Treść zapytania – pokaż

Sprawa nr: zo/1/10/2014
Zapytanie ofertowe
na
WYKONANIE ZADANIA pod nazwą:
„Dostawa fabrycznie nowego skutera śnieżnego do robienia tras biegowych„
Tychy, dnia 16-10-2014 r.
str. 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
1.1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, z siedzibą w /43-100/ Tychach, przy al. Piłsudskiego 12,
1.2. NIP: 646-24-44-102,
1.3. REGON: 000569183
2. Tryb oraz podstawa prawna postępowania
2.1. Niniejszy postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie
Wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych oraz zamówień których
wartość nie przekracza 30.000 euro, obowiązującego u Zamawiającego, zwanego dalej
Regulaminem.
2.2. W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Regulaminu lub
Kodeksu cywilnego.
3. Przedmiot postępowania
3.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa fabrycznie nowego skutera
przystosowanego do robienia tras biegowych.
3.2. Miejsce dostawy: OW Paprocany w Tychach, przy ul. Parkowej 17.
3.3. Szczegółowy opis zadania określony został w załączniku nr 2 do SIWZ.
śnieżnego
4. Termin wykonania przedmiotu postępowania:
4.1. Termin wykonania: 21 dni od dnia podpisania umowy.
5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ oraz sposób porozumiewania się
Zamawiającego z Wykonawcą
5.1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ kierując swoje
zapytania pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich wpłynięcia, pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed
terminem składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej
może udzielić wyjaśnień. Udzielone odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, Zamawiający
zamieści
na
swojej
stronie
internetowej
na
której
udostępnił
SIWZ
(http://www.bip.mosir.tychy.pl/index.php/przetargi/aktualne-93658).
5.2. Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawca przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną.
5.3. Pytania należy kierować:
5.3.1. w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego,
5.3.2. pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
5.4. Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od
godziny 07.00 do godziny 15.00 z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
5.5. Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami
urzędowania Zamawiającego wskazanymi powyżej w pkt 5.4, zostanie zarejestrowana
w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia.
5.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w dowolnym czasie, przed upływem
terminu składania ofert dokonać zmiany treści SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ,
Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępnił SIWZ
(http://www.bip.mosir.tychy.pl/index.php/przetargi/aktualne-93658)
6. Termin związania ofertą
6.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
6.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
str. 2
7. Opis sposobu przygotowania oferty
7.1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną
(1) ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
7.2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do
SIWZ .
7.3. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wzorem formularza o którym mowa powyżej w pkt
7.2, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
7.4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co
oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie
z udzielonymi pełnomocnictwem/pełnomocnictwami, które należy dołączyć do oferty.
7.5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie,
uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez
Wykonawcę.
7.6. Wymaga się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub
parafowana przez Wykonawcę.
7.7. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. W treści
oferty zaleca się umieszczenie informacji o ilości stron.
7.8. Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami SIWZ .
7.9. Ofertę należy sporządzić i złożyć w jednym (1) egzemplarzu, w oryginale. Ofertę należy
umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
al. Piłsudskiego 12
43-100 Tychy
oraz opisane:
Oferta – dotyczy Zapytania ofertowego na wykonanie zadania pod nazwą:
„Dostawa fabrycznie nowego skutera śnieżnego
przystosowanego do robienia tras biegowych”
znak: zo/1/10/2014
7.10.
Zmiana oraz wycofanie oferty
7.10.1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem
nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian
winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z powyższym pkt 7.9), a opakowanie winno
zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”.
7.10.2. Przed upływem terminu składania oferty, Wykonawca może wycofać ofertę.
O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności
przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być
opakowane tak, jak oferta (zgodnie z powyższym pkt 7.9), a opakowanie winno zawierać
dodatkowe oznaczenie wyrazem: „WYCOFANIE”.
8. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie
8.1. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego we wzorze umowy będzie
wynagrodzenie ryczałtowe.
8.2. Podana w ofercie cena ryczałtowa musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować
str. 3
wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji umowy.
8.3. Cena oferty będzie ostateczna i nie będzie podlegać zmianie choćby zwiększył się zakres
świadczeń i zmieniły koszty poszczególnych jego składników. Oznacza to, że Wykonawca
skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu
umowy, oraz, że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego
i terminowego zrealizowania przez Wykonawcy zakresu rzeczowego przedmiotu umowy.
8.4. W cenie ofertowej należy ponadto uwzględnić należny podatek VAT (cena brutto) zgodnie
z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.
8.5. Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ ).
9. Kryterium wyboru oferty
9.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium
wyboru oferty najkorzystniejszej: najniższa cena - 100 punktów,
9.2. Kryterium Cena zostanie obliczone wg poniższego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto (w zł) spośród ofert nieodrzuconych
Cena =
x 100 pkt
cena brutto badanej oferty (w zł)
9.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
10. Miejsce i termin składania ofert
10.1. Oferta winna być złożona w siedzibie Zamawiającego – w sekretariacie (z wyłączeniem
sobót) w dni robocze w godzinach od 07.00 do 15.00, w terminie do dnia 24 października
2014 r. do godziny 11:00.
10.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na jej złożenie zostanie
zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
11. Miejsce i termin otwarcia ofert
11.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w dniu
24 października 2014 r. o godzinie 11:15.
12. Prawa Zamawiającego
12.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
12.1.1. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
12.1.2. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów dotyczących
wszystkich elementów złożonej oferty.
12.2. W przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz unieważnienia
postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Oferentom kosztów udziału
w postępowaniu.
13. Wykaz załączników do SIWZ:
13.1. Załącznik nr 1: Formularz oferty,
13.2. Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu postępowania,
13.3. Załącznik nr 3: Wzór umowy,
str. 4
Załącznik nr 1
pieczęć Wykonawcy
………………………………………..
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Ja/My, niżej podpisany/i ........................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz: ...............................................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
.................................................................................................................................................................
(adres siedziby Wykonawcy)
REGON:
NIP:
-
-
-
Adres e-mail: ........................................................ , tel. …………………………………………..
Zobowiązania Wykonawcy
Znak postępowania: zo/1/10/2014
Nawiązując do ogłoszonego zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. „Dostawa fabrycznie
nowego skutera śnieżnego przystosowanego do robienia tras biegowych” składam ofertę, w której:
1. Oferuje/my realizację przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami podanymi w SIWZ.
2. Oświadczam/y, że mam/y pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania wykonania przedmiotu
umowy oraz ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób
trzecich.
3. Oświadczamy, że:
cena ryczałtowa brutto za realizację przedmiotu umowy wynosi: ……………... PLN brutto
(słownie:………………………………………………………………………..)
4. Opis oferowanego skutera śnieżnego:
a) nazwa …………………………. (należy wypełnić)
b) rok produkcji ………………… (należy wypełnić)
c) silnik 4-suwowy z dodatkowym chłodzeniem TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą
odpowiedź)
str. 5
d) pojemność silnika …………………. (należy wypełnić)
e) podgrzewane rączki i manetka gazu TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
f) zamontowana wyciągarka o udźwigu nie mniejszym niż 1000 kg, obsługiwana ze stanowiska
kierowcy TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
g) pałąk z oświetleniem ostrzegawczym TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą
odpowiedź)
h) hak montowany fabrycznie TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
i) szerokość gąsienicy …………………. (należy wskazać liczbą)
j) automatyczna skrzynia biegów TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
k) tylny kosz transportowy TAK/NIE (należy kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
l) urządzenie do robienia tras biegowych z regulowaną długością pałąka TAK/NIE (należy
kółkiem zaznaczyć właściwą odpowiedź)
5. Termin realizacji: 21 dni od dnia podpisania umowy.
6. Okres gwarancji: 24 m-ce od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
7. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w SIWZ
oraz akceptujemy te warunki i tym samym zobowiązujemy się do ich przestrzegania.
8. Oświadczam/y, że uzyskałem/uzyskaliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego
przygotowania oferty.
9. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z wymaganiami przyszłej umowy i nie wnosimy
do niej żadnych uwag.
10. Oświadczamy, że kompletna oferta składa się z ....... stron kolejno ponumerowanych.
…………………...............
miejscowość, data
........................................................................................
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania
wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu
str. 6
Załącznik na 2
Szczegółowy opis przedmiotu postępowania
- zadanie pn.:
„Dostawa fabrycznie nowego skutera śnieżnego przystosowany do robienia tras biegowych.”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Silnik 4-suwowy o pojemność minimum 1000 cm3 z dodatkowym chłodzeniem.
Automatyczna skrzynia biegów z biegiem wstecznym.
Podgrzewane rączki i manetka gazu.
Gąsienica o szerokości nie mniejszej niż 20”.
Zamontowana wyciągarka o udźwigu nie mniejszym niż 1000 kg, obsługiwana ze stanowiska
kierowcy.
Pałąk z oświetleniem ostrzegawczym.
Hak montowany fabrycznie.
Tylny kosz transportowy.
Urządzenie do robienia tras biegowych z regulowaną długością pałąka.
Gwarancja 24 miesiące od daty protokolarnego odebrania przedmiotu zamówienia.
Bezpłatne szkolenie z obsługi skutera.
Czas realizacji zamówienia 21 dni od daty zawarcia umowy.
str. 7
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ………… 2014 roku w Tychach pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji
z siedzibą w /43-100/ Tychach, przy al. Piłsudskiego 12, NIP: 646-24-44-102, REGON: 000569183,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Marcina Staniczka - Dyrektora
a
..................................................... z siedzibą ...................................., wpisanym do Krajowego Rejestru
Sądowego lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej posiadającym nr NIP:
..............................,
REGON:
....................................,
reprezentowanym
przez:
……………………………………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj. dostawy fabrycznie nowego
skutera śnieżnego do robienia tras biegowych. Szczegółowy opis zadania zawarty jest
w załączniku nr 2 do SIWZ, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej umowy do OW Paprocany
w Tychach, przy ul. Parkowej 17.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 w terminie
21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
§3
1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi …………. zł (słownie:
…………………………).
2. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi fakturą/rachunkiem, wystawioną
po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy.
3. Podstawą zapłaty będzie protokół odbioru podpisany przez Strony umowy.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury/rachunku w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia.
5. W przypadku nieterminowej płatności faktury/rachunku, Wykonawcy przysługuje prawo
dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości.
6. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie miasta Tychy
na rok 2014, Dział ……, Rozdział ……….. § ………
§4
1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy
jest pan/pani ……………….., tel. ………………, adres e-mail: ……………………….
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy jest
pan/pani ………………, tel. ………………., adres e-mail: ……………………
str. 8
§5
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu, w wysokości 0,15% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto określonego w umowie za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego brutto,
2.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości 10 %
wynagrodzenia umownego brutto,
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§6
Strony ustanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia
dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru
wad.
§7
Wszystkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie, a nierozstrzygnięte w trybie polubownym będą poddane rozstrzygnięciu w Sądzie
właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowa niniejsza może być zmieniona lub uzupełniona w drodze pisemnego aneksu, pod rygorem
nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach jednym (1) dla Wykonawcy i dwóch (2) dla Zamawiającego
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
kontrasygnata finansowa
podpis kierownika
str. 9