karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku

Umowa – Zgłoszenie o świadczeniu usług turystycznych
Organizator: JAST ATan Bogusława Szczepanik – Zasada
siedziba: 50-228 Wrocław, ul. Siemieńskiego 17/5; tel. 71 329 07 45
zezwolenie na działalność turystyczną: nr 295/16/2005
Impreza:
kolonia letnia - warsztaty taneczne
Miejsce:
Zespół Szkół nr 11; 75 – 679 Koszalin, ul. Jabłoniowa 23;
Czas trwania: 15.08.2011r. - 28.08.2011r.
Osoba zawierająca umowę (dane rodzica lub prawnego opiekuna):
Nazwisko i imię
Adres zamieszkania
wraz z kodem pocztowym
Telefony kontaktowe
Dane uczestnika imprezy:
Nazwisko i imię
PESEL
Adres zamieszkania
wraz z kodem pocztowym
Należność za imprezę w kwocie
opłata manipulacyjna –
I rata –
II rata –
III rata –
1 980,00 zł* (zniżki – patrz str. 4) uiszczę w następujący sposób:
130,00 zł w momencie rezerwacji miejsca / podpisanie umowy
650,00 zł płatne do 15.04.2011r.
600,00 zł płatne do 15.05.2011r.
600,00 zł płatne do 15.06.2011r.
przelewem na konto:
JAST ATan
ul. Siemieńskiego 17/5; 50 – 228 Wrocław
INTELIGO 50 1020 5558 1111 1399 7510 0153
z dopiskiem zawierającym imię i nazwisko uczestnika, termin turnusu i numer raty
Ja, niżej podpisana/y ............................................................., jako opiekun prawny uczestnika
imprezy oświadczam, że przez cały czas trwania imprezy podporządkuje się zaleceniom wychowawców,
trenerów i instruktorów. W przypadku poważnego naruszenia Regulaminu Imprezy, uczestnik zostanie
skreślony z listy uczestników i odesłany do domu na koszt opiekuna prawnego.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią „Warunków uczestnictwa w imprezach
JAST ATan”, które stanowią integralną część niniejszej umowy - zgłoszenia.
.................................................................
..................................................................
Data i podpis organizatora
Data i czytelny podpis opiekuna prawnego
1
Warunki uczestnictwa w imprezach JAST ATan
I. Zawarcie umowy
1. Niniejsze warunki uczestnictwa wraz z Umową – Zgłoszeniem i programem imprezy stanowią integralną
część umowy.
2. Stronami umowy są: Organizator – JAST ATan Bogusławy Szczepanik – Zasady reprezentowany przez
właściciela Bogusławę Szczepanik – Zasadę oraz podpisujący Umowę – Zgłoszenie prawny opiekun
uczestnika imprezy.
3. Zawarcie umowy z organizatorem następuje przez obustronne podpisanie druku Umowy – Zgłoszenia.
II. Warunki płatności
1. Należność za imprezę została rozłożona na opłatę manipulacyjną i trzy raty określone ścisłymi terminami
zgodnie z Umową – Zgłoszeniem.
2. Jeżeli zgłoszenie nastąpi w terminie późniejszym od terminu 1 raty, podpisujący umowę zobowiązany
jest do automatycznego wpłacenie zaliczki w wysokości I raty + opłata manipulacyjna.
3. Jeżeli podpisanie Umowy – Zgłoszenia nastąpi po terminie II raty, podpisujący umowę zobowiązany jest
do wpłaty sumy obu rat + opłata manipulacyjna.
4. Jeżeli zgłoszenie nastąpi w okresie późniejszym niż termin II raty, stosuje się zasadę zapłaty za całość
imprezy.
III. Rezygnacja z imprezy
1. Podpisujący umowę może zrezygnować z udziału uczestnika w imprezie bez jakichkolwiek zobowiązań
wobec organizatora, jeżeli:
a) program imprezy ulegnie istotnej zmianie i nie zostanie zaakceptowany.
b) cena imprezy wzrośnie z przyczyn obiektywnych o 10% lub więcej.
W obu przypadkach podpisujący umowę zobowiązany jest powiadomić organizatora
o rezygnacji z uczestnictwa najpóźniej w ciągu 5 dni od otrzymania informacji o zaistniałych
zmianach.
2. Odstąpienie od umowy z innych powodów niż podano w punkcie III.1, uprawniają organizatora do
potrącenia następujących kosztów:
a) opłaty manipulacyjnej w wys. 130,00zł – przy rezygnacji do 60 dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
b) 25% ceny imprezy przy rezygnacji pomiędzy 59 – 30 dniem przed datą rozpoczęcia imprezy.
c) 50% ceny imprezy przy rezygnacji pomiędzy 29 – 20 dniem przed datą rozpoczęcia imprezy.
d) 75% ceny imprezy przy rezygnacji pomiędzy 19 – 10 dniem przed datą rozpoczęcia imprezy.
e) 90% ceny imprezy przy rezygnacji od 9 dnia przed datą rozpoczęcia imprezy do dnia wyjazdu.
f) 100% ceny w przypadku rezygnacji w dniu wyjazdu i w trakcie trwania imprezy.
3. Rezygnacja musi mieć formę pisemną.
4. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień wpływu rezygnacji do organizatora.
5. Organizator nie będzie stosował żadnych potrąceń (poza opłatą manipulacyjną), jeżeli podpisujący
umowę wskaże w miejsce zwolnione osobę, która może uczestniczyć w imprezie.
IV. Realizacja umowy
1. Organizator jest odpowiedzialny za realizację imprezy zgodnie z jej programem i jakością świadczeń.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikłych z przyczyn od niego niezależnych (działanie siły
wyższej, decyzje administracyjne, warunki atmosferyczne, itp.) lub leżące po stronie uczestnika.
3. Wszelkie szkody materialne spowodowane z winy uczestnika w drodze i w czasie trwania imprezy
pokryte zostaną niezwłocznie przez podpisującego Umowę – Zgłoszenie.
4. Organizator nie dokonuje zwrotu wartości świadczeń, które nie zostały wykorzystane w części lub całości
z winy uczestnika.
5. Ewentualne reklamacje należy składać pisemnie w ciągu siedmiu dni od zakończenia imprezy.
Rozpatrzenie nastąpi w ciągu czternastu dni od daty wpłynięcia.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy załatwiane będą w pierwszej kolejności
polubownie, a następnie zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego przez Sąd właściwy dla organizatora.
2
Informacja o imprezie w Koszalinie
Adres pobytu:
Zespół Szkół nr 11; 75 – 679 Koszalin, ul. Jabłoniowa 23
Kontakt z uczestnikiem: tel. codziennie 697 966 966 w godz. 9.00 - 19.00
Turnus: 15.08.2011r. – 28.08.2011r.
Transport: autokar
Miejsce zbiórki i powrotu: informacja, ze względów organizacyjnych, zostanie podana w terminie
późniejszym
Pierwsze świadczenie: obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie – śniadanie + suchy prowiant w dniu
wyjazdu. Wyżywienie - trzy posiłki dziennie.
Zakwaterowanie: budynek murowany dozorowany całodobowo, teren ogrodzony, pokoje wieloosobowe
Na miejscu: stołówka, 4 sale do ćwiczeń, świetlica, teren rekreacyjny, boiska z nawierzchnią tartanową
Opieka: pedagogiczna, trenersko – instruktorska.
Program imprezy:
 zbiorowe zajęcia taneczne (Disco Dance, Hip – Hop, taniec współczesny, elementy tańca
klasycznego, taniec towarzyski, inne formy taneczne, practice) - min. 6 lekcji dziennie
 zajęcia sportowo – rekreacyjne (ogólnorozwojowe, gry zespołowe, wycieczki piesze po okolicy)
 ognisko / grill, dyskoteka, konkurs czystości, Gala (przygotowana przez uczestników); turniej
taneczny
Zajęcia fakultatywne:
 za dodatkową opłatą, po uzgodnieniu z trenerem, udzielane będą indywidualne lekcje tańca
Informacja dla uczestnika imprezy
Do 15.06.2011r. należy dostarczyć do organizatora dokument
„Karta kwalifikacyjna uczestnika”
bez karty uczestnik nie może uczestniczyć w imprezie
Należy ze sobą wziąć:
1. Kartkę z podaniem jakie leki są podawane uczestnikowi, dawkowanie, godziny, przeciwwskazania,
na co dziecko jest uczulone i co podać, itp.
2. Ubiór sportowy i osobne obuwie sportowe na salę oraz boisko.
3. Klapki pod prysznic i szlafrok.
4. Przybory toaletowe. Mydło lub proszek do prania.
5. Krem do opalania z filtrem. Czapkę „przeciwsłoneczną”.
6. Preparaty przeciwko komarom i kleszczom.
7. Strój kąpielowy.
8. Kurtkę przeciwdeszczową.
9. Stroje taneczne. Gumki i spinki do fryzur – dziewczęta.
10. Matę do ćwiczeń na podłodze.
11. Kredki, farby, bibułę, mazaki.
12. Małe plecaczki na picie, jedzenie – wyjście do miasta, na basen.
13. Kilka kompletów rzeczy na trening.
14. Zdrowie i dobry humor.
3
...............................................................
imię i nazwisko uczestnika - czytelnie
Regulamin uczestnika
Każdy uczestnik zobowiązany jest do:
1. Przestrzegania poniższego regulaminu.
2. Podporządkowania się i wykonywania poleceń kadry instruktorskiej i wychowawczej.
3. Przestrzegania ustalonego rozkładu dnia, brania punktualnego i aktywnego udziału we wszystkich
zajęciach.
4. Bezwzględnego przestrzegania, po uprzednim zapoznaniu się z nimi, przepisów przeciwpożarowych
i innych wewnętrznych regulaminów obowiązujących w miejscu zakwaterowania oraz zasad
poruszania się po drogach.
5. Utrzymania w czystości i porządku miejsca zakwaterowania.
6. Przestrzegania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa.
7. Kulturalnego zachowywania się w każdym miejscu, odnoszenia się z szacunkiem do kolegów,
trenerów, wychowawców, innych mieszkańców ośrodka i samego siebie.
8. Bezwzględnego przestrzegania, po uprzednim zapoznaniu się z nimi, przepisów obowiązujących na
kąpieliskach, w lasach i parkach krajobrazowych.
9. Pomagania słabszym od siebie.
10. Wykorzystywania prawa do wypoczynku w przeznaczonym nań czasie.
11. Szanowania i zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczenia sprzętu pracowniczego,
osobistego oraz znajdującego się w miejscu zakwaterowania.
W szczególności uczestnikom zabrania się w czasie pobytu i przejazdów:
1. Palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych, stosowania środków narkotyzujących
i wszelkiego rodzaju używek.
2. Oddalania się od grupy w czasie zajęć i od miejsca zakwaterowania bez uzyskania wyraźnej zgody
wychowawcy lub kierownika obozu.
3. Noszenia przy sobie przyborów służących do rozniecania ognia oraz przedmiotów mogących
zagrozić bezpieczeństwu innych osób np.: noży, itp.
Konsekwencjami nie przestrzegania regulaminu są:
1. Upomnienie przez wychowawcę lub kierownika.
2. Nagana z ostrzeżeniem.
3. Powiadomienie rodziców / opiekunów o zachowaniu uczestnika.
4. Usunięcie z imprezy (uczestnik karnie usunięty z obozu traci prawo zwrotu wniesionych wpłat,
powrót do domu nastąpi na koszt rodziców / opiekunów.
ZA WSZELKIE SZKODY POWSTAŁE Z WINY UCZESTNIKA IMPREZY ODPOWIEDZIALNOŚĆ
FINANSOWĄ PONOSZĄ RODZICE / OPIEKUNOWIE UCZESTNIKA.
..........................................................
....................................................................
podpis uczestnika
podpis rodzica
Uwaga zniżki!
W przypadku:
- wniesienia opłaty manipulacyjnej i I raty do dnia 15.04.2011r. - rabat 270,00zł
- wniesienia opłaty manipulacyjnej, I i II raty do dnia 15.05.2011r. - rabat 100,00zł
Udzielone rabaty pomniejszają III ratę pod warunkiem terminowej jej wpłaty do dnia 15.06.2011r.
4