PUBLICZNE GIMNAZJUM Mchawa 30.09.2016r. ZAPYTANIE

PUBLICZNE GIMNAZJUM
w
M c h a w ie
MCHAWA 37, 38-606 BALIGRÓD
tel . ( 0 - 1 3 ) 4 6 8 - 4 4 - 9 7
NIP 6 8 8 -1 2 -3 0 -9 7 2
REGON 371028880
Mchawa 30.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000
euro.
Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:
strona internetowa Zamawiającego http://gimchawa.republika.pl/,
strona internetowa http://bip.baliqrod.pl,
tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Publiczne Gimnazjum w Mchawie
Mchawa 37
38-606 Baligród
NIP 688-12-30-972
II. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa oleju opałowego z rozładunkiem w ilości do
25 000 litrów do kotłowni zarządzanej przez Dyrektora Publicznego Gimnazjum
w Mchawie ”
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju opałowego, otrzymywanego z produktów
przeróbki ropy naftowej w ilości do 25 000 litrów w sezonie opałowym 2016/2017 do
kotłowni zarządzanej przez Zamawiającego.
2. Fakturowanie poszczególnych dostaw oleju na:
Publiczne Gimnazjum w Mchawie, Mchawa 37, 38-606 Baligród NIP 688-12-30-972,
kotłownia zlokalizowana w budynku szkoły w Mchawie,
Olej napędowy winien być paliwem ekologicznym przeznaczonym do celów grzewczych.
Jednorazowa dostawa oleju będzie nie mniejsza niż 1000 litrów.
Olej opałowy lekki powinien spełniać wymogi jakościowe normy PN-C-96024:2011
„Przetwory naftowe-oleje opałowe” tj.:
- gęstość w temp. 1 5 0C - max. 860 kg/m3,
- wartość opałowa - min. 42,6 MJ/kg,
- skład frakcyjny: do 250 °C destyluje - max. 65%(V/V),
do 350 0C destyluje - min. 85 % (V/V),
- lepkość kinematyczna w temp. 2 0 0C - max. 6,0 mm1
2/s,
- temperatura zapłonu - min.5 6 0C,
- temperatura płynięcia - max. -2 0 °C,
- zawartość siarki - max. 0,20 % (m/m),
- pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej - max. 0,30% (m/m),
- zawartość wody - max. 200 mg/kg,
- zawartość zanieczyszczeń stałych - max. 24 mg/kg,
- pozostałość po spopieleniu - max. 0,01% (m/m),
- barwa czerwona ustalona wzrokowo.
Przedmiot zamówienia będzie przewożony transportem Wykonawcy w cysternach
samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczony odpowiednimi
tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału.
Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie
odpowiedzialności cywilnej.
Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć obowiązkowo Zamawiającemu
aktualne i potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo jakości na dostarczany olej
napędowy grzewczy.
Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, przez
Zamawiającego, według potrzeb w okresie grzewczym. Olej napędowy grzewczy należy
dostarczyć w terminie 48 godzin od daty zgłoszenia w ilości określonej przez
Zamawiającego.
Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym
w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju napędowego grzewczego. Odbiór oleju
odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem
urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach
dostawczych Wykonawcy.
Zamawiana łączna ilość oleju może ulec zmianie.
Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od:
- ilości posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych;
- warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym 2015/2016.
W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia
odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
H.1. Oznaczenie robót wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV
09135100-5 - Olej opałowy
li.2. Miejsce realizacji zamówienia:
Mchawa, powiat leski, woj. podkarpackie.
III. Termin realizacji.
Od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2017 r.
IV, Warunki udziału w postępowaniu
spełnienia tych warunków.
oraz opis sposobu dokonywania oceny
1) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego
warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku składając oświadczenie o
spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów.
Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków oraz uznania ważności, oferta
musi zawierać:
1. Ofertę zgodną z formularzem oferty stanowiącym - załącznik nr 1 do istotnych warunków
zamówienia.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp (zał.nr 2),
3. Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia w trybie art. 24 Pzp - ( zał. nr 3);
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewali się w formie elektronicznej, faksowej lub
pisemnej.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Pan Jacek Krowicki tel. (013) 468 44 97
e-mail: [email protected]
fax (013) 468 44 97, w godz. 8^ - 1522
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim,
2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zał. Nr 1 do zapytania ofertowego oraz zawierać
wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, zgodnie z przedstawionym
powyżej wykazem (cz. V zapytania ofertowego),
3. Wszystkie strony oferty należy ponumerować i zaparafować ,
4. Ofertę należy zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem Wykonawcy bądź osób
mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu,
5. Wszelkie poprawki w ofertach muszą być naniesione czytelnie, poprzez przekreślenie oraz
naniesienie obok prawidłowej treści bądź wartości opatrzonej własnoręcznym podpisem
Wykonawcy lub osoby upoważnionej (parafka) oraz podaniem daty dokonania poprawki.
6. Dokumenty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Zaleca się zachować kopię złożonych w ofercie
dokumentów.
7. Ofertę należy umieścić w kopercie i zapieczętować w taki sposób, aby nie budziło to
żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści
oferty przez osoby nieupoważnione. Koperty powinny być oznaczone następująco:
Nazwa i adres Wykonawcy
Tel....... fax...........
Publiczne Gimnazjum w
Mchawie
Oferta na:
„Dostawa oleju opałowego w ilości do 50 000 litrów do kotłowni zarządzanej przez
Dyrektora Publicznego Gimnazjum w Mchawie”
Nie otwierać przed 28.09.2016 r. godz. 9:15
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Publiczne Gimnazjum w Mchawie w terminie do dnia 28.09.2016r. do godziny 900
2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 28.09.2016 r. godz. 9:15
IX. Opis kryteriów.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 100%
Wybrana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną.
Ocena pozostałych ofert dokonana zostanie według następującego wzoru:
najniższa cena oferty
Cena = —
cena oferty badanej
x 100 pkt.
Wszystkie oceny zostaną wyliczone z dokładnością do 2-ch miejsc po przecinku.
X. Informacja na temat zakresu wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielane podmiotom
powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI. Załączniki:
Nr 1 - Formularz ofertowy
Nr 2 - oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych
Nr 3 - oświadczenie z art. 24 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych
Nr 4 - projekt umowy