1 surowiec drzewny pozyskany kosztem i staraniem - e

UMOWA Nr ………….
KUPNA – SPRZEDAŻY DREWNA
Nr rejestru umów ……
spisana w dniu …………………….. roku w Dretyniu
pomiędzy:
Skarbem Państwa - PGL LP Nadleśnictwo Dretyń, Dretyń 84, NIP 842-000-45-52,
REGON 770528348. zwanym dalej Sprzedajacym, reprezentowanym przez
1. ……………………………………
2. ……………………………………
a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych)*
………………………………………………………………………………….
z siedzibą w……………………….. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w…………XX Wydział Gospodarczy pod
numerem KRS ………....……, (Kserokopia KRS stanowi załącznik nr….. do niniejszej
umowy), NIP …………..……., REGON …………..………………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać z odpisu aktualnego KRS ***
a (w przypadku osób fizycznych)*
…………………….............................……………………(imię nazwisko), zamieszkałym(-ą)
w……………………………...…………………………………………………………..
prowadzącym(-ą)
działalność
gospodarczą
pod
nazwą
……………………………………………………………………………………………….
w …………………………………………………………………………………………….
zarejestrowanym(-ą) w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
(Wydruk z CEIDG z dn. …… stanowi załącznik nr…..do niniejszej umowy),
NIP ………..….., REGON ………..…..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników systemowej aukcji internetowej w aplikacji edrewno, organizowanej w trybie określonym przez Zarządzenie Nr 82 DGLP z dnia
19.11.2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy
Państwowe na 2013r. (znak: EM-900-10/12).
§2
[Przedmiot umowy]
1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje, w okresie od ……..…..… do …………..,
surowiec drzewny pozyskany kosztem i staraniem nabywcy M2 Z - drobnica gałęziowochrustowa na zrębki energetyczne wraz z uprzątnięciem powierzchni i przygotowaniem
jej do orki w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto*,
określonych zgodnie z załącznikiem(-ami) nr ………… do niniejszej umowy.
2. Sprzedane drewno będzie klasyfikowane i odbierane zgodnie z następującymi normami
ogólnymi:
PN-D/95000:2002 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie;
PN-93/D-02002 – Surowiec drzewny. Podział, terminologia, symbole;
1
2.2. warunkami technicznymi ustalonymi przez Strony w umowie *,
2.3. innymi wymaganiami np. średnica minimalna, maksymalna, długość, zamiennik
odmienny jak w normie, procent surowca w partii o długości, średnicy i in.*
2.4. zgodnie z opisem aukcji ………………………………………………………………. .
§3
1. Drewno POZYSKANE KOSZTEM NABYWCY - KUPUJĄCEGO ze zrębów
zupełnych z materiału który należy pozyskać z całej powierzchni manipulacyjnej zrębu, z
pozostawieniem uprzątniętej powierzchni nadającej się do orki. Rozpoczęcie prac, nastąpi po
protokolarnym przekazaniu powierzchni nabywcy. Pomiar sprzedawanych zrębków
energetycznych dokonywany będzie na pojeździe wywozowym, po zezrębkowaniu do
kontenera w metrach przestrzennych (m3p) przeliczanych na (m3) według zamiennika 0,25.
Drobne gałązki i igliwie należy zostawić na powierzchni do naturalnego rozkładu.
2. Warunkiem wydania drewna przez SPRZEDAJĄCEGO jest uporządkowanie przez
KUPUJĄCEGO powierzchni do stanu umożliwiającego orkę.
3. KUPUJĄCY własnym staraniem i kosztem realizuje wywóz drewna z lasu do swoich
zakładów.
4. Zastrzega się, że wywóz drewna z lasu drogami leśny może być realizowany jedynie
pojazdami, których całkowity nacisk z ładunkiem na oś pojazdu nie przekroczy 10 ton.
5. Za potwierdzenie odbioru drewna przez KUPUJĄCEGO uważa się podpis złożony przez
niego lub przez upoważnionego przez niego przewoźnika na kwicie wywozowym.
6. Ceny drewna są cenami netto. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT wg. stawki
podatkowej obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług
(VAT).
§4
[Kary umowne]
1. Strony ustalają, że wykonanie umowy z odchyłką +/- 40% uznania jest za pełną realizację
umowy.
1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego następuje przez
zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego
2. Do wyliczenia kary umownej Strony umowy przyjmują cenę…..zł/m3, która stanowi iloraz
szacunkowej wartości umowy i masy całkowitej umowy.**
3. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 60%, kary umownej nie nalicza się.
4. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy przez kupującego nie osiąga
60% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku.
5. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej.
6. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi
różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 60% i masy zakupionej.
7. Kara umowna naliczana jest z dołu, po zakończeniu obowiązywania umowy
8. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty doręczenia drugiej stronie wezwania
do ich zapłaty. W przypadku nie podjęcia przez drugą stronę wezwania do zapłaty, za dzień
doręczenia wezwania będzie uznany dzień pierwszego awizowania przez pocztę przesyłki
do odbioru.
2
§5
[Transport drewna]
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez kupującego i na
jego koszt.
2. Zastrzega się, że wywóz drewna z lasu drogami leśnymi może być realizowany jedynie
pojazdami, których całkowity nacisk z ładunkiem na oś pojazdu nie przekroczy 10 ton.
3. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą
pisemne upoważnienie do obioru drewna czytelnego podpisu (imię i nazwisko) lub podpisu
nieczytelnego z przybiciem imiennej pieczątki na kwicie wywozowym
co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko
odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego
transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść Rozporządzenia Ministra
Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 w sprawie określenia gęstości
drewna (Dz. U. rok 2012 poz. 536 z 2012-05-17 ). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca
tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi
dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu
przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu
nienormatywnego.
5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z
przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując
zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia
dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
§6
[Sposób zapłaty]
1. Cena netto ustalona jest „loco las droga wywozowa” po dokonanej zrywce. Do ceny netto
zostanie doliczony podatek VAT wg. stawki podatkowej obowiązującej w dniu powstania
obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług (VAT).
2. Jednostki organizacyjne Lasów Państwowych wystawiają faktury VAT niezwłocznie po
odbiorze przez kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienie faktury VAT jest
dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (kwit wywozowy), zawierający numer
umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w
cenach za 1 m3.
3. Zapłata ceny następuje przelewem na rachunek bankowy wystawiającego fakturę. Nr
rachunku bankowego …….. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku
bankowego.
Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że
wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie
przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r.
o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.).
4. Po otrzymaniu przedpłaty Sprzedający wystawi Kupującemu fakturę zaliczkową, która
będzie rozliczona fakturą ostateczną, po wydaniu drewna na podstawie kwitów wywozowych.
5. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT (nie dotyczy osób fizycznych nie
prowadzących działalności gospodarczej).
6. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są odsetki.
6.1. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty krótszy niż 30 dni za opóźnienie w zapłacie
naliczane są odsetki ustawowe.
3
6.2. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o
terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 139,
poz. 1323 z późn. zm.), naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po
spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury – do dnia zapłaty, ale nie dłuższy
niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są
odsetki w wysokości odsetek za zwłokę, określonej na podstawie art. 56 ustawy z dnia
29.08.1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.).
7. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do powstrzymania
się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w
rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U.
z 2011r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) kupujący zobowiązany jest do przekazania
sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia
znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż
Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła
dostawa drewna.
9. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
§7
[Zabezpieczenie wykonania umowy]
1. W przypadku uzyskania przez Kupującego zabezpieczenia kredytu kupieckiego w jednej z
form przewidzianych w § 5 załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 39 z dnia 25.04.2012 r
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, Sprzedający udzieli Kupującemu kredytu
kupieckiego, i ustali termin płatności…. dni*
2. Udzielenie kredytu kupieckiego zostanie dokonane w formie aneksu do niniejszej umowy.
Aneks będzie określał m. in. rodzaj zabezpieczenia, kwotę kredytu i termin płatności. Strony
umowy dopuszczają, że wskazane wyżej zabezpieczenie kredytu może również
zabezpieczać należności powstałe z tytułu sprzedaży drewna na podstawie innych umów
kupna-sprzedaży wiążących Kupującego z jednostkami organizacyjnymi LP. Jedynym
warunkiem jest to, że łączna kwota kredytu nie może być wyższa od ustalonej kwoty
zabezpieczenia. *
3. W związku z faktem, że Kupujący przedstawił Sprzedającemu zabezpieczenie kredytu
kupieckiego w formie ……………………………z dnia ……… na kwotę………. ważne do dnia
………. Sprzedający udziela Kupującemu kredyt kupiecki w tej wysokości, ważny do dnia
……..i ustala termin płatności do ….. dni od daty wystawienia faktury. *
4. Po upływie powyższego terminu nastąpi sprzedaż na przedpłatę, chyba że
zabezpieczenie będzie przez Kupującego dalej kontynuowane. *
5. Strony umowy dopuszczają, że wskazane wyżej zabezpieczenie kredytu może również
zabezpieczać należności powstałe z tytułu sprzedaży drewna na podstawie innych umów
kupna-sprzedaży wiążących Kupującego z jednostkami organizacyjnymi LP. Jedynym
warunkiem jest to, że łączna kwota kredytu nie może być wyższa od ustalonej kwoty
zabezpieczenia. *
§8
1. Kupujący jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za organizację pracy podczas
uprzątania powierzchni zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony
środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych.
2. Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag
Sprzedającego.
§9
4
[Klauzula siły wyższej]
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne,
niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności
katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające
wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna,
strajki, zamieszki).
§ 10
[Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa]
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się
wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i
umówione ceny.
§ 11
[Postanowienia końcowe]
1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem 31.12.2012r.
2. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy
uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna a mający wpływ na terminową
realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu dopuszcza się możliwość wydłużenia
terminu realizacji umowy o 1 miesiąc z zastrzeżeniem, że realizacja umowy w okresie jej
obowiązywania powinna wynosić co najmniej 80% ilości drewna objętego umową.
3. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach
nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego oraz
przepisy Zarządzenia Nr 39 DGLP z dnia 25.04.2012 r. i inne obowiązujące przepisy w tym
zakresie.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują
się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą
rozstrzygnięciu właściwym sądom.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
KUPUJĄCY:
SPRZEDAJĄCY:
* - należy wybrać odpowiedni wariant
** - dane zawiera załącznik nr….. do umowy
*** - informacja dla sporządzającego umowę
5