Procedury funkcjonowania oddziału CWiNT

Transkrypt

F - Procedury funkcjonowania oddziału centrum wiedzy
i informacji naukowo-technicznej przy Wydziale Chemicznym
Gromadzenie zbiorów ................................................................................................................ 2
Opracowanie techniczne druków zwartych ................................................................................ 7
Udostępnianie zbiorów ............................................................................................................... 8
Udostępnianie zbiorów z innych bibliotek poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne ........... 9
Udostępnianie zasobów elektronicznych ................................................................................. 11
Przekazywanie książek ............................................................................................................. 12
Korzystanie z elektronicznych zasobów informacyjnych spoza uczelnianej sieci
komputerowej ........................................................................................................................... 13
Przeprowadzanie skontrum zbiorów ........................................................................................ 13
Przeprowadzanie skontrum na podstawie licznika braków chwilowych (BC) ........................ 14
Selekcja i kasacja książek ........................................................................................................ 15
Kasacja czasopism.................................................................................................................... 16
Monitowanie użytkowników zalegających ze zwrotem książek .............................................. 18
Dokumentowanie dorobku naukowego .................................................................................... 19
Wprowadzanie danych o konferencjach do systemu RADoN na potrzeby systemu POL-on . 21
Przekazywania informacji o publikacjach do Modułu Sprawozdawczego Polskiej Bibliografii
Naukowej w ramach systemu POL-on ..................................................................................... 22
1
Ustawa nadrzędna:
Ustawa z dnia 27czerwca 1997 r. o bibliotekach Art. 1 – 6, Art. 8 – 15, Art. 21, At. 29.
PROCEDURA F1
Gromadzenie zbiorów
A. Organ wprowadzający procedurę:
Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej
B. Podstawa wydania procedury:
1. Zarządzenie Wewnętrzne 93/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie wdrożenia
Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Politechnice Wrocławskiej
2. Zarządzenie Wewnętrzne 6/96 w sprawie gromadzenia zbiorów bibliotecznych
ze środków pozabudżetowych
3. Regulamin Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki
Wrocławskiej § 3 Struktura organizacyjna i zadania Centrum, punkt 2 i 5.
4. Ustawa z dnia 27lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. Art. 13 pkt. 1.5.
5. Ustawa z dnia 27czerwca 1997 r. o bibliotekach. Art. 4 pkt. 1.1, Art. 5. Art. 21.
6.Ustalenia wewnętrzne
C. Opis postępowania w ramach procedury
KSIĄŻKI ZAGRANICZNE
A) INFORMOWANIE O NOWOŚCIACH
Źródłem informacji o nowościach są:
1. Targi książek zagranicznych organizowane przez Wydział oraz CWINT.
2. E-mailowe informacje o nowościach, przesyłane przez przedstawicieli
wydawnictw zagranicznych w Polsce do OCW3 w postaci wykazów nowych
tytułów, które zostały lub zostaną wydane przez czołowych wydawców książek
z zakresu chemii i nauk pokrewnych.
3. Strony
internetowe
wybranych
wydawców
zagranicznych,
które
są systematycznie przeglądane przez pracownika OCW3, w zakresie dziedzin,
z których tytuły powinno się gromadzić w OCW3, ze względu na tematykę,
prowadzonych na Wydziale badań naukowych i proces dydaktyczny.
Przekazywanie informacji o nowościach na rynku książek zagranicznych
zainteresowanym.
1. Wybór tytułów z wykazów nowości według dziedziny (chemia, biochemia,
biologia, Nanotechnologia, medycyna ogólna, farmacja, farmakologia,
kosmetologia, matematyka ogólna, fizyka ogólna, inżynieria środowiska itp.).
2. Systematyczne wysłanie pocztą elektroniczną informacji o nowościach
do pracowników W3.
3. Informowanie indywidualne pracowników o nowych tytułach.
4. Umieszczanie informacji o nowych tytułach zagranicznych dostępnych na rynku
wydawniczym, w gablocie znajdującej się przed biblioteką.
B) ZAKUP KSIĄŻEK ZAGRANICZNYCH DLA OCW3 FINANSOWANY Z BUDŻETU
CWINT
1. OCW3 zgłasza tytuł do zakupu po konsultacjach z pracownikami, którzy mogą
być zainteresowani tytułem. Tytuł może być zgłoszony do zakupu
na
bezpośrednią
prośbę
pracownika
naukowego
lub
doktoranta
(w sporadycznych wypadkach studenta), który jest zainteresowany wybranym
tytułem, ze względu na prowadzone badania lub dydaktykę.
2
2. W przypadku zakupu książek zagranicznych finansowanego z budżetu CWINT
obowiązuje zasada, że książki zagraniczne kupuje się w jednym egzemplarzu,
dlatego przed przystąpieniem do realizacji zamówienia bibliotekarz każdorazowo
sprawdza czy zamówienie na taką samą książkę nie zostało już wcześniej
złożone w Zespole ds. Gromadzenia Zasobów Sekcji Organizacji Dostępu
do Zasobów Elektronicznych przez inną bibliotekę Uczelni i nie jest w trakcie
realizacji.
3. Przed złożeniem zamówienia bibliotekarz ma obowiązek sprawdzić,
czy proponowany do zakupu tytuł nie jest już dostępny w zbiorach
elektronicznych lub tradycyjnych (drukowanych) w OCW3 lub w innej bibliotece
Uczelni poprzez:
a) sprawdzenie tytułu w katalogu komputerowym systemu Aleph, baza książki
i czasopisma,
b) sprawdzenie dostępu do wersji elektronicznej zamawianego tytułu w bazach
elektronicznych książek naukowych na stronie www.biblioteka.pwr.wroc.pl zakładka e-książki prenumerowane i zakupione przez Centrum.
4. Bibliotekarz sprawdza dostępność książki na rynku oraz jej cenę.
5. Jeżeli książka nie jest jeszcze opublikowana lub jej nakład jest wyczerpany,
fiszkę zamówieniową przygotowuje się wykorzystując informacje dostępne
na stronie wydawcy. Fiszka powinna dodatkowo zawierać dane kontaktowe
o pracowniku naukowym, który jest zainteresowany zakupem. Tak przygotowaną
fiszkę przechowuje się w teczce z zamówieniami oczekującymi. Systematycznie
sprawdza się dostępność tytułu na rynku księgarskim zgodnie z informacjami
publikowanymi na stronie wydawcy. W uzasadnionych przypadkach
po konsultacji z zainteresowanym pracownikiem, możliwe jest złożenie
zamówienia na zakup książki używanej z rynku antykwarycznego.
6. Fiszka na zamówienie książki zagranicznej, jeśli książka jest dostępna na rynku
księgarskim, zawiera następujące informacje:
- autor,
- tytuł,
- ISBN,
- numer woluminu/tomu/części,
- rok wydania,
- wydawca,
- cena książki wg waluty zagranicznej i polskiej,
- adres elektroniczny, pod którym dostępna jest informacja o książce
na stronie wydawcy,
- informacja o osobie zainteresowanej tytułem lub zgłaszającej tytuł
do zakupu: imię, nazwisko, numer zakładu, e-mail, telefon,
- data zamówienia,
- pieczątka OCW3 i podpis kierownika.
7. Bibliotekarz składa zamówienie w formie papierowej fiszki lub przesyła je w wersji
elektronicznej do Sekcji Organizacji Dostępu do Zasobów Elektronicznych
(Zespół ds. Gromadzenia Zasobów bud. D21, pok. 227 – 229).
8. Bibliotekarz powinien uzyskać potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji
(data i podpis osoby przyjmującej zamówienie).
9. Następnie wprowadza informacje o zamówionej książce i osobie zamawiającej
(zainteresowanej tytułem), do tabeli rejestru zamówień. W tabeli zamieszcza się
następujące dane: data zamówienia, tytuł zamawianej książki, jej cenę, źródło
finansowania, dane o osobie zamawiającej (zainteresowanej). Elektroniczną
wersję, złożonej do realizacji fiszki zamówieniowej na książkę, zamieszcza się
w odpowiednim folderze: OCW3 lub folderze z numerem zakładu. Papierowa
wersja potwierdzająca zamówienie książki jest przechowywana w teczce
„zamówienia realizowane”.
3
10. Pracownik Zespołu ds. Gromadzenia Zasobów, który przyjął zamówienie
do realizacji, poprzez przyjęty w sekcji obieg dokumentów, prowadzi rozeznanie
cenowe i dokonuje najkorzystniejszego (po najniższej cenie) zakupu książki.
Zakupiony tytuł otrzymuje każdorazowo nr akcesji. Cała procedura zakupu
w sekcji trwa do 6 tygodni (z wyjątkiem zamówień złożonych na przełomie lat
[grudzień/styczeń] i związanym z tym rozliczaniem faktur w Kwesturze,
ustalaniem wskaźnika struktury oraz zmianą ustawień systemu bibliotecznego).
11. Po zakupieniu książka trafia do działu Opracowania Zbiorów, gdzie jest
skatalogowana, opracowana technicznie i rzeczowo. Łączny czas oczekiwania
na książkę od momentu złożenia zamówienia w Zespole ds. Gromadzenia
Zasobów może wynosić ponad 2 miesiące.
12. Pracownik OCW3 potwierdza odbiór skatalogowanej książki na liście
wygenerowanej z systemu ALEPH.
13. Na zamówieniu papierowym zachowanym w OCW3 w folderze „Zamówienia
realizowane” pracownik OCW3 nanosi datę wpływu książki do biblioteki,
sygnaturę oraz cenę w złotówkach. Zamówienie uzupełnione o te informacje jest
przechowywane w teczce „Zamówienia zrealizowane”.
14. Do tabeli rejestru zamówień wprowadza się datę wpływu książki do OCW3,
ostateczną cenę w złotówkach, sygnaturę oraz liczbę woluminów i informację
czy tytuł jest po raz pierwszy notowany w OCW3.
15. Książka jest opracowana technicznie w OCW3 (sporządzenie karty do katalogu
topograficznego, potwierdzenie w systemie ALEPH wpływu książki do OCW3
i nadanie właściwego statusu, ewentualnie nr odpowiedniej kolekcji oraz
zabezpieczenie paskiem magnetycznym, jeżeli egzemplarz jest przeznaczony
do udostępnienia na miejscu).
16. Informuje się e-mailem lub telefonicznie zainteresowanych pracowników
naukowych i doktorantów, że książka jest dostępna w OCW3.
17. Tytuł, który nie jest przeznaczony do udostępniania w czytelni może być
wypożyczony zainteresowanym użytkownikom.
Uwagi ogólne
1. Zakup książki zagranicznej ze środków budżetu CWINT, można zrealizować tylko
w jednym egzemplarzu. Jeśli egzemplarz książki zagranicznej znajduje się już
w zbiorach drukowanych lub elektronicznych, pracownik może ją zakupić
dla swoich potrzeb, jedynie ze środków, którymi sam dysponuje. Zakupiona
książka niezależnie od źródeł finansowania zawsze jest własnością CWINT.
2. Zamówienia na książki zagraniczne płatne z budżetu CWINT można składać
maksymalnie do 10 listopada każdego roku kalendarzowego. Jest to związane
z rocznym rozliczeniem finansowym i z czasem obiegu dokumentów, który trwa
około 1 miesiąca. Zamówienia na zakup książek zagranicznych w nowym roku
kalendarzowym są realizowane po przyznaniu środków przez CWINT dla OCW3
w nowym budżecie na dany rok.
C) ZAMÓWIENIA NA KSIĄŻKI ZAGRANICZNE PŁATNE Z DYDAKTYKI W3
Zgodnie z zasadami obowiązującymi we wdrożonym Zintegrowanym Systemie
Informatycznym TETA, zakupy książkowe płatne ze środków Wydziału
(np. Dydaktyki W3) powinny być realizowane w jednostce dysponenta tych środków.
Zakupione przez Wydziały książki powinny jednak trafić do CWINT, jako tzw. "S-ki",
czyli samodzielny zakup Wydziału, wprowadzany przez CWINT do katalogu
centralnego na ewidencję sygnaturową. Takie zrealizowane zamówienia przyjmują
pracownicy Sekcji Organizacji Dostępu do Zasobów Elektronicznych (Zespół ds.
Gromadzenia Zasobów bud. D-21, pok. 227 – 229).
D) ZAMÓWIENIA NA KSIĄŻKI ZAGRANICZNE PŁATNE ZE ŚRODKÓW WŁASNYCH
(ZLECENIE, GRANT)
Zgodnie z zasadami obowiązującymi we wdrożonym Zintegrowanym Systemie
Informatycznym TETA, zakupy książkowe płatne ze zleceń i grantów, powinny być
realizowane w jednostce dysponenta tych środków. Zakupione przez Wydziały
4
tą drogą książki, powinny jednak trafić do CWINT, jako tzw. "S-ki", czyli samodzielny
zakup Wydziału, wprowadzany przez CWINT do katalogu centralnego na ewidencję
sygnaturową. Takie zrealizowane zamówienia przyjmują pracownicy Sekcji
Organizacji Dostępu do Zasobów Elektronicznych (Zespół ds. Gromadzenia Zasobów
bud. D-21, pok. 227 – 229).
E) ZAKUP REALIZOWANY SAMODZIELNIE PRZEZ PRACOWNIKÓW UCZELNI
1. Pracownik, który zakupił książki i posiada fakturę, wystawioną dla jednostki np.
Katedry / Zakładu / Instytutu / Wydziału /PWr, jest zobowiązany dostarczyć
komplet książek wraz z oryginałem faktury do Sekcji Organizacji Dostępu do
Zasobów Elektronicznych (Zespół ds. Gromadzenia Zasobów bud. D21, pok. 227
– 229).
2. Pracownik powinien wskazać Oddział/Oddziały Centrum przy Wydziale,
do których książki powinny zostać skierowane w systemie ALEPH. Książki
zakupione przez pracowników W3, powinny być zdeponowane w OCW3.
3. Pracownik CWINT potwierdza przekazanie książek pieczętując i opisując oryginał
faktury (na fakturze uprawniony pracownik CWINT wpisuje numer akcesji).
4. Oryginał faktury wraca do pracownika dokonującego zakupu, który może
ją rozliczyć wg zasad obowiązujących na Wydziale.
5. Pracownicy OCW3 mogą pośredniczyć w przekazywaniu zakupionych książek
i faktur.
6. Zakupione książki pozostają w CWINT, gdzie z Sekcji Organizacji Dostępu
do Zasobów Elektronicznych, są przekazane do Działu Gromadzenia
i Opracowania Zbiorów w celu ich opracowania w systemie ALEPH.
7. Po opracowaniu książki zostają przekazane do wskazanego przez pracownika
OCW, w tym wypadku OCW3.
8. Pracownik oddziału OCW3 sporządza papierową fiszkę z danymi
bibliograficznymi oraz uwagą „Książka zakupiona samodzielnie przez
pracownika”. Zamieszcza się w niej następujące dane: tytuł, sygnatura, imię
i nazwisko osoby, która kupiła książkę, cena i data zakupu.
9. Pracownik OCW3 wprowadza dane o książce i osobie, która zakupiła książkę
do elektronicznej tabeli zamówień z podziałem na zakłady Wydziału
Chemicznego. Zamieszcza się w niej następujące dane: tytuł, sygnatura, imię
i nazwisko osoby, która kupiła książkę, cena i data zakupu.
10. Dalsze postępowanie jest identyczne, jak przy zakupie książek ze środków
przyznanych przez CWINT (punkty 12 -15).
11. Po odbiorze opracowanej książki z CWINT i opracowaniu technicznym informuje
się e-mailem lub telefonicznie pracownika, który zakupił książkę, że książka jest
dostępna w OCW3 i może ją wypożyczyć. Książka zakupiona ze środków,
których dysponentem jest pracownik, który ją zakupił, pozostaje własnością
CWINT, a pracownik ma jedynie pierwszeństwo jej wypożyczenia.
Uwagi ogólne
1. Zwraca się uwagę pracownikom na konieczność dostarczania faktury i kompletu
książek, ponieważ Sekcja Ewidencji Majątku PWr. łączy dane z oryginału faktury
z wykazem darów, sporządzanym przez CWINT, który powstaje na podstawie
kopii faktury. Zatem powyższe dokumenty nie mogą zawierać żadnych
rozbieżności.
2. W wyjątkowych przypadkach np., gdy książki kupiono z projektu UE i mają one
być rozdane słuchaczom kursów realizowanych w projekcie, CWINT wprowadza
na fakturze adnotację, że książki nie podlegają ewidencji w CWINT.
KSIĄŻKI POLSKIE
5
Można zamówić dla OCW3 maksymalnie 5 egzemplarzy jednego tytułu, z wyjątkiem
tytułów wydanych przez Oficynę Wydawniczą Politechniki Wrocławskiej lub książek
(podręczników) szczególnie polecanych dużej grupie studentów.
Tytuły są zamawiane na podstawie informacji uzyskiwanych od Wydawców.
Informacje o nowych tytułach bibliotekarze uzyskują poprzez:
a) przeglądanie oferty (zwłaszcza nowości) publikowanej na stronach
internetowych wydawnictw polskich (m.in. Oficyny Wydawniczej PWr,
PZWL, PWN, WNT, wydawnictw uczelnianych zwłaszcza uczelni
technicznych).
b) udział w targach książki zwłaszcza na Wrocławskich Targach Książek
Naukowych, które odbywają się corocznie w marcu.
Przy realizacji zamówienia obowiązują następujące zasady:
1. Tytuł przed złożeniem zamówienia jest sprawdzany pod kątem dostępności
w zbiorach elektronicznych lub drukowanych Bibliotek Uczelni poprzez:
a) sprawdzenie tytułu w katalogu komputerowym dostępnym w systemie Aleph
baza książki i czasopisma;
b) sprawdzenie publikacji w elektronicznych bazach książek naukowych na
stronie www.biblioteka.pwr.wroc.pl, zakładka e-książki prenumerowane i
zakupione przez Centrum zwłaszcza książki proponowane przez bazę Ibuk
Libra,
c) sprawdzenie czy tytuł nie znajduje się w zamówieniach bieżących,
przekazanych do realizacji do Zespołu ds. Gromadzenia Zasobów.
2. Przy określaniu ilości egzemplarzy proponowanych do zamówienia, jeżeli taki
sam tytuł znajduje się już w zbiorach biblioteki, bierze się pod uwagę bieżącą
liczbę egzemplarzy oraz liczbę i częstotliwość wypożyczeń przez czytelników
na Wydziale Chemicznym i innych Wydziałach.
3. Fiszka na zamówienie książki polskiej, (jeśli książka jest dostępna na rynku
księgarskim), powinna zawierać następujące informacje:
- autor,
- tytuł,
- ISBN,
- numer woluminu/tomu/części,
- rok wydania,
- oznaczenie kolejnego wydania,
- wydawca,
- cena książki,
- ilość zamawianych egzemplarzy,
- dopisek „domówienie” jeżeli ten sam tytuł, tego samego wydania znajduje
się już w zbiorach biblioteki,
- dopisek „polecana lektura”, jeżeli biblioteka posiada już 5 egzemplarzy
danego tytułu, którego autorami nie są pracownicy PWr, a tytuł ten jest
ważny dla realizacji programu nauczania,
- informację, czy książka ma być przeznaczona do lektorium (numer kolekcji)
czy do wypożyczenia i w jakiej ilości egzemplarzy ma być dostępna
w lektorium.
4. Zamówienia w formie papierowej, lub elektronicznej fiszki są składane w Sekcji
Organizacji Dostępu do Zbiorów Elektronicznych (Zespół ds. Gromadzenia
Zasobów bud. D-21, pok. 227).
5. Przyjęcie zamówienia do realizacji jest potwierdzane na fiszce zamówieniowej
datą i podpisem osoby przyjmującej zamówienie.
6. Proces zakupu, opracowania i przekazania zakupionych egzemplarzy do OCW3
obejmuje takie same etapy jak zakup książek zagranicznych i przebieg zgodnie
z procedurami obowiązującymi w Zespole Gromadzenia Zasobów i Dziale
Gromadzenia i Opracowania Zbiorów. Realizacja jednak jest znacznie szybsza.
6
7. Opracowanie techniczne książek polskich przekazanych do OCW3 przebiega
identycznie jak dla książek zagranicznych.
KSIĄŻKI OFIAROWANE W DARZE DLA OCW3
Książki przyjmowane są od innych bibliotek lub pojedynczych darczyńców nieodpłatnie.
Procedury przekazania dla OCW3 są następujące:
1. Przedstawienie listy książek przewidzianych do przekazania w darze
pracownikowi OCW3.
2. Selekcja książek pod kątem przydatności przez pracownika OCW3 po konsultacji
z zainteresowanymi pracownikami.
3. Przygotowanie papierowej fiszki z danymi bibliograficznymi dla każdej książki
z dopiskiem „dar”.
4. Na egzemplarzu każdej książki nanosi się ołówkiem uwagę „Dar dla OCW3”.
5. Przekazanie książek do pracownika Sekcji Organizacji Dostępu do Zasobów
Elektronicznych (Zespołu ds. Gromadzenia Zasobów bud. D-21, pok. 227 – 229).
6. Przekazanie książek do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.
7. Przekazanie opracowanego tytułu do OCW3.
8. Dalsze postępowanie zgodnie z procedurami obowiązującymi przy technicznym
opracowaniu nowo zakupionego tytułu dla OCW3.
Uwaga ogólna
Ważna jest zmiana statusu książki w systemie ALEPH w momencie jej wpływu
do OCW3 i wpisanie daty wpływu, gdyż to pozwala drukować z systemu ALEPH
wykazy nowych nabytków OCW3 za określony okres czasu.
PROCEDURA F2
Opracowanie techniczne druków zwartych
Ustalenia wewnętrzne
1. Odbieranie w zależności od potrzeb 1-2 razy w tygodniu w CWINT nowo zakupionych
dla OCW3 książek.
2. Wpisywanie do „zeszytu ewidencji zbiorów” tytułów wpływających do OCW3,
dla celów kontrolnych i na potrzeby statystyki.
3. Zmiana statusu książki w systemie ALEPH i odnotowanie w systemie daty wpływu
do OCW3.
4. Opracowanie techniczne nowo zakupionej książki:
a. odszukanie w kartotece „zamówienia” fiszki zamówieniowej książki,
b. wpisanie na fiszce sygnatury i daty otrzymania książki i przełożenie fiszki
do kartoteki: „zrealizowane”,
c. ostemplowanie każdej pozycji pieczątką Oddziału OCW3,
d. ostemplowanie egzemplarzy przeznaczonych do czytelni pieczątką „lectorium”
i oklejenie ich zabezpieczającymi przed kradzieżą paskami magnetycznymi,
e. wydrukowanie z system ALEPH karty katalogowej, do katalogu
topograficznego,
f. sporządzenie karty książki dla egzemplarza lektoryjnego,
7
g. nadanie kolekcji w systemie ALEPH egzemplarzom udostępnianym w czytelni
i oklejenie grzbietu książki etykietą z numerem kolekcji,
h. przy wymianie tytułu lektoryjnego na nowsze wydanie, wycofanie starszego
wydania,
i. rozmagnesowanie paska magnetycznego wycofywanego egzemplarza
i usunięcie oznaczenia „lectorium” wraz z numerem kolekcji,
j. przeznaczenie wycofanego egzemplarza lektoryjnego do wypożyczenia.
5. Bieżąca aktualizacja i melioracja kartkowego katalogu topograficznego.
6. Przemieszczenie w magazynie całości zbiorów po selekcji i kasacji.
7. Aktualizacja oznaczeń regałów i półek.
PROCEDURA F3
Udostępnianie zbiorów
Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu
biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej
Zasady udostępniania zbiorów na zewnątrz:
1. Warunkiem korzystania z wypożyczeń bibliotecznych w OCW3 jest zapisanie się
w Bibliotece Klasycznej Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej.
2. Wypożyczenia zbiorów odbywają się wyłącznie komputerowo z elektroniczną
legitymacją ucznia ZSA, studencką lub pracowniczą lub kartą biblioteczną otrzymaną
w Bibliotece Klasycznej.
3. Z wypożyczalni mogą korzystać: pracownicy i uczniowie ZSA PWr., studenci,
pracownicy, doktoranci, emeryci i renciści z PWr. Inni użytkownicy mogą wypożyczać
zbiory tylko za zgodą Dziekana.
4. Składanie zamówień na wypożyczenie zbiorów odbywa się drogą elektroniczną
w czasie przeglądania katalogu komputerowego – baza książki i czasopisma.
5. Ilość wypożyczanych dzieł:
a. 20 woluminów na okres 1 roku – dla pracowników i doktorantów PWr.,
b. 10 woluminów na okres od 1 do 6 miesięcy – dla studentów Politechniki
Wrocławskiej,
c. 3 woluminy na okres 1 miesiąca – dla emerytów i rencistów PWr.,
d. 10 woluminów na okres 1 miesiąca – dla pracowników i uczniów ZSA Pwr.
6. Oddział Centrum przy Wydziale Chemicznym może zastrzec w chwili wypożyczenia
wcześniejszy termin zwrotu lub zażądać oddania książki przed upływem terminu
wypożyczenia.
7. Termin zwrotu wypożyczonej książki, można prolongować przed jego upływem:
a. jednorazowo drogą elektroniczną,
b. w wypożyczalni po okazaniu egzemplarza dyżurującemu bibliotekarzowi.
8. Użytkownicy, którzy przekroczyli termin zwrotu wypożyczonych książek lub mają inne
nierozliczone zobowiązania wobec Oddziału, zostają pozbawieni prawa do dalszego
korzystania ze zbiorów udostępnianych w Politechnice Wrocławskiej do czasu
uregulowania wszystkich zobowiązań.
9. Użytkownik reguluje swoje zobowiązania poprzez:
a. zwrócenie książek do biblioteki,
8
b. odkupienie książki zagubionej lub uszkodzonej, w tym samym lub nowszym
wydaniu, albo odkupienie innego tytułu uzgodnionego z bibliotekarzem,
c. wpłacenie ekwiwalentu pieniężnego:
 za zagubioną książkę w razie niemożności odkupienia tytułu,
 za nieterminowy zwrot książki,
 dla pokrycia kosztów oprawy książki uszkodzonej.
10. Szczegółowe zasady regulowania zobowiązań użytkowników wobec Oddziału
określone są odrębnym zarządzeniem wewnętrznym Rektora ZW 9/2008 w sprawie
regulowania należności za zbiory biblioteczne uszkodzone, zagubione lub
niezwrócone w terminie.
11. Poza obręb Oddziału nie wypożycza się:
a. zbiorów specjalnych, m.in. prac doktorskich, raportów PRE i SPR,
b. zbiorów z Narodowego Zasobu Bibliotecznego,
c. czasopism i innych wydawnictw ciągłych,
d. księgozbiorów lektoryjnych i podręcznych (w tym kaset, płyt CD itp.),
e. zbiorów sprowadzonych za pośrednictwem Wypożyczalni Międzybibliotecznej.
Zasady udostępniania zbiorów na miejscu
1. Użytkownicy mogą skorzystać z czytelni po pozostawieniu wierzchnich okryć
oraz toreb i plecaków w szafkach na korytarzu i zdeponowaniu na czas odwiedzin
u dyżurującego bibliotekarza ważnej legitymacji ucznia ZSA, studenckiej,
pracowniczej lub dowodu tożsamości.
2. Odwiedziny w czytelni są rejestrowane przez dyżurującego bibliotekarza.
3. W czytelni zbiory biblioteczne udostępnianie są wszystkim użytkownikom.
4. Do czasopism i książek znajdujących się w czytelni użytkownicy mają wolny dostęp.
5. Pozostałe zbiory udostępnia dyżurujący bibliotekarz zgodnie z zamówieniem.
Po skorzystaniu z katalogu użytkownik powinien podać dyżurującemu bibliotekarzowi
podstawowe informacje o książce, z której zamierza skorzystać (sygnaturę, imię
i nazwisko autora, tytuł).
6. Książki w czytelni rozmieszczone są według kolekcji.
7. Użytkownik chcący wykonać na własne potrzeby kserokopię z części materiałów
bibliotecznych udostępnianych w czytelni ma prawo wynieść poza bibliotekę
udostępniane zbiory na zasadach krótkotrwałego wypożyczenia, pod warunkiem,
że jest zapisany w Bibliotece Klasycznej Centrum Wiedzy i Informacji NaukowoTechnicznej.
8. W pomieszczeniach bibliotecznych zabrania się:
a. spożywania posiłków,
b. prowadzenia głośnych rozmów,
c. korzystania z telefonów komórkowych,
d. przebywania w czytelni w wierzchnich okryciach,
e. wnoszenia do czytelni plecaków, toreb, teczek, itp.
PROCEDURA F4
Udostępnianie zbiorów z innych bibliotek poprzez wypożyczenia
międzybiblioteczne
9
1. Odział Centrum pośredniczy w sprowadzaniu z bibliotek krajowych i zagranicznych
literatury, której nie ma zarówno w zbiorach Biblioteki Politechniki, jak i w innych
bibliotekach Wrocławia dla pracowników, doktorantów i studentów Wydziału
Chemicznego.
2. Warunkiem przyjęcia zamówienia przez OCW3 jest brak poszukiwanego materiału
w zasobach bibliotecznych Wrocławia. Materiały są sprowadzane poprzez
wypożyczenia międzybiblioteczne.
3. Zamówienia na wypożyczenia międzybiblioteczne na prośbę użytkowników
są składane przez pracowników OCW3 w Wypożyczalni Międzybibliotecznej
Biblioteki Klasycznej. Wypożyczalnia prowadzi wypożyczenia międzybiblioteczne dla
całego systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej.
4. Materiały biblioteczne w formie książek, kserokopii, mikrofisz, mikrofilmów, plików,
sprowadzane są z bibliotek zagranicznych i krajowych (z wyjątkiem bibliotek
wrocławskich).
5. Sprowadzanie materiałów z bibliotek zagranicznych jest odpłatne i obejmuje opłaty
wynikające z cennika instytucji dostarczającej oraz koszt przesyłki. Czytelnik pokrywa
pełne koszty zgodnie z przysłanymi fakturami.
Wypożyczenia zagraniczne:
 książki – koszt sprowadzenia wynosi 45 zł oraz opłata pocztowa
za odsyłkę, której wysokość zależy od wagi książki.
 artykuły (z czasopism lub materiałów konferencyjnych) – sprowadzane
przeważnie w postaci pliku (czas realizacji 2-3 dni), koszt jednego artykułu
kształtuje się w granicach 6-10 EUR.
W sporadycznych przypadkach koszty usług mogą być wyższe.
Wypożyczenia krajowe:
 książki – wypożyczenia książek i ich odsyłka jest bezpłatna.
 prace doktorskie – wypożyczenia i ich odsyłka jest bezpłatna, część
bibliotek niestety nie wysyła prac doktorskich – udostępnia je jedynie
na miejscu.
 artykuły – większość zamawianych artykułów sprowadzana jest w postaci
bezpłatnych plików – w przypadku usługi płatnej jej koszty ponosi
czytelnik.
Czytelnik zamawiając materiały powinien podać źródło finansowania
kosztów sprowadzenia materiałów. Szczegółowy cennik.
6. W uzasadnionych przypadkach, na tydzień przed upływem terminu, można
za pośrednictwem OCW3 starać się w Wypożyczalni Międzybibliotecznej Biblioteki
Klasycznej o prolongatę okresu wypożyczenia materiałów sprowadzonych z bibliotek
krajowych.
7. Zamówienia można składać także bezpośrednio w
Wypożyczalni Międzybibliotecznej:
Wybrzeże Wyspiańskiego 27
bud. A-1, klatka schod.”c”, II piętro, pok. 307c
tel.: 71 320 23 76 e-mail: [email protected] .
8. Pracownicy i doktoranci mogą składać zamówienia pocztą elektroniczną.
9. Dla pracowników, doktorantów i studentów Wydziału Chemicznego udostępnianie
wypożyczonych materiałów odbywa się wyłącznie w czytelni OCW3.
10
PROCEDURA F5
Udostępnianie zasobów elektronicznych
1. Licencjonowane elektroniczne źródła informacji są udostępniane w sieci
komputerowej PWr. Autoryzacja odbywa się na podstawie adresów IP lub/ i hasła
indywidualnego.
2. Z licencjonowanych elektronicznych źródeł informacji mogą korzystać tylko osoby
posiadające status upoważnionego użytkownika: pracownicy PWr, pracownicy ZSA
PWr, doktoranci i studenci PWr oraz uczniowie ZSA PWr.
3. Pozostałe osoby mogą korzystać z licencjonowanych źródeł informacji
(o ile zezwalają na to udzielone licencje) wyłącznie na miejscu w Oddziale Centrum,
na komputerach wskazanych przez dyżurującego pracownika.
4. Dopuszcza się ograniczenie dostępu do licencjonowanych źródeł informacji
w pomieszczeniach Biblioteki dla osób niezatrudnionych lub niestudiujących w PWr,
ze względu na otrzymaną licencję.
5. Dostęp do licencjonowanych zasobów elektronicznych możliwy jest z:
a. wszystkich komputerów zarejestrowanych w sieci PWr,
b. zdalnie, spoza sieci komputerowej PWr, dla pracowników PWr, pracowników
ZSA PWr, doktorantów i studentów PWr oraz uczniów ZSA PWr
po zarejestrowaniu się w systemie PROXY.
6. Osoby korzystające z licencjonowanych źródeł informacji obowiązuje przestrzeganie
prawa własności intelektualnej.
7. Przy korzystaniu z zasobów elektronicznych zabrania się:
a. tworzenia lokalnych archiwów, a liczba pobranych rekordów, artykułów,
rozdziałów powinna odpowiadać rzeczywistym potrzebom związanym z pracą
naukowo-badawczą lub dydaktyczną,
b. używania oprogramowania do automatycznego przeszukiwania i pobierania
treści,
c. wykorzystywania do celów komercyjnych (nie naukowych), jeśli licencje
nie stanowią inaczej,
d. udzielania osobom trzecim (nieuprawnionym) dostępu do zasobów
elektronicznych poprzez udostępnienie komputera przy autoryzacji przez
adres IP/ hasło czy poprzez udostępnienie loginu i hasła przy autoryzacji
zdalnej w systemie PROXY.
8. Wybrane źródła elektroniczne dostępne są tylko lokalnie, w Sekcji Informacji
Naukowo-Technicznej Biblioteki Elektronicznej oraz, w przypadku niektórych źródeł
dziedzinowych, również w wytypowanym Oddziale Centrum, zgodnie z warunkami
zastrzeżonymi przez wydawcę lub dostawcę źródła.
9. Korzystanie z tych źródeł jest możliwe wyłącznie na komputerach wskazanych przez
pracownika dyżurującego, po wpisaniu przez niego odpowiednich danych
dostępowych, jeśli jest to wymagane.
10. Zasady korzystania ze źródeł elektronicznych udostępnianych lokalnie są takie same
jak w przypadku pozostałych licencjonowanych zasobów elektronicznych.
11. Na terenie OCW3 możliwe jest korzystanie z:
11
a. stanowisk komputerowych działających w sieci PWr,
b. własnego sprzętu komputerowego.
12. Dla użytkowników korzystających z własnego sprzętu komputerowego możliwy jest
dostęp nieautoryzowany - bez możliwości korzystania z licencjonowanych
e-zasobów.
13. Każdy użytkownik korzystający z zasobów elektronicznych na terenie OCW3
obowiązany jest respektować uwagi i wskazówki dyżurujących pracowników
oraz zgłaszać do nich wszelkie problemy i zapytania.
PROCEDURA F6
Przekazywanie książek
Ustalenia wewnętrzne
Do OCW3 mogą być przekazane zbiory zgromadzone w Bibliotece Klasycznej CWINT
lub innych OCW. OCW3 może przekazać swoje wybrane zbiory Bibliotece Klasycznej
CWINT lub zainteresowanym Oddziałom CWINT. Przekazaniu podlegają egzemplarze
kasowane lub niewykorzystywane w bibliotece przekazującej. Przekazanie może nastąpić
także w związku z likwidacją OCW.
1. Oddział CWINT (Biblioteka Klasyczna CWINT), który przekazuje książkę lub książki
do OCW3, kieruje pismo do Zastępcy Dyrektora ds. Bibliotek CWINT, w którym prosi
o wyrażenia zgody na przekazanie egzemplarza lub egzemplarzy do OCW3.
2. Pismo z podpisem bibliotekarza, który je sporządził, zostaje złożone w sekretariacie
CWINT w 3 egzemplarzach.
3. Po uzyskaniu zgody potwierdzonej podpisem Zastępcy Dyrektora CWINT, pismo
wraz z przekazywanymi egzemplarzami zostaje złożone w Dziale Gromadzenia
i Opracowywania Zbiorów CWINT.
4. Przekazane dokumenty są podstawą do zmiany lokalizacji przekazanych
egzemplarzy w systemie ALEPH i do opracowania technicznego. Po dokonaniu
zmian, książki trafiają do OCW3.
5. Odbiór, przekazanych dla OCW3 egzemplarzy, zostaje potwierdzony przez
pracownika OCW3 podpisem na piśmie przekazania, w chwili odbioru książek dla
OCW3 (pracownik podpisuje 3 egz.).
6. Pismo przekazania książek oprócz OCW3 otrzymują Dział Kontroli i Selekcji Zbiorów
Biblioteki Klasycznej CWINT i Oddział przekazujący egzemplarze.
7. Jeżeli książki są przekazywane przez OCW3 dla Biblioteki Klasycznej CWNT
lub innego OCW to pismo do Zastępcy Dyrektora CWINT kieruje OCW3.
Po wykonaniu powyżej opisanej procedury egzemplarze przejmuje zainteresowany
nimi OCW lub Biblioteka Klasyczna CWINT.
12
PROCEDURA F7
Korzystanie z elektronicznych zasobów informacyjnych spoza uczelnianej sieci
komputerowej
1. Dla uprawnionych użytkowników, czyli pracowników, doktorantów i studentów
Politechniki Wrocławskiej, pracowników ZSA PWr oraz uczniów ZAS PWr, jest
dostępna usługa zdalnego dostępu poprzez serwer PROXY, do elektronicznych
zasobów informacyjnych spoza uczelnianej sieci komputerowej.
2. Poprzez system PROXY uprawnieni użytkownicy mogą korzystać z narzędzi
i zasobów elektronicznych (baz danych, e-czasopism i e-książek) bezpośrednio
ze strony domowej Bibliotek PWr, przy użyciu nazwy użytkownika i hasła,
po założeniu indywidualnego konta w systemie PROXY.
3. Warunkiem aktywowania dostępu poprzez serwer PROXY są:
- posiadanie konta pocztowego na serwerze PWr,
- wypełnienie deklaracji: Wersja PDF.
4. Po wypełnieniu deklarację należy dostarczyć osobiście (bądź wypełnić na miejscu):
Czytelnia Główna (bud. A-1, klatka schodowa „C”, II piętro, pok. 307)
Czytelnia tymczasowa SKS - Strefa Kultury Studenckiej (bud. C-18,
ul. Hoene-Wrońskiego 10, II piętro, sala 214)
lub przesłać pocztą na adres:
Sekcja Informacji Naukowo-Technicznej
Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej
Pl. Grunwaldzki 11, 50-377 Wrocław
e-mail: [email protected]
tel.: 71 320 29 03; 71 320 47 80
5. Przeglądarkę należy skonfigurować zgodnie z instrukcją techniczną.
6. Adres serwera PROXY: http://proxy.bg.pwr.wroc.pl/proxy.pac nie powinien
zawierać spacji.
7. Problemy techniczne z konfiguracją komputera lub przeglądarki internetowej
oraz kwestie związane z kontem użytkownika należy zgłaszać do administratora
systemu PROXY: [email protected], tel. 71 320 29 03.
PROCEDURA F8
Przeprowadzanie skontrum zbiorów
1. Instrukcja dotycząca trybu przeprowadzenia i rozliczania skontrum oraz zasad selekcji
zbiorów bibliotecznych na Politechnice Wrocławskiej. Skontrum zbiorów.
13
Przedmiotem skontrum są książki i czasopisma stanowiące własność CWINT, będące
w depozycie Oddziału CWINT przy Wydziale Chemicznym.
1. Powołanie Komisji Skontrowej. W skład Komisji wchodzą bibliotekarze z Działu
Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT i bibliotekarze Oddziału CWINT przy Wydziale
Chemicznym.
2. Wykonanie prac przygotowawczych przed skontrum:
a. uporządkowanie księgozbioru,
b. zawiadomienie użytkowników, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem,
o zamknięciu Oddziału CWINT lub ograniczeniu godzin otwarcia w czasie
trwania skontrum.
3. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej księgozbioru:
a. wydrukowanie przez Dział Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT inwentarza
z systemu ALEPH,
b. przygotowanie (melioracja) kart akcesyjnych,
c. przygotowanie katalogów kartkowych: topograficznego książek i
alfabetycznego czasopism,
d. przygotowanie dokumentacji dotyczącej wypożyczeń międzybibliotecznych,
e. przygotowanie dokumentacji dotyczącej zbiorów przekazanych do oprawy
i archiwum,
f. przygotowanie protokołów zagubień będących w trakcie realizacji,
g. przygotowanie protokołów z poprzedniego skontrum.
4. Etapy przeprowadzenia skontrum w Oddziale CWINT:
a. porównanie zapisów dokumentacji z rzeczywistym stanem zbiorów,
b. stwierdzenie różnic i nieścisłości,
c. sporządzenie wykazów braków oraz nadwyżek książek i czasopism,
d. ustalenie braków względnych (materiały nie odnalezione podczas skontrum
po raz pierwszy) oraz bezwzględnych.
5. Po ustaleniu rzeczywistego stanu książek i czasopism, sporządzenie protokołu przez
Komisję Skontrową, na postawie wyników skontrum. Dołączenie wykazu braków
względnych i bezwzględnych oraz deklaracji o odpowiedzialności materialnej
podpisanej przez kierownika Oddziału CWINT wraz z pracownikami.
6. Przekazanie protokołu wraz z wykazem braków do opinii Dziekana.
7. Przekazanie protokołu wraz z wykazem braków do opinii Komisji CWINT.
8. Przekazanie przez Dział Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT podpisanego protokołu
do Sekcji Ewidencji Majątku Uczelni w celu pomniejszenia salda CWINT o wartość
wynikającą z protokołu.
9. W przypadku odnalezienia materiałów uznanych za braki bezwzględne, traktuje się
je, jako nowe wpływy.
PROCEDURA F9
Przeprowadzanie skontrum na podstawie licznika braków chwilowych (BC)
1. Instrukcja dotycząca trybu przeprowadzenia i rozliczania skontrum oraz zasad
selekcji zbiorów bibliotecznych na Politechnice Wrocławskiej. Skontrum
na podstawie licznika braków chwilowych (BC).
14
Książki zamówione do wypożyczenia, których nie można odnaleźć na półce, otrzymują
status „brak chwilowy” (BC). Gdy brak na półce zostaje stwierdzony po raz pierwszy, licznik
BC = 1. Licznik BC rośnie z każdym semestrem o jedną wartość wyżej, jeżeli książki nadal
nie ma na półce. Dla liczby licznika BC = 5 i więcej, można w Oddziale CWINT
przeprowadzić skontrum braków chwilowych według następujących procedur:
1. Powołanie przez Dyrektora CWINT Komisji Skontrowej. W skład Komisji wchodzą
bibliotekarze z Działu Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT, bibliotekarze Oddziału
CWINT oraz pracownik naukowy Wydziału Chemicznego.
2. Sporządzenie wykazu egzemplarzy ze statusem BC = 5 lub więcej. Wykaz jest
drukowany z systemu ALEPH przez pracowników Działu Kontroli i Selekcji Zbiorów
CWINT.
3. Sporządzenie protokołu.
4. Przekazanie dokumentacji do kierownika Działu Udostępniania i Magazynowania
Zbiorów CWINT oraz Dziekana w celu ustosunkowania się do wyników skontrum
i akceptacji protokołu przez jego podpisanie.
5. Przekazanie dokumentacji do Działu Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT.
6. Przekazanie protokołu do Komisji CWINT, celem oceny wyników skontrum
oraz ustosunkowania się do wniosków zawartych w protokole poskontrowym.
7. Decyzji Dyrektora CWINT o kasacji ubytków.
9. W przypadku odnalezienia materiałów uznanych za braki bezwzględne, należy
traktować je, jako nowe wpływy.
PROCEDURA F10
Selekcja i kasacja książek
zbiorów bibliotecznych na Politechnice Wrocławskiej. Selekcja i kasacja zbiorów.
1. Powołanie Komisji, której zadaniem jest selekcja i kasacja książek. W skład komisji
wchodzą bibliotekarze z Działu Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT, bibliotekarze
Oddziału CWINT przy Wydziale Chemicznym oraz pracownik naukowy Wydziału
Chemicznego, jako konsultant naukowy.
2. Wyselekcjonowanie książek do wycofania. Selekcji dokonują bibliotekarze Oddziału,
zgodnie z następującymi kryteriami:
a. zdezaktualizowana treść dokumentu,
b. ksiązka zniszczona (zaczytana, niekompletna),
c. książka nie została wypożyczona przez czytelnika od roku 2008,
w którym został wdrożony system biblioteczny ALEPH,
d. nadmierna liczba egzemplarzy jednego tytułu w stosunku do ilości
wypożyczeń przez co najmniej ostatnie 8 lat.
3. Wyłączenie książek przewidzianych do kasacji z magazynu bibliotecznego na osobne
regały.
15
4. Konsultacja wyselekcjonowanych tytułów z konsultantem naukowym - pracownikiem
Wydziału, celem uzyskania opinii o przydatności tytułów planowanych do kasacji
oraz akceptacja tej kasacji przez konsultanta ze względów merytorycznych.
5. Zmiana statusu egzemplarza, wyselekcjonowanych książek przeznaczonych
do kasacji w systemie ALEPH, z „dostępnego” na „przewidziany do selekcji”.
6. Przygotowanie przez Dział Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT wykazu
wyselekcjonowanych dokumentów w formie wydruku z systemu ALEPH. Nadanie
numeru dla danej partii książek poddanych selekcji i wydrukowanie wykazu
dla OCW3. (Wykaz wycofywanych książek nie zawiera jednorazowo więcej niż 200
pozycji).
7. Udostępnienie sporządzonego wykazu drogą poczty elektronicznej (e-mail)
wszystkim pracownikom W3, umożliwiając im wycofanie tytułu z kasacji, jeżeli uznają,
że książka nie powinna być skasowana – swoją decyzję pracownicy powinni
uzasadnić. Każda uzasadniona opinia jest równoznaczna z zachowaniem tytułu
w OCW3.
8. Udostępnienie wykazu innym Oddziałom CWINT. Egzemplarze, którymi są
zainteresowane inne Oddziały, są przekazywane tym OCW na podstawie protokołu
przekazania.
9. Sporządzenie protokołu selekcji i kasacji.
10. Przekazanie protokołu wraz z wykazem do zaopiniowania Dziekanowi W3.
11. Przekazanie protokołu wraz z wykazem do zaopiniowania przez Komisję CWINT.
12. Podjęcie decyzji o kasacji przez Dyrektora CWINT.
14. Techniczne przygotowanie skasowanego księgozbioru do wycofania (opieczętowanie
tytułów, skasowanie pieczątek OCW3 i sygnatur).
15. Umieszczenie wykazu skasowanych książek na stronie internetowej
CWINT – Biblioteki. Nieodpłatne przekazanie wycofanych książek zainteresowanym
bibliotekom naukowym w kraju.
16. Nieodpłatne przekazanie skasowanych tytułów zainteresowanym pracownikom
i studentom PWr.
PROCEDURA F11
Kasacja czasopism
zbiorów bibliotecznych na Politechnice Wrocławskiej.
Selekcja i kasacja zbiorów.
1. Powołanie Komisji Kasacyjnej. W skład Komisji wchodzą bibliotekarze z Działu
Kontroli i Selekcji Zbiorów CWINT, bibliotekarze Oddziału CWINT przy Wydziale
Chemicznym oraz pracownik naukowy Wydziału Chemicznego, jako konsultant
naukowy.
2. Sporządzenie wykazu tytułów czasopism proponowanych do kasacji,
wyselekcjonowanych zgodnie z kryteriami obowiązujących przy kasacji.
Skasowane mogą być tytuły:
16
a. niewykorzystywane przez użytkowników,
b. dla których dostępna jest wersja elektroniczna,
c. dla których dostępna jest wersja drukowana w innych bibliotekach w Polsce,
na podstawie informacji w katalogach: NUKAT, KARO, Centralny Katalog
Czasopism Zagranicznych BN i innych dostępnych katalogach bibliotek,
należy podać nazwę bibliotek, które posiadają kasowane zbiory wraz
z zasobami,
d. pojedyncze roczniki danego tytułu,
e. roczniki niekompletne lub zniszczone (zaczytane).
3. Naniesienie na wykazach przy tytułach szczegółowych informacji dotyczących
powyższych kryteriów.
4. Konsultacja merytoryczna z pracownikami Zespołu ds. Czasopism i Baz Danych
CWINT. Uzyskanie zgody na kasację.
5. Konsultacja z pracownikiem naukowym Wydziału i/lub Radą Biblioteczną Wydziału
Chemicznego w celu uzyskania opinii na temat przydatności proponowanych
do kasacji tytułów czasopism.
6. Przygotowanie wykazów tytułów przeznaczonych do kasacji z uwzględnieniem
uzyskanych opinii dotyczących proponowanych do kasacji tytułów. Należy uwzględnić
opinie przedstawicieli Zespołu ds. Czasopism i Baz Danych CWINT, Rady
Bibliotecznej oraz konsultanta naukowego - pracownika Wydziału Chemicznego
wchodzącego w skład komisji.
7. Wykonanie wykazów kasowanych tytułów. Wykaz ma układ sygnaturowy. Poza
tytułem i sygnaturą, podawane są: numer woluminu, rok, numery w ramach rocznika,
inne części składowe (np. indeksy, suplementy, numery specjalne, mikrofisze,
dodatki), liczba woluminów kompletnych, liczba numerów w woluminach
niekompletnych, liczba numerów w całości wykazu, uwagi. Każda strona ma swoje
podsumowanie liczbowe. Całość wykazu na ostatniej stronie ma podsumowanie
łączne: liczba pozycji, liczba tytułów, liczba woluminów, liczba numerów
w woluminach niekompletnych, liczba wszystkich numerów w ramach wykazu i liczba
innych składowych (np. indeksy, suplementy, numery specjalne, mikrofisze, dodatki).
8. Przekazanie wykazu do Działu Kontroli i Selekcji Zbiorów (DKZ) gdzie jest
przeprowadzana korekta wykazu na podstawie kart katalogowych, akcesyjnych i bazy
„Książki i czasopisma” dostępnej w systemie Aleph.
9. Sporządzenie protokołu selekcji i kasacji. Protokół powinien zawierać opinię komisji
w sprawie kasowanych czasopism. Podpisanie protokołu przez komisję.
10. Przekazanie protokołu wraz z wykazem do zaopiniowania i podpisu Dziekanowi
Wydziału Chemicznego.
11. Przekazanie protokołu i wykazu do oceny i zaopiniowania Komisji CWINT.
12. Zaakceptowanie protokołu kasacji czasopism przez Dyrektora CWINT.
13. Po uzyskaniu zgody i podpisów członków Komicji Kasacyjnej, Dziekana, Komisji
CWINT oraz Dyrektora CWINT, następuje techniczne przygotowanie woluminów
do wycofania (skasowanie pieczątek i sygnatur, powiązanie w paczki).
14. Umieszczenie informacji o skasowanych tytułach na stronie internetowej CWINT
i stronie domowej OCW3 celem przekazania nieodpłatnie wybranych woluminów i
numerów zainteresowanym bibliotekom.
15. Zaproponowanie skasowanych czasopism pracownikom i studentom Uczelni.
16. Przekazanie wycofanych czasopism, które pozostaną na makulaturę.
17
PROCEDURA F12
Monitowanie użytkowników zalegających ze zwrotem książek
1. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 9/2008 z dnia 6 lutego 2008 r. w sprawie
regulowania należności za zbiory biblioteczne uszkodzone, zagubione lub
niezwrócone w terminie
2. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 7/96 w sprawie rozliczania pracowników,
studentów, doktorantów i stażystów z zobowiązań wobec bibliotek Politechniki
Wrocławskiej
3. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 27/97 wprowadzające zmianę do ZW 7/96 w
sprawie rozliczania pracowników, studentów, doktorantów i stażystów z
zobowiązań wobec bibliotek Politechniki Wrocławskiej
4. Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych
systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej
5. Ustalenia wewnętrzne
1. Każdy Czytelnik Oddziału OCW3 otrzymuje z systemu ALEPH na adres poczty
elektronicznej, informację o zbliżającym się terminie zwrotu książek. Informacja
przypominająca z wykazem książek jest wysyłana na 10 i 3 dni przed terminem
zwrotu.
2. Dziekan otrzymuje dwa razy w roku z Biblioteki Klasycznej CWINT wykaz studentów
zalegających ze zwrotem książek w Bibliotekach Uczelni.
3. Na podstawie raportów wygenerowanych z systemu ALEPH wobec Czytelników,
którzy zalegają ze zwrotem książek, stosuje się monitowanie:
a. studentów monituje się przynajmniej raz na 6 miesięcy,
b. pracowników i doktorantów monituje się przynajmniej raz w roku,
c. pozostałych Czytelników, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
4. Monitowanie stosuje się etapowo:
a. pierwszy monit jest wysyłany drogą mailową na adres politechnicznej poczty
elektronicznej lub innej, podanej przez Użytkownika w momencie zapisywania
się do Biblioteki,
b. po 3-4 tygodniach, jeśli czytelnik nie ureguluje zobowiązania wobec Biblioteki,
wysyłany jest do niego list zwykły na adres domowy (do korespondencji),
c. po okresie miesiąca od momentu wysłania listu zwykłego jest wysyłany list
polecony.
5. W przypadku, kiedy Czytelnik nadal nie rozliczył się z Biblioteką, wysyłane są dwa
razy w roku listy polecone, wraz z wykazem niezwróconych tytułów, z prośbą o zwrot
książek.
6. Jeśli Użytkownik mimo wielokrotnych monitów nie zwrócił kilku książek (znacznej
wartości), można oddać sprawę do Sądu do roku czasu od momentu odejścia
dłużnika z Uczelni.
7. Przy mniejszych kwotach po 5 latach bezskutecznego monitowania (listy polecone)
można sporządzić protokół szkody.
8. Monitowani są również Użytkownicy, którzy mają wypożyczenia tradycyjne odnotowane na papierowej karcie czytelnika, czyli poza systemem ALEPH,
są to wypożyczenia potwierdzone podpisem (z przed 2008 r. przed wprowadzeniem
18
systemu ALEPH w Bibliotece W3. Monitowanie odbywa się na ogół raz w roku
i dotyczy pracowników aktualnie zatrudnionych.
PROCEDURA F13
Dokumentowanie dorobku naukowego
1. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym
– zostanie uchylone 2017.01.01.
2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015
r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom
naukowym będzie obowiązywać od 2017.01.01.
3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r.
w sprawie Systemu Informacji o Nauce, wydanego na podstawie art. 4c ust. 14
ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1620 oraz z 2015 r. poz. 249)
4. ZW 18/2008 w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania wyników badań
naukowych pracowników Politechniki Wrocławskiej i załącznik Zał. 1
1. Procedury dokumentowania dorobku naukowego w OCW3 oparte są na Zarządzeniu
Wewnętrznym Rektora ZW 18/2008 w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania
wyników badań naukowych pracowników Politechniki Wrocławskiej i załączniku
Zał. 1 do zarządzenia, które określają zadania systemu oraz rodzaje prac
podlegających dokumentowaniu oraz na aktualnych rozporządzeniach Ministerstwa
Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii
naukowej jednostkom naukowym oraz w sprawie Systemu Informacji o Nauce).
Dorobek naukowy Uczelni jest rejestrowany w bazie DONA (DOrobek NAukowy)
działającej w oparciu o system biblioteczny ALEPH. Osobą zobowiązaną do
zgłaszania prac w politechnicznej bazie DONA jest zgodnie z Zarządzeniem
autor/autorzy.
2. Warunkiem zarejestrowania publikacji lub niepublikacji jest dostarczenie przez autora
pełnego tekstu wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym DONA (formularz
można pobrać ze strony domowej OCW3). Jeśli istnieje taka potrzeba, należy
dostarczyć również oryginalny materiał źródłowy, w którym opublikowano pracę
(np. książkę w przypadku referatów konferencyjnych i rozdziałów, ew. tylko jej stronę
tytułową, redakcyjną i spis treści).
3. Prace dostępne w wersji elektronicznej (np. na nośnikach elektronicznych
lub w Internecie) mogą być przesyłane przez autora, jako plik pdf lub wskazanie linku
do strony www wraz z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym DONA na adres
[email protected]
4. Przyniesione (lub przesłane) do zarejestrowania materiały są weryfikowane
pod względem formalnym przez pracownika OCW3, który na podstawie
w/w Zarządzenia oraz zasad przyjętych na Wydziale Chemicznym, określa czy praca
19
może zostać zarejestrowana w bazie DONA. Pracownik przyjmujący pracę
do zdokumentowania powinien uzyskać od autora, wszystkie niezbędne informacje.
5. Weryfikacji podlegają również dane zawarte w wypełnionym formularzu
zgłoszeniowym, w którym powinny być zawarte następujące informacje:
a. imię i nazwisko osoby zgłaszającej pracę,
b. dane kontaktowe,
c. aktualne miejsce pracy (nazwa zakładu lub katedry),
d. tytuł pracy w języku polskim - w przypadku prac opublikowanych w innym
języku,
e. określenie charakteru pracy,
f. Klasyfikację Nauk na podstawie aktualnie obowiązującego spisu - do pobrania
ze strony domowej OCW3,
g. informacja o finansowaniu (podany numer zlecenia statutowego bądź numer
grantu, numer projektu nadanego przez Dział Zarządzania Projektami),
h. informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską,
i. słowa kluczowe niewystępujące w tytule pracy.
6. Autor zobowiązany jest również do wyraźnego określenia afiliacji pracy do jednostki
naukowej (zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie kryteriów i trybu
przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym). Jeśli zawarta na publikacji
informacja na ten temat jest zbyt ogólna, autor wskazuje całą Uczelnię lub dwie
jednostki naukowe (wydziały lub uczelnie) lub nie podaje żadnej informacji – to jest
zobowiązany podpisać pisemne oświadczenie, do której jednostki afiliuje pracę.
7. Dokumentowanie prac odbywa się przez wprowadzanie bezpośrednio do bazy DONA
odpowiednich danych, zawartych w dokumentowanej pracy oraz wypełnionym przez
autora formularzu zgłoszeniowym. Rekord uzupełniany jest także o dane dostępne
w innych źródłach, które dotyczą: punktacji MNiSW (lista czasopism punktowanych),
wskaźnika Impact Factor (baza Journal Citation Report), obecności czasopisma
na Liście Filadelfijskiej (Journal Master List), notowania referatów konferencyjnych
w bazach Web of Science i Scopus, informacji o Open Access (dostępne w pracy,
na stronach wydawców, w serwisach OA). W przypadku publikacji dostępnych
elektronicznie, do bazy, wprowadzany jest także adres DOI lub inny adres
elektroniczny. Opisy bibliograficzne prac, wprowadzane są do rekordów bazy
w systemie ALEPH, zgodnie z ogólnie przyjętymi w Polsce normami, a dane
są zapisywane w formacie MARC21.
8. Zdokumentowane prace są weryfikowane przez Redaktora naukowego pod kątem
merytorycznym (ocenia czy praca jest naukowa czy popularnonaukowa)
wprowadzonych przez pracownika OCW3 informacji o pracy. Weryfikacja zostaje
potwierdzona na karcie dokumentacyjnej podpisem Redaktora naukowego.
9. Rekordy wprowadzone do bazy DONA przez pracownika OCW3 i potwierdzone przez
Redaktora naukowego są sprawdzane przez pracownika Sekcji Analiz Dorobku
Naukowego w Bibliotece Elektronicznej CWiNT i przez niego ostatecznie
zatwierdzane i udostępniane w bazie DONA. Zakończenie procedur związanych
z dokumentacją pracy zostaje potwierdzone przez pracownika Sekcji Analiz Dorobku
Naukowego podpisaniem karty dokumentacyjnej.
10. Dorobek naukowy pracowników W3, zgłaszany do bazy DONA jest wraz z kartami
dokumentacyjnymi oraz formularzami zgłoszeniowymi archiwizowany w OCW3.
11. W bazie DONA rejestrowane są także wszystkie rozprawy doktorskie. Autor
zobowiązany do zgłoszenia oryginału pracy (do wglądu pracownika OCW3) wraz
z wypełnionym formularzem dla prac doktorskich. Formularz zgłoszeniowy dla prac
doktorskich można pobrać ze strony domowej OCW3.
12. Cała procedura wprowadzania prac do bazy DONA – obieg dokumentów
(w tym uzyskanie podpisu Redaktora naukowego), czas tworzenia rekordu
oraz kontrola poprawności wszystkich danych, zajmuje zwyczajowo ok. 2 tygodnie.
W szczególnych przypadkach, na prośbę autora, czas pojawienia się rekordu w bazie
może być skrócony.
20
PROCEDURA F14
Wprowadzanie danych o konferencjach do systemu RADoN na potrzeby
systemu POL-on
1. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r.
w sprawie Systemu Informacji o Nauce, wydanego na podstawie art. 4c ust. 14
ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1620 oraz z 2015 r. poz. 249)
2. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 18/2015 z dnia 13 kwietnia 2015r. w sprawie zasad
dotyczących realizacji obowiązku przekazywania danych do Zintegrowanego
Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on w Politechnice
Wrocławskiej
1. Dane przekazywane do systemu POL-on przez Wydział, dotyczą konferencji
krajowych i zagranicznych, których organizatorem jest Wydział Chemiczny
Politechniki Wrocławskiej.
2. Dane wprowadzane są do systemu RADoN (Repozytorium Agregowanych Danych
o Nauce), wewnętrznego systemu Politechniki Wrocławskiej, z którego dane
są przesyłane do systemu POL-on.
3. Dane wprowadzane są w odstępach kwartalnych, przez osoby upoważnione przez
Kierownika Jednostki, tzw. Koordynatorów wydziałowych ds. POL-on, którym nadano
uprawnienia logowania się do systemu, wprowadzania, modyfikowania
i zatwierdzania danych, generowania raportów i przekazywania ich do jednostki
odpowiedzialnej za obsługę systemu na Uczelni, czyli do Działu ds. Strategii Uczelni.
4. Pracownicy odpowiedzialni za organizację konferencji na Wydziale Chemicznym
są zobowiązani do współpracy z Koordynatorami wydziałowymi i przekazywania
im niezbędnych informacji wymaganych w systemie POL-on.
5. Po zalogowaniu się w systemie RAD-on, Koordynator wybiera moduł Konferencje
i wypełnia formularz nowej konferencji lub uzupełnia brakujące dane albo zmienia
dane umieszczone w poprzednim okresie sprawozdawczym, jeżeli jest taka potrzeba.
Każda konferencja ma swój odrębny rekord. Wymagane pola formularza to:
- nazwa konferencji,
- rok organizacji,
- zasięg konferencji (krajowa/międzynarodowa),
- liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji,
- liczba uczestników prezentujących referaty,
- liczba uczestników prezentujących referaty reprezentujących zagraniczne ośrodki
Naukowe,
- procentowy udział uczestników prezentujących referaty, reprezentujących
zagraniczne ośrodki naukowe,
- liczba uczestników konferencji,
- liczba referatów wygłoszonych przez uczestników konferencji,
- liczby referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych,
- procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków
naukowych,
21
- osoba odpowiedzialna za organizację konferencji.
Po wprowadzeniu powyższych danych, wybiera się jednostkę odpowiedzialną
za wprowadzone do bazy RADoN konferencje, czyli właściwy Wydział i zaznacza, czy
dane powinny być przekazane do POL-onu. Następnie zatwierdza rekord.
6. Po zatwierdzeniu wszystkich rekordów generuje się z odpowiedniej funkcji Raport.
Raport jest generowany za
każdy rok oddzielnie. Wygenerowane Raporty
przekazywane są do podpisu Dziekanowi Wydziału, a następnie oryginały
są przekazane do Działu ds. Strategii Uczelni, skany raportów przesyłane są drogą
elektroniczną do Sekcji Informacji Naukowo-Technicznej Centrum Wiedzy i Informacji
Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej oraz do Działu ds. Strategii Uczelni.
Papierowe kopie raportów, zostają zachowane w dokumentacji wewnętrznej
Biblioteki.
PROCEDURA F15
Przekazywania informacji o publikacjach do Modułu Sprawozdawczego
Polskiej Bibliografii Naukowej w ramach systemu POL-on
1. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29 czerwca 2015 r.
w sprawie Sytemu Informacji o Nauce (DzU. Poz 944, paragraf 3.1.)
2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r.
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym
– zostanie uchylone 2017.01.01.
3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015
r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom
naukowym – będzie obowiązywać od 2017.01.01.
4. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 18/2015 z dnia 13 kwietnia 2015r. w sprawie zasad
dotyczących realizacji obowiązku przekazywania danych do Zintegrowanego
Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on w Politechnice
Wrocławskiej
5. Pismo PRN/CWI/AW/312/2015 Dyrektora Centrum do Dziekana W3.
6. Załącznik do pisma PRN/CWI/AW/312/2015
1. Oddział Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej przy Wydziale
Chemicznym ma obowiązek wprowadzać dane o publikacjach Wydziału
Chemicznego Politechniki Wrocławskiej do Modułu Sprawozdawczego, utworzonego
na stronach Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN).
2. Moduł Sprawozdawczy utworzony na stronach PBN, jest jedynym oficjalnym
miejscem wprowadzania danych, o publikacjach jednostek naukowych, w systemie
POL-on.
3. Dane w imieniu jednostki wprowadzają osoby mające rolę Importerów Publikacji,
którym Dziekan Wydziału Chemicznego udzielił stosownego pisemnego
upoważnienia.
4. Nadanie roli Importera Publikacji następuje po przesłaniu upoważnień udzielonych
przez Dziekana do Zespołu Wsparcia Użytkowników PBN firmy INDEX Copernicus,
która zarządza bazą.
22
5. Osoby wyznaczone do roli Importera Publikacji maja obowiązek założenia konta w
systemie PBN.
6. Import danych z bazy DONA do Modułu Sprawozdawczego PBN, jest dokonywany
przez pracownika CWINT posiadającego rolę Importera Publikacji. Dane o
publikacjach, wprowadzane są do Modułu Sprawozdawczego PBN w odstępach
kwartalnych. Import jest dokonywany dla każdego Wydziału Politechniki Wrocławskiej
oddzielnie z podziałem publikacji na artykuły, książki i rozdziały w książkach.
7. Uprawnienia do edycji danych o publikacjach Wydziału Chemicznego,
wprowadzonych do Modułu Sprawozdawczego PBN (przez pracownika CWINT) i ich
zatwierdzania, mają osoby pełniące rolę Importerów Publikacji na Wydziale
Chemicznym.
8. W bazie PBN są rejestrowane następujące rodzaje publikacji:
- książki (monografie i podręczniki),
- rozdziały w książkach (monografiach),
- artykuły.
9. Publikacja może być uznana za monografię, jeżeli jej objętość wynosi zgodnie
z obowiązującą definicją monografii, co najmniej 6 arkuszy wydawniczych.
10. Przekazywane do bazy PBN rozdziały w monografiach powinny posiadać objętość,
zgodnie z obowiązującą definicją rozdział w monografii, minimum 0,5 arkusza
wydawniczego.
11. Importer Publikacji ma obowiązek sporządzić wykaz publikacji (monografii oraz
rozdziałów w monografiach), które spełniają formalny wymóg objętości, podając
objętość każdej publikacji w arkuszach wydawniczych.
12. Redaktor Naukowy Wydziału sprawdza publikacje wymienione na przygotowanym
wykazie (monografie i rozdziały w monografiach), pod względem wartości
merytorycznej i ostatecznie zatwierdza te publikacje, które mają zostać
zarejestrowane w bazie PBN.
13. CWINT po dokonaniu importu publikacji dla Wydziału do Modułu Sprawozdawczego
PBN, przekazuje informacje o wykonanym imporcie do Importerów Publikacji na
Wydziale.
14. Następnie Importerzy Publikacji, na Wydziale sprawdzają dane i w porozumieniu z
Dziekanem dokonują ich zatwierdzenia w systemie PBN.
15. Po zalogowaniu się w do bazy Polska Bibliografia Naukowa, Importer Publikacji
wybiera opcję Moduł Sprawozdawczy, a następnie Przegląd Publikacji. Po wyborze
rodzaju publikacji i odpowiedniego roku opublikowania ma dostęp do pełnej informacji
o publikacji, która została przesłana do bazy przez Importera Publikacji z CWINT.
16. Każda publikacja ma swój odrębny rekord. Wymagane pola formularza to:
- tytuł publikacji,
- data publikacji,
- data wydania (w przypadku książek),
- język publikacji,
- imiona i nazwiska autorów wraz z oznaczeniem afiliacji,
- informacja o Open Access,
- adres doi (link),
- oznaczenie numeru woluminu/zeszytu czasopisma (w przypadku artykułów),
- numer ISSN czasopisma (w przypadku artykułów),
- nr ISBN książki (w przypadku książek oraz rozdziałów z książki),
- objętość w arkuszach (w przypadku książek i rozdziałów z książki),
- nazwa wydawcy (w przypadku książek i rozdziałów z książki),
- informacja o indeksowaniu w Web of Science i Scopus lub innych bazach.
17. Importer Informacji ma obowiązek sprawdzić czy dane o publikacji są poprawne,
uzupełnić brakujące dane lub skorygować dane w przypadku nieprawidłowości.
Importer jest zobowiązany usunąć z bazy informacje o publikacjach, które zostały
odrzucone przez Redaktora Naukowego Wydziału, a znalazły się w bazie.
23
18. Po zatwierdzeniu wszystkich rekordów jest generowany z aplikacji „Aktualne
sprawozdanie” raport zbiorczy. Raport zawiera informację ile prac, jakiego rodzaju
zostało wprowadzonych do bazy PBN za dany kwartał oraz szczegółowy wykaz prac.
Jego kopia zostaje zachowana w dokumentacji wewnętrznej OCW3 w postaci pliku
PDF.
19. Zgodnie z zapisem w rozporządzeniu (DzU. Poz 944, paragraf 3.1.), dane do Modułu
Sprawozdawczego PBN są przekazywane raz na kwartał, w terminie do 30 dnia
miesiąca następującego po danym kwartale.
20. Informacje o publikacjach, zawarte w Module Sprawozdawczym PBN, będą
przesyłane do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym
POL-on.
24

Procedury funkcjonowania oddziału CWiNT

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacja wyjazd do CERN i ESOC → czytaj więcej

Zasady udostępniania zbiorów w Oddziale Centrum Wiedzy i

Politechnika Wrocławska

tutaj - Powiat Ostrzeszowski

Feedback Centrum Wiedzy i Nowych Technologii im