specyfikacja istotnych warunków zamówienia

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNK€W ZAM€WIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAM€WIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI PONIŻEJ 200 000 EURO
NA
DOSTAWĘ FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU
DO PRZEWOZU OS€B NIEPEŁNOSPRAWNYCH
sygnatura postępowania: WZ.272.3.9.2013
Nazwa zamawiającego:
Adres zamawiającego:
Kod Miejscowość:
Telefon:
Faks:
Adres strony internetowej:
Adres poczty elektronicznej:
Godziny urzędowania:
Powiat Pucki
Orzeszkowej 5
84-100 Puck
+48 586734203
+48 586734191
htt://bip.starostwo.puck.pl/
[email protected]
8.00 - 15.00
Rozdział 1. Tryb udzielenia zam•wienia publicznego
1.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zam„wień
publicznych - (Dz. U. z 2013 r. poz.907 i 984) a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy
Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zam„wienia publicznego, a zwłaszcza:
1)
2)
3)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministr„w 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaj„w dokument„w, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.
U. z 2013 r., poz. 231),
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministr„w z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zam„wień publicznych (Dz. U. Nr
282, poz. 1650).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministr„w z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości
zam„wień oraz konkurs„w, od kt„rych jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz. 1649).
2.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej
prog„w ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zam„wień publicznych.
3.
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zam„wienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa
zam„wień publicznych.
4.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia, zastosowanie
mają przepisy ustawy Prawo zam„wień publicznych.
5.
O udzielenie zam„wienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, kt„rzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu wynikające z art. 22 ustawy oraz z niniejszej SIWZ.
Rozdział 2. Opis przedmiotu zam•wienia
1. Przedmiotem zam„wienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu do przewozu os„b
niepełnosprawnych. Zakup samochodu został dofinansowany ze środk„w PFRON w ramach Programu
wyr„wnywania r„żnic miedzy regionami II.
2. Opis przedmiotu zam„wienia.
2.1.Minimalne parametry techniczne jakie powinien spełniać oferowany samochƒd:
Model samochodu powinien być aktualnie wytwarzany przez producenta, kt„rego stacje obsługi znajdują
się na terenie Polski;
Fabrycznie nowy, rok produkcji 2013;
Rozstaw osi minimum 3000 mm;
Kolor: obojętny
Lakier: metalizowany
Silnik wysokoprężny, turbodoładowany, min 135 KM, norma EURO 4 lub 5;
Pojemność silnika: od 1900 cm3 do 2500 cm3
Oryginalne kombi 9 osobowe;
Homologacja auta bazowego – kombi 9 osobowe;
Homologacja pojazdu do przewozu os„b niepełnosprawnych;
Rodzaj paliwa – olej napędowy;
Skrzynia bieg„w – manualna; 6 biegowa
Napęd pojazdu na przednie koła;
Przesuwne drzwi boczne z prawej strony;
Szyba czołowa z filtrem
Szyby w drzwiach przednich otwierane elektrycznie
Uchwyt i wysuwany stopień do wsiadania przy drzwiach przesuwanych
Tylne drzwi dwuskrzydłowe
Szyby w drzwiach tylnych
Szyba tylna ogrzewana + wycieraczka szyb
2.2. Wyposażenie:
Klimatyzacja w części przedniej
Dodatkowa klimatyzacja w części pasażerskiej z dodatkowym ogrzewaniem i regulacją
Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera;
Radio CD z instalacją radiową i głośnikami;
Pełna tapicerka przestrzeni pasażerskiej;
Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa na wszystkich miejscach siedzących;
Możliwość demontażu wszystkich foteli w II i III rzędzie siedzeń;
Wspomaganie układu kierowniczego;
Komplet gumowych dywanik„w
Fotel kierowcy z regulacją wysokości;
Podłokietniki po stronie kierowcy;
Podw„jne siedzenie obok kierowcy;
Trzecie światło „STOP”;
Uchwyty do mocowania ładunku;
Lusterka zewnętrzne sterowane i ogrzewane elektronicznie;
Zabezpieczenie drzwi w przestrzeni pasażerskiej przed otwarciem;
Immobiliser;
Alarm antywłamaniowy
Centralny zamek z pilotem;
Układ hamulcowy z ABS; EDS,
Systemy: ASR, MSR, ESP lub r„wnoważne;
Gaśnica, tr„jkąt, apteczka, podnośnik, pełno wymiarowe koło zapasowe,
Komplet opon zimowych i letnich na obręczach stalowych;
Miejsce dla w„zka inwalidzkiego:
a) 2 stanowiska do mocowania w„zk„w inwalidzkich ( listwy cargo); w przypadku jednego w„zka
dopuszcza się likwidację jednego miejsca siedzącego a w przypadku dw„ch w„zk„w – trzech miejsc
siedzących,
b) komplet pas„w do mocowania w„zk„w,
c) pasy bezpieczeństwa mocujące osobę niepełnosprawną do w„zka,
d) najazdy aluminiowe rozsuwane,
Oferowany pojazd musi posiadać:
a) homologację dopuszczającą pojazd do ruchu na obszarze Polski oraz inne dokumenty niezbędne do
rejestracji samochodu przystosowanego do przewozu os„b niepełnosprawnych;
b) instrukcję obsługi w języku polskim;
c) kartę gwarancyjną.
UWAGA: nie dopuszcza się możliwości przystosowania samochodu dostawczego na samoch„d do przewozu
os„b. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu na pojazdach odpowiednio
logo Powiatu Puckiego oraz informacji (w postaci naklejki) o dofinansowaniu zakupu pojazdu ze środk„w
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Os„b Niepełnosprawnych.
2.3. Okres gwarancji
a) Gwarancja na silnik, podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne – min. 24 miesiące (bez
limitu kilometr„w)
b) Gwarancja na powłoki lakiernicze – min. 36 miesięcy
c) Gwarancja na perforację – min: 12 lat
2.4. Warunki gwarancji
a) Zgłoszenie awarii i konieczność wykonania naprawy będzie realizowane telefonicznie i potwierdzone
poprzez wysłanie do Wykonawcy zgłoszenia faksu lub pocztą,
b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych w jak najkr„tszym terminie , jednak
nie dłuższym niż 14 dni,
c) Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołu odbioru pojazdu,
d) Wykonawca udostępni numery telefon„w, faks„w, adresy e-mail, pod kt„rymi można będzie zgłaszać
awarie pojazdu. Wykaz w/w numer„w określony zostanie w zawartej umowie,
e) W ramach przysługującej gwarancji przewiduje się zar„wno naprawę wad fabrycznych występujących
w samochodzie jak i wymianę wadliwego pojazdu na nowy,
f) Wykonawca dokona wymiany pojazdu na nowy w sytuacji gdy w okresie gwarancji wystąpią istotne,
nieusuwalne wady w pojeździe , uniemożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem,
potwierdzone opinią Rzeczoznawcy – biegłego
3. CPV: 34115200-8 Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 os„b.
4. Samoch„d należy dostarczyć, na koszt wykonawcy do siedziby: Powiatu Puckiego – Starostwa
Powiatowego w Pucku, ul. Orzeszkowej 5 w dniach pracy (poniedziałek-piątek) w godz. 8:00-13:00.
5. Jeżeli w opisie przedmiotu zam„wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, producenta, patent czy
pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry
techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części
przedmiotu zam„wienia o r„wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Przez
produkt r„wnoważny Zamawiający rozumie produkty o takich samych parametrach lub wyższych w
stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, wskazanego w wykazie.
Rozdział 3. Termin wykonania zam•wienia
Zam„wienie należy zrealizować w terminie 70 dni od dnia podpisania umowy.
Rozdział 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunk•w
1.
O udzielenie niniejszego zam„wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt„rzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zam„wienia nie wymaga posiadania
specjalnych uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże realizację co najmniej jednej
dostawy fabrycznie nowego samochodu przystosowanego do przewozu os„b niepełnosprawnych,
o wartości brutto nie mniejszej niż: 120.000,00 zł - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr„tszy - w tym okresie, poda jego wartości,
przedmiot, datę wykonania i podmiot na rzecz kt„rego dostawa została wykonana oraz załączy dow„d
czy została wykonana należycie,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zam„wienia,
Zamawiający nie wyznacza szczeg„łowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający nie wyznacza szczeg„łowego warunku w tym zakresie.
oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zam„wienia
z powodu nie spełniania warunk„w, o kt„rych mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
2.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zam„wienia lub zdolnościach finansowych innych podmiot„w, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunk„w. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zam„wienia, w szczeg„lności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiot„w do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasob„w na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zam„wienia.
3.
Wykonawcy, kt„rzy nie wykażą spełnienia warunk„w udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu
z udziału w postępowaniu.
4.
Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
5.
O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i
prawne.
Ocena spełnienia warunk„w udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i
oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
6.
Rozdział 5. Wykaz oświadczeń i dokument•w potwierdzających spełnianie
warunk•w w niniejszym postępowaniu wymaganych od Wykonawc•w
1.
Na potwierdzenie spełnienia warunkƒw udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
z postępowania, Wykonawcy powinni złożyć:
1) oświadczenie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy o spełnieniu warunk„w określonych w
Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1-4 SIWZ. Wz„r oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
W przypadku Wykonawc€w wsp€lnie ubiegających się o zam€wienie oświadczenie może być złożone
wsp€lnie.
2) wykaz dot. realizacji co najmniej jednej dostawy fabrycznie nowego samochodu przystosowanego do
przewozu os„b niepełnosprawnych, o wartości brutto nie mniejszej niż: 120.000,00 zł - w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr„tszy - w tym
okresie, wraz z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz kt„rego dostawa
została wykonana oraz załączeniem dowodu czy została wykonana należycie, wg załączonego wzoru,
załącznik nr 3 do SIWZ,
Dowodami o kt€rych mowa powyżej jest poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia.
W niniejszym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie zamiast poświadczenia ,o kt€rym mowa powyżej,
dokument€w potwierdzających należyte wykonanie usług i dostaw, określone w ‡1 ust. 1 pkt 2 i 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministr€w z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokument€w,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zam„wienia publicznego na
podstawie okoliczności, o kt„rych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wz„r oświadczenia stanowi
załącznik nr 4 do SIWZ,
W przypadku Wykonawc€w wsp€lnie ubiegających się o zam€wienie oświadczenie takie składa każdy z
Wykonawc€w oddzielnie.
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. W przypadku os„b fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art.
24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zawarte jest w treści oświadczenia załącznika nr 4 do SWIZ,
2.
Inne dokumenty:
1) formularz ofertowy na załączonym druku, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiot„w należących do tej samej grupy kapitałowej, o kt„rej
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zam„wień publicznych albo informację o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru- załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez Wykonawc€w ubiegających się wsp€lnie o udzielenie zam€wienia,
wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
3) dokument potwierdzający uprawnienia osoby (os„b) do złożenia oferty, w przypadku gdy prawo to nie
wynika z innych złożonych dokument„w.
3.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentƒw o ktƒrych mowa w ust. 1 pkt 3) SIWZ składają dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w ktƒrym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatk„w, opłat, składek na ubezpieczenie społecznie i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w kt„rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokument„w wskazanych w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kt„rym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (dla dokumentu wskazanego w ust. 3 lit. a) SIWZ i nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dla dokumentu wskazanego w ust. 3 lit. b) SIWZ.
W przypadku Wykonawc„w wsp„lnie ubiegających się o udzielenie zam„wienia oraz w przypadku
podmiot„w, o kt„rych mowa w ust. 3 i 4 kopie dokument„w dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub
tych podmiot„w są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
4.
5.
6.
7.
8.
Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę.
Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze
lub odręcznie w spos„b zapewniający czytelność tekstu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Rozdział 6. Wykonawcy wsp•lnie ubiegający się o zam•wienie
Wykonawcy wspƒlnie ubiegający się o zamƒwienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zam„wienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zam„wienia;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt
ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokument„w;
4) pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
5) jeżeli oferta Wykonawc„w wsp„lnie ubiegających się o zam„wienie (konsorcjum) zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w
określonym terminie umowy regulującej wsp„łpracę tych Wykonawc„w.
Rozdział 7. Informacje
o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokument•w,
a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się
z Wykonawcami
1.
Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosk„w i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres zamawiającego podany na str.
1 niniejszej specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia.
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany na str. 1
niniejszej specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia.
b) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej podany na str. 1 ([email protected]).
3) W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne
dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwr„cić o ponowne
ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposob„w.
2.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Naczelnik
Wydziału Inwestycji i Zam„wień Publicznych -Tadeusz Matejewski, tel. 58 6734203, fax 58 6734191, w
godz. 9.00 – 13.00.
3.
Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia:
1) Wykonawca może zwr„cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych
warunk„w zam„wienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom,
kt„rym przekazał specyfikację istotnych warunk„w zam„wienia nie p„źniej niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego p„źniej niż do końca dnia,
w kt„rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o kt„rym mowa w pkt.
2), po upłynięciu, kt„rego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez
rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom,
kt„rym przekazano specyfikację istotnych warunk„w zam„wienia, bez ujawniania źr„dła zapytania oraz
zamieszczone na stronie internetowej: bip.starostwo.puck.pl.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane
do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4.
Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunk„w zam„wienia.
2) Wprowadzone w ten spos„b modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
termin„w, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, kt„rym przekazano specyfikację istotnych
warunk„w zam„wienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej: bip.starostwo.puck.pl.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany termin„w, jak r„wnież
pytania Wykonawc„w wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunk„w zam„wienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania
wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych termin„w będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w
ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia
Zamawiający zamieści w Biuletynie Zam„wień Publicznych „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
zamieszczonego w Biuletynie Zam€wień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert
o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w
art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zam„wień publicznych.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie zam„wień Publicznych „Ogłoszenia o zmianie
ogłoszenia” zamieszczonego w Biuletynie Zam„wień Publicznych, zamawiający zamieści informację o
zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej: bip.starostwo.puck.pl.
Rozdział 8. Wymagania dotyczące wadium
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
Rozdział 9. Termin związania ofertą
1.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia
16.11.2013 r.
3.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający
może tylko raz zwr„cić się do wykonawc„w o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4.
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego.
5.
Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej,
obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, kt„rego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza.
Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania ofert
1.
Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu
os„b uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego
pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty,
o kt„rych mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego
wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ os„b podpisującej
ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w spos„b trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
7)
2.
Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wsp„lnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/ sp„łki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wsp„lnie ubiegać się o udzielenie zam„wienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zam„wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane
przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawc„w występujących wsp„lnie należy
załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawc„w występujących wsp„lnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wsp„lnie ubiegający się o udzielenie zam„wienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wsp„lna złożona przez dw„ch lub więcej wykonawc„w zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w
wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej wsp„łpracę tych wykonawc„w, podpisanej przez
wszystkich wykonawc„w, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być kr„tszy niż termin
realizacji zam„wienia.
3.
Spos„b zaadresowania oferty:
1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w spos„b gwarantujący zachowanie poufności jej treści
oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta).
2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany
w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone
w spos„b następujący:
„Oferta – Dostawa samochodu do przewozu os„b niepełnosprawnych”
nie otwierać przed 18.10.2013 r, godz. 1000
3)
4.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty / opakowania lub braku kt„rejkolwiek z wymaganych informacji.
Postanowienia dotyczące prowadzenia przez Zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert:
1) Zamawiający może wezwać wykonawc„w do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokument„w
potwierdzających spełnienie warunk„w udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, lub
pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 Prawa zam„wień
publicznych
Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunk„w
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
wymagań określonych przez zamawiającego, nie p„źniej niż w dniu, w kt„rym upłynął termin składania
ofert.
2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc„w wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokument„w potwierdzających:
a) spełnienie przez wykonawc„w warunk„w udziału w postępowaniu,
b) spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych
przez zamawiającego
3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o
tym wykonawcę, kt„rego oferta została poprawiona.
4) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunk„w zam„wienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, kt„rego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, kt„ry w terminie 3
dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.
5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zam„wienia zwr„ci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących
element„w oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, kt„ry nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam„wienia.
7)
Zamawiający może zwr„cić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących powiązań w
zakresie grupy kapitałowej istniejących między wykonawcami, w celu ustalenia, czy zachodzą
przesłanki wykluczenia wykonawcy. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie wykonawcy z
udziału w postępowaniu.
Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.
Oferty należy przesłać/składać do dnia 18.10.2013 r. do godz. 9.45.
na adres:
Starostwo Powiatowe w Pucku
Orzeszkowej 5, 84-100 Puck
Pok„j nr 8
2.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres
zamawiającego podany w punkcie 1, w spos„b opisany w Rozdziale 10 „Opis sposobu przygotowania
oferty” i dodatkowo opatrzone napisem „Zmiana”. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu
oferty – opatrzone napisem „Wycofane”. Koperty oznaczone w podany wyżej spos„b będą otwierane w
pierwszej kolejności.
3.
4.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.10.2013 r. o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego:
Starostwo Powiatowe w Pucku
Orzeszkowej 5, 84-100 Puck
Sala konferencyjna – I piętro budynku.
5.
Otwarcie ofert jest jawne.
6.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zam„wienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy wykonawc„w, a
także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zam„wienia.
Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca ustali cenę oferty brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza
(do dw„ch miejsc po przecinku). Cena za wykonanie całości przedmiotu zam„wienia jest cena ryczałtową.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zam„wienia wynikające wprost z
postanowień SIWZ, w szczeg„lności: podatek VAT.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zam„wienia, w tym
koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z
przepisami o podatku od towar„w i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wsp„lnotowego nabycia
towar„w, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towar„w i usług,
kt„ry miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą szczegƒłowego opisu oferowanego
pojazdu, z uwzględnieniem elementƒw wymienionych w Rozdziale 2 SIWZ.
Rozdział 13. Opis kryterium, kt•rym Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu
oceny ofert
1. Cena ofertowa– znaczenie 100 pkt
KC 
CN
 100 (max liczba punkt€w w ocenianej pozycji)
C OB
Gdzie:
KC - ilość punkt„w przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośr„d wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
9.
Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawc„w, kt„rzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy,
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział 14. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zam•wienia publicznego
1.
2.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zam„wienia publicznego w terminie i spos„b określony w art. 94
ustawy Pzp.
Umowa w sprawie zam„wienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą,
jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania
ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
Rozdział 15. Istotne postanowienia umowy w sprawie zam•wienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy - Załączniku Nr 6 do SIWZ.
Rozdział 16. Inne informacje
Zamawiający nie przewiduje:
1) składania ofert wariantowych,
2) udzielania zam„wień uzupełniających,
3) zawarcia umowy ramowej,
4) ustanowienia dynamicznego systemu zakup„w,
5) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
6) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
Rozdział 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zam•wienia.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, kt„ry ma lub miał interes w uzyskaniu danego zam„wienia oraz
poni„sł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepis„w ustawy Pzp przysługują
środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI w/w ustawy.
Rozdział 18. Załączniki do SIWZ
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 3
Załącznik Nr 4
Załącznik Nr 5
Załącznik Nr 6
Formularz oferty,
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunk„w udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
Wykaz dostaw,
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Pzp,
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej,
Projekt umowy
Puck, dnia 09.10.2013 r.
PODPISANO:
STAROSTA
Wojciech Dettlaff
_______________________
Kierownik Zamawiającego