Profil spółki oraz dobre praktyki (wersja PDF)

Microsoft Sp. z o.o.
Microsoft Corporation powstał w 1975 roku w USA, a polski oddział firmy istnieje od 1992 r. W swoich filiach na całym
świecie Microsoft zatrudnia ponad 95 tys. specjalistów z różnych dziedzin, w tym ponad 300 osób w Polsce. Poza biurem
w Warszawie firma posiada również siedzibę we Wrocławiu. Ponadto, w Łodzi i Poznaniu działają Centra Innowacji
Microsoft. Firma współpracuje z ośmioma tysiącami partnerów i dwudziestoma tysiącami inżynierów w całej Polsce.
Firma Microsoft została zbudowana w oparciu o przekonanie, że nowe technologie, jeśli uczynić je dostępnymi
i przyjaznymi, są doskonałym narzędziem do rozwoju i realizacji marzeń, pozwalają na pełne wykorzystanie możliwości,
jakie drzemią w nas samych i otaczającym świecie. Dlatego też, polski oddział Microsoft bierze aktywny udział w rozwoju
gospodarki i społeczności lokalnej w Polsce. Naturalną konsekwencją tego zobowiązania i prowadzonej działalności
biznesowej jest realizowanie zadań społecznych w obszarze edukacji informatycznej i walki ze zjawiskiem „wykluczenia
informacyjnego”.
W listopadzie 2008 roku Microsoft za projekt „Partnerstwo dla Przyszłości” otrzymał główną nagrodę – statuetkę Złotego
Spinacza, przyznawanego w najważniejszym konkursie w polskiej branży PR „Złote Spinacze”, a w niespełna rok wcześniej,
zaszczytny tytuł „Inicjatywy Edukacyjnej Roku 2007” przyznawany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej i Głos
Nauczycielski. Celem tego realizowanego od 2004 r. projektu jest wspieranie polskiej edukacji w innowacyjnych
działaniach, które przeciwdziałają zjawisku „wykluczenia cyfrowego” młodego pokolenia. Z kolei w partnerstwie
organizacjami pozarządowymi, firma wspiera społeczności marginalizowane w dostępie do nowych technologii – wiedzy,
informacji i umiejętności informatycznych. W uruchomionym we wrześniu 2006 roku programie „Microsoft dla nonprofit”, firma przekazuje bezpłatnie swoje oprogramowanie na rzecz organizacji społecznych. W 2007 roku Microsoft
otrzymał tytuł Dobroczyńcy Roku 2006 w kategorii „Strategiczne programy społecznego zaangażowania firmy”, przyznany
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce.
Jako firma odpowiedzialna społecznie angażujemy swoją wiedzę i doświadczenie, a także zasoby po to, by pomagać
ludziom w pełni wykorzystywać ich potencjał. Program Wolontariatu Pracowniczego w Microsoft został opracowany
z myślą o pracownikach, którzy chcieliby zaangażować się indywidualnie lub w grupach w prace społeczne na rzecz
organizacji pozarządowych i oświatowych oraz ich podopiecznych. W roku 2009 program wolontariatu pracowniczego
Microsoft został doceniony przez Kapitułę Konkursu Złote Spinacze i otrzymał wyróżnienie jako jedna z trzech najlepszych
kampanii Odpowiedzialności Społecznej w Polsce w ubiegłym roku. Jednym z integralnych filarów programu wolontariatu
pracowniczego jest bezpieczeństwo dzieci w Internecie. W kampanię bezpieczeństwa dzieci w Internecie zaangażował się
społecznie Krzysztof Hołowczyc, stając się jej Ambasadorem Dobrej Woli. Materiały udostępniono szkołom oraz
organizacjom społecznym, a bezpieczeństwo internetowe uczniów jest jednym z obszarów, w którym także wolontariusze
Microsoft służą swym zaangażowaniem i wiedzą.
Microsoft prowadzi także międzynarodowy konkurs Imagine Cup, będący forum umożliwiającym studentom z całego
świata poszukiwanie nowych sposobów wykorzystywania możliwości oprogramowania. Co roku wielu utalentowanych
polskich studentów startuje w konkursie ze swoimi pomysłami. W uznaniu dla zaangażowania Polski w Imagine Cup, jego
ogólnoświatowe finały w 2010 roku zostaną zorganizowane w Warszawie. Microsoft konsekwentnie potwierdza także
swoją wysoką pozycję wśród pracodawców, zajmując od kilku lat czołowe miejsca w badaniu prowadzonym przez Hewitt
Associates i zdobywając tytuł „Najlepszego Pracodawcy w Polsce”.
Dobre Praktyki
Work Life Balance – Program “Working Parent”
Microsoft dąży do ułatwienia godzenia przez Pracowników obowiązków pracowniczych z życiem prywatnym.
Stworzyliśmy program, który zajmuje się ustaleniem możliwych rozwiązań w spotykanej coraz częściej sytuacji opieki
nad dziećmi, jest sposobem na zarządzanie pracą oraz wsparciem działań w zakresie Work Life-Balance. Program ma
na celu zdefiniowanie rozwiązań, które umożliwią pracownikom z dziećmi pogodzenie obowiązków życia zawodowego
z życiem prywatnym. Rozwiązania mają pomóc w zaplanowaniu podejmowanych działań; uświadomić różnorodność i
obszerność udogodnień z których można skorzystać; dać poczucie pewności i bezpieczeństwa.
Rozwiązania dotyczą pracowników, a w szczególności kobiet w ciąży, na urlopie macierzyńskim, na urlopie
wychowawczym, a także po jego zakończeniu oraz pracowników opiekujących się dziećmi do lat 14. Microsoft wspiera
korzystanie z uprawnień związanych z rodzicielstwem określonych w obowiązujących przepisach, a dodatkowo
proponuje katalog dodatkowych przywilejów. W ramach Working Parent możliwe do wykorzystania są dodatkowe dni
urlopu dla rodziców, którzy chcą spędzić więcej czasu z dziećmi, elastyczne godziny pracy, możliwość pracy z domu
(poprzez wykorzystanie najnowszej technologii).
Firma pomaga kobietom w godzeniu ich roli zawodowej z rodzinną, czyli byciem matką. Kobiety w ciąży czują się tutaj
dobrze i aktywnie uczestniczą w życiu zawodowym. Wiele kobiet w naszej firmie otrzymuje różnego rodzaju nagrody,
wyróżnienia, promocje - fakt urlopu macierzyńskiego, czy samej ciąży, nie jest w ogóle brany pod uwagę przy
podejmowaniu tego typu decyzji. Ważne są tylko przesłanki merytoryczne i dotychczasowe osiągnięcia.
Microsoft prezentuje wysoki stopień przestrzegania prawa pracy związanego z równouprawnieniem kobiet i mężczyzn.
Mamy wiele rozwiązań ułatwiających kobietom godzenie macierzyństwa z pracą zawodową, jak np. zapewnienie
bezpłatnej opieki medycznej dla całej rodziny organizowanie imprez i prezentów dla dzieci pracowników (Mikołajki,
Piknik Rodzinny). Firma pozostaje w stałym kontakcie (telefoniczny, mailowy) z matkami podczas urlopu
macierzyńskiego, co ułatwia im powrót do pracy po tym okresie.
Nasze etaty są etatami zadaniowymi, co uelastycznia godziny pracy oraz umożliwia ocenę pracownic za efekty ich
działań czysto technicznych i konsultingowych. Można u nas w firmie zaobserwować działania wspierające kobiety matki w miejscu pracy. Kobiety w ciąży nie są odsuwane od kontaktów z klientami, normalnie wypełniają swoje
obowiązki. Podczas urlopu macierzyńskiego maja służbową komórkę, służbowy samochód. Poprzez Internet łączą się z
serwerami, czytają maile. Są cały czas na bieżąco i po powrocie mogą objąć stanowisko bez dodatkowego stresu.
W naszej organizacji zarówno kobiety jak i mężczyźni są traktowani jednakowo, sprawiedliwie, z tym samym
podejściem do biznesu.
W Microsoft bardzo ważne jest podnoszenie efektywności i jakości pracy przez prawidłowe zarządzanie ludźmi, a nie
przez wydłużanie godzin pracy. Prawidłowa organizacja pracy, przy maksymalnym wykorzystaniu narzędzi
informatycznych oraz komunikacji ramach programu Working Life Balance rozwijamy warsztat managerski poprzez
szkolenia i rozwój osób zarządzających zespołami propagując zasady, które wpływają na WLB. Organizujemy imprezy
wewnętrzne, które maja dwa wymiary – integracyjny, a także propagujący łączenie pokoleń i wzrost świadomości
ekologicznej i społecznej.
Dobre Praktyki
Program Wolontariatu Pracowniczego
Firma Microsoft wyznaje zasadę, że jako przedsiębiorstwo odnoszące biznesowe sukcesy, ma obowiązek wykorzystywać
swą wiedzę, zasoby i doświadczenie, tak by pozytywnie wpływać na świat i ludzi. W ramach programu społecznej
odpowiedzialności Microsoft w Polsce od lat realizuje projekty społeczne i edukacyjne, mające na celu przede wszystkim
wyrównywanie szans w dostępie do wiedzy, narzędzi i umiejętności informatycznych oraz podejmowanie działań
w kierunku bezpiecznego korzystania z nowoczesnych technologii w życiu codziennym.
Program Wolontariatu Pracowniczego Microsoft w Polsce jest odpowiedzią na potrzeby społeczne, jakie zauważamy w
otoczeniu naszej firmy. Program wolontariatu powstał w oparciu o opinie pracowników Microsoft w Polsce. Każdy miał
możliwość wypowiedzenia swojego zdania. Na tej podstawie powstał unikalny program dostosowany do wspólnych
preferencji pracowników.
Idea wolontariatu pracowniczego w Microsoft powstała w oparciu o misję firmy jaką jest: pomaganie ludziom i firmom na
całym świecie w pełni realizować ich potencjał. Impulsem do zainicjowania Programu Wolontariatu Pracowniczego przez
Microsoft były liczne działania społeczne prowadzone w firmie w ubiegłych latach oraz wynikające z potrzeby samych
pracowników – podczas wyjazdów integracyjnych, kiedy pracownicy angażowali się na rzecz społeczności lokalnych.
Inicjatywa „Dzień Lasu” gdzie zamiast zabaw integracyjnych pracownicy Microsoft postanowili zrobić coś pożytecznego dla
środowiska. W efekcie akcji 300 pracowników Microsoft zasadziło w ciągu jednego dnia blisko 4000 sadzonek, zbudowało
kilkanaście karmników dla ptaków i paśników dla saren, a także oznaczyło kilkadziesiąt chorych drzew na terenie
leśnictwa Starzyno.
Udział w programie nie jest obowiązkowy. Każdy ma wolny wybór, ponieważ bycie wolontariuszem jest formą aktywności
dodatkowej. Każdy sam decyduje, czy i w jaki sposób chce się zaangażować. Aby zapewnić komfort współpracy
wolontariuszom, każdy pracownik może wykorzystać na ten cel trzy dodatkowe dni zwolnienia od pracy w roku
kalendarzowym, płatnego jak za urlop wypoczynkowy. Działania podejmowane w programie mają na celu realną pomoc
potrzebującym. Wychodzimy z założenia, że pomoc jest najbardziej skuteczna, gdy jest odpowiedzą na konkretny problem.
Dlatego każdy z pracowników może w ramach programu zarekomendować organizacje społeczne, domy dziecka, szkoły,
które chciałby wspomóc w ramach programu wolontariatu pracowniczego. Pomoc i zaangażowanie na rzecz
potrzebujących każdego wolontariusza jest ważna i potrzebna.
Program Wolontariatu Pracowniczego składa się z dwóch projektów społecznych, które łączy wspólny cel – pomoc
ludziom potrzebującym poprzez zestawienie potencjału firmy i jej pracowników:
Bezpieczeństwo w Internecie, czyli edukacja: W ramach programu pracownicy firmy mogą podczas szkoleń, warsztatów i
lekcji w szkołach przekazywać dzieciom, nauczycielom i rodzicom wiedzę na temat bezpiecznego korzystania z Internetu.
W ramach akcji bezpieczeństwa internetowego dzieci, Microsoft zainicjował kampanię 3…2…1…Internet. Ambasadorem
dobrej woli został kierowca rajdowy i prezes Fundacji Kierowca Bezpieczny - Krzysztof Hołowczyc.
Wspieranie organizacji społecznych: Praca na rzecz organizacji non-profit – pomoc ludziom potrzebującym poprzez
połączenie potencjału firmy i jej pracowników.
W akcję chętnie włączają się pracownicy wraz z całymi rodzinami –wśród zrealizowanych akcji są min: opieka nad
zwierzętami, projekt Ogrody praskie, TRADYCYJNA AKCJA PREZENTÓW GWIAZDKOWYCH dla dzieci niepełnosprawnych i z
tzw. „trudnych” rodzin, AKCJA HONOROWEGO KRWIODAWSTWA
Chcemy, aby wyjątkowe przeżycie, jakim jest pomoc potrzebującym, było dla pracowników powodem do radości i dumy.
Dlatego firma zapewnia komfortowe warunki wolontariatu. Pracownicy, którzy zgłoszą chęć zaangażowania się w jeden z
dwóch projektów społecznych otrzymają ze strony firmy wsparcie organizacyjne i czasowe.
Nasz program został wyróżniony w tegorocznym konkursie Złotych Spinaczy i otrzymał wyróżnienie dla jednej
z 3 najlepszych kampanii CSR w Polsce w roku 2009!
.