Załacznik nr 2 do zapytania ofertowego-umowa na

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego (Kod CPV: 85312320-8))
UMOWA
O WYKONANIE USŁUGI DORADZTWA ZAWODOWEGO
W RAMACH PROJEKTU
„W kierunku nowego zatrudnienia”
Działanie 8.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki
zawarta w dniu ……….2013r. w Poznaniu, pomiędzy:
DGA S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Towarowej 35, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców
prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy pod nr KRS 0000060682, o kapitale zakładowym wynoszącym 9.042.232 zł w całości
opłaconym,
NIP:
781-10-10-013,
reprezentowaną
przy
niniejszej
czynności
przez
Panią Annę Szymańską – Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą,
a
Panem/Panią …………………., zamieszkałym/ą w ………………, przy ul. ……………, legitymującym/ą
się dowodem osobistym o serii ……….. nr ………… (PESEL…………..), zwanym/ą w dalszej części umowy
Zleceniobiorcą
o następującej treści:
[Preambuła]
Zlecenie będzie świadczone w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt.: ”W kierunku nowego zatrudnienia”,
Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2, zwanego w dalszej części umowy „Projektem”, realizowanego przez
DGA S.A.
§ 1.
[Przedmiot umowy]
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie następujących usług w Projekcie, tj.:
a) indywidualne
doradztwo
zawodowe
(prowadzone
w
lokalizacjach
wskazanych
przez
Zleceniodawcę) dla Beneficjentów Projektu w wymiarze: 6 godzin na jednego Beneficjenta
(ok. 150 Beneficjentów). Liczba godzin doradztwa musi być potwierdzana własnoręcznym
podpisem Beneficjenta Ostatecznego Projektu, złożonym w dniu korzystania z usługi na
odpowiednim formularzu, dostarczonym przez Zleceniodawcę,
1
b) pomoc Beneficjentom Projektu przy wypełnianiu niezbędnych dokumentów Projektowych oraz
weryfikacja poprawności ich wypełnienia,
c) określenie umiejętności i kompetencji zawodowych uczestników Projektu, przy wykorzystaniu
odpowiednich narzędzi i metod doradztwa oraz testów osobowości dostarczonych przez
Zleceniodawcę, zbudowanie analiz kompetencyjnych uczestników Projektu,
d) określenie kompetencji i potencjału Beneficjentów Ostatecznych Projektu do prowadzenia
własnej działalności gospodarczej, przedstawienie uczestnikom doradztwa zasad i wytycznych
dot. możliwości ubiegania się w ramach Projektu o jednorazową dotację inwestycyjną na
rozpoczęcie działalności gospodarczej,
e) określenie potrzeb szkoleniowych uczestników Projektu i kierunku dalszego udziału
w Projekcie, biorąc pod uwagę ich możliwości i sytuację na rynku pracy,
f)
pomoc uczestnikom Projektu w wyborze kierunku zawodowego,
g) współpraca z pośrednikiem pracy,
h) zbudowanie indywidualnego planu działania dla każdego uczestnika Projektu,
i)
informowanie Beneficjentów Ostatecznych Projektu o wsparciu otrzymanym z funduszy UE,
j)
prowadzenie w trakcie spotkań dokumentacji doradztwa, w tym m.in. na wzorach
dokumentów dostarczonych przez Zleceniodawcę oraz terminowego przekazywania jej
Zleceniodawcy,
k) prowadzenie
karty
pracy
doradcy
zawodowego
–
na
wzorze
dostarczonym
przez
Zleceniodawcę,
l)
uzupełnianie bazy informatycznej Projektu na bieżąco i z należytą starannością (udostępnionej
przez Zleceniodawcę, monitorującej postęp realizacji Projektu),
m) archiwizacja dokumentacji,
n) inne zadania zlecone przez Zleceniodawcę dotyczące usługi doradztwa zawodowego.
§ 2.
[Czas trwania umowy]
1. Strony ustalają, iż usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w okresie od
03.01.2013r. najpóźniej do dnia 31.12.2014r.
2. Usługi na rzecz Zleceniodawcy świadczone będą przez Zleceniobiorcę w okresie uzgodnionym.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za zachowaniem tygodniowego okresu
wypowiedzenia.
4. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron.
5. Umowa przestaje obowiązywać w przypadku, gdy wygaśnie lub zostanie rozwiązana umowa
o dofinansowanie realizacji Projektu.
6.
Stronie
przysługuje
prawo
do
rozwiązania
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym
w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy w szczególności: nie
2
przekazywania poprawnej i zupełnej dokumentacji, braku bieżącego zapisywania informacji w programach
informatycznych, braku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorca traci
prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia i jest zobowiązany do zwrotu już wypłaconego powiększonego
o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
7. W przypadkach, rozwiązania umowy w trakcie jej obowiązywania Zleceniobiorca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy.
§ 3.
[Materiały]
1. Do wykonania usług określonych w § 1 niniejszej umowy, Zleceniodawca może wydać
Zleceniobiorcy potrzebne materiały.
2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany
do zwrotu Zleceniodawcy wszelkich materiałów, jakie otrzymał w związku ze świadczeniem usług
wskazanych w niniejszej umowie oraz do usunięcia posiadanych przez siebie informacji związanych
z realizacją niniejszej umowy z pamięci komputerów, edytorów tekstu i innych elektronicznych
systemów pamięci wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukami.
§4
[Wynagrodzenie]
1.
Za wykonanie usług
objętych przedmiotem niniejszej umowy, Zleceniobiorcy należne będzie
wynagrodzenie w kwocie: …………….. brutto (słownie: ……………….) za każdą godzinę świadczenia
usług doradztwa zawodowego.
2.
Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych „z dołu” i będzie
obejmować faktyczny czas, w którym Zleceniobiorca świadczył usługi w danym miesiącu.
3.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni od otrzymania rachunków
prawidłowo wystawionych przez Zleceniobiorcę.
4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i objęte rachunkiem płatne będzie pod warunkiem
złożenia u Zleceniodawcy wszelkiej, prawdziwej i poprawnej dokumentacji z której wynikają
podstawy wystawienia rachunku związanego z
realizacją niniejszej umowy. Do
czasu
przedstawienia takiej dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę
wynagrodzenia do czasu dostarczenia dokumentów. Za okres opóźnienia w przedstawieniu
dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo domagania się jakichkolwiek odsetek.
§ 5.
[Odpowiedzialność]
1.
Zleceniobiorca jest w pełni odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za prawidłowość i rzetelność
wykonania usług, o których mowa w § 1 niniejszej umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do
3
zachowania pełnej staranności.
2.
Każdorazowo, na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia
całej
dokumentacji
związanej
z
realizacją
niniejszej
umowy
(w
tym
dokumentów
finansowych), jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji
związanych z realizacją umowy.
3.
Zleceniodawca
może
w
stosunku
do
Zleceniobiorcy
dochodzić
odszkodowania
uzupełniającego, w przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę
przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej.
4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań
objętych niniejszą umową przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, Instytucję Zarządzającą Projektem
lub przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a. wgląd w dokumenty, w tym w dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań;
b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym
dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań;
5.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu
środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy.
6.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na
materiałach
edukacyjnych,
informacyjnych
i
szkoleniowych
związanych
z
realizacją
powierzonych zadań.
7.
W
przypadku
stwierdzenia, iż
Zleceniobiorca
nie
przekazał
wszystkich
dokumentów
wskazujących na prawidłowość wykonywanego zlecenia lub zawarł w nich informacje
nieprawdziwe jak również prowadzenia ewidencji we właściwych systemach informatycznych
w sposób nie rzetelny lub nie prawdziwy jest on zobowiązany do zwrotu całego pobranego
wynagrodzenia powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
§ 6.
[Prawa autorskie]
1.
W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zleceniobiorca stworzy utwór
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, mają
zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.
2.
Z chwilą wykonania na mocy niniejszej umowy utworu, chociażby miał on postać nieukończoną,
Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych do utworu wraz
z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie
majątkowych praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym
określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim
i prawach pokrewnych”, a w szczególności:
a)
utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, zapisu magnetycznego, cyfrowo,
4
b)
zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na w formie zapisu magnetycznego,
c)
wprowadzania do obrotu,
d)
wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej oraz sieci multimedialnej,
e)
publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie),
f)
publicznego odtworzenia,
g)
najmu użyczania, licencjonowania i przenoszenia praw.
3.
Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, nie jest ograniczone ani czasowo, ani
terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych
państw.
§ 7.
[Poufność współpracy]
1.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji
uzyskanych w trakcie realizacji Umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie
trwania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności
do nie przekazywania osobom postronnym jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Zleceniodawcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
„o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (Dz. U. 03.153.1503 ze zm.), a w szczególności: koncepcji
i
procedur
wypracowanych
przez
Zleceniodawcę,
planów
strategicznych
Zleceniodawcy,
przygotowywanych działań, itd. Postanowienie § 8 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio.
2.
Zleceniobiorca może ujawnić informacje, o których mowa w pkt. 1:
a)
za zgodą Zleceniodawcy wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
b)
w przypadkach określonych przepisami prawa.
3.
Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów
i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem Umowy, tak aby w żaden sposób nie były
dostępne dla osób postronnych.
4.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje odpłatnie w ramach wynagrodzenia
określonego w § 4.
§8
[Dane osobowe]
1.
Zleceniodawca dopuszcza zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych, w szczególności
dotyczących Beneficjentów Ostatecznych Projektu na podstawie wystawionego na rzecz
Zleceniobiorcy imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
2.
W przypadku gdy w ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca pozyska dane osobowe
zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia
5
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)
oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
3.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu pozyskanych
danych osobowych w tajemnicy.
4.
Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o:
a)
wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
b)
wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych
prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
§ 9.
[Podwykonawcy]
Zleceniobiorca nie ma prawa powierzyć wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy,
osobom trzecim.
§ 10.
[Postanowienia końcowe]
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy polskiego
kodeksu cywilnego, w szczególności regulacje poświęcone umowie zlecenia, a także wszelkie
inne przepisy mogące mieć zastosowanie.
2.
Wszelkie zmiany Umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji Umowy wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.
W razie sporów mogących powstać w trakcie realizacji Umowy, Strony poddają ich rozstrzygnięcie
sądowi właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron.
________________________
Zleceniodawca
____________________
Zleceniobiorca
6