pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego na sprzedaż energii

Pytanie 1:
Nawiązując do ekwiwalentności stron prosimy o uzupełnienie w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,
pkt 10 Istotnych Postanowień Umowy (IPU) o następujący ustęp: „Rozwiązanie Umowy na skutek
wypowiedzenia dokonanego .przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca
następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do
Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin
rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym
zgodnie
z
oświadczeniem
Zamawiającego
nastąpiłoby rozwiązanie
Umowy. Oświadczenie
o
wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres 12 miesięcy od
zawarcia Umowy, od dokonania wypowiedzenia Umowy. W wypadku rozwiązania umowy w trybie
niniejszego ustępu w okresie do 12 miesięcy od zawarcia Umowy, Zamawiający jest zobowiązany do
zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu):
OPR= 20 %* P
OPR
- Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu;
P
- przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii elektrycznej
w ilości określonej w planie sprzedaży, który będzie zamieszczony w załączniku nr 1 do umowy, licząc od dnia
rozwiązania umowy sprzedaży energii elektrycznej do końca okresu, na który umowa została zawarta, z
uwzględnieniem cen określonych w umowie.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowana zmianę IPU.
Pytanie 2:
W rozdz. III pkt 1 zapytania ofertowego wpisali Państwo termin wykonania zamówienia mający się
rozpocząć nie wcześniej niż od 1.06.2015 r. Jednak już teraz można stwierdzić, że taki termin
rozpoczęcia zamówienia nie będzie możliwy z uwagi na czas trwania procedury zmiany sprzedawcy.
informujemy, że po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umowy sprzedaży energii
elektrycznej zgodnie z dyspozycją art. 4 ustawy Prawo energetyczne wymagane jest zgłoszenie
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886
umowy sprzedaży energii elektrycznej do właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminach
określonych w Instrukcjach Ruchu i Eksploatacji Systemu Dystrybucyjnego (IRiESD).
Zgodnie z IRiESD, w przypadku pierwszej i kolejnej zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, nowy
sprzedawca ma obowiązek poinformować lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego z
wyprzedzeniem 21-dniowym o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej.
Biorąc pod uwagę powyższe zwracamy się z prośbą, by termin rozpoczęcia wykonania zamówienia przypadał
na 1.07.2015 r. oraz dopisanie IPU, iż „rozpoczęcie świadczenia dostawy energii elektrycznej nastąpi nie
wcześniej nit po skutecznym rozwiązaniu umów, na podstawie których dotychczas Zamawiający kupował
energię elektryczną, po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD, wejściu w tycie umów o
świadczenie usług dystrybucji energii oraz po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u
051)."
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wskazał, że rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej niż od 1.06.2015 r. (termin
wskazany przez Zamawiającego jest otwarty) Zamawiający zdaje sobie sprawę i akceptuje, że
rozpoczęcie świadczenia dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym
rozwiązania aktualnie obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz po skutecznym
przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy
Pytanie 3:
Termin wykonania zamówienia określony w rozdziale III SIWZ jest zbyt ogólny dla Wykonawcy, by mógł
on dokonać precyzyjnej wyceny. Dla firm energetycznych kwestia terminu dostaw energii elektrycznej
jest kluczowa dla sporządzenia oferty. Wnioskujemy o ścisłe określenie terminu zamówienia, a
przede wszystkim jego zakończenia.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wskazał, że rozpoczęcie sprzedaży nastąpi nie wcześniej niż od 1.06.2015 r. (termin
wskazany przez Zamawiającego jest otwarty) Zamawiający zdaje sobie sprawę i akceptuje, że
rozpoczęcie świadczenia dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym
rozwiązania aktualnie obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz po skutecznym
przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy
i będzie realizowana przez kolejnych 12 miesięcy.
Zamawiający z przyczyn wskazanych powyżej nie jest wstanie wskazać daty dziennej rozpoczęcia
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886
sprzedaży energii przez nowego sprzedawcę, gdyż jest to zależne także od tego sprzedawcy i
sprawności przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Pytanie 4:
Czy została już wypowiedziana dotychczasowa umowa? Jeśli nie, na kim spoczywa ten obowiązek?
ODPOWIEDŹ:
Dotychczas zawarta umowa wiąże strony do 31.05.2015 r., dotychczasowy sprzedawca będzie
sprzedawał energie do czasu skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Termin
wypowiedzenia umowy wynosi 1 miesiąc.
Pytanie 5
Jaki jest termin wypowiedzenia obecnej umowy?
ODPOWIEDŹ:
Dotychczas zawarta umowa wiąże strony do 31.05.2015 r., dotychczasowy sprzedawca będzie
sprzedawał energie do czasu skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Termin
wypowiedzenia umowy wynosi 1 miesiąc
Pytanie 6:
Czy układ pomiarowo-rozliczeniowy jest lub będzie dostosowany do zasady TPA przed terminem realizacji
zamówienia? Jeśli nie jest dostosowany, prosimy o podanie terminu, kiedy to nastąpi.
ODPOWIEDŹ:
Układ pomiarowo-rozliczeniowy jest dostosowany do zasady TPA.
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886
Pytanie 7:
Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany
sprzedawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Pytanie 8:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia
procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy?
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany
sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina);
 grupa taryfowa (obecna i nowa);
 moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
 nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
 informacje dotyczące wypowiedzenia umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
 numer ewidencyjny PPE;
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający przekaże oczekiwane dane.
- Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A.
- budynek biurowo-produkcyjno-badawczy
- ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, gmina Wrocław
- grupa taryfowa B21 (stara i nowa)
- moc umowna 150kW
- 500 MWh
- numer licznika: 96407093
- OSD: Tauron Dystrybucja S.A.
- Elektrociepłownia Andrychów Sp. z o. o.
- data zawarcia dotychczasowej umowy: 17.03.2014 r., okres wypowiedzenia: 1 miesiąc
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886
- numer ewidencyjny PPE: PROD_511334402745
Pytanie 9:
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który
upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak
takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy
sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego
procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający jest właścicielem nieruchomości na której zlokalizowany jest budynek należący do
Dolnośląskiego Parku Innowacji i Nauki SA
będący punktem poboru. Sytuacja prawna
nieruchomości jest całkowicie uregulowana i nie będzie stanowiła przeszkody w skutecznej zmianie
sprzedawcy energii elektrycznej.
Pytanie 10:
Wnioskujemy o aktualizację rozdz. I pkt 1 zapytania ofertowego, zmieniając dziennik ustaw prawa
energetycznego na Dz. U. z 2012r. poz. 1059 ze zm.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie proponowanej zmiany.
Pytanie 11:
Wnioskujemy o wykreślenie w rozdz. I pkt 1 zapytania ofertowego, zdania w brzmieniu: „Energia
elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne
oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i polskimi normami." Zapis ten powinien być zawarty
w umowie o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej pomiędzy Zamawiającym, a Operatorem
Systemu Dystrybucyjnego.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886
Pytanie 12:,
Wnioskujemy o dopisanie na końcu pkt 8 lit. a) IPU, treści w brzmieniu: „lub podatku akcyzowego".
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający wyraża zgodę na proponowana zmianę.
Pytanie 13:
Wnioskujemy o wykreślenie rozdz. VIII pkt 3 IPU w brzmieniu: „Zamawiający może zrezygnować z zawarcia
Umowy bez podania przyczyny, zrezygnować z realizacji usługi bez podania przyczyny i z tego tytułu
Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne odszkodowanie", gdyż po przyjęciu oferty Wykonawca kontraktuje
zakup energii elektrycznej na cały okres wykonywania umowy po cenach określonych na dzień
kontraktacji.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający wykona wszystkie przyjęte na
siebie zobowiązania po skutecznym zawarciu umowy.
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-326 Wrocław, tel. +48 71 718 74 51, fax +48 71 718 74 57,
[email protected], www.dpin.pl
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS: 0000319739, NIP: 898-214-16-56, REGON: 020795886