Zapytanie ofertowe - Szkoła Podstawowa nr 48 im. WOP

Zapytanie ofertowe
Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę produktów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej Szkoły
Podstawowej nr 48 w Szczecinie w 2015r. Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro.
Zamawiający:
Gmina Miasto Szczecin
Szkoła Podstawowa nr 48 w Szczecinie
ul. Czorsztyńska 35
71-201 Szczecin
tel./fax. (0-91) 48 73 303
1.
Przedmiot zamówienia - dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48
w Szczecinie (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia podzielony na pakiety, który należy uzupełnić)
- Pakiet I – ZAŁĄCZNIK 1A grupa WARZYWA I OWOCE ŚWIEŻE
- Pakiet II – ZAŁĄCZNIK 1B grupa RYBY PRZETWORZONE
ZAŁĄCZNIK 1D grupa OLEJE I TŁUSZCZE
ZAŁĄCZNIK 1E grupa PRODUKTY MLECZARSKIE
ZAŁĄCZNIK 1F grupa PRODUKTY PRZEMIAŁU ZIARNA
ZAŁACZNIK 1H grupa JAJA
ZAŁĄCZNIK 1I grupa PIECZYWO
- Pakiet III – ZAŁĄCZNIK 1C grupa WARZYWA, OWOCE, PRODUKTY PRZETWORZONE
ZAŁĄCZNIK 1G grupa RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE
Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jeden z pakietów (pakiet I , pakiet II lub pakiet III).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. na jedną grupę lub więcej z tylko danego pakietu
wypełniony w całości załączony załącznik.
4. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.09.2015r. do 31.08.2016r.
5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; (Należy uzupełnić oświadczenie
zawarte w załączniku nr 2)
5. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.
7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.
8. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona
i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
9. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie zaadresowanej Szkoła Podstawowa nr 48 ul. Czorsztyńska 35
Zapytanie Ofertowe na Pakiet nr ….
10. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2015r godz. 9.00, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35
w pok. 19.
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.07.2015r godz. 9.15, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35 w pok. 20.
12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym
zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej grupie.
2.
3.
13. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania na stronie internetowej szkoły. W zawiadomieniu wysłanym do
Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór
stanowi załącznik nr 3.
14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest
dostarczyć kopię aktualnego odpisu decyzji Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej o dopuszczenie środka transportu,
w którym przewożona jest żywność.
15. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy.
16. Podanie ilości towarów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
17. Terminy dostaw i ilości każdorazowo w zamówieniach doręczone do wykonawcy za pomocą faxu lub telefonicznie.
18. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Alina Jakubowska tel. (91) 48 73 303 w godz. 8.00-14.00, lub tel. 695 824 240.
19. Forma płatności przelew minimum 14 dni od daty otrzymania faktury.
20. Zamawiający wymaga, aby zamówiony towar był pełnowartościowy świeży miał minimalny okres przydatności do
spożycia zgodny z terminem określonym przez producentów poszczególnych produktów żywnościowych.
Zamawiający zastrzega sobie zwrot lub wymianę towaru w przypadku stwierdzenia złej jakości na koszt
wykonawcy.
Wykaz załączników:
1. Formularz cenowy
2. Oświadczenie
3. Umowa dostaw
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający:
Załącznik nr 2
Do zapytania ofertowego na
dostawę produktów
żywnościowych do stołówki
szkolnej w Szkole Podstawowej
nr 48 w Szczecinie
Pieczęć firmowa Dostawcy
Oświadczenie
Składając ofertę na dostawę artykułów spożywczych zawartych w załączniku nr
/pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/
z siedzibą w:
reprezentowany przez osoby uprawnione:
oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
dn.
Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej -podpis
każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
Załącznik nr 3
Do zapytania o dostawę
produktów żywnościowych
do stołówki szkolnej w Szkole
Podstawowej nr 48 w Szczecinie
UMOWA Nr ……../2015
zawarta w dniu ............................... r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin
– Szkołą Podstawową nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska 35, 71-201 Szczecin,
reprezentowaną przez:
1. Panią Iwoną Górską – Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 48 w Szczecinie
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………
mającym siedzibę w …………………………………………………………, reprezentowanym
przez:
………………………………………………………………………………………
zwanym w tekście umowy „Dostawcą”.
Podstawą zawarcia umowy jest zapytanie ofertowe z dnia
................................................................... (data publikacji zapytania ofertowego) na dostawę
artykułów żywnościowych.
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej Szkoły
Podstawowej nr 48 w Szczecinie, zgodnie z ofertą.
2. Ilości artykułów żywnościowych podane w zapytaniu ofertowym są szacunkowe i mogą ulec
zmianie (zmniejszeniu). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia
wobec zamawiającego.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pełnowartościowy zamówiony przez
Zamawiającego towar w terminach i ilościach określonych przez Intendenta –
Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
§3
1. Koszty transportu artykułów spożywczych ponosi Dostawca.
2. Artykuły spożywcze powinny odpowiadać obowiązującym normom technicznym,
sanitarnym i smakowym oraz PN jakościowej. Ocena jakości dostarczonych artykułów
należy do Zamawiającego. Może on odmówić przyjęcia towaru, jeżeli nie spełnia on
wymogów określonych umową. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji
dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę towaru w sposób nienależyty.
§4
1. Płatność za wykonaną dostawę Zamawiający będzie regulował przelewem w ciągu 14 dni
od daty otrzymania faktury VAT, na konto Dostawcy. Płatnikiem FV jest Szkoła
Podstawowa nr 48 im. WOP ul. Czorsztyńska 35 71-201 Szczecin, NIP 852-10-89-946.
2. W przypadku niezgodności ilości lub cen zawartych w ofercie, termin płatności liczony
będzie od dnia otrzymania faktury korygującej.
§5
Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub
jednostce, ani też przelewać na nią swoich praw wynikających z umowy pod rygorem
odstąpienia przez Zamawiającego od umowy.
§6
Umowa obowiązuje przez okres od 01.09.2015r. do 31.08.2016r. i wg cen określonych w
ofercie.
§7
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem
nieważności.
§8
1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy, Dostawca zobowiązany jest wyczerpać
drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego.
2. Zamawiający obowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Dostawcy
w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń.
3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie
w terminie o którym mowa w pkt. 2 Dostawca może zwrócić się do sądu. W sprawach nie
uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Zamawiający:
Dostawca: