siwz - Urząd Gminy Pruszcz Gdański

Transkrypt

Nr postępowania ZP.271.52.2016 nr ogłoszenia o zamówieniu 348866-2016 z dnia 22.11.2016r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych na:
Wyłonienie szkolnych koordynatorów projektu pn. „Wsparcie procesu kształtowania
kompetencji kluczowych u uczniów, poprzez wdrożenie kreatywnych i
innowacyjnych form i metod nauczania w szkołach Gminy Pruszcz Gdański”
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Pruszcz Gdański
ul. Wojska Polskiego 30, 83 – 000 Pruszcz Gdański
nr tel 58 692 94 21 nr fax 58 682 27 14
e-mail [email protected]
strona internetowa Zamawiającego www.pruszczgdanski.pl
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z
późn. zm.) zwaną dalej „ustawą pzp”
str. 1
SPIS TREŚCI:
Rozdział 1:
Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział 2:
Termin wykonania zamówienia
Rozdział 3:
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
Rozdział 4:
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Rozdział 5:
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami
Rozdział 6:
Wymagania dotyczące wadium
Rozdział 7:
Termin związania z ofertą
Rozdział 8:
Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział 9:
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział 10: Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział 11: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział 12:
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział 13:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Rozdział 14:
Istotne dla stron postanowienia umowne
Rozdział 15:
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Rozdział 16:
Postanowienia końcowe
Rozdział 17:
Wzory załączników do SIWZ
Rozdział 18:
Projekt umowy
str. 2
Rozdział 1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie szkolnych koordynatorów projektu pn. „Wsparcie procesu
kształtowania kompetencji kluczowych u uczniów poprzez wdrożenie kreatywnych i innowacyjnych
form i metod nauczania w szkołach Gminy Pruszcz Gdański”.
2. Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.2.
Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.
3. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na osiem części i dopuszcza możliwość składania ofert
częściowych, przy następujących założeniach:
1) Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę
przetargową.
2) Zamawiający zamierza powierzyć jednej osobie pełnienie funkcji szkolnego koordynatora w danej
części zamówienia, aczkolwiek ta sama osoba może zostać wskazana w ofercie do pełnienia tej
funkcji w dowolnej liczbie części zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia:
1) Zadanie nr 1 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół w Łęgowie (Gimnazjum, Szkoła
Podstawowa) im. Bohaterów Grudnia 70 83-031 Łęgowo, ul. Szkolna 9.
2) Zadanie nr 2 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół im. Ignacego Krasickiego w Straszynie
(Gimnazjum, Szkoła Podstawowa) 83-010 Straszyn, ul. Starogardzka 48.
3) Zadanie nr 3 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół im. Karola Wojtyły w Rotmance
(Gimnazjum, Szkoła Podstawowa) 83-010 Straszyn, Rotmanka, Aleja Piłsudskiego 37.
4) Zadanie nr 4 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Borkowie (Szkoła
Podstawowa im. J. Brzechwy, Publiczne Przedszkole) adres: 80-180 Gdańsk, Borkowo, ul. Akacjowa
2- praca koordynatora dotyczy tylko Szkoły Podstawowej.
5) Zadanie nr 5 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej w Wiślinie, 83-021 Wiślina, ul.
Mostowa 5.
6) Zadanie nr 6 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Wiślince, 83011 Wiślinka, ul. Szkolna 10.
7) Zadanie nr 7 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej im. Romualda Traugutta w
Wojanowie, Wojanowo, ul. Parkowa 4, 83-000 Pruszcz Gdański.
8) Zadanie nr 8 - Szkolny koordynator projektu w Publicznym Gimnazjum w Przejazdowie im. prof.
Eugeniusza Kwiatkowskiego, 83-021 Wiślina, Przejazdowo, ul. Jesionowa 7.
5. Każdy szkolny koordynator będzie świadczył usługę w ramach realizacji danego zadania w okresie od
podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 02.01.2017r do dnia 29.06.2018r. Oszacowana
maksymalna ilość godzin pracy koordynatora w każdej ze szkół została zamieszczona w poniższym
harmonogramie.
str. 3
nr
Nazwa szkolnej
zadania
placówki
Planowana
Maksymalna
Maksymalna
Maksymalna
Maksymalna
Planowana
ilość
liczba godzin
liczba godzin
liczba godzin
liczba godzin
liczba
godzin w
w okresie
w okresie
w okresie
do realizacji
uczestników
miesiącu
I-VI 2017
IX-XII 2017
I-VI 2018
w ramach
projektu
umowy
120
80
120
320
120
120
80
120
320
209
96
64
96
256
85
20h/mc
120
80
120
320
148
SP w Wiślinie
8h/mc
48
32
48
128
35
SP w Wiślince
16h/mc
96
64
96
256
91
16h/mc
96
64
96
256
95
10h/mc
60
40
60
160
48
1
ZS w Łęgowie
20h/mc
2
ZS w Straszynie
20h/mc
3
ZS w Rotmance
16h/mc
ZSP w Borkowie
5
6
7
SP w Wojanowie
8
Gimnazjum
4
w
Przejazdowie
1) Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości godzin pełnienia funkcji szkolnego
koordynatora projektu.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie stawki za godzinę zegarową pełnienia
funkcji szkolnego koordynatora projektu.
3) Miejsce wykonywania obowiązków każdego z
koordynatorów zostanie wyznaczone i ustalone z
Dyrektorami poszczególnych szkół oraz z biurem projektu Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, ul. Wojska
Polskiego 30, 83-000 Pruszcz Gdański.
4) Czas dojazdu do miejsca świadczenia usług ( placówki, biura projektu) nie wlicza się do rozliczenia
godzin pracy koordynatora.
6. Do obowiązków szkolnego koordynatora projektu, w zakresie każdej części zamówienia
będzie
należało w szczególności:
1)
rekrutacja i monitorowanie uczestników projektu w danej szkole oraz zbieranie deklaracji uczestnictwa
w projekcie,
2)
udział w spotkaniach zespołu projektowego,
3)
przekazywanie dokumentacji projektowej do koordynatora głównego w wyznaczonych terminach
(m.in. deklaracje uczestnictwa, rachunki, karty czasu pracy, oświadczenia itp.),
4)
współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu,
5)
dokonywanie odbioru dostaw towarów, usług i robót zamówionych do projektu oraz ich prawidłowe
oznaczenie,
6)
sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie oraz
szczegółowym budżetem projektu oraz umowami,
str. 4
7)
informowanie koordynatora głównego o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także
o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
8)
podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w
realizacji projektu,
9)
współudział w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami
projektu ( sporządzanie list uczestników projektu),
10) koordynacja, monitoring oraz kontrola działań związanych z realizacją Projektu w danej szkole,
11) opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu wynikających z
obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Zarządzającej,
12) nadzór nad procesem ewaluacji projektu,
13) nadzorowanie dzienników oraz kart pracy,
14) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
15) nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu,
16) dokumentowanie realizacji
obowiązków zleconych zgodnie z umową i harmonogramem godzin
przedstawionym powyżej.
7. Informacje dodatkowe:
1) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji
uczestniczącej w realizacji RPO na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt
interesów, ani podwójne finansowanie.
2) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być pracownikiem zatrudnionym przez Urząd
Gminy Pruszcz Gdański na podstawie stosunku pracy. Za pracownika beneficjenta (Gmina Pruszcz
Gdański) należy uznać każdą osobę, która jest u niego zatrudnioną na podstawie stosunku pracy, przy
czym dotyczy to zarówno osób stanowiących personel projektu, jak i osób niezaangażowanych do
realizacji projektu lub projektów.
3) Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być pracownikiem zatrudnionym przez Partnera
projektu pn. „Wsparcie procesu kształtowania kompetencji kluczowych u uczniów poprzez wdrożenie
kreatywnych i innowacyjnych form i metod nauczania w szkołach Gminy Pruszcz Gdański”. tj.
Stowarzyszenie "Dobra Edukacja" ul. Górczewska 13, 01-189 Warszawa.
4) Wymogi określone w pkt. 1), 2) i 3) wynikają z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
8. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami SIWZ.
9. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
zastosowana zostanie tzw. /procedura odwrócona/, o której mowa w art. 24aa ustawy pzp, tzn.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu.
str. 5
10. Kod CPV 79421100-2.
Rozdział 2
Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia w zakresie każdego zadania – w terminie od dnia podpisania umowy,
lecz nie wcześniej niż od dnia 02.01.2017r do dnia 29.06.2018r.
Rozdział 3
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w zakresie każdego zadania:
1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w
okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji jedną osobę (koordynatora) posiadającą
doświadczenie w realizacji i rozliczaniu co najmniej jednego projektu edukacyjnego.
2) Nie podlegają wykluczeniu
a) Z postępowania wyklucza się Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy
Pzp.
b) Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy na podstawie:
art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może
wykluczyć Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego
majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015
r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie
art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978,
1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy Pzp - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może
wykluczyć Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą
stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że
wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności.
Rozdział 4
str. 6
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do oferty aktualne
na dzień składania ofert:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr
3 do SIWZ).
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr 2 do SIWZ).
2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp:
* w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wymaga się złożenia
wyłącznie oświadczenia na okoliczność braku podstaw do wykluczenia
a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie
spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu;
c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit.a – składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
str. 7
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem tego terminu.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit.a-c,
zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał
dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce
zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2 stosuje się.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu
oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24
ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,
Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do
realizacji których te zdolności są wymagane.
7.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają
spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów
podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez
Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności
techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w powyżej.
str. 8
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów wymienionych w ust.2.
9.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec
nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków
udziału w postępowaniu składa także oświadczenia zgodnie z treścią załącznika nr 2 oraz nr 3 do
SIWZ - dotyczące tych podmiotów.
10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu
wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także
oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ - dotyczące podwykonawców.
11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia zgodne z
treścią załącznik nr 2 oraz nr 3 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a
ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego
informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić
dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w
postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie można złożyć zgodnie z załączonym
wzorem (zał. nr 4 do SIWZ).
14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak
podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający
posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). W takiej sytuacji, zaleca się, aby
Wykonawca wskazał Zamawiającemu sygnatury postępowania, w którym wymagane dokumenty lub
oświadczenia się znajdują.
Rozdział 5
Informacje
o
sposobie
porozumiewania
się
Zamawiającego
z
Wykonawcami
oraz
str. 9
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy
pisemnej.
2. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest:
w sprawach formalno – prawnych:
Beata Rembisz, e-mail: [email protected], faks 586822714.
w sprawach merytorycznych:
Izabela Kicińska e-mail: [email protected], faks 586822714
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje
Wykonawcy przekazują za pośrednictwem faksu 586822714 lub poczty elektronicznej na adres e-mail:
[email protected].
4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.
5. Zamawiający
przekazuje
informacje
za
pośrednictwem
faksu
lub
poczty
elektronicznej
z
zastrzeżeniem pkt. 6. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
6. Forma pisemna zastrzeżona jest dla składania oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do
wykluczenia oraz pełnomocnictw.
7. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający
domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na pocztę elektroniczną
zostało mu doręczone w sposób, który umożliwił Wykonawcy zapoznanie się z jego treścią.
Rozdział 6
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
Rozdział 7
Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział 8
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca przedstawi swoje warunki cenowe na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ dla każdego z zadań, na które składa ofertę.
2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ z uwzględnieniem opisu przedmiotu
zamówienia zawartego w SIWZ.
str. 10
3. Przy sporządzeniu oferty, zaleca się skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez
Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą
one zawierać wszystkie niezbędne informacje określone przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę (osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu
prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie
ofert w postaci elektronicznej.
5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z
określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej
notarialnie.
6. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały
w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na złote polskie według średniego kursu
Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania tj. zamieszczenia
ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania
oferty oraz podpisania umowy.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie
mogą być udostępniane, muszą być oznaczone i spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich
oddzielenie od reszty oferty. Jednocześnie, Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert jest
zobowiązany
przedstawić
uzasadnienie,
iż
zastrzeżone
informacje
stanowią
tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy
Pzp.
W
przypadku
przedsiębiorstwa
lub
braku
wyraźnego
oznaczenia
braku
uzasadnienia,
iż
dokumentów
zastrzeżone
stanowiących
informacje
stanowią
tajemnicę
tajemnicę
przedsiębiorstwa - Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty uzna za jawne.
11. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale połączone i włożone do jednej koperty.
12. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem
Wykonawcy.
13. Wykonawca zamieści ofertę w bezpiecznej, zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z
oznaczeniem „oferta przetargowa na wyłonienie szkolnych koordynatorów – nie otwierać przed
dniem 30.11.2016r godz. 11:15” z dokładnym adresem Wykonawcy tak, aby w przypadku
stwierdzenia złożenia oferty po terminie można ją było odesłać bez otwierania. W przypadku braku
ww. oznaczenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu
str. 11
tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku
składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
14. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie w myśl art. 84 ust. 2
ustawy Pzp.
15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia ma
zastosowanie ustawa Pzp oraz przepisy kodeksu cywilnego (Dz.U.2016.380).
Rozdział 9
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w biurze podawczym (parter) Urzędu Gminy w Pruszczu Gdańskim przy ul.
Wojska Polskiego 30 do dnia 30.11.2016r. do godz. 11.00.
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy w Pruszczu Gdańskim przy
ul. Wojska Polskiego 30 – sala konferencyjna na parterze – dnia 30.11.2016r. o godz. 11.15.
4. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego w SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
Rozdział 10
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca określa w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), cenę brutto za cały okres realizacji
zmówienia dla zadania, na które składa ofertę. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania
w formularzu oferty kwoty brutto za godzinę pełnienia funkcji koordynatora w danej szkole.
2. Wszystkie ceny wyszczególnione w formularzu cenowym należy zaokrąglić do drugiego miejsca po
przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.
3. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym SIWZ, powinien w cenie brutto
uwzględnić ewentualne koszty ubezpieczenia, podatku VAT oraz wszystkie inne nie wymienione,
niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej powinien ująć w cenie
brutto oferty wszystkie koszty, podatki, opłaty oraz ubezpieczenia obowiązkowe leżące zarówno po
stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy, ponieważ podana cena brutto będzie pomniejszona o te
koszty przy wypłacie.
5. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności,
które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest
bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, które umożliwi należyte
zrealizowanie przedmiotu zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i
skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
6. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności w
str. 12
opisie przedmiotu zamówienia zawartych w SIWZ.
7. Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w
obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie
słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.
8. Ponadto, Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy pzp poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na
to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej
samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie
mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział 11
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
Cena brutto - 60%
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (koordynatora) w realizacji i
rozliczaniu projektów edukacyjnych – 40%
2. Sposób przyznawania punktów:
1) Cena brutto:
C min
C =
x 60
CO
gdzie:
C
– wartość punktowa ocenianego kryterium
C min – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Co
2)
– cena brutto badanej oferty
Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium „doświadczenie osoby skierowanej do
realizacji zamówienia (koordynatora) w realizacji i rozliczaniu projektów edukacyjnych”:
str. 13
a) za doświadczenie koordynatora w realizacji i rozliczaniu 1 projektu edukacyjnego w okresie 5 lat przed
upływem terminu składania ofert - 0 punktów,
b) za doświadczenie koordynatora w realizacji i rozliczaniu 2 projektów edukacyjnych - 10 punktów,
c) za doświadczenie koordynatora w realizacji i rozliczaniu 3 projektów edukacyjnych - 20 punktów,
d) za doświadczenie koordynatora w realizacji i rozliczaniu 4 projektów edukacyjnych - 30 punktów,
e) za doświadczenie koordynatora w realizacji i rozliczaniu 5 i więcej projektów edukacyjnych - 40
punktów.
3.
Ocena tego kryterium, zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w
formularzu oferty oraz złożonego wykazu usług zrealizowanych przez koordynatora w zakresie
realizacji i rozliczania projektów edukacyjnych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert
wraz z określeniem zakresu wykonanych zadań, dat wykonania i odbiorców. Wykaz usług
zrealizowanych przez koordynatora w zakresie realizacji i rozliczania projektów edukacyjnych należy
złożyć zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr 1a do SIWZ). Ilość usług zadeklarowana w druku oferty
musi być identyczna z ilością wskazaną w załączniku nr 1a do SIWZ.
W przypadku braku wskazania w formularzu oferty oświadczenia w zakresie „doświadczenia osoby
skierowanej do realizacji zamówienia (koordynatora) w realizacji i rozliczaniu projektów edukacyjnych”
lub niezłożeniu wykazu, o którym mowa powyżej lub w przypadku złożenia wykazu usług
niezwiązanych z przedmiotem zamówienia, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. w ramach
niniejszego kryterium.
4.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za
wszystkie kryteria oceny ofert. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Rozdział 12
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy
1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie
poinformowany odrębnym zawiadomieniem.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest w przypadku
wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedłożyć
Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu
oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną
spośród pozostałych ofert.
str. 14
Rozdział 13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 14
Istotne dla stron postanowienia umowne
1.
Inne istotne postanowienia umowne zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącej załącznik do
SIWZ.
2.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na warunkach określonych w
w/w projekcie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych postanowień zawartej umowy, także w
stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na
warunkach określonych w projekcie umowy.
Rozdział 15
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia
1.
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
- odrzucenia oferty odwołującego.
2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy
Prawo zamówień publicznych:
1)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);
2)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu
pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich
rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
Rozdział 16
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zadania.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
str. 15
5. Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6
ustawy Pzp.
7. Podwykonawcy:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie
zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty (zał. nr 1 do SIWZ) części
zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę
firm podwykonawców.
2) Powierzenie
wykonania
części
zamówienia
podwykonawcom
nie
zwalnia
Wykonawcy
z
odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
3) Istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy postanowienia dotyczące podwykonawców zostaną
wprowadzone do treści zawieranej umowy, a które zawarte są w projekcie umowy stanowiącej zał. do
SIWZ.
8. Podmioty występujące wspólnie:
1) Wykonawcy na podstawie art. 23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W
takim przypadku Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
2) Przed dniem podpisania umowy, podmioty występujące wspólnie w myśl art. 23 ustawy Pzp
zobowiązane są do dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
str. 16
Rozdział 17
Wzory załączników do SIWZ
str. 17
załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
wyłonienie szkolnych koordynatorów projektu pn. „Wsparcie procesu kształtowania kompetencji
kluczowych u uczniów poprzez wdrożenie kreatywnych i innowacyjnych form i metod nauczania
w szkołach Gminy Pruszcz Gdański”
Gmina Pruszcz Gdański
ul. Wojska Polskiego 30
83-000 Pruszcz Gdański
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w przetargu nieograniczonym opublikowanym na
stronach
portalu
internetowego
Urzędu
Zamówień
Publicznych,
na
stronie
internetowej
Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a także po zapoznaniu się ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia i jej załącznikami my, niżej podpisani:
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
nr tel. …...............................................................
nr faksu …..........................................................
e - mail …..............................................................
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
akceptujemy jej postanowienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do
przygotowania i złożenia oferty.
2. Oświadczamy, że realizację zamówienia wykonamy za cenę:
Wypełnia Wykonawca w zależności od zadania, na które składa ofertę
Zadanie nr 1 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół w Łęgowie
brutto ........................................................................ zł (wraz z należnym podatkiem)
(słownie cena brutto: …………………………………………………………………………………….zł)
kwota brutto za godzinę pełnienia funkcji szkolnego koordynatora ……………………….. zł
str. 18
Oświadczamy, że osoba skierowana do realizacji zamówienia (koordynator) posiada
doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów edukacyjnych ……………. (należy podać ilość
zrealizowanych projektów edukacyjnych - Ilość projektów musi być identyczna z ilością wskazaną w
załączniku nr 1a do SIWZ).
Zadanie nr 2 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół im. Ignacego Krasickiego w
Straszynie
Zadanie nr 3 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół im. Karola Wojtyły w Rotmance
Zadanie nr 4 - Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Borkowie
Zadanie nr 5 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej w Wiślinie
str. 19
Zadanie nr 6 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Wiślince
Zadanie nr 7 - Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej im. Romualda Traugutta w
Wojanowie
Zadanie nr 8 - Szkolny koordynator projektu w Publicznym Gimnazjum w Przejazdowie im. prof.
Eugeniusza Kwiatkowskiego
w kwota brutto za godzinę pełnienia funkcji szkolnego koordynatora ……………………….. zł
3. Oświadczamy, iż cena określona powyżej obejmuje realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy
opisanych w SIWZ wraz z załącznikami.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
str. 20
5. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że:
*zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:
Lp
Nazwa części zamówienia
Nazwa firmy podwykonawczej
1
2
3
*nie zamierzamy powierzać podwykonawcom wykonania części zamówienia
* niepotrzebne skreślić
6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy zawarty w SIWZ. Jednocześnie zobowiązujemy się w
przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie
przez niego wyznaczonym i zrealizowania usługi na warunkach określonych w projekcie umowy.
7. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
..............................................
miejscowość i data
............................................................
podpis osoby/osób uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
str. 21
załącznik nr 1a do SIWZ
Wykaz usług zrealizowanych (zakończonych) przez koordynatora w realizacji i rozliczaniu projektów
edukacyjnych
1.
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że funkcję szkolnego koordynatora w realizacji i rozliczaniu projektów
edukacyjnych pełnić będzie:
……………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko)
Jednocześnie oświadczam, że ww. osoba w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała
udział w realizacji i rozliczaniu projektów edukacyjnych
Lp.
Określenie zakresu wykonanych zadań
..............................................
Data wykonania zadań
Nazwa odbiorcy
............................................................
str. 22
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Na
potrzeby
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
prowadzonego przez Gminę Pruszcz Gdański, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1) Oświadczam,
że
nie
podlegam
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
art. 24 ust 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp.
2) Oświadczam,
że
nie
podlegam
art. 24 ust 5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy Pzp.
..............................................
............................................................
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie
art. …………. ustawy Pzp (należy podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
wymienionych w ustawie Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na
podstawie
art.
24
ust.
8
ustawy
Pzp
podjąłem/am
następujące
środki
naprawcze:
…………………………..………………
str. 23
…………………………………………………………………………………………………………….…………
..............................................
OŚWIADCZENIE
............................................................
DOTYCZĄCE
PODMIOTU,
NA
KTÓREGO
ZASOBY
POWOŁUJE
SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym
postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….………………… (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
..............................................
............................................................
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO
ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam,
że
następujący/e
podmiot/y,
będący/e
podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres,
a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia.
..............................................
............................................................
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
..............................................
............................................................
str. 24
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Na
potrzeby
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
prowadzonego przez Gminę Pruszcz Gdański, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w Rozdziale 3 ust. 1 pkt. 1 SIWZ.
..............................................
............................................................
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia
Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
..............................................
............................................................
str. 25
o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne informuję, że
1) nie należę do grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli odrębną ofertę lub ofertę
*
częściową w ww. postępowaniu ;
2) należę do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę
**
częściową w ww. postępowaniu :
a)………………………………………………………………………………………………………………
b)………………………………………………………………………………………………………………
c)………………………………………………………………………………………………………………
(nazwy i adresy tych Wykonawców)
* niepotrzebne skreślić
** w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z niniejszym
oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiązania z innym wykonawcą nie
prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego
UWAGA
Pod pojęciem „grupa kapitałowa” zgodnie z ustawą z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) rozumie się wszystkich
przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego
przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 cyt. ustawy).
..............................................
............................................................
str. 26
Rozdział 18
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ...............r. pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Pruszcz Gdańskim przy ulicy
Wojska Polskiego 30, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Magdalenę Kołodziejczak Wójta Gminy a .......................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą
§1
1. Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego i dokonanego wyboru oferty Zamawiający
zleca
a
Wykonawca
zobowiązuje
się
do
pełnienia
funkcji
szkolnego
koordynatora
w
………………………………………. (nazwa i adres placówki szkolnej w zależności od zadania, na które
będzie podpisana umowa) w ramach realizacji projektu pn. „Wsparcie procesu kształtowania
kompetencji kluczowych u uczniów poprzez wdrożenie kreatywnych i innowacyjnych form i metod
nauczania w szkołach Gminy Pruszcz Gdański”.
2. Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.2.
Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.
3. Podstawą opracowania umowy są:
1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania ZP.271. ……..2016,
2) Oferta Wykonawcy z dnia ……r.
§2
1. Wykonawca będzie świadczył usługę w ramach realizacji danego zadania w okresie od dnia
…………………………………. do dnia 29.06.2018r.
2. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał przedmiot umowy osobiście.
3. Maksymalna ilość godzin pracy szkolnego koordynatora w danej placówce szkolnej będzie
wynosiła…………… godzin zgodnie z poniższym harmonogramem (tabela zostanie zmodyfikowana w
zależności od zadania, na które będzie podpisana umowa).
nr
Nazwa szkolnej
Planowana
Maksymalna
Maksymalna
Maksymalna
Maksymalna
Planowana
zadania
placówki
ilość
liczba godzin
liczba godzin
liczba godzin
liczba godzin
liczba
godzin w
w okresie
w okresie
w okresie
do realizacji
uczestników
miesiącu
I-VI 2017
IX-XII 2017
I-VI 2018
w ramach
projektu
umowy
1
2
3
ZS w Łęgowie
ZS w Straszynie
120
80
120
320
120
120
80
120
320
209
96
64
96
256
85
120
80
120
320
148
20h/mc
20h/mc
ZS w Rotmance
16h/mc
ZSP w Borkowie
20h/mc
4
str. 27
5
SP w Wiślinie
8h/mc
48
32
48
128
35
6
SP w Wiślince
16h/mc
96
64
96
256
91
7
SP w Wojanowie
16h/mc
96
64
96
256
95
8
Gimnazjum
10h/mc
60
40
60
160
48
w
Przejazdowie
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania realizacji obowiązków zleconych zgodnie z
harmonogramem godzin przedstawionym powyżej.
4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości godzin pełnienia funkcji szkolnego
koordynatora projektu.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków szkolnego koordynatora związanych z
realizacją projektu w placówce szkolnej, o której mowa w §1 ust. 1, a w szczególności do:
1)
rekrutacji i monitorowania uczestników projektu w danej szkole oraz zbierania deklaracji uczestnictwa
w projekcie,
2)
udziału w spotkaniach zespołu projektowego,
3)
przekazywania dokumentacji projektowej do koordynatora głównego w wyznaczonych terminach
(m.in. deklaracje uczestnictwa, rachunki, karty czasu pracy, oświadczenia itp.),
4)
współpracy z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu,
5)
dokonywania odbioru dostaw towarów, usług i robót zamówionych do projektu oraz ich prawidłowe
oznaczenie,
6)
sprawdzania zgodności realizacji zadań z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie oraz
szczegółowym budżetem projektu oraz umowami,
7)
informowania koordynatora głównego o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także
o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
8)
podejmowania wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w
realizacji projektu,
9) współudziału w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami
projektu ( sporządzanie list uczestników projektu),
10) koordynacji, monitoringu oraz kontroli działań związanych z realizacją projektu w danej szkole,
11) opracowywania procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektu wynikających z
obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Zarządzającej,
12) nadzoru nad procesem ewaluacji projektu,
13) nadzorowania dzienników oraz kart pracy,
14) udziału w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
15) nadzoru nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu.
str. 28
2. Łączne zaangażowanie zawodowe szkolnego koordynatora projektu w realizację wszystkich projektów
strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowych z innych źródeł, w tym ze środków
własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
§4
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosić będzie
…………………zł brutto (słownie:………………………………...).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o kwotę ……………… zł brutto
za godzinę pełnienia funkcji szkolnego koordynatora.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawianych i dostarczonych przez Wykonawcę do
siedziby Zamawiającego rachunków/faktur do 7-go dnia po zakończeniu danego miesiąca.
Wykonawca wyliczy wynagrodzenie według wzoru: liczba faktycznie zrealizowanych godzin w
miesiącu x stawka brutto za 1 godzinę usługi wskazana w ust. 2.
4. Wykonawca wraz z rachunkiem/fakturą zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu
protokół z wykonanych w danym miesiącu czynności, wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, liczbę
oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w
projekcie potwierdzony przez Dyrektora danej placówki szkolnej.
5. Od wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający potrąci obowiązkowe zaliczki, składki i podatki zgodnie
z właściwymi przepisami (dotyczy tylko wykonawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej).
6. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na rachunku/fakturze w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wypełnionego rachunku/ faktury, z
zastrzeżeniem ust 4.
7. Wynagrodzenie wypłacane będzie pod warunkiem posiadania środków finansowych, przekazanych
przez Instytucję Pośredniczącą – Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego na rachunek
bankowy projektu. W sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą,
wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z transzy. W przypadku, o którym
mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w
podanych wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości
10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1,
2) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązków szkolnego koordynatora, o którym mowa w
§ 3 ust. 1 umowy – 1 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust.1.
2. Zamawiający zastrzega sobie:
1) prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów,
2) prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z
str. 29
wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§6
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy,
autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji wytworzonej przez siebie w trakcie trwania
projektu i w związku z realizacją zlecenia na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie na wszelkich nośnikach i zwielokrotnianie (niezależnie od ilości egzemplarzy) każdą
techniką znaną w momencie przeniesienia praw, w tym technikami poligraficznymi, drukarskimi,
reprograficznymi,
plastycznymi,
informatycznymi,
fotograficznymi,
cyfrowymi,
multimedialnymi,
audiowizualnymi,
2) wprowadzanie do pamięci komputera oraz sieci Internet,
3) rozpowszechnianie w całości lub części, w tym w sieci Internet,
4) dokonywanie zmian i modyfikacji,
5) wykorzystywanie we wszelkich postępowaniach, jako element samodzielny bądź część składowa
innych dokumentów,
6) samodzielne przekazywanie podmiotom trzecim w dowolnej formie oraz dowolnej ilości egzemplarzy i
w dowolnym celu,
7) publikowanie jako publikacja samodzielna lub jako część składowa dowolnej publikacji.
2. Przeniesienie praw opisanych powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
§7
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie
przystąpił do realizacji przedmiotu umowy albo wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z zapisami
umowy lub gdy zaniechał jej dalszej realizacji, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy do
przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy lub wykonania umowy zgodnie z zapisami umowy lub
wznowienia realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z
okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:
a) Zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jeżeli zmiany te będą
miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;
b) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
c) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki
str. 30
podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, przy niezmienionym wynagrodzeniu
netto,
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit a wykonawca składa pisemny wniosek o
zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur/rachunków
wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za
pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne
wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie
zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia
umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej.
Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca
obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą
akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są
konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit b wykonawca składa pisemny wniosek o
wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek
powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty
wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany
wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem
zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 lit b, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien
obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi
w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt b.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt c wykonawca składa pisemny wniosek o
wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług.
Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie
kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy.
5. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 2-4, wyznacza datę podpisania
aneksu do umowy.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod
rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez zamawiającego.
7. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§9
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał
w trakcie realizacji niniejszej umowy, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić
str. 31
tajemnicę służbową i handlową Zamawiającego, a także do przestrzegania przepisów ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).
§ 10
1.
W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy
Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem
nieważności.
4. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
str. 32

siwz - Urząd Gminy Pruszcz Gdański

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb