tutaj - Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 76 w Gdańsku

Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
REGULAMIN WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY RODZICÓW
Szkoły Podstawowej nr 76 w Gdańsku z dn. 4 października 2013 roku
Podstawą przyjęcia Regulaminu wydatkowania funduszy Rady Rodziców jest §11 ust. 4
Regulaminu Rady Rodziców.
§1
Zakres Regulaminu
Niniejszy Regulamin określa zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców w zakresie
kryteriów przyznawania i zasad (do)finansowania:
1) nagród rzeczowych dla wybitnych uczniów kl. IV-VI,
2) nagród rzeczowych dla super klasy roku szkolnego – przyznawanej osobno w
kategorii kl. 0-III oraz IV-VI,
3) premii dla klas z tytułu wpłat na fundusz Rady Rodziców,
4) balu szóstoklasistów,
5) wycieczek, imprez, kina, teatru dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej,
6) obiadów dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej,
7) nagród rzeczowych dla uczniów z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych,
8) zakupu sprzętu i wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły.
§2
Finansowanie nagród rzeczowych dla wybitnych uczniów kl. IV-VI
1. Rada Rodziców na koniec roku szkolnego przyznaje nagrody rzeczowe dla wybitnych
uczniów kl. IV-VI na podstawie listy określonej w ust. 6. Nagrody rzeczowe mają
postać bonów wartościowych (voucherów) zakupionych przez Prezydium Rady
Rodziców, wymienialnych na produkty dostępne u wystawcy bonów. Wartość bonów i
ich wystawcę określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców
na początku roku szkolnego. Bony nie podlegają wymianie na gotówkę.
2. Na początku roku szkolnego wychowawcy klas IV-VI informują swoich uczniów oraz
ich rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania.
Informacja na temat konkursu zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady
Rodziców.
3. Prezydium Rady Rodziców poinformuje wychowawców klas IV-VI o wysokości
wpłaconych przez te klasy kwot na fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec
kwietnia. Wychowawcy klas IV-VI, które do 30 kwietnia wpłacą na fundusz Rady
Rodziców składki w wysokości minimum 1/3 składek należnych od danej klasy
(obliczonych jako iloczyn składki rocznej i liczby uczniów w klasie), są uprawnieni
do wytypowania maksymalnie 3 wybitnych uczniów z klasy, w której sprawują
wychowawstwo. Wytypowani kandydaci powinni spełniać kryteria określone w ust. 4.
4. Wybitni uczniowie to uczniowie, którzy wykazują minimum 4 spośród niżej
określonych przymiotów:
• wysoka średnia ocen,
• wzorowe zachowanie,
• osiągnięcia naukowe i/lub sportowe w konkursach, imprezach i/lub olimpiadach
szkolnych i/lub pozaszkolnych,
• zaangażowanie w życie szkolne (np. udział w samorządzie, kole wolontariackim,
reprezentowanie szkoły itp.),
Strona 1 z 6
Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
• aktywność wykazywana poza szkołą (np. harcerstwo, wolontariat),
• ponadprzeciętna postawa koleżeńska.
5. Kandydatury uczniów wyłonionych zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 (wraz z
uzasadnieniem) zostaną zaprezentowane przez wychowawców pozostałym
nauczycielom na najbliższej radzie pedagogicznej i poddane głosowaniu. Formę i tryb
głosowania (jawny lub tajny) pozostawia się decyzji rady pedagogicznej.
6. W terminie do 10 czerwca grono pedagogiczne (poprzez dyrekcję szkoły) przekaże
Prezydium Rady Rodziców listę maksymalnie 10 uczniów (z wyszczególnieniem
klasy, imienia i nazwiska ucznia), którzy otrzymali największą liczbę głosów w toku
głosowania opisanego w ust. 5.
7. Wręczenie nagród rzeczowych wraz z imiennymi dyplomami nastąpi podczas
uroczystości zakończenia roku szkolnego.
§3
Finansowanie nagród rzeczowych dla super klasy roku szkolnego
1. Rada Rodziców na koniec roku szkolnego funduje nagrody rzeczowe dla najlepszej
klasy roku szkolnego – przyznawane w kategorii kl. IV-VI. Nagrody rzeczowe mają
postać voucherów zakupionych przez Prezydium Rady Rodziców, wymienialnych na
bilety do kina dla uczniów i ich wychowawcy. Vouchery nie podlegają wymianie na
gotówkę. Liczba przyznanych voucherów uzależniona jest od liczebności zwycięskich
klas.
2. Na początku roku szkolnego wychowawcy klas informują swoich uczniów oraz ich
rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania.
Informacja na temat konkursu zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady
Rodziców.
3. Kryterium formalnym przyznania nagrody określonej w ust. 1 jest wpłata na fundusz
Rady Rodziców do końca kwietnia kwoty w wysokości minimum 10 % składek
należnych od danej klasy (obliczonych jako iloczyn składki rocznej i liczby uczniów
w klasie). Prezydium Rady Rodziców poinformuje wychowawców klas o wysokości
wpłaconych przez te klasy kwot na fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec
kwietnia.
4. Poza nagrodami określonymi w ust. 1 Rada Rodziców może ufundować puchar dla
całej klasy. Jego przyznanie nie jest uzależnione od wysokości wpłat na fundusz Rady
Rodziców i pozostawia się decyzji Rady Rodziców.
5. Tryb wyboru najlepszej klasy, z zachowaniem zasad określonych w ust. 3-4,
pozostawia się radzie pedagogicznej.
6. W terminie do 10 czerwca grono pedagogiczne (poprzez dyrekcję szkoły) przekaże
Prezydium Rady Rodziców listę zawierającą dane najlepszej klasy w kategorii klas
IV-VI wraz z podaniem ich aktualnej liczebności.
7. Wręczenie nagród rzeczowych nastąpi podczas uroczystości zakończenia roku
szkolnego.
§4
Zwrot premii z tytułu wpłat na fundusz Rady Rodziców
1. Z tytułu wpłat składek na fundusz Rady Rodziców przyznaje się premię dla klas w
postaci zwrotu 15 % kwot wpłaconych przez poszczególne klasy według stanu na
koniec maja. Kryterium uprawniającym do wypłaty powyższej premii na rzecz klasy
jest wpłata minimalna w wysokości 20 zł/ucznia. Prezydium Rady Rodziców
Strona 2 z 6
Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
2.
3.
4.
5.
poinformuje rady oddziałowe o wysokości wpłaconych przez te klasy kwot na
fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec maja.
Na początku roku szkolnego rady oddziałowe i wychowawcy klas informują uczniów
oraz rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania.
Informacja na temat premii zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady
Rodziców.
Wypłata premii nastąpi w czerwcu na ostatnim posiedzeniu plenarnym Rady
Rodziców przewidzianym w roku szkolnym. Wypłata będzie dokonana na podstawie
dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na reprezentanta rady oddziałowej lub
wychowawcę klasy. W przypadku nieobecności na zebraniu osób wymienionych w
poprzednim zdaniu wypłata premii zostanie dokonana w terminie ustalonym ze
Skarbnikiem Rady Rodziców.
Otrzymana premia może zostać przeznaczona na zasilenie funduszu klasowego,
zakup upominków na koniec roku szkolnego, dopłatę do wycieczki itp. O tytule
przeznaczenia premii decyduje rada oddziałowa.
Dodatkowo, w przypadku zebrania zaplanowanych w budżecie składek, klasa, która
dokona najwyższych wpłat w przeliczeniu na 1 ucznia otrzyma vouchery zakupione
przez Prezydium Rady Rodziców, wymienialne na bilety na dowolny seans kinowy.
Wręczenie voucherów nastąpi podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego.
§5
Dofinansowanie balu szóstoklasistów
1. Rada Rodziców dofinansowuje bal klas szóstych, kończących szkołę, odbywający się
w czerwcu. Kryterium uprawniającym do otrzymania dofinansowania jest
zgromadzenie przez te klasy wpłat na fundusz Rady Rodziców w wysokości
uprawniającej do wypłaty premii 15%, określonej w § 4 ust. 1. Wysokość
dofinansowania określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę
Rodziców na początku roku szkolnego.
2. Na początku roku szkolnego rady oddziałowe i wychowawcy klas szóstych informują
uczniów oraz rodziców (na zebraniach klasowych) o zasadach dofinansowania balu.
Informacja na ten temat zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady
Rodziców.
3. Wypłata dofinansowania nastąpi w czerwcu na ostatnim posiedzeniu plenarnym Rady
Rodziców przewidzianym w roku szkolnym. Wypłata będzie dokonana na podstawie
dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na reprezentanta rady oddziałowej lub
wychowawcę klasy. W przypadku nieobecności na zebraniu osób wymienionych w
poprzednim zdaniu wypłata premii zostanie dokonana w terminie ustalonym ze
Skarbnikiem Rady Rodziców.
§6
(Do)finansowanie wycieczek, imprez, kina, teatru
dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej
1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości udział w wycieczkach,
imprezach płatnych oraz zakup biletów do kina i teatru dla uczniów znajdujących się
w trudnej sytuacji finansowej. Przyznanie dofinansowania odbywa się w drodze
decyzji Prezydium Rady Rodziców na podstawie otrzymanego wniosku
rodzica/opiekuna prawnego ucznia lub jego wychowawcy, zaopiniowanego przez
Strona 3 z 6
Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
pedagoga szkolnego. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
i jest dostępny jest na stronie internetowej Rady Rodziców.
2. Wypłata dofinansowania odbywa się w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady
Rodziców na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na
rodzica/opiekuna prawnego lub wychowawcę ucznia, który na piśmie deklaruje, że
otrzymane środki zostaną przeznaczone na cel określony w ust. 1.
3. Wysokość puli środków przeznaczonych na cel wskazany w ust. 1 określa corocznie
preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego.
Na początku roku szkolnego Prezydium Rady Rodziców informuje wychowawców o
możliwości uzyskania wsparcia dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej.
§7
(Do)finansowanie obiadów
dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej
1. Rada Rodziców finansuje obiady dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej
przygotowywane w szkolnej stołówce. Liczbę uczniów objętych obiadami
finansowanymi ze środków Rady Rodziców określa corocznie preliminarz budżetowy
przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego.
2. Określenie trybu wyboru uczniów do objęcia obiadami finansowanymi przez Radę
Rodziców pozostawia się szkole.
3. Zapłata za obiady odbywa się w terminach uzgodnionych z intendentem szkoły pod
warunkiem otrzymania przez Skarbnika Rady Rodziców zestawienia miesięcznego
wskazującego uczniów i wysokość miesięcznej opłaty.
4. Wysokość puli środków przeznaczonych na cel wskazany w ust. 1 określa corocznie
preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego.
Na początku roku szkolnego Prezydium Rady Rodziców informuje wychowawców o
możliwości uzyskania wsparcia dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej.
§8
Dofinansowanie nagród rzeczowych dla uczniów
z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych
1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości nagrody rzeczowe dla
uczniów z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych. Przyznanie
dofinansowania odbywa się w drodze decyzji Prezydium Rady Rodziców na
podstawie wniosków otrzymanych od nauczycieli (zaopiniowanych przez dyrektora
szkoły), dyrekcji lub rodziców. Termin składania wniosków dotyczących całego roku
szkolnego upływa 30 września. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej Rady Rodziców.
2. Zestawienie otrzymanych wniosków wraz z informacją o wysokości przyznanego
dofinansowania i ewentualnymi uwagami dodatkowymi oraz określeniem puli
całkowitej na ten cel stanowi załącznik do preliminarza budżetowego przyjętego przez
Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Prezydium Rady Rodziców informuje
wnioskodawców o wysokości przyznanego dofinansowania.
3. Organizację konkursów / imprez szkolnych, a także zakup i wręczenie nagród
pozostawia się wnioskodawcom.
4. W przypadku realizacji konkursów / imprez poniżej kosztów wyszczególnionych w
zestawieniu określonym w ust. 2 istnieje możliwość przesunięć między pozycjami, po
uzyskaniu zgody Prezydium Rady Rodziców.
Strona 4 z 6
Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
5. Zwrot poniesionych kosztów następuje wyłącznie po uzyskaniu od wnioskodawców
faktur poświadczających dokonanie zakupu i wskazujących przedmiot zakupu – w
granicach kwoty przyznanego dofinansowania oraz pod warunkiem spełnienia
warunków określonych w ust. 6 i indywidualnych wnioskach przekazanych do
wiadomości wnioskodawców. Wszystkie faktury przedstawione Radzie Rodziców
celem zwrotu poniesionych kosztów powinny być dokładnie opisane (data i nazwa
konkursu / imprezy, podpis osoby wnioskującej o zwrot). Opisane faktury należy
przekazywać Skarbnikowi Rady Rodziców. Faktura powinna być wystawiona na Radę
Rodziców z uwzględnieniem poniższych danych:
RADA RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 76
ul. Jagiellońska 14, 80-371 Gdańsk, NIP 584-23-14-374.
6. Rada Rodziców, biorąc pod uwagę udział szkoły w programach profilaktyki
prozdrowotnej oraz uzyskany tytuł „Szkoły promującej zdrowie”, nie będzie
finansowała nagród w postaci słodyczy, czipsów i innych niezdrowych przekąsek.
Rada nie finansuje również zakupu dyplomów, pozostawiając tę kwestię
wnioskodawcom.
7. Wypłata dofinansowania odbywa się w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady
Rodziców na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na wnioskodawcę
lub poprzez przelew na wskazane konto bankowe wnioskodawcy.
§9
Dofinansowanie zakupu sprzętu, wyposażenia,
pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły
1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości zakup sprzętu, wyposażenia,
pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły. Przyznanie dofinansowania odbywa się
w drodze decyzji Prezydium Rady Rodziców na podstawie wniosków otrzymanych od
nauczycieli (zaopiniowanych przez dyrektora szkoły), dyrekcji lub rodziców. Termin
składania wniosków dotyczących całego roku szkolnego upływa 30 września. Wzór
wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i dostępny jest na stronie
internetowej Rady Rodziców.
2. Zestawienie otrzymanych wniosków wraz z informacją o wysokości przyznanego
dofinansowania i ewentualnymi uwagami dodatkowymi oraz określeniem puli
całkowitej na ten cel stanowi załącznik do preliminarza budżetowego przyjętego przez
Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Prezydium Rady Rodziców informuje
wnioskodawców o wysokości przyznanego dofinansowania.
3. Zakupu sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych i/lub książek dla szkoły
dokonuje wnioskodawca lub Prezydium Rady Rodziców. Kwestia ta podlega
uzgodnieniu między stronami.
4. Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanej faktury
wystawionej na Radę Rodziców, z zachowaniem zasad określonych w § 8 ust. 5 i 7.
5. Sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne i/lub książki zakupione ze środków Rady
Rodziców zostaną przekazane szkole na podstawie obustronnie podpisanego protokołu
zdawczo-odbiorczego oraz zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców będą podlegały
inwentaryzacji.
§10
Postanowienia końcowe
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie zapisy
Regulaminu Rady Rodziców.
Strona 5 z 6
Załącznik do uchwały Rady Rodziców nr 8/2013-2014 z dn. 24 października 2013 roku
2. Kwestie szczegółowe reguluje Preliminarz Budżetowy Rady Rodziców na dany rok
szkolny.
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Gdańsk, 24 października 2013 roku
Przewodnicząca Rady Rodziców
Szkoły Podstawowej nr 76 w Gdańsku
………………………
Jolanta Wójcik
Załączniki:
1. Wzór wniosku rodzica / opiekuna prawnego o dofinansowanie ucznia.
2. Wzór wniosku o dofinansowanie nagród do konkursu / imprezy / zakupu sprzętu / wyposażenia /
materiałów dydaktycznych / książek
Strona 6 z 6