Załącznik nr 7a do SIWZ - wzór umowy

Załącznik nr 7a do SIWZ
WZÓR UMOWY – DLA ZADANIA NR 1
UMOWA
o świadczenie usługi sprzątania
zawarta w dniu ………………………… 2016 r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy:
1.
Powiatem Starogardzkim NIP 592-205-78-38, reprezentowanym przez:
Zakład Obsługi Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim,
z siedzibą: 83-200 Starogard Gdański, ul. Mickiewicza 9, w imieniu którego działa:
Kierownik - Grażyna Erdei,
na podstawie pełnomocnictwa nr OR.077.153.2016 z dnia 8 listopada 2016 roku,
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a
2.
Firmą: …………………………………,
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.), o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§ 1.
Przedmiot umowy
Wykonawca – zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia - zobowiązuje się na rzecz
Zamawiającego świadczyć usługi sprzątania budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego w
Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy, szczegółowy wykaz
pomieszczeń stanowi załącznik nr 2 do umowy.
W ramach umowy Wykonawca zapewni pracowników, środki czystości, sprzęt i urządzenia techniczne
niezbędne do wykonania zamówienia, a także nieprzerwane zaopatrzenie w materiały oraz środki
higieny, o parametrach nie gorszych niż opisane w załączniku nr 3 do umowy.
§ 2.
Termin wykonania
Strony ustalają termin świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy – 12 miesięcy, tj. od dnia
02 stycznia 2017 roku do dnia 29 grudnia 2017 roku.
1.
2.
1.
2.
3.
§ 3.
Osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy
Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za nadzór nad realizacją świadczonych usług, bedących
przedmiotem niniejszej umowy oraz uprawnioną do uzgadniania organizacji pracy i podejmowania
działań, w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy jest pan/pani
______________; numer telefonu _________; adres e-mail ___________.
Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający wyznacza
p. ______________________; numer telefonu _________; adres e-mail ___________.
§ 4.
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości: …………… zł brutto (słownie:
……………………………………
zł
brutto),
tj.:
.......................
złotych
netto
(słownie:
…………………………………… zł netto) oraz .............................. złotych tytułem podatku od towarów i
usług, w wysokości …... %.
Wykonawca oświadcza, iż w cenie ryczałtowej ujął wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania w
sposób kompletny i należyty przedmiotu umowy, w tym koszty pracowników, sprzętu, materiałów,
środków czystości i higieny, transportu oraz wszelkie podatki i opłaty.
Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 będzie niezmienne przez cały okres realizacji
przedmiotu Umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany przepisów w czasie trwania umowy, określających
wysokość należnego podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy. W takim przypadku
Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą ceny brutto. Zmiana ta
Strona 1
4.
5.
6.
7.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
nie wymaga aneksu do umowy, jednak Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania
Zamawiającego o zmianach w ciągu 14 dni od ich zaistnienia oraz wskazania w wystawianych fakturach
podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Strony ustalają, że za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy rozliczenie nastąpi w okresach
miesięcznych. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury na koniec każdego miesiąca.
Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ……………. zł (słownie:………………….), które stanowi
ułamkową część, tj. 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1 i będzie płatne w terminie 21 dni od dnia
dostarczenia faktury.
Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z oceny jakości świadczonych usług – wzór protokołu
stanowi załącznik nr 4 do umowy.
Wykonawca będzie wystawiał faktury na:
Nabywca:
Powiat Starogardzki
ul. Kościuszki 17
83-200 Starogard Gdański
NIP 592-205-78-38
Odbiorca/Płatnik: Zakład Obsługi Starostwa Powiatowego
ul. Mickiewicza 9
83-200 Starogard Gdański
§ 5.
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się w okresie wykonywania umowy umożliwić pracownikom świadczącym
usługę wstęp na teren obiektów, o którym w § 1 ust. 1.
Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy. W tym celu
Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do wody, energii elektrycznej, możliwość
odprowadzenia ścieków, zapewni odpowiednie miejsce na składowanie środków sanitarnych i sprzętu
niezbędnego do wykonania usługi sprzątania, a także zapewni pomieszczenie socjalne dla pracowników.
§ 6.
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca będzie świadczył usługi z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego
charakteru wykonywanej działalności, zgodnie ze standardami i przepisami przewidzianymi dla tego
typu usług.
Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić doświadczony personel do wykonania usług będących
przedmiotem umowy i wyposażyć personel w jednolitą odzież roboczą oraz identyfikatory, umożliwiające
identyfikację pracownika.
Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić personel w zakresie przepisów bhp i ppoż. Za przestrzeganie
przepisów BHP i ppoż. w czasie wykonywania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Wykonawca oświadcza, że usługa sprzątania we wszystkich obiektach realizowana będzie przez osoby
nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków myjących, czyszczących i dezynfekujących oraz
środków czystości i higieny oraz innych - o dobrej jakości, skutecznych w stosowaniu, dopuszczonych
do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,
bezpiecznych dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalnych, nietoksycznych, o parametrach nie
gorszych niż opisane w załączniku nr 3 do umowy.
Stosowane przez Wykonawcę sprzęt mechaniczno–elektryczny, urządzenia i narzędzia muszą posiadać
znak bezpieczeństwa CE, być sprawne technicznie, bezpieczne i energooszczędne, zgodne z
obowiązującymi wymaganiami i przepisami, w szczególności spełniać obowiązujące wymogi w zakresie
BHP.
Wykonawca zobowiązuje się przekazać na każde wezwanie Zamawiającego atesty, certyfikaty, aprobaty
techniczne lub deklaracje zgodności materiałów i środków, narzędzi i sprzętu używanych do realizacji
przedmiotu umowy.
Wykonawca odpowiada za wyposażenie i urządzenia znajdujące się w obiektach i ponosi
odpowiedzialność w ramach ogólnego nadzoru nad powierzonym mieniem w przypadku uszkodzenia (w
tym zniszczenia, rozbicia itp.) podczas wykonywania usługi.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez swoich
pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich
awariach instalacji i urządzeń, stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz innych
nieprawidłowościach. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób, z pomocą
których zobowiązanie swoje wykonuje. W przypadku wystąpienia szkody z winy Wykonawcy
zobowiązuje się on do jej usunięcia na własny koszt w pełnym zakresie.
Strona 2
10. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu
wykonywania usługi, w szczególności za zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia,
zabezpieczenie pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zwrot kluczy do punktu obsługi klienta
lub uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego.
11. Nie później niż w dniu podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz osób, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu
osobistego. W przypadku konieczności zmiany pracowników realizujących usługę, Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na piśmie aktualny wykaz osób - nie później niż w dniu
rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Wszystkie osoby muszą spełniać wymagania określone w
niniejszej umowie.
12. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezwłocznie, jednak nie później niż
w ciągu 1 dnia roboczego, zmiany osoby wykonującej usługę, jeżeli powzięto informację o naruszeniu
przez tę osobę postanowień umowy.
13. Zmiana osób świadczących usługę nie stanowi zmiany do umowy, ale każdorazowo wymaga
wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Bez wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego
pracownik nie zostanie dopuszczony do pracy.
14. Osoba odpowiedzialna z ramienia Wykonawcy za nadzór nad realizacją świadczonych usług oraz
uprawniona do uzgadniania organizacji pracy i podejmowania działań, w celu zapewnienia
prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, w ramach nadzoru zobowiązana będzie do wizytacji
każdego z obiektów nie rzadziej niż raz w tygodniu. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za
nadzór nad realizacją usług Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisy BHP, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa informacji –
oraz inne obowiązujące w siedzibie Zamawiającego, a w szczególności zobowiązuje się do zapoznania
pracowników z regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w obiekcie w zakresie planów
ewakuacyjnych, bhp i ppoż, a także w porozumieniu z Zamawiającym – z zasadami dotyczącymi
bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych - w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
16. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1
§ 7.
Podwykonawstwo
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona:
1) osobiście,1
2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: _________________________________ 1
Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług
będących przedmiotem niniejszej umowy.
Powierzenie wykonania części usług objętych niniejszą umową Podwykonawcom wymaga każdorazowo
uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem naliczenia kar umownych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub
pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
§ 8.
Obustronna poufność informacji
Wszelkie informacje i dane nabyte przez Wykonawcę lub osoby wykonujące przedmiot zamówienia
w jego imieniu, w trakcie realizacji umowy, w szczególności informacje mogące mieć wpływ na
bezpieczeństwo obiektu lub których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę Zamawiającego będą
traktowane przez Wykonawcę poufnie, tzn. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak
również po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w
trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji.
Ujawnienie powyższych informacji przez Wykonawcę osobom trzecim jest możliwe tylko i wyłącznie po
wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje dotyczące działalności Wykonawcy i nabyte przez
Zamawiającego w trakcie realizacji umowy będą traktowane przez Zamawiającego poufnie, tzn.
Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania
tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania współpracy na temat
Wykonawcy oraz podmiotów z nim powiązanych, z zastrzeżeniem tych sytuacji, w których obowiązujące
przepisy prawa zobowiązują Zamawiającego do traktowania informacji, jako jawnych. Powyższe nie
dotyczy przedmiotu umowy nabytego przez Zamawiającego u Wykonawcy.
Niepotrzebne skreslić
Strona 3
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 3 przez Zamawiającego osobom trzecim może nastąpić
wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem sytuacji, w których istnieje
obowiązek udostępnienia informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Strony ponoszą pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji (zdefiniowanych w tym
paragrafie) przez swoich pracowników oraz inne podmioty związane ze Stronami, które mają dostęp do
przedmiotowych informacji.
W przypadku nie zachowania zobowiązania zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20%
wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w § 4 ust. 5 za każdy przypadek naruszenia
tajemnicy, co nie uchyla możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 9.
Kontrola należytego wykonania umowy
Wykonawca sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi przez podległych pracowników
i jednocześnie wyraża zgodę na kontrolowanie tych czynności również przez uprawnionych pracowników
Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy,
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności w celu doprowadzenia usługi do stanu
zgodnego z umową, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia kar umownych w wysokości i na zasadach
określonych w § 10.
Po zakończeniu każdego miesiąca uprawniony pracownik Zamawiającego zobowiązany jest wypełnić
„Protokół z oceny jakości świadczonych usług”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy,
natomiast Wykonawca lub uprawniony przez niego pracownik zobowiązany jest protokół podpisać.
Stosowane przez Wykonawcę środki, sprzęt i urządzenia nie mogą mieć negatywnego wpływu, a także
nie mogą powodować uszkodzeń czyszczonych powierzchni ani innego mienia Zamawiającego. W
przypadku powstania szkody na mieniu Zamawiającego w wyniku niewłaściwego zastosowania środków
chemicznych, sprzętu i urządzeń lub zastosowania środków lub sprzętu i urządzeń o niewłaściwych
parametrach, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty powstałych szkód lub, zgodnie z wyborem
Zamawiającego, dokonać na własny koszt naprawy uszkodzeń. Dodatkowo w takim przypadku
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kary umownej, wynikającej z nienależytego
wykonania umowy.
Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi rozumie się naruszenie przez Wykonawcę
postanowień niniejszej umowy, a w szczególności:
1) nieświadczenie usługi lub świadczenie usługi złej jakości,
2) niedostateczny stan czystości w pomieszczeniach,
3) niedotrzymywanie przez Wykonawcę terminów ustalonych z Zamawiającym,
4) nieuzupełnienie środków czystości lub środków higienicznych,
5) zastosowanie środków niezgodnych z opisem zawartym w załączniku nr 3 do umowy,
6) niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w § 11 ust. 1 i 2.
§ 10.
Kary umowne
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy lub
niewykonania umowy.
Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:
1) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi w którymkolwiek z
budynków, wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w
wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w § 4 ust. 5 za każdy dzień
niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania usługi w niepełnym zakresie w
którymkolwiek z obiektów,
2) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu niewykonywania lub nienależytego wykonywania
przez niego usług, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
3) w przypadku nie wykonania w ustalonym terminie czynności wymaganych okresowo w
którymkolwiek z obiektów, tj. czynności wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający
pomniejszy wynagrodzenie miesięczne brutto określone w § 4 ust. 5 o 2% za każdy dzień zwłoki,
4) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązania, o którym mowa w § 11 – za
każdy miesiąc, w którym taki przypadek będzie występował w którymkolwiek z obiektów - w
wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 5,
Strona 4
5)
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
2
w przypadku nie zachowania zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 1, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 5, za każdy przypadek
naruszenia tajemnicy,
6) za naruszenie zapisów § 7 ust. 3 umowy, tj. wprowadzenie Podwykonawcy bez uzyskania pisemnej
zgody Zamawiającego, w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1.
W każdym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z należnego wynagrodzenia.
Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w płatności faktur VAT za
wykonaną usługę.
§ 11.
Klauzule społeczne
Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby wykonujące
bezpośrednio czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. sprzątające budynki administracyjnobiurowe zostaną przez Wykonawcę zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2016 r. poz. 1666).
Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy, zamówienie będzie/będą
bezpośrednio realizować zatrudniona/e ___ osoba/osoby bezrobotna/e, o których mowa w art. 29 ust. 4
pkt. 1 ustawy, zgodnie z ofertą wykonawcy.2
Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego potwierdzenia realizacji zobowiązania, o którym mowa
w ust. 1 2 poprzez złożenie wraz z fakturą za wykonana usługę oświadczenia, zgodnego ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo także bieżącej kontroli realizacji zobowiązania, o którym mowa w
ust. 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia mowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie
Zamawiającego, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych, zobowiązuje się przedstawić
Zamawiającemu bieżące dokumenty potwierdzające realizację przez Wykonawcę zobowiązania
wskazanego w ust. 1, w tym na wezwanie Zamawiającego bez wcześniejszego uprzedzenia – okazania
dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia.
Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 3 lub 4 w wymaganym terminie, lub
przedstawienie dokumentów, z których nie będzie wynikało spełnianie przez niego zobowiązania, o
którym mowa w ust. 1 traktowane będzie, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i
skutkować będzie naliczeniem Wykonawcy kar umowne, zgodnie z § 10 ust. 2 pkt. 4.
Zamawiający może odstąpić od naliczenia kary, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt. 4, jeżeli Wykonawca w
sposób bezsprzeczny wykaże, że niewywiązanie się ze zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 nastąpiło
z przyczyn nieleżących po jego stronie.
§ 12.
Rozwiązanie umowy
Strony ustalają, że w przypadku, gdy w ciągu kolejnych 30 dni Wykonawca trzykrotnie wykona usługę z
nienależytą starannością (wg uznania Zamawiającego) lub nie wykona jej wcale, w szczególności w
przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązku wynikającego z § 11 ust. 1 i 2,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od stwierdzenia trzeciego
wykonania usługi z nienależytą starannością lub jej niewykonania, bez okresu wypowiedzenia. W takim
przypadku zastosowanie będą miały kary umowne, określone § 10 ust. 2 pkt 2.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie
umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
§ 13.
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany umowy dokonane zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana danych teleadresowych,
3) zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w celu realizacji umowy.
Wypełnić, jeżeli dotyczy
Strona 5
3.
4.
5.
6.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego
zawiadomienia drugiej strony. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o
zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja
wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie oświadczają, że poddają
się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej
strony.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 6
Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków administracyjnych Starostwa
Powiatowego w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9,
o łącznej powierzchni 3450,20 m2.
2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń, objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. Zakres usług obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych:
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie powierzchni twardych podłóg,
− odkurzanie wykładzin dywanowych lub dywanów (chodników),
− ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych,
− zmywanie zastawy stołowej po spotkaniach organizowanych w małej i dużej Sali obrad oraz w
gabinetach Starosty i Wicestarosty, przy użyciu sprzętu i środków Zamawiającego (zmywarki do
naczyń),
b) czynności okresowe:
− odkurzanie mebli z użyciem środków pielęgnacyjnych,
− mycie drzwi i parapetów wewnętrznych,
− mycie kaloryferów,
− odkurzanie mebli tapicerowanych,
− usuwanie pajęczyn w razie potrzeby,
2) sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarze, klatki schodowe, winda):
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie twardych powierzchni podłóg,
− mycie schodów
b) czynności okresowe:
− mycie poręczy,
− usuwanie pajęczyn w razie potrzeby,
− mycie drzwi wejściowych do budynków i drzwi do pomieszczeń,
− utrzymanie w czystości elementów szklanych (przeszklone drzwi, gabloty, ścianki działowe
itp.),
3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych:
a) czynności codzienne:
− opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych,
− mycie umywalek, muszli ustępowych i armatury sanitarnej preparatem dezynfekcyjnym,
− mycie luster,
− mycie szczotek do muszli klozetowych i pojemników na szczotki,
− mycie podłóg,
− zapewnienie oraz codzienne uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, papieru
toaletowego, mydła w płynie oraz kostek do WC, odświeżaczy powietrza – w miarę potrzeb,
b) czynności okresowe:
− mycie ścian (płytki ceramiczne),
− mycie drzwi,
4) sprzątanie pomieszczeń technicznych (archiwa, węzły cieplne, wentylatorownie, maszynownia windy,
inne pomieszczenia techniczne), polegające na zamiataniu, myciu podłóg, usuwaniu pajęczyn,
myciu grzejników itp. - raz w miesiącu pod nadzorem upoważnionej osoby,
5) obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi - dwa razy w roku, w okresach: do
30 kwietnia i do 30 września; mycie okien nie wymaga specjalistycznego sprzętu, okna otwierane są
do wewnątrz pomieszczeń,
6) Czynności określone jako „okresowe” należy wykonywać z taką częstotliwością, aby utrzymać
pomieszczenia i tereny zewnętrzne w należytej czystości.
5. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń technicznych i
zapewni materiały oraz środki czystości i higieny, o parametrach nie gorszych niż opisane w załączniku
nr 3 do umowy.
5. Zamawiający informuje, iż dokonuje zbiórki odpadów komunalnych w sposób selektywny.
Strona 7
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę,
pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.
7. Miesięczne zużycie środków higienicznych wynosi średnio:
1) budynek przy ul. Kościuszki 17:
a) mydło w płynie
- 15 litrów,
b) papier toaletowy
- 72 rolki (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
2) budynek przy ul. Kościuszki 17A:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
3) budynek przy ul. Kościuszki 13:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
4) budynek przy ul. Mickiewicza 9:
a) mydło w płynie
- 5 litrów,
b) ręczniki papierowe
- 1 karton, po 20 opakowań, opakowanie zawiera 160
listków - składanka typu ZZ, wymiary listka 250 x 230 mm – celuloza 100%,)
c) papier toaletowy
- 12 rolek, (dwuwarstwowy, biały, średnica rolki 19 cm,
średnica tulei 6 cm – celuloza 100%)
Uwaga:
Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżące zapewnienie środków higienicznych, a podane ilości pokazują
średnie ich zużycie.
8. Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone były wg następującego schematu:
1) w budynku przy ul. Kościuszki 17: jedna osoba będzie dyspozycyjna w godzinach pracy Urzędu tj. od
godz. 7.30 do 15.30, natomiast pozostałe osoby od godz. 14.30 do czasu wykonania pracy, jednak nie
dłużej niż do godz. 21.00,
2) w budynku przy ul. Kościuszki 17A usługi świadczone będą po godzinach pracy, tj. od godz. 15.30 do
czasu wykonania pracy, jednak nie dłużej niż do godz. 21.00,
3) w budynku przy ul. Kościuszki 13 usługi świadczone będą w godzinach pracy, tj. od godz. 7.30 do
15.30,
4) w budynku przy ul. Mickiewicza 9 usługi świadczone będą w godzinach pracy, tj. od godz. 12.00 do
czasu wykonania pracy, jednak nie dłużej niż do godz. 15.30.
9. Do obowiązków osoby/osób pozostającej/ych do dyspozycji w godzinach pracy Urzędu głównie należeć
będzie:
1) utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych (korytarze, klatka schodowa),
2) utrzymanie w czystości sanitariatów,
3) sprzątanie wyznaczonych pomieszczeń biurowych, niedostępnych po godz. 15.30,
4) wykonywanie innych prac z zakresu przedmiotu umowy, zlecanych przez Zamawiającego w czasie
pełnienia dyżuru.
10. Zamawiający raz w miesiącu będzie dokonywał oceny jakości świadczonych usług przy udziale osoby
nadzorującej pracowników z ramienia Wykonawcy, z tych czynności spisany zostanie protokół, który
będzie podstawą do wystawienia faktury - wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.
11. Termin wykonywania zamówienia: 12 miesięcy (02.01.2017r. ÷ 29.12.2017r.)
Strona 8
Załącznik nr 3 do umowy
OPIS ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
1.
Wszystkie środki i materiały stosowane przy realizacji zmówienia muszą być:
1) dobrej jakości i skuteczne w stosowaniu,
2) dopuszczone do stosowania na terenie Polski, posiadające odpowiednie atesty i przeznaczone do
czyszczenia danego rodzaju powierzchni, biologicznie neutralne, nie drażniące oczu, dróg
oddechowych i nie utrudniające pracy i przebywania ludzi w obiektach Zamawiającego, posiadające
aktualny termin ważności (Zamawiający, w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od
Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzenia posiadanych atestów,
terminów ważności),
3) właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników,
4) nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące,
5) powszechnie dostępne i używane na rynku,
6) bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, nie wywierające ujemnego wpływu na myte
powierzchnie,
7) do łazienek i toalet preparaty dezynfekujące (bakteriobójcze i grzybobójcze), z zawartością chloru,
dla pozostałych pomieszczeń preparaty bez zawartości chloru,
2. Ręczniki papierowe (przeznaczony do pojemników zamontowanych w łazienkach – składanki typu „zz”):
1) nie barwiące rąk,
2) celulozowe (100%), o niskim stopniu pylności,
3) dobrze wchłaniające wodę,
4) nie przedzierające się podczas wycierania lub wyciągania z pojemnika,
5) nie pozostawiające zapachu na rękach,
6) dwuwarstwowe, białe.
3. Papier toaletowy (przeznaczony do pojemników zamontowanych w łazienkach – w rolce):
1) dwuwarstwowy, biały, celuloza 100%,
2) przeznaczony do toalet o dużym natężeniu ruchu,
4. Mydło w płynie (do uzupełniania w pojemnikach zamontowanych w łazienkach):
1) delikatne dla rąk, nie powodujące podrażnień, wysuszenia, ani alergii skóry, zawierające lanolinę i
glicerynę,
2) zawierające poziom pH 5,5.
5. Środek do codziennego mycia sanitariatów:
1) skutecznie usuwający kamień, zacieki, rdzę, osady wapienne i mydlane,
2) dezynfekujący (antybakteryjny, antygrzybiczy i antykorozyjny),
3) pozostawiający długotrwały przyjemny, świeży zapach.
6. Płyn do mycia podłóg wyłożonych wykładziną homogeniczną: specjalistyczny płyn antybakteryjny. Mycie
wykładziny powinno obejmować mycie roztworem środka myjącego i zimnej wody, z dokładnym
płukaniem mopa w czystej wodzie.
7. Płyn do mycia podłóg wyłożonych płytkami gresowymi i płytkami ceramicznymi szkliwionymi:
1) specjalistyczne niskopieniące płyny do codziennego mycia płytek gresowych i ceramicznych w
obiektach o dużym natężeniu ruchu, posiadające właściwości antystatyczne, nadające połysk,
pozostawiający trwały i przyjemny zapach, nie pozostawiające smug i zacieków,
2) do łazienek i toalet preparaty o działaniu dezynfekującym (bakteriobójczym oraz grzybobójczym)
oraz pozostawiające długotrwały świeży zapach.
8. Płyn do mycia podłóg wyłożonych panelami:
1) do codziennego mycia paneli w obiektach o dużym natężeniu ruchu, zawierający naturalne woski,
posiadające właściwości antystatyczne,
2) nadający połysk, pozostawiający trwały i przyjemny zapach, nie pozostawiający smug i zacieków.
Mycie paneli: zanieczyszczenia luźne usunąć szczotką lub odkurzaczem nadającym się do twardych
powierzchni, w razie potrzeby zanieczyszczenia zetrzeć dokładnie wyżętą ścierką (wilgotną, nie b.
mokrą). Nie stosować nie wyżętych ścierek oraz mopów. Rozlane płyny natychmiast wytrzeć.
9. Odświeżacze powietrza:
1) eliminujące nieprzyjemny zapach, dające poczucie czystości,
2) o trwałym, przyjemnym zapachu,
3) w postaci substancji żelowych.
10. Kostki do WC: zapewniające czystość i dezynfekcję, chroniące przed osadzaniem się kamienia, nie
barwiące toalety, pozostawiające świeży zapach.
Strona 9
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ Z OCENY JAKOŚCI ŚWIADCZONYCH USŁUG
za miesiąc ________ 2017 r.
Wykonanych przez Wykonawcę:
__________________________________________________________________________
dla Zakładu Obsługi Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim,
na podstawie umowy z dnia _________ roku, znak ZO.2111.26.2016,
spisany dnia _______________ 2017 roku
przy udziale:
1. Przedstawiciela Wykonawcy
2. Przedstawiciela Zamawiającego
I.
- __________________
- __________________
Ocenie podlegają wykonane usługi sprzątania budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego w
Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 13, 17, 17A, i przy ul. Mickiewicza 9.
II. Usługa sprzątania została przyjęta bez zastrzeżeń.3
Usługa sprzątania została przyjęta z następującymi zastrzeżeniami 3 :
III. Uwagi
IV. Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy:
1. Przedstawiciel Wykonawcy
- _______________________
2. Przedstawiciel Zamawiającego - _______________________
3
Niepotrzebne skreślić
Strona 10
Załącznik nr 5 do umowy
POTWIERDZENIE ZAWARCIA UMOWY O PRACĘ
Dotyczy: realizacji umowy z dnia _________ nr ZO.2111.26.2016, zawartej w wyniku postępowania u
udzielenie zamówienia publicznego.
Niniejszym potwierdza się, że w dniu _______ pomiędzy:
Panią/Panem ______________________________ zwanym/zwaną dalej Pracownikiem, a
________________________________________________________________, zwanym dalej Pracodawcą
została zawarta umowa o pracę ______________________ (rodzaj umowy).
Strony ustaliły następujące warunki pracy i płacy:
rodzaj pracy _____________________________________________________________________________
(wskazać rodzaj czynności, które zostały objęte obowiązkiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)
miejsce wykonywania pracy _________________________________________________________________
(wskazać miejsce realizacji zamówienia objętego umową z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)
termin rozpoczęcia pracy ___________________________________________________________________
(wskazać co najmniej okres, który wynika z realizacji umowy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego)
__________________________________________
Podpis i pieczęć pracodawcy (wykonawcy)
Uwaga:
Niniejsze potwierdzenie ma znaczenie dla dokonania właściwego rozstrzygnięcia, co do właściwego
zastosowania przepisów Kodeksu pracy, wynikającego z art. 22 i art. 29 § 2.
Strona 11