DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w

Polexpert - informacje o szkoleniu
DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w kontekście prawa,
podatków oraz ubezpieczeń społecznych.
Kod szkolenia: 870216
Miejsce: Warszawa, Centrum miasta
Koszt szkolenia: 900.00 zł
Program
Dzień I
Szkolenie ma na celu przedstawienie uczestnikom najważniejszych zasad delegowania pracowników za granicę.
Na podstawie przygotowanych przez trenera przykładów i dokumentów uczestnicy dowiedzą się jak, krok po kroku,
przygotować się do delegowania pracownika, jakie formalności, obowiązki i koszty wiążą się z procesem
delegowania oraz jakie przeszkody można napotkać w procesie delegowania i jak im zaradzić. Ważnym
elementem szkolenia będzie przedstawienie zmian przewidzianych w nowej ustawie o delegowaniu pracowników
oraz skutków tych zmian dla biznesu. Zmiany dotyczą w szczególności dodatkowych obowiązków pracodawców
delegujących na terytorium Polski a także nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy.
Na szkoleniu omówione zostaną również najnowsze propozycje Komisji Europejskiej zmierzające do rewizji
dyrektywy 96/71/WE będącej podstawą delegowania pracowników. Pomimo, że propozycje te jeszcze nie weszły w
życie, warto być świadomym skutków, jakie mogą wynikać z tych zmian dla polskich przedsiębiorców, gdyż skutki
te są bardzo poważne. 1. Wprowadzenie
- na czym opiera się idea delegowania pracowników i swobodnego przepływu usług?
- baza, czyli dyrektywa 96/71/WE o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (tzw. dyrektywa
podstawowa)
- podstawowe pojęcia i zasady delegowania pracowników (państwo wysyłające, państwo przyjmujące,
pracownik delegowany, minimalne standardy, organ współpracujący, biuro łącznikowe itp.)
- szybkie wyjaśnienie: dlaczego właściwie musimy stosować się do rozporządzeń i dyrektyw UE?
2. Delegowanie pracowników za granicę - formalności, dokumenty, terminy, koszty
- delegowanie w ramach grupy przedsiębiorstw
- delegowanie w związku z realizacją umowy zawartej przez pracodawcę z podmiotem zagranicznym
- delegowanie w ramach agencji pracy tymczasowej
- minimalne standardy zatrudnienia
- kiedy mamy delegowanie, kiedy podróż służbową a kiedy jedynie powierzamy pracownikowi tymczasowo
inne obowiązki?
- faktyczne i prawne powinności pracodawcy
Polexpert - informacje o szkoleniu
- przygotowanie dokumentów potrzebnych do delegowania (umowa o pracę/zmiany - wymogi co do
elementów umowy, język umowy, pozostała dokumentacja pracownicza)
- jak ustalić wynagrodzenie, kto i w jakiej walucie je wypłaca? kto pokrywa koszty zakwaterowania,
wyżywienia, podróży do kraju ojczystego?
- dodatkowe koszty operacyjne
- ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników delegowanych
- odrębności w delegowaniu na podstawie kontraktów cywilnoprawnych
- prezentacja i omówienie przykładowych dokumentów
- gdy pracownik zagraniczny przyjeżdża do Polski
3. Najczęściej występujące problemy i błędy pracodawców - jak ich uniknąć?
-
tzw. "firmy - mail box"
oddelegowanie "na stałe"
dumping socjalny
łamanie praw pracowniczych/ brak ochrony pracowników
Dyskusja: Jak prawidłowo delegować pracownika z granicę oraz do Polski?
4. Planowane zmiany zasad delegowania - nowe obowiązki pracodawców
- dyrektywa 2014/67/UE (tzw. dyrektywa wdrożeniowa) - jakie zmiany przewiduje?
- ustawa o delegowaniu pracowników - jakie zmiany wprowadza? - omówienie: - nowe obowiązku pracodawców delegujących
- wymogi administracyjne i środki kontrolne (wymóg wskazania osoby do kontaktów z organami państwa
przyjmującego, obowiązek złożenia oświadczenia przez pracodawcę, wymóg przechowywania i udostępniania dokumentacji pracowniczej w okresie delegowania/po jego zakończeniu) - nakładanie i egzekwowanie grzywien administracyjnych lub administracyjnych kar pieniężnych, rola PIP i
urzędu skarbowego
- na czym polega odpowiedzialność solidarna podmiotu powierzającego wykonanie prac? - omówienie praktycznych i przypuszczalnych skutków zmian (wzrost kosztów i obowiązków administracyjnych
pracodawców delegujących pracowników za granicę)
5. Plany rewizji dyrektywy 96/71/WE i wynikające stąd niebezpieczeństwa dla polskich przedsiębiorców
- konsekwencje przekroczenia 24 miesięcznego okresu delegowania
- rozszerzenie zakresu stosowania umów zbiorowych lub orzeczeń arbitrażowych państwa przyjmującego do
pracowników oddelegowanych zatrudnionych we wszystkich sektorach
- wprowadzenie "wynagrodzenia" w miejsce "minimalnego wynagrodzenia za pracę" czyli zasady, zasady, że
za tę samą pracę w tym samym miejscu powinno przysługiwać to samo wynagrodzenie.
- nowe ograniczenia i wymogi w zakresie warunków zatrudnienia u podwykonawców biorących udział w
delegowaniach
- obowiązek zapewnienia delegowanym pracownikom tymczasowym równych warunków zatrudnienia w
porównaniu do tymczasowych pracowników lokalnych Polexpert - informacje o szkoleniu
6. Podsumowanie: pytania i dyskusja
Dzień II
Celem szkolenia jest omówienie w kompleksowy sposób zagadnień związanych z podatkowymi i
ubezpieczeniowymi aspektami delegowania pracowników i zleceniobiorców do państw Unii Europejskiej. W trakcie
szkolenia zostanie poruszona także obecna praktyka ZUS w zakresie wystawiania dokumentów A1, zasady
ustalania podstawy wymiaru składek i opodatkowania wynagrodzeń osób delegowanych, a także zmiany
dotyczące podstawy wymiaru składek, które wejdą w życie z dniem 1 października 2016 roku.
Zasady opodatkowania
1. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników wykonujących prac za granicą - zagadnienia ogólne.
- rezydencja podatkowa w świetle definicji w ustawie o PIT oraz w umowach o unikaniu podwójnego
opodatkowania na podstawie ramowej umowy OECD;
- miejsce opodatkowania pracowników delegowanych - czy podatki płacimy w Polsce, czy w państwie
oddelegowania ("reguła 183 dni")
2. Sytuacje, gdy dochody delegowanych pracowników podlegają opodatkowaniu w Polsce pomimo wykonywania
pracy za granicą oraz wyjątki od tej zasady (regulacje dotyczące "handlu pracą")
3. Wypożyczanie pracowników zagranicznym podmiotom w ramach pracy tymczasowej i leasingu pracowniczego zasady opłacania podatków w Polsce
4. Różnice w zakresie podatków pomiędzy pracownikiem delegowanym a pracownikiem będącym w podróży
służbowej za granicą
5. Podatkowe konsekwencje delegowania osób niebędących pracownikami - umowy zlecenia, menedżerowie
6. Świadczenia rzeczowe przyznawane pracownikom w związku z oddelegowaniem - pokrywanie kosztów
dojazdów, zakwaterowania w miejscu oddelegowania, etc. - zasady opodatkowania lub wyłączenia spod
opodatkowania w Polsce
7. Możliwość zastosowania wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku (sygn. akt K 7/13) do
świadczeń przyznawanych pracownikom i zleceniobiorcom w związku z oddelegowaniem za granicę 8. Obowiązki pracodawców względem polskich urzędów skarbowych w związku z oddelegowaniem - składane
deklaracje i informacje podatkowe
9. Zaniechanie poboru zaliczek od wynagrodzeń delegowanych pracowników - omówienie przypadków
10. Metody unikania podwójnego opodatkowania
Ubezpieczenia społeczne
11. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym przez pracowników delegowanych - podstawy prawny
12. Ograniczenia w delegowaniu polskich pracowników w ramach świadczenia usług do innych państw
członkowskich
13. Miejsce opłacania składek za delegowanych pracowników
14. Warunki opłacania składek w Polsce - stanowiska ZUS - zasady wystawiania A1
15. Delegowanie zleceniobiorców - w tym również omówienie delegowania uczniów i studentów będących
zleceniobiorcami
16. Delegowanie obywateli państw trzecich w ramach UE - podstawa prawna, stanowiska ZUS
17. Delegowanie pracowników za granicę a wykonywanie pracy przez pracownika w dwóch państwach - różnice
18. Zasady opłacania składek w przypadku pracy w dwóch państwach
19. Różnice pomiędzy obliczaniem podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych za granicę a
pracowników wyjeżdżających za granice w ramach podróży służbowych
20. Zagraniczne wyjazdy zleceniobiorców - w jaki sposób ustalić podstawę wymiaru składek - stanowiska ZUS i
sądów
Polexpert - informacje o szkoleniu
21. Nowe przepisy dotyczące podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie delegowanych pracowników od 1
października 2016 roku - kontrowersje związane z ustalaniem podstawy wymiaru składek pracowników
pracujących za granicą przez niepełny miesiąc
22. Podmiot obowiązany do zapłacenia składek w innym państwie unijnym - możliwość przerzucenia obowiązku
opłacenia składek na pracownika
23. Ochrona zdrowia pracownika wykonującego pracę za granicą
Prowadzący