REGULAMIN PRZYZNAWANIA POMOCY W

Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 16/13
Dyrektora PCPR w Limanowej
z dnia 14marca 2013 r.
REGULAMIN PRZYZNAWANIA POMOCY W UZYSKANIU ODPOWIEDNICH WARUNKÓW
MIESZKANIOWYCH ORAZ POMOCY NA ZAGOSPODAROWANIE
i ZAGOSPODAROWANIE W FORMIE RZECZOWEJ W RAMACH PROJEKTU
„Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
Objaśnienia skrótów używanych w Regulaminie:
 Projekt – Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej
w powiecie limanowskim” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2
 Beneficjent
–
realizator
projektu,
tj.
Powiatowe
Centrum
Pomocy
Rodzinie
w Limanowej zwany dalej PCPR,
 Uczestnik Projektu – osoba, która została przyjęta do udziału w Projekcie oraz podpisała niezbędne
dokumenty projektowe
 Usamodzielniany wychowanek - osoba, która osiągnęła pełnoletność w rodzinie zastępczej,
rodzinnym domu dziecka oraz osoba pełnoletnia opuszczająca placówkę opiekuńczo –
wychowawczą.
§1
Podstawowe informacje
1. Usamodzielniany wychowanek w ramach uczestnictwa w Projekcie może skorzystać
z pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na
zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach instrumentu aktywizacji
społecznej przyznawanej na podstawie art. 140 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 lit. a, art. 150 ust. 1, 2, art.
180 pkt 13 lit. b, art. 182 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 149 poz. 887 ze zm.), art. 36 pkt. 2 lit q, art. 88 ust. 1 pkt 3, 5,
ust. 2, 4 -7, art. 112 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr
175 poz. 1362 t.j. z późn. zm.) oraz Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów
systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013.
2. Zasady przyznawania pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy
na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach Projektu określa niniejszy
regulamin.
3. Wszelkie działania w ramach przyznawanej pomocy powinny być zakończone nie później niż do
7 grudnia danego roku budżetowego.
4. Wszystkie formy wsparcia realizowane w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
Pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych
1. Usamodzielniany wychowanek by móc skorzystać z pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków
mieszkaniowych musi być właścicielem nieruchomości lub użytkownikiem wieczystym
nieruchomości albo posiadać zgodę właściciela lokalu lub budynku mieszkalnego, w którym stale
zamieszkuje.
2. Maksymalna kwota jaka może być przeznaczona na pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków
mieszkaniowych wynosi 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
3. Usamodzielniany wychowanek jest zobowiązany uzgodnić z pracownikiem PCPR zakres
wykonywanych prac. Zakres prac zamieszczony będzie w stosownej notatce służbowej sporządzonej
w miejscu zamieszkania usamodzielnianego wychowanka. Z uwagi na konieczność racjonalności i
celowości wydatkowania środków publicznych pracownik PCPR może odmówić realizacji
konkretnych prac.
4. Wyboru wykonawcy prac dokonuje samodzielnie usamodzielniany wychowanek, przy czym
wykonawca musi mieć zarejestrowaną firmę, a po zakończeniu prac wystawić fakturę VAT lub
rachunek imienny.
5. Usamodzielniany wychowanek dostarcza do PCPR sporządzony przez wykonawcę kosztorys
ofertowy, który następnie będzie weryfikowany przez pracownika PCPR.
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności kosztorysu ofertowego z notatką służbową
o której mowa w ust. 3, pracownik PCPR zażąda zmiany kosztorysu. W przypadku odmowy zmiany
kosztorysu, usamodzielnianemu wychowankowi zostanie odmówione przyznanie pomocy
w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych, co jest równoznaczne z rezygnacją
z udziału w projekcie.
7. Po weryfikacji, o której mowa w ust. 5 usamodzielniany wychowanek otrzyma z PCPR pisemną
informację o wysokości przyznanej pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków
mieszkaniowych.
8. Po zakończeniu prac usamodzielniany wychowanek przedkłada w PCPR kosztorys powykonawczy
sporządzony przez wykonawcę oraz informuje PCPR o terminie odbioru prac celem umożliwienia
uczestnictwa przedstawiciela PCPR w odbiorze. Zakończeniem prac jest spisanie protokołu odbioru
wg załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu.
9. PCPR zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów dotyczących wykorzystania pomocy
w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych i przekazania świadczenia w kwocie
wynikającej z dokonanej weryfikacji.
10. Dopuszcza się sytuację, w której usamodzielniany wychowanek z własnych środków dopłaca
różnicę
pomiędzy
kwotą
przyznanej
pomocy,
a
sumą
faktur/rachunków.
W sytuacji takiej na fakturze winien być zapis, że usamodzielniany wychowanek wpłacił gotówką
określoną kwotę lub inne pokwitowanie stwierdzające ten fakt.
11. Środki przeznaczone na pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych przelewane
są na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka. W przypadku, gdy usamodzielniany
wychowanek nie posiada rachunku bankowego, na jego pisemną prośbę, środki mogą być
przekazane na wskazany przez wychowanka rachunek bankowy, w tym także wykonawcy.
12. Przed przelaniem środków na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka jest on
zobowiązany dodatkowo do rozliczenia płatności wg załącznika nr 1 oraz złożenia kserokopii
faktur/rachunków (oryginał do wglądu) wystawionych imiennie na usamodzielnianego wychowanka
i płatnych w terminie nie krótszym niż 7 dni.
13. Po zapłaceniu faktur usamodzielniany wychowanek zobowiązany jest przedłożyć
w PCPR kserokopie dowodu wpłaty w terminie do 14 dni od dnia otrzymania środków ma wskazany
rachunek bankowy, jednak nie później niż do 20 grudnia danego roku kalendarzowego.
Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W przypadku, gdy wychowanek złożył wniosek o przekazanie środków bezpośrednio na rachunek
bankowy wykonawcy – dowodem wpłaty jest polecenie przelewu dokonane przez PCPR.
14. W razie nie zapłacenia faktur/rachunków w terminie wszelkie odsetki/kary pokrywa
usamodzielniany wychowanek.
15. Usamodzielniany wychowanek jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia
PCPR
o
wszelkich
zmianach
mających
wpływ
na
realizację
prac
w ramach przyznanej pomocy. W takim przypadku, w terminie 7 dni od złożenia pisma w PCPR,
sprawa zostanie ponownie rozpatrzona biorąc pod uwagę zaistniałe zmiany. Usamodzielniany
wychowanek
zobowiązuje
się
do
składania
dodatkowych
wyjaśnień
i dokumentów w PCPR, które zostaną uznane za niezbędne do oceny wykonania zadania pod
względem rzeczowym i finansowym.
§3
Pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej
1. Pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej przyznawana jest na
podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora PCPR z upoważnienia Starosty
Limanowskiego na wniosek usamodzielnianego wychowanka w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 9
czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Ustawy z dnia 12 marca
2004r. o pomocy społecznej i Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2004r.
w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie.
2. Zakupów w ramach pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej
dokonuje usamodzielniany wychowanek.
3. Zakupy, o których mowa w ust. 2, dokonuje usamodzielniany wychowanek w wybranych przez
siebie sklepach. Z uwagi na konieczność racjonalności i celowości wydatkowania środków
publicznych skład pomocy rzeczowej ustala się z pracownikiem PCPR w oparciu o potrzeby
usamodzielnianego wychowanka.
4. Środki przeznaczone na pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej
przelewane są na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka. W przypadku, gdy
usamodzielniany wychowanek nie posiada rachunku bankowego, na jego pisemną prośbę, środki
mogą być przekazane na wskazany przez wychowanka rachunek bankowy, w tym także placówek
handlowych, w których dokonał zakupów w ramach pomocy na zagospodarowanie
i zagospodarowanie w formie rzeczowej.
5. Osobom pełnoletnim, które opuściły rodzinę zastępczą albo placówkę opiekuńczo-wychowawczą
przed dniem 1 stycznia 2012r. lub pobierają pomoc przyznaną im na podstawie art. 88 ust. 1 ustawy
o pomocy społecznej przyznaje się na pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej w kwocie
nie przekraczającej 4 941,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset czterdzieści jeden złotych
00/100) tj. 300 % podstawy wg Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia
2004r. w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz
zagospodarowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 6, poz. 45 z późn. zm.).
6. Usamodzielnianym wychowankom rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, placówek
opiekuńczo-wychowawczych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych przyznaje się
pomoc na zagospodarowanie w kwocie nie przekraczającej 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy
złotych 00/100) jednak nie mniej niż 1.500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100),
a w przypadku osoby legitymującej się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu
niepełnosprawności nie mniej niż 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100).
7. Przed przelaniem środków na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka jest on
zobowiązany do dostarczenia do PCPR w terminie do 14 dni od otrzymania decyzji rozliczenia
płatności wg załącznika nr 1 oraz kserokopii rachunków/faktur pro – forma lub z odroczonym
terminem płatności (oryginały do wglądu) wystawionych imiennie na usamodzielnianego
wychowanka, płatnych w terminie nie krótszym niż 7 dni.
Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. Po weryfikacji rozliczenia i faktur/rachunków środki przeznaczone na pomoc na zagospodarowanie
i zagospodarowanie w formie rzeczowej są przelewane na rachunek bankowy usamodzielnianego
wychowanka w terminie do 7 dni od dostarczenia do PCPR faktur/rachunków.
9. Usamodzielniany wychowanek po otrzymaniu środków z PCPR zobowiązany jest do zapłaty
faktur/rachunków w terminie oraz przedłożenia w PCPR kserokopii dowodu wpłaty w terminie do
14 dni od otrzymania środków na wskazany rachunek bankowy jednak nie później niż do 20 grudnia
danego roku kalendarzowego. W przypadku, gdy wychowanek złożył wniosek o przekazanie
środków bezpośrednio na rachunek bankowy placówki handlowej, w której dokonał zakupu –
dowodem wpłaty jest polecenie przelewu dokonane przez PCPR.
10. W razie nie zapłacenia faktur/rachunków w terminie wszelkie odsetki/kary pokrywa
usamodzielniany wychowanek.
11. Dopuszcza się sytuację w której usamodzielniany wychowanek z własnych środków dopłaca różnicę
pomiędzy kwotą przyznanej pomocy a sumą faktur/rachunków.
Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania pomocy w uzyskaniu
odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na
zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach
projektu „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej
i zawodowej w powiecie limanowskim”
Lp.
Nr faktury
Data
wystawienia
faktury
Przedmiot
faktury
Wystawca faktury
Źródło zapłaty w zł
Świadczenie z PCPR
Razem
Wkład własny
Projekt „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania pomocy w uzyskaniu
odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na
zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach
projektu „Pociąg do aktywności – program aktywizacji społecznej
i zawodowej w powiecie limanowskim”
PROTOKÓŁ
odbioru robót budowlanych
Protokół spisany w dniu: ……………………………………………………………………….
pomiędzy wykonawcą ………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko/nazwa)
………………………………………………………………………………………………….
(adres)
i inwestorem: ……………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko/nazwa)
……………………………………………………………………………………………………
(adres)
1.
Lokalizacja zadania:
………………………………………………………………………………………………………………
(adres)
2.
Zakres robót obejmował:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
3.
Prace określone w kosztorysie nr……. z dnia ………… zostały wykonane w terminie.
4.
Niniejsze prace zostały ostatecznie odebrane, a inwestor nie wnosi zastrzeżeń do jakości wykonywanych prac.
………………………….
Wykonawca
………………………..
Inwestor