Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz.
1058, Nr 220, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr
91, poz. 742, Nr 206 poz. 1591) w trybie przetargu nieograniczonego na
zakup i dostarczanie biletów lotniczych na trasach krajowych i
europejskich trasach międzynarodowych oraz rezerwację hoteli dla
Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie przy ul.
Wawelskiej 52/54.
(znak sprawy: 1/GDOŚ/2010).
Specyfikację opracowała Komisja Przetargowa w składzie:
Tomasz Kielar
Tomasz Borowiecki
Zbigniew Kuligowicz
Zatwierdził:
Jakub Troszyński
Warszawa, 12.01.2010 r.
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Część I.
Postanowienia ogólne.
1. Zamawiający:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, www.gdos.gov.pl
2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Administracyjno-Gospodarczy, pok. Nr 480A
tel. (0-22) 579-21-71, fax (0-22) 579-21-20
3. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r.
Nr 171 poz. 1058, Nr 220, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz.
742, Nr 206 poz. 1591), dalej zwaną „ustawą Pzp”.
4. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ” lub „Specyfikacją” i zgodnie z nią złożyć ofertę.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada
zasadom określonym w ustawie Pzp i spełnia wymagania określone w SIWZ .
6. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie dokonuje zwrotu kosztów udziału w
postępowaniu.
7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, w trybie i na
zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Część II.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wyszukiwanie dogodnych połączeń, rezerwacja, zakup i
dostarczanie biletów lotniczych linii rejsowych na trasach krajowych i europejskich trasach
międzynarodowych oraz rezerwacja hoteli dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z siedzibą w
Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54.
Klasyfikacja WG CPV: 63512000-1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie dogodnych połączeń, rezerwacja, zakup i
dostarczanie biletów lotniczych (linii rejsowych na trasach krajowych i międzynarodowych na
trasach europejskich) oraz rezerwacja hoteli w kraju i za granicą dla GDOŚ w Warszawie w
terminie od dnia 1 lutego 2010 roku do dnia 31 marca 2011 roku.
2. Wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty 160.000,00 złotych netto (słownie złotych
netto: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).
3. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia
kompleksowej
obsługi
podróży,
bezkolizyjnej
realizacji
połączeń
krajowych,
międzynarodowych na trasach europejskich oraz możliwości ich łączenia.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zakupu najtańszych biletów (z uwzględnieniem
największych upustów i rabatów), wyznaczania co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego
połączeń (najdogodniejszych i najtańszych) na danej trasie na jedno zapytanie Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga zapewnienia bezkosztowej możliwości odwołania rezerwacji lub
zmiany trasy bądź terminu podróży.
2
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
6. Zamawiający wymaga nieodpłatnego dostarczania przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego, w terminie określonym przez Zamawiającego wszelkich dokumentów
związanych z realizacją zamówienia w szczególności zamówionych przez Zamawiającego
biletów lub, jeśli to możliwe, w formie elektronicznej.
7. Zamawiający będzie składał zamówienie na usługę pisemnie (faksem lub e-mailem) albo
telefonicznie w terminach ustalanych przez Zamawiającego, w zależności od zaistniałej sytuacji
(w uzasadnionych przypadkach Wykonawca powinien zrealizować zamówienie w trybie
pilnym tj. natychmiast po otrzymaniu zamówienia w dni robocze).
Część III.
Wymagany termin realizacji zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia 01.02.2010 r. do dnia 31.03.2011 r.
Część IV.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Pzp.
Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia, na
podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V SIWZ z
uwzględnieniem przepisów art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Część V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do oferty w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp - o treści zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
4. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający
wymaga dołączenia do oferty wykazu trzech usług odpowiadających swoim rodzajem usługom
stanowiącym przedmiot zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z
dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie - zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 3.
6. Oświadczenie wykonawcy, że jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
realizację zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
3
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
zdolnymi do wykonania zamówienia;
Informacje dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
przedstawiają wyżej wymienione dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 87
poz. 605 z późn. zm.).
Oferta wspólna (w szczególności spółka cywilna, konsorcjum).
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców (w
ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta
spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez
notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;
2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających
się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców.
3. Stosowne odpisy (dla wszystkich wykonawców) z rejestru lub ewidencji (część V ust. 4 SIWZ)
muszą zostać dołączone do oferty;
4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp wymagania te
muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich
spełniać osobno każdy z wykonawców składających ofertę wspólną);
5. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i
podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców, Pełnomocnik, wpisując w miejscu
przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich
wykonawców składających ofertę wspólną;
6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z
oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika;
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z
Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
8. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę
tych wykonawców.
Część VI.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. W toku niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem (z wyłączeniem ofert i
ewentualnych protestów) mogą być przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą
4
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki
sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ .
2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jeżeli wpłyną do zamawiającego
nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na
piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za
pomocą faksu lub drogą elektroniczną, jednak niezwłocznie w ślad za faksem powinny one
zostać przesłane listownie. Pytania powinny być opatrzone nazwą wykonawcy. Kopie
odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań (lecz bez ujawniania danych dotyczących
pytającego) zostaną wysłane w takim samym terminie do wszystkich wykonawców którzy
pobrali SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest zamieszczona
Specyfikacja.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ . Dokonaną w ten sposób modyfikację
zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ
oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja i będzie
wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę.
4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących SIWZ.
Pracownik zamawiającego uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się z
wykonawcami.
- w zakresie przedmiotu zamówienia i formalno-prawnym:
Pan Tomasz Borowiecki – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego –
e-mail: [email protected],
Pan Zbigniew Kuligowicz – Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym –
e-mail: [email protected],
Część VII.
Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
Część VIII.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. W przypadku, gdy wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom,
załącza do oferty opis części zamówienia, którą powierzy temu podwykonawcy.
2. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. Do oferty winny być dołączone
wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz
oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Wszystkie oświadczenia i
dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Wszystkie
kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawionego
przedstawiciela Wykonawcy, a w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku
Wykonawców – przez Pełnomocnika.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do
pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający
niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisana przez uprawnionego lub upoważnionego
5
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
4.
5.
6.
7.
8.
przedstawiciela wykonawcy. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców,
ofertę podpisuje Pełnomocnik.
Ofertę stanowią wszystkie załączniki do SIWZ, oświadczenia wykonawcy oraz wszystkie inne
dokumenty wymagane przez zamawiającego.
Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone
do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę (np.: odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język
polski, poświadczone przez wykonawcę.
Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez
osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu
zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie
posiadać następujące oznaczenie:
oferta na zakup i dostarczanie biletów lotniczych na trasach krajowych i europejskich
trasach międzynarodowych oraz rezerwację hoteli dla Generalnej Dyrekcji Ochrony
Środowiska z siedzibą w Warszawie przy ul Wawelskiej 52/54, sprawa nr 1/GDOŚ/2010,
nie otwierać przed ................................. (w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia
ofert).
Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres wykonawcy (adres do
korespondencji wraz z tel/fax kontaktowym).
9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę
zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym
uczestnikom postępowania.
10. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po
upływie terminu składania ofert.
11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie
wykonawcę.
Część IX.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w Kancelarii
w pokoju 486, nie później niż do dnia 21.01.2010r. do godz. 1000.
2. Otwarcie ofert w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu 21.01.2010r.
o godz. 1030 w siedzibie zamawiającego: Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w pokoju nr 480A.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Część X.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.
2.
Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza oferty” określenia w nim wysokości
opłat transakcyjnych oraz wysokości upustów (wartości nie mogą być równe „0”).
Wartości podane w formularzu ofertowym będą niezmienne w toku realizacji umowy.
Całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty 160.000,00 złotych netto (słownie
złotych netto: sto sześćdziesiąt tysięcy).
6
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Część XI.
Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów.
1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2. Oferty oceniane będą w 2 etapach:
1 etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
2 etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej.
Rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie
podlegających wykluczeniu.
Kryteria wyboru:
Wartość
kryterium
1) Cena opłaty transakcyjnej za bilet lotniczy na europejskich trasach
międzynarodowych
10%
2) Cena opłaty transakcyjnej za bilet lotniczy krajowy
10 %
3) Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację hotelu
10%
4) Procentowy upust od ceny netto przy zakupie biletów lotniczych
krajowych i na europejskich trasach międzynarodowych
30%
5) Procentowy upust od ceny netto przy zakupie biletów lotniczych do
Brukseli
40%
1. W kryterium cena opłaty transakcyjnej za bilet lotniczy na europejskich trasach
międzynarodowych zostanie zastosowany wzór:
cena najniższa opłaty transakcyjnej
C m = ------------------------------------------------------------ x 10
cena badanej opłaty transakcyjnej
2. W kryterium cena opłaty transakcyjnej za bilet lotniczy krajowy zostanie zastosowany wzór:
cena najniższa opłaty transakcyjnej
C k = ----------------------------------------------------------------- x 10
cena badanej opłaty transakcyjnej
3. W kryterium cena opłaty transakcyjnej za rezerwację hotelu zostanie zastosowany wzór:
cena najniższa opłaty za rezerwację
C h = ----------------------------------------------------------------- x 10
cena badanej opłaty za rezerwację
4. W kryterium procentowy upust na bilety lotnicze na krajowych i europejskich trasach
międzynarodowych od wartości netto zostanie zastosowany wzór:
7
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Cn
P l = ------------------ x 30
C max
gdzie:
P l – punkty za upust na bilety lotnicze na europejskich trasach międzynarodowych
C n – upust podany w rozpatrywanej ofercie
C max – upust maksymalny spośród rozpatrywanych ofert
5. W kryterium procentowy upust na bilety lotnicze do Brukseli od wartości netto zostanie
zastosowany wzór:
Cn
P b = ------------------ x 40
C max
gdzie:
P b – punkty za upust na bilety lotnicze do Brukseli
C n – upust podany w rozpatrywanej ofercie
C max – upust maksymalny spośród rozpatrywanych ofert
Ostateczna punktacja zostanie ustalona według następującego wzoru:
P = C m + C k + C h + P l + Pb
Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch
miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną
przez komisję wg wzoru wskazanego powyżej.
Część XII.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich
(PLN).
Część XIII
Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
1. jest niezgodna z ustawą Pzp,
2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp ,
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie.
Część XIV.
Istotne dla zamawiającego postanowienia określone zostały w załączonym projekcie umowy,
który stanowi załącznik nr 4.
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zmiany umowy mogą nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w §7 wzoru
umowy, tj.
1. jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności obiektywnych, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli stron, bez względu
na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego.
2. jeżeli w terminie realizacji zamówienia nie zostanie wykorzystana kwota stanowiąca
maksymalną wartość zamówienia, tj. 160.000,00 zł, Zamawiający przewiduje możliwość
przedłużenia okresu trwania umowy.
Część XV.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku
zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy
Pzp , można wnieść pisemny protest do zamawiającego.
2. W myśl przepisów ustawy Pzp wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI w/w ustawy.
Część XVI.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców,
którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców,
którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert
zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu
publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie
terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu 7-dniowego, jeżeli w
postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
9
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Część XVII.
Informacje końcowe.
W sprawach nie uregulowanych Specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie Pzp , a w
sprawach nie uregulowanych ustawą Pzp będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Załącznik nr 2
Oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymogi określone w art. 22 ust.1 pkt 1- 4
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 3
Doświadczenie zawodowe Wykonawcy
Załącznik nr 4
Projekt umowy
10
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Załącznik nr 1 do SIWZ
_____________________
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
w przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty
określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz. 1058, Nr 220, poz. 1505
oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 206 poz. 1591).
Ja, niżej podpisany........................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz ......................................................................................................
......................................................................................................................................................
NIP ...................................................................... REGON …………………......……………....
Numer telefonu…………………………..………… /faksu ……………………..........……......
e-mail …………………………………………………………………………………….. .
1. W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego OFERUJĘ wykonanie zamówienia na zakup i dostarczanie
biletów lotniczych na trasach krajowych i europejskich trasach międzynarodowych oraz
rezerwację hoteli dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie
przy ul Wawelskiej 52/54 zgodnie z poniższymi kryteriami:
Jedn. miary
Oferowane wielkości
Wyszczególnienie
Cena opłaty transakcyjnej za bilet
lotniczy na europejskich trasach
międzynarodowych
zł
Cena opłaty transakcyjnej za bilet
lotniczy krajowy
zł
Cena opłaty transakcyjnej za
rezerwację hotelu
zł
Procentowy upust od ceny netto przy
zakupie biletów lotniczych krajowych
i na europejskich trasach
międzynarodowych
%
Procentowy upust od ceny netto przy
zakupie biletów lotniczych do
Brukseli
%
2. ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do dostarczania zamawianych biletów dla GDOŚ w Warszawie.
3. OFERUJĘ realizację zamówienia od dnia 01.02.2010 r. do dnia 31.03.2011 r.
11
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, płatne będzie przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy:
na konto ..........................................................................................................................
w banku ..............................................................................................................................,
w ciągu 21 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby
Zamawiającego.
5. OŚWIADCZAM, że cena podana w pkt 1 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia,
jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
6. OŚWIADCZAM, iż cena nie będzie podlegać podwyższeniu lub waloryzacji.
7. OŚWIADCZAM, że akceptujemy postanowienia projektu umowy, która jest częścią
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty do jej podpisania.
8. OŚWIADCZAM, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną
podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia.
9. OŚWIADCZAM, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany
sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie
poinformujemy o nich Zamawiającego.
10. OŚWIADCZAM, że czujemy się związani ofertą na okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
11. OŚWIADCZAM, że jesteśmy płatnikiem podatku VAT.
12. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia:
1) .………………………………………………………………………………………
2) .………………………………………………………………………………………
3) ………………………………………………………………….………………….....
4) ………………………………………………………………......................................
5) ………………………………………………………………………………………
6) ……………………………………………………………………………………....
7) ……………………………………………………………………………....………
8) ………………………………………………………………………………....….....
9) ………………………………………………………………………………………
10) ………………………………………………………………………………………
* - niepotrzebne skreślić
13. UPOWAŻNIAM Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska lub jego
upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na celu sprawdzenie
oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji podanych w ofercie oraz w załącznikach
do oferty.
.
............................................................................................
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
12
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Załącznik nr 2 do SIWZ
........................................
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na zakup i dostarczanie
biletów lotniczych na trasach krajowych i europejskich trasach międzynarodowych oraz
rezerwację hoteli dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie przy
ul Wawelskiej 52/54
Reprezentując Wykonawcę (nazwa) .....................................................................................................
................................................................................................................................................................
oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, dotyczące:
1.
2.
3.
4.
5.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Pzp.
….…………………...............................................
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
13
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Załącznik nr 3 do SIWZ
........................................
pieczęć Wykonawcy
Doświadczenie zawodowe Wykonawcy
Nazwa wykonawcy ..................................................................................................................
Adres wykonawcy ...................................................................................................................
Nazwa i adres Zamawiającego
Całkowita
wartość brutto
Terminy wykonywania od-do
Do niniejszego oświadczenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione
powyżej usługi zostały wykonane należycie.
...............................................................................................
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
14
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
Załącznik nr 4 do SIWZ
Umowa nr ………GDOŚ/BDGU/2010
(projekt)
zawarta w dniu ............... 2010 r. w Warszawie, pomiędzy
Skarbem Państwa - Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00 - 922
Warszawa, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Jakuba Troszyńskiego – Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
a firmą ............................... z siedzibą w...................................... , przy ul.........................., działającą
na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
................................................................ , pod numerem ............, o numerze identyfikacyjnym NIP
...........................................REGON.....................................
zwaną
dalej
"Wykonawcą",
reprezentowaną przez:
............................................................
W niniejszej umowie poprzez „Strony” rozumie się Zamawiającego i Wykonawcę.
Podstawą do zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171 poz. 1058, Nr
220, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 206 poz. 1591).
Zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod numerem 1/GDOŚ/2010 w dniu
05.01.2010 r.
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na
wyszukiwaniu dogodnych połączeń, dokonaniu rezerwacji, zakupu i dostarczeniu biletów
lotniczych (linii rejsowych na trasach krajowych i europejskich trasach międzynarodowych) na
podróże służbowe osób delegowanych przez Zamawiającego oraz rezerwacji hoteli.
2. Realizacja umowy odbywać się będzie sukcesywnie od dnia 1 lutego 2010 roku do dnia 31
marca 2011 roku.
§2
1. Ustala się, że Zamawiający będzie składał zamówienie (zlecenie wyszukania połączeń,
rezerwacji oraz zlecenie wykupienia biletu lub rezerwacji hoteli) pisemnie (faksem lub emailem) albo telefonicznie z podaniem terminu realizacji zamówienia , w zależności od
zaistniałej sytuacji (w uzasadnionych przypadkach Wykonawca powinien zrealizować zlecenie
w trybie pilnym tj. natychmiast po otrzymaniu zamówienia w dni robocze).
2. W zamówieniach, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie podawał dane osobowe osób
podróżujących, które to dane Wykonawca może wykorzystać wyłącznie dla celów wykonania
niniejszej umowy.
3. Zlecenia wyszukania połączeń oraz rezerwacji biletu, o których mowa w ust. 1 może dokonać
osoba zgłoszona pisemnie przez Zamawiającego niewymieniona w § 8 niniejszej umowy.
15
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
4. Do udzielenia zlecenia wykupienia zarezerwowanego biletu upoważniony jest wyznaczony w
§ 8 niniejszej umowy pełnomocnik Zamawiającego, ewentualnie w razie jego nieobecności
osoba pisemnie upoważniona przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wyszukania co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego
połączeń (najdogodniejszych i najtańszych) na danej trasie na jedno zlecenie Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wyszukania i przedstawienia Zamawiającemu co najmniej 2
miejsc w hotelach na jedno zlecenie rezerwacji Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczania najdogodniejszych i najtańszych połączeń
wieloetapowych krajowych i międzynarodowych oraz możliwości ich łączenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zakupu najtańszych biletów, z uwzględnieniem największych
upustów i rabatów, a w przypadku biletów lotniczych do korzystania z oferowanych połączeń
przez rejsowe linie lotnicze oraz przez tanie linie lotnicze.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczania wszelkich dokumentów
związanych z realizacją umowy, w szczególności zamówionych przez Zamawiającego biletów
do siedziby Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego dla każdego
zamówienia lub jeśli to możliwe, przesłania biletów drogą elektroniczną.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego, bezkosztowego odwołania
rezerwacji lub zmiany trasy bądź terminu podróży.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Strony ustalają, że ceny netto zamawianych biletów lotniczych krajowych i na europejskich
trasach międzynarodowych będą uwzględniały ……% upustu.
Strony ustalają, że ceny netto zamawianych biletów lotniczych do Brukseli będą uwzględniały
……% upustu.
Na międzynarodowe połączenia lotnicze na trasach europejskich bez względu na przewoźnika
będzie naliczana opłata transakcyjna od każdego wystawionego biletu w wysokości ...................
złotych.
Na krajowe połączenia lotnicze bez względu na przewoźnika będzie naliczana opłata
transakcyjna od każdego wystawionego biletu w wysokości ................... złotych.
Na rezerwację hoteli będzie naliczana opłata transakcyjna w wysokości ………….. złotych.
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty
160.000,00 zł netto (słownie złotych netto: sto sześćdziesiąt tysięcy).
Faktury dotyczące zamówień Zamawiającego będą wystawiane zbiorczo raz w miesiącu
odpowiednio za świadczenie usług o których mowa w ust. 1-5 Płatności będą dokonywane
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………..,
Płatności dokonywane przelewem będą realizowane w ciągu 21 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia przelewu w banku
Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy
realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach.
2. Wykonawca zobowiązuje się do aranżacji trasy podróży, która zapewni terminowe przybycie do
celu podróży osób podróżujących.
§5
1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodów leżących po stronie
Wykonawcy jak również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
16
znak sprawy: 1/GDOŚ/2010
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000,00
zł (słownie złotych: pięć tysięcy).
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary
umowne.
Kara umowna, o której mowa w ust. 1 może być potrącona przez Zamawiającego z faktur VAT
wystawionych przez Wykonawcę.
W razie braku środków na pokrycie należnej Zamawiającemu kary umownej, Wykonawca
zobowiązuje się do dobrowolnego jej zapłacenia w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty
przez Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego w
każdym przypadku niewykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
§6
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie niniejszej umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej
umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
§7
1.
2.
3.
4.
Zabrania się cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy z przyczyn obiektywnych, niemożliwych
wcześniej do przewidzenia, bez względu ma to czy są one korzystne dla Zamawiającego.
W sytuacji niewykorzystania w terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2, kwoty
stanowiącej maksymalną wartość zamówienia, tj. 160.000,00 zł, Zamawiający dopuszcza
możliwość przedłużenia okresu trwania umowy.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci
aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
§8
1. W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieżących kontaktów stron niniejszej
umowy ustanawia się pełnomocników:
Dla Zamawiającego:
Adam Prasek, Tel. 022 579 21 21, e-mail: [email protected]
Dla Wykonawcy:
....................................................................
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy będzie
sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowa niniejsza zostaje zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
17