Protokół Nr 18/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Protokół Nr 18/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Protokół Nr 18/2012
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Szemud
w dniu 04.07.2012 r.
W posiedzeniu udział wzięli:
1) Milewczyk Paweł
2) Kowalewski Leszek
3) Okrój Wiktor
4) Kalkowski Ryszard
oraz Sekretarz Gminy p. Albin Jaroszek, Kierownik Referatu Oświaty p. Alicja Szarafin Grządkowska, Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej p. Roman Chustak.
O godz. 13.30 Przewodniczący Komisji p. P. Milewczyk otworzył posiedzenie.
1. Analiza stanu jakości i wykonania inwestycji dotyczącej kanalizacji we wschodnim
rejonie Gminy Szemud.
Zagadnienie przedstawił Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej p. Roman Chustak
przekazując informacje o zakresie wykonanych prac przy budowie sieci kanalizacyjnej. Kierownik
poinformował, że inwestycja została podzielona na dwa zadania I i II.
Zadanie I realizowano w okresie IV.2010 - XI.2011. Całkowity koszt zadania I wyniósł wyniósł
12.594.740,93 zł w tym dofinansowanie w kwocie 7.064.889,11 zł. W ramach wydatkowanych
środków wybudowano 43,48 km sieci kanalizacyjnej, powstało sześć przepompowni w tym jedna
duża tzw. P8 oraz wykonano 837 szt. przyłączy umożliwiających mieszkańcom przyłączenie się do
kanalizacji.
Zadanie II realizowano w okresie IV.2010 - IV.2012. Koszt całkowity zdania wyniósł 6.013.049,60
zł. Dofinansowanie wynosiło 2.199.287,26 zł. Wybudowano 23,40 km sieci kanalizacyjnej. W
ramach wykonanych prac wybudowano 23,40 km sieci kanalizacyjnej, w tym wykonano osiem
przepompowni oraz 553 przyłącza.
Podsumowując oba zadania I i II razem wydatkowano 18.607.791,53 zł z czego dofinansowanie
wynosiło 9.264.176,37 zł. wybudowano łącznie 66,88 km sieci kanalizacyjnej oraz wykonano 1.390
sztuk przyłączy.
Ponadto Kierownik p. Roman Chustak udzielił informacji i wyjaśnień pod względem wykonania
technicznego. Poinformował, że możliwość przepływu ścieków wynosi 65 litrów na sekundę.
Wybudowana główna rura odprowadzająca ścieki do Gdynia jest długości 4,76 km.
Cena taryfy za odbiór ścieków jest zawarta w porozumieniu zawartym z PEWiK-iem . Na dzień
dzisiejszy nowa siecią odprowadzono już 2.000 m³ ścieków. W przyszłości planuje się podłączenie
do tejże sieci kanalizacyjnej wieś Kielno.
Oba zadania zostały objęte gwarancja na okres 3 lat plus rękojmia.
Kierownik poinformował , że zostało przeprowadzone kamerowanie rur, z czego wykonano
dokumentacje, która jest do wglądu.
Radny R. Kalkowski zwrócił się z zapytaniem czy to Gmina zleciła kamerowanie rur?
Kierownik wyjaśnił, że wykonawca inwestycji sam podnajął firmę, która przeprowadziła przegląd
rur, jednakże obecny był przy tych pracach nasz kierownik nadzoru.
W dalszej części p. R. Chustak poinformował o opłatach adicenckich, gdyż dochodzą sygnały
głównie z rejonu Bojana m.in. od radnego , że społeczeństwo jest zainteresowane tymże tematem i
skarży się na brak informacji. W ramach wyjaśnień kierownik wskazał, że takowe informacje są
zarówno na tronie Urzędy Gminy jak również podawane były m.in. w ostatnim wydaniu
miesięcznika gminnego "Lesok".
Radny W. Okrój zgłosił, że na jednej z posesji w Koleczkowie wybudowano studzienkę jednakże
nie ma możliwości podłączenia ze względu na ukształtowanie terenu. Drugi problem stanowią
naruszone i uszkodzone przez firmę wykonującą remont drogi studzienki, do których dostaje się
woda opadowa.
Kierownik R. Chustak przyznał, że firma Strabag wykonująca prace drogowe robi wiele szkód.
Gmina dokonała oznakowania studzienek i wykonała mapy, które otrzymał m. in. wykonawca
jednakże nadal dochodzi do uszkodzeń. Firma wykonuje swoje zdanie często naruszając projekt i
zważając na wykonaną kanalizę i studzienki.
Jednakże gmina zastrzegła sobie prawo obecności podczas odbioru drogi aby mieć możliwość
oceny własnej inwestycji po wykonanych pracach drogowych.
Powracając do kwestii opłat adiacenckich radny W. Okrój uważa, że w momencie gdy studzienki są
posadowione wyżej nie ma możliwości przyłączenia bez wykonania dodatkowej przepompowni. w
takich przypadkach nie ma spełnionych warunków i nie powinno się naliczać opłaty.
Kierownik R. Chustak - nie wiadomo jeszcze jak to będzie rozpatrywane.
Radny R. Kalkowski - po 15 będą naliczone opłaty?
Kierownik Chustak wyjaśnił, że wówczas będą sporządzone operaty szacunkowe dopiero po tym
będą naliczane opłaty.
Radny R. Kalkowski pytał czy jest różnica pomiędzy działką niezabudowaną bądź w budowie a
tym kto mieszka i ma szambo.
Kierownik wyjaśnił, że nie ma żadnej różnicy gdyż liczy się powierzchnia działki. Opłaty będą
naliczane i egzekwowane wg obecnych przepisów.
Radny pytał również o to czy firma, która wykonała kanalizację będzie odpowiedzialna za
ewentualne uszkodzenia np. pęknięcia które mogły powstać w skutek osiadania ziemi? Czy będzie
kontrola nad przepływającą wodą , która będzie mogła napłynąć? Chodzi o to aby duża ilość wody
nie przepływała dodatkowo sumując koszty.
Kierownik wyjaśnił, że sprawdzono szczelność 50% inwestycji na wybranych odcinkach tych
"najgorszych".
ponadto kierownik odpowiadając na pytanie wyjaśnił, ze nie ma wyznaczonego miejsca zrzutu
ścieków końcowych. Gdynia nie wyraża zgody na przyjęcie tychże odpadów.
Radny R. Kalkowski zwrócił się z prośba o wskazanie najlepiej na mapach elektronicznych
obszarów i ulic, które objęte są kanalizą.
Kierownik poinformował, że obecnie jest geodezja powykonawcza i jest sporządzony wykaz ulic.
Aby mieć możliwość sporządzenia dobrych i dokładnych map potrzebny jest odpowiedni program,
którego koszt wynosi ok. 20.000 zł. Wówczas będzie możliwość wykazania każdego hydrantu. Od
dwóch lata monituje się o program jednak do tej pory ze względu na brak środków był odsuwany.
Komisja wnioskuje o przeznaczenie środków finansowych na zakup programu dla Referatu
Gospodarki Komunalnej, który wpłynie na poprawę warunków jakości pracy i umożliwi
prawidłowe ewidencjonowanie mienia komunalnego oraz ułatwi ich przegląd.
Radny R. Kalkowski zwrócił się z zapytaniem czy na wszystkich przepompowniach są agregaty?
Kierownik wyjaśnił, że jest agregat tylko na głównej przepompowni.
2. Analiza kosztów dowozu dzieci do szkół na terenie Gminy Szemud.
Temat przedstawiła i omówiła Kierownik Referatu Oświaty p. Alicja Szarafin-Grządkowska.
Gmina realizuje zadania z zakresu dowozów w trzech aspektach:
1/ umowa z firmą Auto-Trans - koszt 958.589,60 zł
2/ przewóz uczniów niepełnosprawnych - trzy auta gminne (korzysta 58 uczniów). Koszt paliwa w
ciągu roku szkolnego kształtuje się w wysokości 84.171,08 zł.
3/ zwrot kosztów dla rodziców dowożących dzieci (korzysta14 uczniów). Koszt zwrotu 22.313,62
zł.
W roku szkolnym 2011/2012 liczba pokonywanych kilometrów przy dowozach dzieci do szkół
wzrosła o kolejne 70 km dziennie wobec pierwotnych założeń. W związku z czym wiadomo, że
będzie potrzeba zwiększenia środków aby uregulować ostanie faktury z tego tytułu.
Stawka za jeden kilometr autokaru firmy Auto-Trans wynosi 4,14 zł. Jeździ sześć autobusów oraz
jeden dodatkowy w razie potrzeb. autokary codziennie pokonują siedem długich tras. Trasy te
zostały przedstawione przez p. A. Szarafin-Grządkowską.
Radny L. Kowalewski zwrócił się z zapytaniem kto planuje trasy przejazdu?
Kierownik wyjaśniła, że trasy są uzgadniane w pierwszej kolejności między szkołą a
przewoźnikiem natomiast referat oświaty jest ostatnim ogniwem, który po uzgodnieniach akceptuje
wyznaczone trasy.
Radny W. Okrój pytał o dowóz dzieci z Warzna. Kierownik wyjaśniła, że jest to realizacja
warunków mieszkańców, którym zostały przyrzeczone dojazdy w ramach likwidowanej szkoły.
ponadto kierownik ref. oświaty poinformowała, że również realizowane są dojazdy na halę
sportową ok. 30.000 zł oraz na kryte pływalnie ok. 38.558 zł (korzysta 210 uczniów).
Podsumowując stwierdzono, że dowozy szkolne pochłaniają duże środki finansowe.
3. Wolne wnioski.
Komisja opracowała plan pracy na II półrocze 2012 roku.
Sporządzony plan stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Komisja kieruje sporządzony plan pracy pod obrady Sesji Rady Gminy celem zatwierdzenia.
Protokołowała S. Potrykus
Załącznik nr 3
do protokołu nr /2012
z dnia 04.07.2012 r.
PLAN PRACY
KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY SZEMUD
na II półrocze 2012 roku
1. Analiza dochodów i wydatków za I półrocze 2012 r.
2. Realizacja wniosków mieszkańców wynikających z zebrań wiejskich.
3. Analiza struktury wydatków jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w gminie
Szemud za 2011 r.
4. Analiza funkcjonowania kanalizacji w gminie Szemud.
5. Analiza wpływów z tytułu opłat adiacenckich.
6. Funkcjonowanie przedszkoli na terenie gminy Szemud.
Szemud, dnia 04.07.2012 r.
Podpisy członków Komisji:
1. .........................................
2. .........................................
3. .........................................
4. .........................................
Zatwierdzono na Sesji Rady Gminy Szemud w dniu 31.08.2012 r.