REGULAMIN Zebrania Przedstawicieli członków

REGULAMIN
Zebrania Przedstawicieli członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Przyszłość” w Iławie
§1.
Zebranie Przedstawicieli jest najwyższym organem Spółdzielni.
§2.
1.Zebranie Przedstawicieli zwołuje Zarząd raz w roku w terminie do dnia 30 czerwca.
2.Nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli może być zwołane z ważnych powodów przez
Zarząd w każdym czasie.
3.Zarząd obowiązany jest także zwołać Nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli na żądanie:
1/ Rady Nadzorczej
2/przynajmniej ¼ nie mniej niż trzech członków spółdzielni.
4.Żądanie zwołania Zebrania Przedstawicieli powinno być złożone na piśmie z podaniem celu
jego zwołania
5.Nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli w wypadkach określonych w ust. 3 powinno być
zwołane w takim terminie, aby mogło się odbywać w ciągu 6 tygodni od dnia wniesienia
żądania. Jeżeli to nie nastąpi może je zwołać Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny, w którym
Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni.
§3.
1.O czasie, miejscu i porządku obrad Zebranie Przedstawicieli członkowie Spółdzielni,
Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowa Rada Spółdzielcza
powinni być zawiadomieni na piśmie co najmniej na 14 dni przed terminem Zebrania
Przedstawicieli.
2.Uprawnieni do żądania zwołania Zebranie Przedstawicieli mogą również żądać
umieszczenia oznaczonych spraw na porządku jego obrad, pod warunkiem wystąpienia z tym
żądaniem co najmniej na 10 dni przed terminem Zebrania Przedstawicieli.
3.W przypadku wniesienia do porządku obrad Zebrania Przedstawicieli dodatkowych spraw,
uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków Spółdzielni na 5
dni przed terminem Zebrania Przedstawicieli, w sposób określony w ust.1
§4
1.Zebranie Przedstawicieli może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych
porządkiem obrad, podanym do wiadomości członków w terminie i w sposób określony w
paragrafie poprzedzającym. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w
związku z nieudzielaniem mu absolutorium.
2.Zebranie Przedstawicieli może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć
ich rozpatrzenie do następnego Zebrania Przedstawicieli, a także zmienić kolejność
rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.
3.Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę
obecnych. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub statut
wymagają kwalifikowanej większości głosów.
4.Głosowanie na Zebraniu Przedstawicieli odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do
organów Spółdzielni i odwołania członków Rady lub Zarządu, gdy statut takie wybory
przewiduje. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Zebraniu Przedstawicieli zarządza
się wybory tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
5.Uchwały dotyczące: zmian przepisów statutu, dotyczące odwołania członków Rady
Nadzorczej, połączenia się z inną spółdzielnią, podziału Spółdzielni podejmowane są
większością 2/3 oddanych głosów.
6.Przy obliczaniu wymaganej większości głosów przy wyborach do organów Spółdzielni i
przy podejmowaniu innych uchwał, uwzględnia się tylko głosy za i przeciw Puchale.
7.Uchwały Zebrania Przedstawicieli obowiązują wszystkich członków Spółdzielni.
§5.
Do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli zgodnie ze statutem należy:
1/uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej
2/rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i
sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni,
Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu
3/rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z
działalności spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie
4/podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat
5/podejmowanie uchwał w sprawach zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej
wyodrębnionej jednostki organizacyjnej
6/podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz
występowania z nich
7/oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć
8/podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz
likwidacji Spółdzielni.
9/rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady
Nadzorczej
10/uchwalanie zmian statutu
11/podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni do Związku
oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie
12/upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego
13/wybór delegatów na zjazdy właściwych związków
14/uchwalanie regulaminów obrad Zebrania Przedstawicieli oraz Rady Nadzorczej
15/wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej
16/ustalanie wysokości odsetek za zwłokę w uiszczaniu opłat na pokrycie kosztów gospodarki
zasobami mieszkaniowymi przypadającymi na zajmowane przez członka lokale
17/decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym
oraz zasadach gospodarki finansowej tych osiedli
18/ogłaszanie składu Rady Nadzorczej
§6.
1.W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem decydującym przedstawiciele
członków osobiście.
2.Każdemu członkowi obecnemu na Zebraniu Przedstawicieli przysługuje tylko jeden głos
3. W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele
Krajowej Rady Spółdzielni, Związku Rewizyjnego a zaproszeni goście jak również
członkowie Rady i Zarządu nie będący przedstawicielami.
§7.
1.Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub
upoważniony członek Rady Nadzorczej.
2.Zebranie Przedstawicieli wybiera Prezydium w składzie co najmniej: przewodniczący,
sekretarz i dwaj asesorowie. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium
Zebrania Przedstawicieli
3.Po dokonaniu wyboru Prezydium przewodniczący Zebrania Przedstawicieli zarządza
głosowanie w sprawie porządku obrad.
§8.
Członkowie obecni na Zebraniu Przedstawicieli wybierają ze swego grona:
1/Komisję Skrutacyjną w składzie 3 osób, której zadaniem jest
a/sprawdzenie czy listy obecności przedstawicieli są kompletne i zbadanie ważności ich
mandatów
b/dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli – obliczania
wyników głosowania i podania tych wyników przewodniczącemu oraz wykonanie innych
czynności technicznych z przeprowadzeniem głosowania
2/Komisję Wnioskową w składzie 3 osób dla rozpatrzenia pod względem formalnym i
rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenia ich Zebraniu Przedstawicieli do podjęcia
decyzji
3/Komisję Wyborczą w skaldzie 3 osób zadaniem tej komisji jest ustalenie listy kandydatów
do Rady Nadzorczej
§9.
Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i
sekretarza. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów.
§10.
1.Z czynności Komisji sporządza się protokóły. Protokóły podpisane przez Przewodniczącego
i sekretarza, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Zebrania Przedstawicieli
2/Przewodniczący Komisji lub ich zastępcy składają Zebraniu Przedstawicieli sprawozdanie z
czynności Komisji i przedstawiają wnioski.
§11.
1.Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w
porządku7 obrad otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszani Asię.
Przewodniczący obrad może zarządzić zgłaszanie się do dyskusji na piśmie z podaniem
imienia i nazwiska. Za zgodą większości przedstawicieli dyskusja może być przeprowadzona
nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
2.Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz przedstawicielom Związku Rewizyjnego i
Krajowej Rady Spółdzielni, przysługuje prawo zabrania głosu poza kolejnością.
3.Przewodniczący obrad ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji
lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag przewodniczący
obrad może odebrać głos.
4.Przewodniczący obrad może odmówić udzielania głosu osobie, która w danej sprawie już
przemawiała. Nie dotyczy to przedstawicieli wymienionych w ust.2
5.W sprawach formalnych przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski
w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obrachowania i
głosowania, w szczególności dotyczące:
1/głosowania bez dyskusji
2/przerwania dyskusji
3/zamknięcia listy mówców
4/ograniczenia czasu przemówień
5/zarządzania przerwy w obradach
6/kolejności i sposobu uchwalania wniosków
W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcyjeden za i jeden przeciw wnioskowi.
6.Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenie do protokółu powinny
być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza obrad.
Przewodniczący może zarządzić zgłoszenie wniosków do Komisji Wnioskowej w ustalonym
czasie.
§12.
1.Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta – przewodniczący obrad
poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegające zasady, aby wnioski najdalej idące były
głosowane w pierwszej kolejności.
2.Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący obrad podaje do wiadomości, jakie
wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się
przed wnioskiem.
§13.
1.Kandydatów na członków Rady Nadzorczej zgłaszają do Komisji Wyborczej spośród
członków Spółdzielni, przedstawiciele obecni za Zebraniu Przedstawicieli w terminie
wyznaczonym przez Przewodniczącego obrad. Zgłoszenie powinno być dokonane na piśmie i
zawierać:
1/imię i nazwisko kandydata
2/imię i nazwisko zgłaszającego
2.Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Zebraniu Przedstawicieli należy dołączyć pisemną
zgodę na kandydowanie. Kandydaci obecni na Zebraniu Przedstawicieli na wezwanie
przewodniczącego obrad, składają ustne oświadczenie co do zgody na kandydowanie.
3.Komisja wyborcza przygotowuje listy kandydatów, którzy wyrazili zgodę na
kandydowanie. Listę kandydatów komisja układa w porządku alfabetycznym.
4.Zgodnie ze statutem do Rady Nadzorczej Spółdzielni mogą być wybierani wyłącznie
członkowie Spółdzielni. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej
może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną.
5.W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej
działalności gospodarczej spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z
członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej spółdzielni w
związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w
drugim stopniu linii bocznej.
§14.
1.Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których
umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej ustalonej przez
komisję wyborczą. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w
obecności komisji skrutacyjnej.
2.Głosujący może skreślić nazwiska kandydatów, na których nie głosuje
3.W przypadku, gdy ilość kandydatów na liście wyborczej jest większa od ilości miejsc, na
karcie wyborczej należy pozostawić minimum nieokreślonych kandydatów ile jest miejsc.
Głos jest nieważny kiedy ilość osób pozostających na karcie wyborczej przekracza ilość
miejsc lub dopisane zostały osoby do karty wyborczej przez głosującego.
4.Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna.
Przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania.
5.Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali co najmniej
50% głosów i otrzymali kolejno największą ilością głosów, przy czym ilość wybranych osób
nie może przekraczać ilości miejsc wskazujących w Radzie Nadzorczej Spółdzielni. Jeżeli w I
turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie mandaty zarządza się II turę wyborów. Do II
tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nie obsadzonych mandatów
spośród tych kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. Do
organów Spółdzielni wchodzą kandydaci wybrani w I turze wyborów oraz kandydaci, którzy
w II turze wyborów otrzymali kolejno największą liczbę głosów.
§15.
Głosowanie w sprawie odwołania członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przez
złożenie odpowiednich kart do urny w obecności komisji skrutacyjnej zachowując kryteria
określone w §5 ust.5 niniejszego regulaminu.
§16.
Postanowienia §13 i §14 mają odpowiednie zastosowanie przy wyborach delegatów i
zastępców delegatów za Zjazd z tym, że wybory przeprowadzane są w głosowaniu jawnym.
§17.
Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga
prezydium Zebrania Przedstawicieli, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania.
§18.
Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący obrad
Zebrania Przedstawicieli ogłasza zamknięcie obrad Zebrania
§19.
1.Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i
sekretarz Zebrania Przedstawicieli
2.Protokół Zebrania Przedstawicieli powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg
dyskusji, oświadczenia złożone do protokółu, treść przyjętych uchwał. Przy uchwałach należy
podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą, przeciw niej. Lista obecności stanowi załącznik
do protokółu.
§20
1.Wgląd do protokółu Zebrania Przedstawicieli na prawo każdy członek Spółdzielni.
2.Członek i Zarząd Spółdzielni może zaskarżyć do sądu uchwałę z powodu jej niezgodności z
prawem lub postanowieniami statutu w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Zebrania
Przedstawicieli, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny za Zebraniu Przedstawicieli
na skutek jego wadliwego zwołania- wciągu sześciu tygodni do dnia powzięcia wiadomości
przez tego członka o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia
Zebrania Przedstawicieli.
Regulamin zatwierdzony został na Zebraniu Przedstawicieli w dniu 20.06.1996r.
……………………………………
Sekretarz Zebrania Przedstawicieli
……………………….………………….
Przewodniczący Zebrania Przedstawicieli