2014 Sprawozdanie z działalności STG

Elbląg, dnia 06.02.2015 r.
Sprawozdanie z działalności STG w roku 2014
Niniejsza informacja stanowi część opisową oraz przedstawia sprawy, które
nie są ujęte w sprawozdaniu elektronicznym tak aby Państwo delegaci mieli
pełny obraz najważniejszych spraw, którymi zajmowaliśmy się w
Stowarzyszeniu w 2014 roku.
1) Sprawy organizacyjne
a) posiedzenia Zarządu.
W 2014 roku odbyły się 4 posiedzenia Zarządu w dniach 14 marca,
13 czerwca, 19 września i 19 grudnia, wszystkie posiedzenia odbyły się
w Elblągu.
b) posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się 28 kwietnia 2014 roku
w Elblągu. Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej rozpatrywano stosowne
sprawozdania i końcowy wniosek o udzielenie Absolutorium Zarządowi
i przygotowanie do przedstawienia stosownej Uchwały na Walnym
Zebraniu Delegatów.
c) Walne Zebrania Delegatów odbyły się w 2014r. : XXX Walne Zebranie
Delegatów odbyło się 16 maja w Elblągu i XXXI Walne Zebranie
Delegatów 19 grudnia w Elblągu.
2) Sprawy osobowe
W wyniku wyborów samorządowych, które odbyły się 16 i 13 listopada
2014 roku rezygnację z członkowstwa w Zarządzie złożyli Panowie:
Tomasz Koprowiak i Ryszard Zając oraz z członek Komisji Rewizyjnej
Jerzy Maziarz. Na XXXI Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 19 grudnia
podjęte zostały w tej sprawie stosowne Uchwały.
W dniu 31 grudnia 2014 roku złożył wypowiedzenie z pracy z terminem
rozwiązania umowy na dzień 31 marca 2015 roku Dyrektor Sekretariatu
Zdzisław
Olszewski.
Wypowiedzenie
zostało
przyjęte
przez
Przewodniczącego Zarządu do wiadomości.
3) Członkowstwo w Stowarzyszeniu.
Na dzień 31 grudnia 2014 roku stan członków Stowarzyszenia wynosi 48
Gmin. W ciągu roku 2014 zrezygnowały z członkowstwa 2 Starostwa
Powiatowe w Ostródzie i Elblągu oraz jedna Gmina Miejska w Ostródzie.
4) Realizacja Uchwał
W 2014 roku podjęto 8 uchwał, wszystkie uchwały zostały zrealizowane.
5) Realizacja Uchwały z Kierunków działalności Stowarzyszenia
Kierunki działalności Stowarzyszenia Gmin RP Euroregion Bałtyk na
rok 2014
LP
OPIS DZIAŁANIA
STAN REALIZACJI
Udział w pracach Polsko-Rosyjskiej Rady ds.
Współpracy Regionów RP z Obwodem
1. Kaliningradzkim FR w ramach:
1) Komisji ds. Samorządu Terytorialnego
Udział w pracach Polsko-Litewskiej Komisji
1) Na posiedzenie Rady Stowarzyszenie
nie zostało zaproszone. Komisja ds.
Samorządu Terytorialnego zawiesiła
Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej.
swoją działalność ze względu na
chorobę Przewodniczącego.
Udział przedstawiciela Stowarzyszenia w pracach
Komitetów Sterujących i Monitorujących:
1) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w
ramach Programu Sąsiedztwa i Partnerstwa
2
.
1) W pracach Komitetu Sterującego brała
udział Pani Małgorzata Samusjew
LT-PL-RUS 2007-2013.
2) Udział w pracach Komitetu programującego
Program Południowy Bałtyk 2014-2020,
3) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w
ramach Programu Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa Polska-Rosja (Jeśli zostanie
utworzony).
2) Program Południowego Bałtyk nie został
jeszcze rozpoczęty ale zaprosiliśmy i brał
udział w walnym Zebraniu Delegatów
Dyrektor Sekretariatu Technicznego
3) Komitet Monitorujący Programu PolskaRosja nie został powołany gdyż nie
powołano programu Europejskiego
Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja.
Udział Stowarzyszenia w realizacji projektów :
1) Udział w projekcie TOURAGE „Rozwój
turystyki osób starszych w regionach
peryferyjnych” z Programu INTERREG
IVC
2) Udział w projekcie „CULART II” w ramach
Programu LT-PL-RU 2007-2013
3
1) Stowarzyszenie zakończyło udział w
realizacji projektu sporządzony został
Raport, który przedstawiono do
wiadomości Zarządu
2) Szkolenia internetowe pod katem
podnoszenia kwalifikacji zawodowych
pracowników sektora kultury, wizyty
studyjne na Litwie w Kaliningradzie i w
Polsce - 9 szkoleń
3) Udział w Konkursach ogłaszanych przez
Ministerstwo Spraw Zagranicznych (w miarę
ogłaszanych konkursów),
4) Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk
3) Zgłosiliśmy 2 projekty. Ministerstwo
Spraw Zagranicznych odwołało konkursy
4) Organizacja Morza Barentsa nie podjęła i
otrzymało zaproszenie do uczestnictwa w
nie rozpoczęła projektu dotyczącego
projekcie dotyczącym rozwoju małych
Małych Przedsiębiorstw.
przedsiębiorstw w regionach
przygranicznych, propozycja zgłoszona przez
Organizację Morza Barentsa.
4.
Akcje szkoleniowe

Szkolenia dla potrzeb realizacji projektów
Szkolenia dla pracowników Sekretariatu
Stowarzyszenia
• Pracownicy Sekretariatu nie uczestniczyli
w żadnych szkoleniach
5.
Promocja Gmin członków Stowarzyszenia oraz
Stowarzyszenia
1) Udział w targach turystycznych w Gdańsku
2) Promowanie imprez zgłoszonych przez
gminy.
3) Udział Stowarzyszenia w sieci NEEBOR,
zrzeszającej Regiony na zewnętrznych
granicach UE.
4) Udział Stowarzyszenia w sieci Dialog
Granic.
5) Współpraca Stowarzyszenia ze Szkołą
Wyższą im. Bogdana Jańskiego w Elblągu
6.
1) Gminy nie skorzystały z oferty
uczestnictwa w Targach i po raz
pierwszy od dłuższego czasu
Stowarzyszenie nie miało swojego
stanowiska
2) Promowaliśmy w miarę napływu
zgłoszeń.
3) ---------4) Udział przedstawiciela
Stowarzyszenia w Konferencji w
Kiszyniowie
5) Zapraszano na posiedzenia na Walne
Zebrania Delegatów przedstawiciela
Szkoły Jańskiego natomiast Szkoła
Jańskiego zawiesiła funkcjonowanie
Instytutu nastawionego na
współpracę z Obwodem
Kaliningradzkim
Działalność wydawnicza i informacyjna:
1) Prowadzenie strony internetowej
1) Prowadzenie na bieżąco
Stowarzyszenia
2) Udział w imprezach promocyjnych
2) W miarę napływu zaproszeń
organizowanych przez Gminy
Członkowskie, na które zapraszane
będzie Stowarzyszenie.
7.
Udział w debatach, sympozjach, konferencjach
Udział w konferencjach online - 6, spotkanie
wynikających z planu działań ERB w 2013 roku
Sekretariatów ERB „face to face” – 1; udział w
5 Forum Interesariuszy ERB w Gdańsku
8.
9.
Obsługa bieżąca Stowarzyszenia Gmin
Na bieżąco
Udział w pracach Euroregionu:
1) Praca członków Zarządu w Prezydium
ERB
2) Praca przedstawicieli Stowarzyszenia
1) Przewodniczący i
Wiceprzewodniczący Zarządu
2) Małgorzata Samusjew
w zespołach zadaniowych ERB
3) Współpraca Sekretariatu
Stowarzyszenia z sekretariatami
regionalnymi ERB oraz SMS
3) Poczta elektroniczna email
10.
1) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds.
Turystki
2) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds.
Kultury
1) Nie podjęła prac
2) Międzynarodowe sympozja Rady ds.
Kultury na terenie Litwy w
miejscowości Telszai, Dzierzgoniu i
Kaliningradzie.
Szkolenia internetowe w zakresie
podnoszenia kwalifikacji
pracowników ds. Kultury.