docZarządzenie_Nr_3-2012_
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie_Nr_3-2012_
Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2012 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie z dnia 28 marca 2012 roku Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie § 1. 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem” wprowadzony został na podstawie: - Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń (Dz. U. z 1996 roku Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu rozliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dz. U. z dnia 18 marca 2009 roku. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu. 2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych –zwany dalej ZFŚŚ tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w sposób określony zgodnie z obowiązującym przepisami. 3. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 4. Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan rzeczowo – finansowy opracowany do końca I kwartału każdego roku kalendarzowego i zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie. Plan określa podział środków ZFSŚ na poszczególne rodzaje, formy działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 5. Roczny plan rzeczowo – finansowy określa wysokość dopłat do udzielanych świadczeń określonych w niniejszym regulaminie. § 2. Do korzystania z świadczeń finansowanych z ZFŚS uprawnione są następujące osoby: 1. pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony na podstawie umowy o pracę, powołania i wyboru, pracujący w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2. pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym, 3. emeryci i renciści, 4. osoby korzystające ze świadczeń przedemerytalnych dla których Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie był ostatnim pracodawcą, 5. członkowie rodzin wymienionych w punkcie 1 – 3. § 3. Środki ZFŚS można przeznaczyć na: 1. dofinansowanie do wypoczynku wczasowego zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) – urlop ciągły przez 14 dni kalendarzowych – nie mniej niż 80 godzin, 2. zapomogi losowe i zdrowotne, 3. dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i rekreacyjnej, 4. zakup paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników do lat 13, 5. pomoc finansowa w formie pieniężnej, rzeczowej, talony, 6. zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe. § 4. 1. Osoba ubiegająca się o pomoc z ZFŚS składa wypełniony wniosek o przyznanie świadczenia w którym znajduje się oświadczenie o miesięcznym dochodzie brutto na osobę w rodzinie (wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do regulaminu) który jest podstawą do przyznania świadczenia socjalnego. 2. Wysokość dofinansowania do świadczeń socjalnych wymienionych w § 3 pkt 1,2,3,5, uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń rodzinnych. 3. Wysokość dofinansowania do świadczeń socjalnych przyznaje się na podstawie tabel dopłat stanowiących załącznik Nr 2 do regulaminu. § 5. 1. Podstawą do wypłaty świadczenia wymienionego w § 3ust 1 jest potwierdzenie faktu wykorzystania urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni kalendarzowych (kserokopia podpisanej kart urlopowej). 2. Ze świadczeń wymienianych w ust 1 można korzystać tylko raz w roku. 3. Uprawnione do korzystania z świadczenia wymienionego w § 3 ust 1 są również pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych. § 6. Pomoc rzeczowa i finansowa, o której mowa w § 3 ust 1 pkt 2 jest przyznawana raz w roku na wniosek i nie może przekroczyć 50 % najniższego wynagrodzenia. § 7. 1. Podstawą udzielenia pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe jest pisemny wniosek o udzielenie świadczenia sporządzony na druku wg załącznika Nr 3 do regulaminu. 2. Maksymalna wysokość pożyczki wynosi 4 500zł, wysokość oprocentowania 1% i jest ono pobierane jednorazowo wraz z pierwsza spłatą pożyczki. 3. Okres spłaty wynosi 24 miesiące. 4. Niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe staje się natychmiast wymagalna w razie ustania stosunku pracy bez względu na jego przyczynę. 5. Kolejna pożyczka może zostać przyznana dopiero po spłacie ostatniej raty pożyczki poprzedniej. 6. Pożyczkę można uzyskać po roku zatrudnienia w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotyczących sytuacji życiowej i materialnej na pisemny wniosek pracownika spłata pożyczki może być wstrzymana nie dłużej niż 2 miesiące. 8. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenie socjalne w postaci pożyczki w pierwszej kolejności uwzględnia się wnioski osób, które z takiego świadczenia nie korzystały . 9. Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi załącznik Nr 4 do regulaminu. § 8. 1. Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie powołuje w drodze zarządzenia Komisje Socjalną, która zajmuje się organizowaniem działalności socjalnej w OSiR. 2. Pracodawca a w jego imieniu Komisja socjalna ma prawo żądać od pracownika dokumentów potwierdzających sytuację materialną jego i jego członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 3. Dokumenty jakie może żądać Pracodawca to: a) zaświadczenie o zarobkach z zakładu pracy pozostałych członków rodziny; b) zaświadczenia z Urzędów Pracy; c) zaświadczenie lekarskie; d) potwierdzenie wypoczynku; e) inne dokumenty potwierdzające w sposób jednoznaczny zaistniałą sytuację. 4. Treść regulaminu została uzgodniona z pracownikiem wybranym przez załogę Panią Sylwią Kulasek. 5. Wszelkie zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w formie aneksu. Załączniki: 1. Wniosek o przyznanie świadczenia. 2. Tabele dopłat 1,2,3,4. 3. Wniosek o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe. 4. Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe. 5. Zasady działania komisji socjalnej Załącznik Nr 1 do regulaminu ZFŚS w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie Sędziszów, dnia …………………… A. Imię i nazwisko ........................................................................ Stanowisko ........................................................................ Wniosek o udzielenie świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Proszę o udzielenie świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – w rok 20…Pomoc finansowa w formie pieniężnej ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... (rodzaj usługi lub świadczenia np. wypoczynek pracownika – wczasy zorganizowane we własnym zakresie, działalność kulturalno – oświatowa, sportowa, rekreacyjna i turystyczna, itp.)* B. Oświadczenie Wnioskodawcy Ja niżej podpisana/y niniejszym oświadczam,że wysokość dochodu w miesiącu poprzedzającym ubieganie się o świadczenie wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe w przeliczeniu na jedną osobę brutto wyniosły: (zakreślić odpowiedni kwadrat –X ) - do 1300 zł miesięcznie - od 1301 zł do 1800 zł miesięcznie - od 1801 zł do 2300 zł miesięcznie - od 2301 zł do 2800 zł miesięcznie - powyżej 2800 zł miesięcznie C. Wyrażam zgodę na potrącenie z mojego wynagrodzenia należytej odpłatności za przyznane świadczenie. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art.247§ 1 K.K.) ................................................. (data i podpis wnioskodawcy) Adnotacje Komisji Socjalnej o przyznaniu świadczenia lub dofinansowania: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Załącznik Nr 2 do regulaminu ZFŚS w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie Tabela dopłat nr 1 – wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie: Dochód do 1300 zł miesięcznie - stawka dzienna – 50 zł Dochód od 1301 zł do 1800 zł miesięcznie - stawka dzienna – 48 zł Dochód od 1801 zł do 2300 zł miesięcznie - stawka dzienna – 46 zł Dochód od 2301 zł do 2800 zł miesięcznie - stawka dzienna – 44 zł Dochód powyżej 2800 zł miesięcznie - stawka dzienna – 42 zł Tabela dopłat nr 2 – dofinansowanie działalności kulturalno – oświatowej: Dochód do 1300 zł miesięcznie - 95% kosztów biletu Dochód od 1301 zł do 1800 zł miesięcznie - 90% kosztów biletu Dochód od 1801 zł do 2300 zł miesięcznie - 85% kosztów biletu Dochód od 2301 zł do 2800 zł miesięcznie - 80% kosztów biletu Dochód powyżej 2800 zł miesięcznie - 75% kosztów biletu Tabela dopłat nr 3 – pomoc finansowa w formie pieniężnej, rzeczowej, talony: Dochód do 1300 zł miesięcznie - 290 zł Dochód od 1301 zł do 1800 zł miesięcznie - 280 zł Dochód od 1801 zł do 2300 zł miesięcznie - 270 zł Dochód od 2301 zł do 2800 zł miesięcznie - 260 zł Dochód powyżej 2800 zł miesięcznie - 240 zł Tabela dopłat nr 4 – zapomogi losowe i zdrowotne: Dochód do 1300 zł miesięcznie - 60 % najniższego wynagrodzenia Dochód od 1301 zł do 1800 zł miesięcznie - 55 % najniższego wynagrodzenia Dochód od 1801 zł do 2300 zł miesięcznie - 50 % najniższego wynagrodzenia Dochód od 2301 zł do 2800 zł miesięcznie Dochód powyżej 2800 zł miesięcznie - 45 % najniższego wynagrodzenia - 40 % najniższego wynagrodzenia ..................................................... ..................................................... (Przedstawiciel pracowników) (Zatwierdzam plan finansowy) Załącznik Nr 3 do regulaminu ZFŚS w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie Sędziszów, dnia …………………… ......................................................... ( imię i nazwisko) ......................................................... (zatrudniony na stanowisku) WNIOSEK O UDZIELENIE POŻYCZKI RATALNEJ Proszę o udzielenie mi pożyczki w kwocie zł.............................................................. (słownie złotych: ............................................................................................................), którą zobowiązuje się spłacić w ........................ miesięcznych ratach przez potrącenie z wynagrodzenia wypłacanego mi przez Zakład Pracy, począwszy od miesiąca ............................. 20....roku. Proponuję jako poręczycieli: 1) Pan/i.................................................. zam. ................................................................. 2) Pan/i.................................................. zam. ................................................................. .................................................. .................................................. (data) (własnoręczny podpis) W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez w/w wnioskodawcę wyrażamy zgodę, jako współzobowiązani, na pokrycie należnej Kasie kwoty z naszych wkładów i wynagrodzeń za pracę i upoważniamy Kasę do bezpośredniego podjęcia w takim przypadku, u każdego naszego pracodawcy kwoty równej temu zadłużeniu. 1) ............................................................. (podpis poręczyciela) 2) ............................................................. (podpis poręczyciela) Stwierdzam własnoręczność podpisówporęczycieli wymienionych pod 1 i 2 .................................................... (pieczęć Zakładu pracy i podpis) Załącznik Nr 4 do regulaminu ZFŚS w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie Umowa w sprawie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Umowa zawarta w dniu .......................................... pomiędzy Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Sędziszowie, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie – Krzysztof Chmaruk 2. Główną Księgową Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie – zwanymi dalej Pożyczkodawcą, a Panią/Panem ........................................................................................................................................... zamieszkałym ................................................................................................................... zatrudnionym w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie na stanowisku ........................................................................................................................................... zwanym dalej Pożyczkobiorcą. § 1. W dniu ...................................... ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pożyczkobiorcy została przyznana pożyczka w wysokości ....................................... słownie: .......................................................................... ................................................................................. oprocentowana w skali roku ......... % od kwoty pożyczki z przeznaczeniem na: ........................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. . § 2. 1. Spłatę pożyczki wraz z odsetkami określa się na okres ........... lat. 2. Pożyczka podlega spłacie w całości w ratach miesięcznych, pierwsza rata w wysokości ....................... zł, a każda następna w wysokości .................. zł. 3. Raty płatne będą w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata zostanie wpłacona dnia ..................................... § 3. Pożyczkobiorca upoważnia Pożyczkodawcę do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z §2 ni mniejszej umowy, z przysługującego mu uposażenia za pracę miesięcznie, poczynając od dnia ...................................... § 4. Niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami podlega natychmiastowej spłacie z chwilą rozwiązania stosunku pracy. § 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie wprowadzonego Zarządzeniem Nr …/2012 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie z dnia ….. marca 2012 roku. § 6. Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga zmiany pisemnej pod rygorem nieważności. § 7. Umowa niniejsza egzemplarzachz została których sporządzona jeden otrzymuje w dwóch jednobrzmiących Pożyczkobiorca, a drugi Pożyczkodawca. § 8. Na poręczycieli Pożyczkobiorca proponuje: 1. Pan/Pani ....................................................................... zam. .............................................................................. 2. Pan/Pani ....................................................................... zam. .............................................................................. W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zaciągniętej przez wyżej wymienionego, jako solidarnie współodpowiedzialni, wyrażamy zgodę na pokrycie z naszych wynagrodzeń należnej kwoty wraz z odsetkami. ..................................................... ..................................................... (podpis poręczyciela) (podpis Dyrektora OSiR) ..................................................... ..................................................... (podpis poręczyciela) (podpis Głównej Księgowej) ..................................................... (podpis pożyczkobiorcy) Załącznik Nr 5 do regulaminu ZFŚS w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI SOCJALNEJ § 1. 1. Na podstawie Zarządzenia Dyrektora OSiR, tworzy się Komisję Socjalną. 2. Komisję Socjalną zwaną dalej Komisją powołuje pracodawca. 3. Komisja wybierana jest przez ogół pracowników, większością głosów. 4. W skład Komisji wchodzi 3 osoby wybrane spośród pracowników OSiR: przewodniczący, sekretarz oraz pozostali członkowie. 5. Kadencja Komisji trwa 4 lata. 6. W przypadku zmian kadrowych w OSiR, Dyrektor uzupełnia skład Komisji po akceptacji kandydatury przez ogół pracowników. 7. Pierwsze zebranie Komisji Socjalnej zwołuje pracodawca. 8. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. § 2. 1. Komisja obraduje raz na kwartał w wyznaczonym dniu, o czym zostają powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty wszyscy pracownicy. 2. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje przewodniczący Komisji. 3. Obrady komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek o przyznanie świadczenia. 4. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie. § 3. Do zadań Komisji należy: a) opracowywanie projektu wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych w ramach przyznanego limitu, przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielenie świadczeń indywidualnych dla pracowników; b) opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych; c) bieżąca analiza poniesionych wydatków; d) wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale funduszu; e) przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych. § 4. 1. Komisja socjalna stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności. 4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Działu Księgowości i Kadr OSiR, a także do zasięgania porad prawnych.
