Śledzenie i zarządzanie wykorzystaniem drukarek

Śledzenie i zarządzanie wykorzystaniem drukarek wielofunkcyjnych
Lexmark Device
Quotas
Wyzwanie biznesowe:
W dzisiejszym środowisku biznesowym firmy muszą poszukiwać nowych sposobów zarządzania kosztami druku, śledząc i kontrolując
sposób korzystania z urządzeń przez pracowników w celu zmniejszenia marnotrawstwa i zwiększenia wydajności.
Rozwiązanie Lexmarka:
Znalezienie efektywnego sposobu zarządzania funkcjami drukowania, skanowania, kopiowania i wysyłania faksów jest teraz niezwykle
proste. Dzięki rozwiązaniu Lexmark Device Quotas (Limity urządzeń) można określać oraz monitorować poziomy wykorzystania z
drukarek wielofunkcyjnych bez konieczności odczytywania wskazań liczników w poszczególnych urządzeniach. Aplikacja ta umożliwia
zautomatyzowanie procedur zarządzania drukarkami wielofunkcyjnymi poprzez sieć, a także zauważalne zwiększenie efektywności firmy.
Dzięki temu łatwemu w obsłudze narzędziu administratorzy sieci mogą ustawiać i narzucać użytkownikom ograniczenia wykorzystania
poszczególnych urządzeń w następującym zakresie: drukowanie monochromatyczne, kopiowanie monochromatyczne, drukowanie w
kolorze, kopiowanie w kolorze, wysyłanie faksów i skanowanie, w tym skanowanie do poczty e-mail.
Ponadto program ten pozwala Twoim pracownikom lepiej zarządzać indywidualnym sposobem korzystania z urządzenia. Mogą oni
bowiem wyświetlać przydzielone im limity i stopień ich wykorzystania na ekranie dotykowym drukarki wielofunkcyjnej i na tej podstawie
odpowiednio modyfikować sposób pracy.
Funkcje
Zindywidualizowana kontrola limitów.
Rozwiązanie Lexmark Device Quotas
pozwala na szybki wybór funkcji
kontrolowanej przez administratora sieci.
Ponadto informuje ono pracowników o
poziomach wykorzystania urządzeń oraz
ostrzega o zbliżaniu się do ustalonych
limitów. Może ono także wyegzekwować te
limity w przypadku zbliżenia się do nich, ich
osiągnięcia lub przekroczenia.
Kontrola zarządzania użytkownikami
końcowymi i funkcje raportowania.
Łatwe tworzenie i edytowanie uprawnień
dostępowych użytkowników z poziomu
stacji roboczej lub bezpośrednio z ekranu
dotykowego e-Task drukarki wielofunkcyjnej.
Zaawansowane funkcje raportowania
umożliwiają m.in. zbieranie danych za
określony okres, a następnie zapisywanie
ich w pliku CSV lub PDF. Dostępna jest
także opcja zaplanowania harmonogramu
wysyłki raportów za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Łatwy i szybki dostęp do raportów
korzystania z urządzeń.
Można poświęcać mniej czasu na tworzenie
raportów i dostęp do nich. Wystarczy
podać użytkownikom kod PIN lub hasło aby
mieli dostęp do chronionych i śledzonych
funkcji. Dzięki temu można w bardziej
efektywny sposób kontrolować wydruki
powstające w firmie.
Jakie są zalety rozwiązania
Lexmark Device Quotas?
Ustawianie parametrów śledzenia w celu
zmniejszania kosztów
Wygodniejsza kontrola korzystania z drukarek
Łatwy dostęp do raportów o limitach
Optymalne przeznaczenie:
Agencje nieruchomości
Agencje ubezpieczeniowe
Kancelarie prawne
Usługi finansowe
Numer katalogowy
82S0139
Pamięć
Min. 256 MB
Dysk twardy
Wymagany
Nazwa Lexmark oraz logo Lexmark z symbolem rombu są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i (lub) w innych krajach.
Wszystkie pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich firm.