„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu

Załącznik nr A do SIWZ
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ..................................
zawarta w dniu .......................... pomiędzy Miastem i Gminą Krotoszyn reprezentowanym
przez : ...........................................
.......................................
przy kontrasygnacie :
...........................................
zwanym dalej „Zamawiającym”
-
........................................
a ...................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
...........................................
- ........................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.)
o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zleca,
a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. :
„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu Miejskiego
w Krotoszynie”
cz. I. Dostawa paliw : benzyny i oleju napędowego oraz usługi mycia samochodów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz zgodnie z ofertą przetargową
stanowiącymi integralną część umowy.
§2
1. Wykazy : pojazdów uprawnionych do tankowania paliw / mycia oraz osób
upoważnionych do zakupu paliw/ mycia stanowić będą zał. nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega, że w okresie realizacji umowy ilość pojazdów może ulec zmianie.
2. Sukcesywny zakup paliwa będzie się odbywał w stacji paliw
w Krotoszynie
przy ul ...............................
3. Usługi mycia samochodów wykonywane będą w stacji paliw w Krotoszynie
przy ul. ....................................
§3
1. Umowa obowiązuje w terminie : 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się
przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy:
1) przed upływem terminu obowiązywania umowy Zamawiający dokona zakupu
maksymalnej ilości paliw, o której mowa w § 4 ust. 1, pkt 1) - 3) umowy,
2) przed upływem terminu obowiązywania umowy Zamawiający dokona
maksymalnej ilości myć samochodów, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy,
„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie”
cz. I. Dostawa paliw : benzyny i oleju napędowego oraz usługi mycia samochodów.
2
3) wartość zrealizowanych zgodnie z umową zamówień osiągnie maksymalną wartość
określoną w § 4 ust.3 niniejszej umowy.
§4
1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 20.550 litrów (słownie:
dwadzieściatysięcypięćsetpięćdziesiątlitrów) w okresie obowiązywania umowy,
w tym:
1) do 6.450 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95;
2) do 6.400 litrów oleju napędowego ON o liczbie cetanowej min. 51,
3) do 7.700 litrów oleju napędowego ON o liczbie cetanowej min. 55.
2. Zamawiający przewiduje usługi mycia samochodów służbowych w maksymalnej
ilości 250 myć (słownie: dwieściepięćdziesiąt) w okresie obowiązywania umowy,
w tym:
- samochodów osobowych w ilości do 200,
- samochodów typu bus w ilości do 50.
3. Wartość umowy ogółem brutto wynosi: ….............................. zł (słownie:
…................... złotych) – w tym należny podatek VAT w wysokości ...........%.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku
do zapotrzebowania określonego w ust. 1 i 2 umowy.
5. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością dostaw / usług, a faktycznie zakupioną
w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 1 i 2 umowy, Wykonawcy
nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
§5
1. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z
uwzględnieniem opustu w wysokości .......%, określonego w ofercie Wykonawcy.
2. Jednostkowymi cenami usługi mycia samochodów będą ceny określone w ofercie
Wykonawcy, tj. mycia samochodów osobowych w kwocie .................... zł,
samochodów typu bus w kwocie ..........................zł.
3. Strony umowy ustalają następujące warunki rozliczeń :
a/. rozliczanie zakupów fakturami VAT w miesięcznych okresach rozliczeniowych (od
pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca);
b/. Faktury wystawiane będą do 5-tego danego miesiąca poprzedzającego miesiąc
rozliczeniowy, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania
faktur przez Zamawiającego.
c/. Do wystawionych faktur zostaną dołączone dokumenty „WZ”, zawierające :
- w przypadku zakupu paliw : numer rejestracyjny pojazdu/tankowanie w
karnister/ilość pobranego paliwa/datę zakupu/ aktualną na dzień zakupu cenę
paliwa/ zaoferowany w ofercie upust/ cenę paliwa po upuście/imię i nazwisko
osoby dokonującej zakupu, upoważnionej przez Zamawiającego.
- w przypadku usługi mycia : nr rejestracyjny pojazdu/ dzień wykonania usługi/
imię i nazwisko osoby upoważnionej przez Zamawiającego do realizacji tej
usługi.
4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
5. Fakturę należy wystawiać na : Miasto i Gminę Krotoszyn, płatnik: Urząd Miejski
w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 – 700 Krotoszyn, NIP 621-16-93-428.
6. Warunkiem zapłaty faktury Wykonawcy jest przedstawienie przez niego dowodu
zapłaty faktur Podwykonawców.
„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie”
cz. I. Dostawa paliw : benzyny i oleju napędowego oraz usługi mycia samochodów.
3
§6
1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną
z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9
grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r.
nr 221, poz. 1441).
2. Wykonawca gwarantuje że wykazana w ofercie stacja paliw spełnia wymogi
przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim
powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne
służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U.
z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 z późniejszymi zmianami).
§7
1. W przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10
% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 2.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę
100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdorazową nieuzasadnioną odmowę
sprzedaży paliwa/ wykonania usługi mycia samochodów.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda
przewyższy wysokość kary umownej.
§8
1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży już w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w
chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach.
2. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu już wykonanej części umowy.
§9
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku,
gdy:
1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł
wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy
– w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w
innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie;
2) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT – w takim przypadku Wykonawca
zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną cenę, niż wskazana w jego
ofercie.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy
ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3. Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy
w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie.
„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie”
cz. I. Dostawa paliw : benzyny i oleju napędowego oraz usługi mycia samochodów.
4
W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania
sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca :
„Dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie”
cz. I. Dostawa paliw : benzyny i oleju napędowego oraz usługi mycia samochodów.