1 protokół nr 14/2015 - Starostwo Powiatowe w Myszkowie

PROTOKÓŁ NR 14/2015
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU
25 LUTEGO 2015 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU - PAN DARIUSZ LASECKI
Członkowie:
Anna Socha - Korendo
Jakub Grabowski
Rafał Kępski
Mariusz Morawiec
oraz:
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Ryszard Chachulski– Sekretarz Powiatu
Andrzej Jastrzębski – Przewodniczący Rady Powiatu w Myszkowie
Zaproszone osoby:
Monika Drewniak – Dyrektor ZEA w Myszkowie
Mariola Piątek – Dyrektor Zespołu Szkół w Żarkach
Małgorzata Nowak – Koordynator projektu „Mam zawód, mam pracę w regionie”
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych
Emilia Liberda – pracownik Wydziału Rozwoju Inwestycji i Zamówień Publicznych
Aleksander Surma – Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego w Myszkowie
Małgorzata Pawlik – Karcz – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Myszkowie
Agnieszka Smuga – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa
1
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1.
2.
3.
4.
Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu
Przyjęcie Protokołu Nr 13/2015 z dnia 18.02.2015r
Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie unieważnienia
otwartego konkursu ofert na realizację zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu
pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej. Referuje Pani
Małgorzata Pawlik – Karcz.
5. Pismo w sprawie wykonania projektu rozdzielni głównej i instalacji elektrycznej
w Zespole Szkół w Żarkach. Referuje Pani Mariola Piątek i Pani Monika Drewniak.
6. Pismo w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o realizację programu Erasmus +
Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej przez Zespół Szkół w Żarkach. Referuje Pani Barbara
Kilanowska.
7. Pismo w sprawie zakupu pamiątek okolicznościowych i dyplomów dla wyróżniających się
aptek. Referuje Pani Barbara Kilanowska.
8. Sprawozdanie z realizacji projektu systemowego „Mam zawód, mam pracę
w regionie”. Referuje Pani Małgorzata Nowak.
9. Zajęcie stanowiska w sprawie zbycia nieruchomości położonej w Myszkowie przy ul.
Folwarcznej i jej ewentualnego podziału. Referuje Pani Alicja Radosz.
10. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego
w roku 2015 na finansowanie planowanego deficytu budżetu Powiatu Myszkowskiego
oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów. Referuje Pani Dorota Sędzielewska.
11. Sprawy bieżące:
2
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Dariusz Lasecki –Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdziła prawomocność posiedzenia
w dniu 25 lutego 2015 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu Powiatu.
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Po porządku posiedzenia Zarządu wprowadzono:
- pismo w sprawie wyrażenia zgody na złożenie winsoku o realizację przez Liceum
Ogólnokształcące w Myszkowie programu Erasmus+ Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej..
-pismo w sprawie dofinansowania zakupu materiałów oraz nagród w związku
z projektem pt. :”Life – giving water”.
-informacja na temat aktualizacji strategii powiatu myszkowskiego.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął porządek posiedzenia po zmianach.
Ad.3. Przyjęcie Protokołu Nr 13/2015 z dnia 18.02.2015r
Protokół Nr 13/2015 z posiedzenia Zarządu w dniu 18.02.15r został jednogłośnie
przyjęty i podpisany.
Ad.4. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
unieważnienia otwartego konkursu ofert na realizację zadania Powiatu
Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji
Kryzysowej.
Pani Małgorzata Pawlik –Karcz omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu (załącznik
nr 2 ) w sprawie unieważnienia otwartego konkursu ofert na realizację zadania Powiatu
Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenie Ośrodka Interwencji
Kryzysowej. Na ogłoszony w styczniu br konkurs nie została złożona żadna oferta i dlatego
konkurs został unieważniony i teraz będziemy poszukiwać powiatu, który zgodzi się na
przyjęcie naszych dzieci w drodze porozumienia.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pani Anna Socha – Korendo – to będzie na tych samych zasadach co w roku ubiegłym?
2/ Pani Małgorzata Pawlik –Karcz – tak jak 2 lata temu, bo tak była podpisana umowa
(z powiatem zawierciańskim była umowa),
3/ Pan Dariusz Lasecki – a jak z Częstochową?
3
4/ Pani Małgorzata Pawlik –Karcz – 3 lub 4 lata temu mieliśmy zawarte porozumienie
z powiatem częstochowskim ze stowarzyszeniem Agape.
5/ Pan Dariusz Lasecki – co w sytuacji, gdy nie znajdziemy takiego ośrodka?
6/ Pani Małgorzata Pawlik –Karcz – powinniśmy mieć taki ośrodek, ale będziemy szukać do
skutku? W sytuacji kryzysowej musimy zapewnić nie tylko miejsce hotelowe ale opiekę
psychologa, terapie itp.
7/ Pani Anna Socha – Korendo – ile płaciliśmy dwa lata temu? Czy rozmawiał Pani
z Burmistrzem Gminy Koziegłowy w sprawie miejsca po stowarzyszenie „Beter”
8/ Pani Małgorzata Pawlik –Karcz – nie mieliśmy takiej sytuacji, że musieliśmy umieszczać ale
koszt był taki jak koszt utrzymania dziecka w placówce ok. 3 800 zł, ale jest to dzielone na
osobo dzień.
Nie rozmawiałam z Burmistrzem. Śląski Urząd Wojewódzki poinformował o nowym okresie
programowania projektów unijnych, wcześniej korzystaliśmy z projektów systemowych, więc
te środki były zapewnione, w tym roku zaproponowano nam udział w projekcie systemowym
ale w momencie gdy wszystkie powiaty województwa śląskiego wejdą w to.
9/ Pani Anna Socha – Korendo –byłam na spotkaniu w Lgocie Mokrzesz i jest tam nowy
budynek, który moglibyśmy wykorzystać, trzeba by porozmawiać o tym z Burmistrzem Gminy
Koziegłowy.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 55/2014.
Ad.5. Pismo w sprawie wykonania projektu rozdzielni głównej i instalacji
elektrycznej w Zespole Szkół w Żarkach.
Pani Mariola Piątek i Pani Monika Drewniak omówiły pismo (załącznik nr 3 )
w sprawie wykonania projektu rozdzielni głównej i instalacji elektrycznej w Zespole Szkół
w Żarkach. Zwróciłam się z prośbą o zabezpieczenie środków finansowych ma wykonanie
projektu rozdzielni głównej wraz z kablami zasilającymi do istniejącej rozdzielni oraz zasilania
do nowej pracowni gastronomicznej. W planie finansowym nie zostały zabezpieczone środki
na to. Po oględzinach elektryka stanu instalacji elektrycznej stwierdzono, że konieczna jest
wymiana starych rozdzielni, gdyż nie spełniają obowiązujących norm, są przeciążone
w wyniku czego dochodzi do ciągłych zwarć i przepięć na obiekcie.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pani Anna Socha – Korendo – czy można było tą instalacje elektryczną wrzucić w projekt
„Profesjonalna edukacja- inwestycją w naszą przyszłość”?
2/ Pani Mariola Piątek –nie, bo projekt nie przewidział żadnych remontów.
3/ Pan Dariusz Lasecki – były dwie fiszki przygotowywane na tą szkołę, to Pani dekorowała
co powinno być zrobione w Pani szkole, dlaczego nie uwzględniono instalacji elektrycznej?
4/ Pani Mariola Piątek – zgłaszałam, że stan instalacji elektrycznej jest zły. Kierowałam pisma
na posiedzenie Zarządu. W roku 2013 roku składałam pismo mówiące o tym, że musi być
wykonana instalacja elektryczna. Pomieszczenia są już wyremontowane. Instalacja
elektryczna miała być ujęta w tym drugim projekcie dot. termomodernizacji szkoły, którą
przygotowywał Wydział Rozwoju.
4
5/ Pan Mariusz Morawiec – ktoś przygotowywał pomieszczenia pod danym kątem i nie
uwzględnił instalacji elektrycznej?
6/ Pan Andrzej Jastrzębski – kto opracowywał ten projekt? W roku 2014 został ten projekt
opracowany i pisze, że stan instalacji elektrycznej nadaje się do użytkowania.
Czy dysponujemy specyfikacją na podstawie której został wykonany projekt.
Jeśli my zlecamy to określamy zadanie. Kto ogłaszał ten przetarg?
7/ Pani Mariola Piątek – projekt wykonał Pan Sławomir Łapeta
8/ Pani Monika Drewniak – całą procedurę przetargową przygotowywał Wydział Rozwoju.
9/ Pani Anna Socha – Korendo – czy pismo dot. instalacji trafiło do Wydziału Rozwoju?
10/ Pani Mariola Piątek – myślę, że tak. Ja o wszystkim informowałam Zarząd co się dzieje
w szkole, zwracałam się z pismem o zabezpieczenie środków na ten cel.
11/ Pan Dariusz Lasecki – mam ogromne pretensje o tą sytuację, proszę odszukać pisma do
Zarządu Powiatu, do Wydziału Rozwoju, projekt, specyfikację, wszystko na ten temat.
Nie mówimy teraz o kosztach tylko o niedbalstwie, ktoś czegoś nie dopilnował.
12/ Pan Andrzej Jastrzębski – w nowej części jest nowa instalacja elektryczna?
13/ Pani Mariola Piątek – nie ma nowej instalacji elektrycznej i nie ma możliwości
podłączenia czegokolwiek. Przez cały okres remontu interweniowałam jeśli chodzi o różne
parce, wykończenie, jakość, kanalizacja.
14/ Pan Andrzej Jastrzębski – kto był inspektorem nadzoru?
15/ Pani Mariola Piątek – inspektorem nadzoru był Pan S. Łapeta
16/ Pan Andrzej Jastrzębski – czyli Pan Łapeta wykonywał projekt i był jednocześnie
inspektorem nadzoru. Inwestorem był powiat i miał prawo wpisywać do dziennika budowy
zapisków i istotnych informacji.
17/ Pan Andrzej Hada – problem instalacji elektrycznej pojawił się na etapie projektowania
wszystkich elementów, które wchodziły w skład termomodernizacji szkoły.
18/ Pan Dariusz Lasecki – z kim Pan Łapeta uzgadniał projekty do fiszek?
19/ Pan Andrzej Hada – projekty były uzgadniane z naszym Wydziałem poszczególne szkoły
dawały swoje propozycje.
20/ Pani Mariola Piątek – Pan Łapeta wiedział, że instalacja elektryczna jest zła, ale nie było
na to środków wtedy. Nie byłam decydentem w tej sprawie to zarząd decydował o tym jakie
środki zostaną przeznaczone, Starostwo kierowało projektem „Profesjonalna edukacja –
inwestycją w naszą przyszłość” , był koordynator projektu, omawiany był zakup sprzętu
z tego projektu.
21/ Pani Anna Socha – Korendo – były przygotowywane fiszki, dlaczego w tym projekcie się
to nie znalazło? Czy można jeszcze to wpisać?
22/ Pani Mariola Majchrzak – 5 marca ma się ukazać uszczegółowienie i wydaje mi się, że
będzie można to dopisać.
Ja niewiem kiedy dokładanie dostaliśmy pierwszą informację dot. instalacji elektrycznej,
sprawdzimy to.
23/ Pani Anna Socha – Korendo – bardzo proszę to sprawdzić.
Zarząd Powiat zobowiązał do przygotowania wszystkich informacji dot. projektu,
uzgodnienia, pisma całą dokumentację, w tym relacje przedprojektową.
Przewodniczący Zarządu poprosił o zaproszenie na posiedzenie Zarządu Pana S. Łapetę.
Ad.6. Pismo w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o realizację
programu Erasmus + Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej przez Zespół Szkół
w Żarkach.
5
Pani Mariola Piątek i Pani Barbara Kilanowska omówiły pismo (załącznik nr 4 )
w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o realizację programu Erasmus + Mobilność
Kadry Edukacji Szkolnej.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku o realizację przez szkołę programu
Erasmus+ Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej.
Ad.7. Pismo w sprawie zakupu pamiątek okolicznościowych i dyplomów dla
wyróżniających się aptek.
Pani Barbara Kilanowska omówiła pismo w sprawie zakupu pamiątek
okolicznościowych i dyplomów dla wyróżniających się aptek. W/w pismo stanowi załącznik
nr 5 do protokołu.
Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę do 240 złotych na zakup dyplomów
i pamiątek okolicznościowych.
Ad.8. Sprawozdanie z realizacji projektu systemowego „Mam zawód, mam pracę
w regionie
Pani Małgorzata Nowak przedstawiła sprawozdanie z realizacji projektu systemowego
„Mam zawód, mam pracę w regionie.
Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad.9. Zajęcie stanowiska w sprawie zbycia nieruchomości położonej w Myszkowie
przy ul. Folwarcznej i jej ewentualnego podziału.
Pani Alicja Radosz omówiła kwestię w sprawie zbycia nieruchomości położonej
w Myszkowie przy ul. Folwarcznej i jej ewentualnego podziału. Pismo w tej sprawie stanowi
załącznik nr 7 do protokołu. Przedmiotowa nieruchomość jest zabudowana dwoma
budynkami czworaków, które nie są zamieszkane i są w bardzo złym stanie technicznym.
Wojewódzki Urząd ochrony zabytków pozytywnie zaopiniował przedłożoną propozycje
podziału nieruchomości, która jest niezbędna do podziału.
Pan Dariusz Lasecki – ta opinia nie jest nam do niczego potrzebna, proponuję nie dokonywać
podziału, chyba, że nie uda się sprzedać to wówczas.
Zarząd Powiatu postanowił dokonać wyceny i zbyć przedmiotową nieruchomość
w całości, bez dokonania podziału (1 osoba wstrzymała się od głosu – R. Kępski).
Pan Dariusz Lasecki zapytał o kwestię ośrodka harcerskiego w Przybynowie?
Odpowiedzi udzieliła Pani Alicja Radosz – mamy postanowienie Burmistrza na podział tej
działki i wówczas będzie sprzedaż, jest to 8 działek rekreacyjnych, przygotowywany jest
obecnie przetarg na podział.
Ad.10. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu
długoterminowego w roku 2015 na finansowanie planowanego deficytu budżetu
Powiatu Myszkowskiego oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów.
6
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
zaciągnięcia kredytu długoterminowego w roku 2015 na finansowanie planowanego deficytu
budżetu Powiatu Myszkowskiego oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów. Projekt
uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Źródłem pokrycia spłaty zaciągniętego
kredytu będą dochody własne Powiatu Myszkowskiego, spłata nastąpi w latach 2016-2024.
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 54/2014
Ad.11 Pismo w sprawie wyrażenia zgody na złożenie winsoku o realizację przez
Liceum Ogólnokształcące w Myszkowie programu Erasmus+ Mobilność Kadry
Edukacji Szkolnej.
Pani Barbara Kilanowska i Pan Aleksander Surma omówili pismo (załącznik nr 9 )
w sprawie wyrażenia zgody na złożenie winsoku o realizację przez Liceum Ogólnokształcące
w Myszkowie programu Erasmus+ Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku o realizację przez szkołę programu
Erasmus+ Mobilność Kadry Edukacji Szkolnej.
Pan Aleksander Surma korzystając z obecności na posiedzeniu Zarządu podniósł się do
sytuacji związanej z tegoroczną studniówką. Czuje się potraktowany jak smarkacz, który nie
miał możliwości wytłumaczyć się z zaistniałej sytuacji, sprawa nie dotyczy tylko tego gdzie
odbyła się studniówka, o przebiegu studniówki w dniu 8 stycznia rodzice zostali
poinformowani, są zapisy w dziennikach. Jeśli miałabym jeszcze raz podjąć decyzję to bym
podjął taką samą. Dziś usłyszałam w szkole, że już przestałem być dyrektorem.
Pan Dariusz Lasecki – Panie Dyrektorze nie ma się o co denerwować, otrzymaliśmy list
anonimowy i dlatego zaprosiliśmy rodziców z trójek klasowych na spotkanie. Rodzice
poinformowali, że organizacyjnie sami są winni tej sytuacji oraz był brak komunikacji między
dyrekcją a rodzicami tych uczniów. Na przyszłość proszę aby we wrześniu wybrać komitet
organizacyjny studniówki, który będzie całkowicie odpowiedzialny na organizację studniówki.
Pani Anna Socha – Korendo– na zebraniu wychowawcy nie podjęli tego tematu z rodzicami
i dlatego zgodzili się, aby uczniowie sami zorganizowali tą studniówkę, nie było tej
komunikacji. Rodzice przyznali się do błędu, że nic w tym temacie nie zrobili, poprosili, aby
na przyszłość zostały wybierane komitety studniówkowe. Rodzice nie byli zadowoleni z faktu,
że studniówka była zorganizowana w dwóch etapach, studniówkę organizują zawsze rodzice
i do nich powinny należeć kwestie organizacyjne.
Pan Rafał Kępski – nie rozumiem dlaczego Pan czuje się potraktowany jak smarkacz, mam
nadzieje, że nie przez Zarząd. Spotkanie miało na celu tylko to, aby usłyszeć co rodzice mają
na ten temat do powiedzenia a nie na celu szukanie winnych. Zbyt nerwowo Pan do tego
podchodzi moim zdaniem.
Pan Aleksander Surma – jeśli rozmowa dotyczy mojej osoby to uważam, że powinienem być
obecny na takim spotkaniu. Zawsze rodzice organizowali studniówkę w naszej szkole.
Pan Dariusz Lasecki – chcieliśmy tylko poznać opinię trójek klasowych i nic pozatym. Rodzice
przyznali się do tego, że nie zapanowali nad organizacja studniówki. Dlatego bardzo proszę
o mobilizowanie rodziców już we wrześniu do organizacji studniówki.
7
Pani Anna Socha – Korendo– nawiązując do Pana słów na samym początku mam wrażenie,
że te słowa kierował Pan do mnie bo to ja Pana prosiłam o nazwiska i telefony rodziców,
mówiłam też, że po spotkaniu z rodzicami będziemy wraz ze Panem Starostą spotkać się
z Panem. Myślę, że z naszej strony nie było żadnego lekceważenia.
Ad.12.Pismo w sprawie dofinansowania zakupu
w związku z projektem pt. :”Life – giving water”.
materiałów
oraz nagród
Pani Agnieszka Smuga omówiła pismo w sprawie dofinansowania zakupu materiałów
oraz nagród w związku z projektem pt. :”Life – giving water”. Pismo w tej sprawie stanowi
załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.
Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę do 2 000 złotych na zakup materiałów
i nagród konkursowych.
Ad.13.Informacja na temat aktualizacji strategii powiatu myszkowskiego.
Pani Emilia Liberda przedstawiła informację dot. aktualizacji strategii powiatu
myszkowskiego. Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Zostało mi zlecone nieformalnie zadanie budowania nowej strategii a właściwie aktualizacja
strategii.
W dyskusji głos zabrał:
1/Pan Dariusz Lasecki – od kogo Pani dostała to nieformalne zadanie?
2/Pani Emilia Liberda – od Naczelnika Wydziału
3/Pan Dariusz Lasecki – ale Pani ze mną rozmawiała w tej sprawie? Uważa Pani, że zarówno
ja jak i Pani Naczelnik jesteśmy tu nieformalnie?
4/Pani Emilia Liberda –ale wcześniej rozmawiałam o tym z naczelnikiem. Według mnie
powinno się mnie powołać zarządzeniem. Na mocy tego zarządzenia mogę rozpocząć pracę
nad tym dokumentem i współpracę z ludźmi, nie mam żadnego mocowania prawnego, nie
mam samodzielnego stanowiska, jestem tylko członkiem wydziału, tyle na ten temat.
5/an Ryszard Chachulski– jeśli nie ma samodzielnego stanowiska pracownik to firmuje
zawsze naczelnik bo to on kieruje wydziałem. Nie znam rozmów na ten temat. Na dzień
dzisiejszy wydział reprezentuje Naczelnik Wydziału.
6/Pan Dariusz Lasecki – proszę uzgodnić kwestię prawnych umocowań pracownika w tej
sprawie.
8
W ZWIĄZKU Z WYCZERPANIEM PORZĄDKU OBRAD
POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Dariusz Lasecki
Członkowie:
__________________
Anna Socha - Korendo
__________________
Jakub Grabowski
__________________
Rafał Kępski
__________________
Mariusz Morawiec
__________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
9