REGULAMIN PROMOCJI „Odbierz Swój Bilet Na 2012 zł” §1

REGULAMIN PROMOCJI
„Odbierz Swój Bilet Na 2012 zł”
§1 Informacje ogólne – definicje
Określenia zawarte w niniejszym REGULAMINIE PROMOCJI zwanym dalej także
„Regulaminem” oznaczają:
1. Organizator - Piotr Bigosiński prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą
Przedsiębiorstwo HYDRO-TECH Konin z siedzibą w 62-510 Konin ul. Zakładowa
4d, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Wójta Gminy
Stare Miasto pod nr 1120
2. Promocja – akcja promocyjna o nazwie „Odbierz Swój Bilet Na 2012 zł”
prowadzona przez Organizatora dla jego klientów, w której otrzymują oni kupon
rabatowy po wcześniejszej rejestracji poprzez Formularz Promocyjny zamieszczony
na stronie internetowej www.hydro-tech.pl.
3. Instalator – przedsiębiorca będący Autoryzowanym Partnerem Organizatora i
świadczący sprzedaż Produktów AlphaInnoTec.
4. Uczestnik –podmiot biorący udział w Promocji, akceptujący warunki niniejszego
Regulaminu.
5. Kod Promocyjny – unikalny kod, który Uczestnik otrzymuje drogą mailową od
Organizatora po dokonaniu rejestracji. Do jego wykorzystania upoważniony jest
wyłącznie Uczestnik i nie może on być odstępowany osobom trzecim.
6. Czas trwania promocji – od 05.03.2012r. do 31.05.2012r, nie dłużej jednak niż do
wyczerpania liczby Produktów Promocyjnych. Jest to okres w którym należy przesłać
Organizatorowi poprawnie wypełniony formularz.
7. Okres ważności kodu promocyjnego – otrzymany przez Uczestnika kod promocyjny
ważny jest w okresie 05.03.2012 do 31.05.2012. co oznacza, że w tym czasie należy
dokonać zakupu Produktu Promocyjnego aby skorzystać z Promocji.
8. Produkty Promocyjne – dostępne w ofercie sprzedaży Organizatora na terenie Polski
pompy ciepła Alpha-Innotec modeli WZS i LWA – WZS 61-101H, WZS 61101H/K, WZS 61-101H z pakietem energooszczędnym. , WZS 61-101H/K z pakietem
energooszczędnym, LW 71-310A, LW 100-180 HA, LW 90A solar, LW 90140A/RX
9. Liczba Produktów Promocyjnych – ilość dostępnych w Promocji Produktów
Promocyjnych, która jest ograniczona i wynosi 125 sztuk modeli WZS i 125 sztuk
modeli LWA.
§2 Dane osobowe
1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników Promocji w rozumieniu
przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. 1997 Nr 133
poz. 883 ze zm.).
2. Uczestnikowi Promocji, którego dane zostaną umieszczone w zbiorze danych osobowych,
przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, a także
prawo do żądania ich usunięcia ze zbioru danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania jego danych w celach marketingowych.
3. Uprawnienia, o których mowa w punkcie 2 powinny być składane pisemnie – listem
poleconym – na adres siedziby Organizatora podany w § 1 pkt 1. niniejszego Regulaminu.
4. Wszystkie dane osobowe Uczestników Promocji będą przechowywane oraz przetwarzane
w celach marketingowych i promocyjnych wyłącznie w siedzibie Organizatora.
5. Dane osobowe Uczestników Promocji nie będą wykorzystywane w inny sposób niż do
celów określonych w niniejszym Regulaminie, jak również nie będą przekazywane
podmiotom trzecim.
§3 Warunki uczestnictwa
1. Promocja trwa od 5 marca 2012 r. do 31 maja 2012r., lub do wyczerpania liczby
Produktów Promocyjnych. W przypadku wyczerpania liczby Produktów Promocyjnych przed
dniem 31 maja 2012r. Organizator poinformuje o tym na stronie www.hydro-tech.pl
2. Promocji podlegają Produkty Promocyjne zakupione w okresie trwania Promocji na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Uczestnikiem Promocji może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot prowadzący
działalność gospodarczą, który spełnia łącznie następujące warunki:
a. nie jest zatrudniony w ramach umowy o pracę u Organizatora,
b. nie jest zatrudniony w ramach umowy o pracę u podmiotów świadczących sprzedaż i
dystrybucję produktów Organizatora oraz nie prowadzi działalności gospodarczej polegającej
na sprzedaży i dystrybucji produktów Organizatora,
c. wyraził zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie swoich danych osobowych w celach
promocji i marketingu prowadzonych przez Organizatora, w tym promocji i marketingu
świadczonych usług i oferowanych produktów,
d. wyraził zgodę na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną dotyczącej Promocji,
e. zaakceptował niniejszy Regulamin.
4. Uczestnik otrzymuje Kod Promocyjny drogą elektroniczną w ciągu 14 dni od daty
przesłania poprawnie wypełnionego „Formularza Promocyjnego”.
5. Kod Promocyjny z wygenerowanym przez Organizatora numerem seryjnym i podaną
wartością rabatu jest podstawą do bonifikaty przy zakupie Produktów Promocyjnych u
Instalatora.
6. Ważność Kodu Promocyjnego, niezależnie od daty jego wystawienia, upływa z dniem
31.05.2012.
§4 Zasady Promocji
1. Promocja polega na obniżeniu ceny katalogowej netto Produktu Promocyjnego o 2012zł,
na podstawie Kodu Promocyjnego.
2. W Promocji biorą udział Uczestnicy, którzy w terminie trwania promocji prześlą na adres
[email protected] poprawnie wypełniony „Formularz Promocyjny”, znajdujący się na
stronie www.hydro-tech.pl, odbiorą swój „Kod Promocyjny”, a następnie zakupią u
Instalatora Produkty Promocyjne.
3. Aby skorzystać z promocji należy:
a. w terminie od 5 marca 2012 r. do 31 maja 2012 przesłać poprawnie wypełniony
„Formularz Promocyjny” na adres [email protected] znajdujący się na stronie
www.hydro-tech.pl ,
b. wydrukować otrzymany od Organizatora Kod Promocyjny. Kod Promocyjny składać się
będzie z trzech stron, stanowiących jego integralną część. Strona Pierwsza przeznaczona jest
dla Uczestnika, strona Druga dla Instalatora, Strona Trzecia dla Organizatora,
c. podpisać Stronę Trzecią Kodu Promocyjnego (w przypadku podmiotów innych niż osoby
fizyczne podpis musi pochodzić od osób upoważnionych do reprezentacji i zgodnie z jej
zasadami),
d. wybrać Instalatora,
e. w terminie od 5 marca 2012 r. do 31 maja 2012 złożyć zamówienie u Instalatora na
wybrany Produkt Promocyjny. Termin realizacji zamówienia wskazany przez Uczestnika nie
może być późniejszy niż 31 sierpnia 2012r ,
f. Przekazać Instalatorowi Stronę Drugą oraz Trzecią Kodu Promocyjnego.
4. Instalator zobowiązany jest wraz z generowanym przez siebie Formularzem Zamówienia,
zawierającym dane Uczestnika, przesłać Organizatorowi Stronę Trzecią Kodu Promocyjnego.
Kod Promocyjny zachowuje ważność jeśli jest podpisany przez Uczestnika Promocji oraz
Instalatora. Dane Uczestnika podane w Kodzie Promocyjnym muszą być zgodne z danymi
znajdującymi się w Formularzu Zamówienia.
5. Instalator udziela zagwarantowanej przez Organizatora bonifikaty ceny katalogowej
Produktu Promocyjnego w wysokości 2012zł netto.
6. Uczestnik może wziąć udział w Promocji więcej niż jeden raz z zastrzeżeniem, iż za
każdym razem Uczestnik musi przesłać nowy Formularz Promocyjny, otrzymać Kod
Promocyjny i dokonać zakupu nowego Produktu Promocyjnego. Jeden Kod Promocyjny
może być wykorzystany do jednego zakupu.
7. Uczestnik Promocji nie może przenieść prawa do realizacji Kodu Promocyjnego na osobę
trzecią.
8. Jeżeli Uczestnik Promocji nie spełni wszystkich obowiązków przewidzianych w
Regulaminie, prawo do realizacji zgodnie z zasadami Promocji nie powstaje.
9. Liczba Produktów Promocyjnych dostępnych w Promocji jest ograniczona i wynosi 250
sztuk.
§5 Uprawnienia i odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych Uczestnika podanych w
Formularzu Promocyjnym
2. Organizator ma prawo nie udzielić obniżki na Produkt Promocyjny, jeżeli nadesłane
dokumenty będą wywoływały wątpliwości, co do ich wiarygodności.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wprowadzone przez Uczestnika dane.
W tej sytuacji Organizator ma prawo odmowy wydania Kodu Promocyjnego.
§6 Zwrot i wymiana Produktów Promocyjnych
Wszystkie Produkty Promocyjne zakupione w czasie trwania Promocji podlegają
standardowym warunkom gwarancyjnym.
§7 Komisja Promocyjna
1. Nad prawidłowością przebiegu Promocji czuwać będzie Komisja Promocyjna powołana
przez Organizatora.
2. Komisja jest dwuosobowa i działa na podstawie ustalonego przez Organizatora
Regulaminu Promocji. W skład komisji wchodzą Kierownik Sprzedaży Produktów AIT oraz
Doradca Techniczny.
3. Do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności nadzór nad prawidłowością
przebiegu Promocji oraz rozpatrywanie reklamacji odnośnie tego przebiegu .
§8 Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane od dnia rozpoczęcia
Promocji przez cały czas jej trwania, nie później jednak niż do dnia 31 sierpnia 2012 roku
(decyduje data wpływu reklamacji do siedziby Organizatora).
2. Reklamacje należy składać wyłącznie na piśmie, podając imię i nazwisko z dokładnym
adresem zamieszkania/siedziby Uczestnika oraz dokładny opis i powód reklamacji.
Reklamacja powinna zawierać podpis Uczestnika i być przesłana pocztą poleconą na adres
Organizatora wskazany w § 1 pkt 1. niniejszego Regulaminu.
3. Komisja Promocyjna rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników dotyczące udziału w
Promocji w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania, opierając się na postanowieniach
niniejszego Regulaminu.
4. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Promocyjnej listem poleconym za
potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w reklamacji, w terminie 7 dni od daty jej
rozpatrzenia (decyduje data stempla pocztowego).
5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
6. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz
na stronie www.hydro-tech.pl
7. Wszelkie spory związane z niniejszą Promocją będą poddane rozstrzygnięciu sądu
właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora. Uczestnik może wystąpić na drogę sądową
wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej.
8. Do postanowień Regulaminu oraz wszelkich spraw i sporów związanych z jego realizacją
stosuje się prawo polskie..
9. Przystąpienie przez Uczestnika do Promocji jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego
zgody na zasady i warunki prowadzenia Promocji określone niniejszym Regulaminem i
pozostałe jego postanowienia.