zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 279 634 200,00 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający:
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Dostawa środków czystości, środków dezynfekujących oraz środków
chemicznych do myjni samochodowej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o.
w Lublinie.
Zadanie I: Artykuły chemii ogólnogospodarczej (ogólnodostępne).
Zadanie II: Profesjonalne środki czyszczące i dezynfekujące.
Zadanie III: Środki chemiczne do myjni samochodowej.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA........................................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.................................................................................................... 10
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ..................................................................................... 10
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ............................................................................. 10
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ........ 11
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW................... 11
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI .......................... 11
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ................................................................................................ 11
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ................................................................... 12
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ............................................... 13
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ..................................................................................... 13
KRYTERIA OCENY OFERT ..................................................................................................... 13
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY .............................................................. 13
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY .................................................................................... 14
UWAGI KOŃCOWE .................................................................................................................. 14
ZAŁĄCZNIKI ............................................................................................................................. 14
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę środków czystości, środków
dezynfekujących oraz środków chemicznych do myjni samochodowej na potrzeby
MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz
ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty
musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości, środków dezynfekujących
oraz środków chemicznych do myjni samochodowej na potrzeby MPWiK Sp. z o.o.
w Lublinie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania w n/w sposób:
Tabela nr 1
Ilość
Lp.
1
1
2
3
4
5
Nazwa produktu
2
Płyn do ręcznego mycia naczyń o zapachu miętowym
LUDWIK lub równoważny
Płyn do ręcznego mycia naczyń o zapachu miętowym
LUDWIK lub równoważny
Płyn do mycia szyb:
* z efektem impregnacji
* ze spryskiwaczem
Mr.Muscle lub Clin lub równoważny
Mydło w płynie:
* neutralne dla skóry PH
* antybakteryjne
* chroniące przed nadmiernym wysuszeniem
* o przyjemnym zapachu
* pakowane w kanistry 5 l.
Preparat do czyszczenia odświeżania i pielęgnacji mebli. Usuwający ślady po palcach, tuszu itp. W atomizerze. Skutecznie usuwający kurz, brud, nie nawarstwiający się. O przyjemnym zapachu.
CYPRUS lub równoważny
Wielkość
zamawianych
opakowania opakowań
3
4
1l
465
5l
49
750 ml
657
5l
495
500 ml
151
2
6
Ścierka celulozowa do podłogi kolor żółty
wymiar 60 x 70 cm
szt.
499
szt.
277
szt.
2148
Ścierka flanelowa:
* wymiar min.50 x 70 cm
* w ciemnym kolorze
szt.
113
Ścierka do podłogi:
* szaro – ciemna
10
* dobrze wchłaniająca wodę
* wymiar: 70 cm x 60 cm
szt.
433
Ścierka do podłogi:
* biała
11
* dobrze wchłaniająca wodę
* wymiar: 70 cm x 60 cm
szt.
95
Worki foliowe na śmieci:
12 * 1 op. x 10 szt. w rolce
* mocne - o grubości min. 40 mikrometrów - LDPE
240 l
419
160 l
110
120 l
2709
60 l
820
Worki foliowe na śmieci z taśmą:
60 l
98
35 l
1183
7
8
9
Ścierka do wycierania kurzu:
* o wymiarach 30 x 30 cm
* z mikrofazy lub frotte,
2
* gramatura min 300g/m
* kolor niebieski
Ścierka tetrowa/bawełniana:
* o wymiarach 80 x 60 cm
* biała
3
* mocne – o grubości min. 15 mikrometrów - LDPE
20 l
160
1 kg
197
Mydło w kostce całkowita zawartość:
20 * kwasów tłuszczowych – max. 78,5 %,
* wody - max. 14,5 %
100 g
8228
Kostki WC:
wkład DOMESTOS lub równoważny
szt.
300
szt.
429
500 ml/
600ml
45
500 ml
14
op.
8
op.
10
29 Proszek do szorowania: AJAX lub równoważny
0,5 kg
311
30 Mleczko do czyszczenia: CIF lub równoważne
700 ml
378
31 Płyn nabłyszczający do zmywarek CALGONIT lub równoważny
500 ml
8
Sól w pastylkach do uzdatniania wody:
* postać stała
32
* pH 5-8
* rozpuszczalność w wodzie 360g/l
25 kg
57
33 Pasta do konserwacji obuwia
300 ml
393
19
22
Preparat do udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych w granulacie Kret lub równoważny
24 Kostki WC z koszyczkiem: DOMESTOS lub równoważny
Preparat do czyszczenia dywanów, wykładzin, tapicerki me25 blowej w opakowaniu aerozolowym
VANISH lub równoważny
26
Środek nabłyszczający do mebli ze stali nierdzew. - aerozol
CHROMOL lub równoważny
27
Tabletki do zmywarek: CALGONIT POWER BALL (1op. = 100
szt.) lub równoważny
28 Sól do zmywarek: CALGONIT (1,5 kg) lub równoważny
4
Tabela nr 2
Lp.
1
1
2
3
4
5
6
Nazwa produktu
Wielkość
opakowania
Ilość
zamawianych
opakowań
2
3
4
5l
175
5l
5
0,5 l
491
0,5 l
671
4,5 kg
182
1l
141
Preparat do mycia i konserwacji codziennej podłóg takich jak:
PCV, terakota, laminat i gres, podłoża szkliwione i szlifowane
oraz zabezpieczone drewniane, koncentrat - nisko pieniący, odtłuszczający, nie zawierający mydeł oraz fosforanów, pH ok. 7,
posiadający środki samowymywalne, lekko konserwujące i nabłyszczające.
LUNA FLOOR R lub równoważny
Skoncentrowany preparat dezynfekujący do odkażania
* powierzchni szklanych,
* porcelanowych metalowych,
* gumowych, drewnianych i aluminiowych,
* posiadający przyjemny zapach,
* aktywność czystego roztworu roboczego - 14 dni,
* skład: w 100g. min. 15g
chlorek alkilobenzylodimetyloamonowego
VIRUFEN lub równoważny
Krem ochronny do pielęgnacji skóry rąk. Odżywia i regeneruje,
wykazuje działania stymulujące procesy odnowy naskórka.
Posiada właściwości nawilżające, łagodzi podrażnienia.
Niweluje uczucie szorstkości, uelastycznia. Polecany dla osób
narażonych na wysuszenie i macerację skóry w wyniku częstego
mycia i używania rękawic ochronnych. Posiada badania dermatologiczne. Zawiera witaminę E, glicerynę, oliwę z oliwek.
VELODES CREAM lub równoważny
Środek dezynfekcyjny do rąk na bazie alkoholu o przedłużonym
działaniu. Preparat jednoalkoholowy na bazie etanolu, środek nie
może zawierać innych substancji aktywnych.
* Łagodny dla skóry rąk, nie posiada barwników i substancji zapachowych
AHD 1000 lub równoważny
Pasta – żel do rąk do silnych zabrudzeń np. smarów, w plastikowych pojemnikach
LEO lub równoważny
Preparat do odkamieniania rur
KALCOCLIN lub równoważny
5
7
8
9
10
11
12
13
14
Środek dezynfekcyjny do rąk na bazie alkoholu o przedłużonym
działaniu.
Preparat jednoalkoholowy na bazie etanolu, środek nie może
zawierać innych substancji aktywnych.
* Łagodny dla skóry rąk nie posiada barwników i substancji zapachowych
AHD 1000 lub równoważny
Preparat na bazie alkoholu nie mniej niż 50%,
do szybkiej dezynfekcji powierzchni i sprzętu medycznego. Opakowanie ze spryskiwaczem.
AERODESIN 2000 lub równoważny
Preparat silnie działający do zmywania maszynowego lub mopem starych powłok: woskowych i polimerowych, na powierzchniach typu:
* terakota, marmur, gres,
* pH 14,
Skład chemiczny:
* alkalia, rozpuszczalniki rozpuszczalne w wodzie,
* koncentrat STRIP MAX lub równoważny
Preparat do gruntownego czyszczenia podłoża o dużym zabrudzeniu różnego pochodzenia, mocno rozpuszczający brud. Do
użytku za pomocą maszyny oraz mopa.
* koncentrat HERMES lub równoważny
Preparat szybko i skutecznie usuwający typowe zanieczyszczenia dla pomieszczeń sanitarnych (pisuarów, umywalek, muszli
klozetowych itp.) jak również rozpuszczający wszelkie osady z
kamienia, mydła i rdzy. Powinien redukować zawartość drobnoustrojów na mytych powierzchniach i pozostawiać przyjemny
zapach. Nie powinien zawierać kwasu solnego i fosforowego.
SENSOL lub równoważny
Środek czyszczący do podłóg i posadzek przy użyciu maszyny
KARCHER. Usuwa uporczywe zanieczyszczenia ze smaru oraz
zanieczyszczenia mineralne. PH 12.
RM 69 ASF lub równoważny
Chlorowy preparat do czyszczenia i wybielania muszli klozetowych, pisuarów umywalek, brodzików
* działający antybakteryjnie,
* neutralizujący nieprzyjemne zapachy,
* skutecznie czyszczący fugi i powierzchnie wrażliwe na kwasy,
* preparat na bazie chloru i wodorotlenku sodu,
* odczyn - pH 12
* SILUX STRONG lub równoważny
Pompka – dozownik do kanistrów 5 litrowych.
Dozowanie przy jednorazowym naciśnięciu - 30 ml.
1l
56
1l
114
5l
14
5l
56
5l
170
5l
18
750 ml
504
szt.
68
6
15
16
17
18
19
20
Środek do usuwania z fontann osadów
ANTYGLON - kolor niebieski lub równoważny
Środek do odkażania, czyszczenia z osadu wodnego oraz usuwania kamienia do aeratorów
DREUMEX ALU CLEANER lub równoważny
Proszek do prania dywanów RM-760 do odkurzacza KARCHER
lub równoważny
Profesjonalny środek do mycia sanitariatów, kabin natryskowych
umywalek, fug, armatury łazienkowej.
Rozpuszcza wszelkie osady z wody, kamienia, mydeł i rdzy.
Delikatny dla czyszczonych powierzchni, zawierający w składzie
kwasy kosmetyczne.
Opakowanie ze spryskiwaczem, kwiatowy zapach - pH 3.
PLISAR lub równoważny
Profesjonalny środek do zwalczania zapachu uryny oraz uporczywego odoru. Skutecznie eliminuje go w pomieszczeniach
wewnętrznych.
Produkt gotowy do użycia ze spryskiwaczem.
RENISOL lub równoważny
Profesjonalny odświeżacz polecany do pomieszczeń biurowych,
szatni oraz sanitariatów.
We właściwie wentylowanych pomieszczeniach pozostawia długo utrzymujący się zapach.
W spryskiwaczu - FLOWER FRESH lub równoważny
1l
10
5l
3
10 kg
3
1l
244
1l
179
1l
142
Tabela nr 3
Lp.
Nazwa produktu
Wielkość
opakowania
Ilość
zamawianych
opakowań
1
2
3
4
1
Środek do dezynfekcji pojazdów
NEOQUAT S lub równoważny
10 l
1
2
Środek odkamieniający RM 110 do myjek wysokościśnieniowych
KARCHER z chipem lub równoważny
5l
25
3
Płyn do mycia szyb - "Płyn do spryskiwacza koncentrat” Würth
* koncentrat lub równoważny
5l
3
4
Preparat – spray do polerowania przedmiotów wykonanych z
tworzyw sztucznych (mat i połysk) metalu
PLAK lub równoważny
750 ml
25
7
5
Preparat do czyszczenia powierzchni aluminiowych typu
FORLEGA lub równoważny
6
10 l
3
Płyn antyinsekt typu NUTA lub równoważny
750 ml
30
7
Preparat przeznaczony do czyszczenia i konserwacji plastiku,
skóry i skaju VINET lub równoważny
10 kg
3
8
Preparat przeznaczony do usuwania silnych zabrudzeń i odtłuszczania posadzek, glazury, terakoty, kostki brukowej - preferowany produkt o nazwie EFFECTAL FLOOR lub równoważny
10 l
4
9
Preparat przeznaczony do mycia pojazdów ciężarowych i plandek preferowany produkt o nazwie DIMER lub równoważny
25 kg
136
Środki chemiczne do stosowania w automatycznej myjni samochodowej typu M12 firmy
ISTOBAL eksploatowanej przez Zamawiającego (dotyczy poz. 10, 11, 12, 13 tabeli).
Wosk konserwująco - nabłyszczający Sultof Cold Shine lub
równoważny
11 Wosk osuszający Sultof Dryer lub równoważny
10
25 l
4
25 l
4
12 Piana aktywna Sultof Active Foam lub równoważny
25 l
4
13 Szampon samochodowy Sultof Shampoo lub równoważny
25 l
4
Wykonawca musi załączyć do oferty:
1. Karty charakterystyki dla wszystkich preparatów chemicznych zgodne z obowiązującymi
przepisami. Dla pozostałych produktów karty techniczne z opisami lub katalogi z opisem
oferowanych wyrobów zawierające dane podane przez producenta wyrobów w zakresie
składu, wydajności itp. – dot. Zadania I, II i III.
2. Zaświadczenie o umieszczeniu produktów chemicznych w rejestrze Krajowego Systemu
Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu – dotyczy mydła toaletowego
w płynie i w kostkach (Zadanie I – poz. 4 i 20 Tabeli nr 1), kremu ochronnego do rąk oraz
żelu do rąk silnie zabrudzonych (Zadanie II – poz. 3 i 5 Tabeli nr 2).
Warunki dostawy (dotyczą Zadania I, Zadania II i Zadanie III):
1) Zamówienie realizowane będzie partiami, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego
w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy daną partię produktów (wraz
z poprawnie wystawioną fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do magazynu
Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni
od zgłoszenia zamówienia danej partii produktów (dni robocze pon. – pt. w godz. 7.00 15.00).
3) Ilość i rodzaj produktów w danej partii zamówienia Zamawiający określi każdorazowo
pisemnie, faksem lub emailem.
8
4) Termin płatności – przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury, po protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej partii zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem
zamówienia (jednakże nie więcej niż o 10%) oraz zmianę ilości zamawianych produktów
w danym asortymencie w granicach wartości ogółem umowy, przy czym jednostkowe ceny
ofertowe są stałe i obowiązują do końca trwania umowy.
6) Okres przydatności produktów chemicznych: minimum 6 miesięcy od daty protokolarnego
bezusterkowego odbioru danej partii zamówienia.
7) Środki i preparaty chemiczne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach
fabrycznych z naklejonymi etykietami w języku polskim opisującymi: nazwę wyrobu, przeznaczenie, sposób użycia, wymagane środki ostrożności oraz termin przydatności do użytku.
UWAGA!
1) Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych – dotyczy Zadania I, II i III.
Produkt równoważny to taki, który jest produktem innego producenta niż wskazany przez
Zamawiającego w Zadaniu I, II i III, z tym że produkt ten nie może być gorszy jakościowo,
musi być przeznaczony do tych samych celów, musi być równie bądź bardziej skuteczny
i wydajny, o konsystencji nie rzadszej, gwarantujący nie gorszy efekt, posiadający identyczne bądź lepsze parametry fizyczne i chemiczne oraz charakteryzujący się gramaturą
bądź odpowiednio pojemnością odpowiadającą produktowi wskazanemu przez Zamawiającego.
2) Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych
opisywanych w Zaproszeniu w Zadaniu I, II i III, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania
(kryteria równoważności), tzn. załączyć do oferty karty charakterystyki oferowanych
produktów – w przypadku preparatów chemicznych oraz karty techniczne lub katalogi z opisem oferowanych wyrobów zawierające dane podane przez producenta wyrobów – w przypadku pozostałych produktów, potwierdzające ich równoważność.
3) Wykonawca na życzenie Zamawiającego dostarczy w wyznaczonym terminie próbki
oferowanych produktów (po jednym opakowaniu) w celu potwierdzenia, iż spełniają
one wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia) w zakresie wymaganych cech jakościowych.
4) Zamawiający dopuszcza dostarczenie próbek oferowanych produktów w małych opakowaniach/pojemnikach (preferowane są oryginalne opakowania produktów) z naklejonymi etykietami w języku polskim określającymi nazwę wyrobu, przeznaczenie, sposób użycia, wymagane środki ostrożności oraz termin przydatności do użytku oferowanego produktu.
5) Równoważność będzie oceniana przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów:
1.
Porównywalna skuteczność usuwania szczególnego rodzaju zanieczyszczeń * np. rdzy, kamienia, tłuszczu
spełnia
nie spełnia
2.
Porównywalne właściwości * np. dezynfekujące, wybielające
spełnia
nie spełnia
9
* Zamawiający sprawdzać będzie cechy jakościowe oferowanych produktów przy użyciu tej
samej ilości środka (sprawdzenie wydajności).
Uwaga:
Poszczególne cechy jakościowe oferowanego produktu porównuje się, o ile produkt
wymagany przez Zamawiającego w poszczególnych zadaniach dane cechy posiada.
6) W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany w danym zadaniu produkt nie
spełnia wymagań jakościowych – nie jest równoważny w stosunku do wymagań określonych w pkt. I Zaproszenia, oferta w danym zadaniu nie będzie rozpatrywana.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób:
Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
– dotyczy Zadania I, II i III.
Termin dostawy danej partii zamówienia: maks. 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania –
dotyczy Zadania I, II i III.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt. 1.1. – 1.4. Wykonawca
musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 Zaproszenia.
2. Zaoferują produkty odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia).
Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 - V.3 Zaproszenia.
10
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg
Załącznika nr 3.
2. Karty charakterystyki dla wszystkich preparatów chemicznych zgodne z obowiązującymi
przepisami. Dla pozostałych produktów karty techniczne z opisami lub katalogi z opisem
oferowanych wyrobów zawierające dane podane przez producenta wyrobów w zakresie
składu, wydajności itp. – dot. Zadania I, II i III.
3. Zaświadczenie o umieszczeniu produktów chemicznych w rejestrze Krajowego Systemu
Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu – dotyczy mydła toaletowego
w płynie i w kostkach (Zadanie I – poz. 4 i 20 Tabeli nr 1), kremu ochronnego do rąk oraz
żelu do rąk silnie zabrudzonych (Zadanie II – poz. 3 i 5 Tabeli nr 2).
VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected] lub [email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić
do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia
09.02.2015 r.
4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne
zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl
VII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych:
Bożenna Wojewoda – Z-ca Kierownika Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej
Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. 081 532 42 81 w. 360 w godz.: 7.00÷15.00.
• w sprawach formalnych:
Joanna Wojciechowska – Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J.
Piłsudskiego 15, (budynek „B”, pok. 116) tel. 081 532 42 81 w. 244 w godz.: 7.00÷15.00.
VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie
oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/
uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo
(podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika
ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy
w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 3
zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert
lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich
ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie:
- zaadresowanej do Zamawiającego,
- z dopiskiem „Dział Zamówień Publicznych” oraz „Nie otwierać”,
- z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy,
12
- z zaznaczeniem nazwy zamówienia: „Dostawa środków czystości, środków
dezynfekujących oraz środków chemicznych do myjni samochodowej na potrzeby
MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak
w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE
OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres
objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na
jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie
określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłożeniem oferty.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
w terminie do 16.02.2015 r. do godziny 13.30.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w Zaproszeniu.
X
1.
XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
XII
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
XIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
13
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej
oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
XV
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie
z ceną ofertową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert:
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej,
b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie
zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy
o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej
z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVI
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie.
Lublin, dnia _____________________
_______________________________
(podpisy)
14

zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

Podobne dokumenty

Opis przedmiotu zamówienia cz E

Viapharma Sp. z o. o., 90-558 Łódź, ul. Strzelców Kaniowskich 61/63.

informacje o aktualnie posiadanych zobowiązaniach

Oferta – wzór * gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego

Formy płatności i numer konta

oświadczenie kredytobiorcy

wymagane minimalne parametry techniczne: − Intel Xeon E3

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

pobierz plik pdf

Raport bieżący nr 19/2013 Data: 19-12