Wolontariat CAMERIMAGE

Wolontariat CAMERIMAGE
Trwa nabór kandydatów na wolontariuszy 21. Edycji Festiwalu Camerimage. Wszystkich
kandydatów prosimy dokładnie zapoznać się z poniższymi informacjami a następnie wypełnić
formularz zgłoszeniowy znajdujący się na www.camerimage.pl. Kolejnym krokiem będzie zaproszenie
wybranych kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w siedzibie Akademickiej
Przestrzeni Kulturalnej WSG w Bydgoszczy w dniach 12 i 13 października. O dokładnym terminie
poinformujemy drogą mailową po zakończeniu naboru zgłoszeń. Termin zgłaszania kandydatów
upływa 30 września.
Wolontariusze z lat ubiegłych nie muszą ponownie przechodzić procesu rekrutacji. Będziemy się z
nimi kontaktować indywidualnie.
CO ZYSKUJESZ?





darmową Kartę Wstępu na Festiwal
cenne doświadczenie
ciekawe znajomości
nowe kontakty
udział w prestiżowym wydarzeniu
kulturalnym
 miło i ciekawie spędzony czas
CZEGO OCZEKUJEMY?







pełnej dyspozycyjności od 15 do 24 listopada 2013
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i innych
języków obcych
(znajomość języków będzie sprawdzana podczas
rozmów kwalifikacyjnych)
komunikatywności
odpowiedzialności i obowiązkowości
dobrej samoorganizacji
otwartości na nowe wyzwania
zgody rodzica/opiekuna w przypadku osób
niepełnoletnich
SEKCJE WOLONTARIATU
Grupa logistyczna
Grupa logistyczna zajmuje się obsługą sali projekcyjnych. Będziecie w środku wszystkiego co dzieje się
na festiwalu. To do Was każdy gość zwraca się ze wszystkimi problemami, bo to Was widać najpierw.
Jesteście wizytówką festiwalu.






sprawdzanie kart wstępów i biletów przy wejściu na salę projekcyjną
wskazywanie odpowiednich sektorów na sali projekcyjnej
zapewnienie miejsc siedzących dla najważniejszych gości festiwalowych (członkowie Jury,
autorzy zdjęć do filmów konkursowych, laureaci nagród, sponsorzy)
pilnowanie zamykania drzwi prowadzących na sale projekcyjną
pilnowanie ładu i porządku na sali projekcyjnej
służenie gościom radą i pomocą
Opiekunowie gości
Na czas trwania Festiwalu wolontariusz - opiekun staję się kimś w rodzaju osobistego asystenta
gościa festiwalu, a także jego przewodnikiem, tłumaczem oraz pośrednikiem w kontaktach
z organizatorami.


obowiązek ciągłej opieki nad wyznaczonymi przez Organizatorów gośćmi przez cały czas
trwania festiwalu
udzielanie wyznaczonym gościom niezbędnej pomocy językowej, logistycznej itp.




obowiązek przekazywania wszelkich informacji od Organizatorów wyznaczonemu gościowi
współpraca z Organizatorami w zakresie odbioru i odwiezienia gościa z / na lotnisko
(transport oczywiście jest zapewniony przez Organizatorów)
udzielanie gościowi wszelkich niezbędnych dla niego informacji dotyczących Festiwalu
obowiązek codziennego sprawdzania skrytki gościa w Recepcji Festiwalowej (o ile posiada
taką) i przekazywania mu uzyskanych stamtąd materiałów i informacji
Recepcja











wydawanie kart wstępu
sprzedaż biletów na poszczególne seanse filmowe
sprzedaż biletów na CAMERIMAGE Market, warsztaty i wystawy festiwalowe
udzielanie gościom festiwalowym informacji dotyczących programu festiwalu i imprez
towarzyszących
wydawanie materiałów promocyjnych uczestnikom festiwalu
pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy gośćmi festiwalowymi
sprzedaż wydawnictw i gadżetów festiwalowych
przyjmowanie kopii filmów studenckich
sprawdzanie kart wstępu, karnetów i biletów uczestników festiwalu
pilnowanie, aby osoby nieuprawnione nie wchodziły na teren Centrum Festiwalowego
zapewnienie porządku i bezpieczeństwa uczestnikom wchodzącym i wychodzącym do/z
terenu Centrum Festiwalowego
Biuro obsługi prasy









udzielanie dziennikarzom i gościom festiwalowym informacji dotyczących programu festiwalu
i imprez towarzyszących
obowiązek przekazywania wszelkich informacji od Organizatorów dziennikarzom
wydawanie materiałów festiwalowych dziennikarzom akredytowanym przy Festiwalu
przygotowywanie materiałów prasowych dla dziennikarzy (opisy filmów, biografie twórców,
itp.)
obsługa konferencji prasowych
przygotowywanie "prasówki"
przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów pracownikom recepcji i telewizji
wewnętrznej
przygotowywanie materiałów prasowych do newslettera i na stronę internetową
koordynacja oraz obsługa wywiadów z gośćmi festiwalowymi
Sekcja Techniczna





pomoc przy koordynacji i obsłudze transportów, rozładunków, załadunków
wieszanie bannerów
pomoc przy rozstawianiu stoisk promocyjnych
rozstawienie i montowanie nagłośnienia i innego sprzętu
wszelka inna pomoc w sprawach technicznych
O WOLONTARIACIE - ZADANIA I KORZYŚCI
Pomoc w organizacji Festiwalu stanowi niezwykłe doświadczenie dla młodych ludzi, a ich praca to
nieoceniony wkład w sprawny przebieg CAMERIMAGE. Wielu wolontariuszy towarzyszy Festiwalowi
rokrocznie, dzięki czemu mają szansę nawiązywać nowe znajomości i przyjaźnie oraz pogłębiać swoje
doświadczenie zawodowe, które procentuje w przyszłości. Udoskonalona umiejętność komunikacji
interpersonalnej w obcym języku oraz poznanie zaplecza organizacji kulturalnego przedsięwzięcia o
dużym formacie pomagają później w znalezieniu ciekawej pracy.
Co roku w organizacji Festiwalu CAMERIMAGE bierze udział kilkuset wolontariuszy. Ich zadaniem jest
opieka nad zagranicznymi gośćmi, praca w recepcji festiwalowej, obsługa biura prasowego, obsługa
sali projekcyjnej i innych pomieszczeń Centrum Festiwalowego, a także pomoc w ramach
technicznego i porządkowego zaplecza Festiwalu. Wolontariusze są również współodpowiedzialni za
tworzenie przyjaznej i ciepłej atmosfery podczas Festiwalu poprzez szeroko pojętą pomoc i opiekę
nad wszystkimi gośćmi zgromadzonymi na CAMERIMAGE. Udzielanie informacji, wskazywanie drogi,
rozwiązywanie problemów i zapobieganie wszelkim konfliktom - to zadania wolontariuszy, których
celem jest zapewnienie uczestnikom Festiwalu miłych wspomnień.
Wielką odpowiedzialność ciążącą na barkach wolontariuszy rekompensuje możliwość obcowania z
największymi twórcami światowego i polskiego kina, sposobność do nawiązania kontaktów ze
studentami z całego świata, a przede wszystkim szansa uczestnictwa w kulturalnym przedsięwzięciu o
wysokiej randze, które jest wyjątkowym wydarzeniem - międzynarodowym świętem filmu.
INFORMACJE O PRAKTYKACH
Informujemy, że podczas Festiwalu CAMERIMAGE istnieje możliwość odbycia praktyk studenckich w
ramach wolontariatu jedynie po zgłoszeniu tego faktu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
przedstawieniu stosownego skierowania z uczelni oraz uzyskaniu akceptacji organizatora Festiwalu.
Prosimy zwrócić uwagę, że Organizatorzy nie będą podpisywać po zakończeniu festiwalu zeszytów
praktyk, jeśli wolontariusz nie dopełni wcześniej wymienionych formalności.
Partnerem Programów Wolontariat oraz Homestay jest
Akademicka Przestrzeń Kulturalna Wyższej Szkoły Gospodarki