docdoroczna kwesta katolicka 2009 podręcznik instruktażowy
download 
Reklamacja Transkrypt
doroczna kwesta katolicka 2009 podręcznik instruktażowy
DOROCZNA KWESTA KATOLICKA 2009 PODRĘCZNIK INSTRUKTAŻOWY “… czyncie wszystko na chwale pana” (1 list do koryntian 10:31) Spis treści Niniejsza instrukcja jest dostępna na naszej stronie internetowej w języku angielskim, hiszpańskim i polskim: www.annualcatholicappeal.com Modlitwa szafarza Strona 2 List od Kardynała Francisa George’a, O.M.I. Strona 3 List od Biskupa Francisa Kane’a Strona 4 Wyzwanie i Doroczna KwestaKatolicka 2009 Strona 5 Kwesta, kwoty docelowe i rabaty parafii Strona 7 Kalendarz Dorocznej Kwesty Katolickiej 2009 Strona 10 Opis zadań związanych z prowadzeniem parafii Strona 12 Cele wdrożeniowe komitetu parafialnego na rok 2009 Strona 15 Wstępna zapowiedź Kwesty – 25 stycznia i 1 lutego Zapowiedź w biuletynie Strona 17 Przygotowanie do Weekendu Zapowiedzi – tydzień 2-6 lutego Zapowiedź w biuletynie Strona 18 Weekend Zapowiedzi –7-8 luty Strona 19 Przygotowanie do Weekendu Zbiórki Datków – tydzień 9-13 lutego Strona 21 Proces zbiórki w Weekend Zbiórki Datków– Luty 14-15 Strona 24 Proces zbiórki w Weekend Zamykający - Luty 21-22 Strona 29 Dalsze zarządzanie kampanią Zapowiedzi biuletynowe Strona 33 Przyjęcie komitetu parafialnego Strona 36 Treść homilii kardynała George’a na Weekend Zbiórki Datków Strona 37 Instrukcje przetwarzania datków i formularz przekazania Strona 39 “refleksja na temat wdzięczności” - Thomas Merton Strona 42 1 Modlitwa szafarza Miłosierny Boże, Wysłałeś nam świętego Pawła Aby głosił twoją ewangelię, Utwierdzał nas w wierze, I pokazał nam drogę Jak być dobrymi szafarzami Twojej łaski. W naszym wspólnym czasie Pokaż nam jak być Gorliwymi ambasadorami Chrystusa, Syna Twojego. Daj nam mądrość Aby rozpoznać Że przez jego dar eucharystii Istnieje jeden chleb A my jesteśmy jednym ciałem. Daj nam odwagę Aby głosić Dobrą Nowinę Słowem i czynem. I w duchu świętego Pawła Naucz nas żyć Nie dla nas samych Ale w Jezusie Chrystusie Który żyje i rządzi z Tobą I Duchem Świętym W jedności Boga Amen. 2 ARCHIDIECEZJA W CHICAGO BIURO KARDYNAŁA Styczeń 2009 Drogie Siostry i Bracia w Chrystusie, Doroczna KwestaKatolicka w roku 2008 stanowił kontynuację wspaniałej reakcji, jaką otrzymaliśmy podczas organizacji Kwesty w roku 2006. Ponownie w tym roku Archidiecezja osiągnęła swój cel umożliwiając nam finansowanie pracy agencji i duszpasterstwa wspieranych przez Kwestę. Równie ważnym jest fakt, że wiele parafii osiągnęło kwoty docelowe, co pozwoliło na uzyskanie rabatów w wysokości aż $2,500,000! Mam nadzieję, że w roku 2009 wszystkie parafie dołączą do programu, który w ciągu ostatnich trzech lat osiągnął wielki sukces. Odpowiednio wdrożona Kwesta może stanowić źródło znacznego finansowania zarówno dla duszpasterstwa, posług archidiecezjalnych jak i parafialnych. Tematem dla Dorocznej Kwesty Katolickiej na rok 2009 jest „… czyńcie wszystko dla chwały Pana”. (1 List do Koryntian 10:31). Doroczna Kwesta Katolicka wspiera agencje i duszpasterstwo Archidiecezji Chicago rozsławiającej miłość Boga w powiecie Cook i Lake. Działania oraz duszpasterstwo wspierane przez program związane są z aktami sprawiedliwości i działalności charytatywnej. Poprzez edukowanie osób w każdym wieku, wykonywanie posług, oferowanie wsparcia duchowego tym, którzy pragną bliżej poznać Chrystusa, celebrowanie sakramentów w parafiach oraz poprzez samą naszą obecność w społeczności, Kościół Katolicki Archidiecezji Chicago stara się czcić i chwalić Pana w każdym działaniu. Składam podziękowania wszystkim członkom Kościoła w Chicago za udział w tym przedsięwzięciu. Łączę się z wami w modlitwie i proszę o modlitwę za mnie. W Bogu oddany, Kardinał Francis George, Arcybiskup Chicago 835 NORTH RUSH STREET ● CHICAGO, ILLINOIS 60611 3 Styczeń 2009 Drodzy przyjaciele, Chciałbym przekazać moje gratulacje oraz wyrazy wdzięczności wszystkim duchownym i komitetom parafialnym, którzy w pełni wdrożyli Doroczną Kwestę Katolicką w roku 2008. Wiem, że wasze rabaty parafialne są bardzo oczekiwane. Tych, którzy nie dołączyli do programu, proszę o rozważenie wdrożenia go w tym roku. Kwesty z ubiegłych lat pokazały, że nie ma drogi na skróty. Nawet parafie, które osiągnęły sukces w zeszłym roku straciły datki, kiedy wdrożyły plan wyłącznie częściowo. W instrukcji Kardynała George’a udzielamy 100% rabatów dla tych parafii, które przekroczyły kwoty docelowe w zebranych funduszach, dla parafii, które zechcą postępować idealnie zgodnie z programem, rabaty są sposobem na uczestnictwo w sukcesie Kwesty. Prosimy o skorzystanie z tej możliwości zgromadzenia dodatkowych funduszy na potrzeby parafialne. Parafie, które nie osiągną celu będą musiały zrealizować poniższe działania w celu uniknięcia pokrycia różnicy pomiędzy kwotą docelową a zebranymi funduszami. • • • Duchowni powołują trzyosobowy Zespół Prowadzący. Duchowni wraz z Zespołami Prowadzącymi biorą udział w szkoleniu. Duchowni osobiście prowadzą zbiórkę w ławach kościelnych, która ma zabezpieczyć co najmniej 30% całkowitych datków parafialnych. Jeśli, z jakiś powodów, macie podstawy by sądzić, że wasza parafia znalazła się w okolicznościach uniemożliwiających pełne uczestnictwo w Kweście, prosimy o pisemne powiadomienie wikarego oraz dziekana i wysłanie kopii do Barbary Shea Collins, Dyrektor Dorocznej Kwesty Katolickiej. Wikary i Dziekan zapoznają się z wszystkimi prośbami i przedłożą rekomendacje, które zostaną wysłane do ostatecznego zaakceptowania przez Kardynała. Oczekuję aktywnego uczestnictwa wszystkich parafii w Dorocznej Kweście Katolickiej w roku 2009 oraz składam z góry podziękowania za odegranie wiodącej roli w podjęciu tego wysiłku. Łączę się z wami w modlitwie i proszę o modlitwę za mnie. Zostańcie z Chrystusem, Francis J. Kane Biskup Pomocniczy Chicago Annual Catholic Appeal ● 835 North Rush Street ● Chicago, Illinois 60611 (312) 655-7959 www.annualcatholicappeal.com 4 Wyzwanie i Doroczna Kwesta Katolicka 2009 KLUCZOWE DATY DOROCZNEJ KWESTY KATOLICKIEJ 2009 Luty 7-8 –Weekend Zapowiedzi Luty 14-15 –Weekend Zbiórki Datków Luty 21-22 –Weekend Zamykający “… CZYŃCIE WSZYSTKO DLA CHWAŁY PANA.” (1 LIST DO KORYNTIAN 10:31) Organizacja Dorocznej Kwesty Katolickiej służy dwóm celom. Po pierwsze oferuje potrzebne finansowanie dla duchowieństwa i posług archidiecezjalnych. Po drugie, oferuje rabaty dla parafii, które osiągnęły swoje cele w gotówce. Finansowanie udostępnione Archidiecezji ogranicza potrzebę zwiększania kwoty podatku katedralnego. Finansowanie zaoferowane parafiom, które otrzymują rabaty pomaga im w zaspokojeniu potrzeb związanych z funduszami, które nie są oszacowane przez Archidiecezję. Jest to dokładna definicja sytuacji, w której zyski czerpią obie strony. Prosimy zauważyć, że nie istnieją żadne dowody popierające zarzut, że przeprowadzenie Dorocznej Kwesty zgodnie z zatwierdzonym programem miałoby mieć jakikolwiek negatywny wpływ na dochody parafii. Z drugiej strony badania potwierdzają fakt, że dotacje dla parafii rosną wraz z chwilą zaakceptowania przez parafian konceptu datków. Duchowieństwo, Programy i Posługi finansowane z Dorocznej Kwesty Katolickiej 2009 1. Dotacje i stypendia dla szkół zlokalizowanych w społecznościach o trudnych warunkach ekonomicznych. 2. Szkolenie ochotniczych edukatorów religijnych w zakresie prowadzenia parafialnych programów edukacyjnych. 3. Zatrudnianie, edukacja i organizacja związana ze świeckimi duchownymi i dziekanami 4. Dalsza edukacja oraz rozwój duchowy księży. 5. Darowizny kapitałowe dla parafii i szkół w społecznościach o trudnych warunkach ekonomicznych. 6. Katolickie Służby Pomocnicze mające na celu pomoc biednym za granicą. 7. Duchowni wspierający i pocieszający potrzebujących. 8. SPRED (Specjalna Edukacja Religijna) w ponad 100 parafiach. 9. Biuro dla Poszanowania Życia (wspierające poszanowanie dla życia od jego poczęcia do naturalnej śmierci)– duszpasterstwo Elizabeth, Projekt Rachel, Projekt Gabriel, programy charytatywne dla młodzieży itp. 5 Czym jest Doroczna Kwesta Katolicka? Archidiecezja Chicago prowadzi doroczną kwestę (podobnie jak w przypadku większości diecezji w USA) wspomagającą finansowanie pracy jej szkół, agencji, duchowieństwa, biur oraz innych służb. Bez takiej Kwesty, szkolenie, duszpasterstwo, edukacja oraz służby administracyjne musiały by być finansowane niemal w całości z podatku katedralnego. Bezpośrednie datki na Doroczną Kwestę nie pochodzą z dochodu parafii jak byłoby to w przypadku wzrostu podatku katedralnego. Dlaczego powinniśmy uczestniczyć w Dorocznej Kweście Katolickiej? Istotnym jest umożliwienie parafianom udziału w finansowych datkach na rzecz wsparcia katolickiej edukacji, duszpasterstwa i posług dla ludności, parafii i szkół w całej Archidiecezji. Doroczna Kwesta Katolicka ma również znaczenie wychowawcze. Daje on możliwość osobom przewodniczącym w parafii na dyskusję na temat jedności Kościoła. Za każdym razem kiedy odmawiamy „Wierzę w Boga” potwierdzamy fakt, że jesteśmy członkami „Jednego, świętego i apostolskiego kościoła”. Jednak ludzie często nie zastanawiają się nad znaczeniem tych słów. Kwesta daje możliwość chwili refleksji nad faktem, że każdy katolik stanowi część naszego lokalnego Kościoła oraz należy jednocześnie do Kościoła Światowego. Każdy z nas jest odpowiedzialny nie tylko za własną parafie, ale również za dobrostan Kościoła w całej Archidiecezji oraz na świecie. Stanowimy społeczność ludzi wierzących, dlatego też apel o przeprowadzenie Kwesty kierowany jest do członków wszystkich społeczności parafialnych w Archidiecezji Chicago. 6 Kwesta, kwoty docelowe i rabaty parafii W jaki sposób ustalane są kwoty docelowe parafii? Z nielicznymi wyjątkami, kwoty docelowe dla parafii ustalone są na poziomie 6% dochodu ze zbiórek parafialnych (niedziele, święta, Święta Bożego Narodzenia, Wielkanoc) za poprzedni rok finansowy. Czy kwoty docelowe parafii są obowiązkowe? Jeśli parafia wypełni poniższe kroki, osiągnięcie kwoty docelowej nie jest obowiązkowe. 1. Parafia organizuje Komitet Dorocznej Kwesty 2. Komitet i duchowny uczestniczą w warsztatach szkoleniowych Dorocznej Kwesty. 3. Duchowny osobiście prowadzi zbiórkę w czasie nabożeństw, która ma za zadanie zabezpieczyć 30% całkowitych datków parafii. Jeśli parafia postępuje zgodnie z programem, ale mimo to nie osiąga kwoty docelowej, wówczas nie będzie się od niej wymagać pokrycia różnicy pomiędzy kwotą docelową a zgromadzonymi funduszami. Jednak, jeśli parafia nie działa zgodnie z programem, będzie musiała ona pokryć różnicę pomiędzy kwotą docelową a zgromadzonymi funduszami. Co dzieje się w przypadku przekroczenia przez parafię kwoty docelowej? Kiedy kwota płatności otrzymanych od patafianów w danej parafii przekroczy kwotę docelową, 100% tej nadwyżki zostanie zwrócone w postaci rabatu. Czeki rabatowe wystawiane są 1 listopada oraz na koniec Kwesty. Parafie nie płacą za wycenę rabatów Dorocznej Kwesty Katolickiej przez Archidiecezję. W jaki sposób parafia może przekroczyć kwotę docelową? Postępując zgodnie z czterema następującymi krokami, parafie mogą osiągnąć i przekroczyć kwotę docelową. 1. Wszyscy członkowie parafii uczestniczący w Kweście w ostatnich latach otrzymają korespondencję pocztową od Kardynała dwa- trzy tygodnie przed kampanią prowadzoną w czasie nabożeństw. Osoby, które uiściły zebrały datki w wysokości zbliżonej lub przekraczającej $1,000 zostaną zaproszone do przyłączenia się do Lumen Cordium Society. Nowe rodziny, dołączone przez parafie, które uzyskały zgodę na aktualizację list poprzez kampanie korespondencyjne, również otrzymają wstępną korespondencję pocztową. Datki wynikające z bezpośredniej korespondencji pocztowej dają większy dochód z każdej parafii niż datki uzyskane 7 ze zbiórki w trakcie nabożeństw. W większości parafii w wyniku odpowiedzi na pierwszą korespondencję pocztową uzyskuje się 60% lub więcej kwoty docelowej parafii. 2. Kolejnym krokiem jest proces zbiórki datków w trakcie nabożeństw. Proces ten opisano szczegółowo w dalszej części instrukcji. W przypadku połączenia zbiórki mailingowe oraz zbiórki w trakcie nabożeństw wiele parafii przekracza kwotę docelową w trakcie pierwszego weekendu zbiórki w kościele. Wszystkie parafie zachęcane są do przeprowadzenia pełnego procesu zbiórki w trakcie nabożeństw przez dwa weekendy w celu zapewnienia, że kwoty wpłacone przez parafian osiągną lub przekroczą kwotą docelową. 3. Ponieważ wiele osób uczestniczy z przerwami w programach takich jak Doroczna Kwesta Katolicka (aż 1/3 osób składających datki co roku, nie uczestniczy we wczesnych fazach Kwesty w roku kolejnym), Archidiecezja przeprowadzi korespondencję pocztową zamykający w celu wspomożenia parafii w przekroczeniu kwot docelowych i uzyskaniu rabatów. Jednak żadna korespondencja pocztowa zamykających nie jest tak skuteczna jak promocja przez parafię mailingu wstępnego oraz rzetelna realizacja procesu zbiórek w trakcie nabożeństw. Jeśli parafia ma trudności w uzyskaniu kwoty docelowej, po zrealizowaniu pierwszych dwóch faz, żadna ilość korespondencji mailowej nie pomoże jej w przekroczeniu kwoty docelowej. 4. Na koniec, parafie, w których wystąpiły problemy ze spłatą datków muszą skupić się na wykorzystaniu zapowiedzi o zbiórkach (w formie biuletynu oraz zapowiedzi z ołtarza) które są zawarte w niniejszej instrukcji. Wszystkie parafie powinny czerpać korzyści ze wsparcia, jakie oferuje biuro oraz konsultant programu Dorocznej Kwesty Katolickiej. W przypadku napotkania na jakiekolwiek problemy podczas zbiórki datków w ramach Kwesty, prosimy o kontakt. Telefony kontaktowe oraz adresy e-mail znajdują się na tylnej okładce niniejszej instrukcji. Dlaczego proces zbiórki podczas nabożeństw jest tak ważny? W roku 2005, przed wdrożeniem procesu zbiórki w trakcie nabożeństw w całej Archidiecezji, Kwestaobjęła 40,000 rodzin, a łączna suma zebranych datków sięgnęła $6,200,000. Na dzień 1wszego grudnia 2008 bieżąca Kwesta objęła 92,000 rodzin, łączna suma wynosiła $ 15,700,000. Spośród wszystkich darczyńców, ponad 69,000 ofiarowało datki podczas procesu zbiórki w ławkach. Kiedy większość parafii w pełni wdroży proces zbiórki datków podczas nabożeństw, około 60% datków będzie pochodzić z fazy zbiórki w ławkach a 40% z faz bezpośredniej korespondencji pocztowej. Z drugiej strony około 40% dotowanej gotówki pochodziło ze zbiórki w ławkach, a 60% z korespondencji pocztowej. Zbiórka w ławkach Poczta bezpośredna Liczba darczyńców 60% 40% % całości zebranych funduszy 40% 60% List kardynała, pierwsza korespondencja, jaką otrzymują wierni, wysyłany jest do przeszłych darczyńców oraz wszystkich nowych rodzin, które zapisały się w ostatnim roku. Druga grupa, nowi parafianie, dostępna jest tylko, jeśli parafia posiada zezwolenie na wykorzystanie listy korespondencyjnej lub jeśli dokonała samodzielnej 8 aktualizacji listy mailingowej Dorocznej Kwesty Katolickiej. W roku 2008, na korespondencję pocztową uzyskaliśmy 23,000 odpowiedzi. Obliczenia październikowe wskazują, że około 15,000 rodzin uczęszcza na mszę w Archidiecezji w sposób regularny. Oznacza to, że średnio w każdej parafii około 15% z uczestniczących we mszy dokonało dotacji w odpowiedzi na korespondencję pocztową. Co za tym idzie, 85% osób takich dotacji nie zrealizowało. Dlatego tak ważnym jest przeprowadzenie procesu zbiórki datków na tacę zarówno podczas Weekendu Zbiórki Datków jak i Weekendu Zamykającego. Ważnym jest także przeprowadzenie pełnego procesu zbiórki zgodnie ze wskazówkami programu Kwesty, ponieważ gwarantuje to zebranie datków od o wiele większej ilości osób niż ma to miejsce w przypadku zbiórki w domach. Proces zbiórki w trakcie nabożeństw zapewnia, że każdy parafianin uczęszczający na mszę w trakcie weekendu Zbiórki Datków lub weekendu zamykającego zrozumie, że jest zachęcany do złożenia datku w odpowiednim czasie. Dlaczego proces zbiórki w trakcie nabożeństwa musi być zrealizowany w weekend zamykający? Wielu katolików nie uczęszcza na mszę we własnej parafii co weekend. Jeśli opuszczą mszę w Weekend Zbiórki Datków, istnieje większe prawdopodobieństwo, że złożą datki w procesie zamykającym zbiórki w ławkach niż, że zatrzymają się przy stoliku po mszy. Jeśli parafia zbliża się lub przekroczy kwotę docelową w Weekend Zbiórki Datków, datki z Weekendu Zamykającego staną się rabatami. Jeśli parafia nie zbierze kwoty docelowej w trakcie Weekendu Zbiórki Datków, datki z weekendu Zamykającego zostaną wykorzystane na osiągnięcie kwoty docelowej lub jej przekroczenie. 9 Kalendarz Dorocznej Kwesty Katolickiej 2009 Data Działanie Grudzień 15-19 Zapowiedzi biuletynowe, zapowiedzi z ambony oraz Modlitwy za Wiernych na styczeń 24 - 25, styczeń 31 - Luty 1, wysyłane do parafii. Styczeń 6 Duchowni oraz Komitety Dorocznej Kwesty Katolickiej biorą udział w warsztatach szkoleniowych Styczeń 7 Styczeń 13 Styczeń 19 - 23 Wszyscy parafianie, którzy złożyli datki w ostatnich latach oraz ci, którzy zostali dodani po aktualizacji listy korespondencyjnej otrzymają list od kardynała, broszurę, formularz darowizny oraz kopertę zwrotną. Styczeń 24 – 25 i Parafie wydają zapowiedzi w biuletynach oraz prowadzą zapowiedzi z ambony na temat bezpośredniego mailingu związanego z Doroczną Kwestą Katolicką. Styczeń 31 – Luty 1 Tydzień Luty 2 Komitety przygotowują Biuletyn Weekendu Zapowiedzi, Modlitwę za Wiernych, broszury a duchowni przygotowują oraz homilie. Luty 7 - 8 Przeprowadzenie Weekendu Zapowiedzi Zapowiedzi biuletynowe i z ambony, Modlitwy za Wiernych, homilie duchownych oraz broszura Dorocznej Kwesty Katolickiej umieszczona w biuletynach. Tydzień Luty 9 Przygotowanie do Weekendu Zbiórki Datków; przeszkolenie osób roznoszących i zbierających koperty; przygotowanie do odegrania nagranej homilii kardynała (CD/taśma) oraz prowadzenie przez duchownego procesu zbiórki w trakcie nabożeństwa. Luty 14 - 15 Przeprowadzenie Weekendu Zbiórki Datków Odegranie nagranej homilii Kardynała. Dystrybucja i zebranie kopert w ławkach. Duchowny prowadzi proces zbiórki w trakcie nabożeństwa. Tydzień Luty 16 Pierwszy tygodniowy zwrot zweryfikowanych i zarejestrowanych datków, czeków itp. 10 Luty 21 - 22 Przeprowadzenie Weekendu Zamykającego Czynności związane ze zbiórką w trakcie nabożeństwa Tydzień Luty 23 Drugi tygodniowy zwrot zweryfikowanych i zarejestrowanych datków, czeków itp. Kolejne tygodnie Dalszy ciąg tygodniowych zwrotów datków. Opublikowanie miesięcznej Zapowiedzi biuletynowej odnośnie płatności datków. Kwiecień 1 (ok.) Wysłanie pierwszych miesięcznych rozliczeń datków. Początek kwietnia do Początku grudnia Miesięczna zapowiedź biuletynowa odnośnie rozliczeń datków, publikowana w parafiach. Późna wiosna Korespondencja pocztowa z biura ACA do osób, które nie zareagowały na kwestę. Lato Parafie dokonują przeglądu swoich płatności i w razie potrzeby wdrażają dodatkowy proces zbiórki. Wrzesień – listopad 2009 Archidiecezja przeprowadza w razie konieczności dodatkową korespondencję pocztową. Wrzesień Parafie sprawdzają listę darczyńców Dorocznej Kwesty Katolickiej w celu zidentyfikowania niezarejestrowanych darczyńców i aktualizacji spisów parafialnych. 11 Opis zadań związanych z prowadzeniem parafii Duchowny Cel: zapewnić przewodnictwo społeczności parafialnej oraz Komitetowi Dorocznej Kwesty Katolickiej poprzez publiczne poparcie Kwesty i upewnienie się, że program i harmonogram parafialny są realizowane. Duchowny proszony jest o aktywne uczestnictwo i wsparcie dla następujących działań: • • • • • • • Powołanie zespołu przewodniczącego parafii: osoby przewodniczące Dorocznej Kweście Katolickiej oraz Koordynator Kwesty/ Sekretarz parafii Uczestnictwo w sesji szkoleniowej Dorocznej Kwesty Katolickiej Wdrożenie działań Weekendu Zapowiedzi luty 7 - 8. Wdrożenie działań Weekendu Zbiórki Datków luty 14 - 15. Zachęcanie do wsparcie dla Kwesty poprzez poparcie Kwesty i przedstawienie podstaw teologicznych dla udziału w nim podczas głoszenia homilii na wszystkich mszach w Weekend Zapowiedzi. Uwaga: jeśli duchowny nie wygłasza kazań na wszystkich mszach, inne osoby przewodniczące powinny być zachęcane do wygłoszenia podobnych komunikatów. Przedstawienie nagranej homilii Kardynała George’a na wszystkich mszach w Weekend Zbiórki Datków. Nie ma potrzeby wygłaszania wówczas dodatkowej homilii ponieważ homilia Kardynała związana jest z czytaniem na ten dzień. Niezwłocznie po homilii Kardynała duchowny poproszony jest o przeprowadzenie procesu zbiórki kopert na wszystkich mszach. Podsumowanie działań osób przewodniczących Weekendowi Zapowiedzi, Zbiórki Datków i Zamykającego. Duchowny proszony jest o dopilnowanie realizacji poniższych działań: • • • • • Dystrybucje dodatkowych broszur z tyłu kościoła w Weekend Zapowiedzi. Dystrybucje broszury Kwesty wraz z biuletynem parafialnym w Weekend Zapowiedzi. Przygotowanie kopert i ołówków do zbiórki w ławkach oraz rekrutacja studentów i kościelnych do pomocy w Weekend Zapowiedzi i Weekend Zamykający. Regularne aktualizacje informacji dla parafian odnośnie wyników Kwesty i postępów związanych z zebraniem kwoty docelowej. Zachęcanie do punktualnego wpłacania datków. 12 Opis zadań osoby przewodniczącej Dorocznej Kwesty Cel: zapewnienie zarządzania parafią dla celów wdrożenia Kwesty Katolickiej Osoba przewodnicząca Dorocznej Kweście Katolickiej proszona jest o udział i/lub dopilnowanie realizacji następujących działań: • • • • • • • • • Uczestnictwo w sesji szkoleniowej. Zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu przewodniczącego Kwesty oraz personel parafii zapoznali się z programem Kwesty i datami wdrożenia. Zapewnienie, że zapowiedzi biuletynowe i z ambony ogłaszające korespondencję bezpośrednią oraz etapy zbiórki w kościele zostały wykonane. Zapewnienie, że zapowiedzi biuletynowe i z ambony potrzebne do zachęcenia do płatności datków są zrealizowane. Upewnienie się, że osoby współpracujące przy Kweście wiedzą jak wykonywać zadania, które przyjęły. Upewnienie się, że personel parafialny posiada właściwe materiały: broszury, koperty na datki, ołówki itp. Praca z duchownym w celu przeglądu i edycji zapowiedzi biuletynowych i z ambony, Modlitwy za Wiernych oraz dopilnowanie ich punktualnej realizacji. Dopilnowanie przygotowań i wdrożenia działań związanych z Weekendem Zapowiedzi, Zbiórki Datków i Weekendu Zamykającego. Szczególną uwagę należy zwrócić na skuteczna realizację procesu zbiórki w kościele w Weekend Zbiórki Datków i Weekend Zamykający. Pomoc w polepszeniu rabatów parafii poprzez monitoring zbiórki datków oraz kontakt z biurem Kwesty lub konsultantem Kwesty w razie konieczności. Działania koordynujące zbiórkę w ławkach Osoby przewodniczące Dorocznej Kweście proszone są o zarządzanie wdrożeniem działań zbiorki w ławkach w następujący sposób: • Dopilnowanie przygotowań i wdrożenia działań Weekendów Zapowiedzi, Zbiórki Datków i Weekendu Zamykającego. Szczególną uwagę zwrócić na zapewnienie realizacji procesu zbiórki w ławkach w sposób rzetelny i skuteczny. • Na tydzień przed Weekendem Zbiórki Datków upewnić się, że umieszczono ołówki i koperty w ławkach. Dokonanie rekrutacji i szkolenia osób dystrybujących koperty i ołówki do zbiórki w kościele przy każdej mszy. Jeśli nie będą one rozdawane do rąk, umieścić ołówki i koperty w ławkach w Weekend Zbiórki Datków i Weekend Zamykający. Upewnić się, że na każdej mszy w Weekend Zbiórki Datków i Weekend Zamykający obecny jest koordynator zbiórki w ławkach. • Nadzorowanie dystrybucji i zbiórki kopert na datki na każdej mszy. 13 • • • Pomoc w dystrybucji odpowiedniej ilości kopert i ołówków w trakcie Weekendu Zbiórki Datków i Weekendu Zamykającego. Zaleca się umieszczenie ołówków w kopertach i dystrybucję i zebranie przy pomocy kościelnych lub studentów kart datków. Pomoc dla koordynatora Kwesty/ Sekretarza parafii w rekrutacji i szkoleniu takich studentów/kościelnych. Jeśli koperty i ołówki nie są rozdawane do rąk, pomoc w ustawianiu ławek po każdej mszy w Weekend Zbiórki Datków i Weekend Zamykający. Upewnić się, że w każdej ławce jest pięć kopert i wystarczająca liczba ołówków. Zapewnienie, że sekretarz Kwesty ma wystarczającą pomoc w realizacji dokładnego przetwarzania i punktualnego przekazania datków. Opis zadań Koordynatora Dorocznej Kwesty Katolickiej / Sekretarza parafii Cel: zapewnienie pomocy administracyjnej dla Dorocznej Kwesty Katolickiej Koordynator Kwesty/ Sekretarz parafii proszony jest o zapewnienie realizacji następujących działań: • • • • • • • • • • • Uczestnictwo w sesji szkoleniowej. Dopilnowanie prowadzenia i przekazywania rejestrów. Aktualizacja biura Kwesty odnośnie zmian, dodatków lub usunięć z parafialnej listy mailingowej w trakcie trwania Dorocznej Kwesty Katolickiej i w ciągu całego roku. Zliczenie wszystkich materiałów wysłanych do parafii z biura Dorocznej Kwesty Katolickiej zapewnienie dostarczenia wystarczającej liczby materiałów do parafii. Zapewnienie, że wykorzystywane są zapowiedzi biuletynowe oraz Modlitwy za Wiernych. Zostały one wysłane pocztą do parafii w grudniu. Organizacja ochotników do umieszczania broszur Kwesty w biuletynie parafialnym w Weekend Zapowiedzi. Pomoc w razie potrzeby w procesie zbiórki datków w ławkach w Weekend Zbiórki Datków. Zapewnienie wystarczającej ilości rzeczy potrzebnych dla zbiórki w ławkach w Weekend Zamykający. Pomoc w razie potrzeby w procesie zbiórki datków w ławkach w Weekend Zamykający. Zbiórka, sortowanie i przekazanie wszystkich tygodniowych datków. Wykorzystanie listy darczyńców Kwesty w celu aktualizacji spisu parafialnego, ponieważ w parafii znajdą się darczyńcy nie zarejestrowani jako twoi parafianie. 14 Cele wdrożeniowe Komitetu Parafialnego na rok 2009 Cel 1: wykorzystanie udostepnionych materiałów i zapowiedzi w celu dokladnego poinformowania parafian o Dorocznej Kwesty Katolickiej. • Rozwieszenie plakatów. • Wykorzystanie zapowiedzi w biuletynach i z ambony. • Umieszczenie broszury o Dorocznej Kwesty Katolickiej w biuletynach celem dystrybucji w Weekend Zapowiedzi. Stanie się ona źródłem dogłębnej informacji dla tych którzy nie otrzymali bądź nie czytali ogłoszeń, oraz źródłem dodatkowej informacji dla osób, które zapoznały się z jego treścią. • Duchowni wygłaszają entuzjastyczne kazania o Kweście podczas wszystkich mszy w Weekend Zapowiedzi. Duchowny przedstawia i odgrywa homilię Kardynała George’a w Weekend Zbiórki Datków. Dodatkowa homilia nie jest potrzebna. • Cel 2: Przestudiowanie procesu zbiórki w ławkach i przeprowadzenie go zgodnie z dalszymi wskazówkami. • Nie ma innej metody zbiórki, oprócz wizyt domowych, która zapewniłaby zebranie równie dużej ilości datków na Doroczną Kwestę Katolicką. • Jeśli korzystaliście wcześniej z metody zbiórki w ławkach, prosimy upewnić się że proces przeprowadzany jest zgodnie z zaleceniami niniejszej instrukcji. Poszczególne kroki opisane w instrukcji są niezbędne do realizacji. • Przewodnictwo duchownego jest istotne dla sukcesu procesu zbiórki w ławkach. Żaden inny członek parafii nie poprowadziłby tego działania równie skutecznie. Ludzie z większym entuzjazmem zareagują jeśli opis zbiórki w ławkach zostanie odczytany przez duchownego. • Jeśli w parafii nie realizowano wcześniej tej metody, należy uważnie ją przestudiować i wdrożyć w tym roku. Zapewnia ona jedyny sposób na pewne przywództwo dla wszystkich uczestników mszy świadomych faktu, że zostali poproszeni o wsparcie. W każdej parafii jest wiele niezarejestrowanych osób które regularnie uczestniczą we mszy. Korespondencja pocztowa nie dotrze do nich ponieważ parafia nie posiada ich danych kontaktowych. Proces zbiórki w ławkach jest jedynym sposobem na umożliwienie takim osobom uczestnictwa w składaniu datków. 15 Cel 3: Ograniczenie liczby osób które nie złożyły datków poprzez przeprowadzenie zbiórki w Weekend Zamykający. • Co roku, około 35-40% darczyńców z poprzedniego roku nie ofiarowuje składek w kolejnej fazie Kwesty parafialnej. Nie ma to nic wspólnego z niechęcią do uczestnictwa ponieważ wiele osób ofiarowuje datki po korespondencji mailowej z Archidiecezji. Ograniczenie ilości osób, które nie złożyły datków poprzez realizację pełnego programu Dorocznej Kwesty Katolickiej. • Ponadto w każdy weekend wielu parafian nie uczestniczy we mszy w swojej parafii. Parafianie, którzy nie uczestniczyli w mszy w Weekend Zbiórki Datków zasługują na możliwość zostania zaproszonymi do aktywnego uczestnictwa w Kweście. • Jeśli wszystkie parafie przeprowadzą zbiórkę w ławkach w Weekend Zamykający i każda z nich uzyska tylko 50 datków, ogólny wynik wynosić będzie niemal 20, 000 dodatkowych datków. Przy średniej darowiźnie $100, da to sumę równą $2 milionów w dodatkowych datkach a wiele z tej sumy powróci do parafii w postaci rabatów. • Rzetelna realizacja procesu Weekendu Zamykającego pomoże ograniczyć liczbę poprzednich darczyńców, którzy nie uczestniczyli w fazie parafialnej tegorocznej Kwesty. • Weekend Zamykający jest szczególnie ważny jeśli społeczność parafialna nie jest przyzwyczajona do ofiarowania datków, będzie trzeba zabezpieczyć datki w wysokości przewyższającej kwotę docelową o 50-60% aby zapewnić pozyskanie jej w gotówce. Cel 4: Przegląd historii płatności datków w parafii oraz, w razie konieczności, postepowanie zgodnie z wskazówkami dla parafii, które mają problemy ze zbiórką składek. • Proces ofiarowania datków może być czymś nowym dla niektórych członków parafii. Prosimy o przejrzenie i wdrożenie działań w celu ulepszenia zbiórki datków opisanych w niniejszym programie. 16 Wstępna zapowiedź Kwesty Styczeń 24 - 25, 2009 Modlitwa za wiernych (Prosimy o zawarcie tej modlitwy w każdy weekend od 24-25 stycznia do 21-22 lutego. “aby każdy z nas hojnie wspierał pracę naszej Archidiecezji podczas Dorocznej Kwesty Katolickiej. Wysłuchaj nas Panie….” Zapowiedzi w biuletynie i z ambony Rosimy o wydrukowanie pokazanego poniżej biuletynu w weekendy 24 – 25 stycznia oraz 31 stycznia – 1 lutego. Prosimy o przygotowanie zapowiedzi z ambony odnośnie niniejszej zapowiedzi biuletynowej oraz zwrócenie uwagi na fakt, iż wiele osób otrzyma, bądź już otrzymało, korespondencję pocztową od kardynała. Poprosić ich o hojne wsparcie dla pracy Archidiecezji. 2009 ROZPOCZYNA SIĘ ARCHIDIECEZJALNA DOROCZNA KWESTA KATOLICKA “…CZYŃCIE WSZYSTKO NA CHWAŁĘ PANA .” (1 LIST DO KORYNTIAN 10:31) Wielu parafian już otrzymało bądź wkrótce otrzyma korespondencję pocztową od Kardynała George’a. Zwraca się on z prośbą o ofiarowanie datków na Doroczną Kwestę Katolicką w roku 2009. Kwesta nie tylko finansuje działania Archidiecezji, ale finansuje także posługi wspierające pracę duchownych w parafii (np. Wpisz duchownych w parafii którzy otrzymali szkolenie lub inne formy wsparcia, patrz spis na stronie 6 instrukcji) W tym roku tematem Kwesty jest “…czyńcie wszystko na chwałę Pana”. Wszystko co robimy żyjąc zgodnie z wiarą wychwala Pana. Nasze datki na parafię i Archidiecezję zwielokrotniają cześć jaką oddajemy Bogu umożliwiając duszpasterzom wpłynąć na życie tysięcy osób. Ponadto, kiedy nasza parafia uzyska kwotę docelową w $______________, 100% dodatkowych funduszy zostanie zwrócona dla wykorzystania w parafii. Rozważciwe w modlitwie datki na Doroczną Kwestę Katolicką w roku 2009. 17 Przygotowanie do Weekendu Zapowiedzi Tydzien 2 – 6 lutego, 2009 Zapowiedzi biuletynowe i z ambony W ten weekend duchowni będą wygłaszali kazania o Dorocznej Kweście Katolickiej na każdej mszy. Jest to także weekend umieszczania w biuletynach broszur o Kweście. Prosimy o przygotowanie zapowiedzi z ambony z prośbą o przeczytanie broszury i uczestnictwo w mszy w kolejny weekend celem złożenia datków. Koperta na datki zostanie umieszczona dla osób, które zaznaczyły dotacje przez pocztę Prosimy nadal odmawiać Modlitwę za wiernych z poprzedniej strony. Doroczna Kwesta Katolicka 2009 Czas na refleksję W tym tygodniu należy przejrzeć broszurę dorocznej Kwesty katolickiej, którą otrzymacie wraz z dzisiejszym biuletynem. Temat Kwesty to: “… czyńcie wszytstko na chwałę Pana”. (1 LIST DO KORYNTIAN 10:31) Doroczna Kwesta Katolicka różni sie od jednorazowej zbiórki specjalnej. Jest to Kwesta datków w której możemy złożyć ofiarę, płatną w pięciu miesięcznych ratach. Znaczny datek na program w pozytywny sposób wpłynie na życie innych. Doroczna Kwesta Katolicka zapewnia znaczącą część Budżetu Archidiecezji Chicago. Większość diecezji w kraju przeprowadza doroczne kwesty wspierające wydatki na posługi i programy dla parafii i wiernych. Archidiecezja Chicago nie jest tu żadnym wyjątkiem. Przyglądając się pracy wynikającej z twojego wkładu w Doroczną Kwestę Katolicką zastanów się nad darami jakie otrzymałeś od Boga. Dał ci wszystko, co miał. Twoje datki dla parafii, Archidiecezji oraz kościoła na całym świecie ofiarowane są z wdzięczności za dary, jakie otrzymałes od Boga. Niekiedy trudno jest wyobrazić sobie, w jaki sposób datki mogą pomóc organizacji tak wielkiej jak nasza Archidiecezja. Jednak każdy datek jest ważny ponieważ w Kweście biorą udział wszystkie parafie i datki od wielu wiernych pomogą Archidiecezji w świadczeniu szlak duszpasterskich. Nasze połączone datki nie tylko podkreślają twoją wdzięczność dla Boga, ale też wychwalają go poprzez umożliwienie pracy naszej Archidiecezji. Jeśli otrzymałes formularz datku pocztą, wypełnij go i odeślij lub przynieś na mszę w następny weekend. Dla tych, którzy nie otrzymali korespondencji lub nie mieli czasu odpowiedzieć, przeprowadzimy zbiórkę w trakcie mszy w najbliższy i kolejny weekend. Dziękuję za rozważania modlitewne i hojne datki. 18 Procedury Weekendu Zapowiedzi Luty 7 – 8, 2009 Proces Celem Weekendu Zapowiedzi jest dostarczenie podstawowych informacji na temat wykorzystania funduszy Dorocznej Kwesty Katolickiej oraz doradzania parafianom w sprawie zbiórki, jaka odbędzie się w kolejnym tygodniu podczas procesu zbiórki w ławkach. Komitety w każdej parafii powinny rozwiesić plakaty oraz umieścić w biuletynach parafialnych broszury Dorocznej Kwesty Katolickiej celem rozdania ich na wszystkich mszach. Należy odnieść się do Kwesty w Zapowiedziach biuletynowych oraz w Modlitwie za wiernych. Homilia Homilia duchownego powinna być pięcio-siedmio minutową prezentacją. Zaleca się aby homilia służyła jako wstęp do nagranej homilii Kardynała, która zostanie odegrana 14-15 lutego. Duchowni powinni wysłuchać tej homilii podczas przygotowania własnej homilii aby wypracować wspólny komunikat. Możliwa treść homilii Temat Dorocznej Kwesty Katolickiej brzmi” „ Czyńmy wszystko na chwałę Pana”. (1 LIST DO KORYNTIAN 10:31). Fraza ta została wzięta z Drugiego Czytania na 14-15 lutego, 6-tą niedzielę Okresu Zwykłego. Przed przygotowaniem homilii prosimy o wysłuchanie nagranej homilii Kardynała. Odnośnie homilii, którą duchowni wygłoszą 7-8 lutego w 5tą niedzielę Okresu Zwykłego, należy rozważyć co następuje: • Zarówno kazanie jak i ewangelia powinny skupić się na trudnościach, jakie niesie ze sobą życie. Hiob mówi, że życie to udręka, natomiast Paweł mówi o trudnościach które napotyka głosząc ewangelię. Nawet Jezus musi chronić się przed tłumem żądnym cudów i uzdrowienia. • Istnieją jednak inne podobieństwa. Wszyscy trzej nie ustają w pracy niezależnie od trudności, jakie mogą napotkać. Żyją oddaniem wierze i w ten sposób wychwalają Pana. • Każdy z nich stanowi przykład miłości do Boga oraz oddania Jego służbie. Każdy głosi chwałę Pana. • Obecnie, każdy z nas pracując i napotykając trudności wzywany jest do dawania świadectwa wiary w Boga, wiary w to, że wychwalając i czcząc pana zostaniemy wynagrodzeni w niebie. 19 • Nasze parafie stanowią swego rodzaju przystań oferującą pomoc w ćwiczeniu i umacnianiu wiary. Usiłujemy dotrzeć do innych aby i oni mogli poczuć miłość Boga i usłyszeć Jego Słowo. Nie możemy jednak zamykać się w granicach parafii. Stanowimy część kościoła na świecie i część naszego kościoła lokalnego, Archidiecezji Chicago. • To właśnie Archidiecezja może powtórzyć Słowo Boże tysiącom osób, do których nie dotarlibyśmy w naszej parafii. • Nasz Kościół Archidiecezjalny oferuje nam zastęp księży i dziekanów, edukatorów religijnych oraz przeszkolonych przewodniczących dla społeczności parafialnych. Wspomnieć o sposobach, w jakie inne programy archidiecezjalne oferują korzyści dla personelu i członków parafii. Na przykład… • Szkoły katolickie i edukacja religijna wspierane są przez Doroczną Kwestę Katolicką. • Biuro Poszanowania Życia jest wspierane przez Doroczną Kwestę Katolicką. • Doroczna Kwesta Katolicka, która wspiera pracę Archidiecezji nie jest kolejną specjalną zbiórką. Jest to jeden okres w ciągu roku, kiedy wszyscy katolicy proszeni są hojne datki na rzecz lokalnego kościoła, który ma służyć parafiom, szkołom i ludziom w całej Archidiecezji. • Poinformowanie wiernych, że w kolejnym tygodniu na wszystkich mszach, kardynał w swej nagranej homilii będzie prosił osoby, które jeszcze nie ofiarowały datków o dokonanie tego za pomocą kopert na datki rozdawanych w trakcie mszy. • Poproszenie ich o przeczytanie informacji na temat Kwesty otrzymanych wraz z biuletynem. Prośba o refleksję w trakcie modlitwy nad hojnością Boga w ich życiu oraz o podjęcie decyzji o odpowiednim datku który będzie podziękowaniem za dary Boże. Poproszenie wiernych o podzielenie się Dobrą Nowiną nie tylko z katolikami ale ze wszystkimi, którzy kierują swe kroki do Archidiecezji po pomoc i wsparcie. 20 Przygotowanie do Weekendu Zbiórki Datków Tydzień 9 – 13 lutego, 2009 Niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki materiałów Dorocznej Kwesty Katolickiej otworzyć pudełka i upewnić się, że otrzymano wystarczające ilości wszystkich pozycji. Również przed Weekendem Zbiórki Datków upewnić się, co do wystarczającej liczby ołówków. Aby ułatwić proces dystrybucji włożyć ołówki do kopert przed rozdaniem. Zamknąć kopertę i upewnić się, że każdy otrzyma w kopercie wszystko, co będzie mu potrzebne. Odegrać nagraną homilię kardynała na sprzęcie, który zostanie użyty w Weekend Zbiórki Datków. Jeśli sprzęt da się regulować, ustawić odpowiednio dźwięk i zanotować właściwe ustawienia. Otrzymasz dwa egzemplarze homilii w żądanych przez ciebie językach – jedną kopię na taśmie a drugą na CD. Jeśli z jakiś powodów żadna z nich nie będzie działać poprawnie, skontaktuj się z Wendy Budzynski w biurze Dorocznej Kwesty Katolickiej (numer telefonu lub adres e-mail znajdują się na tylnej okładce) aby niezwłocznie dokonać wymiany kopii. W tygodniu poprzedzającym zbiórkę w ławkach, każdy przewodniczący zostanie zaznajomiony z procesem zbiórki w ławkach. Proces będzie prowadzony przez duchownego na każdej mszy. Jeśli duchowny nie jest przewodniczącym, przewodniczący powinien przedstawić duchownego zaraz po odczytaniu ewangelii. Należy skontaktować się z przewodniczącym na początku tygodnia i powiadomić go, że nie będzie musiał przygotowywać homilii. Szkolenie studentów oraz informowanie kościelnych Parafia powinna zatrudnić studentów przygotowujących się do bierzmowania w celu rozdawania i zbiórki kopert z datkami. Jest to zarówno dobry projekt służby jak i doskonałe doświadczenie zapewniające jednocześnie olbrzymią pomoc. Korzystając z pomocy studentów należy upewnić się co do odpowiedniego nadzoru ze strony osób dorosłych oraz właściwego szkolenia aby upewnić się, że każdy kto powinien otrzymać kopertę na datki otrzyma ją oraz że pełne koperty zostaną zwrócone. Potrzebny będzie jeden student na każdą sekcję kościoła, około 5 do 8 ławek. Potrzebna będzie jedna osoba dorosła na nawę w celu odbierania dodatkowych kopert z niektórych ławek oraz dostarczania potrzebnych kopert, jeśli jest ich za mało. Dorośli powinni także zadbać o osoby, które stoją lub znajdują się w przedsionku bądź na chórze. Jeśli osób stojących jest zbyt wiele należy przypisać im większą liczbę dorosłych. Każda parafia powinna przeprowadzić sesje szkoleniowa dla studentów. Duchowny 21 powinien przeczytać cały skrypt. Po sesji szkoleniowej, należy rozesłać do domów studentów listy w celu upewnienia się, że zjawią się oni na właściwej dla nich mszy oraz o odpowiedniej porze. Kościelni i/lub studenci zbiorą koperty natychmiast po procesie zbiórki w ławkach. Upewnij się, że decyzja odnośnie kto wykona to zadanie zostanie podjęta i zakomunikowana zawczasu. Dzieci lubią takie zbiórki ale często kościelni są niechętni aby im na to pozwolić. Szkolenie studentów Pastor oraz przewodniczący Kwesty przypisany do koordynacji działań w ławkach powinni przeszkolić studentów. Należy przypisać studentów do osób dorosłych w odpowiednich obszarach a następnie zebrać ich na odpowiednim miejscu w kościele, gdzie będą oczekiwać na sygnał od duchownego. Duchowny odgrywa nagraną homilię Kardynała i rozpoczyna czytanie skryptu na temat zbiórki w ławkach. Na jego umówiony sygnał studenci ruszają do przypisanych im obszarów. W miejscu w skrypcie, kiedy padną słowa: „jeden członek każdej rodziny proszony jest o podniesienie ręki do góry”, studenci przekazują wymaganą liczbę kopert na datki wzdłuż każdego rzędu. Osoby dorosłe pracujące w nawach zbierają nadmiar kopert lub dostarczają koperty, jeśli wystąpi ich brak. Potrzebna jest jedna osoba dorosła na nawę, nie jedna na jednego studenta. Studenci będą potrzebowali następujących informacji. Dobrze jest udostępnić je na piśmie. 1. Gdzie się stawić. 2. O której godzinie się stawić. 3. Gdzie odebrać materiały. 4. Gdzie czekać na sygnał że nadszedł czas rozdawania kopert. 5. W których ławkach będą pracować. 6. Kiedy mają przejść na przypisane im miejsca (kiedy duchowny da znak z ołtarza oraz jaki to będzie znak). 7. Co robić kiedy wierni wypełniają koperty. 8. Skąd wziąć koszyki na zbiórkę kopert. 9. Gdzie opróżniać koszyki z zebranymi kopertami. 10. Gdzie zwracać koszyki. Co najmniej jeden członek komitetu musi być obecny na każdej mszy w celu zapewnienia 22 gładkiego przebiegu zbiórki oraz odpowiedniego zabezpieczenia kopert z datkami po każdej mszy. Osoba taka może pouczyć kościelnych przed każdą mszą co do procesu Dorocznej Kwesty Katolickiej oraz roli studentów. Na każdej mszy, członek komitetu powinien być oddelegowany do przeniesienia kopert z datkami po ich zebraniu w odpowiednie, bezpieczne miejsce. Parafie z historią znacznego braku ofiarowania datków W niektórych parafiach procent braku płaconych datków jest i wiele za niski (7-8%). Jeśli jest tak w przypadku twojej parafii, zaleca się podjęcie odpowiednich prób w celu uświadomienia parafianom znaczenia ofiarowania takich datków. Najpierw parafie powinny zdefiniować czym w ogóle jest datek w pierwszej zapowiedzi biuletynowej Dorocznej Kwesty Katolickiej. Przewodniczący powinien porozmawiać z członkami komitetu odnośnie ustalenia najskuteczniejszego opisu tego, czego oczekuje się od wiernych. Należy uważać aby nie zniechęcić do składania datków. Nawet krótka informacja taka jak poniższa może pomóc zmniejszyć procent braku płatności. Wykorzystaj ją na końcu czwartego paragrafu skryptu. “ Ważne jest aby umieszczać datki co miesiąc. Formularz pokazuje pięć płatności, ale Archidiecezja wysyłać będzie rozliczenia za dziesięć miesięcy jeśli tyle czasu potrzebujecie aby ofiarować datki w całości.” Parafie w których parafianie przywiązują wielką wagę do swojej prywatności. Jeśli parafianie martwią się poufnością swoich danych osobowych prosimy również o wygłoszenie następującej treści przed piątym paragrafem skryptu. “Wszelkie dostarczone dziś przez was informacje udostępnione będą tylko Archidiecezji Chicago i tej parafii. Nikt inny nie będzie miał do nich dostępu.” 23 Weekend Zbiórki Datków Luty 14 – 15, 2009 Proces Prezentacja duchownego w Weekend Zbiórki Datków jest bardzo ważna dla sukcesu Kwesty. Do tego momentu wierni dowiedzieli się o Dorocznej Kweście Katolickiej oraz o tym dlaczego tak ważne jest by ją wspierać. Niektórzy z nich ofiarowali pewnie datki pocztą. teraz nadszedł moment aby poprosić pozostałych wiernych o finansowe wsparcie! Fakt, że osobą proszącą jest duchowny będzie miał bardzo pozytywny wpływ na znaczenie jakie wierni przypiszą tej prośbie. Niezwłocznie po ewangelii duchowny zapowie homilię Kardynała. Dodatkowa homilia nie jest konieczna. Po homilii Kardynała, duchowny prosi osoby rozdające koperty i ołówki o przystąpienie do zadania. Kiedy osoby te idą do przodu należy wesprzeć kampanię dodatków czytając kilka pierwszych paragrafów ze skryptu w ławkach. Po prezentacji poproś wiernych o podniesienie rąk w momencie kiedy studenci i kościelni znajdą się na wyznaczonych im miejscach. Należy uważać aby nie stwierdzić lub nie sugerować żeby wierni zabierali karty datków do domu i przynosili je z powrotem. W ten sposób zawsze wiele kart datków nie jest zwracanych. Nagłośnienie programu umożliwiło wszystkim wystarczająco dużo czasu na zastanowienie się nad wysokością wsparcia. Teraz nadszedł czas aby zdecydowali się, czy chcą je ofiarować. Zbiórka w ławkach Należy wdrożyć pełen proces w Weekend Zbiórki Datków i Weekend Zamykający. Należy pamiętać, że na wynik zbiórki ma wpływ wiele czynników. Jest to między innymi dostępność materiałów a nawet postawa osób, które je rozdają. Mamy nadzieję, że we wszystkich parafiach koperty zostaną rozdane ręcznie. Jeśli nie, prosimy aby członek komitetu lub dodatkowi ochotnicy pomogli umieścić koperty na datki w ławkach. Pamiętać, aby w kopertach znalazły się ołówki a zapas kopert w ławkach był uzupełniany przed każdą mszą. Niezwłocznie po nagranej homilii Kardynała George’a duchowny powinien rozpocząć proces zbiórki w ławkach. Jeśli w ławkach są już ołówki i koperty, duchowny musi jedynie upewnić się, że ma je jeden z członków każdej rodziny. Skrypt w ławce trzeba będzie zmienić tak, aby wyrazić w nim prosbę o to, by jeden z członków każdej rodziny wziął kopertę i wyjął ołówek. 24 W UBIEGŁYCH LATACH PROSILISMY WIERNYCH O UMIESZCZANIE OŁÓWKÓW W KOPERTACH. W TYM ROKU PROSIMY ABY ODKŁADALI OŁÓWKI ODDZIELNIE DO KOSZYKA NA ZBIÓRKĘ KOPERT. OŁOWKI ZOSTANĄ ZATRZYMANE PRZEZ PARAFIĘ. ZMIANE TE ODZWIERCIEDLA PONIŻSZY SKRYPT. 25 Uwaga: po wyedytowaniu przez duchownego poniższego skryptu, prosimy nanieść podwójne spacje, powiększyć czcionkę do rozmiaru 14 lub 16, wydrukować i umieścić w zeszycie. Skrypt prezentujący zbiórkę w ławkach Do użycia przez duchownych w Weekend Zbiórki Datków 14 – 15Luty, 2009 “Dzień dobry, dzisiaj przeprowadzamy doroczną kwestę, w której zwracamy się z prośbą do parafian o ofiarowanie datków finansowych na rzecz Archidiecezji Chicago. Nie jest to nowa kampania, ale sposób jej przeprowadzenia różni się od tego, jaki miał miejsce w latach ubiegłych. “Jako wasz duchowny, chciałbym podziękować wszystkim, którzy wzięli udział w zeszłorocznej Kweście. Zapewniam was, że zebrane fundusze zostały z radością przyjęte w parafiach, szkołach i przez wiernych, którym służy Archidiecezja. “Każdy z nas otrzymuje wezwanie do udzielenia wsparcia Kościołowi. W pierwszej kolejności wspieramy naszą parafię, potem Archidiecezje a potem Kościół na całym świecie. Doroczna KwestaKatolicka Archidiecezji Chicago to bardzo skuteczna metoda wsparcia duszpasterstwa poza granicami naszej parafii oraz wsparcia dla działań, jakie Archidiecezja ofiaruje naszej parafii. “ Proszę zatem jednego członka z każdej rodziny, która nie przyniosła z sobą formularza datków wysyłanych drogą pocztową, aby podniósł rękę. Otrzyma on kopertę i ołówek. Tych, którzy już ofiarowali datki pocztą lub nie mogą dokonać tego w tym momencie prosimy o zaznaczenie odpowiedniej pozycji na kopercie.” (Przerwij i upewnij się że wszyscy otrzymali koperty i ołówki. Szczególna uwagę zwróć na wiernych stojących w przedsionku lub na chórze. Kiedy wszyscy mają koperty, kontynuuj czytanie skryptu.) “Teraz prosimy o otwarcie kopert i wyjęcie formularza datków oraz ołówka”. (Przerwij i poczekaj aż około połowa osób podniesie głowy.) “Prosimy wpisać drukowanymi literami w górnej linijce swoje imię, imię współmałżonka oraz nazwisko.” (Przerwij i poczekaj aż około połowa osób podniesie głowy.) “W drugiej linijce wpisać drukowanymi literami adres wraz z numerem mieszkania.” (Przerwij jak powyżej) “ W trzeciej linijce wpisać drukowanymi literami miasto, stan i kod pocztowy.” 26 (Przerwij jak powyżej) “Również w trzeciej linijce wpisać numer telefonu.” (Przerwij jak powyżej) “W kolejnej linijce zaznaczyć nazwę parafii tak abyśmy mogli uzyskać kredyt za datek. Jeśli jesteś gościem i członkiem innej parafii w Archidiecezji, możesz zaznaczyć jaka to parafia.” (Przerwij jak powyżej) “Jeśli ofiarowałeś już datek pocztą zaznacz pole „ Ofiarowałem datek pocztą.” Prosimy nie zaznaczać na formularzu dalszych informacji finansowych. Nie chcemy podwójnie naliczyć twojego datku.” “Proszę wszystkich o spojrzenie na pola datków po prawej stronie formularza i zaznaczenie kwoty jaką chcecie ofiarować. Datki będą rozłożone na raty pięciomiesięczne lub w razie konieczności dłuższe. Nie ma także potrzeby umieszczać dzisiaj przedpłaty, chyba, że mamy takie życzenie.” “Jeśli chcesz przeznaczyć kwotę inną niż podane, zaznacz pole „inna” i podaj pełną kwotę datku w pustej linijce po prawej stronie.” (Przerwij jak powyżej) “Teraz proszę spojrzeć na linijki z prawej dolnej strony koperty. Zaznacz pełną kwotę którą ofiarowałeś w pierwszej linijce.” “Jeśli dokonujesz przedpłaty zaznacz jej wysokość w kolejnym polu.” (Przerwij na 5 sekund). “Odejmij przedpłatę od całkowitej kwoty datku i wpisz niezapłacony bilans w specjalnej linijce.” (Przerwij na 5 sekund). „Jeśli nie chcesz ofiarować datku, zaznacz pole znajdujące się tuż pod linijką z nazwą parafii.” (Przerwij na 5 sekund). “Dam wam trochę czasu na wypełnienie informacji związanych z kartą kredytową. Proszę zauważyć że możesz zaznaczyć pole powyżej informacji o karcie kredytowej które wskaże nam czy obciążyć kartę z tytułu przedpłaty, całego datku, czy płatności w pięciu miesięcznych ratach.” (Przerwij na 20 sekund). 27 “Prosimy oderwać formularz, umieścić go w kopercie i zakleić. Ołówek prosimy odłożyć osobno do koszyka razem z wypełnioną kopertą datków.” “Teraz kościelni zbiorą koperty i ołówki.” “ W imieniu Kardynała George’a i własnym dziękuję wam za wkład w Doroczną Kweste Katolicką. Niech was Bóg błogosławi.” 28 Proces zbiórki w ławkach w Weekend Zamykający 21 - 22Luty, 2009 Wstęp Głównym celem Kwesty jest udział. Co roku, po wstępnej korespondencji pocztowej oraz fazie parafialnej Dorocznej Kwesty Katolickiej, Kwesta kończyła się ale znaczna liczba darczyńców z poprzedniego roku nie brała w niej udziału. Niekoniecznie są to osoby, które nie miały ochoty ofiarować datków. Wielu z nich dołączyło się do Kwesty w trakcie korespondencji pocztowej. Ponieważ wierni mają możliwość odmówić ofiary podczas procesu zbiórki w ławkach, można założyć, że większość z tych, którzy opuścili jeden rok uczestnictwa w Kweście po prostu nie brała udziału w procesie pocztowym i zbiórce w ławkach. Takich osób byłoby znacznie mniej gdyby parafie przeprowadziły pełen proces zbiórki w ławkach w Weekend Zbiórki Datków oraz w Weekend Zamykający. Przeprowadzenie procesu przez dwa weekendy pozwala także na zaoszczędzenie znacznej sumy pieniędzy przez kampanię. Zbiórka w ławkach to najtańszy sposób na zebranie pieniędzy. Zbiórki dodatkowe wiążą się z kosztami druku oraz opłat pocztowych. Przygotowania Osoba koordynujca zbiórkę w ławkach przeprowadza te same kroki, które realizowano podczas Weekendu Zbiórki Datków. Przygotuj koperty i ołówki. Pamiętaj aby zorganizować ochotników do pomocy na każdej mszy. Zapewnij jedną osobę zarządzającą procesem na każdej mszy. W Weekend Zamykający na każdej mszy będzie inny przewodniczący. Proces zbiórki w ławkach poprowadzi przewodniczący lub poproszeni o to zostaną liderzy świeccy. Homilia nie musi być o Kweście, ale musi być krótka, aby dać czas na przeprowadzenie procesu zbiórki. Jeśli skrypt z poprzedniego tygodnia został zmieniony, należy dodać poprawki. Po wybraniu przewodniczących każdej mszy koordynator procesu zbiórki w ławkach będzie musial spotkać się z nimi, aby ustalić czy znają zakres obowiązków i dokldnie wiedzą co robić. W TEN WEEKEND TAKŻE POPROSIĆ WIERNYCH, ABY NIE WKŁADALI OŁÓWKÓW DO KOPERT. 29 Uwaga: po wyedytowaniu przez przewodniczących poniższego skryptu, prosimy nanieść podwójne spacje, powiększyć czcionkę do rozmiaru 14 lub 16, wydrukować i umieścić w zeszycie. Skrypt prezentujący zbiórkę w ławkach Na Weekend Zamykający 21 – 22Luty, 2009 “Dzien dobry. Nazywam się _________________. Jak wiecie o tej porze roku proszeni jesteśmy o zaoferowanie finansowego wsparcia dla Archidiecezji Chicago w celu wsparcia duszpasterstwa, edukacji, szkolenia i posług we wszystkich parafiach oraz dziesiątkach tysięcy rodzin w całej Archidiecezji. W imieniu naszego duchownego, Ojca ___________, oraz komitetu Dorocznej Kwesty Katolickiej, chciałbym podziękować wszystkim, którzy odpowiedzieli drogą pocztową lub w trakcie zbiórki datków w poprzedni weekend. “W tym roku podkreślamy znaczenie udziału oraz złożenia znacznego datku na wsparcie Archidiecezji. Mamy nadzieję, że otrzymamy datki ze wszystkich aktywnie uczestniczących rodzin w naszej społeczności. Wypełniając dziś formularz datków, oferujecie datek, lub zaznaczacie, że już złożyliście ofiarę droga pocztową, lub odmawiacie datku i zostajecie wykluczeni z działań zamykających. Teraz poprosze członka każdej rodziny, która nie miała okazji złożyć datku, aby podniósł rekę. Otrzymacie koperty oraz ołówki. “ Wszystkich, którzy już złożyli datki, proszę o pozostanie z nami przez kilka minut. Możecie odmówić modlitwę za sukces tegorocznej Kwesty.” (Przerwij i upewnij się że wszyscy otrzymali koperty i ołówki. Szczególna uwagę zwróć na wiernych stojących w przedsionku lub na chórze. Kiedy wszyscy mają koperty, kontynuuj czytanie skryptu.) “Teraz prosimy o otwarcie kopert i wyjęcie formularza datków oraz ołówka”. (Przerwij i poczekaj aż około połowa osób podniesie głowy.) “Prosimy wpisać drukowanymi literami w górnej linijce swoje imię, imię współmałżonka oraz nazwisko.” (Przerwij i poczekaj aż około połowa osób podniesie głowy.) “W drugiej linijce wpisać drukowanymi literami adres wraz z numerem mieszkania.” 30 (Przerwij jak powyżej) “ W trzeciej linijce wpisać drukowanymi literami miasto, stan i kod pocztowy.” (Przerwij jak powyżej) “Również w trzeciej linijce wpisać numer telefonu.” (Przerwij jak powyżej) “W kolejnej linijce zaznaczyć nazwę parafii tak abyśmy mogli uzyskać kredyt za datek. Jeśli jesteś gościem i członkiem innej parafii w Archidiecezji, możesz zaznaczyć jaka to parafia.” (Przerwij jak powyżej) “Jeśli ofiarowałeś już datek pocztą zaznacz pole „ Ofiarowałem datek pocztą.” Prosimy nie zaznaczać na formularzu dalszych informacji finansowych. Nie chcemy podwójnie naliczyć twojego datku.” “Proszę wszystkich o spojrzenie na pola datków po prawej stronie formularza i zaznaczenie kwoty jaką chcecie ofiarować. Datki będą rozłożone na raty pięciomiesięczne lub w razie konieczności dłuższe. Nie ma także potrzeby uiszczać dzisiaj przedpłaty, chyba, że mamy takie życzenie.” “Jeśli chcesz przeznaczyć kwotę inną niż podane, zaznacz pole „inna” i podaj pełną kwotę datku w pustej linijce po prawej stronie.” (Przerwij jak powyżej) “Teraz proszę spojrzeć na linijki z prawej dolnej strony koperty. Zaznacz pełną kwotę którą ofiarowałeś w pierwszej linijce.” “Jeśli dokonujesz przedpłaty zaznacz jej wysokość w kolejnym polu.” (Przerwij na 5 sekund). “Odejmij przedpłatę od całkowitej kwoty datku i wpisz niezapłacony bilans w specjalnej linijce.” (Przerwij na 5 sekund). „Jeśli nie chcesz ofiarować datku, zaznacz pole znajdujące się tuż pod linijką z nazwą parafii.” (Przerwij na 5 sekund). “Dam wam trochę czasu na wypełnienie informacji związanych z kartą kredytową. 31 Proszę zauważyć ,że możesz zaznaczyć pole powyżej informacji o karcie kredytowej które wskaże nam czy obciążyć kartę z tytułu przedpłaty, całego datku, czy płatności w pięciu miesięcznych ratach.” (Przerwij na 20 sekund). ““Prosimy oderwać formularz, umieścić go w kopercie i zakleić. Ołówek prosimy odłożyć osobno do koszyka razem z wypełnioną kopertą datków.” “Teraz kościelni zbiorą koperty i ołówki.” “ W imieniu Kardynała George’a, ____________, naszego duchownego i własnym dziękuję wam za wkład w Doroczną Kwestę Katolicką. Niech was Bóg błogosławi.” 32 Dalsze zarządzanie kwestą Upewnienie się, że parafia osiągnęła kwotę docelową Kwesta nie kończy się wraz z zakończeniem zbiórki. Jeśli twoja parafia nie przekroczyła kwoty docelowej o dużą kwotę, która zapewni uzyskanie kwoty docelowej w gotówce, należy podjąć dalsze kroki. Prosimy o kontakt z biurem Dorocznej Kwesty Katolickiej niezwłocznie po uzyskaniu informacji, że zebrane datki mogą okazać się niewystarczające dla osiągnięcia kwoty docelowej. Może zajść potrzeba dalszej pomocy oraz specjalnych malingów lub problem może zostac rozwiązany w drodze zwykłych zapowiedzi z ambony lub informacji w miesięcznym biuletynie. Na początku sierpnia, wyślemy wam zapowiedzi biuletynowe na wrzesieńgrudzień. Przetwarzanie datków Prosimy o niezwłoczne przetworzenie datków. Wczesne złożenie datków zapewni szybszy przebieg ich przetworzenia oraz wysłania pierwszego rozliczenia datków. Da to wiernym więcej czasu na ofiarowanie datków. Instrukcje odnośnie przetwarzania datków znajdują się z tyłu niniejszej instrukcji. Informacje przypominające Informacje przypominające będą wysyłane co miesiąc poczynając od 1 kwietnia, lub natychmiast po przetworzeniu zbiórki z parafii i będą wysyłane aż do chwili wypłacenia datków w całości. W celu zachęcenia do pełnej realizacji datków w informacjach przypominających od września do grudnia zawarte zostaną informacje o sposobach, w jakie wykorzystywane są dotacje. Biuletyn miesięczny i zapowiedzi z ołtarza Każda parafian może pomóc publikując zapowiedż znajdującą się na nastepnej stronie, poczynając od maja w biuletynach na pierwszy weekend każdego miesiąca. Parafie proszone są także o dokonywanie zapowiedzi z ambony w celu poinformowania wiernych o informacjach w biuletynie. Zbiórka datków Oferowanie i płatność datków są dla wielu parafian czymś oczywistym. Jeśli jednak twoja parafia ma trudności z płatnością datków, ponieważ członkowie społeczności nie są zaznajomieni z tą tradycję, ważne jest, aby zaoferować im ciągłą edukację. 33 Co miesiąc, poczynając od 1 kwietnia, należy dołożyc starań w celu informowania i edukowania parafian odnośnie roli płacenia miesięcznych rat datków. Bardzo ważne są użyte słowa. Dlatego zachęcamy duchownych i komitety parafialne do rozmów z członkami każdej grupy etnicznej w celu ustalenia jakie komunikaty będą czytelne, nieobraźliwe i efektywne. Zapowiedzi biuletynowe przedstawione na nastepnej stronie należy wyedytować tak, aby wszyscy wierni mogli je zrozumieć. Następnie należy opublikować je w pierwszy weekend każdego miesiąca. Specjalny cel na wykorzystanie rabatów przyspieszy zbiórkę datków. Jeśli twoja parafia ma taki cel, należy o nim wspomnieć w zapowiedzi biuletynowej. Ponadto, szanowany członek społeczności co miesiąc powinien wygłosić zapowiedź z ambony w weekend w który publikowana jest zapowiedź biuletynowa. Osoba taka poinformuje społeczność o postępach w zebraniu kwoty docelowej, podkreśli rolę opłacania rat datku oraz poinformuje wiernych o zapowiedzi w biuletynie. Jeśli parafia ma specjalny cel datków, należy o tym wspomnieć co miesiąc a szczególnie po przekroczeniu przez płatności kwoty docelowej. Prosimy rozważyc możliwość wygłoszenia zapowiedzi przez kilku liderów społeczności tak aby co miesiąc przemawiała inna osoba. RAPORT DATKÓW DOROCZNEJ KWESTY KATOLICKIEJ Miesięczne rozliczenia datków Kwesty zostały wysłane. Jest bardzo ważnym aby datki zostały zapłacone taka by parafia mogła osiągnąc lub przekroczyc kwotę docelową. Po przekroczeniu kwoty docelowej, wszelkie nadwyżki funduszy zostaną zwrócone do parafi dla wykorzystania w pracy duszpasterskiej. Kwta docelowa parafii: _____________ Kwota datku: _____________ Kwota wpłacona : _____________ pozostały bilans : _____________ RAPORTY PARAFIALNE Na 20 tego dnia każdego miesiąca zostanie wsyłany raport na adres e-mail Archidiecezji. Raport będzie zawierał listę wszystkich bieżących darczyńców, ich oferowane datki oraz kwoty wpłacone do tej pory. Należy poinformować biuro Kwesty o wszelkich zmianach nazwisk i/lub adresów tak aby informacje o przypominające docierały do parafian punktualnie. Jeśli parafia nie ma konta mailowego Archidiecezji prosimy o kontakt z Whitehead, dyrektorem zarządzającym Dorocznej Kwesty Katolickiej. Spis personelu wraz z numerami telefonów znajduje się z tyłu instrukcji. 34 KOPIE INSTRUKCJI PROCEDUR PARAFIALNYCH Kopie instrukcji, w tym zapowiedzi biuletynowych, skryptów zbiórki w ławkach znajdują się na stronie internetowej Dorocznej Kwesty Katolickiej. Materiały dostępne są w języku hiszpańskim, angielskim i polskim. Aby uzyskać materiały wykonaj następujące kroki: 1) www.annualcatholicappeal.com 2) Kliknij na sekcję „Instrukcje procedur”. PROŚBA O POMOC Jeśli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu Kwesty skontaktuj się z: Billem Bannonem pod numerem 1-800-837-7757 lub Biurem Dorocznej Kwesty Katolickiej Spis personelu może znajdowac się na tylnej okładce instrukcji. 35 Przyjęcie komitetu parafialnego Lider: proszę duchownego oraz komitety parafialne Dorocznej Kwesty Katolickiej o powstanie. Dokonam przyjęcia członków komitetu. . Lider: Siostry i bracia w Jezusie Chrystusie, jesteśmy wszyscy ochrzczonymi członkami Ciała Chrystusa i otrzymaliśmy dary, którymi mamy dzielić się dla dobra ogółu. Naszym dzisiejszym celem jest upoważnienie was do zwołania wszystkich członków naszej społeczności do udziału w prawdziwej demonstracji miłości. Doroczna Kwesta Katolicka zachęca członków wszystkich parafii do ofiarowania datków finansowych wspierających duszpasterstwo, edukację oraz posługi Archidiecezji. Czy każdy z was wspiera ten cel? Duchowni i członkowie komitetów: Tak. Lider: Czy każdy z was, jako członek zespołu przewodniczącego parafii w związku z Doroczną Kwestą Katolicką, pragnie z całych sił; wspierać kwestę ? Duchowni i członkowie komitetów: Tak. Lider: Dziękuję wam za wasze działania w celu udanego przeprowadzenia Dorocznej Kwesty Katolickiej w waszych parafiach. Lider: Pochylcie głowy. Lider: Panie Jezu, wysłałeś liderów aby dzielili się Dobrą Nowiną i zesłałeś nam Ducha Świętego aby ich wspierał i prowadził, udziel im swojej łaski oraz wsparcia Ducha Świętego, aby poprzez swoją pracę, dary wielu osób zostały wykorzystane dla budowy Twojego Królestwa. W imieniu kardynała George’a, uprawniam was do wykonania jego prośby o przeprowadzenie Dorocznej Kwesty Katolickiej dla parafian w imię Ojca i Syna i Ducha Świętego. Duchowni i członkowie komitetów: Dołożymy wszelkich starań aby wdrożyć Doroczną Kwestę Katolicką w roku 2009, prosząc naszych parafian o ofiarowanie hojnych datków w celu wsparcia Archidiecezji w posługach dla parafii i wiernych naszego lokalnego kościoła. Wszystko co robimy, robimy w Twoim imieniu. Amen. Homilia Kardynała George’a jaka zostanie odegrana przez każdego duchownego w Weekend 36 Zbiórki Datków Luty 14 - 15, 2009 Doroczna KwestaKatolicka na rok 2009 Drodzy Bracia i Siostry w Chrystusie: Za czasów Jezusa trędowaci cierpieli fizycznie i psychicznie. Fizycznie, cierpieli z powodu choroby, która ich szpeciła i ostatecznie zabiła; psychicznie z powodu izolacji od wspólnoty, od ich rodzin i przyjaciół, jak również od Świątyni która łączyła ich z Bogiem. Izolacja, odcięcie od społeczności, które jest źródłem naszego życia jest bardziej druzgocące niż fizyczne cierpienie. Wiemy to z własnego doświadczenia, jak ważna jest obecność naszych bliskich w czasie choroby. Sam tego doświadczyłem i jestem przekonany, że wy również. Grzech odcina nas od Boga i naszych bliźnich bardziej niż choroba. Grzech izoluje i powoduje duchową śmierć. Natomiast odpuszczenie grzechu sprawia coś więcej aniżeli oczyszczenie i wyzdrowienie ciała. Ponieważ grzech jest obrazą Boga, dlatego Bóg pierwszy podejmuje inicjatywę do naszego pojednania i wyleczenia. Bóg pragnie, abyśmy żyli pełnią życia tu na ziemi, a potem z Nim przez całą wieczność. To właśnie uczynił Jezus, wszechmocny uzdrowiciel, trędowatemu, który przyszedł do niego. Jezus nie zawahał się dotknąć trędowatego. Przez ten gest przywraca trędowatego jego rodzinie i przyjaciołom. Jego słowa przyniosły uzdrowienie zarówno fizyczne jak i duchowe. Trędowaty odchodząc, wychwalał Jezusa dzieląc się radością z każdym, kogo spotkał na drodze, mimo, że Chrystus powiedział mu, by poszedł i przedstawił się tylko kapłanom. Bóg jest zawsze bardzo dobry dla nas, dlatego okazujemy Mu naszą wdzięczność. Św. Paweł w liście do Koryntian pisał: ”Czyńcie wszystko na chwałę Bożą”. Oddajemy cześć Bogu, gdy publicznie czynimy coś dobrego dla innych lub ktoś czyni je dla nas. Nasze życie przepełnione jest dobrymi uczynkami, które są niedostrzegalne—rzeczy takie, jak miłość i duch ofiary oraz Boże miłosierdzie i Jego łaski, których nam nieustannie udziela. Kościół jest właśnie tym miejscem gdzie rzeczy niewidzialne stają się widzialnymi, gdzie ukryte działanie Boga jest wysławiane, gdzie słowa wprowadzają nas w kontakt z tym co duchowe. Popatrzmy na ciche i ukryte narodzenia się Jezusa w Betlejem i aniołów wyśpiewujących Bogu chwałę. Wysławiamy Pana Jezusa w czasie Jego Przemienienia. Piotr widząc boskość Jezusa powiedział: dobrze nam tu być. Przypomnij sobie taki moment, dzień, sztukę teatralne albo spotkanie z kimś bardzo ukochanym, które wspominasz jako coś wspaniałego. Gdy osoba lub wydarzenie jest czymś wspaniałym, to ta wspaniałość wydaje się być pełna, wtedy pełni wzruszenia tak ją właśnie określamy. Tam gdzie jest wspaniałość, tam jest radość. Moje biskupie motto, które jest myślą przewodnią mojego biskupiego posługiwania brzmi: „Niech będzie chwała Chrystusowi w Kościele”. Chrystus zmartwychwstał i siedzi na prawicy Ojca. Stał się widzialnym dla nas w sakramentach świętych, a w nas staje się widocznym dla całego świata. My mamy być sławą Chrystusa. On przepełnia nasze życie. On powołuje nas abyśmy w Nim czynili dobro. Postępując zgodnie z Pawłowym napomnieniem, byśmy czynili wszystko na chwałę Bożą, znajdziemy pokój w Bożej rodzinie i wśród swoich przyjaciół. Gdy wszystko czynimy na chwałę Bożą: gdy przychodzimy do kościoła na Mszę św., gdy modlimy się i przyjmujemy sakramenty święte, gdy okazujemy swoją dobroć i uprzejmość, gdy jesteśmy gotowi do poświęcenia, wtedy poczujemy w pełni, że jesteśmy napełnieni Boża dobrocią. Wtedy ujawniać się będzie w nas chwała Chrystusa a nasze życie przepełnione będzie radością. W obecnych trudnych czasach wielkiej ekonomicznej niepewności, gdy tylu straciło tak dużo, możemy ograniczyć się tylko do naszych prywatnych obaw albo włączyć się do życie wspólnoty i objąć swoją troską również tych, którzy są w potrzebie. Ciężkie czasy mogą nas wyizolować od innych, tak jak choroba trądu izolowała ludzi za czasów Chrystusa. Obecne trudności mogą nas też zjednoczyć w imię większej chwały Bożej. Coroczny Apel Katolicki, z którym zwracamy się dzisiaj do was, nie jest czymś nowym w Kościele. Już św. Paweł prosił pierwszych chrześcijan, by pomagali tym, którzy potrzebowali pomocy. To był jeden ze sposobów, by pracować dla chwały Bożej. 37 Nasz Apel o pomoc biednym parafiom i szkołom w powiatach Cook i Lake, będzie również na chwałę Bożą. Pomagając różnym formom duszpasterstwa, na które biedne parafie nie mogą sobie pozwolić, to równocześnie, przez działalność Catholic Relief Services, pomaganie biednym ludziom na całym świecie. Odpowiadając na Apel wyjdziemy z izolacji, budując nowe relacje z ludżmi, których Bóg także obdarza swoją miłością. Zwracam się do was z gorącą prośbą, abyście przyłączyli się do mnie i wsparli tegoroczny Apel. Proszę was, ofiarujcie tyle, by ten dar był odbiciem Chrystusowych łask, które otrzymaliście w waszym życiu. Niech wasz dar będzie pragnieniem oddania Chrystusowi chwały obecnemu w swoim Kościele i w sercach wierzących. Wdzięczny jestem za wasze życie wypływające z wiary. A teraz zwróćcie uwagę na słowa waszego proboszcza, który wytłumaczy was w jaki sposób możecie pomóc. Niech Bóg błogosławi was i waszych ukochanych. Wasz szczerze oddany w Chrystusie, Francis Karynał George, OMI Arcybiskup Chicago 38 Instrukcje dot. przetwarzania datków W tym momencie częśc zbiórki datków Dorocznej Kwesty Katolickiej jest zakończona. Pozostało nam setki kopert z datkami, które należy odesłać do biura kwesty celem przetworzenia. Masz dwie opcje odnośnie wysłania kopert do Archidiecezji celem przetworzenia. 1. Otwórz koperty (według poniższych kroków) Z doświadczenia wiemy, że postępując według poniższych kroków zmaksymalizujesz kwotę zebranych datków a tym samym potencjalny rabat. Otrzymasz materiały Dorocznej Kwesty Katolickiej w tygodniu __________________. Pudełko(łka) będzie zawierać _________________. Materiały zostaną ci dostarczone przez Mission Press, Mercy dla Chłopców i Dziewcząt.. jeśli nie otrzymasz przesyłki, lub w przypadku pytań odnośnie przesyłki, zadzwoń _________________. Przesyłka będzie zawierać pacskę naklejek samoprzylepnych w porządku alfabetycznie odwrotnym wg. nazwisk. Każda naklejka reprezentuje rodzinę z twojej parafii. Informacje pochodzą z listy adresowej jaką otrzymaliśmy od ciebie we wrześniu. □ Otwórz wszystkie koperty. □ Wyjmij ołówki, jeśli są dołączone □ Ułóż koperty alfabetycznie □ Umieść odpowiednią naklejkę w prawym, górnym rogu □ Wyjmij gotówkę lub czek. Zawsze przechowuj kopertę razem z czekiem. LEPIEJ JEST OTRZYMYWAĆ POJEDYNCZE CZEKI. Wykonaj kopie każdej koperty oraz kopie czeku, jeśli jest dołączony. Jeśli w kopercie jest gotówka, zanotuj jej ilość na kopercie. □ Zsumuj wszystkie czeki i gotówkę. Oddzielnie zsumuj kwoty podane na formularzach. □ Upewnij się, że suma z czeków i gotówki zgadza się z całkowitą kwotą napisaną na formularzach. Pamiętaj, aby przechowywac czeki wraz z kopertami. -- Zsumuj wszystkie „osobne” datki (gotówkę w koszyku bez identyfikacji) □ Złóż wszystkie czeki i gotówkę na koncie parafii i wypisz jeden czek na całą kwotę. □ Złóż razem koperty, czek parafialny i formularz przekazu (patrz kolejna strona) i prześlij fo firmy Aglis (patrz następna strona – informacje odnośnie przesyłki) *Uwaga: do każdej wysyłki do firmy Aglis musi być dołączony wypełniony formularz INSTRUKCJE DOT. WYSYŁKI 39 Archidiecezja Chicago Doroczna Kwesta Katolicka 2009 Instrukcje przetwarzania datków oraz formularz przekazu Przekaz gotówki parafialnej Data wysłania:_______________________ wysłano przez :_____________________________________ Numer parafii:___________________ nazwa parafii:_________________________________ Adres parafii:_______________________________ _______________________________ Podsumowanie zbiórki # kopert Kwota całkowita w $ Dotacje w gotówce Dotacje w czekach Dotacje kartą kredytową Anonimowe dotacje w gotówce Razem: Pledges with checks and cash enclosed # kopert Kwota całkowita w $ (w tym czeki i gotówka) Razem : Tylko datki (bez czeków i gotówki) # kopert Kwota całkowita w $ (bez czeków i gotówki) Razem: 40 Lista kontrolna □ jeśli nie chcesz otwierać kopert, złóż je razem i wyślij do Agilis Company (informacje wysyłkowe na następnej stronie) i zaznacz to pole. □ jeśli chcesz otworzyć koperty, zaznacz to pole i postępuje zgodnie z poniższą listą kontrolną. * * * * * * □ otwórz wszystkie koperty. □ Wyjmij ołówki. □ Ułóż koperty alfabetycznie. □ Umieść właściwą naklejkę w prawym górnym rogu. □ Wyjmij gotówkę lub czek i skopiuj formularz i czek. Jeśli w kopercie jest gotówka, zaznacz sumę na formularzu. □ Zsumuj gotówkę i czeki. Osobno dodaj kwoty wpisane na formularzach. □ Upewnij się że suma czeków i gotówki jest równa kwotom wpisanym na formularzach. □ Złóż czeki i gotówkę w depozycie i wypełnij jeden czek parafialny na całą kwotę. □ wyślij koperty i czek parafialny razem do Agilis Company (informacje wysyłkowe na następnej stronie). *uwaga: do każdej wysyłki do Agilis Company należy dołączyć wypełniony formularz INSTRUKCJE WYSYŁKOWE Zalecamy wyslanie kopert przez wybraną firmę kurierską: UPS, Fed-Ex, DHL, itp. Wyslij do: Agilis Company 2381 Crossroads Boulevard Albert Lea, MN 56007 Attn: Terri Zabrocki Numer tel: 507-379-1423 Wybierając U.S. Postal Service, wyślij na poniższy adres: Wyślij do: Archidiecezja Chicago National Processing Center Post Office Box 7013 Albert Lea, MN 56007-8013 Jeśli potrzebujesz pomocy skontaktuj się z: Karen Whitehead Annual Catholic Appeal Operations Manager 312-655-7461 [email protected] 41 Refleksja na temat wdzięczności Być wdzięcznym oznacza we wszystkim widzieć Miłość Boga Którą nam ofiarował – a ofiarował nam wszystko Każdy nasz odech jest darem Jego miłości Każda chwila życia jest łaską Ponieważ niesie z sobą wielkie Jego łaski. Wdzięczność zatem niczego nie zakłada jako pewne, Nigdy nie jest głucha, Stale budzi się na nowy cud I wychwalanie dobroci Boga Osoba wdzięczna wie, że Bóg jest dobry Nie ze słów, ale z doświadczenia. I na tym polega cała różnica. Thomas Merton 42 Doroczna kwesta katolicka Lista Personalu Archdiocese of Chicago Annual Catholic Appeal 835 North Rush Street Chicago, Illinois 60611 Phone: (312) 534-7959 Fax: (312) 534-7354 annualcatholicappeal.com Barbara Shea Collins Director of Development Services Phone: (312) 534-7944 [email protected] Bill Bannon Consultant Phone: (800) 837-7757 [email protected] Karen R. Whitehead Operations Manager Phone: (312) 534-7461 [email protected] Mary Perrotti Lumen Cordium Society and Donor Relations Phone: (312) 534-7928 [email protected] Wendy Budzynski Administrative Assistant Phone: (312) 534-7952 [email protected]
