DYREKTOR URZĘDU MORSKIEGO W SŁUPSKU poszukuje osoby

DYREKTOR URZĘDU MORSKIEGO W SŁUPSKU poszukuje osoby

DYREKTOR URZ DU MORSKIEGO W S UPSKU
poszukuje osoby na stanowisko sekretarki
w Urz dzie Morskim w S upsku
ówne zadania na stanowisku:
- nadawanie i odbiór korespondencji urz dowej,
- rejestracja, ewidencja i podzia korespondencji wewn trz urz du,
- prowadzenie terminarza spotka Dyrektora Urz du i Z-cy Dyrektora ds. Inspekcji Morskiej,
- obs uga i przyjmowanie interesantów,
- obs uga narad i spotka organizowanych przez Dyrektora i DIM,
- obs uga centrali telefonicznej i urz dze biurowych,
- redagowanie pism i prowadzenie korespondencji zleconych przez Dyrektora Urz du.
Wymagania na stanowisko:
- wykszta cenie rednie, uko czony kurs sekretarski, min. 1 rok do wiadczenia na stanowisku
zwi zanym z obs ug sekretariatu i przyjmowania interesantów.
Pozosta e wymagania:
- komunikatywno ,
- umiej tno obs ugiwania centrali telefonicznej i nowoczesnych urz dze biurowych (fax,
kserokopiarka, skaner, itp.),
- bieg a obs uga programów komputerowych MS Office (Word, Outlook, Excel), prowadzenia
korespondencji e-mailowej i korzystania z Internetu,
- bieg a znajomo j zyka angielskiego i znajomo
komunikatywnym,
- umiej tno
- znajomo
j zyka niemieckiego w stopniu
poprawnego redagowania pism,
zasad savoir vivre’u,
- zdolno ci organizacyjne i dobra organizacja pracy,
- umiej tno
asertywnego prowadzenia rozmów,
- dyspozycyjno ,
- lojalno ,
- kultura osobista,
- zdyscyplinowanie i odpowiedzialno , sumienno ,
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
- odporno
na stres,
- opanowanie emocjonalne.
Wymagane dokumenty:
- yciorys i list motywacyjny,
-o wiadczenie kandydata o wyra eniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
- o wiadczenie o korzystaniu z praw publicznych,
- o wiadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umy lne przest pstwo lub umy lne
przest pstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzaj cych wykszta cenie,
- kopia dokumentów potwierdzaj ca posiadanie obywatelstwa polskiego lub o wiadczenie o
posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- kopie posiadanych wiadectw pracy,
- kopie innych dokumentów potwierdzaj cych do wiadczenie zawodowe,
- kopia dokumentu potwierdzaj ca posiadane kwalifikacje na stanowisku sekretarki uko czony kurs,
- wskazane kopie dokumentów potwierdzaj cych znajomo
j zyków obcych.
Miejsce wykonywania pracy: Urz d Morski w S upsku, al. Sienkiewicza 18.
Termin sk adania dokumentów: 15 marca 2012 r.
Miejsce sk adania dokumentów: Urz d Morski w S upsku, Al. Sienkiewicza 18- sekretariat.
Sk adane dokumenty i o wiadczenia powinny by opatrzone dat i w asnor cznie podpisane.
Nale y poda numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mailowy. W przypadku ofert przes anych
poczt liczy si data stempla pocztowego- data wp ywu do urz du nie pó niej ni trzy dni od daty
okre laj cej termin sk adania ofert. Z kandydatami, których dokumenty spe ni wymagania formalne
podane w og oszeniu, zostanie przeprowadzone dalsze post powanie rekrutacyjne. Brak informacji o
terminie post powania kwalifikacyjnego, przekazanej telefonicznie lub e-mailowo do dnia 26 marca
2012 r. oznacza negatywne rozpatrzenie oferty.
Oferty nades ane po wyznaczonym terminie nie b
rozpatrywane.