MATRYCA OGÓLNA

MATRYCA OGÓLNA
LP.
1
Komponenty
Misja i wizja
Obszar: Zarządzanie strategiczne
"Sposób przewidzenia przyszłości oraz zaplanowanie i realizacja działao umożliwiających stabilne funkcjonowanie organizacji."
Faza A - Fundamentów
Faza B - Regulacji wewnętrznych
Faza C - Spójności
Faza D - Zrównoważonego rozwoju
OGIEŃ
WODA
ZIEMIA
POWIETRZE
Organizacja działa bez spisanej misji
i wizji organizacji. Organizacja
jednoczy się wokół akceptowanych
społecznie, powszechnych celów,
np. zaangażowanie w sprawy
środowiska, zdrowia, edukacji, itp.
w
w
w
małym średnim znacznym
2
Stosowanie zasady
równości szans,
docenianie
różnorodności i
przeciwdziałanie
dyskryminacji
w
pełni
Organizacja stosuje zasadę
równości szans zgodnie z
wymogami Kodeksu Pracy.
Organizacja nie postrzega kwestii
równości szans, w tym równości
szans kobiet i mężczyzn, jako
wyzwania w żadnym obszarze
zarządzania organizacją, np.
zarządzaniu ludźmi, kształtowaniu
warunków pracy czy
przygotowywaniu projektów.
Organizacja posiada misję i wizję
Misja i wizja jest zrozumiała i
odnoszącą się do uznawanych i
Istnieje spisana misja i wizja, ale jej
zgodna z kierunkami działania
cenionych wartości przez zespół. Osoby
treśd jest niejasna. Struktura i treśd Podejmowane projekty i działania
spoza organizacji identyfikują misję z
misji i wizji wymaga
są inspirowane i weryfikowane
organizacją. Misja i wizja organizacji
przeformułowania. W formułowaniu
poprzez misję i wizję. Zespół
wpływa na kierunki diagnozowania i
misji i wizji uczestniczył obecny
utożsamia się z misją i wizją.
podejmowania problemów społecznych i
1
Znajomośd misji i wizji wśród
zespół organizacji.
wyznacza cele i kierunki strategii rozwoju
zespołu jest powszechna.
organizacji.
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
Organizacja uwzględnia zasadę
równości szans jedynie w tych
projektach, w których jest ona
wymagana przez grantodawcę i w
stosunku do tych grup, które są
wskazane przez grantodawcę. W
przypadku równości szans kobiet i
mężczyzn jest ona rozumiana jako
zagwarantowanie udziału takiej
samej liczby kobiet i mężczyzn w
projekcie lub realizowanych przez
organizację działaniach.
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
Działania na rzecz równości i
Organizacja zwraca uwagę przy
różnorodności mają charakter
planowaniu i realizacji projektów i
strategiczny. Wszystkie osoby
przygotowujące i realizujące projekty
usług na przeciwdziałanie
dyskryminacji ze względu na różne i/lub świadczące usługi są przekonane o
słuszności tej zasady, mają wiedzę na
przesłanki: płed, wiek, wyznanie,
temat mechanizmów dyskryminacji,
przynależnośd etniczną, orientację
mają kompetencje by w swoich
seksualną, itp. W Zespole jest
działaniach stosowad zasadę równości
osoba, która zajmuje się tą
oraz dbają o to, aby zasada ta była
tematyką. Nie wszystkie osoby są
wdrażana. Organizacja dba o równośd
jednak przekonane o słuszności tej szans i praw w organizacji każdej z grup.
Organizacja dba o równośd szans i praw
idei.
każdej z tych grup w systemie
zarządzania w organizacji. Organizacja
1
Zespół jest tu rozumiany jako założyciele, członkowie organizacji, personel płatny (zatrudnienie zarówno na umowę o pracy, jak i na podstawie innych umów cywilno-prawnych) oraz
wolontariusze
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
MATRYCA OGÓLNA
komunikuje na zewnątrz wagę zasady
równości szans, w tym zasadę równości
szans kobiet i mężczyzn.
w
w
w
małym średnim znacznym
3
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
Władze uchwałodawcze, nadzorcze,
Władze uchwałodawcze i nadzorcze
wykonawcze oraz aktywni
organizacji zbierają się w licznym
Władze wykonawcze i aktywni
współpracownicy wspólnie i
Władze uchwałodawcze i nadzorcze
składzie, z większą częstotliwością
współpracownicy organizacji
odpowiedzialnie wpływają na system
organizacji zbierają się wyłącznie z
niż
wskazana
w
statucie.
Dokonują
uzyskują
wsparcie
od
zarządzania
strategicznego organizacją i
Podejmowanie decyzji
częstotliwością wskazaną w
rzeczywistej analizy dokonao
przedstawicieli władz
budowaniem strategii jej rozwoju.
strategicznych przez
statucie. Aktywnośd tych władz
organizacji,
zapoznając
się
z
uchwałodawczych
i
nadzorczych
w
Funkcjonują przejrzyste struktury
władze organizacji
ogranicza się do wykonywania
dokumentami, oceniając
bieżących decyzjach i działaniach
zarządzania, decyzyjne, wykonawcze i
(uchwałodawcze,
czynności wymaganych formalnie.
sprawozdania
z
działalności
oraz
kontrolne oraz sprawny system
operacyjnych.
nadzorcze i
2
zarządzania na szczeblu operacyjnym i
dopytując o istotne kwestie.
wykonawcze)
strategicznym.
w
w
w
małym średnim znacznym
4.
w
pełni
Planowanie
w
pełni
Planowanie operacyjne w
organizacji jest przeprowadzane
przypadkowo, okazjonalnie, bez
formy pisemnej. Działania są
podejmowane akcyjnie, „ad hoc”.
Kierunek działalności organizacji
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
Organizacja opracowuje pisemne
Organizacja posiada spisaną
Strategia rozwoju ma inspirujący wpływ
plany operacyjne i raporty roczne.
strategię rozwoju. Strategia jest
na wyznaczanie celów i działao
Działania planistyczne nie są jednak spójna, logiczna i wykonalna oraz
operacyjnych, pozwala na lepsze
wiążące. Polityka organizacji i
dająca się zweryfikowad. Plany rozpoznanie priorytetów, zgodnie z misją
decyzje, dotyczące kierunków
operacyjne i raporty roczne są
organizacji. Planowanie wynika ze
działania i profilu oferty są często skorelowane z założeniami strategii strategii, a nie odwrotnie. Skuteczne
2
W stowarzyszeniu występują 3 obowiązkowe władze: walne zebranie (najwyższa władza uchwałodawcza - tworzą je wszyscy członkowie stowarzyszenia), komisja rewizyjna (władza
nadzorcza - nadzoruje i kontroluje), zarząd (władza wykonawcza - zarządza stowarzyszeniem i reprezentuje je na zewnątrz).
W fundacji jedynym wymaganym organem jest zarząd. Fundacja może jednak powołać też drugi organ, może to być np. rada fundacji, rada fundatorów lub rada nadzorcza, który będzie
miała funkcje nadzorcze w stosunku do zarządu, czyli będzie miał prawo go kontrolować. Rada jest konieczna w przypadku fundacji, która chce się ubiegać o status pożytku publicznego. (za
portalem ngo.pl)
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
MATRYCA OGÓLNA
zależy od tej osoby zarządzającej, wynikiem bieżących, zewnętrznych
która jest bardziej przekonująca.
uwarunkowao i nadarzających się
Słabo przewidywalny budżet
możliwości takich jak np. działania
decyduje o tym, czym organizacja
podejmowane przez władze,
będzie w przyszłości się zajmowała. konkurencję oraz możliwościami
pozyskania dofinansowania.
w
w
w
małym średnim znacznym
5
w
pełni
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
M&E jest prowadzona głównie na
Gromadzenie danych i informacji o potrzeby projektowe. Monitoring
działaniach organizacji oraz ich rzeczowy i finansowy oraz ewaluacja
jest prowadzona, jeśli wynika z
efektach jest wyrywkowe i bazuje
oczekiwao i wytycznych
głównie na ustnym, nieformalnym
grantodawcy.
Informacje zwrotne
przekazie. Ich analiza i ocena jest
Monitoring i ewaluacja
od odbiorców usług są uzyskiwane
zdawkowa.
(M&E)
poprzez formalne i nieformalne
kanały komunikacji i dotyczą
głównie działalności projektowej.
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni
rozwoju. Proces budowania
strategii miał charakter otwarty,
przejrzysty, angażujący.
mechanizmy zarządzania zapewniają jej
sprawne wdrażanie
w
małym
w
w
średnim znacznym
w
pełni
M&E dostarcza dane umożliwiające
Funkcjonuje trwały system
śledzenie osiągania celów i
wewnętrznego i zewnętrznego M&E.
wskaźników operacyjnych oraz
Pozyskane informacje i rekomendacje z
planów strategicznych. Organizacja
ewaluacji brane są wdrażane w
sama inicjuje proces ewaluacji,
zarządzaniu operacyjnym i
która to dotyczy całościowego jej strategicznym. Organizacja wypracowała
funkcjonowania. Organizacja bada trwały proces ulepszania jakości usług
potrzeby swoich klientów
dostarczanych klientom poprzez
zewnętrznych i wewnętrznych
systematycznie monitorowanie i
(zespół).
ewaluację.
W jakim stopniu organizacja spełnia kryteria opisujące daną fazę?
w
w
w
w
w
w
w
w
małym średnim znacznym pełni małym średnim znacznym pełni
w
małym
w
w
średnim znacznym
Uzyskana ilość punktów
Wskaźnik procentowy
Projekt jest realizowany przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych
w
pełni