szkolenie, w ramach łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.2, z zastrzeżeniem korzystania
z prawa opcji:
1) Przewidywaną liczbę osób (szacunkową ilość) kierowanych na badania podaną w ZO (w załączniku nr
2 do ZO – SOPZZ , tabela zamieszczona w pkt 4) Zamawiający określił z założeniem wykonania prawa
opcji(w rozumieniu art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jedn. tekst
Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2) W ramach niniejszej umowy zamówienie podstawowe stanowi 60% ogólnej liczby osób wskazanej w ZO
(w załączniku nr 2 do ZO - SOPZZ, tabela zamieszczona w pkt 4), zaś pozostałe 40% stanowi zamówienie
opcjonalne (prawo opcji po stronie Zamawiającego). Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy
z dowolnej części lub całości tej ilości (liczby osób) skorzystać bądź nie – zależnie od bieżących potrzeb
Zamawiającego tj. zaistnienia zapotrzebowania na danego rodzaju badania na rzecz kierowanych osób.
3) Jeżeli Zamawiający nie złoży żadnego oświadczenia w przedmiocie wykorzystania prawa opcji, tj. nie
skieruje na badania pracowników czy osób aktywizowanych ponad ilość wynikającą z zamówienia
podstawowego wskazaną w pkt 2, to przyjmuje się, iż Zamawiający nie korzysta z przysługującego
mu prawa opcji.
4) Do wynagrodzenia za wykonanie zamówienia wynikającego zamówienia podstawowego jaki i z prawa
opcji mają zastosowanie postanowienia § 6 niniejszej umowy.
§4
1. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy w trakcie obowiązywania umowy może
nastąpić za zgodą Zamawiającego i wymaga zachowania formy pisemnej.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie Podwykonawców, a w szczególności
za usługi medyczne, które wykonuje przy pomocy Podwykonawcy, w tym za ich jakość i termin wykonania.
Rozliczenia z Podwykonawcami obciążają Wykonawcę.
§5
W przypadku, gdy w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach badań profilaktycznych
zaistnieje potrzeba stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego przez osobę poddaną tym
badaniom okularów korygujących wzrok, lekarz okulista przeprowadzający to badanie, wystawi receptę
określającą parametry odpowiednich szkieł korygujących wzrok.
§6
1. Wykonawca otrzyma zapłatę za faktycznie wykonane usługi medyczne, wg. rodzaju i cen określonych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy - cennik usług medycznych. Ceny za poszczególne usługi medyczne,
o których mowa nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
2. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto
.......................................... zł (słownie: ….............................................. złotych brutto).
3. Zamawiający przewiduje wykonywanie badań objętych załącznikiem nr 1 i 2 do umowy. Finansowanie
innych badań wykraczających poza badania zakreślone w poz. 1 – 23 w załączniku nr 1 do umowy następuje
w granicach wartości przewidzianej w poz. nr 24 tego załącznika i wymaga dodatkowo (poza zgodą
Zamawiającego, o której mowa wyżej w § 2 ust. 2 pkt 5 umowy) uzgodnienia warunków wykonania takiego
badania, a w szczególności ceny danego badania (badania dodatkowe).
3. Koszt wykraczających poza zakres skierowania badań wykonanych bez stosownej pisemnej zgody
Zamawiającego na ich wykonanie, obciąża Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy osoba skierowana na badania przedstawi dokumenty świadczące o ważnych badaniach
lekarskich Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te badania, nie obciążając Zamawiającego kosztami
wykonania takich badań.
§7
1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT oraz imiennych list osób na rzecz, których
zostały wykonane usługi medyczne (stanowiących załączniki do faktur) niezwłocznie po zakończeniu
danego miesiąca kalendarzowego, w którym wykonane zostały usługi medyczne i doręczania ich do
Sekretariatu Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2. Faktury wraz z załącznikami będą wystawiane odrębnie
dla pracowników i osób aktywizowanych (według kryterium formy aktywizacji lub źródła finansowania), jak
następuje:
1) pracownicy Zamawiającego,
2) osoby aktywizowane kierowane na staż finansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej
– odrębnie dla każdego projektu,
3) osoby aktywizowane kierowane na staż finansowany z innych źródeł niż środki pochodzące z Unii
Europejskiej, a w szczególności z Funduszu Pracy,
4) osoby aktywizowane kierowane na szkolenie finansowane ze środków pochodzących z Unii
Europejskiej - odrębnie dla każdego projektu,
5) osoby aktywizowane kierowane na szkolenie finansowane z innych źródeł niż środki pochodzące
z Unii Europejskiej, a w szczególności z Funduszu Pracy,
6) osoby aktywizowane kierowane w ramach innych form (między innymi prace społecznie użyteczne,
przygotowanie zawodowe dorosłych) – odrębnie dla każdego źródła finansowania to jest
w szczególności z Funduszu Pracy i środków pochodzących z Unii Europejskiej - odrębnie dla
każdego projektu.
7) osoby ubiegające się o wydanie licencji oraz posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej -
oddzielnie ze względu na źródło finansowania (Fundusz Pracy, ze środków pochodzących z Unii
Europejskiej - odrębnie dla każdego projektu).
8) osoby aktywizowane w ramach bonów szkoleniowych lub stażowych – na zasadach opisanych
w ust. 2.
2. W przypadku wykonywania badań osób aktywizowanych skierowanych w ramach przyznanych przez
Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku bonów szkoleniowych lub stażowych, Wykonawca będzie wystawiał
faktury VAT według bonów o poszczególnych numerach, dla każdego bonu odrębnie. Ww. faktury
Wykonawca będzie doręczał do Sekretariatu Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 3 dni od
wykonania usług medycznych. Odpowiednie zastosowanie ma ust. 3 niniejszego paragrafu.
Dodatkowo w związku z badaniami w ramach poszczególnych bonów szkoleniowych, Wykonawca
każdorazowo poprzedzi fakturę, o której mowa wyżej, pisemną informacją o kosztach tych badań.
Informacja ta ma być podpisana przez osobę upoważnioną i przekazana Zamawiającemu za pośrednictwem
faksu na nr 13 4657001, nie później niż w dniu przystąpienia do wykonywania badań, stosownie do § 2 ust.
1 pkt 3, zdanie pierwsze niniejszej umowy.
3. Załącznik do faktury, o którym mowa w ust. 1 będzie zawierał co najmniej:
1) tytuł: „Lista pracowników/ osób …...........na rzecz których wykonano usługi medyczne w miesiącu
.............. 201....r. na podstawie umowy zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Sanoku z dnia ...............",
2) oznaczenie identyfikujące załącznik z daną fakturą (np. nr faktury),
3) imiona i nazwiska oraz numery PESEL osób na rzecz których wykonano usługi medyczne w danym
miesiącu kalendarzowym,
4) zakres wykonanych usług medycznych,
5) ceny wykonanych usług medycznych.
Załącznik ten będzie weryfikowany przez pracownika Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania.
4. Płatności za wykonane usługi medyczne będą realizowane przez Zamawiającego na podstawie
prawidłowej faktury VAT, przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury
VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na tej fakturze.
5. Jeśli faktura (wraz z załącznikiem) za realizację przedmiotu zamówienia zawiera błędne lub niekompletne
dane, w tym wartości (niezgodne z Umową lub przepisem prawa) Zamawiający ma prawo wstrzymać się
z płatnością za fakturę do czasu otrzymania poprawnie wystawionej faktury lub poprawnej faktury
korygującej. W takim wypadku za datę otrzymania faktury uznaje się datę otrzymania jej ostatecznej
poprawnej, kompletnej wersji.
6. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej
Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Strony ustalają, że w razie zmiany przepisów ogólnie obowiązujących dotyczących podatku od towarów
i usług (VAT), Wykonawca uprawniony będzie do wystawiania faktur uwzględniających nową stawkę
podatku od towarów i usług.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) powtarzającego się (co najmniej dwukrotnie) naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej
umowy, a w szczególności nieuzasadnionego wydłużania terminu wykonania usług medycznych, o którym
mowa w § 2 ust.2 pkt 2 i 3 umowy; Odstąpienie to może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o ostatnim ze zdarzeń je uzasadniającym.
2) zmiany miejsca wykonywania badań, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy na miejsce poza
granicami administracyjnymi miasta Sanoka lub na miejsce, w którym stwierdza się obniżenie warunków
technicznych i funkcjonalnych w stosunku do tych określonych jako minimalne w ZO i Ofercie;
3) wystąpienia siły wyższej (pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze
nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił
przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej), co
uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy.
4) świadczenia usług medycznych niezgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
2. Wykonawca
może odstąpić od umowy w przypadku powtarzających się (co najmniej trzykrotnie)
nieuzasadnionych opóźnień Zamawiającego w zapłacie za wykonane usługi medyczne. Odstąpienie to może
nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o ostatnim ze zdarzeń je
uzasadniającym.
3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej i ma zawierać uzasadnienie pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia.
4. Uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała to odstąpienie.
5. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub do jej części jeszcze nie wykonanej przez
Wykonawcę.
§9
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu
umowy, o której mowa w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku przekroczenia przez
Wykonawcę terminu:
1) wykonania badań, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3 umowy;
2) wydania zaświadczeń lub innych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 umowy;
3) do poinformowania Zamawiającego o zmianie harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 zdanie
drugie;
4) przekazania informacji o kosztach badań w ramach bonów szkoleniowych, zgodnie z § 7 ust. 2 umowy;
5) dostarczania do Sekretariatu Zamawiającego faktur, o których mowa w § 7 ust. 2 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w § 6 ust. 2, gdy Wykonawca odstąpi od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy (faktur), na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie
Zamawiającemu przysługiwać będzie dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 10
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy i obowiązywać będzie przez okres od dnia …................... r.
do dnia …................. r., bądź też do czasu jej finansowego zrealizowania tj. wyczerpania limitu środków,
określonego w § 6 ust. 2 niniejszej umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 30 - dniowego terminu
wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Dla oświadczenia o wypowiedzeniu
umowy Strony zastrzegają formę pisemną.
6. W przypadku rozwiązania umowy, niezalenie od trybu tej czynności, badania rozpoczęte w trakcie jej
obowiązywania realizowane będą na zasadach określonych w niniejszej umowie.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej
osób objętych usługami medycznymi przez okres obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującymi w tej
mierze przepisami prawa, a w szczególności:
- Kodeksem pracy wraz z obowiązującymi w tym obszarze aktami wykonawczymi do niego,
- ustawą powołaną w § 1 ust. 4 pkt 1 umowy wraz z aktami wykonawczymi do niej, między innymi
z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej
służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów
(Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010 r.
w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia,
przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 1313, poz.
888);
- ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst. jedn. Dz. U.
z 2012 r., poz. 159 z późn. zm.).
2. Wykonawca zapewnia ochronę danych zawartych w tej dokumentacji stosownie do przepisów
powołanych powyżej oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.
Dz. U. z 2014 r. poz.1182).
§ 12
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Podpisania aneksu nie wymaga w szczególności zmiana:
- danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
- danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do współpracy między Stronami w § 1 ust. 8 umowy,
- pozostałych postanowień umowy nie stanowiących zmiany treści oferty Wykonawcy.
Natomiast skuteczność wprowadzenia takich zmian uzależniona jest od zachowania formy pisemnej
i porządku, o których mowa w § 13 ust. 1 umowy.
§13
1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w umowie została
przewidziana forma pisemna, składane będą albo osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru albo
listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub
Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczone. Wszelkie zmiany Strony będą komunikować sobie
niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są
następujące:
- Wykonawca: ………………………………………………………………………………..
- Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku, ul. Rymanowska 20 A, 38-500 Sanok
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu
cywilnego.
3. Ewentualne spory z niniejszej Umowy strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w razie braku
możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca
wykonania umowy.
4. Integralną część umowy stanowią załączniki do Oferty:
- Cennik usług medycznych, który otrzymuje w niniejszej umowie oznaczenie ” Załącznik nr 1 do umowy”,
- Szczegółowy Opis Przedmiotu i Zakresu Zamówienia (zwany również „SOPZZ”), który otrzymuje
w niniejszej umowie oznaczenie ”Załącznik nr 2 do umowy”.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca:
Zamawiający: